怎样治疗拖延症避免职场中的拖延症

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职场解释系:拖延症无可救药怎么办
  文/新浪财经专栏作家 解释系主任
  是个人,或多或少有些拖延症。要治好拖延症,第一要务是按照重要性和优先度安排工作,并通过自我管理提高工作效率,如果你有一个雷厉风行、干脆利落的同事或朋友,也会很有帮助。强哥都说了:喊破嗓子不如甩开膀子。因此你就别磨蹭了,咱一起开甩吧。
  提到拖延症,想起一则英文笑话。提问:Which nation in the world has the highest population? 答案是:Procrastination(拖延症)。尽管这个笑话翻译成中文就失去了神韵,但我们依然可以从中得知,全世界有拖延症的人着实不少。比例到底有多高,无从统计,但洒家看到的一些资料声称,是个人,就或多或少有拖延症。
  何解?
  根据维基百科的说法,弗洛伊德老师认为拖延症和人性直接相关。而这里的人性,指的是人总是倾向于给自己找乐(Pleasure Principle),而不是受罪。受罪越多越觉得舒服的,当然不能说没有,但肯定不能算正常人类。
  据说,拖延症的最大症状,就是放着“正经事儿”不做,把大量时间花在做其他事情上。这里的正经事儿,往往是重要的、优先度高的事情,做起来有压力,而且很可能并不愉快,例如你的日常工作。而其他事情,往往做起来没有压力,而且能收获很多乐趣,例如打游戏、刷微博。
  多年前,美国经济学家乔治-阿科洛夫(George Akerlof)老师在印度当访问学者,其同事约瑟夫-斯蒂格利茨(Joseph Stiglitz)老师期间也曾访问印度,俩人当过一阵子室友。斯蒂格利茨回国之前,委托阿科洛夫把他的一箱子衣服寄回到美国去。阿老师很爽快地就答应了,胸脯拍通红,说没问题包在兄弟身上你就放心上路吧。
  猜猜阿老师用了多久才把这事儿办成?
  将近九个月。
  阿老师后来写道:“斯老师走后,每天早起哥都告诉自己,明天一早无论如何得把那箱子衣服给丫寄回去。但每天忙东忙西,再加上和印度的邮电局打交道实在不是一件轻松愉快的事情,哥就一直没去。末了哥自己也要回国了,知道这事儿再不办就来不及了,碰巧另外有个同事要寄东西回国,哥于是蹭了一下,这才把斯老师的衣服寄走。这事儿办完后哥就直奔机场了,哥人先到的,那箱子衣服磨磨蹭蹭好几个礼拜后才运到。”
  鉴于阿老师是著名的行为经济学家,对他来说任何行为都有经济学上的解释。此事对他启发很大,1991年他为此写了篇经济学文章,叫《拖延症和服从》(Procrastination and Obedience)。十年后,阿科洛夫和斯蒂格利茨同获诺贝尔经济学奖。可惜不是因为对拖延症的研究,否则用大师的话来讲,就真的“圆满”了。
  你瞧瞧,诺奖得主也有拖延症。这下大家满足了吧?!
  职场上的拖延症患者,洒家见过不少,最严重的有两位,一位每次都说“我半小时后打给你。”然后杳无音讯直到他要主动找你;另一位在呼机时代就有俩礼拜后回电的习惯,开口就是“半个月前你呼我,说吧啥事儿?”但仔细想想,认识这两位都二十来年了,好像也没耽误过什么大事。也许,这只是他们的工作习惯,并非真正的拖延症。
  洒家认为,职场上也好、生活中也罢,要做的事情无非两种,一是你不得不做的,一是你想做的。在这个基础上,才能谈重要性和优先度。不得不做的,往往是老板交给你必须要完成的任务,因此有压力,而且过程很可能并不愉快,结果也未必如你所愿。但在老板眼里,他(她)让你办的才是正经事、大事。在这种事情上拖延,老板对你不会有好印象。
  如果你老板是洒家这种风格,即每次交办任务都会把规格说清楚并明确规定最后期限,你的日子可能还好过一些。碰上那些不习惯或干脆不喜欢把参数讲明白的老板,除了揣测其心理期限外,洒家建议你最好主动问问最晚什么时候必须完成。
  必须要办的事情都有了最后期限,再来按照优先度和重要性排个序,逐一解决。此前洒家提到,每天进公司前花五分钟时间想想今天一定要办的事情有哪些,进门儿后画个四象限矩阵,做完一件勾销一件(详见)。已有读者反映说按照这种方法管理日常任务和时间分配,效果不错。
  这些事情做完后,再来做你想做的事情,例如抽烟、喝咖啡、聊八卦、网购、刷微博等。但如果你想做的就是这些,你在职场的成就估计也很有限。
  巴尔扎克老师早就说过,我不是在咖啡馆,就是在去咖啡馆的路上。最后丫死于咖啡因中毒,总算得其所哉。但你一定要知道,巴老师在咖啡馆可不光是喝咖啡,事实上,他是在利用咖啡馆这个场所观察众生百态、听各种趣事逸闻以丰富其写作,更不用说他在写作时有多么勤奋了。
  洒家认为,一个人成熟的标志,就是知道自己想要什么,以及怎样做才能达成目标。这要求你首先必须学会控制自己,管理自己,把更多时间精力花在提升自己方面。给自己找乐,当然也很重要,但恐怕随着你年龄越来越大,花在纯找乐方面的时间只能越来越少。
  在职场上取得更好的发展,很多情况下是要反本能的,例如懒惰,例如拖延。如果你能克服这些障碍,你比别人就多了更多向上的可能。做同样的事情别人因枯燥无味或压力巨大而一再拖延,你却能因更加自制和时间管理得更好而高效完成,日积月累,你不脱颖而出,一定是公司用人机制出了大问题。
  所以说,要治好自己的拖延症,第一要务是意识到自己是否在重要任务上存在拖延以至于影响了自己的职业发展。如果确实有,那你最好赶紧着手改善,这事儿就别再拖了。
  此外,如果你有办事雷厉风行、干脆利落的同事或朋友,请一定要珍惜。
  想当年,洒家的团队里有一位作风稳健、执行精准的同事,每次有任务,他都会为整个团队计时,确保我们从不错过已经向客户承诺过的最后期限。某次与重要客户会晤后把酒言欢,此人为确保洒家答应第二天就发给客户的方案能够按时完成,整晚奋勇挡酒,喝趴下前最后一句话是:“别忘了,你答应客户明天一早他就能收到我们的方案。”
  洒家把他扛回酒店后连夜奋笔疾书,天蒙蒙亮时将电邮发了出去。然后步行到天安门广场,看升旗仪式,并意识到国旗班的老师们从不拖延。
  你对自己的工作能有使命感,大约拖延症就治好了一半。
  强哥都说了:喊破嗓子不如甩开膀子。因此你就别磨蹭了,咱一起开甩吧。
  共勉。
  (本文作者介绍:职场十八年。有些经验和教训,想和大伙儿分享;还有些没整明白的人和事儿,想和大伙儿聊聊。对本专栏有任何意见、建议、吐槽、爆料,敬请发送电邮至:renfan.)   本文为作者独家授权新浪财经使用,请勿转载。所发表言论不代表本站观点。
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微信二维码在职场中如何摆脱拖延症?
虽说工作不是人生的全部,但人生的大部分时间在职场度过却是事实。既然这样,怎样才能愉快地度过职场生活呢。日本My Navi News网站刊文为我们介绍了以什么样的心态才能轻松应对职场生活,以及如何才能成为“快乐职场人”。
虽说工作不是人生的全部,但人生的大部分时间在职场度过却是事实。既然这样,怎样才能愉快地度过职场生活呢。日本My Navi News网站刊文为我们介绍了以什么样的心态才能轻松应对职场生活,以及如何才能成为“快乐职场人”。
1.被拜托的事情不拖延
上司、同事忙的时候拜托给你的工作一定要做完!被别人拜托一些工作的时候,你或许会不情愿地想,“为什么只把工作推给我一个人干”。但如果你想要度过愉快的职场生活,就请务必转换一下这样的想法。
被别人拜托的事不应该拖延,要提前解决。这样既能让自己的心情舒畅,也能为自己积累经验,还可以博得上司和同事的喜爱。
2.敞开心扉,夸奖他人
不管什么样的职场都会有难相处的人,一遇到类似的人,我们就想“尽量不和她(他)接触”,但实际上却很难做到。这个时候该怎么办呢?首先要敞开自己的心扉。具体来说就是“正因为他做的不好,才应该鼓励他”。
不管你多么不喜欢对方,对方也有自己的长处,要认可对方的长处,并夸奖对方。人都喜欢对自己抱有善意的人,而讨厌对自己怀有敌意的人。向对方展示自己的善意,一定能获得对方的喜欢和认可。只有不为自己树敌,才能在职场如鱼得水。
3.面带微笑
微笑是维持人际关系的基础,却总容易被大家忘记。在和对方交流时,不要忘记面带微笑!只有树立了这样的意识,才能尽可能地改变职场中剑拔弩张的氛围。先从“面带微笑打招呼”开始吧。或许不能立即见效,但当微笑成为每日的习惯时,周围的回应也会慢慢改变。
想要愉快的度过职场生活,只要稍微改变一下自己的意识。职场中充满乐趣的话,工作价值也能提高。如果觉得可行的话,一定要从明天起就实践起来。
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下载优蓝APP职场人士如何应对拖延症;“拖延症之歌”,你是否感觉这些描述似曾相识?因为;拖延不算病,但很坏事;拖拉者各有各的原因;年年战“拖”,收效甚微,主要是方法不对;“抽丝”式解压;按时奖励放松;寻求监督和鼓励;消除干扰;走,全身心做事;运动来减压;盘点职场中会影响你前途的心理陷阱;职场中,一些心理问题会影响你的职业前途;狂妄:尽管任务未完成,仍不会停止挥棒;他们不切
职场人士如何应对拖延症
“拖延症之歌”,你是否感觉这些描述似曾相识?因为在很多人身上,都或多或少地存在着拖拉的心理,似乎每个人都在“等一个开工的好时辰”。尤其年关将至,不少上班族可能又要面对拖延的恶果了。拖延症现在成了全球通病。上世纪40年代,美国的“拖延症俱乐部”流传这样一个笑话:80%的律师之所以死后没有遗嘱,是因为他们拖拉得连自己的遗嘱都没来得及立。
拖延不算病,但很坏事。据加拿大卡尔加里大学调查显示,80%―95%的大学生认为自己有拖拉习惯,50%的人认为拖拉影响生活。心理学家陈保华也发现,80%的中国大学生存在学习拖延。尽管拖拉可以暂时缓解焦虑,但有调查显示,每年有40%的人因为拖延蒙受经济上的损失,更别提学业和职场上的低效与失误了。
拖拉者各有各的原因。美国心理学家弗拉里博士定义了三种类型:1.找刺激型。比如一些文字工作者,每到截稿前就才思如泉涌,他们喜欢最后时刻忙碌带来的快感。2.逃避型。追求完美的强迫人格者多是此型,尤其在面对困难或高预期任务时,逃避心理更明显。他们非常在意别人的看法,宁愿被认为不够努力,也怕被证明能力不足。3.优柔寡断型。依赖型人格者多为此型,他们在孩提时被过度关爱,拖拉是因为遇事摇摆不定。还有人用拖拉来对抗别人强加的任务,他们对自我控制极为敏感,属于逆反型人格。
年年战“拖”,收效甚微,主要是方法不对。有几个办法值得一试。
“抽丝”式解压。把任务分成具体的、容易实施的小目标。比如,第一个目标能在5分钟内完成,此后难度可以逐步增加。
按时奖励放松。每完成一个小任务,就奖励自己一点放松时间。但别休息太久,否则会适得其反。
寻求监督和鼓励。拖拉可以传染,不拖拉也可以“传染”。同事不妨组成战“拖”互助小组,以“打卡”的形式来相互督促和鼓励。
消除干扰。找个安静的房间,摘掉耳机、关上电视,将一切影响工作效率的干扰统统赶
走,全身心做事。
运动来减压。自责和压力会让人更拖拉,每天做30―40分钟有氧运动,能帮你转换消极的视角。
盘点职场中会影响你前途的心理陷阱
职场中,一些心理问题会影响你的职业前途。所以说职场心理对于一个人的事业很重要。正确的职场心理有助于你的事业成功。那么,影响职业前途的心理有哪些呢?接下来我们就一起来了解一下,希望对您有所帮助。
狂妄:尽管任务未完成,仍不会停止挥棒。
他们不切实际,找工作时,不是龙头企业就免谈,否则就自立门户。进入大企业工作,他们大多自告奋勇,要求负责超过自己能力的工作。结果任务未完成,仍不会停止挥棒,反而想用更高的功绩来弥补之前的承诺,结果成了常败将军。
完美主义:要求自己处处做英雄,也严格要求别人达到他的水准。
这种人也喜欢出风头,在稳定的社会或企业中,他们总是很快表明立场,生怕没有人注意他。其实是为了掩盖内心的虚弱。这样的人总要求自己处处做英雄,也严格要求别人达到他的水准。在工作上,他们要求自己与部属“更多、更快、更好”。结果,部属被拖得精疲力竭,纷纷“跳船求生”,留下来的人则更累。
不懂装懂:为他们“不胜任”,所以他们只好装懂。
工作中他们甚至会不懂装懂,嘴上喜欢说的话是:“这些工作真无聊。”但他们内心的真正感觉是:“我做不好任何工作。”他们希望年纪轻轻就功成名就,但是他们又不喜欢学习、求助或征询意见,因为这样会被人以为他们“不胜任”,所以他们只好装懂。
专制:言行强硬,毫不留情,就像一台推土机,凡阻挡去路者,一律铲平。
他们或者言行强硬,毫不留情,就像一台推土机,凡阻挡去路者,一律铲平。因为横冲直撞,攻击性过强,不懂得绕道的技巧,结果可能伤害到自己的职业生涯。
逃避:毫无自信,觉得自己不胜任。
这种人虽然聪明、有历练,但是一旦被提拔,反而毫无自信,觉得自己不胜任。他们的核心信念是“我不够好”,尤其是出现挫折和挑战的时候,他们这种自我破坏与自我限制的负面想法占了上风。
悲观:典型的悲观论者,开始杞人忧天。
他们可能会成为典型的悲观论者,开始杞人忧天。采取行动之前,他会想像一切负面的结果,感到焦虑不安。这种人担任主管,会遇事拖延,按兵不动。因为太在意羞愧感,甚至担心部属会有意见,让他难堪。
压抑:他们压抑感情,结果他们严重缺乏面对冲突、解决冲突的能力。
然后他们会觉得自己失去了职业生涯的方向。“我走的路到底对不对?”觉得自己的角色可有可无,跟不上别人,也没有归属感。
非黑即白:他们所谓坚持的原则别人可能不在意。
这种人眼中的世界非黑即白。他们相信,一切事物都应该像有标准答案的考试一样,客观地评定优劣。他们总是觉得自己在捍卫信念、坚持原则。但是,这些原则,别人可能完全不在意。结果,这种人总是孤军奋战,常打败仗。
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