金蝶KIS全系列PDA条码无缝对接移动解决方案
金蝶KIS全系列PDA条码无缝对接移动解决方案
CPU类型：Marvell PXA310
操作系统：Windows Mobile
屏幕色彩：1600万色
支持存储卡：MS PRO
加工定制：是
加印logo：可以
型号：S3000
显示屏尺寸：3.5英寸（inch）
操作温度 -15~+50℃：ROM闪存 512MB
储温度 -20~+60℃：操作湿度 相对湿度5-95%（无冷凝）
什么是智能移动PDA应用产品基于进销存软件（如：管家婆、金蝶、速达、用友、思迅、科脉、智百威等等）为后台，在手持终端上运行的，可以实现移动开单，扫描录入，无线盘点，产品查询，出入库验货，移动配销，等功能。通过这样的一套(硬件+软件)方案，让使用PC软件的用户，可以脱离电脑，随时随地办公，并且在PDA端操作各种单据，均可以实时反应到电脑端的软件中。帮助企业节省人力、时间、财务和物资成本、提升工作效率、实时掌握企业经营状况、提高决策的时效性。智能移动PDA终端主要应用在： 1、商贸类客户现场使用：现场开单：销售人员手中拿一台PDA，在展厅、卖场、拜访客户时、车销现场等，建立一个新单，扫描客户所指定的商品，有PDA端软件自动计算数量、金额等；可以根据需要使用便携式打印机打印出客户的采购信息，也可以在电脑端打印(有PDA发出打印指令，电脑端即可以打印)。与传统手工操作对比：1)、需要手工写在本子上，在客户选完货后，需要使用计算器去计算出总数量、总金额等，如果客户决定购买，又需要录入电脑，效率非常低。2)、使用PDA直接扫描商品上的条码，输入客户购买的数量，PDA即可以自动计算出金额，在客户选完货后，PDA已经计算出总数量、总金额等信息，如果客户决定购买，即可以付款，仓管已可以看到这张销售单。效率不是手工操作可以比的。手持PDA企业管理软件移动解决方案的详细描述：一、技术参数：可通过WIFI方式或GPRS方式传输数据，也可离线操作功能一：业务抄单业务员手持终端智能设备，在公司门店、展厅、仓库、商超等地，条码扫描商品。清楚地知晓商品信息、库存信息，扫描或录入开单数量，和公司的电脑联网，无需文员重新录单，系统自动取价格跟踪，直接生成进销存单据（销售订单、销售单、销售退货单、进货订单、进货单、进货退货单）。解决了新业务人员的不了解商品，记不清价格，把商品种类越抄越少，电脑录入人员录单繁烦，仓储配送滞后，业务难以管理等一系列问题。特点：准确无误、速度快、效率高、工作轻松、即时生单功能二：库存盘点盘点时不再需要纸和笔，手持终端智能设备轻松扫描条码，录入数量。盘点结束自动在进销存软件中生成盘盈盘亏表，解决了人工盘点的失误，加班加点盘点的费时，以及盘点后人工输入进销存软件的繁杂。特点：准确无误、节时高效、轻松快捷功能三：仓储验货不管你的进库或出库任务多么繁重，验货人员只要轻松扫码，就能把仓库里所有商品的进出库过程牢牢掌控。验货效率大大提高，数量不符，张冠李戴现象完全避免。漏验货物，多发货物，多单漏单，都能轻松过漏，确保了帐物完全一致。特点：原单依据、准确无误、完美无漏效益分析：1、摆脱网线束缚，真正实现无线收货、盘点等业务，大大提高工作效率；2、店铺排面检查，通过手中移动终端智能终端真正做到实时查看销售与库存，及时调整商品陈列；3、配销人员通过移动PDA智能终端，能方便及时进行配货与捡货作业，提高配送中心处理速度；4、在移动PDA智能终端上，可以实时查询异地各门店之间的实时库存，方便店间调拨处理；5、在大型批发中心，业务员通过移动批发开单功能进行批发销售，大大提高批发处理速度，提高顾客满意度；6、能实现移动POS开单销售功能，有效缓解客流高峰期客户排队造成收银台压力，加快收银速度，提升客户满意度；7、移动PDA智能终端的自带扫描条码功能，能实现无线方式的商品检查、单据作业，降低出错率；五、订货信息交货期：根据订单的量，一般为3个工作日。包装材料：中性纸箱运输方式：物流保修：硬件一年质保，支持软件定制
免责声明：该产品“金蝶KIS全系列PDA条码无缝对接移动解决方案”由深圳速比邻科技有限公司所提供。该公司介绍、产品等相关信息均由深圳速比邻科技有限公司自行负责，商品内容真实性、准确性、合法性由深圳速比邻科技有限公司完全承担，中国黄页对此不承担任何保证责任。
价格：￥1.00 元
价格：￥1.00 元
价格：￥1.00 元
价格：￥1.00 元
价格：￥1.00 元
价格：￥1.00 元
价格：￥1.00 元
价格：￥1.00 元/件
价格：￥1.00 元/件
价格：￥1.00 元/件
中国 广东 深圳 深圳市宝安区 深圳市宝安区民治大道牛栏前大厦C1312
您可能还感兴趣的厂家
您可能还感兴趣的其他内容
Copyright &
中国黄页版权所有 琼ICP备号您的位置： >>
>> 2-13.固定资产期初余额的录入(1) >> 正文
金蝶KIS2000课程 - 2-13.固定资产期初余额的录入(1)
主讲教师：王老师　课程浏览：2748次
本视频其它镜像：
您可能喜欢&&&&&&&&&&&&&&&金蝶KIS专业版产品培训业务系统之仓存管理（PPT 48页）.ppt
培训管理热点推荐
金蝶KIS专业版产品培训业务系统之仓存管理（PPT 48页）.ppt
资源预览需要最新版本的Flash Player支持。 您尚未安装或版本过低,建议您
金蝶1月11日技术支持部业务系统之仓存管理提纲2?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题3调拨业务?调拨单只能手工录入?必须录入账套中存在的调出仓和调入仓?录入物料时不会自动带出成本?总仓核算的情况下调拨单不参与成本核算，只调拨数量，不会调拨金额?分仓核算的情况下调拨单参与成本核算，将调出仓的发出成本作为调拨成本，也是调入仓的入库成本?专业版中的调拨单只有成本字段没有金额字段，因此不支持异价调拨?目前存在的问题已经有成本的调拨单不会参与成本核算4调拨业务提纲5?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题6盘点业务?新建盘点进程，首先要备份物料的账存数据，有两种备份方式即时库存和截止日期?即时库存是指备份时点的即时库存，备份后的出入库业务不会影响备份时点的账存数据?目前每个盘点进程只能选择盘点一个仓库?选择盘点的仓库还有未审核的出入库单据时不能备份账存数据?可过滤部分物料进行盘点，或过滤出部分物料不进行盘点?备份账存数据与实际录入盘点数据之间发生的出入库业务可通过选单功能处理?通过选单功能选出出入库单据并计算后，会自动修改实存数，出库单增加实存数，入库单减少实存数7盘点业务8盘点业务9盘点业务?盘点报告中的公式?实存数量＝盘点数量＋出库单数量＋调出数量－入库单数量－调入数量?账存数量＝备份的账存数量＋调整数量?盈亏数量＝实存数量－账存数量10已关闭的盘点业务?如何查看已关闭的盘点数据11已关闭的盘点业务提纲12?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题13组装件新建组装件组装成的产成品的物料属性必须为组装件?组装所需的配件的物料属性必须为自制或外购?专业版不支持多层子件不允许为组装件?组装件同一组装件同时只能有一个组装件子件的实际用量为（1－损耗率）?组装费用可分配到组装件的成本中，但无法通过单据生成凭证?组装单审核后生成已审核的其他出入库单各一张，反审核后自动删除?所有子件必须从同一仓库发出14新增组装件新增单击【新增】?表头物料代码录入组装件?表体物料代码录入配件?保存后审核?在列表中选择该击【使用】16新增组装件若同一组装件需要启用另一组装件自动将目前正在使用状态的组装件当存在组装件入组装件后自动带出所有子件，录入需组装的数量，自动计算所需子件的数量?组装单审核时生成其他出库单和其他入库单，为已审核状态。18组装单序时簿?在组装单序时簿通过下查功能可能查询生成的其他出库单和其他入库单19反审核组装单?组装单反审核成功后会自动删除生成的其他出入库单，不需先对其他出入库单进行反审核的操作?再次审核时重新生成其他出入库单提纲20?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题21即时库存查询?可按仓库类别查询或按物料类别查询?当按物料查询时，可进行批次汇总22库存台账?按物料统计收入、发出、结存?双击记录可打开相关单据?通过上查下查可查询单据相关联的发票、订单等单据?存货核算完成前单价可能不准确23物料收发明细表、汇总表?结构与库存台账基本相同?所有查询的物料显示在一张表内24安全库存预警分析表?当有物料即时库存低于安全库存时才会数据25超储短缺库存分析表?当即时库存高于最高存量或低于最低存量时数据26库存呆滞料分析表?最后一笔出入库业务发生日期至系统日期之间的天数超过过滤设定天数时显示27库存账龄分析表?按过滤条件设定的日期段对物料进行分析?分析依据为出入库单上的业务日期?初始化录入的没有进行库龄管理的物料作为最长库龄物料28保质期预警分析表?到/过期天数如果显示为负数则为过期29保质期清单30辅助属性统计表?若统计基本类辅助属性，则在列中进行选择?若统计组合类辅助属性，则行和列不能选择相同基本类属性提纲31?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题32生产卸业务?Q组装件何处理拆卸业务?A组装件件必须为外购或自制，组装件不能再参与其他组装件的组装业版中的组装业务只能处理简单的物料组合销售、装配销售业务。?A目前专业版不能处理拆卸业务，只能通过其他出入库单手工处理33组装件初始化?Q组装件在初始数据录入时不能显示?A目前专业版不能处理，可通过录入子件的初始数据，启用账套后进行组装的变通方式处理34组装单不能审核?Q对于设置存量预警的商品做组装单时不允许审核，提示审核核不成功。?A程序问题，目前无法解决，建议对于需要进行组装业务管理的存货，不设置存量管理控制。35预警提示?Q系统参数设置了总量高于或等于最高存量、低于或等于最低存量时给予提示，在何时提示?A更新即时库存时?Q系统参数设置了出现负结存时给予提示，在何时提示?A更新即时库存时?Q系统参数设置了按保质期对到期存货给予预警，在何时预警对哪些存货预警?A进入仓存管理系统进行操作时36业务系统初始化?Q业务系统的存货初始化可以录入什么类型的数据?A存货初化可以录入有结存数量和结存金额的数据、只有结存金额正负金额的数据不能录入只有结存数量没有结存金额或结存数量为正结存金额为负的数据37即时库存校对?Q专业版查询即时库存时没有更新功能?A目前专业版无此功能，可通过Q通过单据自定义把调拨单上的调拨单价及调拨金额调整为可见，但在调拨单输入界面没有出现这两个字段如果设置成必录项，则调拨单不让保存，提示调拨单价及金额还没有填上。?A在调拨单价及调拨金额不可维护。自定义单据中有调拨单价及调拨金额字段，预留以后版本可能扩充功能之用。?注单据自定义将调拨类型显示可见，在单据录入界面不显示，同理。39核算项目只显示必录项?Q录入核算项目时很多字段丢失，只剩必录项，没有复制功能按钮?A运行以下语句?00新增核算项目明细出错?Q核算项目增加明细时，系统提示?定义的应用程序或对象错误?错误代码3639对象名无效。?A通过1单据审核时提示更新库存不成功?Q库存更新方式选择审核更新的情况下，对某个商品保存的出入库单审核时提示,审核新辅助属性批号的基本计量单位与辅助计量数量出现正负差异或基本计量单位数量为0，辅助计量数量不为0，更新库存不成功'?A补丁处理下载地址?也可通过42生产领料汇总表不能按领料用途汇总?Q生产领料汇总表不能按领料用途汇总?A补丁解决，补丁号下载地址?Q物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致?A补丁解决，补丁号下载地址?Q调拨入库仓按截止日期盘点备份后，账存数没有包括调拨入库物料的调拨数量。?A补丁解决，补丁号下载地址?Q能按规格型号查询?A补丁处理，补丁号下载地址?Q物料收发日报表对于某仓库中的调入数据不仅显示调入数量，同时在调出数量中也有数据，造成数据不准确?A补丁处理，补丁号下载地址
资源描述：金蝶 KIS专业版产品培训2005年 11月 11日技术支持部业务系统之仓存管理提 纲2?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题3调拨业务? 调拨单只能手工录入? 必须录入账套中存在的调出仓和调入仓? 录入物料时不会自动带出成本? 总仓核算的情况下调拨单不参与成本核算，只调拨数量，不会调拨金额? 分仓核算的情况下调拨单参与成本核算，将调出仓的发出成本作为调拨成本，也是调入仓的入库成本? 专业版中的调拨单只有成本字段没有金额字段，因此不支持异价调拨? 目前存在的问题：已经有成本的调拨单不会参与成本核算4调拨业务提 纲5?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题6盘点业务? 新建盘点进程，首先要备份物料的账存数据，有两种备份方式：即时库存和截止日期? 即时库存是指备份时点的即时库存，备份后的出入库业务不会影响备份时点的账存数据? 目前每个盘点进程只能选择盘点一个仓库? 选择盘点的仓库还有未审核的出入库单据时不能备份账存数据? 可过滤部分物料进行盘点，或过滤出部分物料不进行盘点? 备份账存数据与实际录入盘点数据之间发生的出入库业务可通过选单功能处理? 通过选单功能选出出入库单据并计算后，会自动修改实存数，出库单增加实存数，入库单减少实存数7盘点业务8盘点业务9盘点业务? 盘点报告中的公式：? 实存数量＝盘点数量＋出库单数量＋调出数量－入库单数量－调入数量? 账存数量＝备份的账存数量＋调整数量? 盈亏数量＝实存数量－账存数量10已关闭的盘点业务? 如何查看已关闭的盘点数据？11已关闭的盘点业务提 纲12?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题13组装件 BOM? 新建组装件 BOM必须新增 BOM组? 组装成的产成品的物料属性必须为组装件? 组装所需的配件的物料属性必须为自制或外购? 专业版不支持多层 BOM，即子件不允许为组装件? 组装件 BOM新增完成后必须审核且设置为使用状态后才有效? 同一组装件同时只能有一个组装件 BOM处于使用状态? 子件的实际用量为 BOM单中设置的标准用量 ÷ （ 1－损耗率）? 组装费用可分配到组装件的成本中，但无法通过单据生成凭证? 组装单审核后生成已审核的其他出入库单各一张，反审核后自动删除? 所有子件必须从同一仓库发出14新增组装件 BOM? 新增 BOM组15新增组装件 BOM? 单击 【 新增 】? 表头物料代码录入组装件? 表体物料代码录入配件? 保存后审核? 在列表中选择该 BOM单，单击 【 使用 】16新增组装件 BOM? 若同一组装件需要启用另一组装件 BOM时，会自动将目前正在使用状态的组装件 BOM设置为未使用状态17新增组装单? 当存在组装件 BOM处于使用状态时，录入组装件后自动带出所有子件，录入需组装的数量，自动计算所需子件的数量? 组装单审核时生成其他出库单和其他入库单，为已审核状态。18组装单序时簿? 在组装单序时簿通过下查功能可能查询生成的其他出库单和其他入库单19反审核组装单? 组装单反审核成功后会自动删除生成的其他出入库单，不需先对其他出入库单进行反审核的操作? 再次审核时重新生成其他出入库单提 纲20?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题21即时库存查询? 可按仓库类别查询或按物料类别查询? 当按物料查询时，可进行批次汇总22库存台账? 按物料统计收入、发出、结存? 双击记录可打开相关单据? 通过上查下查可查询单据相关联的发票、订单等单据? 存货核算完成前单价可能不准确23物料收发明细表、汇总表? 结构与库存台账基本相同? 所有查询的物料显示在一张表内24安全库存预警分析表? 当有物料即时库存低于安全库存时才会数据25超储短缺库存分析表? 当即时库存高于最高存量或低于最低存量时数据26库存呆滞料分析表? 最后一笔出入库业务发生日期至系统日期之间的天数超过过滤设定天数时显示27库存账龄分析表? 按过滤条件设定的日期段对物料进行分析? 分析依据为出入库单上的业务日期? 初始化录入的没有进行库龄管理的物料作为最长库龄物料28保质期预警分析表? 到 /过期天数如果显示为负数则为过期29保质期清单30辅助属性统计表? 若统计基本类辅助属性，则在列中进行选择? 若统计组合类辅助属性，则行和列不能选择相同基本类属性提 纲31?调拨业务?盘点业务?组装业务?报表分析?常见问题32生产 BOM、拆卸业务? Q：组装件 BOM与生产 BOM的区别，如何处理拆卸业务 ?? A：组装件 BOM只能处理单层物料，子件必须为外购或自制，组装件不能再参与其他组装件的组装 BOM，专业版中的组装业务只能处理简单的物料组合销售、装配销售业务。? A：目前专业版不能处理拆卸业务，只能通过其他出入库单手工处理33组装件初始化? Q：组装件在初始数据录入时不能显示? A：目前专业版不能处理，可通过录入子件的初始数据，启用账套后进行组装的变通方式处理34组装单不能审核? Q：对于设置存量预警的商品做组装单时不允许审核，提示审核 XX单据时存量偏移，审核不成功。? A：程序问题，目前无法解决，建议对于需要进行组装业务管理的存货，不设置存量管理控制。35预警提示? Q：系统参数设置了总量高于或等于最高存量、低于或等于最低存量时给予提示，在何时提示？? A：更新即时库存时? Q：系统参数设置了出现负结存时给予提示，在何时提示？? A：更新即时库存时? Q：系统参数设置了按保质期对到期存货给予预警，在何时预警？对哪些存货预警？? A：进入仓存管理系统进行操作时36业务系统初始化? Q：业务系统的存货初始化可以录入什么类型的数据？? A：存货初化可以录入有结存数量和结存金额的数据、只有结存金额 (正负金额 )的数据；不能录入只有结存数量没有结存金额或结存数量为正结存金额为负的数据37即时库存校对? Q：专业版查询即时库存时没有更新功能? A：目前专业版无此功能，可通过 sql语句处理， sql语句为： exec CheckInventory38异价调拨业务? Q：通过单据自定义把调拨单上的调拨单价及调拨金额调整为可见，但在调拨单输入界面没有出现这两个字段；如果设置成必录项，则调拨单不让保存，提示调拨单价及金额还没有填上。? A：在 KIS专业版 V8.0中不支持异价调拨，即调拨单价及调拨金额不可维护。自定义单据中有调拨单价及调拨金额字段，预留以后版本可能扩充功能之用。? 注：单据自定义将‘调拨类型’显示可见，在单据录入界面不显示，同理。39核算项目只显示必录项? Q：录入核算项目时很多字段丢失，只剩必录项，没有复制功能按钮? A：运行以下语句：? update t_userprofile setfdata=‘0x93B03100FDE6AF09DB5BDAF13FFCE6AF09DB5BDF004C004FFFFFFF000A0000’ where fcategory like '%base%' and fkey='itemedit' 40新增核算项目明细出错? Q：核算项目增加明细时，系统提示：? 定义的应用程序或对象错误? 错误代码 :3639(E37H)? Source :EBSGLItem.ItemUpdate.Create? Detail :对象名 ‘ Access_t_ItemDefine’ 无效。? A：通过 sql语句处理：41单据审核时提示更新库存不成功? Q：库存更新方式选择审核更新的情况下，对某个商品保存的出入库单审核时提示,审核 XX单据时未成功！更新 XX仓库 XX物料 ]辅助属性 [批号 ]的基本计量单位与辅助计量数量出现正负差异 (或基本计量单位数量为 0，辅助计量数量不为 0)，更新库存不成功！'? A：补丁处理： pt001233? 下载地址：:8080/download/agentdown/tech/PT001233.rar? 也可通过 sql语句处理：? update ICInventory set FSecQty=042生产领料汇总表不能按领料用途汇总? Q：生产领料汇总表不能按领料用途汇总? A：补丁解决，补丁号 pt000867? 下载地址：:8080/download/agentdown/tech/PT000867.rar43物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致? Q：物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致? A：补丁解决，补丁号 pt001437? 下载地址：:8080/download/agentdown/tech/PT001437.rar44盘点账存数不正确? Q：调拨入库仓按截止日期盘点备份后，账存数没有包括调拨入库物料的调拨数量。? A：补丁解决，补丁号 pt001333? 下载地址：:8080/download/agentdown/tech/PT001333.rar45F7查询物料? Q： F7查询物料只能按物料代码或名称查询，不能按规格型号查询? A：补丁处理，补丁号： pt0012 相关资源
暂无评论，赶快抢占沙发吧。当前位置： >>
金蝶KIS专业版v10.0实操案例手册
金蝶知识库文档前言KIS 专业版 10.0 相比于以前 9.X 版本在功能上有了质的飞跃。尤其是业务系统功能的 改进较大，增加生产管理模块，填补生产型企业对成本分摊、费用归集、采购计划等功能的 需求，加强企业 MRP 管理体系；另外完善了数据授权按核算项目授权、应收应付初始数据按 往来业务明细项录入并核销、出
纳模块自动生成总账凭证等子功能。 在功能不断增强的同时， 也给广大服务人员提出了新的挑战， 那就是如何快速掌握这些 新的功能， 因此， 客户服务中心推出这本手册， 帮助广大服务人员快速掌握 KIS 专业版 10.0 的主要功能及业务流程应用，帮助顾客快速应用。 KIS 专业版 10.0 实操案例手册的读者并非仅限于金蝶软件的服务人员，同时也可成为 企业应用 KIS 专业版的培训教材。 在这本手册中， 对业务流程的处理做到了业务与财务的统 一融合，能够帮助用户理解业务财务一体化的应用及其优势。 本书提供典型案例，以文字加截图的方式分步讲解，使用户达到快速上手的目的。 本书作者由客户服务中心 KIS 支持部人员组成，由陈娇智、何会能、支桂香、陈平负责 编写，彭琴、边正方负责审核，战美杉统筹策划。在成书的过程中，得到客户服务中心总经 理姜明杰的鼎力支持，在此表示衷心的感谢！ 由于时间仓促，难免有错漏之处，欢迎大家批评指正。同时也愿和所有金蝶软件服务人 员共同讨论、共同学习、共创辉煌！我们将会在今后不断完善、丰富、充实本书。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 1 页共 305 页金蝶知识库文档KIS 专业版 10.0 实操案例手册? ? 序言 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权， 并且仅将本文件内容提供给阁下个人使 用。 对于内容中所含的版权和其他所有权声明， 您应予以尊重并在其副本中予以保 留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方 式把它们用于任何公开或商业目的。 任何未经授权的使用都可能构成对版权、 商标 和其他法律权利的侵犯。 如果您不接受或违反上述约定， 您使用本文件的授权将自 动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证， 也不保证本文件内容的 绝对准确性和绝对完整性。 本文件中介绍的产品、 技术、 方案和配置等仅供您参考， 且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权 人不承诺更新它们。 如需得到最新的技术信息和服务， 您可向当地的金蝶业务联系 人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2009 金蝶软件（中国）有限公司。 所有权利均予保留。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 2 页共 305 页金蝶知识库文档目第一部分 第一章 1.1 1.2 1.3 第二章 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 第三章 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6录实操案例 ............................................................. 6系统初始化 ............................................................. 6 新建账套 .................................................................. 6 基础资料 ................................................................. 10 用户管理 ................................................................. 27 业务系统.............................................................. 34 业务系统初始化 ........................................................... 34 采购管理 ................................................................. 48 销售管理 ................................................................. 72 应收应付 ................................................................. 84 仓存管理 ................................................................. 99 生产管理 ................................................................ 118 存货核算 ................................................................ 135 财务系统............................................................. 153 财务系统初始化 .......................................................... 153 工资管理 ................................................................ 165 固定资产 ................................................................ 178 账务处理 ................................................................ 191 出纳管理 ................................................................ 212 报表与分析 .............................................................. 233 案例资料 ........................................................... 254第二部分 第一章业务资料............................................................. 2541.1 公司背景 ................................................................. 254 1.2 基础资料 ................................................................. 254 1.3 初始化 ................................................................... 254 1.4 结束初始化 ............................................................... 255 1.5 采购管理 ................................................................. 255金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 3 页 共 305 页金蝶知识库文档1.6 销售管理 ................................................................. 256 1.7 仓存管理 ................................................................. 256 1.8 生产管理 ................................................................. 257 1.9 应收应付 ................................................................. 257 1.10 存货核算 ................................................................ 257 1.11 账务处理 ................................................................ 258 1.12 固定资产 ................................................................ 258 1.13 工资管理 ................................................................ 258 1.14 报表与分析 .............................................................. 259 1.15 出纳管理 ................................................................ 259 1.16 期末管理 ................................................................ 259 第二章 附表资料............................................................. 2611.1 基础资料 ................................................................. 261 1.1.1 基础设置清单 ......................................................... 261 1.1.2 用户授权清单 ......................................................... 262 1.1.3 币别表 ............................................................... 263 1.1.4 会计科目 ............................................................. 263 1.1.5 凭证字表 ............................................................. 279 1.1.6 部门明细表 ........................................................... 279 1.1.7 职员明细表 ........................................................... 279 1.1.8 仓库明细表 ........................................................... 280 1.1.9 计量单位表 ........................................................... 280 1.1.10 物料明细表 .......................................................... 281 1.1.11 物料辅助属性表 ...................................................... 286 1.1.12 收支类别 ............................................................ 286 1.1.13 客户明细表 .......................................................... 286 1.1.14 供应商明细表 ........................................................ 287 1.1.15 采购价格资料表 ...................................................... 288 1.1.16 销售价格资料表 ...................................................... 288 1.1.17 组装件 BOM 表 ........................................................ 293 1.2 科目初始数据明细 ......................................................... 294 1.2.1 科目初始余额（RMB） .................................................. 294 1.2.2 科目初始余额（USD） .................................................. 298 1.2.3 科目初始余额（HKD） .................................................. 298 1.2.4 应收账款 ............................................................. 299 1.2.5 其他应收款 ........................................................... 299 1.2.6 应付账款 ............................................................. 299 1.2.7 预付账款 ............................................................. 299 1.2.8 预收账款 ............................................................. 299金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 4 页 共 305 页金蝶知识库文档1.2.9 应付职工薪酬 ......................................................... 300 1.3 固定资产初始数据明细表 ................................................... 300 1.3.1 资产类别 ............................................................. 300 1.3.2 固定资产初始数据 ..................................................... 300 1.4 出纳初始数据明细表 ....................................................... 302 1.4.1 现金初始数据 ......................................................... 302 1.4.2 银行存款初始数据 ..................................................... 302 1.5 存初始数据明细表 ......................................................... 303 1.6 其他资料 ................................................................. 304 1.6.1 工资明细表 ........................................................... 304 1.6.2 工资费用分析表 ....................................................... 305 1.6.3 银行存款对账单 ....................................................... 305 1.6.4 成本费用归集表 ....................................................... 305金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 5 页共 305 页金蝶知识库文档第一部分第一章实操案例系统初始化系统初始化是系统使用前为保障账套正常使用而进行的前期准备工作， 金蝶 KIS 专业版 系统初始化的内容主要包括：建立账套、用户管理、基础资料设置、财务初始化、业务初始 化等基础工作，为以后期间更好的使用金蝶 KIS 专业版打下良好的基础。1.1新建账套案例目的 当完成实操案例的学习之后，您将能够做以下事情： ? ? 更好地了解账套的概念 掌握 KIS 专业版 10.0 新建账套的基本操作背景概 念： 所谓账套就是企业进行日常业务操作的对象和场所，它是用于储存企业凭证、账簿、报 表、工资、固定资产、往来款等各项业务数据的一个数据库实体。 背 景： 账套是企业进行日常业务操作的对象与场所，也就是说我们日常的操作都是在某个账套 中进行。本节主要讲述了 KIS 专业版 10.0 的前期准备工作“新建账套” ，也是 KIS 专业版系 统使用的第一步，其设置尤为重要。功能介绍新建账套：企业日常业务的处理都是在账套中开始进行的，安装软件后必须建立一个账 套来存放业务数据。通过账套管理中的新建账套功能输入必要信息即可以快速建立一个账 套。案例金华电子有限公司，电子制造销售企业，2009 年 6 月购买金蝶 KIS 专业版 10.0，当月 新建账套完成初始化并启用账套。应用流程金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 6 页共 305 页金蝶知识库文档1、单击屏幕左下角【开始】→【程序】→【金蝶 KIS 专业版】 ，依次单击【工具】→【账 套管理】 ，进入【账套管理登录】界面。如图 1-1-01 所示：图 1-1-01 账套管理登陆界面 2、 初次登录账套管理时系统默认用户名为 Admin， 密码为空， 单击 【确定】 即可进入 【账 套管理】界面。如图 1-1-02 所示：图 1-1-02 账套管理界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 7 页共 305 页金蝶知识库文档3、选择【操作】菜单下的【新建账套】或直接单击菜单栏的【新建】按钮，进入【新 建账套】界面，根据案例资料，输入相应的账套信息，单击【确定】即可。如图 1-1-03 所 示：图 1-1-03 新建账套界面 4、 新建账套完成后， 即可以看到刚刚新建的账套出现在账套列表中。 如图 1-1-04 所示：图 1-1-04 新建账套后账套管理界面金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 8 页 共 305 页金蝶知识库文档提示 在进入系统之后，建议用户立即修改账套管理的密码，以确保系统的安全性。 若要修改账套管理员 Admin 的密码，进入账套管理界面，选择【操作】菜单下的【修改 密码】，即可修改 Admin 的密码。注意 在新建账套录入账套信息的过程中，后面带“*”标记的项目为必录项。账套号和数据 库路径可以选择系统默认，也可以修改，但一定要记住存储路径。具体请参见图 1-1-03。总结本节中结合案例对账套管理模块中的新建账套操作进行了详细的讲述。在 KIS 专业版 10.0 账套管理中，除了新建账套外，还为用户提供了收缩账套、账套注册、删除账套、备 份账套、恢复账套、升级账套、结转到新账套等强大的账套管理功能。为系统管理员维护和 管理金蝶 KIS 账套提供了一个方便的操作平台，要求用户能熟练掌握。思考本节主要讲述了 KIS 专业版 10.0 新建账套的主要流程。系统还为用户提供了账套备份、 恢复、 升级等强大的账套管理功能， 为了以后更好地使用账套， 用户应该还需掌握各项功能。 下面简要讲述各功能的应用。 1、账套备份与恢复：为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原 有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使 用。 账套备份可以实现手动备份和自动备份两种方式。账套恢复是以一个新的账套实体恢复 出来， 因此在恢复账套时， 恢复出来的账套编号和名称不允许同系统中已有账套的名称或者 编号重复。 2、账套升级：账套管理中的升级账套提供从 KIS 专业版 8.X 以及 9.X 版本的直接升级， 其他版本的升级可以通过 KIS 专业版 10.0 系统工具中的【KIS 专业版升级工具】实现升级。 3、账套注册和反注册：如果由于软件系统损坏或卸载软件前没有按常规要求对账套进 行备份等原因，而造成只保留 SQL server 中存在的数据实体的情况下，用户可以通过注册 功能将有效的数据实体恢复成金蝶软件产品可以识别的账套文件，注册到账套管理列表中； 同时，如果客户不想显示该账套信息，可以通过反注册功能将其从账套管理列表中注销。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 9 页共 305 页金蝶知识库文档1.2基础资料案例目的 当完成实操案例的学习之后，您将能够做以下事情： ? 掌握系统参数的设置 掌握基础资料的设置背景基础资料，就是在系统中使用的各种公用信息资料的总称。包括用户在录入凭证或者录 入单据时，需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、物料等信息。对于这 些经常使用的基础数据，为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理功能。功能介绍基础资料设置是应用 KIS 系统进行日常业务处理所必需进行的，包括财务和业务资料的 设置， 这里的每一步设置都关系到启用系统后对应模块的操作， 是为后面更好地使用软件打 下基础，因此基础资料的设置是相当重要的。案例1．系统参数资料如下：人民币为记账本位币、小数位为 2、会计期间采用自然年度会计 期间、财务启用期间为 2009 年 6 月，并设置使用往来业务核算、往来业务使用编号；出纳 期间为 2009 年 6 月并允许从总账引入日记账；业务模块启用期间为 2009 年 06 月，允许负 库存出库、不允许负库存结账、存货采用分仓核算、库存更新方式采用单据审核后更新、暂 估处理采用单到冲回。 其它参数在系统启用后仍可更改， 由用户在后续的业务中根据需要自 行设定。请参见：实操案例―附表资料―1.1 基础资料―1.1.1 基础设置清单2．其他基础资料 币 别：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.3 币别表会计科目：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.4 会计科目表凭 证 字：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.5 凭证字表部 职 仓 门：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.6 部门明细表员：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.7 职员明细表库：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.8 仓库明细表金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 10 页共 305 页金蝶知识库文档计量单位：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.9 计量单位表物 料：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.10 物料明细表物料辅助属性：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.11 物料辅助属性表收支类别表：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.12 收支类别表客户明细表：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.13 客户明细表供 应 商：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.14 供应商明细表组 装 件：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.17 组装件 BOM 表应用流程 1、在【KIS专业版10.0】主界面，选择【基础设置】→【系统参数】，选择【系统信息】 页签，输入案例中的资料信息。人民币为本位币，小数位2位，单击【确定】后，不允许修 改。如图1-2-01所示：图1-2-01 基本信息金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 11 页共 305 页金蝶知识库文档2、选择【会计期间】页签，进行会计期间的设置。KIS专业版10.0支持两种会计期间的 定义方式，即自然年度会计期间和自定义会计期间。本案例采用自然年度会计期间，启用期 间2009年06月。单击【确认】会计期间设置完毕。如图1-2-02所示：图 1-2-02 会计期间 3、选择【财务参数】页签，输入案例中的资料信息，包括初始参数、财务参数、固定 资产参数和工资参数，根据企业实际业务选择相应的参数。如图 1-2-03 所示：图 1-2-03 财务参数金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 12 页 共 305 页金蝶知识库文档4、出纳参数和业务参数的设置同财务参数，需要注意的是启用年度和启用期间一经设 定后是不允许修改的。另外出纳和业务系统的启用期间不能早于财务系统启用期间。如图 1-2-04、1-2-05、1-2-06所示。以红色方框标识的部分为KIS专业版10.0新增的参数设置。图1-2-04 出纳参数图1-2-05 业务基础参数金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 13 页 共 305 页金蝶知识库文档图1-2-06 业务参数 5、会计科目引入 完成【系统参数】设置后，接下来进行会计科目、币别、凭证字、计量单位等基础资料 的设置。 KIS 专业版 10.0 中系统预设了“企业会计制度科目”、 在 “小企业会计制度科目” 和“新会计准则”三种标准模板，企业可以根据实际情况选择相应的模版引入会计科目。如 图 1-2-07、1-2-08、1-2-09 所示：图 1-2-07 引入科目金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 14 页 共 305 页金蝶知识库文档图 1-2-08 引入科目模板图 1-2-09 选择引入的科目 6、科目设置 会计科目引入成功后，可以对科目属性进行设置，包括是否选择数量金额辅助核算、增 加明细科目、下挂核算项目等。一个会计科目最多可以同时挂四个核算项目。如图 1-2-10、 1-2-11 所示：图 1-2-10 科目属性金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 15 页 共 305 页金蝶知识库文档图 1-2-11 设置核算项目 7、币别 在基础资料的币别界面进行币别的设置。可根据需要进行选择是固定汇率还是浮动汇 率。如图 1-2-12 所示：图 1-2-12 币别设置 8、凭证字 根据案例要求，直接在凭证字的设置界面，录入“记”即可。如图 1-2-13 所示：图 1-2-13 凭证字设置金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 16 页 共 305 页金蝶知识库文档9、计量单位 新增计量单位前要先新增计量单位组，接下来再新增计量单位组对应的计量单位。需注 意的是，每一个计量单位组里有且只有一个默认计量单位，默认计量单位的换算率必为 1。 如图 1-2-14、1-2-15、1-2-16 所示：图 1-2-14 新增计量单位组图 1-2-15 新增计量单位图 1-2-16 设置默认计量单位 10、核算项目 以部门为例，在【基础资料】→【核算项目】中，选择【部门】后单击一下右侧空白处，金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 17 页 共 305 页金蝶知识库文档再单击工具栏上的【新增】按钮，进入【核算项目新增】界面。录入代码、名称等信息，保 存即可。如图 1-2-17 所示：图 1-2-17 核算项目 11、客户、部门、职员、仓库、供应商的设置类似部门，按照新增操作步骤依次录入案 例中基础资料。 12、物料设置 核算项目中的物料的设置相对比较复杂，要进行【基本资料】和【物流资料】的设置。 KIS 专业版 10.0 中新增物料图片的功能。如图 1-2-18、1-2-19、1-2-20 所示：图 1-2-18 物料基本资料金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 18 页 共 305 页金蝶知识库文档图 1-2-19 物料物流资料图 1-2-20 物料图片金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 19 页共 305 页金蝶知识库文档13、物料辅助属性设置 物料辅助属性类别有基本类和组合类之分，基本类是指单一的辅助属性，如颜色、尺寸 等； 组合类则由两个或两个以上的基本类组成， 新增组合类前必须先进行相应基本类的新增。 组合类属性设置完后再进行物料的辅助属性设置。如下列各图所示：图 1-2-21 新增基本类辅助属性图 1-2-22 新增基本辅助属性金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 20 页 共 305 页金蝶知识库文档图 1-2-23 设置组合类图 1-2-24 组合辅助属性金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 21 页共 305 页金蝶知识库文档图 1-2-25 设置物料的辅助属性类别图 1-2-26 设置物料的辅助属性值金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 22 页共 305 页金蝶知识库文档设置物料辅助属性过程中，在物料中选择了辅助属性类别后，需要到辅助属性管理中设 置物料具体的属性值如图 1-2-26 所示。这一步很容易被忽略，但却是很重要的一步。如果 没有设置辅助属性只设置了辅助属性类别， 那么在录入相关物料的单据时， 则不能选择到辅 助属性。 14、收支类别 收支类别是针对应收应付模块的其他收款单和其他付款单而设计的，它分为收入类别和 支出类别，通过收支类别的定义，可以统计分析非主营业务收支的资金情况，收支类别同时 绑定会计科目，在生成凭证时使用。如图 1-2-27 所示：图 1-2-27 设置收支类别 15、组装件 BOM KIS 专业版 10.0 支持多级组装和自制件组装， 满足企业中的嵌套组装需求和生产管理的 需求。注意组装件的物料属性必须是组装件或自制件，子件的属性可以是外购、自制和组装 件属性。在 KIS 专业版 10.0 中组装件 BOM 单的子件可以从多个仓库出库，这是 KIS 专业版 10.0 中的新增功能，见下图红色方框标注的地方。组装件 BOM 设置完后要审核并设置为使 用状态，这样在日常进行组装的时候，可以直接调用。在新增组装件 BOM 单之前需要先新增 BOM 组别。如图 1-2-28、1-2-29、1-2-30 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 23 页共 305 页金蝶知识库文档图 1-2-28 新建组装件 BOM 组别图 1-2-29 新增组装件 BOM 单金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 24 页共 305 页金蝶知识库文档图 1-2-30 设置组装件 BOM 为可使用状态注意 系统参数设置中启用期间和业务参数中的允许负库存出库、允许负库存结账、存货核算 方式、库存更新控制、暂估差额生成方式参数一经选定就不允许修改。所以在设置时一定 要小心谨慎，确保各项设置的准确。总结基础资料是整个系统在操作中共同使用的基础数据，是各系统绝对不可缺少的资料，一 旦不全或错误将会导致软件无法正常使用， 同时基础资料也是软件使用的前提， 其中系统参 数中的设置控制着财务、业务模块的总体的核算原则，需要根据企业的管理要求进行选择。思考1、问：如何设置自定义会计期间？ 答：单击【基础设置】→【系统参数】→【会计期间】页签，不选择【自然年度会计期 间】，可以选择12期或13期，然后进行手工设定右侧期间的开始时间即可。 2、问：单据录入中价格小数位的控制？ 答：如果是专用发票，其控制在【基础设置】→【系统参数】→【业务参数】→【专用 发票精度】参数控制，如果是其他单据，如入库单和普通发票，其单价小数位是由物料属性 中的单价精度控制。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 25 页共 305 页金蝶知识库文档3、问：采购发票中携带的税率从哪里获得？物料属性还是供应商资料？ 答：KIS 专业版 10.0 中采购发票中携带的税率从供应商资料中获得，而非物料属性。 4、问：核算项目的意义是什么？相比明细科目有何区别？ 答：核算项目与会计科目连用，其功能相当于科目下设明细科目。多个科目下挂相同核 算项目时， 可以方便进行项目管理。 另外下挂核算项目可以弥补明细科目设置过多不利运行 等缺陷。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 26 页共 305 页金蝶知识库文档1.3用户管理案例目的 当完成实操案例的学习之后，您将能够做以下事情： ? ? 掌握新用户和新用户组的建立 掌握各用户的授权操作背景用户管理是对账套使用者的管理，包括新增用户，删除用户，用户授权。在账套建好之 后，就需要根据企业的实际情况，设置相应的操作人员并赋予适当的权限，以便企业人员对 账套进行后续操作。功能介绍新增用户、删除用户是对账套使用者的管理，而用户授权是为了确保企业数据信息的安 全性，根据企业的实际需要，对每一个用户进行具体操作权限的设置。权限的设置既要达到 权力约束的目的，又要追求简化，以实用为宜，太过细致的权限也会使性能受到影响。案例金华电子有限公司部门设置有：财务部、办公室、采购部、出口部、营销部、仓储部、 生产车间、信息部。其中各业务操作人员及权限分工见下表：请参见：实操案例－附表资料－1.1 基础资料－1.1.2 用户授权清单应用流程 1、打开【KIS 专业版 10.0】主界面，进入【用户管理】界面，选择【新建用户组】 ，在 【用户组名】中输入财务部，在【说明】中输入财务部，单击【确定】 。重复操作，依次建 立案例列表中的用户组。如图 1-3-01 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 27 页共 305 页金蝶知识库文档1-3-01 新建用户组界面 2、在【用户管理】界面，选择【新建用户】或单击右键选择【新建用户】 ，弹出【新增 用户】窗口。在【用户】页签中输入用户姓名“张林” ，在密码栏中输入密码，如图 1-3-02 所示：图 1-3-02 新建用户界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 28 页共 305 页金蝶知识库文档3、将该用户添加到“财务部”用户组中，如图 1-3-03 所示：图 1-3-03 设置用户组 4、对用户进行授权管理。在【用户管理】窗口中，选择【张林】 ，单击工具栏中【功能 权限管理】 。在【权限管理】窗口，根据案例中的资料在权限组中进行选择，选择各项权限 后，单击【授权】按钮。完成权限设置后，关闭该窗口即可。如图 1-3-04 所示：图 1-3-04 授权界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 29 页共 305 页金蝶知识库文档5、 KIS 专业版 10.0 中对于操作权限相同的用户， 在 可以在用户授权时使用 【权限复制】 功能，将已经授权的用户权限复制给其他用户。这是 KIS 专业版 10.0 的新增功能。如图 1-3-05 所示：图 1-3-05 权限复制功能 6、在 KIS 专业版 10.0 用户授权中新增了对客户、供应商、仓库等明细数据的授权，在 对应明细项目前勾选表示用户具备该明细核算项目的查看权或使用权。如图 1-3-06 所示：图 1-3-06 启用数据授权金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 30 页共 305 页金蝶知识库文档7、按照以上的步骤操作，增加列表中的所有用户并根据用户授权清单对用户进行授权 管理。提示 上述操作对用户实现的是快速授权，即对系统的查询权和管理权。此外还可以对用户进 行详细授权，即根据明细功能进行授权，可以在高级权限进行设置，单击【高级】 ，系统弹 出具体的【用户权限】列表，可以对每一具体业务功能的增加、删除、修改、查询等进行授 权，选择其中需要授予的权限，单击【授权】即可。操作界面如图 1-3-07 所示：图 1-3-07 用户高级授权 对用户进行授权时，也可以通过对用户组进行授权实现对本组内用户统一授权。给用户 组授权操作步骤为在【用户管理】中选择用户组单击菜单栏中【功能权限管理】打开【用户 授权】界面，选中要授予的权限，单击【授权】 。给用户组授权后属于该用户组中的所有用 户均拥有该权限，这样减少了对用户重复授权的操作。在 KIS 专业版 10.0 中若用户所在的 组已经获得授权，那么该用户在授权时，对应该用户组的权限字体都显示为蓝色，表示用户 所在的用户组已有的权限。如图 1-3-08、1-3-09 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 31 页共 305 页金蝶知识库文档图 1-3-08 对用户组授权图 1-3-09 用户组中已有的权限显示为蓝色字体金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 32 页共 305 页金蝶知识库文档注意 如果是属于系统管理员组的用户，则拥有所有权限，因此不必再对其进行授权。 在对用户进行高级授权时，还可以进一步设置用户业务单据的查看范围。选择为【所有 用户】时可以查看所有用户录入的业务单据；选择为【本组用户】时只能查看同用户组中 用户录入的单据；选择为【当前用户】时只能查看本人录入的业务单据。总结用户管理是对账套使用者的管理，系统设置了系统管理员组，该组具有最大限度的操 作权限，可以操作系统的所有功能，查询所有的数据和报表。除系统管理员外，其他各组的 权限可以通过权限设置对其进行明细授权。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 33 页共 305 页金蝶知识库文档第二章业务系统金蝶 KIS 专业版 10.0 业务系统主要包括业务初始化、采购管理、销售管理、应收应付、 仓存管理、生产管理和存货核算七部分内容。本章主要根据实际业务资料案例来讲述 KIS 专业版 10.0 业务系统的基本流程和处理方法。2.1业务系统初始化案例目的 当完成实操案例的学习之后，您将能够做以下事情： ? ? ? 掌握存货初始数据录入和启用期前业务单据的录入操作 掌握应收应付初始数据录入方法 掌握业务系统启用条件背景企业在启用账套之前，除刚成立的公司外，任何企业都会存在业务初始数据信息。为了 保证数据的完整性与准确性， 因此在启用账套时需要进行业务初始数据录入的工作。 在完整 录入业务系统初始数据后，就可以正常启用金蝶 KIS 专业版 10.0 业务系统，进行日常业务 处理。功能介绍业务系统初始化主要包括录入业务系统的初始数据，以及结束初始化和反初始化等操 作。 录入的主要数据包括存货初始数据录入、 暂估入库单和未核销出库单等启用前业务单据 录入、应收应付初始数据录入等。案例金华电子有限公司按照下表录入业务系统初始数据： 1. 存货初始数据请参见：实操案例－附表资料－1.5 存货初始数据明细表2. 暂估入库单 2009 年 5 月 25 日，向蓝天配件公司采购木箱 1000 个，按 800 元估价入库，当日货 已到并验收入半成品仓，至今未收到蓝天配件开过来的采购发票。 3. 未核销出库单 2009 年 4 月 30 日和 5 月 2 日，分别销售给金蝶公司民用音箱红色大号 100 套和 150 套（单位成本 4400 元，合同单位售价为含税 6,000 元，，均未开出销售发票。 ） 4. 应收应付初始数据请参见：实操案例－附表资料－1.2 科目初始数据明细表―（1.2.4 应收账款、1.2.6 应付账款、1.2.7 预付账款、1.2.8 预收账款）金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 34 页 共 305 页金蝶知识库文档应用流程 1、存货初始数据录入 打开金蝶 KIS 专业版 10.0【主界面】 ，单击左下方【初始化】→【存货初始数据】 ，如 图 2-1-01、2-1-02 所示：图 2-1-01 初始化界面图 2-1-02 存货初始数据录入界面 【存货初始数据】 界面左边是按现有仓库的分级列表显示。 界面右边显示的是针对全部 仓库或选中仓库的所有物料的初始数据信息。金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 35 页 共 305 页金蝶知识库文档为方便用户录入，KIS 专业版 10.0 系统显示的是所有默认仓库为当前仓库的物料。在 这个界面，就可以进行存货初始余额的录入工作了。在界面左边选中某个仓库，然后在界面 右边录入物料或在已默认存在的物料上录入初始数据。 一般存货只需在此界面录入相关初始 数据信息即可。但采用不同计价方法、不同管理方法的物料，其录入的信息和录入的方法会 有不同，下面根据案例资料详细讲述。 （1）启用保质期管理：根据案例资料，首先录入“橡胶水”的结存数量及金额。因“橡 胶水”启用了保质期管理，因此需要单击【批次顺序号】进入具体录入界面。因为启用期间 不是在第一期，所以还要录入本年累计收入和本年累计发出。该存货启用“保质期管理” ， 还要相应录入【入库日期】和【生产/采购日期】【保质期（天） ， 】根据物料属性中的设置， 系统自动带出。录入界面如图 2-1-03 所示：图 2-1-03 存货初始数据录入 （2）启用批次管理：根据案例资料，录入“钉子”的结存数量及金额。因“钉子”采用 的是分批认定法，因此需要单击【批次顺序号】进入具体录入界面，分批次录入不同批次的 初始数据。系统自动增加了【批号】栏目，同时也需录入本年累计收入和本年累计发出，自 动计算年初金额和数量。录入界面如图 2-1-04 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 36 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-1-04 批次信息录入提示 存货初始数据录入时在同一仓库中，不允许录入相同批次信息的物料，但不同仓库中 可以录入相同批次的物料。 （3） 组装件初始数据录入： 专业版 10.0 支持组装件的初始数据录入。 KIS 如案例中 “民 用音箱”初始数据。单击选择左边的【产成品仓】 ，选择右边的“民用音箱” ，因该物料的计 价方法为“加权平均法” ，因此只需在此界面录入初始数据信息即可，注意： 【辅助属性】选 择“大/红色” ，如图 2-1-05 所示：图 2-1-05 组装件初始数据录入 （4）虚仓初始数据录入：KIS 专业版 10.0 支持虚仓初始数据录入。虚仓只录入数量， 不需录入金额。如图 2-1-06 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 37 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-1-06 虚仓初始数据录入提示 虚仓初始数据录入规则和实仓一样，只是虚仓初始数据不需要录入金额信息，只需录 入数量信息。 2、存货初始数据对账和传递 金蝶 KIS 专业版 10.0 业务系统初始化阶段，系统提供了业务初始数据汇总与总账核对 功能，并可自动传递到总账系统。将业务初始数据自动转化为财务初始数据，减轻了总账系 统的负担，同时避免了手工录入容易造成的错误。 （1）对账 对账功能是 KIS 专业版 10.0 提供的一种核对功能，是将存货的期初数据按所属科目汇 总，并将汇总数据与总账核对。对账是存货初始化和科目初始化的接口。对账表中的科目初 始数据一定要和科目初始数据保持一致，需要注意的是在物料属性中的存货科目要对应设 置，如果设置有误，则将会影响对账表中数据。 在【存货初始数据】界面，单击工具栏【对账】 ，如图 2-1-07 所示：图 2-1-07 对账界面提示 在【存货初始数据】对账界面，单击【录入】即可返回到录入界面，可供用户继续录 入初始数据。 （2）初始数据传递到总账 KIS 专业版 10.0 业务系统除了提供初始数据对账的功能之外，还可以将对账后的科目 余额传递到总账系统中。这是初始化设置的必要步骤，更符合用户实际的业务处理。金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 38 页 共 305 页金蝶知识库文档在金蝶 KIS 专业版 10.0【存货初始数据】对账界面，单击工具栏【传递】 ，系统给出如 下提示信息，如图 2-1-08 所示：图 2-1-08 传递数据 单击【是】 ，系统将存货初始数据传递到总账系统，并最后给予提示信息，即完成了传 递过程。如图 2-1-09 所示：图 2-1-09 提示信息注意 在存货初始数据传递过程中，系统会自动检测是否下挂核算项目以及核算项目和会计 科目是否一致， 如检测不一致， 系统也会给予提示信息， 由用户选择是否继续。 如图 2-1-10 所示:图 2-1-10 提示信息 3、启用期前单据处理 在账套启用期间，除了存在物料的期初数量、金额等信息外，可能还存在一些初始化之 前已办理入库或出库业务，但相对应的采购发票或销售发票并未到达的情况。KIS 专业版系 统提供了启用期前业务单据录入功能， 用于当系统启用后能和实际业务一致， 并在收到采购 发票或开出销售发票时进行后续业务的处理。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 39 页共 305 页金蝶知识库文档KIS 专业版 10.0 系统提供了“暂估入库单”“未核销出库单”两种启用期前的业务单 、 据，如图 2-1-11 所示：图 2-1-11 启用期前业务单据 根据案例资料录入暂估入库单和未核销出库单， 并录入暂估成本和出库成本， 审核后才 能正常结束业务初始化。如图 2-1-12、2-1-13 所示：图 2-1-12 暂估入库单金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 40 页 共 305 页金蝶知识库文档图 2-1-13 未核销出库单 注意 启用期前的单据与启用期后的单据在审核处理时有本质不同。 启用期前的单据是为了用户处理在初始化时期尚未完成的业务的方便性而增加录入的 功能，所以在启用业务系统时，这些单据必须已经完成审核；启用期后的单据是为了方便 用户在进行初始化设置时提前录入业务单据而增加的功能，在未结束初始化前，这些单据 不能被审核。 在执行启用业务系统操作时，系统会对上述启用期前的暂估入库单、启用期前未核销 的销售出库单的状态进行检测，以保证单据已审核，如果未审核，系统会给予提示： “还存 在启用期前出入库单据未审核，不能启用” ，并停止启用业务系统的操作。待完成这些单据 的审核后，再进行启用业务系统的操作。 4、应收应付初始数据录入 期初建账时应收应付初始数据设置从属于业务系统， 需要在业务系统启用前进入应收应 付初始化界面完成应收应付初始化。 业务系统启用后默认应收应付系统启用， 如果需要修改 应收应付初始数据需要反启用业务系统。 在金蝶 KIS 专业版 10.0 主界面，单击【初始化】→【应收应付初始数据】，即可进入 【应收应付初始数据】界面，如图 2-1-14 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 41 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-1-14 应收应付初始数据 在进入【应收应付初始数据】界面后，可以选择【客户】和【供应商】来分别录入应收 /预收账款和应付/预付账款的期初数据， 同时也可以选择不同币别进行录入。 KIS 专业版 在 10.0 初始数据界面，不能直接录入相关客户、供应商的初始数据，必须在选择了“客户” 或“供应商”信息后，单击【明细】按钮进行明细录入。 根据案例资料，进行“金蝶公司”应收账款数据录入。首先选择【客户】 ，在【客户代 码】处录入“01.01.01” ，系统自动携带出客户名称信息，单击【明细】进入明细数据录入 界面，KIS 专业版 10.0 应收应付初始数据可按部门或业务员分别录入，如图 2-1-15 所示：图 2-1-15 应收账款录入界面 同样操作，可以进行预收账款初始数据的录入。注意当录入预收账款数据后，期初余额 自动显示为负数。如图 2-1-16 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 42 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-1-16 预收账款录入 KIS 专业版 10.0 增加了外币应收应付初始数据录入功能。根据案例资料，在【应收应 付初始数据】 ，单击【币别】下拉列表，选择“美元” ，系统自动携带出对应汇率信息，进行 KFC 客户应收账款数据录入，如图 2-1-17 所示：图 2-1-17 外币初始数据录入金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 43 页 共 305 页金蝶知识库文档重复同样操作，即可完成供应商的应付账款和预付账款初始数据录入工作。 录入应收应付初始数据后，KIS 专业版 10.0 还提供了“传递到总账”功能。在【应收 应付初始数据】界面，单击菜单【文件】→【传递到科目初始化】即可进入对应科目设置界 面，如图 2-1-18、2-1-19 所示：图 2-1-18 传递到科目初始化图 2-1-19 设置对应科目 设置好相关对应科目，单击【确定】 ，系统会给予如下提示信息并提示传递结果，如图 2-1-20、2-1-21 所示：金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 44 页 共 305 页金蝶知识库文档图 2-1-20 提示信息图 2-1-21 传递成功注意 “客户应收账款”和“客户预收账款”对应会计科目，必须下挂单一核算项目【客户】 。 “供应商应付账款”和“供应商预付账款”对应会计科目，必须下挂单一核算项目【供 应商】 。 单击【确定】后，系统开始进行数据传递，如果设置的会计科目已有初始化数据，使 用传递功能，将会覆盖科目初始化的数据。 如果应收应付初始化有外币数据，您选择的会计科目需要也核算相同外币，否则外币 数据无法传递到总账。 如果系统“启用往来业务核销” ，传递后系统自动给予业务编号，如果用户对业务编号 有较高要求，需要到科目初始化中根据实际情况修改业务编号。提示 KIS 专业版 10.0 系统提供了引出数据和引出明细数据。 可通过单击菜单 【文件】 【引 → 出数据】【引出明细数据】操作。 、 引出数据：使用此功能，系统将按币别分页导出，不导明细数据，只导出汇总数。 引出明细数据：使用此功能，系统将按币别分页导出，导出的是明细数据，导出格式 只支持*.xls 格式。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 45 页共 305 页金蝶知识库文档5、启用业务系统 在完整录入存货初始数据、启用期前业务单据、应收应付初始数据后，与总账系统对账 传递后即可启用业务系统。 在 KIS 专业版 10.0 主界面，单击提示【初始化】→【启用业务系统】 ，系统提供了结束 初始化和反初始化功能。启用业务系统操作如图 2-1-22 所示：图 2-1-22 启用业务系统提示 应收应付模块是和业务系统一起启用的，在业务系统启用后，应收应付的初始数据也 不允许修改，如果想修改期初数据，需要反初始化业务系统。如图2-1-23所示：图2-1-23 提示信息金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 46 页共 305 页金蝶知识库文档注意 在启用业务系统之前，建议在【账套管理】中将该账套进行备份，以避免启用后发现 错误，从而给业务处理带来不便。在执行启用业务系统操作时，必须保证期初暂估单和未 核销出库单据已审核、且金额、成本字段已正常维护才能启用。否则系统会给予提示信息， 而不能启用账套。如图 2-1-24 所示：图 2-1-24 检查条件总结本节详细描述金蝶 KIS 专业版 10.0 业务系统初始化操作，包括存货初始数据、启用期 前业务单据、应收应付等初始数据录入，同时还讲述了启用业务系统的检查条件。初始数据 信息的完整与正确，直接影响着以后账套数据的完整性与正确性，因此要求用户熟练掌握。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 47 页共 305 页金蝶知识库文档2.2采购管理案例目的 当完成实操案例的学习之后，您将能够做以下事情： ? ? ? 掌握各种采购业务的具体操作 熟悉了解采购及暂估入库业务的处理流程 了解采购系统与其他系统的接口背景采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、 价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统， 对采购物流和资金流的全过程进行有效的 双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 在企业的采购业务中， 一般分为现购和赊购两种类型， 因为质量或其他原因有时也会发 生退货。 不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异， 但是基本流程是 一致的， 都是采购订单→外购入库单→采购发票， 采购发票与外购入库单钩稽后进行入库核 算。因为企业的实际业务比较复杂，处理的过程也各不相同，我们可以根据实际情况进行调 整。功能介绍采购价格资料： 除了集中管理价格信息、 并提供这些信息的设置和维护等必要功能之外， 最主要的作用是在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新， 同时灵活地 进行价格控制。 采购订单： 是企业采购部门交给供应商作为订货依据的单据。 是采购订货业务工作中非 常重要的一个管理单据， 通过订单可以直接向供应商订货并可查询订单的收料情况和订单执 行情况。 采购入库单：是仓管人员收货入库的凭证。它是体现库存业务的重要单据，外购入库单 也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。 采购发票：采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。采购发票 是采购管理的关键单据，它涉及采购成本，是采购管理与存货核算及应收应付接口。采购发 票是供应链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁。 发票与入库单钩稽： 钩稽的实际意义是采购发票与外购入库单的核对， 钩稽的主要作用 是进行实际成本的匹配确认， 并通过外购入库核算， 使外购入库单的成本与采购发票保持一 致。 相关报表： 在日常业务处理完毕后， 我们可以通过账簿报表去查询已录入的单据或分析 采购的开展情况。案例1. 采购价格资料请参见：实操案例-附表资料-1.1 基础资料-1.1.15 采购价格资料表金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 48 页 共 305 页金蝶知识库文档2. 2009 年 6 月 5 日，收到蓝天配件公司开过来的 5 月 25 日发生采购业务的采购专用 发票，含税单价 1000 元。付款日期为 7 月 5 日，10 天预警。 3. 2009 年 6 月 6 日，因为质量问题，退回 5 月 25 日采购的木箱 10 个，6 月 15 收到蓝 天配件公司开过来的退回发票。 4. 2009 年 6 月 8 日，金华电子和蓝天配件公司签订采购订单： 其中钉子 820,000 千克，含税单价 150 元； 橡胶水 500,000 千克，含税单价 200 元； 喇叭 160,000 个，含税单价 250 元； 木箱 160,000 个，含税单价 1000 元； 蓝天配件公司为答谢老客户，特赠送喇叭 1000 个，木箱 1000 个。6 月 18 日货到入 原材料仓（赠送喇叭 1000 个，木箱 1000 个入赠品仓） ，同时收到蓝天配件公司开来 的部分采购发票，其中： 钉子 820,000 千克，含税单价 160 元，批号 03； 橡胶水 500,000 千克，含税单价 210 元。 5. 2009 年 6 月 8 日， 从远大配件公司以建设银行现金支票 20,000 元， 购买音频线 10,000 根，含税单价 2 元，6 月 9 日货到入原材料仓，后经检验全部不合格，于当日全部 退回，同时收到远大配件公司退回货款 20,000 元，存入建设银行，相关业务均未开 具发票。 6. 2009 年 6 月 9 日，因业务需要经与蓝天配件公司协商，对 6 月 8 日采购订单进行变 更，增加采购喇叭和木箱各 20,000 个。为日后生产民用音箱，新增采购音频线 210,000 根，含税单价 2 元；6 月 9 日货到入原材料仓。 7. 金华电子公司为了业务多元化，进军电脑行业，6 月 18 日与金蝶公司签订销售订单 台式电脑 500 台，销售单价为 6000 元（不含税） 。台式电脑由 DELL 液晶显示器、 主机、键盘和鼠标组装而成，因此依据台式机的组装件 BOM 进行采购，6 月 19 日 与远大配件公司签订采购订单，采购 DELL 液晶显示器、主机、键盘和鼠标各 500， 采购单价分别为 1500 元，3000 元、90 元和 150 元（均为不含税单价） 。 8. 6 月 15 日收到神州配件公司发来 DVD 机 10 个，含税单价 1500 元、麦克风 50 个， 含税单价 500 元，办理入库，同时收到开来的发票，货款以预付账款冲销。 9. 6 月 27 日，因业务需要从神州配件公司直接购入家庭影院 5 套，采购订单含税单价 9,000 元，当日货到入成品仓。月末未收到发票。 10. 至本月末未收到 6 月 8 日采购的喇叭、木箱及音频线的采购发票，按订单中的价格 暂估入账。7 月 5 日收到蓝天配件公司开来的余下发票： 喇叭 180,000 个，含税单价 300 元 木箱 180,000 个，含税单价 1200 元 音频线 210,000 根，含税单价 2 元应用流程 1、采购价格资料管理 （1）打开【采购管理】→【采购价格资料】 ，在操作界面左边是现有供应商或物料的分 级列表显示，在基础资料中增加的供应商或物料，均可以在此即时显示。录入时可使用左上 方的【供应商】或【物料】选项，根据实际情况在供应商资料和物料资料之间转换以方便录 入。单击供应商蓝天配件，然后单击【新增】，键入【物料代码】、【订货量】、【报价】， 依次单击【保存】→【审核】 。如图 2-2-01 所示：金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 49 页 共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-01 采购价格资料管理界面 （2）单击选择供应商对应的物料，然后单击工具栏【限价】 ，即可对当前物料设置最高 采购限价，如图 2-2-02 所示：图 2-2-02 供应商供货最高限价设置界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 50 页共 305 页金蝶知识库文档提示 如果启用了采购价格资料，在新增采购订单、采购入库单、采购发票时，其价格取采 购价格资料中的报价，如果取不到，再取物料属性中的采购单价。在以上单据新增时，系 统会根据所录入的供应商、物料、数量所在的数量范围、使用的计量单位、当前系统日期 等信息，自动匹配已审核采购价格的报价，填入不同单据的相应字段中，用户可以修改该 价格。 供应商供货最高限价，如果选择【当前供应商】，即该物料的限价只对当前供应商进 行限制，如果选择【所有供应商】，则该限价作用于所有设置了该物料报价的供应商。 如果对物料设置了最高限价，需要在【基础资料】→【系统参数】→【业务参数】中， 勾选了【采购参数】下的【采购最高限价预警】，才能在单据中起到预警的作用。 2、2009 年 6 月 5 日，收到蓝天配件公司开过来的 5 月 25 日发生采购业务的采购专用 发票，含税单价 1000 元。付款日期为 7 月 5 日，10 天预警。 （1）打开【采购管理】→【采购发票】 ，单击选择源单类型为【外购入库】 ，然后单击 【选单号】 ，通过 F7 键调出选单界面，选择 5 月 25 日的入库单，双击单据或单击【返回】 按钮，修改其含税单价为 1000，并修改【付款期限】为 ，依次单击【保存】【审 、 核】【钩稽】 、 。如图 2-2-03 所示：图 2-2-03 采购发票操作界面注意 单击【选单号】进入单据过滤界面， 【时间】选择为全部。如图 2-2-04 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 51 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-04 选单过滤界面 （2）打开【存货核算】→【外购入库核算】 ，单击【核算】 ，通过外购入库核算，系统 根据系统参数中的暂估差额生成方式单到冲回， 生成一张红字入库单和一张蓝字入库单， 单 击【钩稽】可查看红蓝单。如图 2-2-05、2-2-06、2-2-07 所示：图 2-2-05 业务参数设置界面金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 52 页 共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-06 外购入库核算界面图 2-2-07 钩稽日志红蓝单查看界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 53 页共 305 页金蝶知识库文档提示 如果系统参数中的暂估差额生成方式选择为差额调整，则根据发票中的单价与暂估入 库单中的单价是否有差异来判断，如果无差异，则不会生成任何单据，如果有差异，则会 生成一张差额调整单。注意 如果供应商的付款期限或信用额度超出了限制，则系统会根据系统参数中的设置进行 提示。系统参数的设置如图 2-2-05 所示，此外，供应商的信用额度是在【基础资料】→【核 算项目】→【供应商】中，在各供应商的属性中设置，如图 2-2-08 所示：图 2-2-08 供应商属性界面 3、2009 年 6 月 6 日，因为质量问题，退回 5 月 25 日采购的木箱 10 个，6 月 15 收到蓝 天配件公司开过来的退回发票。 （1）打开【采购管理】→【采购入库】 ，单击工具栏【红字】按钮，选择源单类型为【外 购入库】 ，然后单击【选单号】 ，通过 F7 键调出选单界面，选择 5 月 25 日的蓝字入库单，双 击单据或单击【返回】按钮，将【实收数量】修改为 10，依次单击【保存】【审核】 、 。如图 2-2-09 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 54 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-09 红字入库单操作界面 （2）打开【采购管理】→【采购发票】 ，单击工具栏【红字】 ，选择源单类型为【外购 入库】 ，然后单击【选单号】 ，通过 F7 键调出选单界面，选择 6 月 6 日的红字入库单，双击 单据或单击【返回】按钮，依次单击【保存】【审核】【钩稽】 、 、 。如图 2-2-10 所示：图 2-2-10 红字发票操作界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 55 页共 305 页金蝶知识库文档4、2009 年 6 月 8 日，金华电子和蓝天配件公司签订采购订单： 其中钉子 820,000 千克，含税单价 150 元； 橡胶水 500,000 千克，含税单价 200 元； 喇叭 160,000 个，含税单价 250 元； 木箱 160,000 个，含税单价 1000 元； 蓝天配件公司为答谢老客户，特赠送喇叭 1000 个，木箱 1000 个。6 月 18 日货到入 原材料仓（赠送喇叭 1000 个，木箱 1000 个入赠品仓） ，同时收到蓝天配件公司开来 的部分采购发票，其中： 钉子 820,000 千克，含税单价 160 元，批号 03； 橡胶水 500,000 千克，含税单价 210 元。 （1）打开【采购管理】→【采购订单】 ，键入供应商及产品信息，依次单击【保存】 、 【审核】 。如图 2-2-11 所示：图 2-2-11 采购订单操作界面 （2）打开【采购管理】→【采购入库】 ，选择源单类型为【外购订单】 ，然后单击【选 单号】 ，通过 F7 键调出选单界面，选择 6 月 8 日的采购订单，双击单据或单击【返回】按钮， 单击选择【收料仓库】为原料仓。由于蓝天配件公司赠送喇叭 1000 个，木箱 1000 个入赠品 仓， 因此需要增加两条分录。 通过复制喇叭、 木箱的物料代码， 然后粘贴到新增的分录行中， 将其【收料仓库】选择为“赠品仓” ，则只能录入数量。依次单击【保存】 【审核】 、 。如图 2-2-12 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 56 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-12 采购入库操作界面注意 赠品仓属于虚仓，只核算数量，不核算成本； 外购入库单中不能只处理虚仓业务； 如果物料计价方法为分批认定法，则在入库时需要录入批号； 采购入库单中的单价为不含税单价。 （3） 在当前已审核的 【采购入库】 单中， 单击 【单据下推】 【生成采购专用发票 → （T）， 】 进入【采购发票】界面，则采购入库单中的数据自动携带到发票中，由于只开出了部分产品 的发票，因此需要修改发票中的内容，内容修改完毕后，单击【保存】 。由于系统参数中设 置了最高采购限价预警，如图 2-2-13 所示，因此，当物料采购价格超过采购价格资料中的 最高限价时，系统出现提示，单击【是】则可以继续保存单据。如图 2-2-14 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 57 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-13 业务参数界面图 2-2-14 采购最高限价预警界面 （4）依次单击【审核】【钩稽】 、 。由于发票中的物料项与入库单中的物料项不一致,不 能进行钩稽。如图 2-2-15 所示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 58 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-15 采购发票操作界面 提示 采购发票与相关联的采购入库单中的物料项不同或数量不同时，不能直接进行钩稽。 （5）当采购发票与相关联的采购入库单中的物料项不同或数量不同时，不能直接进行 钩稽，两种情况的处理方法如下： a、如果只是物料项不完全相同，但相同的物料项数量相同的情况下，可以通过选单进 行部分物料项钩稽处理。单击金蝶提示窗口的【确定】后，出现采购发票钩稽窗口，单击选 择发票与入库单中相同的物料项后，单击【钩稽】 。如图 2-2-16 所示：图 2-2-16 采购发票钩稽界面金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 59 页 共 305 页金蝶知识库文档b、如果发票中物料项的数量与入库单中物料项的数量不相同的情况下，需要进行单据 拆分操作。例如：蓝天配件公司开来的部分采购发票，其中：钉子 320,000 千克，含税单价 160 元，批号 03；橡胶水 250,000 千克，含税单价 210 元。打开【采购入库单序时簿】 ，单 击选中待拆分的采购入库单，然后单击【操作】→【拆分单据】 ，如图 2-2-17 所示；在【编 辑单据】窗口，键入拆分数量为钉子 320000、橡胶水 250000，如图 2-2-18 所示；退出单据， 在【采购入库单序时簿】中可以看到拆分的单据号为 WIN000007A，如图 2-2-19 所示；进入 【采购发票序时簿】 ，单击选择待钩稽的发票，然后单击【钩稽】 ，请参照 a 步骤，进行选单 的操作，如图 2-2-20 所示：图 2-2-17 采购入库单序时簿界面图 2-2-18 拆分数量录入界面金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 60 页 共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-19 采购入库单序时簿界面图 2-2-20 采购发票钩稽界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 61 页共 305 页金蝶知识库文档提示 此案例主要是反映采购订单、采购入库单、采购发票三方关联关系，通过这三张业务 核心单据，系统会综合入库单的数量和订单的价格完成发票的关联取数。企业通过三方关 联，可以简化单据操作，明晰单据流转，并实现业务流转的标准化管理，从而为企业决策 提供管理控制和数据支持。注意 拆分单据的过程中，如果采购入库单被关联生成采购发票，拆分数量不能大于未开票 数量，否则不能保存。 拆分出来的单据号带 A 的子单不能再进行第二次拆分，母单可多次拆分。 5、 2009 年 6 月 8 日， 从远大配件公司以建设银行现金支票 20,000 元， 购买音频线 10,000 根，含税单价 2 元，6 月 9 日货到入原材料仓，后经检验全部不合格，于当日全部退回，同 时收到远大配件公司退回货款 20,000 元，存入建设银行，相关业务均未开具发票。 （1）打开【采购管理】→【采购入库】 ，由于是现金支票直接购买，在入库单中【采购 方式】选择“现购” ，完善单据信息，如图 2-2-21 所示：图 2-2-21 采购入库单现购操作界面 （2） 采购退货通过红字入库单处理， 打开 【采购管理】 【采购入库】 单击工具栏 → ， 【红 字】 ，选择源单类型为【外购入库】 ，然后单击【选单号】 ，通过 F7 键调出选单界面，选择 6 月 8 日的蓝字入库单，双击单据或单击【返回】按钮，完善单据信息后，依次单击【保存】 、 【审核】 。 （3）由于相关业务均未开具发票，因此，通过对等核销功能将采购入库单的红单和蓝 单进行对等核销。进入【采购入库单序时簿】 ，单击选择要进行对等核算的红蓝单据，然后 单击【操作】→【核销】 。如图 2-2-22 所示：金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 62 页 共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-22 采购入库单序时簿对等核销操作界面 6、2009 年 6 月 9 日，因业务需要经与蓝天配件公司协商，对 6 月 8 日采购订单进行变 更，增加采购喇叭和木箱各 20,000 个。为日后生产民用音箱，新增采购音频线 210,000 根， 含税单价 2 元；6 月 9 日货到入原材料仓。 （1） 进入 【采购订单序时簿】 双击打开需要变更的采购订单， ， 然后单击 【操作】 【变 → 更】 ，修改新增的信息，如图 2-2-23 所示：图 2-2-23 采购订单变更界面金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 63 页 共 305 页金蝶知识库文档提示 采购订单变更既可变更已有物料的数量，也可以追加新物料。 （2）打开【采购管理】→【采购入库】 ，选择源单类型为【外购订单】 ，然后单击【选 单号】 ，通过 F7 键调出选单界面，选择 6 月 8 日的采购订单，双击单据或单击【返回】按钮， 依次单击【保存】【审核】 、 。 7、金华电子公司为了业务多元化，进军电脑行业，6 月 18 日与金蝶公司签订销售订单 台式电脑 500 台，销售单价为 6000 元（不含税） 。台式电脑由 DELL 液晶显示器、主机、键 盘和鼠标组装而成，因此依据台式机的组装件 BOM 进行采购，6 月 19 日与远大配件公司签 订采购订单，采购 DELL 液晶显示器、主机、键盘和鼠标各 500，采购单价分别为 1500 元， 3000 元、90 元和 150 元（均为不含税单价） 。 （1）打开【销售管理】→【销售订单】 ，根据案例资料录入相关订单信息，并保存、审 核单据。 （2） 进入 【销售订单序时簿】 选择需要制作采购订单的销售订单， ， 单击 【下推】 【生 → 成采购订单】 ，然后单击【生成】 ，如图 2-2-24 所示：图 2-2-24 销售订单下推生成采购订单界面 （3）在当前采购订单界面，单击【操作】→【BOM 关联生成】 ，系统提示： “BOM 关联生 成会覆盖当前单据的物料记录，是否继续！，单击【确定】 ” ，然后在【BOM 关联生成】界面， 单击【添加 BOM】 ，选择“台式电脑” ，然后键入数量为 500，单击【生成】 ，如图 2-2-25 所 示：金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第 64 页共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-25 BOM 关联生成界面 （4） 通过关联 BOM 单生成了组装子件的采购订单， 完善采购订单中的资料。 如图 2-2-26 所示：图 2-2-26 BOM 关联生成的采购订单界面 8、6 月 15 日收到神州配件公司发来 DVD 机 10 个，含税单价 1500 元、麦克风 50 个， 含税单价 500 元，办理入库，同时收到开来的发票，货款以预付账款冲销。 （1）打开【采购管理】→【采购入库】 ，根据案例完善单据信息并保存、审核。 （2）打开【采购管理】→【采购发票】 ，选择源单类型为【外购入库】 ，然后单击【选 单号】 ，通过 F7 键调出选单界面，选择 6 月 15 日的外购入库单，双击单据或单击【返回】 按钮，依次单击【保存】【审核】【钩稽】 、 、 。 （3）货款以预付账款冲销的操作方法请参照本章 2.4 节的案例 1，如图 2-2-27 所示：金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 65 页 共 305 页金蝶知识库文档图 2-2-27 往来核销预付款冲应付款界面 9、}