科学的组织架构产品设计需要考虑因素哪些因素

西安交通大学管理学简答题答案
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第一章 管理概述
1.为什么管理者对于一个企业能否获得成功十分重要?
组织的活动有两类&&&作业活动和管理活动。组织是直接通过作业活动来达成组织目标的,但组织为了确保这一基本过程顺利而有效地进行,还需要开展管理活动,管理是促进作业活动顺利实现组织目标的手段和保证。
2.为什么说管理既有科学性,又有艺术性?了解管理的这种属性对管理实践有什么指导意义?
管理是一门科学,是指它以反映客观规律的管理理论和方法为指导,有一套分析问题、解决问题的科学的方法论。管理学发展到今天,已经形成了比较系统的理论体系,揭示了一系列具有普遍应用价值的管理规律,总结出了许多管理原则。
管理的艺术性,就是强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还有灵活运用这些知识和技能的技巧和诀窍。在管理实践中,不注重管理的科学性只强调管理工作的艺术性,这种艺术性将会表现为随意性;不注重管理工作的艺术性,管理科学将会是僵硬的教条。
管理的科学性来自于管理实践,管理的艺术性要结合具体情况并在管理实践中体现出来,二者是统一的。
3.在分析企业的市场环境时,应主要考虑哪些要素?
●现有竞争者
●潜在竞争者
●替代品生产者
4.为什么SWOT分析方法能够在管理工作中受到广泛重视和普遍应用?
将内外部环境有机地结合起来;把复杂的非结构问题结构化,为群体决策过程中的有效沟通创造了条件;有助于明确地识别自身的优势、劣势,把握外部机会和威胁;给决策者提供更多的方案。
5.概念技能对于企业高层管理人履行其职责的意义是什么?
概念技能是指纵观全局,洞察企业与环境之间的相互关系,认清为什么。要做某事的能力。对于企业高层管理人员而言,概念技能决定了其能否为组织。确定正确的目标和战略。概念技能也是高层管理人员有效履行计划、组织、领导、控制等职能的基础。
6.一个组织中,管理者的工作是如何随着其所处层级的变化而改变的?
首先,管理职能都是计划、组织、领导和控制;其次,不同层次的管理者完成不同管理职能的重点有所不同,相对而言,高层管理者在计划、组织和控制上所花的时间要多于中层和基层管理者,在领导职能上所花的时间要少于中层和基层管理者。
7.有效率的企业都有效果吗?如果你必须在效率和效果之间做出选择,哪一个更重要?为什么?
有效率的企业不一定都有效果。效率和效果哪一个重要,要看具体的情况和所面对的问题。
8.当一名优秀员工被提升到管理岗位时,(1)通常会提拔到那一层?(2)随着岗位的变化,对管理技能和职能的要求有怎样的变化?
一般说来,应该是从基层管理者做起;随着管理层次的变化(从基层到高层),对技术技能的要求相对降低,对概念技能的要求不断提高。
9.与大企业相比,小企业的管理有些什么特点?
小企业由于规模小,所以相对大企业有一些自身的管理特点。例如,小企业对环境反应比较敏感;组织结构简单,规范化程度低;沟通及时迅速;管理工作人情味浓,常依赖于某个(些)人;管理控制简单;等等。
10.试说明以提高市场占有率为主要经营目标的做法对于企业长期发展的利弊。
优点:有利于企业增强市场竞争意识和竞争能力,促使企业注重长远利益。
缺点:可能会导致行业过度竞争,造成竞争成本上升。
11.管理的一个著名定义是,通过别人并和别人一道实现组织目标。请说明管理者如何才能有效做到这一点。
管理者要有效地做到这一点,需要正确确定组织目标(或做出正确的决策),正确设计和维护组织,并且要科学授权和有效激励,最后还须适当地控制。
12.小王成立了一家专门从事楼房内外清洁的保洁公司。经营这样一家公司,你认为应关注哪些一般环境因素?PEST 应关注的一般环境因素有:技术因素,如清洁技术的变化等;经济因素,这对清洁业务的需求有宏观上的影响;自然因素,当自然环境污染严重时,会增加对清洁业务的需求;社会因素,这可以影响对清洁业务的接受程度和劳动力供应等问题;政治法律环境因素,这决定了清洁行业经营的合法性等问题。
13.管理追求&1+1>2&的协同效应,影响协同效应的因素有哪些?
影响协同效应的因素有:协调,要素的质量以及互补、相容的程度,内外部环境。
14.你是否相信公司能够从社会责任的行为中收益?
一般说来,应该相信企业能够从对社会责任的行为中受益。但可以有不同观点,要加以论证。
15.解释在过去二十年中越来越受欢迎的企业家创业精神。
&企业家创业精神&可以定义为一个过程,这一过程就是企业家启动一。项商业风险计划,组织必要的资源,并且承担风险和收益的过程。不断追求机会,并且通过创新来满足需求与愿望是其最主要的特征。
第二章 决策与计划
1.为什么说计划工作有助于降低风险?
风险是由于未来的不确定性而产生的。计划工作通过预测、内外部环境分析、明确目标、制订应变计划、对资源的整合,为降低风险提供了保障。
2.试述程序化决策与非程序化决策的差异。这些差异对决策者有何启示?
程序化决策是以前见过,并且做过的决策,程序化决策有正确的客观答案,可用简单的规则、策略或数字计算解决。如果你所面临的是程序化决策,那么你就有实现正确决策的清晰步骤或结构。
非程序化决策新、复杂、没有确定的结果,非程序化决策中存在各种可能的解决办法,这些办法各有利弊,决策者必须创造或施加一种方法来作决策,没有一种预先确定的结构可以依赖。重要、困难的决策通常是非程序化的,需要采用创造性的方法。
3.决策的实际效果往往要经过相当长的时间才能得到检验,那么,怎样才能评价决策工作本身?
评价决策工作的有效性标准主要有:
(1)决策的质量或合理性;(2)决策的可接受性;(3)决策的时效性;(4)决策的经济性。
4.某组织的一项实际决策会受到哪些因素的影响?
(1)政治因素(2)执着和直觉;(3)对风险的倾向(4)伦理观
5.企业文化是如何影响企业决策的?
决策是从可供选择的方案中选择出符合企业需要的方案的过程。企业文化影响决策方式的选择、备选方案评价标准的确定、决策过程的组织等。
6.个体决策和群体决策在决策的有效性方面存在什么区别?
相对于个人决策而言,群体决策既有其优点,也存在着比较明显的缺点。因此,必须根据所作决策的具体情况,决定采用相应的决策方式。(具体p68-70)
7.你在选择读哪所大学时所做的是理性的决策吗?你是否经过决策的每个阶段,如果没有,为什么?略。
8.计划是开展管理工作的重要工具,但现实生活中常出现为制定计划而制定计划的现象。为什么?
没有明确制订计划的目的;计划没有反映组织目标;制订的计划不符合。实际,缺乏操作性。
9.目前许多企业的管理人员都认为:&计划跟不上变化,所以制定计划根本没有用。&这样的说法对不对?为什么?
不对。计划跟不上变化,主要是由于计划没做好。一个好的计划必须。建立在预测的基础上,通过事先估计内外部环境的变化,在一定程度上起到防。范风险的作用;同时计划本身具有灵活适应性,可以借助应急计划和滚动计划等方法不断调整计划实施中的偏差,使计划符合实际,从而对企业管理起到指导作用。
10.为什么要分析计划前提?计划前提的内容有哪些?
计划前提条件是计划在未来实施过程中的内外部环境。
计划前提的内容包括:(1)外部和内部的前提条件;(2)定量和定性的前提条件;
(3)可控和不可控的前提条件。
11.目标管理是职工&参与管理&的一种形式,职工&参与管理&体现在哪些方面?实施目标管理的基本过程是什么?
职工&参与管理&体现在:职工群众自主地参与目标的制定、实施、控制、检查和评价。实施目标管理的基本过程是:制定目标和目标展开;逐级授权;过程管理;成果评价。
第三章 组织
1.组织设计的任务是什么?需要遵循哪些原则?
组织设计就是进行专业分工和建立使各部分相互有机、协调配合的系统的过程。具体地说,组织设计的任务就是建立组织结构和明确组织内部的相互关系,提供组织结构图和职务说明书。组织设计的原则:因事设职与因人设职相结合;责权对等;目标统一。其他组织设计的原则还包括分工协调、层幅适当、稳定性与适应性相结合以及均衡性原则等。
2.企业组织结构设计需要考虑哪些因素?
(1)组织结构与战略;
(2)组织结构与环境;
(3)组织结构与技术;
(4)规模与组织所处的发展阶段。
3.简述管理层次和管理跨度之间的关系?
管理跨度又称为管理幅度,是指领导者有限的、直接领导的下属数量。管理层次是指从最高一级领导职务到最低一级管理职务的各个职务等级。
给定管理跨度的情况下,管理层次与组织规模大小成正比;给定组织规模的情况下,管理层次和管理跨度成反比。增加管理层次节省出来的时间,一定要大于。用于监督的时间,这是衡量是否增加一个管理层次的重要标准。
4.企业过分集权的原因和弊端有哪些?
集权意味着决策权在很大程度上向处于较高管理层次的职务集中。组织中存在的集权倾向的产生原因有:组织的历史;领导者的个性;政策的统一与行政的效率。
过分集权的弊端包括:降低决策的质量;降低组织的适应能力;降低组织成员的工作热情。
5.简述事业部组织结构的特征和主要优缺点。
事业部组织结构是在组织的最高层领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品市场、责任和利益,独立核算。事业部组织结构的重大决策权集中在总部。事业部组织结构的最大特征为&集中决策,分散经营&。
事业部组织结构的主要优点是:最高层集中精力做好战略决策和长远规划;较好地调动经营管理人员的积极性;提高了管理灵活性和适应性;利于培养管理人才。
事业部组织结构的缺点有:机构重复,管理人员浪费;各个事业部相互支援较差;各事业部间经济利益竞争可能发生内耗;分权造成协调困难,领导架空。
6.简述矩阵式结构的适应条件及其特点?
矩阵式结构适用于外部环境剧烈变化,组织需要处理大量信息、分享组织资源的要求特别强烈的情况。矩阵式结构的特点是打破了传统的一个员工只有一个上司的统一原则,一个员工可以属于两个甚至两个以上的部门。
7.直线职能型结构和事业部制结构各自有什么特点?
直线职能型结构的特点是直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其下属进行指挥和命令,并负全责;而职能部门和人员仅为直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,无指挥权。
事业部组织结构的最大特征为&集中决策,分散经营&。
8.为什么要重视非正式组织的作用?
非正式组织有其积极作用:满足员工需要;易于产生和加强合作的精神;起到一定的培训作用;规范成员的行为;是正式信息通道的补充。
非正式组织的目标与正式组织冲突时,也会产生不利影响:扩大抵触情绪;束缚成员个人的发展;影响组织变革,发展组织惰性。
因此,要重视非正式组织在组织内部的作用,善加引导。
9.简述组织变革发生的动力。
组织变革发生的动力有:全球经济一体化;知识经济社会的到来;消费市场对企业的挑战更直观;企业竞争优势出现新来源。
10.虚拟组织的特点是什么?
(1)虚拟组织使得传统的企业界限模糊化;
(2)虚拟组织具有流动性、灵活性的特点;
(3)虚拟组织是建立在当今发达的信息网络基础之上的组织合作;
(4)虚拟组织在运行过程中运用并行工程而不是串行工程来分解和安排各个参与企业要做的工作;
(5)虚拟组织一般在技术上占有优势;
(6)虚拟组织可以看做是一个企业网络。
11.简述授权的特点。
授权可以(1)使高层管理者从日常事务中解脱出来,专心处理重大问题;(2)可以提高下属的工作热情,增强下属的责任心,并提高工作效率;(3)可以提高下属的才干,有利于管理人员的培养;(4)可以充分发挥下属的专长,弥补授权者自身的才能不足。
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我先回答集权和分权的定义:
集权和分权是企业经营管理权限的分配方式。集权是把企业经营管理权限较多集中在企业上层的一种组织形式。他的特点是1、经营决策权大多数集...
组织设计主要是研究如何合理设计企业内部组织架构以及确定组织内部各部门之间关系与合作模式的过程,组织机构与管控模式有效与否受到组织中的指挥系统、信息沟通网络以及人...
一、内容编排:
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1、道路起终点
2、路基设计标高
3、纵坡设计:最大纵坡和最小纵坡4、竖曲线设计
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你可能喜欢公司组织架构设计应当考虑的重点要素
组织架构设计是一场革命,是随着公司的发展、市场的变化而变化的,没有现成的、或一成不变的。组织架构设计的主要目的是降低组织的运营成本,提高运营效率,实现组织目标。因此,公司组织架构的调计、调整,须充分考虑以下重点要素:
&&&一、经营战略
&&&在组织架构与战略的相互关系上,一方面,战略的制定必须考虑企业组织架构的现实。战略决定结构。所以另一方面,一旦战略形成,组织架构则应作出相应的调整,以适应战略实施的要求。
&&&战略选择的不同,在两个层次上影响组织的结构:不同的战略要求开展不同的业务活动,这会影响管理职务的设计;战略重点的改变,会引起组织的工作重点的转变,导致各部门、各职务在组织中重要程度的改变,因此要求对各管理职务以及部门之间的关系作相应的调整。
&&&(一)按风险度划分:
&&&1、选择“保守型战略”:企业面临的环境是较为稳定的,需求不再有大的增长变化,在组织设计上,强调管理和生产的规范化程度。其主要特点:
&&&A、实行以严格分工为特征的组织架构;
&&&B、高度的集权控制;
&&&C、规范化的规章和程序;
&&&D、以成本和效率为中心的严格的计划体制;
&&&E、生产专家和成本控制专家在管理中,特别是在高层管理中占重要地位&f:信息沟通以纵向为主。
&&&2、选择“风险型战略”:环境复杂多变,需求高速增长,市场变化很快,机遇和挑战并存。其主要特点:
&&&A、规范化较低的组织架构;
&&&B、分权的控制;
&&&C、计划较广泛而灵活;
&&&D、信息的沟通以横向为主;
&&&E、高层管理主要由市场营销专家和产品开发研究专家支配。
&&3、“分析型战略”:它力求在两者之间保持适当的平衡,所以其组织架构设计兼具有刚性和柔性的特征。
&&&(二)按业务面划分:
&&&1、企业实行多元化战略,意味着企业的经营内容涉及到多方面业务,高度多元化的战略要求组织架构更加灵活。这就需要分权式的组织架构,这种结构是相对松散的,具有更多的不同步和灵活性。在这种组织架构下,各多元化业务之间联系相对较少,核心流程可以并行管理。这样才能从总体上推进多元化战略的实施,如事业部制。
&&&2、单一经营战略或企业推行低成本战略,要求组织架构降低运营成本并提高整体运作效率,这时企业应选择集权度较高的组织架构,如直线职能制,但这样的组织架构通常具有更多的机械性。
&&&二、经营环境
&&&1、外部环境:是指企业所处的行业特征、市场特点、经济形势、政府关系及自然环境等。环境因素可以从两个方面影响组织架构的设计,即环境的复杂性和环境稳定性。
&&&2、外部环境对组织架构的影响:主要反映在三个不同的层次上,即:组织总体特征层次、各部门关系层次、职务与部门设计层次。
&&&3、环境越复杂多变,组织设计就越要强调适应性,加强非程序化决策能力。这也就是为什么结构简单的小规模企业的适应能力,反而比大企业强的原因。处于高干扰性环境的组织,需要减少管理层级,加强部门间的协调与部门授权,减弱组织内部的控制力。在结构上需维持一定程度的灵活与弹性,这样才能使企业更具适应性。
&&&4、经济环境相对稳定,企业追求成本效益,往往规模大、组织架构复杂。在稳定的环境中采用机械式组织架构即可应付,组织内部的规章、程序和权力层级较为明显,组织的集权化程度明显增强。
&&&三、企业规模与企业所处的发展阶段
&&&1、企业规模是影响企业组织设计的重要因素。企业的规模不同,其内部结构也存在明显的差异。随着企业规模的不断扩大,企业活动的内容日趋复杂,人数逐渐增多,专业分工不断细化,部门和职务的数量逐渐增加。这些都会直接导致组织架构复杂性的增加。
&&&2、企业规模越大,需要协调与决策的事物将会不断增加,管理幅度就会越大。但是,管理者的时间和精力是有限的。这一矛盾将促使企业增加管理层级并进行更多的分权。因此,企业规模的扩大将会使组织的层级结构、部门结构与职能结构都会发生相应的变化。
&&&3、企业规模的扩大,会相应的增加组织运作的刚性,降低其灵活性。人员与部门不断增多,要求企业进行规范管理。企业将会制定详细的规章制度,并通过严格的程序和书面工作实现标准化,对员工和部门进行控制,公司就容易采用机械性的组织架构。
&&&四、业务特点
&&&1、企业业务种类众多,就要求组织有相应的资源和管理手段与之对应,来满足业务的需要,因此部门或岗位设置上就会更多,所需要的人员就更多,组织相对就复杂一些。一般情况下,业务种类越多组织内部部门或岗位设置就要越多。
&&&2、企业各个业务联系紧密,组织机构设计就需要考虑部门及部门内部的业务之间的相互作用,不能采用分散的组织机构,这种情况下采用直线职能制或矩阵式组织机构更合适。一般而言,业务相关程度越大,越要进行综合管理。
&&&3、企业业务之间联系不紧密,或业务之间的离散度很高,那么组织各部门或岗位之间的联系就越少,部门或岗位的独立性就越强。这种运作状况下,企业宜采用事业部制组织架构,给下属部门更多的权力。
&&&4、业务相关程度较低,可以分别对每一个业务采用不同的政策、不同的管理要求,进行分散管理。
&&&五、技术水平
&&&组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段。技术以及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,而且会作用于组织活动的内容划分、职务设置,会对工作人员的素质提出要求。例如,信息处理的计算机化,必将改变组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质。
&&&1、企业技术力量较强,技术创新和发展作为企业发展的根本,这时候组织机构关键是考虑技术发展问题,组织设计也以技术及其发展创新为主。当技术能够带来高额利润时,技术管理和利用就显得相当重要,技术管理成为企业组织机构设置的核心问题,成为组织机构设置的主线。生产技术越复杂,组织架构垂直分工越复杂,这将导致组织的部门结构增加,从而也增加了企业横向协调的工作量。
&&&2、企业的主要利润点不在技术上,那么技术就不会过多地影响企业组织机构的设置,组织机构的设置更多地考虑诸如渠道管理、成本降低等,并以这些因素作为组织机构设计的主线。因此,这类惯性高的工作,可考虑采标准化协调与控制结构,组织架构具有较高的正式性和集权性。
&&&六、人力资源
&&&1、人力资源状况是组织架构顺利实施的基础:在组织架构设计中,对人员素质的影响考虑不够会产生较严重的问题。员工素质包括价值观、智力、理解能力、自控能力和工作能力。当员工素质提高时,其本身的工作能力和需求就会发生变化。对于高素质的员工,管理制度应有较大的灵活性。例如弹性的工作时间、灵活的工作场所(例如家庭办公)、较多的决策参与权以及有吸引力的薪资福利计划等。
&&&2、人力资源状况会对企业的层级结构产生影响:管理者的专业水平、领导经验、组织能力较强,就可以适当地扩大管理幅度,相应的,就会导致管理层级的减少。
&&&3、人力资源状况会对企业的部门结构产生影响:如实行事业部制,就需要有比较全面领导能力的人选担任事业部经理;若实行矩阵结构,项目经理人选要求较高的威信和良好的人际关系,以适应其责多权少的特点。
&&&4、人力资源状况还会对企业的职权结构产生影响:企业管理人员管理水平高,管理知识全面,经验丰富,有良好的职业道德,管理权力可较多地下放。
&&&七、信息化建设
&&&1、网络技术的普及和发展,使企业组织机构的存在基础发生巨大的变化,电子商务技术的发展使信息处理效率大幅提高,企业网络内每一终端都可以同时获得全面的数据与信息,各种计算机辅助手段的应用,使中层管理人员的作用日见势微,网络技术使企业高层管理人员,通过网络系统低成本的、及时过滤各个基层机构形成的原始信息。因此,当企业建成高水平的信息系统后,应及时调整其组织架构,采用扁平化的组织架构来适应新兴电子商务经营方式,以减少中层管理人员,提高效率,降低企业内部管理成本。
&&&2、信息技术使企业的业务流程发生根本性的变化,改革了企业经营所需的资源结构和人们之间劳动组合的关系,信息资源的重要性大大提升。组织架构的设计应该从原来庞大、复杂、刚性的状态中解脱出来,这样的组织更有利于信息的流动并趋于简化。
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