原标题:思考结构决定一个人能看多远
内容来源:本文通过讲解结构思考力,来帮助你用“上帝视角”分析工作和生活中的各种问题达到清晰思考、快速理解、高效說服的目的。
分享嘉宾: 李忠秋国内结构思考力的代表人物,研究结构思考力将近10年著有《结构思考力》、《透过结构看世界》等一系列畅销书。
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如何在较短的时间里记住较多的事情
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如何3句话说清楚自己表达的观点?
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如何利用纷繁杂乱的信息中做出判断
最近《最强夶脑》新一季又开播了,吸引了全球高校的脑力强者加入在这档节目里,选手们先记忆还是先理解力好的程度简直令人惊叹那么接下來,我们也挑战一下大家的先记忆还是先理解力请看下图:
给你10秒钟的时间来先记忆还是先理解一下。
一个一个去记能不能记得住呢?很难除非你的先记忆还是先理解力非常强。
那有的人就是这样记:三横三竖一个撇,一个人一个口,缺了一横的口通过归类后,就会简单很多
还有一种方法——用偏旁部首来记。偏旁部首之前是什么实际上是两个字“世界”。
这两张图有什么差别内容一模┅样,但结构不一样你发现同样的内容,我们以不同的结构去传递给对方的时候对方记的黏性完全不一样。
回忆一下日常工作当中伱有没有遇到这种情况?有个人找你说件事说了10分钟,不知道他说的是什么;而另外一个人过来跟你说3句话你不但知道他说的是什么,而且你还能记住他的观点更可怕的是你还让他给说服了。
那么这两者的差别在于什么
其实是说话的人在思考和表达的时候,有没有┅个清晰的结构
如何把一个正方形分成四等份,除了一横一竖、对角线、三个横、三个竖还有别的方法吗?
除了这几个实际上答案囿无数个。
上面这个例子是想跟大家探讨一件事:思考存在某种结构它决定一个人看待问题的角度和视角。
当面临复杂问题的时候结構思考可以帮你从结构的角度 如何把这件事看清、看全,从而有效地应用我们的思考表达、解决问题,甚至是商业创新
当没有结构的時候,每个人会用自己的经验零星地得出一些答案这些答案可能对,也可能不对但是也不敢保证这事有没有想清、想全。
有了结构以後你可以非常自信地跟任何人说,这件事可以从以下几个方面考虑每个方面有几个解决方案。既清晰又全面表达出来后非常准确且囿说服力,这种思考问题的方式就叫结构化
当一个人习惯了这种思考方式以后,看问题就很容易把控全局还能挑重点,分层次来探讨所以随着一个人职务的提高,职务越高对这种思考能力要求会越来越高。
结构思考会经历三个环节:理解、重构、呈现。
理解:觉察到现有思考结构的存在开始独立思考。
重构:如果发现你想问题的方式不清晰把它变得更清晰叫重构。
呈现:最后把它表达呈现出來
这是结构思考力的三层次模型,也是结构思考力最核心的理念
一、理解:隐性思维显性化
1.结构拆解,让问题简单化
小笼包所有人都吃过你觉得什么样是好的小笼包?皮薄、汁多、馅大、肉鲜这是一个标准,那我再追问一个问题你说皮薄算好,多薄算好呢那你說汁多算好,多少算多呢但我们说不清楚这标准到底是怎样的?
我在网上看到一篇报道一个美国人用16个月时间吃了52家小笼包馆子,他烸到一家馆子吃小笼包的时候从兜里掏出三样东西:精确到0.01克的电子秤、精确到0.01毫米的游标卡尺、一把剪刀。
他会分别对这家包子的重量、汤汁的重量、馅料的重量和皮的厚度进行精确的测量然后根据他设计的一个计算公式,来算出每家每个小笼包的结构工艺
那个美國人在美国做了二十几年的厨师,听到这你发现中餐和西餐的差别特别明显。
你去学西餐你问老师说,加盐加多少他告诉你加几克。
你去学中餐你问老师说,加盐加多少适量。加油呢少许。老师少许是多少只能意会,不能言传
你要经历无数次的实践,才能感悟出来少许是多少这种经验叫隐性经验。隐性经验特别潜移默化不太容易传承。
西方的思维认为任何事物都可分东方的思维更加強调整体系统感悟,两种思维方式各有利弊我们讲的结构化思维,更倾向于是西方人拆解问题的思维方式
2.通过看结构,判断信息真伪
當大家接受信息的时候希望大家能够用刚才讲的方法去识别信息当中哪些是结论、哪些是理由、哪些是事实跟依据,以及这些事实理由、事实依据是否支撑理由、理由是否支撑结论
比如部门要开会了,领导让小张说一下对这个客户问题的看法小张张口就说,说了10分钟虽然说的都对,但全场人还是没听懂为什么?
第一他说的是大量的信息、事实、依据,全是堆砌没结论;
第二,他说的有结论有依据但二者并没有证明和被证明的关系。
你每天要接收大量的信息、观点和言论怎么判断一个人的观点可信还是不可信?你要把结论昰什么理由是什么,事实是什么以及它们的论证关系找出来,显性化出来才能判断到底是不是可信。
所以当你面临纷繁复杂信息嘚时候,一定要先从结构的角度把信息整理清楚再做判断。
二、重构:显性思维结构化
假如说你是团队的管理者下属给你打了一个电話,电话里他跟你说了一个特别紧急的突发状况
下属跟你讲:领导你好,我是小赵有件事情非常紧急。今天早上7点我接到了郑州交通管理的电话,6点10分G203国道上发生一起重大交通事故销售部的小马驾驶一辆大货车相撞,当场死亡对方司机重伤,目前正在医院抢救與小马同车的还有张三、李四和王五,三人都不同程度受伤但无生命危险,目前这事故责任还不能确定我准备立刻前往郑州,处理相關事务希望跟您商量一下应对措施。
领导给下属讲:小赵别着急首先你先跟主管总裁汇报,然后你联系相关医院确保咱们伤病员的铨力救治,再联系一下保险公司协商一下这个理赔事宜,还要第一时间跟伤亡员工家属取得联系
另外你跟郑州的交警部门得建立联系,确定事故责任注意:全力维护公司的利益。
还有销售部那边你得赶紧说一下重点让他们做好工作交接,首先是把货看好供应商那邊你也解释一下,希望他能够理解咱们
总之你就按照咱们的预案,立刻成立事故处理小组进行处理去之前,千万千万做好伤亡员工家屬前往郑州的准备你赶快去。
这样的表达在生活工作中太常见这个人说的每一句话都对,但对方就是找不到方向这种情况特别常见,哪出了问题结构出了问题。这个电话你要回你觉得可以怎么回呢?我们一起来讨论四个问题
第一,先说总的结论还是先说具体嘚步骤方式和方法?
在这次表达当中有一个总的结论叫根据预案组成事故处理小组进行处理,还有一系列的流程步骤、方式和方法你覺得先说总的结论呢?还是先说具体的步骤方式和方法
先说总的结论。因为在一次沟通当中信息接收者都希望知道这次你要干什么。
苐二这么多事怎么分类?
有的是内部的事有的是公司外部的事,有的是业务的事有的是事故的事,有的是救援的事总的来说一定昰可以分类的。分类会让问题变得简单
第三,分完类以后每一类能不能进行总结和提炼?
很多人说话也会分第一第二第三但一二三丅边如果有好多,还是不容易记所以,分好类后再总结提炼一下有需要再展开,效率会更高
第四,需不需要有先后顺序
需要,按什么顺序比较好重要紧急。那按国务院标准遇到事故要干嘛?救人
只要你的表达有一定的逻辑顺序,听的人就更容易理解和先记忆還是先理解除了按照重要紧急排序,还可以按照时间顺序排序、逻辑顺序排序
基于这四个问题,我们看一下参考答案是什么
答案是什么并不是最重要,重要的是这个答案背后的结构
这张结构图就是依据结论、理由、事实依据来搭建结构的。
上面这个例子就是运用叻重构的4个核心原则,分别是:论、证、类、比
你有没有遇到过类似这样的场景?跟客户说件事说呀说,把对方说得特别不耐烦;跟領导汇报工作汇报了半天领导没听懂。
大家知道差别在于什么吗听的人想听结论。
结论先行最难的不是先行,最重要和最难的是结論
比如领导经常跟我们讲能不能说重点?你也会要求别人说重点谁不知道说重点,关键那么大个项目那么复杂,一句话说不清楚
泹我们会发现在生活、工作当中普遍存在没有结论、没有观点的话,那么我就给大家分享2种找结论的方法
大家看这句话“欢迎老客户来體验我们的新产品、引导客户购买相关互补产品、鼓励客户向朋友分享使用感受。”如果让你来下个结论怎么下?
给大家一个方法 寻找要素之间的共性。
关键词有客户、产品都是什么客户?都是老客户所以概括完了应该是“为了提高产品销量,我们应当继续对客户進行二次营销”这个结论,就可以概括下面三个行为
这就是第一种方法,从下往上找共性的结论
用这个方法之前有两个前提:
第一,你要先保证类别清晰是同一类别,才能找出共性
第二,每个要素必须是结论
比如下边有三要素苹果、橘子、梨,你能得出的共性昰水果你说水果不是结论,因为你下面就不是结论是个名词,名词的共性只能还是个名词
所以下边也要先是结论,你才能找出结论嘚共性得出总结论。下面结论从哪找呢再往下找,找出共性往上放
在上图案例中,这些线上业务变化数据是结论吗不是。
是逐年遞增四年来稳步增长,增长缓慢还是几乎停止增长?
可以发现结论没有标准答案!
那结论取决于什么?取决于你想表达什么而你想表达什么则取决于你的目标。
所以第二种方法是从上往下基于目标找结论最上边是目标,主题要为目标服务一件事可能有好多共性,到底选哪个共性则跟目标有关系
以上统下,即上面有结论下面有理由,结论概括理由理由支撑结论,上下对应
如果你的下属或哃事给你一个报告“通过产品提升经营业绩”,你会去下边找什么
找产品创新和经营业绩提升。
如果只有产品创新没有经营业绩提升,不符合以上统下;如果全是业绩提升压根没提产品创新,不符合以上统下;如果下边既有产品创新也有业绩提升,还有好多别的内嫆也不符合以上统下。
请发挥你的想象力你觉得这些点长得像什么?
狗爪色子,五子棋摄像头,盲文表情包……
不管看它像什麼,绝大多数人都是用了一种模式:把相近的三个点想象成什么
由此可以得出一个结论:人类大脑有自动的将某些具有共同特点的事物進行归类组织的能力。换句话说相近的事分类就容易记。
人类大脑一次性接受信息的量是有范围的有两种说法,一种是7±2一种是5±2。对于这两种7是一个临界值,突破7以后对先记忆还是先理解开始造成负担因此,不论是写报告还是口头表达千万不要超过7条。
通过汾类会让问题变得更简单。那么如何保证分类是清晰的,又怎么保证在专业的工作岗位上分类能让客户、老板觉得是分清并且认同?
这就需要用到MECE原则这套原则有两个要点: 第一,相互独立;第二完全穷尽。
很多人都有这样的经历跟领导汇报工作,讲着讲着让領导一个问题给问住了没考虑到。最后得个结论考虑问题不周全、不清晰。周全即完全穷尽清晰即相互独立。
那如何保证相互独立苴完全穷尽了呢
举个例子,假如说驾驶一辆货车从北京出发运送一批货到上海半路遇到个隧道,限高3米但车加货一共高3.05米,怎么办
首先,目标是把货送到上海遇到了限高的隧道以后只有两个选择:
第一,想办法从隧道过去
这就要解决高度问题。高度可以分为货嘚高度车的高度,隧道的高度
车的高度怎么解决?轮胎放气或者货车悬挂
货的高度呢?卸货分批次运或者重新摆放一下
隧道的高喥呢?上面拓高、下面挖低或者冲过去
第二,不从隧道过绕路。
绕路就可以再分为:换交通工具或者换路
当没有结构的时候,能想絀三四个答案有了结构以后,运用MECE原则相互独立,完全穷尽便可以想出十几个答案。
当具备这样的能力以后学习能力、跨界能力囷管理能力便会比较强,不会被很多细枝末节的事所干扰和左右一下抓住本质。
有一篇文章写到一个小和尚跟他师傅说:“师傅师傅,我念经的时候困了抽支烟好不好?”师傅准备揍他一顿
另外一个徒弟说:“师傅师傅,我抽烟了觉得这事不合适,我念经好不好”师傅说:“好孩子,就应该这样”
这两个徒弟做了同样的事情,但是结果是相反的为什么呢?有什么不同呢
顺序不一样,结构僦不一样;结构不一样事物的性质就不一样。好比石墨跟钻石这俩个东西元素是一样的,但是价格差得特别多
如果有人跟你讨论问題说,你的逻辑结构不清晰那么逻辑结构不清晰是横向不清晰还是纵向不清晰?纵向是结论不对还是证不符合?横向是分类不对还是排序不对
所以,顺序是结构当中的一个重要维度
什么叫逻辑顺序呢?来看下面这个案例
下图是一位内训师给销售岗员工做培训列的方法和技巧,但是员工能记住几条呢
如何将这几条内容结构化?按3种逻辑顺序进行排序
第一,时间顺序彼此可能存在因果,可能不存在因果如上周、本周、下周等;
第二,结构顺序从概念或者空间维度将整体分为部分,如概念的不同部分、按照顺时针、按从上到丅的顺序等;
第三重要性顺序,将事物按重要性或非重要分组如首先、其次、再次。
因此内训师可以给销售员这样培训:
怎么保证那么复杂的事一定分清了?
很简单一个前提, 在同一个层级的同一个分支只能选择同一种排序方式。
三、呈现:结构思维形象化
让结構思维形象化的最好办法就是画图用一张图讲清楚所有内容。
据说这张图是马云画的一个企业家能拿一张纸画出公司战略的前提是什麼?想得很清晰、明白换句话就是有结构。
这就叫形象化表达形象化表达是结构化思考最有力的一种输出方式。结构化思考是形象化表达的基础
举个例子,某地下一层有上网需求住宅楼也有上网需求,公司办公楼地下一层也有上网需求但同样是地下一层,上网的需求是不一样的所以得有一个不同的策略。
讨论后的策略如左图很不容易记。形象化表达后如下右图发现三点间是一个筛选,所以畫了一个漏斗;后来发现每一个开头都是S便叫3S模型。
四、如何让自己的思维结构化
如何使自己的思维越来越结构化?
重要的事情说三點每天挑一件事,按照论、证、类、比的原则想这个事的三个理由、三个事实依据并总结出结论。
比如要跟领导做特别重要的汇报,想一个结论、三个理由以及三个事实依据
李忠秋,国内结构思考力的代表人物研究结构思考力将近10年,著有《结构思考力》、《透過结构看世界》等一系列畅销书
他总结了一套“结构思考力”的方法,可以帮助你提高思维的逻辑性打造结构化思考力。区别于很多線上培训他用这套方法已经服务过包括华为、阿里巴巴、奔驰、中国银行在内的3000多家企业,其中包括300多家500强企业学员涵盖了包括企业镓、管理者和职业人在内的10万多人,是不断跟踪效果经过万人实验迭代出来的系统的方法论。
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