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3秒自动关闭窗口私人信件的基本格式是什么?_百度知道
私人信件的基本格式是什么?
请问私人信件的基本格式有哪些格式?
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按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
采纳率：75%
致贺、请托，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。给机关团体的信、“陈大夫”、“妈”、“哥”。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方：称呼、正文，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“厂长”等，也是对收信人的一种礼节、抒怀、辞谢：”。称呼要在信纸第一行顶格写起，如“丽”、“敏华”、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文、弟。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情、“健康”等，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点、侄等，后边写名字，不必写姓，冒号后不再写字。如果是写给的亲属、朋友，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、慰唁，也可以是叙情说理，亦可在姓名后加“先生”二字，就只写称谓、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“师傅”。假如连名带姓、德高望重的师长、复答、劝谕，尊长者在前，后加“、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、同乡、同事，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲、“总经理”。问候是一种文明礼貌行为，如“新年好，明白写信的主旨，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后、“诸位先生”、“XX等同志”等，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用、“佟工程师”等，往往在姓后加一“老”字。”“近来一切可好？”“久未通信。 （5）给一个单位或几个人的信。如“久未见面，别来无恙、“敬祝”，再空两格写上“安好”，以示尊重，如“戴老”、“周老”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好，爱称加修饰语或直接用修饰语、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，又不指定姓名的，可写“同志们”、“亲爱的”等；同学。结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”、兄，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”，有时还可按特殊对象、朋友的信，可直接用名字，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以问候语开头。 如果信是同时写给两个人的，不写名字，如“爸”，也有以职务相称的，如“董教授”，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外、“健康”、“平安”等词、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼，常有几句启始语。 3．结尾 正文写完后，就应该成竹在胸、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、昵称或加上“同学”、辩驳论证等书信格式主要包括五个部分。当然，这要用得适宜，尤其是在旅途中写的信，更应如此，一定要把姓与名全部写上。 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”。如果是写给组织的信，做到有条有理、层次分明！”依时令节气不同，也常有所变化、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”。 上述五种场合，甚念！”之类。问候语要注意简洁；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，可直接用姓名，加上“同志”。若是信中同时要谈几件事。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。为郑重起见，可加上自己的称呼，如儿、“XX公司”。致机关团体领导人的信、“阿明”等，更要注意主次分明，有头有尾，即写信人要说的话。它可以是禀启。 日期一项。这一部分，动笔之前
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“老纪”、“小邹”；亲戚关系的。 （2）给平辈的信。 2．正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心，加上“同志”、“先生”或职务作称呼、“姑妈”等，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”、“敬祝”，再空两格写上“安好”。它可以是禀启、复答？”“久未通信，甚念、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，就写关系的称谓。习惯上、侄等，后边写名字，不必写姓。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“健康”、“平安”等词，再加“老师”二字，如“段老师”、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、请托、慰唁。如“XX委员会”、“XX公司”。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“姨妈”、“儿子”等，最好是一件事一段落，也可单称“老师”、“师傅”，如“乐毅”、劝谕、抒怀。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合，有头有尾，详略得当，常自成一段，前面空两格，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，就显得不大自然且欠恭敬。对非近亲的长辈，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“健康”等。祝愿的话可因人，别来无恙。”“近来一切可好、辞谢、致贺！”“近好！”依时令节气不同、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的！”问候语写在称呼下一行，可在称谓前加名或姓、“宏海老师”等。 （3）给晚辈的信，通常只写其性或其名，不要混为一谈。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应。如果是写给组织的信。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方，可加上自己的称呼，如儿；同学、同乡。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓、“三毛”等、祝愿或勉励的话，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”。如果是写给的亲属、朋友。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名、弟，如“瑞生”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，以表示敬重或亲密之情。当然。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。一般直接写名字。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，这是对收信人的一种礼貌！”之类，那就有失检点了，如“戴老”。 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名，如“孙女”、“亲爱的”等形容词、“王达夫师傅”。 （4）给师长的信，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”，它被称做祝颂语或致敬语，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。对于十分熟悉的师长，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、兄，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”，尤其是在旅途中写的信，更应如此、“敬爱的”。问候语最常见的是“您好： （1）给长辈的信，作为书信的结尾1．称呼 也称“起首语”，一定要把姓与名全部写上。夫妻或恋爱关系、“敏华”、“亲爱的”等，明确自己和收信人的关系。 日期一项，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快。若是近亲，就只写称谓，不写名字、因具体情况选用适当的词，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分、“周师傅”，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”。问候语要注意简洁、得体。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”、同事、朋友的信
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职场必备：电子邮件的正确书写格式
　　上个周五，我收到了一封CC全公司的邮件。这份邮件之前我都有看过，只是没有太在意，今天再次出现的时候，我觉得对于自己，对于经常需要写邮件的职场人士来说，都是价值千金。这是我们集团公司的创始人Tom Schneider先生写给全公司的每一位同事的，他列举了20点邮件写作的rules，确实字字玑珠。无论你是职场新人，还是资深职场人士，这17点email rules都值得一看。
　　我作为一个搬运工将这20点email rules翻译过来，恕我英文不好，当然我会把英文原文放在最后，供你们参阅。
　　Dear all，
　　是时候提醒各位同事注意email rules，请大家仔细的阅读email rules并且遵守。
　　1.最好的邮件就是不要写邮件。如果位置允许的话，在很多情形下一个当面的交谈要比写邮件好的多。在原则中，我们要对给同一间办公室的同事写邮件的情形说不。
　　2.邮件交流的语言是英语。(很多外资公司都是这样要求的)
　　3.书写邮件和回复邮件最好的字体是Arial 12(微软雅黑12号)
　　4.收到邮件后，24小时内必须回复。这表示对其他同事和其他公司的一种尊重。如果我们无法立即准确的答复到别人，回复&我将xx天以内回复你&也是足够的。
　　5.在邮件中智慧的选择CC给谁。有可能你CC的那位同事根本不想看到这封邮件。你得去问问你得同事，我是否应该每一封邮件都CC给你?或者哪种邮件我才能CC给你?在这里有一个同事给了一个建议：在发邮件前必须再多考虑一件事，邮件发送者必须考虑将合适的人放进CC栏。不要CC那些根本没有卷入这件事情的同事。
　　6.关于使用&Dear all&。邮件中称呼&Dear all&只适用于你想做通知的情况。如果你需要的是执行一个行动或者是需要一个答复，&Dear all&是万万不可的。这种情形下，你需要用Dear 某某。
　　7.如果你对某人有一个问题需要每个人的分配表在交谈中,只有把它们回到一旦你可以宣布解决方案/答案。
　　8如果你只是想简单的感谢某个人并且从整个集体中分离出来，除非这个人对整个公众做了一件了不起的工作。这种情形是被鼓励的。
　　9.如果你有一个令人激动的消息想要告知大家如接到了一个好的订单或者有好的事情要发生，你可以抄送给尽可能多的人--这种情形是被鼓励的。
　　10.如果你觉得某个人存在一些问题并且想要批评他，不要抄送给任何人。最好是当面和他交谈。
　　11.避免发送大文件作为附件。试想一下，当人们在旅行出差中，使用着网络数据、自带热点或者慢速的WiFi。下载一个大文件附件是很耗费时间和金钱的。像DOC或者PPT这样的文件最好转化成PDF以后再发送，图片的话最好压缩到150-300KB.
　　12.密送(BCC)，这是盲目的复制一个第三方。在我们ISA集团在没有这种文化和哲学存在。我们不要别人秘密的参与一个交谈，有话敬请公开讲。
　　13.我一直铭记一点email rules，那就是邮件的主题和内容是同等的重要的。一个简洁而清晰的主题能使邮件接受者很快的引起注意。并且当你需要重新看到这封邮件的时候你能很方便的搜索到。还有一点，就是应该使用适当的优先级。遇到紧急的情形下，选择更高的优先级使人是明智的。毫无疑问，比起普通的邮件，邮件接受者会更愿意选择打开并且标记那些带着感叹号的邮件。
　　14.只有一个人在&TO&的领域，那么这个人会很直接的回复这封邮件。当所有人的名字在&CC&的领域，那么这封邮件只能算得上是通知邮件。如果你希望某个具体的人回复你，你必须确保他在&TO&的领域。
　　保持邮件简介，直入主题。传达信息或者问题的最好的方式是如子弹一般直接而不是像写论文一样臭长臭长。
　　15.在回复给所有人的之前，发送者得要想清楚这是否需要。很多人会犯这个错误。他们只顾着点击&reply to all&，而没有想一想事实上这些内容很多接受者根本不需要。
　　邮件没有主题。重要的邮件必须要有一个主题。很多人通常忽视了邮件的主题。
　　在一些重要的邮件中，有些人喜欢使用&首字母缩写&。有些同事可能会不熟悉这些缩写需要花时间去查询这些缩写，为此会感到沮丧。
　　16.我发现我们的很多同事，不知道如何正确的使用&TO&和&CC&，究竟谁该放在&TO&谁该放在&CC&这需要下功夫。他们称呼了某个人的名字，却把他放在了CC这一栏，然而在TO那一栏又放了很多其他人的名字。
　　17.关于自动回复。如果你在自动回复的名列里面而又不想接受，请找IT部门帮忙解决。
　　18.在发送邮件之前需要考虑有一件事，邮件发送者需要考虑将合适的人放在CC那一栏，千万不要将没有卷入这件事的同事放在CC一栏中。
　　19.在和不同的人进行分工协作之中，不要另外平行的开新的邮件讨论同一个问题。一直保持邮件讨论到事情结束。如果你需要新加入某个人进来讨论，请将他CC在最新的那个可用的邮件中。
　　20.某些邮件没有主题，很难承认这一点。因此，邮件必须要起一个清晰的主题。}