给教授的第一封信怎么写？---南方教育时报
第22版：游学营
标 题 导 航
第01 : 头版
第02 : 大家说
第03 : 大件事
第04 : 大件事
第05 : 大深圳
第06 : 大深圳
第07 : 大深圳
第08 : 大校园
第09 : 大校园
第10 : 教科院
第11 : 教科院
第12 : 往事鉴
第13 : 读书课
第14 : 读书课
第15 : 原生活
第16 : 家教经
第17 : 家话议
第18 : 家事晒
第19 : 家乐荟
第20 : 出国潮
第21 : 出国潮
第22 : 游学营
第23 : 观天下
第24 : 图片记
给教授的第一封信怎么写？
□ 苏菲 申请日本研究生，若想拿到内诺(教授私下同意接收)，打动教授十分重要。日本是个很讲究等级的国家，对敬语使用的要求很高，所以给日本教授发邮件一定要注意使用敬语，采用规范的格式，并且要讲究一定的策略。 首先确认两件事 终于到了提笔给教授写信的时候了。在动笔之前，我们要确认这样两件事情： 1、写邮件用什么语言 如果你日语基础基本等同于零，尤其是打算申请英语项目时，是可以用英语与教授沟通的。但是如果你考了日语2级或者1级，日语是你申请时参与竞争的一个能力，还是建议用日语写。 2、写邮件的目的是什么 目的通常包括：自己的基本情况，表明想申请什么学位，有什么特殊情况或想咨询的问题。这些目的确定之后，我们就可以决定该封邮件的主要内容。比如我的第一封邮件是这样的：介绍自己的基本情况，包括城市、学校、专业等；表明想要申请老师的研究生；说明志愿动机，也就是为什么要申请老师的研究生，注意简明扼要。 日语邮件的三段式表述 接下来就进入大家最关心的日语邮件部分。 日语邮件，说它难，是因为和日常口语差别很大，有很多比较正式的表达方式。说它简单，是因为这些表达方式都是既定的，一旦掌握就可以通用无虞。 一般来说，日语邮件分为开头寒暄、中间干货，结尾客套三部分。 一是开头寒暄部分。一些学过日语的同学可能会用日语信件里常用的季节问候，比如”又到了秋凉的日子了，寒风萧瑟，不知道老师您身体还好吗？您全家还好吗？“之类。一定要注意，在邮件里，尤其是没什么私人交情的邮件里，这样的语句是几乎不会用的。 常用的商务邮件日语的开头寒暄，无非是表示感谢，表示打扰的歉意，是正文开篇之前的铺垫。但是什么场合说什么话，也是要分情况的。 二是中间干货部分。这一段是最灵活多变的。因此只提供几个最常用情况下的说法。 1、自我介绍。只说申请时需要的信息，不要说兴趣之类的废话。一般包括姓名，国籍，现在就读的学校专业，什么时候毕业，想申请什么课程（研究生还是修士），如果有国费奖学金的话一定要说。这一部分可以只有一句话，也可以稍微多说几句，但不要太长。 2、目的和志愿动机。可以直接说，也可以啰嗦着说。中心思想就是要合情合理地说明，为什么你会对老师的研究室感兴趣，以及进了研究室之后想要做什么方面的题目。这个题目一定要和该老师的研究方向一致或者至少相近。否则就会出现老师要求你报其他研究室的“悲剧”。 3、其他问题的询问。但要注意，很多学校政策、规定上的事情，教授是不知道的，这样的问题建议写邮件问学校的留学生招生办公室。而关于研究室内部的问题，或者教授本人有决定权的问题，找教授问比较好。 4、基本条件。这其实是个可选可不选的内容。当时我因为语言考试成绩较好，想在第一封信中向教授表现这一点，就特地附上了简历。这一个部分我当时放在了邮件最后一部分，也就是落款和日期的最后。 5. 关于附件。如果你已经准备好了研究计划书和简历、cv等东西或者其他教授明确要求的东西，建议不附上，如果教授对你有兴趣会来信索要的。 关于这个问题说法不一，有些同学认为第一封信就附上研究计划可以提高成功的可能性，而另一些同学认为还是等教授有了兴趣，要求之后再送比较好。并且，来自陌生人的有附件的信容易被当成病毒或者垃圾邮件被不幸过滤。因为研究计划书不是每个教授都能通用的东西，多少还是要迎合我们所申请的研究室的方向，因此准备比较花时间。教授索要后再发可以节省时间精力。 因此还是不建议第一封就发附件。可以以上文中的方式把简历写在文字中。 如果和教授联系之后，需要送附件，请一定要说明。 三是结尾客套部分。第一封邮件，结尾客套可以略尊敬郑重一些。 其它注意事项 最后，题目应如何起。很多同学会把题目写得较长或者口语化，或者加入很多信息，其实完全不必要。简明扼要，让教授看一眼就知道是申请研究生（也可以是修士或者博士），而且有自己的名字，这样好区分。 此外还有一些问题，比如是否该用敬语？敬语很难不会用怎么办？一般来说教授对留学生的日语要求不会太高。所以，除非你对敬语知识掌握得非常好，否则不要冒险使用自己不熟悉的敬语。要注意的是，ちょっと、いい这样的单词很口语化，尽量不要在邮件中使用。日语中主语是自己的时候经常省略主语，所以除了第一次邮件的自我介绍之外，尽量不要每一句都加上私は，甚至可以从来不用。经常提到“我”是中国人说日语常犯的一个毛病，听起来会比较以自我为中心。 作者系东京大学建筑学硕士，2014年进入日本IT公司就职写信写邮件时 如何有文采地寒暄？
[摘要]交流感情，就像煲汤，得用文火慢慢来。我们在写信或邮件时，往往会有一段寒暄的话。这段话不仅可以说得很有感情，还可以说得很有文采。文/沈相辉生活中，与亲人或朋友写信或写邮件，是一种交流情感的有效方式。交流感情，就像煲汤，得用文火慢慢来，急不得，躁不得。所以，我们写这样的信或邮件时，往往会有一段寒暄的话。其实，这段话不仅可以说的很有感情，还可以说的很有文采。这里就带大家看一些既富情感，又不乏文采的寒暄语。交流感情，就像煲汤，得用文火慢慢来（资料图 图源网络）与长辈写信或邮件时，可以这样寒暄：揖别尊颜，瞬经匝月。 不瞻光霁，数月于兹。所谓“匝”，就是一圈，所以“匝月”，就是一个月。曹寅诗云“匝月阴蒙始放晴”，说的就是在连续一个月的阴天之后，天气终于放晴。所谓“光霁”，就是“光风霁月”的缩写。这个词本来是形容雨过天晴时万物明净的景象，引申为开阔的胸襟和心地。上引的这段寒暄语，大概意思是说自己离开长辈已经很久，没有受到长辈高尚德行的熏陶，至今已经好几个月了。当然，如果分离的时间更久，还可以这样写：疏逖德辉，忽经一捻。睽违道范，荏苒数年。“一捻”指一点点，可捻在手指间。在这里，与“弹指一挥间”相近。这段话实际是一个对偶句，上下两联的意思相近，大意是说弹指一挥间，自己阔别对方数年，很久没能亲近对方的高风亮节了。寒暄语要情感和文采兼具（资料图 图源网络）除了亲人，对我们人生影响最大的恐怕要数老师。若是写信给尊敬的老师时，可以这样写：不坐春风，倏经旬日。奉违提训，屈指月余。“春风”二字，源自朱熹《伊洛渊源录》：“朱公掞见明道于汝州，逾月而归。语人曰：‘光庭在春风中坐了一月。’”程颢的弟子朱光庭听老师讲课如痴如醉，因而回家逢人便夸老师讲学的精妙，他说：“光庭在春风中坐了一月。” 后世遂以“如沐春风”比喻得到教益或感化，就像受到春风的吹拂一般。至于“提训”二字，那就更有来头了。《诗经·大雅·抑》中说：“於呼小子；未知臧否。匪乎携之；言示之事；匪面命之；言提其耳。”此即“耳提面命”一词的来源，意思是提着你的耳朵向你进行教育，形容长辈或者老师教导热心恳切。所以，上引四句话，概括起来其实就是说自己没有聆听老师的教诲已经很久了。类似的表达还有很多，比如“不亲讲席，瞬已经年。 疏奉教言，寒喧几易”等。想起老师，自然就会想起自己的同学。当年一起撸串喝酒，一起指点江山，粪土当年万户侯，而今各在天一方。你或许可以写这样一段文字给他们：不奉清谈，忽将一月。揖别丰标，瞻圆几度。“清谈”是魏晋时的一些名士，承袭东汉太学生清议的风气，就一些玄学问题析理问难，反复辩论的文化现象。用在这里，实际上就是说对方很有名士风度。丰标，就是英俊、漂亮，《二刻拍案惊奇》中说“此间来万去千的，不曾见有似舍人这等丰标的”，用的便是这个意思。上述这段话，大意就是说，我没能听闻你的高见、瞻仰你的英姿已经很久了，甚是思念。文采中自有深情厚谊（资料图 图源网络）最后说一说与人离别之后怎样寒暄吧。人生自古伤离别，所以美男子潘岳说：“黯然销魂者，唯别而已。”当你与亲人或朋友离别之后，独自在某个城市的黑夜中写信时，不妨回忆一下他们送别你时的场景，这无疑会让收信人非常感动。简单一点，可以这样说：忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。若收信人是红颜知己，自然应多说一点，则可如下：忆昔江畔折柳，与卿把袂流连，十里长亭，各诉衷肠；别后天各一方，停云两地，相思难忘。前一段话大意是说想起当年你送我离开时的场景，如在眼前；时光荏苒，不觉分别已经数年。后一段话则更具诗情画意，大意是说，想起当年我们在江畔惜别，各诉心中不舍之情，十里长亭，依依不舍；而今如云朵一样飘荡，各在天一涯，彼此相思之情难以释怀。若要文字动人，须有真情和文采（资料图 图源网络）要想文字动人，最好具备两个方面，第一当然要有真情，第二也需有文采。上举的几段寒暄语，或许并未达到情感与文采的完美结合，但较我们平常所写的，或许要高明几分罢。有心之人，不妨学习或者尝试一下这种风格。版权声明：本文为腾讯儒学独家原创稿件，未经授权请勿转载。收听语音版文章播报请上微信搜【腾讯儒学】（ruxue_qq），关注公号，点击菜单栏“语音播报”按钮，获取更多精彩内容
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