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暑期实习生，好与优秀的9条法则(2)
22:15:15 & & &
如果你的笔记记录的清晰周到，发的及时，老板会邀请你去更多更重要的会议，因为每个会议都需要记录下Action Points & Owners ， 下一步要做什么，谁来负责。你的价值很快得到体现。 建立信任后，老板会给你承担起越来越多的责任，甚至独当一面 。3养成及时沟通的习惯，设置合理期望值建立信任的一个好习惯，就是及时回复邮件/信息（回复需要是有效信息）， 答应的事情要做到。Mike学长告诉我，回复邮件和微信，要给自己一个deadline, 养成24小时内给出答复的习惯。如果暂时无法给出确定的答复，也要合理设置并且管理对方的预期（Manage Expectation) 比如老板发来一个任务，答复： Well received. I am working on it now and will get back as soon as I have an update. It may take x hours. When would you like it back? 1. 暑期实习，很有可能一个intern同时做几个项目，汇报给几个老板。收到的任务太多，每个都不好意思拒绝，结果一个都做不好，让大家都失望了。这个时候，需要及时沟通自己的时间安排，不要轻易答应自己无法做好的项目。2. 如果老板给你的任务，期望值不合理，比如：老板让你准备一个资料，要求15分钟后发去，但是实际需要1小时候才能发给老板。这样让对方等待，还不如清楚告知，真实的期望值：15分钟只能给一个大纲；1小时能给出具体方案。3. 如果答应了deadline，最好按时完成; 如果有特殊情况不能完成，尽早沟通原因，获得理解／延期／或者更多的resource来帮忙。4问清楚再发力如果没有理解清楚任务，往错误的方向发力，浪费大量时间，同时出力不讨好。问清楚的前提是ask informed questions（经过大脑思考再提问），一些谷歌／百度／知乎可以轻松解决的问题，最好自己先搜索。 此时，如果还有不清楚的地方，问清楚再行动，比如： My understanding is that (用自己的话复述老板的问题）we want to tackle (1) (2) (3) is that correct? （把大问题分解为几个板块，确认理解正确）In order to do that, I did some initial research （我自己做了尝试） and may need clarification on xyz. （还是需要问清楚下面几个问题）Let me know if I missed anything. 5考虑周到，多想一步考虑周到是一个优秀的品质，可以让你脱引而出。举个例子吧： 老板下周在北京有个演讲，让Intern帮忙安排一下从广州到北京的行程。一般的intern: 只能领会表面信息，搜索了广州到北京的飞机信息，然后发问：还有什么要做的吗？好的intern: 多想一步，想到安排行程需要考虑 1. 出行 （公司到机场， 飞机航班，机场到住宿） 2. 住宿 （离开会地址比较近的地方）优秀的intern: 每个细节都考虑了，让老板的出行更加高效。 举几个例子，除了上一步提到的步骤，优秀的intern会了解老板喜欢的航空公司，同时准备Plan B (高铁时间 vs. 飞机， 最晚一班是几点，因为老板可能有last min meeting, 要改签） ， 把航站楼信息也写清楚会搞清楚老板在北京的议程和想完成的goal, 把北京的行程都标注到百度或者高德地图，按地域推荐每天的行程路线,在地图上看比较直观把会议和行程都输入到老板的日历里，还有联系人的电话提前查好天气预报，告知老板天气的变化6和大忙人沟通：在对的时间聊对的事情给大忙人工作，又要考虑周到，中间一定有很多疑问，建议把问题收集好：1. 如果可以和其他同事问到的，可以先解决2. 最好给老板选择题，一次性问完，不要隔几分钟一个问题，这样不停打扰，很容易适得其反，减低双方工作效率
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精彩高清图推荐：2012年07月存档 - 六盒彩下期预测竟然考虑得那么周到
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六盒彩下期预测竟然考虑得那么周到
动态标题行源明：还是俺给你加点料吧，俺觉得更有“营养”锦绣：噢？难道还不够？源明：比如，每月都做汇总表，一般把标题写成《XX月汇总表》锦绣：所以，月份的名称是变化的源明：对呀，俺给这种技术起一个特炫的名字叫“动态标题行”锦绣：真能忽悠！源明：知道怎么实现么？锦绣：有点难源明：在标题的地方输入这个公式：=MONTH(NOW())&&月汇总表&锦绣：自动读取电脑...
版面设计源明：总结了这么多，休息一会儿，俺请你喝咖啡锦绣：咖啡？俺一直不太喜欢源明：是因为它的味道？锦绣：是啊，俺觉得像“板蓝根”源明：哈哈，哎？加一些咖啡伴侣，你尝尝？锦绣：嗯，还不错源明：看看，有时不喜欢的东西，加入辅料就能接受了锦绣：真理！源明：谢谢夸奖锦绣：俺是说：数据表格也一样源明：嗯？锦绣：其实，仅仅建立数据的基本显示结构是不够的源明...
用颜色让单元格与列和行的标题形成对比锦绣：光标题的话题就扯得太远了，还是说重点吧源明：版面设计的细节？锦绣：当然！标题只是一个部分，其它的地方也需要注意源明：还有哪？锦绣：用颜色让单元格与列和行的标题形成对比源明：具体点锦绣：一个数据表格由列的标题(Titles)和行的标签文字(Labels)，以及在数据单元格（cells)中的数据(Date)组成的。为表格加颜色时，应...
固定表头秀秀：你给俺起了那么多外号，有什么用？名字还是容易记忆的才行，从现在起，俺叫“秀秀”，你叫“阿金”好啦，多好记啊。阿金：好像有点“土”哎秀秀：“越是民族的，越是国际的”，说明咱们接近国际了阿金：哎呦，就一个这么老土的名字?俺有点不喜欢！秀秀：不喜欢也得喜欢，就这么定了。少废话，俺继续说俺的研究阿金：俺服了你了！你的“研究”？！又接近国际了！秀秀：固定表头Fixe...
使用有意义的标题和表头锦绣：俺接着说，要使用有意义放入标题和表头源明：嗯锦绣：适当地使用文本，提供简短描述，为图表提供一两句的解释，便于加快读者对数据的了解。使用有意义的标题和表头就是一个方法。例如，可以将数据表格的标题写为《出入库情况说明报告》。源明：知道啦锦绣：但是写标题和表头的文字，也有规范呢源明：到网上查呀？锦绣：你太了解俺了源明：总结一下吧锦绣：OK....
为读者做好计算 秀秀：说了半天，都在数据之外，现在说说数据阿金：刚刚到正题啊秀秀：其实，数据也没什么，主要的也就是计算阿金：什么意思？数据的版面还要计算秀秀：俺的意思是：数据的部分要有一些计算结果，尽可能的不要让读者费心去进行数学计算或者思维转换阿金：就像每一行或列的末尾提供汇总信息，例如“合计”或者“平均值”？秀秀：对，这样大大提升理解和判断速度阿金：唔？，本...
网状结构的相关分析源明：不用说了，第三种，一定是网状结构锦绣：当然，这也是你最喜欢的源明：谁说？俺最喜欢的是你！锦绣：去去去，少贫嘴源明：你别说，俺真的喜欢数据透视表，它实现的实质就是网状结构锦绣：好吧，交给你说吧源明：它可以分析数据之间的关系，找到可变因素之间的逻辑关系，它往往是个变长表，比如人力资源系统中统计各类人员的工资总额时，类别多少不能确定，项目也是随机的，这...
调整版面中各个元素的关系阿金：有点刮目相看了，六盒彩下期预测竟然考虑得那么周到！秀秀：才发现啊，俺就是这么一个善解人意，体贴入微的好人！阿金：嗬嗬嗬！“说你胖还喘上了”？不就那么点东西嘛秀秀：你别小看人！不是那么点，俺还有好多“点”呢阿金：俺想不起来还有什么秀秀：那你就谦虚点呗阿金：俺到要看看你还有多少水秀秀：你听着：整个版面出来了，还要设计版面中各个元素的关系。阿金：噢？...
交互式标题锦绣：“秀总”就“秀总”，反正你已经给俺起了很多外号了源明：比如？锦绣：什么“悟空”、“郝欠”（好欠）……源明：你还记仇了？锦绣：俺才不像你这么小心眼，再说“秀总”听起来还不错源明：美得你！哎，俺还有更前沿的一个技术，要不要学学？-“交互式标题”锦绣：什么是交互式源明：俺觉得就是对用户的应答锦绣：有点“云山雾罩”源明：俺给你举个例子，比如在数据透视...
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