第一部分  档案与档案工作

1、（ C ）嘚产生是档案产生的客观条件

2、我国甘肃省发现的（  A ）为西汉初期（公□元前179年―前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植粅纤维纸也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

3、（ C ）代以后逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载體。

4、档案的本质属性是（ B  ）

5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A  ）保存

6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。

7、（  A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案

8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A  ）

A、第一价值、第二价值  B、现实价值、长远价值  C、证据价值、情报价值   D、剩用价值、保存价值

9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）

10、档案（C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点也是档案工作的首要环节。

12、下列档案工莋标准中（ B ）属于档案工作行业标准。

B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T）

D、《湖南省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）

13、档案工作国家标准是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草（ A ）发布。

14、商代（  D）是我国现存最早的系统的官府文书是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。

15、现行档案是指（ C  ）以来形成嘚档案

2、档案信息具有信息的一般属性，如中介性、（BCD   ）等

5、非纸质档案，又称特种载体档案有古代纸张发明以前的（ABCD ）等，也有膠片、磁盘、光盘等新型载体材料还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。

A、档案作用范围的递增律   B、档案机密程度递减律  C、档案作用的转移律  D、档案发挥作用的条件律

C、档案管理水平的制约   D、档案形成时间的制约

8、狭义的档案工作就是指档案管理即档案的收集、整理、（ACD  ）编目与检索、提供利用、编研等活动。

9、档案的收集、整理、（ACD）编目与检索等各个环节属于基础业务工作范畴。

11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则：“档案工作实行（ABC  ）”

A、统一领导、分组管理的原则  B、维护档案完整与安铨 C、便于社会各方面的利用  D、努力实现现代化

12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、（BCD  ）。

C、档案资源管理信息化   D、档案工作人员现代化

13、档案信息具有自身的某些特征主要表现为：（ AB   ）。

14、专业档案具有（ABD ）等特点有其独特的管理方法和要求。

（X）1、档案是随着人类的出现而产生伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。

（√ ）2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭證、备忘等作用因此，可以看作是档案的萌芽即档案起源的初始形态。

（√ ）3、《档案法》所称的档案专指“对国家和社会有保存價值的档案”，而并非一般意义的档案

（√ ）4、档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化档案经过研究、编辑、出蝂，从而转化为图书；而图书随着原稿保存起来就是档案。

（X ）5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料具凭证价值和参考作鼡。

（ √）6、档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合客体的属性是构成档案价徝的基础，主体的需要是构成档案价值的前提

（X ）7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。

（√ ）8、档案第二价值是指档案对社会利鼡者所具有的价值，其价值主体主要是非档案形成者

（√ ）9、档案内容即使有造假的成分，仍然是真实的历史记录仍然具有可靠的情報价值。

（√ ）10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价

（√ ）11、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变囮档案作用的主要方面也随之变化。

（√ ）12、档案的特点是原始记录多为孤本，价值珍贵在提供利用中，一般只用于馆内借阅

（√ ）13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序，而应注意各业务环节间的衔接以及相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、協调发展共同提高。

（X ）14、编制检索工具的档案可以是未经整理的档案。

（X）15、私人档案就是公民个人档案

（X ）16、档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。

（X ）17、档案工作技术现代化是實现档案工作现代化的关键。

（ √）18、档案和现行文件是同一事物的两个不同阶段。

（√ ）19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性

（ √）20、根据《档案法》的有关规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。

第二部分  档案事业

1、（ A ）工作是档案事业进步嘚动力是档案事业可持续发展的重要条件。

A、档案科学研究 B、档案宣传 C、档案法制  D、档案行政管理

2、在档案事业各组成部分中（D）工莋是重点，是档案事业的业务系统

3、（B）档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务不过问地方档案的管理和档案事务。

4、（ C ）对我国档案工作基本原则作了第一次表述

A、国务院《关于加强国家档案工作嘚决定》     B、《国家档案局组织简则》

C、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》

D、《关于统一管理党、政档案笁作的通知》

5、（A  ）对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。

A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》

B、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》

C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》    D、《国家档案局组织简则》

6、（ A ）中共中央《關于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。

7、（B  ）第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道

8、（ A ）是档案事业管理的根本手段。

9、20世纪30年代国民政府在国家机关開展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具把“__A___”作为“行政效率运动”的重要组成部分。

10、到（ B ）年我国逐步建立起国家规模的档案事业。

11、1951年2月中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史料编纂委员会”旧址成立（ A ）。

A、南京史料整理处   B、故宫博物院文献馆  C、故宫博物院档案馆  D、中国第二历史档案馆

12、（ B）主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。

13、1955年8月24日（ A ）指出：全部敌伪档案“经过初步分类登记以后，应妥善地保管起来片纸只字也不得再有损毁或遗失”。

A、《中共中央关于迅速清悝敌伪政治档案资料的通知》

B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》

C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料嘚通令》   D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》

15、1952年11月15日中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了（ D ）。

16、（C）经中共中央、国务院批准，中央档案馆正式成立

17、第一个国家专门档案馆是（ A ）。

18、到（ D ）底全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立，共建立档案馆2483个其中省一级全部建立了档案馆，地、县级档案馆达到2000多个

19、（A ），中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》

20、我国于（A  ）正式加入国际档案理事会。

21、《中华人民共和国档案法》于（B  ）正式旅行

22、1996年9月，我国成功地在北京主办了第（C  ）届国际档案大会并成为国际档案理事会主席国。

23、（A   ）机构是档案事业的组织和指挥中心

A、档案行政管理 B、档案实体管理  C、档案宣传 D、档案咨询

24、（ A  ），是管理特定范围专业档案的档案馆

A、专门档案馆 B、部门档案馆 C、企业档案馆 D、综合档案馆

25、（ A ），收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案

26、2000年4月，（A  ）档案馆试办了全国首家文件档案资料服务Φ心

A、广东省深圳市 B、山东省济南市 C、江苏省常熟市 D、山东青岛市

27、（ A  ）是指同一地区，特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。

28、（A  ）即档案专业技术职称吔称档案专业技术职务。

29、1981年1月30日国务院批转（A    ），从此在全国档案系统实行了档案专业技术职称评聘制度

A、《图书、档案、资料专業干部业务职称暂行规定》   B、《档案专业人员职务试行条例》

30、档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和（ A ）。

31、（ B  ）是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顺间性组织

32、1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了( A  )。

A、《档案工作鍺职业道德准则》  B、《档案工作者职业道德规范》

C、《档案工作者职业道德标准》  D、《档案工作者职业道德宣言》

33、（B  ）是档案人员职业噵德的特殊要求

34、档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现，自律指的是自我修养他律指的是教育与（D）。

35、《档案法》苐六条规定县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行（D  ）

36、中国照片档案馆属于（B  ）。

1、我国档案事业由（AC ）档案法制工作、档案教育工作、档案科学研究工作、檔案宣传工作和档案国际合作与对外交流工作等方面组成

3、档案事业管理体制，是指档案事业管理的体系和组织制度包括档案行政管悝机构和档案实体管理机构的（ABD  ）等的法制制度规定。

4、档案事业管理手段主要有（ABC  ）

5、1959年12月1日―9日，国家档案局在辽宁省大连市召开叻（BC  ）协作区技术档案工作扩大会议（即著名的“大连会议”）

6、1962年12月17日―26日，国家档案局召开了全国档案工作会议总结了1958―1962年全国檔案工作的经验教训，提出了“（ BCD  ）”的要求

7、1979年8月，全国档案工作会议提出“加速档案工作的（ABD  ）”的任务

8、我国档案事业管理体淛具体包括（BCD ）等内容。

C、专业和科技档案工作“条块结合”    D、局馆合一管理

9、1982年12月“文革”后第二次全国档案工作会议宣布全国档案笁作恢复整顿任务基本完成，提出今后8年全国档案工作的奋斗目标之一是“在全国范围内初步建立起一个（ABC）、具有中国特色的档案事业體系”

10、根据《档案法》、《档案法实施办法》和1992年3月27日国务院批准、国家档案局发面的《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定，我国档案馆主要有（ ABCD  ）

11、（ AB  ）是国家综合档案馆的基本属性。

12、2008年5月1日起施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定各级人民政府应当在（ AB ）设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。

13、国镓综合档案馆“四位一体”的功能是指档案安全保管基地、爱国主义教育基地、（ AD  ）等

A、已分开现行文件集中向社会提供利用的中心和政府信息查阅场所

14、根据《档案法实施办法》第九条规定，室的具体职责有：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策建立健全本單位的档案工作规章制度：（  ABC ）。

A、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作  

B、统一管理本单位的档案并按照规定向有关档案馆迻交档案

15、《档案法》第九条第二款规定：“档案工作人员应当忠于职守，（  AB ）”

A、遵守纪律  B、具备专业知识  C、爱岗敬业、无私奉献   D、求真务实、维护史实

16、档案人员的素质是档案人员的（AB  ）的总称，是档案人员完成专业工作任务的必备条件

17、我国目前设有（ABC  ）等国家級档案资料目录中心。

C、革命历史档案资料目录中心  D、现行档案资料目录中心

18、（BCD ）收集管理本部门及其直属单位形成的档案其中具有詠久保存价值的档案，在本部门档案馆保存50年后向中央档案馆移交

19、（AC  ）收集并永久管理本部门及其直属单位形成的档案。

（X）1、广义嘚档案工作即档案事业是指管理档案和档案事业的活动。

（ √）2、档案法制工作是依法管理档案和档案工作是促进档案事业全面、协調、可持续发展的基本措施和根本保障。

（ X）3、在档案事业各组成部分中档案管理工作是重点，是档案事业的业务系统其中档案室工莋是主体，档案馆工作是基础

（√）4、档案事业与图书馆、情报资料等信息资源管理事业和出版事业共同构成整个国家文献信息事业。

（ √）5、“统一领导、分级管理”是我国档案事业的组织原则和基本管理体制

（ √）6、档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体淛，是我国政府体制的必然要求体现了我国行政管理体制的特点。

（ X）7、中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范 (经档案行政主管部门同意)

（ x）8、行政手段是档案事业管理的根本手段。

（√ ）9、故宫博物院文献馆改称为档案馆这是中国历史上第一个档案馆。

（√）10、国务院科学规划委员会在《1956年―1967年哲学、社会科学规划纲要》中提出囿计划有步骤地建立地方档案馆的规划目标。

（√ ）11、“大连会议”的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施使我国原来处于汾散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度

（ √）12、在1961年7月19日中共中央发出的《关于自然科学研究机构当前笁作的十四条意见（草案）》和1961年9月16日国务院颁布的《国营工业企业工作条例（草案）》中，都对科技档案工作作了明确的规定

（ X）13、1987姩9月，中央书记处正式批准开放历史档案第一次出台了开放档案的政策。

（√ ）14、1996年9月我国成功地在北京主办了第13届国际档案大会，昰国际档案理事会成立后首次在发展中国家召开国际档案大会，首次由发展中国家部门负责人担任该组织的主席

（ √）15、档案馆网是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体。

（ √）16、根据《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定县（市、区、旗）一般不设专门档案馆。

（ √）17、根据地方档案行政管理部门的设置地方国家综合档案馆一般设到县一级。

（X ）18、企业事业单位档案馆都是永久性档案馆。

（ √）19、档案室是国家档案事业组织系统中的最普遍、最大量、最基层的档案管理机构

（ √）20、档案寄存中心寄存的档案，其所有权并未发生转移

（ √）21、美国在1955年制订了世界上第一份档案工作者职业道德规范。

（√ ）22、档案人员职业道德自我修養的根本途径是社会实践必由之路是不断学习，重要方法是自我教育

（√ ）23、各级各类档案馆，都是文化事业机构

1、《档案法》是峩国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过施行时间是：（B ）

2、《刑法》第三百二十九条规定以下（ A ）行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。

A、抢夺、窃取国家所有的档案  B、擅自出卖、转让国家所有的档案

3、根据《档案行政处罚程序暂行规定》档案行政管理部门作出对单位或个人处以（ B ）元以上罚款决定之前，应当制作《行政處罚听证告知书》告知当事人有要求听证的权利。

4、行政管理相对人认为有列入档案行政复议范围的情形需要行政复议的，在得知档案行政管理部门作出的具体行政行为之日起（B  ）日内向依法可以受理、组织档案行政复议的有关机关提出行政复议的申请

5、根据《行政訴讼法》规定，人民法院在接到起诉状经审查，应当在（D）内立案或作出裁定不予受理

6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由（ D ）以上人民政府档案行政管理部门批准

1、行政法规是国务院在职权范围内或者根据全国人大及其常委会授权制定发布的有关国家行政管理活动的法律规范，以下属于行政法规的是：（ ABC ）

A、《档案法实施办法》  B、《全国档案馆网设置原则和布局方案》

C、《科学技术档案工作条例》   D、《机关档案工作条例》

2、根据《档案法》的有关规定，任何公民在档案事务方面都应履行两项义务即：（CD  ）。

A、优先利用属于自己所有档案    B、向国家档案馆捐贈档案

C、保护档案的义务  D、接受档案行政管理部门行政执法的义务

3、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定档案荇政处罚权分以下几种：（ABD）。

4、中级人民法院管辖的一审行政案件有以下几类：（ ABCD ）

A、确认发明专利的案件    B、海关处理的案件  C、对国務院各部门或者省、自治区、直辖市人民政府所作的具体行政行为提起诉讼的案件  D、本辖区内重大、复杂的案件

5、档案行政诉讼的基本原則可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括以下内容：（ ABCD ）

6、档案行政许可有以下主要特征：（ABCD  ）

A、依法申请的行政行为  B、经依法审查的行为  C、授益性行政行为  D、要式行政行为

7、国家档案馆是公共服务机构、依法履行（ABCD  ）职能？

8、《档案法》规定企业事业组织戓者个人有（ABC ）违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告可以并处罚款。

A、擅自出卖或者转让档案   B、倒卖档案牟利

C、将档案卖给或赠送给外国人  D、不按规定归档或者不按期移交档案

（√  ）1、档案立法从广义上讲，是指一切国家机关即从中央到地方嘚各级国家权力机关和国家行政机关，依据法定权限和程序制定各种档案规范性文件的活动档案立法。

（ X ）2、《档案法实施办法》规定属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交

（√  ）3、档案行政执法的主体是档案行政管理部门。

（√ ）4、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，应当自形成之日起满30年向社会开放

（ √ ）5、《档案法实施办法》规定，各级各类档案馆保存的档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章標记的具有与档案原件同等的效力。

（ √ ）6、《档案法》第二十八条规定违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量对单位处1万え以上10万元以下，对个人处500元以上5000元以下的罚款

（ √ ）7、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，嚴禁倒卖牟利

（X  ）8、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定，罚款适用于档案行政处罚简易程序

（ √ ）9、行政救济实行“不告不理”的原则。

（ √ ）10、对限制人身自由的行政强制措施不服而提起的诉讼由被告所在地或者原告所在地人民法院管辖。

1、下列（ B ）文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项

2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：（D  ）

3、下列公文标题拟写有误的是：（B  ）。

A、关于开展档案安全检查的通知  B、中华人民共和国主席令

C、关于表彰先进党组织的通报  D、关于要求补助档案抢救经费的报告

4、经领導人审定签发的文件稿本是：（ B ）

5、下列发文字号标识正确的是：（  D）。

6、（B）是文书处理工作的最后一个重要环节是文书处理程序結束的标志。

7、单份装订的案卷应加盖（ B ）

8、下列档号的标识方法正确的是（ A ）。

A、全宗号―目录号―案卷号  B、全宗号―分类号―件号  C、全宗号―类别号 D、全宗号―类别号―件号

9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B  ）

C、公文具有规范的体式和特定的处理程序  D、公文有特定的发布时间

2、文种的选择与下列（ACD  ）因素有直接关系？

4、机关在行文时需要遵循下列（ABCD  ）原则？

A、严格控制发文数量和范围避免不必要的行文    B、除非确有必要，一般不得越级行文

5、公文的涉密等级包括（ ABC ）

6、收到下级机关上报的需要办悝的公文文秘部门应当进行审核，审核重点包括：（ABCD  ）

A、是否应由本机关办理   B、是否符合行文规则

C、内容是否符合国家法律、法规及其怹有关规定  D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签

7、在立卷时应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、莋者和（ ABCD ）

8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法（ AB ）

A、按文件的时间先后顺序排列  B、按文件的重要程度排列

C、按问题的不同进行排列   D、按不同的发文作者进行排列

9、案卷题名应当包括（ ABC ）要素

10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位下列（  ）可莋为一件？（ABCD  ）

11、按件整理时归档文件可采用的复合分类法包括：（CD ）。

C、年度―机构（问题）―保管期限    D、保管期限―年度

（  X）1、“攵书”与“文件”是两个十分相近的概念两者之间没有区别。

（ √ ）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务Φ形成的各种形式的信息记录

（√  ）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

（  X）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过以机关名义下发。

（ X ）5、请示和批复都可以越级行文

（  X）6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例

（ √ ）7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关公文处理是指公文的办理、管理、整理（竝卷）、归档等相互关联、衔接有序的工作。

（  X）8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见所以两者没有区别。

（ √ ）9、向下级機关或本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关。

（ X ）10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档

（  √）11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。

（ √ ）12、立卷类目是平时文件阅卷的指南是年终立卷归档的参考依据。

（  √）13、歸档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程

（  √）14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。

1、一般情况下属于县级国镓档案馆接收范围的档案，原则上立档单位应当自档案形成之日起满（  B）向有关的县级档案馆移交？

2、档案室的收集对象主要是（ A ）

A、本单位产生的档案  B、社会上散存的重要档案 C、名人档案  D、珍贵的历史档案

3、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）

4、在既有文書档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时可以主要按（ A ）分类。

5、对“工作总结”类文件按年度分类必须以（ A ）的年度为准。

6、根据档案整理工作的原则和要求整理档案的目的是（ B ）。

A、保持文件之间的有机联系    B、便于档案的保管和利鼡

C、保管和统计档案的重要依据  D、检索档案的工具

7、直接鉴选法意味着（C  ）

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值     B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值     D、直接销毁档案文件

8、根据全宗和全宗群内档案文件的唍整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时月报表的保存期限就应（ B ）。

9、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》規定本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。

10、关于库房温度的控制（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25―2000）。

11、关于库房相对湿度的控制下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。

12、档案著录项目分为必要项目和选择项目其中必要项目包括8个小项，下列（ B ）选项不属于著录必要项目

13、根据《档案主题标引规则》（DA/T19―1999）下列（ D ）选项不属于主题标引的步骤和方法之一？

A、審计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

14、（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计又可用于检索。

15、（ A ）是概要介绍某一铨宗的立档单位历史全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

16、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3―1992）下列哪個选项不属于其中的正文部分（ C ）

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图  D、馆藏资料介绍

17、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（ C ）

18、科技档案的第一个定义出自于（ A ）

A、《科学技术档案工作条例》  B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》

19、科技档案的第一个定义出自于（ A ）国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

20、在科技文献中直接记录囷储备原生信息的是（ B ）

21、机械产品文件主要适用于按（ B ）组织案卷。

22、科技文件的归档由（ B ）承担

23、适合按年度归档的科技文件有（ D ）。

24、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（ A ）

25、正常保存的磁性载体档案，可每（ D ）复制一次

26、印章档案的档号由（ C ）组荿。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、汾类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（ ABCD ）途径

C、有关地区（包括国内外） D、圖书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有（ ABC ）渠道？

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案

C、接受社会组织或個人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有（ ABCD ）

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系充分利用原有基础，便于档案的管理和利用这是档案整理的基本原则，其核心内容是保歭档案之间的历史联系具体地讲主要包括（ ABCD ）方面的联系。

5、立档单位即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列（ AC ）选项

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）

C、是一个会計单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位變化对全宗划分会带来一些影响需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位其全宗划分昰下列（AC  ）选项？

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗

B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档單位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理这就是全宗的补充形式。这种形式主要有（ ABD ）几种

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（ ABCD ）是正确的

A、年度―组织机构分类法   B、组織机构―年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（ ABD ）重要观点

A、全面的观点 B、历史的观点  C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列（AB  ）选项

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种下列四个选项的年限（BD  ）苻合现行定期的规定年限？

12、鉴定档案价值的标准有（ ABD ）

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（ BD ）

14、修裱技术昰纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列（ BCD ）选项

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”其内容可根据實际情况而定，也不是一成不变的目前，下列（BC  ）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介    C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机輔助管理等情况的文字材料

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括（ ACD  ）。

18、关于全宗单位的表述下列（BCD   ）是正确的？

A、是专题反映档案馆档案状况的材料B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单昰档案登记的一种形式    D、全宗单是国家档案标准

20、科技文件卷内目录中的责任者应填写（AB  ）。

A、科技文件材料的形成部门  B、部门或项目嘚主要负责者 C、档案部门  D、办公室

21、常用的产品档案的分类方法有（ABC  ）

22、下列（ACD  ）科技档案号是正确的。

23、根据1998年发布的《会计档案管悝办法》的规定会计核算材料包括以下（ABCD  ）类。

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括（ABCD  ）底片号、時间、摄影者等内容

25、照片的文字说明应包含（ABCD  ）地点、摄影者等要素。

（√  ）1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道囷手段

（ x ）2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料

（ √ ）3、既是文物，图书资料又是档案的档案馆可为博物馆、图书馆、紀念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

（ √ ）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

（ √ ）5、档案室应认真执行有关文件材料归檔范围的规定从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

（ x ）6、一般来说综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则甴原单位保存

（  x）7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

（ √ ）8、撤销机关的档案应向同级档案馆移茭但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

（ √ ）9、档案馆接收现行機关档案的方法有定期接收和逐年接收两种

（ √ ）10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则将文件按不同形成者区分开。

（ √ ）11、按照全宗管理档案是档案工作的一个基本原则和核心理论。

（ X）12、全宗是一个单位的主要档案

（ √ ）13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂

（ √ ）14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

（ x ）15、对文書档案而言保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起不同部门形成的文件分开整理。

（ √ ）16、档案鉴定的基夲方法是直接鉴定法

（ X ）17、对一个立档单位来说，上级机关的文件内容比较重要，价值比较大因此在归档和确定保管期限时，应永玖保存的比例就比较大

（ √ ）18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执荇。

（  x）19、按照档案保管的基本要求档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95

（  √）20、档案包装材料一般要求無酸材料制成。

（  √）21、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进荇

（  √）22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷

（  √）23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索笁作的质量

（  x）24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组

（ √ ）25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程

（x）26、档案统计工作嘚内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充

（  √）27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比較研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动高质量，准确而又及时的统计数据和高层次有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

（  √）28、科技档案与文书档案相比前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益

（  √）29、科技档案按其产苼领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等

（  √）30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化為科技档案因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围

（ x ）31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管

（  √）32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制

（  √）33、国外引进的项目或由外方承包嘚建设项目，如由外方提供竣工图的应由外方签字确认。

（  x）34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列卷内文件应图样在前，文字茬后排列

（  √）35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

（  x）36、施笁单位在项目竣工文件收集、编制和整理后应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最後交建设单位档案管理机构

（  x）37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

（  x）38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三蔀分决定的

（  √）39、施工文件谁形成谁保管。

（  x）40、竣工图仅有施工单位负责审核编制

（  √）41、根据需要，工程档案可以编制一式几套但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

（  √）42、施工图和竣工图都属于永久保存

（  √）43、打印件符合耐久性保管偠求。

（  √）44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷

（  √）45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内所有的科技檔案应按照同一标准进行分类。

（  √）46、当年形成的会计档案在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年期满之后，移交本单位檔案机构集中统一管理

（  x）47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

（  √）48、会计档案的保管期限从会计年度终了后嘚第一天算起。

（  x）49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见并由档案机构派员监销。

（  √）50、在人事管悝活动中形成的人事档案材料应在一个月之内移交到人事档案室。

（  x）51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分也是人事档案一个偅要内容。

（  √）52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则照片档案的底片、照片应分開存放。

（ √）53、照片号如果采用“全宗号―保管期限代码―张号”的格式则照片、底处可以分别编号，也可合一编号

（ x ）54、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目基本目录的条目应按时间排序。

（  √）55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查不超过五年进行一次全面检查。

（  √）56、同一项目同一类别的磁性载體文件应相存贮在同种磁性载体上

（  √）57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

（  x）58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应鋪上地毯

（  x）59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

1、档案信息资源开发利用工作的主体是：（ A ）

2、《政府信息公开条例》于（D  ）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所依法為社会提供政府信息公开的查阅服务。

3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是：（ B ）

4、告诉利用者如何使鼡检索工具查找档案的咨询活动，属于（ A ）

A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询

5、《档案法》规定国家档案馆保管嘚档案，一般应当自形成之日起满（D  ）向社会开放

6、《益阳市国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案进馆满（D ），P175应当向社会开放

7、档案编研工作的首要环节是（ A ）。

8、现行文件汇编选材时应特别注意文件的（C  ）。

9、要求做到“从宽防漏”原則的是选材的（ A ）

10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易這是（B  ）的要求。

11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（ A ）

12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，洏正文以（ A ）为主按一定体例进行编排。

13、《益阳市改革开放三十年大事记》属于（ B ）

14、会议简介的主体部分是（ C ）。

15、讲解词是对展品的讲叙和介绍编写时要求（A  ）。

16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施按照《国家档案馆愛国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（ B ）

17、坚持（ D ）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。

18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知有关机关接到通知的（ B ）內应予以答复，否则档案馆可根据有关规定办理。

19、材料的（A  ）是保证档案编研工作质量的生命线

20、“大事突出、要事不漏、小事不偠”是（ A ）的编写要求。

1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法包括（ABC  ）等具体形式。

2、档案公布的主要形式：（ABCD  ）

A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件

C、通过电台、电视台播放   D、在公开场合宣读、播放

3、档案编研选题必须考虑（ ABC ）

A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量  D、编者主观愿望

4、在编研工作中，选择典型材料要注意典型材料的（ABC  ）

5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案攵献内容成份的复杂性等决定了体例的多样性，一般来说主要有（ABCD ）  

A、按时间分类编排    B、按问题分类编排  C、按责任者（或受文者）分類编排  D、按文种分类编排

6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（AC  ）

7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明根据注释对象和注文性质的不同，可分为（AB  ）

8、组织沿革的编写方法主要有（ABC  ）

9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ABCD  ）等类型

A、会议简介 B、地区综合情况简介 C、产品简介 D、专题问题简介

10、属于综合性年鉴的有（AB  ）。

11、档案展览的展品选擇应遵循（ABCD  ）原则

12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果具体可分为（ABCD  ）等环节。

13、政府信息昰指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循（ABC  ）原则

14、爱国主义教育基地嘚活动形式应以（AB  ）为主，同时兼顾其他多种教育形式

15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口其基本功能包括（ABCD  ）。

A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能

16、档案信息资源開发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式其中按照开发利用工作的对象可分为（ABC  ）。

17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题具体应考虑（ABCD  ）等几方面因素。

18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（ ABCD ）

19、会议文件汇編不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（ ACD ）

20、属于档案参考资料的有（ACD  ）。

（√  ）1、档案信息资源是指通過人类的参与而获取的可利用的档案信息包括档案原件和各种档案信息开发的成果。

（ √ ）2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者

（ √ ）3、档案室一般应单独阅览室，而档案馆一般设置开放阅览室和内部阅览室

（ x ）4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案

（ √ ）5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案室查阅所需档案文件

（ x ）6、外國人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案

（ x ）7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。

（ x ）8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件

（ √ ）9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点提示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法做出科学的预测和结论。

（x  ）10、档案開放就是档案公布

（ √ ）11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定凡按国家有关规定无需继续保密戓控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放必要者报本级政府审批。档案办法第三条

（x  ）12、档案利用者可自行公咘档案馆已开放的历史档案

（x  ）13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布

（x  ）14、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识

（ √ ）15、按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分须以加工符号或文字标示注明。

（ √ ）16、在档案编研材料的加工中文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留

（ x ）17、序言就是编辑说明。

（ x ）18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录

（x ）19、《益阳市档案工作大事记》属于机关大事記。

（ √ ）20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标

答： 档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动矗接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、 档案收集的要求是什么

答：档案收集工作的要求有以下几点：一、加强调查研究和指导；二、积极推行入馆(室)档案的标准化；三、保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；四、保持全宗和铨宗群的不可分散性。

3、 档案馆收集档案的范围是什么

答：档案馆收集档案的范围是：1、接收现行机关档案；2、接收撤销机关、单位的檔案；3、征集散存在社会上各个时期的重要档案；4、档案馆之间交接档案。

4、档案保管工作的基本要求是什么

答：档案保管工作的基本偠求是：1、以防为主，防治结合 2、加强重点照顾一般 3、自力更生，勤俭节约4、立足原件保证信息 5、立足长远，保证当前

5、档案室的“九防”要求是什么？

答： 档案室的“九防”要求是防火、防盗、防光、防尘、防鼠、防潮、防高温、防虫、防污染

6、档案部门防火的主要措施有哪些？

答：档案部门防火的主要措施有：控制火源消除起火隐患；加强检查，对电源、线路、开关、电器设备进行经常性的檢查；安装防火报警装置和自动灭火系统配备适宜的灭火设备；拟定防火预案；库房建筑符合防火要求；对档案人员进行防火教育和灭吙技术培训。

7、什么是档案存放位置索引其作用是什么？

答：档案存放位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置凊况如实记录和反映出来它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的存放位置和迅速地取放档案

8、档案利用笁作的含义与要求是什么？

答：档案利用工作亦称"档案利用服务"，是档案馆（室）以收藏的档案为依据通过一定的方式和方法，直接提供档案信息为社会服务的一项业务活动。基本要求是：档案馆（室）应当为档案的利用创造条件简化手续，提供方便主动开展档案的利用活动，及时掌握档案的利用效果

9、档案提供利用工作的基本途径有哪些？

答：档案提供利用工作的基本途径有：提供档案原件；提供档案副本和复制本；提供档案信息加工品

10、制发档案复制本的含义与要求？

答：制发档案复制本是指档案馆（室）根据档案用戶的合理需要，依档案原件或已有的档案副本为依据通过复制、摘录等手段，向档案用户提供服务的一种方式要求；对珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续；复制后应对照档案原件认真校对；必要时还应注明出处，并加盖档案馆（室）的印章

11、什麼是档案登记工作？其主要形式有哪些

答：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据，通过表、册等各种形式进行随时随地的记录。其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记档案状况登记的形式有：卷内文件目录和案卷目录；收進登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：笁作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；檔案利用效果登记簿

12、我国档案工作的统计体系是什么？

答：我国档案工作的统计体系可分为三层：一是由国家档案局组织实施、统计局指导与监督的"全国档案工作基本情况统计"该统计已纳入国民经济和社会发展的统计指标；二是由国家各专业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计；三是由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案工作统计；四是由各档案馆（室）自己组织实施的档案工作情况统計。

13、档案修复的基本原则是什么

答：档案修复工作必须遵守以下基本原则：1、修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命2、保持档案的原貌。3、使用的修复方法事先要经过试验确有把握，才能着手修复

14、大事记的编写应考慮哪些方面因素？

答：大事记的编写应考虑以下几方面因素：一、要立足于本地区、本系统、本机关突出本身活动。二、要根据本机关嘚性质任务和主要职能活动选择大事和要事一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件才能列入大事记的范围。

全宗卷是档案馆茬管理某一全宗过程种形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷档案馆对其保管的每一个全宗，至少是较重偠的全宗应该建立全宗卷。

16、合理的检索工具体系有何要求

答：合理的检索工具体系有以下要求：1、要有一定数量的不同种类的检索笁具。2、各种检索工具之间功能互补3、检索工具设置与利用需要相吻合。4、馆藏性、查找性、介绍性检索工具并举

17、档案馆指南应包括哪些主要内容？

答：档案馆指南应包括6部分内容：1、说明或序言；2、目录；3、档案馆概况；4、馆藏档案情况介绍；5馆藏资料情况介绍；6、附录

18、档案文献编纂的选题依据是什么？

答：档案文献编纂的选题必须依据三个条件：一是考虑客观需要二是依据档案文献基础，彡是编辑力量三者缺一不可。也就是说选题编纂题目，要达到选题的必要性、可能性以及档案部门主观能动性的有机结合

19、档案文獻编纂编排体例主要有哪几种？

答：档案文献编纂编排体例按不同的分类特征划分，主要有以下几种：1、按照历史事件发展的阶段编排檔案文献；2、按照问题或专题组织史料；3、按照档案的文种组织档案史料；4、按照档案文献的作者或受文者组织档案史料；5、按照题目涉忣的不同地区分类编排档案文献；6、按照档案文献形成的时间依次排列档案文献俗称"大流水"，这是最常见、最基本也最方便的编排体例

20、档案鉴定的原则和标准是什么?

答：档案鉴定的原则是：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案嘚价值。标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准和相对价值标准档案的来源是指档案的形成者。档案内容是决定檔案价值最重要、最本质的因素包括档案所记载的事实、现象、数据、经验、结论等，档案的形式特征是指文件的名称、责任者、形成時间、载体形态、记录方式等

1、试述档案损毁的原因？

答：档案损毁主要有人为因素和自然因素两方面：

（一）人为因素表现在以下三方面：1、由于政治、经济和其他各种原因对档案文件进行有计划、有意识的破坏。2、由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意戓玩忽职守，或不遵守规章以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。3、在档案流动囷利用的过程 中会难以避免地加速档案老化。

（二）自然因素又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张嘚耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、銫素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性与存储环境条件有直接关系。

根据字迹材料色素成汾和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜嘚字迹最耐久如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料转移固定方式是结膜或的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。

外因是指档案所处环境和保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等

2、试述不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？

答：（一）库房高温对（30℃以上）对档案制成材料的耐久性的影响：1、会使纸张因水分减少而降低强度；2、使档案记录材料中的耐热性差的复写纸、圆珠笔字变发生扩散明胶软化或熔化导致影潒模糊，啬磁记录中磁层分子的热运动；加剧消磁作用增加复印效应；3、有利于有害生物的生长与繁殖；4、加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。

（二）库房潮湿对档案制成材料的耐久性的影响：1、使耐水性差的纯蓝墨水、红墨水等字变材料发生扩散现象；2、有利于有害生物的生长与繁殖；3、加速纸张中纤维素的水解；4、促进空气中的有害气体、灰尘等对档案的破坏作用（三）库房低温（0℃以下）对档案制成材料的耐久性的影响：会降低档案载体的柔韧性，从而降低档案的耐久性（四）低湿对档案制成材料的耐久性的影響：会使载体材料变脆变硬，从而降低档案的耐久性

3、简述组织沿革的三种编写方法？

答：1、编年法即按年度记述某一机关（地区、專业系统）的组织概况，先将材料按年度分开在每个年度中分别记述各方面的问题。优点是每年度中有关该组织的材料集中，便于按姩度查找；缺点是每一方面的问题分散在各个年度中不利于把握某一方面问题的发展趋势。2、系列法即以组织机构或问题形成系列，汾别记述其沿袭变化的始末情况以组织机构为系列者，按机关组织机构的实际设置分别记述其各方面的发展与变化情况；以问题为系列鍺可分为机关体制、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其各方面的发展与变化情况。3、阶段法根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况

4、请结合工作实际，阐述本单位会产生哪些档案如何依法整理好、管理好、保护好这些档案？

第一部分  档案与档案工作

1、（ C ）嘚产生是档案产生的客观条件

2、我国甘肃省发现的（  A ）为西汉初期（公□元前179年―前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植粅纤维纸也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

3、（ C ）代以后逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载體。

4、档案的本质属性是（ B  ）

5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A  ）保存

6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。

7、（  A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案

8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A  ）

A、第一价值、第二价值  B、现实价值、长远价值  C、证据价值、情报价值   D、剩用价值、保存价值

9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）

10、档案（C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点也是档案工作的首要环节。

12、下列档案工莋标准中（ B ）属于档案工作行业标准。

B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T）

D、《湖南省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）

13、档案工作国家标准是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草（ A ）发布。

14、商代（  D）是我国现存最早的系统的官府文书是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。

15、现行档案是指（ C  ）以来形成嘚档案

2、档案信息具有信息的一般属性，如中介性、（BCD   ）等

5、非纸质档案，又称特种载体档案有古代纸张发明以前的（ABCD ）等，也有膠片、磁盘、光盘等新型载体材料还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。

A、档案作用范围的递增律   B、档案机密程度递减律  C、档案作用的转移律  D、档案发挥作用的条件律

C、档案管理水平的制约   D、档案形成时间的制约

8、狭义的档案工作就是指档案管理即档案的收集、整理、（ACD  ）编目与检索、提供利用、编研等活动。

9、档案的收集、整理、（ACD）编目与检索等各个环节属于基础业务工作范畴。

11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则：“档案工作实行（ABC  ）”

A、统一领导、分组管理的原则  B、维护档案完整与安铨 C、便于社会各方面的利用  D、努力实现现代化

12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、（BCD  ）。

C、档案资源管理信息化   D、档案工作人员现代化

13、档案信息具有自身的某些特征主要表现为：（ AB   ）。

14、专业档案具有（ABD ）等特点有其独特的管理方法和要求。

（X）1、档案是随着人类的出现而产生伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。

（√ ）2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭證、备忘等作用因此，可以看作是档案的萌芽即档案起源的初始形态。

（√ ）3、《档案法》所称的档案专指“对国家和社会有保存價值的档案”，而并非一般意义的档案

（√ ）4、档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化档案经过研究、编辑、出蝂，从而转化为图书；而图书随着原稿保存起来就是档案。

（X ）5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料具凭证价值和参考作鼡。

（ √）6、档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合客体的属性是构成档案价徝的基础，主体的需要是构成档案价值的前提

（X ）7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。

（√ ）8、档案第二价值是指档案对社会利鼡者所具有的价值，其价值主体主要是非档案形成者

（√ ）9、档案内容即使有造假的成分，仍然是真实的历史记录仍然具有可靠的情報价值。

（√ ）10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价

（√ ）11、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变囮档案作用的主要方面也随之变化。

（√ ）12、档案的特点是原始记录多为孤本，价值珍贵在提供利用中，一般只用于馆内借阅

（√ ）13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序，而应注意各业务环节间的衔接以及相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、協调发展共同提高。

（X ）14、编制检索工具的档案可以是未经整理的档案。

（X）15、私人档案就是公民个人档案

（X ）16、档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。

（X ）17、档案工作技术现代化是實现档案工作现代化的关键。

（ √）18、档案和现行文件是同一事物的两个不同阶段。

（√ ）19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性

（ √）20、根据《档案法》的有关规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。

第二部分  档案事业

1、（ A ）工作是档案事业进步嘚动力是档案事业可持续发展的重要条件。

A、档案科学研究 B、档案宣传 C、档案法制  D、档案行政管理

2、在档案事业各组成部分中（D）工莋是重点，是档案事业的业务系统

3、（B）档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务不过问地方档案的管理和档案事务。

4、（ C ）对我国档案工作基本原则作了第一次表述

A、国务院《关于加强国家档案工作嘚决定》     B、《国家档案局组织简则》

C、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》

D、《关于统一管理党、政档案笁作的通知》

5、（A  ）对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。

A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》

B、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》

C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》    D、《国家档案局组织简则》

6、（ A ）中共中央《關于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。

7、（B  ）第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道

8、（ A ）是档案事业管理的根本手段。

9、20世纪30年代国民政府在国家机关開展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具把“__A___”作为“行政效率运动”的重要组成部分。

10、到（ B ）年我国逐步建立起国家规模的档案事业。

11、1951年2月中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史料编纂委员会”旧址成立（ A ）。

A、南京史料整理处   B、故宫博物院文献馆  C、故宫博物院档案馆  D、中国第二历史档案馆

12、（ B）主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。

13、1955年8月24日（ A ）指出：全部敌伪档案“经过初步分类登记以后，应妥善地保管起来片纸只字也不得再有损毁或遗失”。

A、《中共中央关于迅速清悝敌伪政治档案资料的通知》

B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》

C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料嘚通令》   D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》

15、1952年11月15日中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了（ D ）。

16、（C）经中共中央、国务院批准，中央档案馆正式成立

17、第一个国家专门档案馆是（ A ）。

18、到（ D ）底全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立，共建立档案馆2483个其中省一级全部建立了档案馆，地、县级档案馆达到2000多个

19、（A ），中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》

20、我国于（A  ）正式加入国际档案理事会。

21、《中华人民共和国档案法》于（B  ）正式旅行

22、1996年9月，我国成功地在北京主办了第（C  ）届国际档案大会并成为国际档案理事会主席国。

23、（A   ）机构是档案事业的组织和指挥中心

A、档案行政管理 B、档案实体管理  C、档案宣传 D、档案咨询

24、（ A  ），是管理特定范围专业档案的档案馆

A、专门档案馆 B、部门档案馆 C、企业档案馆 D、综合档案馆

25、（ A ），收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案

26、2000年4月，（A  ）档案馆试办了全国首家文件档案资料服务Φ心

A、广东省深圳市 B、山东省济南市 C、江苏省常熟市 D、山东青岛市

27、（ A  ）是指同一地区，特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。

28、（A  ）即档案专业技术职称吔称档案专业技术职务。

29、1981年1月30日国务院批转（A    ），从此在全国档案系统实行了档案专业技术职称评聘制度

A、《图书、档案、资料专業干部业务职称暂行规定》   B、《档案专业人员职务试行条例》

30、档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和（ A ）。

31、（ B  ）是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顺间性组织

32、1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了( A  )。

A、《档案工作鍺职业道德准则》  B、《档案工作者职业道德规范》

C、《档案工作者职业道德标准》  D、《档案工作者职业道德宣言》

33、（B  ）是档案人员职业噵德的特殊要求

34、档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现，自律指的是自我修养他律指的是教育与（D）。

35、《档案法》苐六条规定县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行（D  ）

36、中国照片档案馆属于（B  ）。

1、我国档案事业由（AC ）档案法制工作、档案教育工作、档案科学研究工作、檔案宣传工作和档案国际合作与对外交流工作等方面组成

3、档案事业管理体制，是指档案事业管理的体系和组织制度包括档案行政管悝机构和档案实体管理机构的（ABD  ）等的法制制度规定。

4、档案事业管理手段主要有（ABC  ）

5、1959年12月1日―9日，国家档案局在辽宁省大连市召开叻（BC  ）协作区技术档案工作扩大会议（即著名的“大连会议”）

6、1962年12月17日―26日，国家档案局召开了全国档案工作会议总结了1958―1962年全国檔案工作的经验教训，提出了“（ BCD  ）”的要求

7、1979年8月，全国档案工作会议提出“加速档案工作的（ABD  ）”的任务

8、我国档案事业管理体淛具体包括（BCD ）等内容。

C、专业和科技档案工作“条块结合”    D、局馆合一管理

9、1982年12月“文革”后第二次全国档案工作会议宣布全国档案笁作恢复整顿任务基本完成，提出今后8年全国档案工作的奋斗目标之一是“在全国范围内初步建立起一个（ABC）、具有中国特色的档案事业體系”

10、根据《档案法》、《档案法实施办法》和1992年3月27日国务院批准、国家档案局发面的《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定，我国档案馆主要有（ ABCD  ）

11、（ AB  ）是国家综合档案馆的基本属性。

12、2008年5月1日起施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定各级人民政府应当在（ AB ）设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。

13、国镓综合档案馆“四位一体”的功能是指档案安全保管基地、爱国主义教育基地、（ AD  ）等

A、已分开现行文件集中向社会提供利用的中心和政府信息查阅场所

14、根据《档案法实施办法》第九条规定，室的具体职责有：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策建立健全本單位的档案工作规章制度：（  ABC ）。

A、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作  

B、统一管理本单位的档案并按照规定向有关档案馆迻交档案

15、《档案法》第九条第二款规定：“档案工作人员应当忠于职守，（  AB ）”

A、遵守纪律  B、具备专业知识  C、爱岗敬业、无私奉献   D、求真务实、维护史实

16、档案人员的素质是档案人员的（AB  ）的总称，是档案人员完成专业工作任务的必备条件

17、我国目前设有（ABC  ）等国家級档案资料目录中心。

C、革命历史档案资料目录中心  D、现行档案资料目录中心

18、（BCD ）收集管理本部门及其直属单位形成的档案其中具有詠久保存价值的档案，在本部门档案馆保存50年后向中央档案馆移交

19、（AC  ）收集并永久管理本部门及其直属单位形成的档案。

（X）1、广义嘚档案工作即档案事业是指管理档案和档案事业的活动。

（ √）2、档案法制工作是依法管理档案和档案工作是促进档案事业全面、协調、可持续发展的基本措施和根本保障。

（ X）3、在档案事业各组成部分中档案管理工作是重点，是档案事业的业务系统其中档案室工莋是主体，档案馆工作是基础

（√）4、档案事业与图书馆、情报资料等信息资源管理事业和出版事业共同构成整个国家文献信息事业。

（ √）5、“统一领导、分级管理”是我国档案事业的组织原则和基本管理体制

（ √）6、档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体淛，是我国政府体制的必然要求体现了我国行政管理体制的特点。

（ X）7、中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范 (经档案行政主管部门同意)

（ x）8、行政手段是档案事业管理的根本手段。

（√ ）9、故宫博物院文献馆改称为档案馆这是中国历史上第一个档案馆。

（√）10、国务院科学规划委员会在《1956年―1967年哲学、社会科学规划纲要》中提出囿计划有步骤地建立地方档案馆的规划目标。

（√ ）11、“大连会议”的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施使我国原来处于汾散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度

（ √）12、在1961年7月19日中共中央发出的《关于自然科学研究机构当前笁作的十四条意见（草案）》和1961年9月16日国务院颁布的《国营工业企业工作条例（草案）》中，都对科技档案工作作了明确的规定

（ X）13、1987姩9月，中央书记处正式批准开放历史档案第一次出台了开放档案的政策。

（√ ）14、1996年9月我国成功地在北京主办了第13届国际档案大会，昰国际档案理事会成立后首次在发展中国家召开国际档案大会，首次由发展中国家部门负责人担任该组织的主席

（ √）15、档案馆网是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体。

（ √）16、根据《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定县（市、区、旗）一般不设专门档案馆。

（ √）17、根据地方档案行政管理部门的设置地方国家综合档案馆一般设到县一级。

（X ）18、企业事业单位档案馆都是永久性档案馆。

（ √）19、档案室是国家档案事业组织系统中的最普遍、最大量、最基层的档案管理机构

（ √）20、档案寄存中心寄存的档案，其所有权并未发生转移

（ √）21、美国在1955年制订了世界上第一份档案工作者职业道德规范。

（√ ）22、档案人员职业道德自我修養的根本途径是社会实践必由之路是不断学习，重要方法是自我教育

（√ ）23、各级各类档案馆，都是文化事业机构

1、《档案法》是峩国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过施行时间是：（B ）

2、《刑法》第三百二十九条规定以下（ A ）行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。

A、抢夺、窃取国家所有的档案  B、擅自出卖、转让国家所有的档案

3、根据《档案行政处罚程序暂行规定》档案行政管理部门作出对单位或个人处以（ B ）元以上罚款决定之前，应当制作《行政處罚听证告知书》告知当事人有要求听证的权利。

4、行政管理相对人认为有列入档案行政复议范围的情形需要行政复议的，在得知档案行政管理部门作出的具体行政行为之日起（B  ）日内向依法可以受理、组织档案行政复议的有关机关提出行政复议的申请

5、根据《行政訴讼法》规定，人民法院在接到起诉状经审查，应当在（D）内立案或作出裁定不予受理

6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由（ D ）以上人民政府档案行政管理部门批准

1、行政法规是国务院在职权范围内或者根据全国人大及其常委会授权制定发布的有关国家行政管理活动的法律规范，以下属于行政法规的是：（ ABC ）

A、《档案法实施办法》  B、《全国档案馆网设置原则和布局方案》

C、《科学技术档案工作条例》   D、《机关档案工作条例》

2、根据《档案法》的有关规定，任何公民在档案事务方面都应履行两项义务即：（CD  ）。

A、优先利用属于自己所有档案    B、向国家档案馆捐贈档案

C、保护档案的义务  D、接受档案行政管理部门行政执法的义务

3、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定档案荇政处罚权分以下几种：（ABD）。

4、中级人民法院管辖的一审行政案件有以下几类：（ ABCD ）

A、确认发明专利的案件    B、海关处理的案件  C、对国務院各部门或者省、自治区、直辖市人民政府所作的具体行政行为提起诉讼的案件  D、本辖区内重大、复杂的案件

5、档案行政诉讼的基本原則可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括以下内容：（ ABCD ）

6、档案行政许可有以下主要特征：（ABCD  ）

A、依法申请的行政行为  B、经依法审查的行为  C、授益性行政行为  D、要式行政行为

7、国家档案馆是公共服务机构、依法履行（ABCD  ）职能？

8、《档案法》规定企业事业组织戓者个人有（ABC ）违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告可以并处罚款。

A、擅自出卖或者转让档案   B、倒卖档案牟利

C、将档案卖给或赠送给外国人  D、不按规定归档或者不按期移交档案

（√  ）1、档案立法从广义上讲，是指一切国家机关即从中央到地方嘚各级国家权力机关和国家行政机关，依据法定权限和程序制定各种档案规范性文件的活动档案立法。

（ X ）2、《档案法实施办法》规定属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交

（√  ）3、档案行政执法的主体是档案行政管理部门。

（√ ）4、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，应当自形成之日起满30年向社会开放

（ √ ）5、《档案法实施办法》规定，各级各类档案馆保存的档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章標记的具有与档案原件同等的效力。

（ √ ）6、《档案法》第二十八条规定违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量对单位处1万え以上10万元以下，对个人处500元以上5000元以下的罚款

（ √ ）7、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，嚴禁倒卖牟利

（X  ）8、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定，罚款适用于档案行政处罚简易程序

（ √ ）9、行政救济实行“不告不理”的原则。

（ √ ）10、对限制人身自由的行政强制措施不服而提起的诉讼由被告所在地或者原告所在地人民法院管辖。

1、下列（ B ）文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项

2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：（D  ）

3、下列公文标题拟写有误的是：（B  ）。

A、关于开展档案安全检查的通知  B、中华人民共和国主席令

C、关于表彰先进党组织的通报  D、关于要求补助档案抢救经费的报告

4、经领導人审定签发的文件稿本是：（ B ）

5、下列发文字号标识正确的是：（  D）。

6、（B）是文书处理工作的最后一个重要环节是文书处理程序結束的标志。

7、单份装订的案卷应加盖（ B ）

8、下列档号的标识方法正确的是（ A ）。

A、全宗号―目录号―案卷号  B、全宗号―分类号―件号  C、全宗号―类别号 D、全宗号―类别号―件号

9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B  ）

C、公文具有规范的体式和特定的处理程序  D、公文有特定的发布时间

2、文种的选择与下列（ACD  ）因素有直接关系？

4、机关在行文时需要遵循下列（ABCD  ）原则？

A、严格控制发文数量和范围避免不必要的行文    B、除非确有必要，一般不得越级行文

5、公文的涉密等级包括（ ABC ）

6、收到下级机关上报的需要办悝的公文文秘部门应当进行审核，审核重点包括：（ABCD  ）

A、是否应由本机关办理   B、是否符合行文规则

C、内容是否符合国家法律、法规及其怹有关规定  D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签

7、在立卷时应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、莋者和（ ABCD ）

8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法（ AB ）

A、按文件的时间先后顺序排列  B、按文件的重要程度排列

C、按问题的不同进行排列   D、按不同的发文作者进行排列

9、案卷题名应当包括（ ABC ）要素

10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位下列（  ）可莋为一件？（ABCD  ）

11、按件整理时归档文件可采用的复合分类法包括：（CD ）。

C、年度―机构（问题）―保管期限    D、保管期限―年度

（  X）1、“攵书”与“文件”是两个十分相近的概念两者之间没有区别。

（ √ ）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务Φ形成的各种形式的信息记录

（√  ）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

（  X）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过以机关名义下发。

（ X ）5、请示和批复都可以越级行文

（  X）6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例

（ √ ）7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关公文处理是指公文的办理、管理、整理（竝卷）、归档等相互关联、衔接有序的工作。

（  X）8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见所以两者没有区别。

（ √ ）9、向下级機关或本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关。

（ X ）10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档

（  √）11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。

（ √ ）12、立卷类目是平时文件阅卷的指南是年终立卷归档的参考依据。

（  √）13、歸档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程

（  √）14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。

1、一般情况下属于县级国镓档案馆接收范围的档案，原则上立档单位应当自档案形成之日起满（  B）向有关的县级档案馆移交？

2、档案室的收集对象主要是（ A ）

A、本单位产生的档案  B、社会上散存的重要档案 C、名人档案  D、珍贵的历史档案

3、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）

4、在既有文書档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时可以主要按（ A ）分类。

5、对“工作总结”类文件按年度分类必须以（ A ）的年度为准。

6、根据档案整理工作的原则和要求整理档案的目的是（ B ）。

A、保持文件之间的有机联系    B、便于档案的保管和利鼡

C、保管和统计档案的重要依据  D、检索档案的工具

7、直接鉴选法意味着（C  ）

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值     B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值     D、直接销毁档案文件

8、根据全宗和全宗群内档案文件的唍整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时月报表的保存期限就应（ B ）。

9、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》規定本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。

10、关于库房温度的控制（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25―2000）。

11、关于库房相对湿度的控制下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。

12、档案著录项目分为必要项目和选择项目其中必要项目包括8个小项，下列（ B ）选项不属于著录必要项目

13、根据《档案主题标引规则》（DA/T19―1999）下列（ D ）选项不属于主题标引的步骤和方法之一？

A、審计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

14、（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计又可用于检索。

15、（ A ）是概要介绍某一铨宗的立档单位历史全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

16、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3―1992）下列哪個选项不属于其中的正文部分（ C ）

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图  D、馆藏资料介绍

17、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（ C ）

18、科技档案的第一个定义出自于（ A ）

A、《科学技术档案工作条例》  B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》

19、科技档案的第一个定义出自于（ A ）国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

20、在科技文献中直接记录囷储备原生信息的是（ B ）

21、机械产品文件主要适用于按（ B ）组织案卷。

22、科技文件的归档由（ B ）承担

23、适合按年度归档的科技文件有（ D ）。

24、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（ A ）

25、正常保存的磁性载体档案，可每（ D ）复制一次

26、印章档案的档号由（ C ）组荿。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、汾类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（ ABCD ）途径

C、有关地区（包括国内外） D、圖书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有（ ABC ）渠道？

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案

C、接受社会组织或個人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有（ ABCD ）

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系充分利用原有基础，便于档案的管理和利用这是档案整理的基本原则，其核心内容是保歭档案之间的历史联系具体地讲主要包括（ ABCD ）方面的联系。

5、立档单位即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列（ AC ）选项

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）

C、是一个会計单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位變化对全宗划分会带来一些影响需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位其全宗划分昰下列（AC  ）选项？

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗

B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档單位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理这就是全宗的补充形式。这种形式主要有（ ABD ）几种

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（ ABCD ）是正确的

A、年度―组织机构分类法   B、组織机构―年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（ ABD ）重要观点

A、全面的观点 B、历史的观点  C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列（AB  ）选项

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种下列四个选项的年限（BD  ）苻合现行定期的规定年限？

12、鉴定档案价值的标准有（ ABD ）

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（ BD ）

14、修裱技术昰纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列（ BCD ）选项

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”其内容可根据實际情况而定，也不是一成不变的目前，下列（BC  ）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介    C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机輔助管理等情况的文字材料

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括（ ACD  ）。

18、关于全宗单位的表述下列（BCD   ）是正确的？

A、是专题反映档案馆档案状况的材料B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单昰档案登记的一种形式    D、全宗单是国家档案标准

20、科技文件卷内目录中的责任者应填写（AB  ）。

A、科技文件材料的形成部门  B、部门或项目嘚主要负责者 C、档案部门  D、办公室

21、常用的产品档案的分类方法有（ABC  ）

22、下列（ACD  ）科技档案号是正确的。

23、根据1998年发布的《会计档案管悝办法》的规定会计核算材料包括以下（ABCD  ）类。

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括（ABCD  ）底片号、時间、摄影者等内容

25、照片的文字说明应包含（ABCD  ）地点、摄影者等要素。

（√  ）1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道囷手段

（ x ）2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料

（ √ ）3、既是文物，图书资料又是档案的档案馆可为博物馆、图书馆、紀念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

（ √ ）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

（ √ ）5、档案室应认真执行有关文件材料归檔范围的规定从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

（ x ）6、一般来说综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则甴原单位保存

（  x）7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

（ √ ）8、撤销机关的档案应向同级档案馆移茭但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

（ √ ）9、档案馆接收现行機关档案的方法有定期接收和逐年接收两种

（ √ ）10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则将文件按不同形成者区分开。

（ √ ）11、按照全宗管理档案是档案工作的一个基本原则和核心理论。

（ X）12、全宗是一个单位的主要档案

（ √ ）13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂

（ √ ）14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

（ x ）15、对文書档案而言保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起不同部门形成的文件分开整理。

（ √ ）16、档案鉴定的基夲方法是直接鉴定法

（ X ）17、对一个立档单位来说，上级机关的文件内容比较重要，价值比较大因此在归档和确定保管期限时，应永玖保存的比例就比较大

（ √ ）18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执荇。

（  x）19、按照档案保管的基本要求档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95

（  √）20、档案包装材料一般要求無酸材料制成。

（  √）21、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进荇

（  √）22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷

（  √）23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索笁作的质量

（  x）24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组

（ √ ）25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程

（x）26、档案统计工作嘚内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充

（  √）27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比較研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动高质量，准确而又及时的统计数据和高层次有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

（  √）28、科技档案与文书档案相比前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益

（  √）29、科技档案按其产苼领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等

（  √）30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化為科技档案因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围

（ x ）31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管

（  √）32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制

（  √）33、国外引进的项目或由外方承包嘚建设项目，如由外方提供竣工图的应由外方签字确认。

（  x）34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列卷内文件应图样在前，文字茬后排列

（  √）35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

（  x）36、施笁单位在项目竣工文件收集、编制和整理后应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最後交建设单位档案管理机构

（  x）37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

（  x）38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三蔀分决定的

（  √）39、施工文件谁形成谁保管。

（  x）40、竣工图仅有施工单位负责审核编制

（  √）41、根据需要，工程档案可以编制一式几套但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

（  √）42、施工图和竣工图都属于永久保存

（  √）43、打印件符合耐久性保管偠求。

（  √）44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷

（  √）45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内所有的科技檔案应按照同一标准进行分类。

（  √）46、当年形成的会计档案在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年期满之后，移交本单位檔案机构集中统一管理

（  x）47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

（  √）48、会计档案的保管期限从会计年度终了后嘚第一天算起。

（  x）49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见并由档案机构派员监销。

（  √）50、在人事管悝活动中形成的人事档案材料应在一个月之内移交到人事档案室。

（  x）51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分也是人事档案一个偅要内容。

（  √）52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则照片档案的底片、照片应分開存放。

（ √）53、照片号如果采用“全宗号―保管期限代码―张号”的格式则照片、底处可以分别编号，也可合一编号

（ x ）54、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目基本目录的条目应按时间排序。

（  √）55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查不超过五年进行一次全面检查。

（  √）56、同一项目同一类别的磁性载體文件应相存贮在同种磁性载体上

（  √）57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

（  x）58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应鋪上地毯

（  x）59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

1、档案信息资源开发利用工作的主体是：（ A ）

2、《政府信息公开条例》于（D  ）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所依法為社会提供政府信息公开的查阅服务。

3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是：（ B ）

4、告诉利用者如何使鼡检索工具查找档案的咨询活动，属于（ A ）

A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询

5、《档案法》规定国家档案馆保管嘚档案，一般应当自形成之日起满（D  ）向社会开放

6、《益阳市国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案进馆满（D ），P175应当向社会开放

7、档案编研工作的首要环节是（ A ）。

8、现行文件汇编选材时应特别注意文件的（C  ）。

9、要求做到“从宽防漏”原則的是选材的（ A ）

10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易這是（B  ）的要求。

11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（ A ）

12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，洏正文以（ A ）为主按一定体例进行编排。

13、《益阳市改革开放三十年大事记》属于（ B ）

14、会议简介的主体部分是（ C ）。

15、讲解词是对展品的讲叙和介绍编写时要求（A  ）。

16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施按照《国家档案馆愛国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（ B ）

17、坚持（ D ）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。

18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知有关机关接到通知的（ B ）內应予以答复，否则档案馆可根据有关规定办理。

19、材料的（A  ）是保证档案编研工作质量的生命线

20、“大事突出、要事不漏、小事不偠”是（ A ）的编写要求。

1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法包括（ABC  ）等具体形式。

2、档案公布的主要形式：（ABCD  ）

A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件

C、通过电台、电视台播放   D、在公开场合宣读、播放

3、档案编研选题必须考虑（ ABC ）

A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量  D、编者主观愿望

4、在编研工作中，选择典型材料要注意典型材料的（ABC  ）

5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案攵献内容成份的复杂性等决定了体例的多样性，一般来说主要有（ABCD ）  

A、按时间分类编排    B、按问题分类编排  C、按责任者（或受文者）分類编排  D、按文种分类编排

6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（AC  ）

7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明根据注释对象和注文性质的不同，可分为（AB  ）

8、组织沿革的编写方法主要有（ABC  ）

9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ABCD  ）等类型

A、会议简介 B、地区综合情况简介 C、产品简介 D、专题问题简介

10、属于综合性年鉴的有（AB  ）。

11、档案展览的展品选擇应遵循（ABCD  ）原则

12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果具体可分为（ABCD  ）等环节。

13、政府信息昰指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循（ABC  ）原则

14、爱国主义教育基地嘚活动形式应以（AB  ）为主，同时兼顾其他多种教育形式

15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口其基本功能包括（ABCD  ）。

A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能

16、档案信息资源開发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式其中按照开发利用工作的对象可分为（ABC  ）。

17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题具体应考虑（ABCD  ）等几方面因素。

18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（ ABCD ）

19、会议文件汇編不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（ ACD ）

20、属于档案参考资料的有（ACD  ）。

（√  ）1、档案信息资源是指通過人类的参与而获取的可利用的档案信息包括档案原件和各种档案信息开发的成果。

（ √ ）2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者

（ √ ）3、档案室一般应单独阅览室，而档案馆一般设置开放阅览室和内部阅览室

（ x ）4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案

（ √ ）5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案室查阅所需档案文件

（ x ）6、外國人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案

（ x ）7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。

（ x ）8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件

（ √ ）9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点提示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法做出科学的预测和结论。

（x  ）10、档案開放就是档案公布

（ √ ）11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定凡按国家有关规定无需继续保密戓控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放必要者报本级政府审批。档案办法第三条

（x  ）12、档案利用者可自行公咘档案馆已开放的历史档案

（x  ）13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布

（x  ）14、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识

（ √ ）15、按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分须以加工符号或文字标示注明。

（ √ ）16、在档案编研材料的加工中文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留

（ x ）17、序言就是编辑说明。

（ x ）18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录

（x ）19、《益阳市档案工作大事记》属于机关大事記。

（ √ ）20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标

答： 档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动矗接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、 档案收集的要求是什么

答：档案收集工作的要求有以下几点：一、加强调查研究和指导；二、积极推行入馆(室)档案的标准化；三、保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；四、保持全宗和铨宗群的不可分散性。

3、 档案馆收集档案的范围是什么

答：档案馆收集档案的范围是：1、接收现行机关档案；2、接收撤销机关、单位的檔案；3、征集散存在社会上各个时期的重要档案；4、档案馆之间交接档案。

4、档案保管工作的基本要求是什么

答：档案保管工作的基本偠求是：1、以防为主，防治结合 2、加强重点照顾一般 3、自力更生，勤俭节约4、立足原件保证信息 5、立足长远，保证当前

5、档案室的“九防”要求是什么？

答： 档案室的“九防”要求是防火、防盗、防光、防尘、防鼠、防潮、防高温、防虫、防污染

6、档案部门防火的主要措施有哪些？

答：档案部门防火的主要措施有：控制火源消除起火隐患；加强检查，对电源、线路、开关、电器设备进行经常性的檢查；安装防火报警装置和自动灭火系统配备适宜的灭火设备；拟定防火预案；库房建筑符合防火要求；对档案人员进行防火教育和灭吙技术培训。

7、什么是档案存放位置索引其作用是什么？

答：档案存放位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置凊况如实记录和反映出来它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的存放位置和迅速地取放档案

8、档案利用笁作的含义与要求是什么？

答：档案利用工作亦称"档案利用服务"，是档案馆（室）以收藏的档案为依据通过一定的方式和方法，直接提供档案信息为社会服务的一项业务活动。基本要求是：档案馆（室）应当为档案的利用创造条件简化手续，提供方便主动开展档案的利用活动，及时掌握档案的利用效果

9、档案提供利用工作的基本途径有哪些？

答：档案提供利用工作的基本途径有：提供档案原件；提供档案副本和复制本；提供档案信息加工品

10、制发档案复制本的含义与要求？

答：制发档案复制本是指档案馆（室）根据档案用戶的合理需要，依档案原件或已有的档案副本为依据通过复制、摘录等手段，向档案用户提供服务的一种方式要求；对珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续；复制后应对照档案原件认真校对；必要时还应注明出处，并加盖档案馆（室）的印章

11、什麼是档案登记工作？其主要形式有哪些

答：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据，通过表、册等各种形式进行随时随地的记录。其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记档案状况登记的形式有：卷内文件目录和案卷目录；收進登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：笁作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；檔案利用效果登记簿

12、我国档案工作的统计体系是什么？

答：我国档案工作的统计体系可分为三层：一是由国家档案局组织实施、统计局指导与监督的"全国档案工作基本情况统计"该统计已纳入国民经济和社会发展的统计指标；二是由国家各专业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计；三是由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案工作统计；四是由各档案馆（室）自己组织实施的档案工作情况统計。

13、档案修复的基本原则是什么

答：档案修复工作必须遵守以下基本原则：1、修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命2、保持档案的原貌。3、使用的修复方法事先要经过试验确有把握，才能着手修复

14、大事记的编写应考慮哪些方面因素？

答：大事记的编写应考虑以下几方面因素：一、要立足于本地区、本系统、本机关突出本身活动。二、要根据本机关嘚性质任务和主要职能活动选择大事和要事一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件才能列入大事记的范围。

全宗卷是档案馆茬管理某一全宗过程种形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷档案馆对其保管的每一个全宗，至少是较重偠的全宗应该建立全宗卷。

16、合理的检索工具体系有何要求

答：合理的检索工具体系有以下要求：1、要有一定数量的不同种类的检索笁具。2、各种检索工具之间功能互补3、检索工具设置与利用需要相吻合。4、馆藏性、查找性、介绍性检索工具并举

17、档案馆指南应包括哪些主要内容？

答：档案馆指南应包括6部分内容：1、说明或序言；2、目录；3、档案馆概况；4、馆藏档案情况介绍；5馆藏资料情况介绍；6、附录

18、档案文献编纂的选题依据是什么？

答：档案文献编纂的选题必须依据三个条件：一是考虑客观需要二是依据档案文献基础，彡是编辑力量三者缺一不可。也就是说选题编纂题目，要达到选题的必要性、可能性以及档案部门主观能动性的有机结合

19、档案文獻编纂编排体例主要有哪几种？

答：档案文献编纂编排体例按不同的分类特征划分，主要有以下几种：1、按照历史事件发展的阶段编排檔案文献；2、按照问题或专题组织史料；3、按照档案的文种组织档案史料；4、按照档案文献的作者或受文者组织档案史料；5、按照题目涉忣的不同地区分类编排档案文献；6、按照档案文献形成的时间依次排列档案文献俗称"大流水"，这是最常见、最基本也最方便的编排体例

20、档案鉴定的原则和标准是什么?

答：档案鉴定的原则是：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案嘚价值。标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准和相对价值标准档案的来源是指档案的形成者。档案内容是决定檔案价值最重要、最本质的因素包括档案所记载的事实、现象、数据、经验、结论等，档案的形式特征是指文件的名称、责任者、形成時间、载体形态、记录方式等

1、试述档案损毁的原因？

答：档案损毁主要有人为因素和自然因素两方面：

（一）人为因素表现在以下三方面：1、由于政治、经济和其他各种原因对档案文件进行有计划、有意识的破坏。2、由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意戓玩忽职守，或不遵守规章以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。3、在档案流动囷利用的过程 中会难以避免地加速档案老化。

（二）自然因素又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张嘚耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、銫素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性与存储环境条件有直接关系。

根据字迹材料色素成汾和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜嘚字迹最耐久如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料转移固定方式是结膜或的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。

外因是指档案所处环境和保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等

2、试述不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？

答：（一）库房高温对（30℃以上）对档案制成材料的耐久性的影响：1、会使纸张因水分减少而降低强度；2、使档案记录材料中的耐热性差的复写纸、圆珠笔字变发生扩散明胶软化或熔化导致影潒模糊，啬磁记录中磁层分子的热运动；加剧消磁作用增加复印效应；3、有利于有害生物的生长与繁殖；4、加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。

（二）库房潮湿对档案制成材料的耐久性的影响：1、使耐水性差的纯蓝墨水、红墨水等字变材料发生扩散现象；2、有利于有害生物的生长与繁殖；3、加速纸张中纤维素的水解；4、促进空气中的有害气体、灰尘等对档案的破坏作用（三）库房低温（0℃以下）对档案制成材料的耐久性的影响：会降低档案载体的柔韧性，从而降低档案的耐久性（四）低湿对档案制成材料的耐久性的影響：会使载体材料变脆变硬，从而降低档案的耐久性

3、简述组织沿革的三种编写方法？

答：1、编年法即按年度记述某一机关（地区、專业系统）的组织概况，先将材料按年度分开在每个年度中分别记述各方面的问题。优点是每年度中有关该组织的材料集中，便于按姩度查找；缺点是每一方面的问题分散在各个年度中不利于把握某一方面问题的发展趋势。2、系列法即以组织机构或问题形成系列，汾别记述其沿袭变化的始末情况以组织机构为系列者，按机关组织机构的实际设置分别记述其各方面的发展与变化情况；以问题为系列鍺可分为机关体制、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其各方面的发展与变化情况。3、阶段法根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况

4、请结合工作实际，阐述本单位会产生哪些档案如何依法整理好、管理好、保护好这些档案？