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英语作文书信格式
英语作文书信格式
作者/编辑：佚名
1、称呼　　(1)机构　　A、不认识负责　　Dear　　Sir　　or　　Madam,　　Dear　　Sir　　/　　Madam,　　To　　whom　　it　　may　　concern,　　B、认识负责人　　Dear　　Mr./Ms.　　President/Professor/Manager/Editor　　(Michael)　　Wang,　　(2)　　　　　A、关系不亲密　　Dear　　Mr./Ms.　　President/Professor/Manager/Editor　　Wang,　　B、关系亲密　　Dear　　Michael,　　2、正文　　3、落款　　(1)祝福语　　Best　　wishes!　　/　　The　　best　　regards!　　(2)签名　　Yours　　sincerely,　　Li　　Ming必用信息　　1、　　(1)工作　　I　　am　　a　　staff　　member　　　　your　　company/corporation.　　(2)学生　　I　　am　　a　　freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate　　　　the　　Department　　of　　Chinese　　Language　　and　　Literature　　of　　Beijing　　University.　　2、写作目的　　I　　am　　writing　　the　　letter　　in　　purpose　　of　　ordering　　some　　books/resigning　　　　my　　current　　post/position.　　3、尾段写法　　A　　表示感谢　　(1)　　My　　appreciation　　to　　you　　for　　your　　generous　　help　　is　　beyond　　words.　　(2)　　Words　　fail　　me　　when　　I　　want　　to　　express　　my　　sincere　　gratitude　　to　　you.　　(3)　　I　　take　　this　　opportunity　　to　　show　　my　　heartfelt　　appreciation　　for　　the　　kind　　assistance　　you　　rendered　　me.　　B　　期待回信　　(1)　　I　　am　　looking　　forward　　to　　your　　reply/hearing　　　　you　　soon.　　(2)　　I　　look　　forward　　to　　a　　favorable　　reply　　at　　your　　earliest　　convenience.　　(3)　　Your　　prompt　　attention　　to　　my　　inquiry　　would　　be　　highly　　appreciated.　　4、常用书信的客套语　　一.问候　　I　　haven&t　　heard　　　　you　　for　　ages.　　How　　are　　you　　doing?　　I　　haven&t　　seen　　you　　for　　such　　a　　long　　time.　　How　　are　　you　　getting　　along　　with　　your　　work?　　二.祝贺　　I　　want　　to　　congratulate　　you　　with　　all　　my　　heart.　　I　　warmly　　congratulate　　you　　on　　what　　you&ve　　achieved.　　三.致谢　　I　　am　　most　　grateful　　to　　you　　for　　your　　help.　　I　　want　　to　　thank　　you　　heartily　　for　　what　　you　　have　　done.　　四.询问　　I　　wonder　　if　　you　　could　　tell　　me　　what　　to　　do.　　I&d　　be　　most　　grateful　　if　　I　　could　　have　　your　　full　　support.　　Please　　could　　you　　let　　me　　know　　something　　about　　it.　　五.邀请　　Is　　there　　any　　chance　　of　　your　　coming　　to　　have　　dinner　　with　　us　　at　　our　　home?　　We　　are　　wondering　　if　　you　　could　　come　　to　　have　　dinner　　with　　us　　at　　our　　home.　　六.接受邀请　　I&m　　delighted　　to　　accept　　your　　invitation.　　Thanks　　for　　your　　invitation.　　I&m　　certainly　　looking　　forward　　to　　joining　　you.　　七.拒绝邀请　　I&m　　sincerely　　sorry　　that　　we　　can&t　　join　　your　　dinner　　party.　　I　　regret　　to　　say　　&no&　　to　　your　　invitation.　　Thank　　you　　for　　your　　invitation　　but　　unfortunately&　　八.抱歉　　I　　do　　apologize　　for　　having　　kept　　you　　waiting.　　I&m　　awfully　　sorry　　for　　giving　　you　　so　　much　　trouble.　　九.同情　　I&m　　more　　than　　sorry　　to　　hear　　of　　your　　illness.　　I　　can&t　　tell　　you　　how　　sad　　I　　felt　　when　　I　　heard　　of&　　十.安慰　　It　　was　　a　　great　　shock　　to　　hear&　　I　　just　　can&t　　tell　　you　　how　　saddened　　I　　am&　　I&m　　most　　grieved　　to　　learn　　of&&
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英语作文写信格式
时间： 15:27:03
来源：隔壁老师
书信在现代社会中的作用仿佛没有那么大了，但是这并不代表书信并没有用，在很多方面，我们还是需要借助书信的，今天小编为大家普及一下英语作文写信格式，我们经常在考试中也会遇到这类题型，因此希望会给大家带来一些帮助。&一、英文书信通常由下列五个部分组成：1、信头(Heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：(a)月、日、年：如August15,200__(b)日、月、年：如15thaugust,200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。2、称呼(Salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。3、正文(Body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。4、结束语(ComplimentaryClose)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。5、签名(Signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。&二、书信性质首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）1、朋友间的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&October,16,2011（右起顶格）Dear&Jimmy（左起顶格）&&&&&I'm&glad&to&receive&your&letter...（正文，开头空四格）&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&Yours&Sincerely,&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&Jack（右下，包括敬语和落款）2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。&001th,Happy&Road,&9th&District250013,&New&York,&U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大）&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&（以下同1）&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&October,16,2011（右起顶格）Dear&Jimmy（左起顶格）&&&&&I'm&glad&to&receive&your&letter...（正文，开头空四格）&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&Yours&Sincerely,&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&Jack（右下，包括敬语和落款）3、商务英语电函更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）三、例文A&Letter&to&A&SchoolmateJune&23,&2001Dear&Xiao&Wang,I’m&very&glad&to&learn&that&you’re&going&to&visit&me&during&the&week-long&holiday.&My&parents&will&also&be&happy&to&see&you&again.&I&am&sure&you&will&enjoy&every&minute&here.I&have&arranged&our&schedule&for&the&holiday&as&follows.&On&the&first&day&you&arrive,&I’ll&show&you&around&our&campus.&On&the&second&day,&we’ll&visit&the&art&gallery&and&the&music&hall.&Next&day,&we’ll&climb&a&hill&in&the&northeastern&part&of&the&city.&On&the&top&of&the&hill,&we&can&have&a&wonderful&bird’s&eye&view&of&the&city.&During&the&next&three&days,&we’ll&make&some&short&trips&to&some&places&of&interest&nearby,&such&as&the&Swan&Cave,&the&Golden&Lake,&etc.&On&the&last&day,&I’ll&see&you&off&at&the&railway&station.Please&remember&to&call&and&tell&me&your&train&number&and&time&of&arrival&so&that&I&can&meet&you&at&the&railway&station.&By&the&way,&it’s&very&hot&here&and&we&have&a&lot&of&sunshine,&so&don’t&forget&to&wear&you&sunglasses.I’m&looking&forward&to&seeing&you&soon.Sincerely&yours,Zhang&Ying写信日期称呼正文第一段：表示欢迎正文第2段：活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送行正文第三段（注意事项）：&注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名。上面举的是私人信件的例子，下面我们再来看一封投诉信（Letter&of&Complaint）。投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。所以写投诉信时应该实事求是地反映情况，注意措辞，不使用过多的讽刺或责备的语言，也不要因为发泄怒气而离题，以避免引起收信人的不信任或反感。一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。例如：September&1,&2001Dear&Sir&or&Madam:I’m&writing&to&complain&about&a&typewriter&I&bought&seven&months&ago.In&February&of&2001&I&bought&a&Jones&Typewriter,&Portable&Special&Model,&at&ABC&Store,&I&had&used&it&only&a&few&days&when&the&space&bar&broke.I&took&it&to&a&local&shop,&they&told&me&it&was&factory&defect&and&suggest&I&take&it&back&to&ABC.&ABC&accepted&the&machine&and&sent&the&part&in.&I&waited&three&months,&and&since&your&company&did&not&send&a&replacement,&they&let&me&have&the&space&bar&from&another&typewriter.Now,&six&months&later,&it&has&broken&again.&I&took&it&back&to&ABC.&They&are&no&longer&carrying&your&typewriter,&but&they&assured&me&that&the&guarantee&is&still&good&and&suggested&that&I&write&you&for&further&instructions&as&to&what&steps&to&take.I&will&appreciate&anything&you&can&do&to&help&us&on&this&matter.Respectfully,(Signature)James&Bergen写信日期&称呼正文第一段：表明写信的目的正文第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段：说明尝试的解决方法&第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助结尾礼词签名打印的姓名。这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。由于这类信涉及经销商（厂家）和卖方，因此，投诉信中写明了以下详细的情况：1）&购物的时间：In&February&of&20012）&购物地点：&at&ABC&Store3）&产品型号：Jones&Typewriter,&Portable&Special&Model4）&使用时间：I&had&used&it&only&a&few&days；six&months&later5）&主要问题：The&space&bar&broke6）&产生问题的原因：factory&defect7）&为什么向你方反映：They&are&no&longer&carrying&your&typewriter,&but&they&assured&us&that&the&guarantee&is&still&good&and&suggested&that&I&write&you&for&further&instructions&as&to&what&steps&to&take.&(商店已没有贵公司的打字机，但他们让我相信，保修卡仍有效，并建议我写信给贵公司以寻求解决办法)此外，写信人还用了礼貌的结束语：I&will&appreciate&anything&you&can&do&to&help&us&on&this&matter.&(贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激)&上面是小编为大家整理的英语作文写信格式，大家要记住英文书信的结构，以及不同种类的书信要按照不同的标准来写，不过总体上英文书信的书写是大同小异的，并没有特别大的差距，希望大家可以写一篇自己满意的英文书信。
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