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信息化/电子商务（8）
企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
　　一、会计核算
　　会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
　　1、总帐模块
　　它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
　　2、应收帐模块
　　是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。
　　3、应付帐模块
　　会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
　　4、现金管理模块
　　它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
　　5、固定资产核算模块
　　即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。
　　6、多币制模块
　　这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。
　　7、工资核算模块
　　自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模块集成的。
　　8、成本模块
　　它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。
　　二、财务管理
　　财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测：
　　1、财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
　　2、财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。
　　3、财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。
参考知识库
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个人简介：彭金华，软件工程师，热衷于IT技术，追求代码之美和架构之美，广交天下志同，共谋美好未来。
(2)(1)(1)(1)(1)(1)(1)(2)(2)(3)(2)(4)(6)(4)(10)(7)(5)(11)(2)(9)(2)(1)(3)(2)(3)(6)(24)(2)(4)(15)(4)(11)(10)(5)(3)(3)(12)(1)(2)(2)(1)(3)(9)(2)(4)(3)(1)(2)(1)CO(管理会计)模块介绍&-&SAP入门必看
一、管理会计系统主要特征及模型
　　R/3的控制应用程序提供了一个用于公司控制的高级而复杂的系统，根据用户特定的需求进行组织与修改。所有的管理会计应用程序公用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。该系统包容各个国家的具体要求，这种能力意味着能适合于控制跨国的业务活动。R/3的管理会计使用户密切地监控所有成本、收入、资源及期限，对计划成本与实际成本进行全面的比较。管理会计数据被完全集成到R/3的后勤、销售和财务会计的业务活动中。
" R+ h' x! ~: U
二、该系统具备的主要功能：
　　* 成本中心会计管理1
^3 Y' [8 U2 G" J
　　* 基于业务活动的成本核算
　　* 订单和项目会计管理.
K4 p- \; U! C# R) Y6 w
　　* 产品成本核算4
o1 X. Y* g2 k5 a: ], y+ `6 k
　　* 获利能力分析
　　* 利润中心会计'
Z9 f0 a6 m$ I, g! x' h
　　* 公司管理,
E& a5 n$ |$ G) P! k
　　下面分别简要阐述各模块功能的实施:
　　1、成本中心会计+
x5 H. ^; ], u
　　R/3成本中心会计核算帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本， 并将成本分配给产生该成本的部门。
此类型的记录和分配不仅能够进行成本 控制， 它也能作为其他管理会计核算部门 （例如成本对象控制）作准备。.
X" {, s$ ]1 K, J6 W$ b
& P3 w! e2 o( K
　　2、基于业务活动的成本核算 (CO-ABC):
R. ^$ f3 ]
　　基于作业的成本核算是一种测定业务过程和成本对象的成本和完成量的方法。 ABC
根据业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。业务处理过程中发生的成本根据这些过程的使用情况来分配到成本对象中
(例如产品、服务。顾客。定单等) 。2
e5 @5 H# S/ b( g3 N' b
　　ABC 认识成本驱动器和业务处理过程之间的偶然关系。
/ W" B! P2 k. I( f
　　3、订单和项目会计管理
在管理过程中必须单独监控的大量投资支出测算可以内部定单或项目的方式来表示。 SAP
定单和项目系统的功能可用于各种投资支出测算，这些功能包括：
　　资源与成本计划功能， 可与用户的材料管理与生产能力计划系统全面集成。3
G&&Y& C0 i8
　　广泛的选项功能， 用于监控实际成本、 计划成本、 原价及次级成本。3
J&&S0 |9 Y$
　　未清项目管理功能。 用于管理采购定单、 采购需求、 材料及资金储备。
7 g' O; {3 e$ Y+ q7 _
　　SAP R/3 系统内部定单模块中， 其重点是成本分析和结算。 CO定单的 首要目标为下列各项：
　　成本控制：
　　收取成本4
i8 i% I; D6 y$ w0 M
　　成本结构的确定-
{&&^! b+ {8 Q$ L1 J!
　　计划/实际成本的比较以及变量的显示!
L0 K3 [% l% O3 @.
　　制定决策工具：
　　备选的成本核算
　　成本分析 （报表列、 行项目、 每月/每季指标、 未清项、 数量和值）+
n" ^5 I& @$ T4 m( d* d
　　向目标对象的作业分配和结算：
m+ t1 @4 }5 n0 n% u' R, O
　　成本中心
　　网络 （操作）
　　获利能力段5
A0 l! G6 N8 @: G
　　客户定单3
m0 G7 v&&Z( Y) Z7 u0
　　总帐科目&
T/ A' }$ j( u. q, x: u
　　成本对象2
i6 z& q/ v# h' x4 }# j
　　项目系统（PS）可使用户控制广泛的项目层次结构。 它可向每个项目 要素， 甚至可与网络相连， 分摊预算、
成本、期限和能力。'
H, C+ e) y9 L* h% Y
　　4、产品成本核算 (CO-PC)
　　R/3生产成本管理会计支持下列成本会 计核算程序：%
l: X& {&&w;
　　一般附加费+
q2 s. Z# i3 p
　　统计标准成本核算
　　基于边际成本的灵活的标准成本核算:
N! o0 }0 z, e
　　此外， 该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供一 个简单的成本评估程序。
　　R/3 系统管理会计模块的生产成本核算程序考虑不同的企业类型和成本 会计核算程序。5
N0 f( {0 j. q+ M6 u
　　在 R/3 系统中， 生产成本管理会计与其后勤模块紧密地连接。 例如， 在销售订单相关的生产中，
SD模块中的销售订单也用做成本对象， 在成本对象中， 成本和销售收入进行比较。 物料单和源于数量结构的 PP
模块中的工作程序用于生产成本核算。 基于包含在 MM 物料主记录中的价格评估物料构成。 基于成本中心会计核算中的预计作业价格评估服务。
数量及价值流也被集成以便后勤模块中的每次数量移动也能通过实时的成 本核算影响相关成本对象中的实际成本。
　　5、利润中心会计 (EC-PCA)
　　利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。5
y1 I+ A! Q. R- u# R
　　利润中心会计的主要目的是确定利润中心的经营利润。R/3可使您按期
间会计方法和销售成本会计方法反映利润。此外，通过把资产负债表行项转入利润中心会计，您还可以按利润中心显示其它关键指标(投资收益率、流动资产、现金流量等)。"
d' f8 R; S9 s7 G! g
　　这可以为管理层提供重要的、战略性的计划信息，并提供可靠的数据以支持对公司未来至关重要的投资决策过程。
三、建立产品成本计划管理体系0
E+ x" `; x6 J# j* A& W
　　1、SAP基本概念
　　成本核算是计划产品成本及为原材料设定价格的工具。它用于计算每个单位产品制造货物的成本及产品所销售货物成本。
　　通常,在会计年度或新季度启始期, 根据一年一度的制造厂成本中心预算,及相应的生产计划和制造件的BOM来计算来核算成品的标准成本.
SAP系统提供了以下成本核算变式："
S* u: B: L# G! F! ]+ T4 C
　　* 标准成本估算
　　在会计年度或新季度启始期，创建一个标准成本估算。该标准成本估算将对整个会计年度或季度都有效。它通过价格控制标识"S"
（标准）为制造件在本期间内确定一个标准价格。在计划期内成本估算的结果将一直保存，并不受价格波动或更改的影响。!
I, l& r! h6 y(
　　* 已修改的标准成本估算6
u/ n2 l" H6 I7 B( c8 E0 O( V
　　在计划期间，如果基本成本核算数据已经更改，例BOM或ROUTING数据有变化,那么创建一个修改的标准成本估算,
与标准成本估算比较,
以查看生产中的变更是如何影响成本的。但是，标准成本估算仍是费用收入控制和计算变式的基础。可以将已修改的标准成本估算的结果作为计划价格传输到物料主记录中。该计划价格在产品成本核算中可用来评估物料。
　　* 当期成本估算+
A5 t4 G0 `. W% o
　　在某一决定情况下，建立一个当期成本估算，例如您必须在内部生产和外部采购中选择的情况。可以在任何时间创建一个当期成本估算并利用当期价格评估当期数量结构。可以将当期成本估算结果作为计划价格传输至物料主记录中。该计划价格在产品成本核算中可用于评估物料。
　　* 存货成本估算0
K2 X. v% |0 h4 f& ]3 W
　　为评估税收资产负债表及商业资产负债表库存物料，您可以在编制资产负债表前进行存货成本核算。%
S; T" Z. j$ j/ Q# k6 x
物料库存在年终结帐时依据最低值原则被缺省。这种方法利用确认损失原则尽可能保守地估算现存库存。估算价格在物料管理（MM）模块中以下列方式被计算：
　　# 依据当期市场价格确定最低值5
k- L( C&&{; L
　　# 依据变动率确定最低值
　　# 依据保险范围确定最低值
　　如果当期市场价格高于采购价格，就可得到预期利润。但是，如果它被实际确认，则该利润仅在资产负债表中被反映。物料继续通过采购价格评估。如果当期市场价格低于采购价格，资产负债表中必须包括计划损失。物料通过市场价格评估。5
A7 C% t/ v! r: D6 o# @
　　对于物料也可以检查变化率和费用范围。如果变化率低或者费用范围广，就调整物料的值，因为已假定在未来不再需要此种物料。可以把存货成本估算的结果作为商业价格或基于税收的价格传输到物料主记录的会计视图中。
# J& S" Q7 a6 F+ C) Y4 P: w
! D1 Q2 M" s% O8 Y# D! G0 h
　　2、成本计划管理体系概要图
　　3、标准成本核算/
C- d0 f% y. @, p8 s
' y1 k4 |- ~* H* |:
　　可以确定在运用某一核算变式核算成本时应为成本核算选择什么数据。成本核算按下述进行：
　　a) 创建数量结构
　　当创建一产品成本估算时，系统通过选取并扩展物料单BOM以及工作程序ROUTING来创建一数量结构。该数量结构包含以下信息：
　　*为生产该种物料要执行何种操作和子操作
　　*当执行这些操作时采用什么作业
　　*执行这些操作需要什么物料成份
　　*何种操作是外部处理的
　　*何种物料是外部加工的$
y8 {& o" m
　　如果在生产计划 (PP)中有不同的生产选择，那么一种物料就可能有一个以上的BOM 和工作程序用于此物料。
　　b) 为产品成本核算评估数量结构
　　基于产品成本控制的客户化设置中的评估日期及评估变式，系统选择下列各项：$
j* a+ ?, G- m' b$ I/ m4 E
　　*外部采购物料的价格2
`+ z3 _+ f9 Q! G5 K
　　*已完成作业的作业价格4
\& G7 s& W5 I- O
　　*外部加工操作的价格9
f9 ~- }' G+ I5
　　*外部加工物料的价格%
u' F& \0 N7 v( d* U* M. q
　　c) 分析该成本核算结果并保存成本估算。
执行产品成本核算时，系统生成以下可保存的对象：#
h4 V; W( X8 x* F' P: B
　　e) 成本构成分摊
一个成本构成是一个成本要素组，或一个成本要素和来源组的组合（可以在物料主记录中使用来源组以细分一个成本要素内的物料成本).例,
可以定义一个成本构成格式以便成品的成本估算显示半成品和原材料成本的来源。借助在成本构成格式中列出的个别成本构成，指定：
　　*包括哪些成本
　　*是否包括变量或总计成本.
G/ ?) `9 Y/ C& X( ]
　　*制造产品的成本或销售和管理费用是否也包括在内。
　　*库存估算成本、基于税收的存货评估及商业存货评估是否也包括在内。-
q$ Q8 a- M7 X. z
　　可以在成本构成设置的基础上创建成本构成概览。当显示产品成本估算时，成本构成概览从不同的角度显示成本核算结果。又如, 成本构成概览
所售货物的成本包含被标记为制造产品的成本及销售和管理费用的所有成本要素。/
L/ u. ^* Z) ?& j, [. f-
　　下面再给出一个成本构成的例子:$
A$ L6 t1 e! V
　　 *原材料　　　　　　　　　　　　　　*人员成本&&{,
X4 R8 f: U- I! E
　　*生产成本　　　　　　　　　　　　　*一般费用附加费-物料,
S6 z' v0 B6 B' Z
　　*一般费用附加费 -生产　　　　　　　 *一般费用附加费-管理
　　*一般费用附加费-销售和分配 　　　　*外部作业
　　*其他成本1
z&&{' {/ k! Q7 j)
　　f)细目化中的成本核算项目
按照已在成本估算中计算过的所使用的物料和作业,显示其计划成本.
　　g)成本要素细目化中的成本要素1
~1 a3 j, i: ?8 v0 _% |. o$ `
成本要素细目化按照成本要素分解个别成本核算项目。成本要素按照起因显示成本，例如物料成本，人员成本或人工成本。
　　h)滚动成本(
g$ d6 R&&R* [7 @
　　根据工作程序ROUTING中操作OPERATIONS的先后逐一显示相应的计划成本明细。'
p1 ?5 K- o5 L" g( ~; J& Z
/ W: V9 \" D& l& W,
　　i) 具体实施步骤的初步假设(
b6 T8 A) G% g5 B, F9 I& _
　　见下页图. 这是SAP系统中一个典型的年度成本计划管理体系.
　　"1.3" 作业类型计划(ACTIVITY TYPE PLANNING)+
x. M* G5 J. x( U; j7 ]% J( T) ~
　　根据年度销售计划1.1和分厂的年度生产计划1.2,负责生产成本核算的制造厂明确新年度各个成品和半成品的具体产量计划. 同时,
根据生产成本构成中人工和管理费用的特点,决定作业类型(ACTIVITY),例如,机器的开启时间(SETUP TIME) ,
平均人工时间(LABOR TIME), 平均管理费用时间(OVERHEAD TIME), 平均管理费用时间(MACHINE
TIME),等等,亦可记件计算.再根据工序ROUTING的特点,由财务部门和生产管理部门一起将新年度各个成品和半成品的具体产量计划转化成各个作业类型的计划,例如,生产10000台冰箱所需的平均人工时间是多少,
平均管理费用时间是多少, 平均管理费用时间是多少,等等. 输入SAP系统.
　　"1.4" 初级成本要素的成本中心计划(预算)
　　制造厂作为生产成本的核算单位,其内所有部门的成本中心费用均应记入生产成本.制造厂的部门成本中心分为生产支持和生产两大类.各部门的年度预算按初级成本要素一一输入SAP系统.
生产部门成本中心的每一类预算还需指定作业类型(见1.7). 输入SAP系统.5
~$ G- ^, [1 f% a' N# h
7 x7 z' N- X( ~3 r" D
　　　　　生产成本计划.
[" X4 L# r/ @, m: X1 ]
　　"1.5" 统计比率计划
　　当成本中心之间进行成本分摊时按某个比率,例如,食堂的费用可按照每个部门成本中心的职工人数这个比率来分摊.
输入SAP系统8
a1 x# |. a- V; b6 n3 R
　　"1.6" 计划成本分摊4
h+ V) V4 \3 t5 }) P8 W' P" e( E
　　根据公司财务政策,制造厂生产支持成本中心的计划费用应该按一定的比例分摊至生产成本中心.建立SAP分摊循环.
　　"1.7" 计划成本按作业分摊
　　费用分摊后生产成本中心的费用既包括自己的预算费用(已指定作业类型),又包括来自生产支持成本中心的预算费用(未指定作业类型),将这些预算费用按一定的比例指定相应作业类型的过程就称为按作业分摊.3
W" g4 @* y& `) Y2 J
　　"1.8" 计划作业单价计算方法
　　在生产成本中心中, 已指定作业类型的计划费用除以1.3)得到的作业数量(小时数),即得计划作业单价.例如, 机器单价为 5
元/小时, 人工单价为 10元/小时. SAP系统完成.7
a: U3 R5 I# `+ ?- {# u1 ]7 }
　　"1.9" 确认计划作业单价的准确性4
^9 s1 }% u) T&&g
　　"2.0 - 2.3" 确认物料,BOM和ROUTING主数据/
H9 l0 ^. W5 i8 g0 Y
　　保证各物料,BOM和工序ROUTING在SAP系统中已建立准确的主数据.
　　"2.4 - 2.6" 计算标准成本
　　系统根据各采购件的历史平均价,BOM结构和工序中的记时/记件生产速率通过卷积计算成品的标准成本.
　　"2.7" 复制版本
　　确认所有成品的标准成本后,将相应的整个制造厂各部门成本中心计划保存在新的版本中(以后不能被修改).
至与会计年度中修改成本中心计划以使计划更接近实际,可以在另外的版本中进行.(
y# |5 B& X- y' z1 q
　　"2.8 - 2.9" 传至成品主数据%
c1 t9 D& P0 j9 a5 c( R" o#
　　确认成品的标准成本后将其传至成品主数据,作为以后估算基础.
　　4、建立一般费用管理体系
　　一般费用管理的目的是对一般费用进行计划、分配、管理和监督。通过一般费用范围内的计划，可设定有助于管理费用和评估内部业务的标准。一般费用可被分配到适当的成本源。间接一般费用可以很容易地被分配到成本对象，从而被转换成直接费用。在某个会计期间的末尾，分配完成以后将计划（目标）成本同相应的实际成本进行对比。这样确定的目标/实际成本差异可用来分析它们的原因并用于在管理模块范围内的进一步管理作业。
　　一般费用管理分为以下几个范围：
　　1. 成本和收益要素会计'
_7 k, U; W8 }& r
　　成本和收益要素会计说明哪一个成本和收益已经产生。估算的其它费用及附加成本在此处自然增长。此外，成本要素会计被用于带有财务会计（FI）模块的成本会计对帐。
　　2. 成本中心会计1
K- H&&Z$ N5 o# |2 T%
　　成本中心会计用于确定成本产生于组织内何处。成本被分配到产生这些成本的组织子范围内及影响这些成本最大的地方.在此范围内有益处的应用是内部作业分配。它使用产生在成本中心的作业来作为成本的追踪因素。&&}$
e: X1 I% M) l9 S6 i! `
　　3. 内部定单
内部定单用做业务费用监控。它是费用管理最详细的运作等级。成本中心的费用管理在一般费用定单的帮助下加以扩展。
　　4. 基于成本核算的作业.
d' M1 l2 B3 O4 K6 x
　　同侧重责任及功能的成本中心会计相对比，基于成本核算的作业使用侧重程序和交叉功能的观点检验由多个成本中心参与而产生的作业。
　　R/3CO模块支持所有标准的成本管理方法。根据公司的要求，可相互平行地在成本会计中应用所有的方法。SAP系统提供了使用不同方法进行计划和分配所需的所有功能0
L& ?& Z' i, w2 v( ^5 d6
　　以下成本管理办法通常用于一般费用管理
　　1.分摊 (Assessment)(
W- G) W* B+ S
　　分摊使用以全部成本为基础的计划/实际成本会计。分割为固定和可变部分的费用不在此处产生.根据预先确定的代码，一般费用被转帐到成本对象。5
`- j) w* [4 g, i1 ]1 x
　　2.一般费用附加费(Overhead Surcharges)
　　一般费用附加费类似于分摊（以全部成本为基础，一般费用附加费在分摊中使用计划/实际成本）。分割为固定和可变部分的费用不在此处产生.为了评估生产计划的作业量结构，为工资费用设定预测的按小时计算的比率。其它一般费用做为附加费被分配到成本对象(用Costing
Sheet)。以产品成本核算方法计算的生产成本可用于收益会计中，以全部成本评估已售出的产品（相当于销售成本会计方法）。)
l( K0 S. F. [6
　　3.标准成本核算(Standard Costing)
　　同上述方法对照，标准成本核算将成本中心结构划分为追踪因素和作业类型并使用作业分配。分割为固定和可变部分的费用不在此处产生。已确定的(全部）成本部分用于评估生产计划的作业量结构。以产品成本核算方法计算的生产成本可用于销售收入会计中，用以估价全部成本销售的产品（相当于成本销售会计方法）。
　　4.边际成本核算(Marginal Costing)0
E3 V3 m8 c- t. T2 h
　　同标准成本核算相比较，边际成本核算将费用分为固定和可变部分。通过作业价格计算确定的边际成本率被用于评估生产计划的作业量结构。通过分析性成本计划及其中所确定的可变成本，可在边际成本的基础上实现更加详细决策，如确定短期价格下限框架内的决策。同时，为了向归纳成本核算提供必要的数据，在成本对象会计中进行平行成本核算是可能的。以产品成本核算方法计算的生产成本可用于销售收入会计中估价全部成本销售的产品（相当于销售成本会计方法）。而且，分割成本固定和可变部分的成本根据边际成本方法能够进行获利性分析中逾额分摊的识别和定标。
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ERP系统和管理会计分析
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摘要:本文从特征、内容、组织行为和技术层面四个角度分析讨论ERP系统和管理会计两者间的关系，并对ERP管理会计系统的实务工作者提出简要的建议。
关键词:ERP；管理会计；关系
根据国际会计师联合会财务和管理会计委员会（IFAC）的定义，管理会计是为管理者保证适当使用各项资源及承担经营责任，进行的确认、计量、累积、分析、解释和传递财务信息等，并用于企业的计划、评价和控制的过程。财政部胡静林（2014）指出，我国的管理会计理论建设滞后，且与实践相脱节；企事业单位的对管理会计的重视不足等原因导致了管理会计在我国未能得到有效普及和推广应用。2014年，财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，从管理会计理论、人才、信息系统等多个方面对管理会计的任务和措施提出了全局性的意见，希望改变我国管理会计发展较为滞后的局面。近些年，随着国内企业规模的扩大和企业业务的多元化，经营风险加大，管理决策效率低下制约着企业的发展，企业资源计划ERP（Enter⁃priseResourcePlanning）由此应运而生。ERP由美国著名管理咨询公司高特纳（Gartner）提出，一经提出，便得到了世界范围内企业的认可。软件公司也根据ERP理念开发了相应的系统程序，其中国内应用较广泛的主要有思爱普（SAP）、用友、金蝶等。当今社会已进入大数据时代，“互联网+”系列迅猛发展，但ERP系统和管理会计的结合却不理想。本文将从讨论ERP和管理会计的关系作为切入点，为后续的相关研究提供一定的启发和借鉴。
二、研究现状
孟焰等（2014）曾对2006年-2013年在国内发表的327篇管理会计文章进行了总结，研究发现，除了肖泽忠等（2009）探讨了管理会计控制和信息技术之间的互补关系外，鲜有文献研究讨论管理会计和信息技术之间的关系。本人通过CNKI检索关键词“ERP管理会计关系”后未发现完全一致的文献，而相关度较高的文献主要集中在：一是ERP对管理会计的影响，如陈凌云（2009）总结了国外学者对ERP影响的调查结果，Robert,Mostafa[12]（2003）研究SAP在欧洲的应用及ERP系统给管理会计带来的变化；二是结合实际案例阐述ERP和管理会计的应用，如刘爱东等（2015），程南（2012）在具体公司的基础上分析ERP的管理会计平台建设；三是在管理会计的专题研究中提到了ERP或其相关概念（如财务共享、信息系统等），如冯巧根（2016）在研究供给侧改革引发的管理会计创新中提到了ERP系统。综上，国内外多位理论学者对ERP与管理会计间的关系及近似主题进行了研究，但整体上对于此问题的研究不够深入。笔者认为，出现这种情况的原因主要有两个方面：一是理论支撑不足，国内管理会计理论尚未形成一个完整的体系，更多的是国外研究的零散借鉴和特定实务案例的经验总结，很难在大范围内应用；二是该问题比较抽象，难以通过实证等研究方法验证，对学者的吸引力不大。但笔者仍认为本研究有较大的价值，从理论上来看，研究两者的关系是研究两者内涵的进一步延伸，在理论上填补了管理会计体系的一个短板；从实务上看，明确两者的关系有利于更好地指导实务操作，架构起理论和实务的桥梁。
三、讨论ERP与管理会计的关系
(一)从两者的基本特征考虑
1、通用性与特殊性
ERP系统一般是在共性基础上适当地进行个性开发。管理会计也是在公认的理论基础上根据自己单位的实际情况调整，以便于本单位的决策。但两者的共性和个性的覆盖点未必相同，由于ERP的个性开发需要支付额外的费用，出于节约成本的考虑，部分单位可能没有根据管理会计的实际情况进行个性开发。
2、集中和分散
这里的集中更多地针对ERP系统及相应的管理会计信息，具体的管理会计工作仍需要留给各个分支机构少量的自主权，比如预算的调整申请、成本的系数调整等。管理会计工作既是自上而下的，又是自下而上的，如果仅凭集团统一通过查询信息数据进行管理，忽视分支机构的申请，则不能及时反映真实的情况。
(二)从两者的具体内容考虑
根据孟焰等（2014）对管理会计研究方向的分类，管理会计主要包括管理控制系统（含标准成本法、经营预算、绩效评价等）、成本会计与管理（含作业成本法、环境成本会计）、决策方法（含资本预算、本量利分析）、管理会计的一般问题、外部导向性管理会计（含价值链、供应链、战略管理会计）、管理会计信息系统、其他等。ERP主要属于管理会计信息系统这个方向。同时，ERP系统里又有专门的管理会计模块，包括全面预算、绩效评价、本量利分析、战略管理等。两者是你中有我，我中有你。
(三)从组织行为角度考虑
ERP系统和管理会计系统能否成功，关键都在于管理层的态度，两者都属于“一把手”工程。管理层须正确认识两者的内涵、作用及关系。有的管理层只管系统上线，不管后续管理和作用能否发挥，而有的管理层则认为，ERP和管理会计很“虚”，对企业管理没有什么实质性的作用，这两种管理者不能与时俱进，制约了企业财务管理的长远发展。ERP系统和管理会计都会改变企业人员的工作职责。在管理会计实施后，会计人员不仅完成基本的账务处理、税务申报、报表填制等，更应参与到预算管理、战略分析等工作中，这无疑会加大会计人员的工作量。但在ERP上线后，会计人员减少了数据整理等程序性的工作，可以将更多的精力放在分析、决策建议等部分。另外，原本企业财务有关的工作全是由财务部完成的，ERP（如SAP）实行后，业务部门的人员也有财务相关的操作步骤，也需要具备一定的财会知识。这两项变化可能导致企业原有人员在心理上和工作上的不适应，可能导致人员变动和企业组织架构调整。
(四)从技术层面考虑
ERP技术操作应具有较高的安全级别。在技术衔接上应做到无缝对接。虽然现有的ERP管理会计主流供应商有SAP、金蝶、用友等，但市场上也有在某些模块具有一定特色的系统，如富基融通等，企业在决定上线ERP时可能只是看中其中的管理会计模块或其他模块，而在另外一些模块选择了更便宜或用了更久的其他系统软件，但若两个系统不能准确对接，中间产生的数据差异可能对决策产生错误的导向。因此，企业在ERP上线前必须做好充分的调研，或是两个系统无缝对接，或是整体更换新的ERP系统，且在决定使用某一个系统后要保持较长时间的稳定性，不要频繁更换。技术后期跟进必须保障。再好的ERP系统，上线后也可能产生这样那样的问题，或是基层员工操作不熟练，或是服务器出错导致数据不能及时上传，这些执行中发现的问题必须在第一时间内解决，否则可能造成严重的后果。比如，基层新员工刚开始使用新系统时录入错误，这时若不及时解决，管理会计模块的后台系统已经根据这个错误的数据产生了管理分析表，若管理层不能及时识别，可能导致公司的某个决策出现方向性的错误。这就要求软件供应商和企业自身的专业技术人员必须实时做好技术维护。由此，ERP系统和管理会计的关系互相影响、互相制约。两者在特征上有相似有不同；在内容上互相包含，共同为股东等利益相关者服务；都对企业的组织行为产生一定的影响；两者的结合应用需要技术的保障。
本文总结了ERP系统和管理会计之间的关系，意在填补这块研究的空缺，但并未进行大范围的问卷调查、上市公司执行数据等实证研究，以后笔者争取在实证方面对其进行验证，为该专题提供更有价值的参考。笔者对ERP管理会计系统的实务工作者提几点简单的期望：期望各企事业单位管理者能正确认识两者间的关系；系统上线前需要经过充分的调研和论证，需要广泛征求中层管理的意见，确保企业确实需要ERP管理会计模块，确保选定的ERP系统最能满足企业的需要；一旦选定系统就要做好下属员工的宣传教育和人员调整工作；系统上线后需要不断地跟进，确保系统在执行过程中在技术、人员、设备等方面给予充分的保障，确保系统的作用得到最大程度的发挥。
作者:滕明明 单位:广州市供销合作总社
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[2]肖泽忠,杜荣瑞,周齐武.试探信息技术与管理会计和控制的互补性及其业绩影响[J].管理世界,3-167
[3]陈凌云.ERP系统对管理会计变革的影响[J].财会月刊，-14
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[5]程南.基于SAP系统管理会计(CO)模块实施研究[D].天津：天津大学软件工程学院,
[6]冯巧根.供给侧改革与管理会计创新[J].会计之友，8-133
ERP系统和管理会计分析责任编辑：罗柳&&&&阅读：人次
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