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用友软件人力资源管理（HR）产品与解决方案介绍
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伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业运作模式，与此相伴，组织规模将会越来越大，组织层次越来越复杂，管理幅度也会越来越多。同时，也是一门专业性很强的管理技术，对人力资源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，信息化已经是很多企业的必然选择。他们既希望借助E提升效率，更希望以E为契机，全面提升品质。用友集团版就是因应企业发展和客户要求而提供的系统性解决方案。 E是为客户持续地提升水平和能力而提供的信息化的支撑和平台。E的根本价值只是一个带有一定管理思想的工具，它并不能直接提升客户的水平，而需要借助与E相匹配的咨询服务。鉴于这一认知，我们将软件咨询和管理咨询界定为完全不同的两个服务产品，本解决方案将着重从软件层面进行分析，不会过多地涉及管理咨询的内容。集团型企业管理现状分析 1） 信息管理层面，公司集团化发展与管理模式不匹配 很多企业已经开始集团化运作，但管理模式还停留在单一企业的操作阶段，最典型的表现就是在信息处理上，集团无法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也无法及时传递给集团，从而影响了工作的效率，不利于基础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。 2） 流程管理层面，很多集团型企业的业务流程缺乏规范化 流程都有一定的规范性，它需要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。 3） 工具管理层面，欠缺科学的管理工具和手段 工具和手段非常丰富，但对于集团型企业来说，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同时，科学的管理工具和手段，也需要借助信息化来充分发挥其效益。 4） 战略管理层面，集团型企业的战略规划仅仅停留在书面阶段 一个有效的战略决策，必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。 5） 体系构建方面，集团型企业往往存在“信息孤岛” 在体系中，不同模块之间都存在相应的数据联动关系。同时，体系和其它体系也会存在相应的数据联动要求。作为集团型企业，必须从整体角度出发，考虑到不同系统之间、系统中不同模块之间的数据联动关系，为企业的集团化运作提供坚实有效的信息化支持。 集团E应用特征 作为集团型企业，在应用E时需要注意如下几个特征： 1） 信息分布的离散状态 由于集团企业的组织和人员规模逐渐扩大，必将导致信息分布面进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时，就会出现信息采集和沟通的困难，影响集团的日常管理和决策选择。这就要求集团型企业在选购E时，必须考虑到系统对数据的集中式管理，同时，还能通过严格的权限分配实现差异化控制，使集团真正能做到让合适的人在合适的时间了解和掌握合适的信息，并能根据业务需要进行合适的操作。 2） 集团管理的分层控制 集团型企业由于组织层次比较复杂，所管辖的下属公司性质也可能各不相同，有的属于全资控股，有的属于部分参股，有的属于联营合作等，这就要求选购的E系统必须能因应集团型企业的管理要求，根据实际的管理层次和管理需求进行分类控制，以实现对不同性质分子公司的适当管理。 3） 员工管理的个性差异 每个人都有自己的思维惯性和个性特征，在操作E系统时他们的管理方式和操作习惯必然会有一定的差异。这就要求集团型企业所选购的E系统，必须具有丰富的自由定制功能，能充分照顾员工的个性化需求。 4） 管理提升的持续发展 集团型企业由于处在不断的发展变化当中，必然也不是处于静止的状态，它需要因应集团的发展而发展。这就要求E系统必须具有足够的灵活性和可持续发展的能力，能通过系统的内部扩展和外部扩展，及时满足集团新的管理需求。 5） 系统应用的普遍性 目前管理界已经形成了一个共识：不仅仅是部门的工作。这就要求在部署E系统时，必须考虑到所有员工的管理需求。即要考虑到他们使用系统的简便性，又要为他们有效参与提供良好的平台。
产品模块关系图：
主要产品功能模块：
用友集团版可以为集团型企业带来如下价值：
1、 规范基础数据管理
用友人力资源管理集团版采用集中的数据管理，可以有效地改变集团型企业信息分布比较散乱的现状。同时，用友人力资源管理集团版提供字段扩展功能，可以为集团型企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、 提高人力资源管理效率
用友人力资源管理集团版利用审批流管理，可以方便、快捷地处理人力资源日常事务；预警平台可以协助人力资源管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为人力资源部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、 实现标准化管理和个性化管理的有机结合
系统通过帐套设置和权限分配，可以由集团制订统一采用的管理标准，比如，由集团设置报表模板，各分子公司都必须按规定的模板提交统计报表。同时，系统也允许分子公司根据自身的实际情况采取个性化的管理措施，比如薪资分配形式、培训内容安排等。
4、 严格的流程控制
从审批流的角度，用友人力资源管理集团版在系统在设计时就充分考虑各模块间流程的控制，并根据预设流程自行运转和监控，以事件和流程推动人力资源管理工作的正常运行。如果用户操作不符合流程规定，系统会自动报警，并屏蔽掉非法操作的影响。
5、 为集团领导决策提供准确实时信息
利用互联网，集团领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与集团人力资源相关基本信息，准确定位下属人员的工作绩效和在集团中的职位变动信息，掌握集团人员和岗位信息、薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具和战略工具模快供客户选择，对这些人力资源信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。
6、 为客户提供全面人力资源管理解决方案
用友人力资源管理集团版与人力资源管理咨询相结合，可以为客户提供全面的人力资源管理解决方案。比如，通过系统的开放性和灵活性，用友人力资源管理集团版可以有效地固化专业咨询的工作成果，在系统中轻松实现以能力为导向的人力资源管理模式，或通过不同的参数设置，实现全视角考核或平衡计分卡考核等。专业咨询所提交的个性化管理工具，也可以通过二次开发与系统实现无缝连接。这就为客户人力资源管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之，通过用友人力资源集团版的应用和实施，可以为集团型企业实现人力资源管理信息化和人力资源管理能力提升提供一个最佳的的结合点，切实打造我们所一直倡导的以人源动的企业核心竞争力。
一、技术构建思路
1、系统扩展性
用友人力资源管理集团版具有良好的系统扩展功能，可以让客户轻松实现人力资源软件和其它软件的系统集成和数据共享。
2、 参数灵活性
用友人力资源管理集团版采用三层参数体系，既UAP平台参数、系统参数、模块参数。通过三层参数的个性化设置，可以让客户轻松实现独具特色的人力资源管理模式和体系。
3、 流程柔性化
用友人力资源管理集团版在处理流程问题时，充分考虑到客户日常管理流程的易变性，通过柔性化设置允许客户随时根据实际管理状况的变化进行即时调整。
4、 模块组件化
用友人力资源管理集团版通过组件化工具开发，可以轻松实现新模块或新工具的接插，并保证数据按业务流程正常流转。同时，客户也可以根据管理需要，重新开发具有个性化的管理模块或工具。
二、 管理思想和软件技术的完美结合
通过用友人力资源管理集团版的应用和实施，可以帮助集团企业建立完全个性化的现代人力资源管理模式：
1、 实现以职位为导向的人力资源管理向以能力为导向的人力资源管理的转变 在用友人力资源管理集团版中，既允许客户建立以“职位”为核心的“3P”人力资源管理模式，也允许客户建立以“胜任特征”为核心的能力导向型人力资源管理模式，并通过员工素质测评、绩效管理等模块的整体应用，实现人力资源管理模式的有效转变。
2、 建立以现代管理技术为支撑的人力资源管理体系 在用友人力资源管理集团版中，客户可以通过自身的应用，灵活操作各种现代化的人力资源管理技术。比如：在“培训管理”模块中，客户可以通过对培训效果评估要素的选择，建立适合于集团需求的培训效果评估模型；在“绩效管理”模块中，客户通过不同的参数定义，建立全视角考核体系或平衡计分卡考核体系，并通对27相考核结果使用模型，实现对考核结果的多元化应用；在“招聘管理”模块中，系统通过应聘人数、面试人数、录用人数、到岗人数的统计和比较，帮助客户建立“招聘金字塔”模型，对招聘效果进行全方位分析；在“人力资源规划”模块中，系统允许客户从本地区、本行业、竞争对手、集团内部四个不同的角度进行数据采集和人力资源供需均衡分析，为集团制订人力资源战略决策提供有效的信息支持。
3 、通过员工自助服务系统，建立开放性、参与式的人力资源管理机制 用友人力资源管理集团版提供员工自助、经理自助和总经理自助服务系统。员工自助可以让所有员工及时了解与自己有关的信息，并及时参与自己感兴趣的人力资源管理活动，实现集团人力资源的透明管理；经理自助为所有管理人员赋予必须的人力资源管理职权，让所有经理人员切实承担起人力资源管理责任和义务，使人力资源管理真正成为所有经理人员的第一要务；总经理自助可以让集团决策层及时了解集团人力资源管理的真实状况，以便能做出科学的分析和决策。同时，通过自助服务系统，集团内所有人员可以实现无障碍的双向交流，为集团构建借助信息化的高效沟通体系。
一、职务职能管理
A、主要用途
本产品主要用于管理企业的组织架构以及企业的职位体系，并能满足集团应用的需要。
管理各单位的考核指标、年审记录等数据。
维护集团内各单位的部门信息。
维护集团以及各单位的职务体系。
设置职务的任职资格、素质指标要求等数据。
设置各单位的岗位以及岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求、考核指标等。
编制管理。
管理集团下各单位的虚拟组织。
管理各级岗位的继任人选。
分析员工任职情况。
输出组织机构图。
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
实现组织信息的集中管理，进行方便的数据查询和分析。
可随时管理、跟踪企业的临时团队。
即时浏览、分析员工的任职情况。
二、员工信息管理
A、主要用途
本模块主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工、其它类别人员的人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。
人员原始数据的采集
对在职员工、解聘员工、离退员工、其他各类人员的分类维护² 员工转正的管理
黑名单的维护² 基于人事信息，输出各种人事卡片。
基于人事信息，输出各种人事花名册。
基于人事信息，进行员工统计分析
基于人事信息，常用的查询分析
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
实现集团下各类人员人事信息的集中管理
可随时查询企业人员的薪资变化情况² 进行方便的人事信息查询和分析
三、员工调配管理
A、主要用途
本模块主要用于对在职员工岗位、职务、部门、公司间变动的管理，包括申请、审批、调配记录等业务活动，本系统可通过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转，本模块实现对调配记录的统计分析。
定义调配业务类型和调配原因。
为每个调配业务类型分别定义调配项目。
集团级定义跨公司调动需要复制的信息。
员工调配计划管理。
员工调配申请、审批活动的管理。
员工调配单据的查询。
员工调配记录的管理。
对员工调配情况的统计分析。
对员工调配常用的查询和分析。
B、应用效果企业
在使用本模块后，可取得如下效果：
可灵活定义调配类型。
可灵活设置调配手续办理流程。
可进行调配计划管理。
支持员工调配的网上申请、审批处理。
支持员工调配的手工处理。
记录员工调配原因并进行统计分析。
在自定义设计常用的查询分析
四、员工离职管理
A、主要用途
本模块主要用于实现对各类员工离职的申请、审批流程的管理，并提供统计分析功能。
离职业务类型的定义。
为每个离职业务类型定义使用到的具体离职项目。
员工离职计划管理。
员工离职申请、审批流程的管理。
员工离职单据的查询。
员工离职记录的管理。
对员工离职情况的统计分析，离职常用查询分析
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
可灵活定义离职类型。
可灵活设置离职手续办理流程。
可进行离职计划管理。
支持员工离职的网上申请、审批处理。
支持员工离职的手工处理。
记录员工离职原因并进行统计分析。
五、时间管理（考勤/出差/休假/加班）
A、主要用途
本产品可用于一般企业的考勤管理。
可按部门或人员两种方式进行排班；
员工可向部门经理提出调班、加班、休假、出差申请；
部门经理或考勤员可直接登记调班、加班、休假、出差等信息；
员工可就本人未正常参加考勤情况向部门经理说明原因；
可根据员工考勤数据自动生成加班信息；
可根据休假规则计算员工的应享有假期、已休假期以及节余假期；并可对员工剩余假期分别结算：转下年、作废或转工资；
员工加班可转为调休。
B、应用效果
企业在单独或配合NC其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
完全替代考勤手工记录，减少或避免差错；
基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
可实时准确了解员工考勤信息，避免差错。
C、功能特点
1）. 多类型的工作时间制支持的特性
支持公休日的自定义。
支持休假类别、出差类别、加班类别的自定义。
班别的灵活设置，支持夜班、考勤跨天等多种定义。
灵活的工作日历，支持多班次的轮换以及多种轮换方式。
灵活的考勤期间定义，保证与薪资系统的一致性。² 支持多种考勤方式。
2）. 提供各项计划的制定和导入功能
提供加班计划、休假计划、出差计划的分别定制功能。
进行加班登记、休假登记、出差登记时，支持计划的导入。
3）. 提供休假、出差的报警功能
支持休假时间到期的报警
支持出差时间到期的报警
4）. 提供准确的考勤信息查询报表，为企业经营决策服务
调班、出差、加班、休假情况的灵活查询² 出差、加班、休假的统计日报、月报
考勤的综合统计日报、月报
六、薪酬管理
A、主要用途
提供薪酬体系构架功能，帮助用户建立灵活的薪酬结构及薪资等级；
支持薪酬预算管理功能；
提供薪酬发放管理功能；
提供多角度的薪酬统计功能；
提供以员工自助查询员工个人薪酬功能；
支持薪酬分析功能。
B、应用效果
企业在单独或配合NC其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
完全替代薪资手工记录，减少或避免差错；
基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
可实时准确了解员工薪资信息，避免差错。
C、功能特点
可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式
可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期薪资表的每个项目
支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式² 支持薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资
能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整
可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理
与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资
设置不同的员工和领导查询功能
员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况
与Excel、txt格式文件实现数据交换
生成不同格式的薪资明细报表和统计报表
数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘
提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据
支持薪资跨期间发放² 灵活设置各薪资类别的薪资项目及其计算公式的批量复制和微调。
七、福利管理
A、主要用途
本产品可用于企业、国有企业、事业单位的福利缴交、福利发放、福利计提、福利报表查询、福利报送以及福利数据导入和导出。
全面的日常业务处理：
建立福利类别即住房公积金、养老保险福利、医疗保险福利等等。
建立自定义福利项目。
确定福利帐户属性即单位缴费比例、个人缴费比例、福利基数等等
设置代发银行、福利部门
增加福利档案包含：新增人员、转入人员，同时系统提供帐号的状态。
福利缴交即计算员工的单位缴交额、个人缴交额，以及利息，同时系统提供补缴功能。
福利发放比如：住房公积金的发放。
福利的每月汇缴，反映动态福利报表和静态报表。
福利计提：将福利数据传送到会计平台，通过会计平台传送到总帐系统。
系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月。
系统提供计息功能：手工输入或系统自动计息
系统提供数据的导入和导出以及数据的报送业务： 支持单公司的数据报送； 支持外部系统的数据导入和导出：格式为文本文件，通过文本文件，再转换EXCEL格式
B、应用效果
企业在单独或配合NC其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
完全替代人力资源部门手工记帐作业，减少或避免差错；
基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
直线经理和总经理可随时查询本人以及员工的福利信息
员工可直接查询福利余额信息
C、功能特点
A .多种行业支持的特性
系统支持自定义福利项目，用户可灵活定义。
系统支持无限增加福利类别比如：住房公积金、养老保险、医疗保险等等。
系统支持手工计息、系统自动计息。
系统提供员工的自助查询。
B. 提供准确的福利信息查询报表，为企业或员工提供福利信息
动态报表：福利变更表、福利变更清册
静态报表：核对单、部门福利汇总表、部门福利明细表等
系统提供自定义报表，在客户化中可根据需要设置报表的格式以及进行浏览。
八、招聘甄选管理
A、主要用途
本产品可用于一般企业人力资源部招聘甄选管理中的招聘计划制定、招聘活动业务流程处理、招聘工作统计分析及企业人才库的查询等工作。
根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，在收集整理各部门人员需求的基础上制定招聘计划；
招聘费用可受企业人力资源费用预算的目标约束，在费用开支达到预警线时会提出警示；
系统提供多种招聘方式选项，如现场招聘会、网络招聘、报刊广告、猎头推荐等，并分析每一种招聘方式的效果与成本，为将来招聘计划的制定提供参考依据；
可根据不同的岗位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者；
分类建立应聘人员档案库，便于查询检索；
可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整；
面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并可由人力资源部门汇总；
可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员；
录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入；
可对招聘活动进行过程中与结束后的情况进行统计分析，生成汇总报告；
未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。
B、应用效果
企业在单独或配合其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
完全替代人员聘募工作的手工作业，减免差错，提高办事效率；
基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
可即时准确获取各岗位人员聘募情况及备用人才库信息，提高管理水平；
通过多种人员引进工作的流程化管理，使企业人员招聘工作达到或接近一个理想的水平；
C、功能特点
基于工作流特点，提供各类单据的在线申请、审批与查询。
实现与OA的无缝化链接，招聘信息即时在内、外网上电子化公布，方便员工与应聘人员随时掌握企业的招聘动态，并可实现针对应聘人员、面试参评人员批量发送通知的功能。
与其他产品模块联合运用时，可查询人力资源规划方面的编制计划与策略；导入职务职能模块的岗位说明书，绩效管理中的试用员工考核数据；向培训开发管理、劳动合同管理、薪酬管理、员工信息管理传递相关数据。
分类建立的人才库档案，能最大限度地方便急需员工的检索调用。
即时与事后的招聘工作统计分析，大大方便了领导层的招聘工作策略决策。
九、培训开发管理
A、主要用途
培训开发管理用于企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理，涉及培训资源管理、培训需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面。培训开发管理的主要用途如下：
实现培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等企业培训资源的管理和集团培训资源的共享使用；
部门培训需求和员工培训需求的获取、查询和统计分析；
公司培训规划和部门培训规划的制定、审批和查询；
公司培训活动、部门培训活动和员工培训申请的制定、审批和查询；
培训活动的发布和员工培训报名及其审批；
培训活动及其涉及的培训资源的评估；
培训活动档案和员工培训档案的维护和统计分析；
培训综合分析和统计报表。
B、应用效果
实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作，实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理，提高培训工作效率。
C、功能特点
支持培训自定义档案和企业培训类别的设置，可对培训机构、教师、资料、设施和培训课程等培训资源进行管理，构建企业自己的培训体系；
支持企业各部门和员工培训需求的调查、采集和分析；
支持公司和各部门培训规划和培训活动的编制和审批；
可对培训规划、培训活动和参训员工的培训费用在预算基础上进行控制管理；
可对培训活动及其培训资源进行全面评估；
对培训活动档案和员工培训档案进行统一维护管理。
实现了培训开发管理和绩效考核管理、劳动合同管理的信息联通；
实现统计分析功能，提供企业各类培训活动和员工培训情况的统计报表；
支持培训审批工作流程，可定义审批流，实现培训工作自动化。
十、绩效管理
A、主要用途
支持同一帐套内的集团-公司绩效考核应用；
支持员工考核和团队考核，支持年度、半年、季度、月度等各种期间的绩效考核；
按指标类型、指标性质等构建企业自身的通用绩效指标库，同时允许考核时创建临时的绩效指标，灵活地设计个人或团队的考核方案；
支持创建共用的考核量表，与考核对象（员工/团队）形成一对多的关系；
支持定义通用的定性/定量指标和单个具体指标的考评规则设置和指标得分转换公式；
能灵活设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核，支持自动带出上级、同级、下级的考核人和被考核者本人；
能灵活定义考核方案中的考核指标权重、考核人权重、某考核人对某考核对象的某考核指标的权重设置，支持不同考核人可考核不同指标，支持参考考核分；
考核人可以利用自助平台进行绩效评价打分；支持考核人按考核轮次顺序打分，支持面对面考核和背对背考核；
支持业务节点和经理自助依权限生成考核结果，系统对评价结果按考核方案设置自动计算与汇总；
支持按总分分数段划分等级、按等级分布比例划分等级、手工给定等级三种方式；
支持审核人按审核轮次逐级审核；
能为薪酬管理等系统提供相应的考核结果数据。
B、应用效果
通过计算机技术的运用，实现普通员工、经理人员和人员一起参与绩效考核工作，使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确，从而促进绩效考核的效率提高；
合理地选择考核指标，准确地建立考核标准，更科学地进行价值评价；有利于促进企业目标的实现；
减少评价误差，为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据；² 通过绩效的评价，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。
C、功能特点灵活性
能灵活进行绩效指标的设计；可设计不同类型的指标类型，构成多种考核方法，如平衡计分卡，或业绩、能力、态度三维考核法；
能灵活选择不同类别的考核人，构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核；
能灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重；
能灵活指定具体的考核人。自动化、智能化
能按岗位上下级关系自动带出360°考核人；
利用自助系统，考核人可通过计算机终端进行绩效评价打分；
系统对评价结果自动整理与计算，得出考核总分和考核等级。
操作简便性 产品尽量避免相同或相似的重复性操作，为内容相同的操作提供复制功能，对内容相似的操作，提供复制后再行修改的功能。
十一、劳动合同管理
A、主要用途
建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板，确定各类合同的基本属性及内容
各类合同的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理；
记录员工解除或终止合同的情况
试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数自动定义
提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印
可批量打印一批员工的各类合同
提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况
B、应用效果
劳动合同管理是人力资源管理一项重要而繁琐的基础性事务，也是一项政策性较强的工作。本产品的应用目标概括起来主要有两方面，其一是通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询，同时为管理者和员工提供劳动合同事务的操作平台，提高管理效率；其二借助信息技术，及时处理劳动合同管理中的事务，加强管理的规范性和时效性，以规避人力资源管理风险。具体地说，主要有如下应用效果：
实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议的电脑化管理
劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板的导入、导出管理
通过合同订立管理规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入
实现劳动合同试用期、合同到期的自动提示，以便及时处理
实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理² 实现劳动合同解除、终止信息的处理
实现劳动合同台帐管理的电子化
实现劳动争议事件的记录和统计管理
C、功能特点自动化、智能化
可利用自助系统，进行劳动合同事务的处理
对劳动合同的到期有及时的提醒功能
直接打印需要的劳动合同文书操作简便性
产品尽量避免相同可相似的重复性操作，为内容相同的操作提供复制功能，对内容相似的操作，提供复制后再行修改的功能
十二、人力资源规划
A、主要用途
可收集、查看本地区、本行业，主要竞争对手的人力资源的状况；统计本单位人力资源的基础情况；
可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况；
根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划；
根据人力资源供需情况，制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划；
结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成更新率、增长率、离职率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标；
能对空缺职位进行管理，作为招聘计划的重要参考依据
可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告
根据组织规模发展及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。
B、应用效果
可随时查看本地区、本行业，尤其是主要竞争对手有关人力资源的基础情况，做到知彼；
通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置；
可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为达到供需平衡提供依据；
可动态地根据人力资源的需求情况，形成编制计划；并综合供需情况，形成实施计划及相应的实施策略，使整个人力资源规划更为科学合理；
能为人力资源的招聘、调配、培训提供重要依据。
C、功能特点自动化、智能化
可根据当前员工信息，自动计算本单位的人力资源基础情况；
根据当前员工与岗位情况，自动计算人力资源的内部供给状况；
可根据当前岗位人员配备情况，自动形成缺编情况表；操作简便性
产品尽量避免相同可相似的重复性操作，为内容相同的操作提供复制功能，对内容相似的操作，提供复制后再行修改的功能。
产品与其他模块如招聘管理、员工调配管理、培训开发管理等有必要的业务联系功能；
本产品形成的人力资源规划实施计划分别为员工的招聘、调配和培训提供宏观上指导。
十三、政策制度管理
A、主要用途
本产品可用于一般企业的国家和地方劳动人事法律法规、制度规定的管理。
灵活的基础设置
法规类型的用户自定义
法规内容分类的用户自定义
人力资源制度类别的用户定义;
主题词的用户自定义各项法规、制度收集和查阅
各种国家法规的录入和查阅² 各种地方法规的录入和查阅
各种制度的的录入和查阅及时、灵活的意见反馈功能² 员工可以通过自助节点对公司制度表达看法
对本单位已发生劳动争议过程及处理结果的记录和管理
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
基本实现无纸化作业，减少或避免差错
可以方便查询、浏览各种制度
员工对公司规定的意见能及时反馈，保证沟通的畅通
C、功能特点客户定制
客户可对法规类型进行定制
客户可对法规内容的分类进行定制
客户可对人力资源制度的类别进行定制强大的检索功能
提供组合检索，用户可按发文号、颁布日期、标题关键字进行检索
提供高级检索，用户可按标题、法规内容分类等事项条件进行检索
提供全检索，用户可按正文的内容进行检索灵活的文本导入功能
支持各种制度法规的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件的导入功能
支持各种制度法规的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件的导出功能
一、 系统整体构建
用友人力资源管理集团版首先关注“员工信息”和“职务职能”两个最基础的数据管理，在数据管理规范的基础上，再遵循人力资源自身的业务特征和管理逻辑，依据规范的人力资源管理流程构建“人力资源管理平台”。借助这个平台，客户可以通过“组织管理”和“员工管理”两种最主要的人力资源管理手段，实现人力资源管理的基本功能。
二、系统设计思路
根据用友人力资源管理集团版的整体构建思路，我们将人力资源管理对象分解为最基本的五个元素：人员、团队、职务、职务簇、关联，通过这五个元素的不同组合，最终形成人力资源管理的各个模块。在五大元素的基础上，我们再根据数据管理、流程管理、工具管理、战略管理的顺序逐层开发，实现人力资源管理对象从基础层到战略层全面而深入的管理。
一、 信息管理层面，公司集团化发展与管理模式不匹配
很多企业已经开始集团化运作，但管理模式还停留在单一企业的操作阶段，最典型的表现就是在信息处理上，集团无法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也无法及时传递给集团，从而影响了工作的效率，不利于基础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。
二、流程管理层面，很多集团型企业的业务流程缺乏规范化
人力资源管理流程都有一定的规范性，它需要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。
三、工具管理层面，欠缺科学的管理工具和手段
人力资源管理工具和手段非常丰富，但对于集团型企业来说，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同时，科学的管理工具和手段，也需要借助信息化来充分发挥其效益。
四、战略管理层面，集团型企业的战略规划仅仅停留在书面阶段
一个有效的战略决策，必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。
五、体系构建方面，集团型企业往往存在“信息孤岛”
在人力资源管理体系中，不同模块之间都存在相应的数据联动关系。同时，人力资源管理体系和其它体系也会存在相应的数据联动要求。作为集团型企业，必须从整体角度出发，考虑到不同系统之间、系统中不同模块之间的数据联动关系，没有思想的人是一根随风飘荡的芦苇，软件同样如此。优秀的软件应该是某种管理思想的载体。用友人力资源管理集团版所倡导的，就是从人力资源管理角度，提升企业以人源动的核心竞争力。为实现这一目标，用友人力资源管理集团版采用JAVA技术构建完全开放性的应用平台，通过不同的参数设置来实现不同的人力资源管理模式，并能有效整合当前最流行的人力资源管理理念，通过软件应用贯彻到人力资源管理的日常运作之中。
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