有没有软件或网站,能把工作任务清单游戏任务平台化,完成任务有奖励,自定义成就就像打游戏任务平台一样?

说到网游,我想即使是对它没有兴趣的人也会听到或者看到,身边有那么多痴迷狂热的爱好者。为了打游戏,他们经常熬夜,花很多钱,甚至影响工作学习,深陷其中。

除了玩家为了打发时间或者摆脱情绪的主观原因之外,游戏本身的精良设计也是主要原因之一。

游戏管理和游戏经营本来就是两个互不相干的领域。我们普通人根本想不到能有多大的联系和互通。

但有这么一个人,能把两者紧密联系在一起。他叫李顺军,华夏基石管理咨询集团高级合伙人,某知名连锁企业创始合伙人。

他的新书《领导力不是装出来的》提出了用游戏化思维引领管理变革的观点,令人耳目一新。

如前所述,管理是很多公司的成功,也是更多公司发展的痛点。很多公司发展到一定阶段,由于管理水平不足而遭遇滑铁卢的情况并不少见。

任何企业,哪怕只有一个员工,也不能忽视管理技能;如果是几百人的大企业,就把管理放在重要位置。

所以,大家都可以谈几句,但是很难抓住管理的本质。中国的现状是怎样的?

从农业到工业时代,再到今天的互联网时代或者说信息时代,时代的变迁,人的结构的变化,推动了商业的发展,技术的变革,但是我们的管理思想似乎并没有太大的变化。

时至今日,我们的管理思想或理论还停留在工业时代,更糟糕的组织模式甚至停留在农业时代——老板作为部落酋长,对我是独占的。

管理者主要讲感恩、人品、忠诚,喜欢用严厉的惩罚制度来约束员工,却很少有相应的奖励措施。

我很爱说话,我擅长画饼。但我很少谈员工关心的薪酬问题,甚至刻意回避。

表面上公司内部一片祥和,但没有员工的高度敬业精神。

盖洛普多年前就做过员工敬业度的研究,全球敬业的员工比例只有13%。中国远低于世界水平,只有6%。

最新数据也不乐观。研究机构ADPRI对19个国家的在职成年人进行了一项超过1000年的调查。全球只有16%左右的员工全身心投入到工作中。

管理的目的是创造价值。它通过提高效率和创造成果为员工创造价值,最终为客户创造价值。

敬业度调查揭露了管理的真相。

如果说衡量管理的有效性只有一个标准,我认为就是员工敬业度。充分的员工参与是确保企业成功的基础。

当前管理水平的现状,暴露出许多公司的许多问题。

管理层面的主流描述无非是计划、组织、领导、控制,相反是缺乏主动性和创造性。

部门太多,却缺乏有效的协调。

各级组织健全,缺乏有效沟通,信息不对称,导致工作效率低下。

既然管理这么重要,现状就跟不上业务的发展了。很多企业比较重视管理的发展,学习的意愿和行动都很强烈。

相应的管理培训机构和个人如雨后春笋般出现,但水平良莠不齐,不容乐观。

一般来说,国内管理领域大致可以分为以下几个流派。

01 以各大高校的商学院为代表的的学院派,理论知识扎实,缺乏实践。02 一些实践管理者为代表的实战派,能把自己的个案经验总结出来,缺乏提炼和规律的挖掘,往往忽视管理是有边界的,又难以获得管理学者的认可。03 以所谓搞管理研究的大师为代表的忽悠派,既缺乏管理实践,又鲜有理论素养,只会用动物故事或历史故事,来分析管理。这种害人理论,很容易把企业带入歧途。04 以一些所谓国学大师为代表的“国学派”,往往引经据典,借势中华文化的源远流长,强行把国学和管理学扯在一起。根本不考虑任何学科都有它的时代背景、逻辑结构、适用边界等,使得企业听完后,无所适从。05 无知派用颠倒错乱、缺乏基本常识的、狭隘的经验化等知识指导别人,这是最有害的一派,能把企业坑死,值得警惕。

基于国内管理领域的上述乱象,很多企业二话不说,就在学习管理的道路上一掷千金。更有甚者,很多企业亏损巨大,甚至倒闭。

管理大师明茨伯格曾说过:管理是一种实践,是经验的积累,必须因地制宜。高效的管理更多的是靠艺术,尤其是技巧。艺术在“直觉”的基础上产生“洞察力”和“想象力”。技能强调从经验中学习,管理者要在实践中探索解决问题。

可以说,没有一门学科像管理学一样,庞大而复杂,没有确定的答案。有时候让你很迷茫,有时候又能让你很清爽。

可以说,管理没有固定的一套,很少能找到一个有效的、普遍适用的理论方法,可以适用于每一个企业。没有最好的,只有最合适的。

基于国内管理水平的现状,创新性地提出游戏化的思想来引领管理改革。

通过分析游戏吸引玩家的主要特点,结合当前管理中的痛点,将游戏思维嫁接到管理中,并给出了有效的解决方案。

游戏之所以好玩,是因为它有四个重要特点:目标明确、规则清晰、反馈及时、参与自由。

但工作很多时候做不到,往往目标模糊,规则混乱,缺乏反馈,执行被动。

这让我们愿意花金钱和时间去玩一个没有任何外在收获的游戏,却带着巨大的痛苦去工作。

一定要有一个清晰的愿景,这个愿景包括核心理念和未来图景。

应该有一项只要10 –30年的大胆目标,也不过1 –五年阶段性目标也要有目标实现后美好场景的生动描述。

大目标必须是宏伟的、困难的、大胆的和具有挑战性的。小目标要务实,通过努力可以达到。

要有公司的愿景,同时要有员工关注的优质待遇、高效成长、温馨快乐、简单氛围的目标规划。

战略制定得当,就不得不谈绩效管理,因为它直接承担着落地愿景和战略,为员工建立清晰的职业生涯规划。

没有规则,就没有方圆。

良好的制度设计是企业健康发展的有效保证。

从工业时代到互联网时代,管理从原来的控制、指挥、要求,转变为支持、赋权、成就。

原有的管理模式通过制度约束员工,必须调整为通过制度激活组织和个人,最终通过对人性的洞察释放人性,而不是压制人性。

系统设计遵循的五个基本原则和两个关键原则:

制度化管理,去除经验化、随意化。数据化考核、去掉主观性;流程化操作,固化好的操作方法。清单式执行,避免遗忘和疏漏。追踪式跟进,保证结果。

基于信任的自主管理,把控制降到最低;抓大仿效,简化制度,不断地去形式化。

以作者本人所在公司和华为的基本干法制度为例,对规则的设计提出了全面的、可执行性强的建议。

管理者要通过不断总结反思,关注他人,增强同理心,成就他人,增强大局意识来放大格局。自私的人做不到这一点,就会被辞退、调职或淘汰。

在企业管理中,沟通是高效反馈的重要组成部分。

根据研究,在我们的日常交流中,有一种的交流漏斗现象,即我们想要传达的信息是100%,当我们自己说出来的时候变成了80%,当别人听到的时候变成了60%,当别人真正能理解的时候只有40%,当别人最终行动起来的时候只有20%。因此,信息沟通需要一个扁平化的组织。

作者在这里引用了两个经典的传播理论。

约瑟夫和哈里在20世纪50年代提出了沟通窗口理论,简称“乔哈里沟通窗口”。

他们把人际交往比作一扇窗户,分为四个区域:开放区、秘密区、盲区和未知区。高效的沟通意味着这四个方面的有效整合。

公开区(公开的自我):你和别人都知道的你。隐私去(隐藏的自我):你知道别人不知道的你。盲点区(自我的盲点):你不知道但别人知道的你。未知区(未知的自我):你和别人都不知道的你,也是你的潜能区。

通过开放他们的隐私区域,并积极寻求反馈以改善盲区,领导者可以更接地气,赢得团队的尊重和信任,建立更强的关系,然后提高他们的领导力。

接受别人的反馈可以减少盲点;主动分享自己,可以减少自己的隐私地带。

这样,你可以让自己变得更透明,更开放,更包容,更欣赏别人,更清楚地认识自己。

为了更好的开发自己未知的领域,也就是潜在的领域,最后拓展自己的开放领域,让自己更好的和别人交流,让交流更有效率。

02成长模式:是最基本的教练沟通模式。

根据意愿和能力,员工分为四种类型:

高能力高意愿型:授权给他们,让他们承担更多的事情,获得更好的成长。高能力低意愿型:运用GROW沟通给予辅导。高意愿低能力性:运用GROW沟通给予辅导。低意愿低能力型:给予指正或劝退。

它主动去帮助别人达成目标,挖掘对方的潜力和心理诉求,而不是用说服的方式去说服别人,从而更好地发现对方的优缺点并给予疏导。所以也叫领导沟通。

领导力是影响他人而不是压制他人。善用GROW沟通模式可以提高你的领导力。

以上两个经典的传播理论,经过多次实践,得到了广泛的认可。

另外,激励是反馈的灵魂。一个好的企业可以说是把激励的作用发挥到了极致,激励无处不在,因为这是人性的深层需求,无论是对个人还是团队。

总之,低效的反馈机制会像黑洞一样吞噬组织的活力,使组织在发展中出现很多问题,难以得到突破。打破信息漏斗和降低信息水平是管理者应该注意的一个方面。

如上所述,从员工敬业度调查中,我们知道影响公司发展的关键因素之一是员工的主动性。

因此,让员工自愿参与工作是证明管理水平最有效的方法,也是最主要的目标。

《领导力不是装出来的》这本书引用了一个“汤姆刷墙”的例子。小汤姆被父母命令完成粉刷墙壁的任务。面对这份单调乏味又不想干的工作,汤姆恶作剧地动员了一群孩子,为汤姆粉刷墙壁的任务提供零食。小汤姆几乎不需要任何努力。在享受美食的同时,他轻松地完成了粉刷墙壁的任务。

这就是著名的“汤姆·索菲亚效应”。就像对人的行为施魔法,把工作变成游戏。

当然,在工作中,只用一种方法让员工耳目一新,精益求精,既不可能,也不现实。

它只是一个外部驱动器。真正能解决员工积极性的法宝是提高员工的内在驱动力。

丹尼尔·平克在《驱动力》中将人的驱动力分为三类:

(驱动力 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

}

阅读本文时间需要花费您 10 分钟。内容包含大量动图,请在WIFI环境下浏览。

一直都用脑图来管理工作的规划执行。

工作规划的特点是渐进式。每天都会有进展和变化,而这些变化之间本身又有一定的关联性,同时针对于任务的拆分调整也特别重要。

而脑图的特性是,层级分明、直观易读。

用脑图规划工作,便于分析、拆分、调整和记录,也便于汇总和回顾。

就像上图这样,每月、每周、每日都可以很直观的显示,计划——进展——结论也是一目了然。

但是当我把这套方法工具,用在个人的学习成长规划上时,又没那么好使了。

个人学习成长和工作规划完全不同,它有自己的特点:

1、任务是循环制的,每年的内容都大致一样;

2、时间安排更灵活,也更需要提醒。

所以当我用脑图来计划个人学习时,就显得特别繁琐和枯燥。

我基本要把安排复制到每一天,然后再一个个标记进度,每天都要重复……

而且因为内容大致相同,标记看起来也显的很啰嗦。


我需要找到更适合规划学习的方案。

我个人学习的场景更加零散,基本是围绕上下班、午休后、空闲时段等进行的。所以我要寻找的一款移动端产品。


于是,我找到了9款备选App,开始了我的试用之旅。

首先,我会逐一介绍每款App的功能及亮点,想要跳过的同学可以直接拖到文末,看综合对比和推荐。

#01 Clear——任务和代办事项清单

Clear的使用引导是英文的,但是足够简单的内容也不存在理解障碍。

Clear 基本功能操作:

长按拖动调整顺序(颜色和顺序表现优先级)

Clear的操作全部可通过手势完成,操作简单。但不提供循环任务和提醒等功能。

To Do是微软推出的代办事项App。

打开App后,首先我就被注册登陆挡住了,而注册需要科学上网……

注册时,我又因只能从200多行列表中,滑动翻找却不能输入的+86国家码而手酸……

嗯……注册好之后,微软的App还是很强大的。

不过,除了一个不算引导的弹窗引导外,没有提供任何的引导内容。

幸亏To Do的功能并不复杂。

将任务添加到“我的一天”

“我的一天”——当日任务管理

功能好用,学习成本低,但是登陆注册要科学上网……

#03 水滴清单——能语音的奇妙三段式日历

水滴清单的使用引导,直接显示在首页,引导简洁清晰。

水滴清单 基本功能操作:

长按“+”语音创建任务

轻点“+”,文字创建任务

左划编辑任务,再次左划删除

收费功能(隐藏已完成事项、日历视图、密码锁、摇一摇排序)

功能简单有亮点,语音输入更便捷,但没有循环和提醒。

使用引导,仅要求开启通知,确实易学到不需要太多引导。

点击创建项目,支持循环、持续周期、鼓励语、提醒、图标。

日历显示任务安排,游戏化提醒和奖励徽章,很能鼓舞人心。

游戏化激励,设计感温和,功能简约而不简单,该有的都有了。

#05 Sorted3——计划日程、任务、笔记

Sorted3 的使用引导有两种方式

第一种是直接在首页做简单引导

第二种是在侧边栏有更详细的使用引导

Sorted3功能较为复杂,但仔细阅读两种引导内容后,也还是可以掌握的。

任务支持富文本,有巨大发挥空间

创建任务,支持循环、提醒、持续、标签、项目等设置

魔术选择(左划并上下划动),快速选择多任务

魔术选择后,上下拖动个左侧可批量调整时间

魔术选择后,点击日期可放入对应日期

计划管理,支持手动制定和自动计划两种模式

重新组织任务,批量拆分任务

14天免费体验,功能强大,可以满足负责计划制定,学习使用要花费一定时间。

Todoist 也需要注册登陆才可以使用

其他引导内容入口较难发现,且内容也比较晦涩难懂。

创建任务,可以识别周期、循环、时间等关键词,自动生成带有如上属性的任务

可创建项目,批量管理同类型任务

有标签、提醒等功能,但需要付费升级到高级版才可以使用

虽然引导设置不合理,但创建任务识别关键字是最大亮点,基本功能也都够用,另外提醒功能需要付费升级才可使用。

#07 极简代办——提醒事项与日程计划清单

左下角进入复杂操作引导

极简代办 基本功能操作

手势操作(下拉添加、右划完成、左划删除、单击番茄计时、上拖统计)

功能较基础,融合了番茄钟。收费功能亮点不足。

#08 滴答清单——专注时间管理日程提醒的代办事项

滴答清单提供了四种使用引导

滴答清单 基础工作操作

创建任务,支持日期、紧急度、标签、清单及语音输入,可自动识别关键字

引导清晰,功能智能且全面,还要什么自行车?

Things3的引导提供三种方式

启动引导,对主要模块进行介绍

文字引导,对基本操作进行了教学

在线引导(好像需要科学上网,偷懒没有尝试……)

创建任务,支持文字备注、提醒日期、截止时间、标签及检查项(子任务)

功能齐全,组合操作简单, 不失大牌风范,价格略高。

最后,对9款App从使用引导、功能完整性、收费免费方式、易用程度等四个方面评分,并评出综合得分。

(如下评分仅代表个人意见)

滴答清单作为一款优秀而全面的代办事项管理App,深得我心。

在收费App中,sorted3提供14天免费试用期,再加上功能全面且特色鲜明,也是一个不错的选择。

对于复杂功能没有太多要求,仅有清单需求的同学,也可以考虑简单易用的Clear或游戏化激励的iBetter。

2020新一年已来,祝愿大家在自我成长的路上飞速前行,加油!

作者:十八子杀 微信公众号:产品狗的思考(PM-Doggy)

10年产品人,射手座,爱自由,喜摄影,好读书,涉猎广泛,望与同路人勉励前行。

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