自我介绍说明写信目的→提出建议以及改进措施，忠告→表达希望采纳建议或者期盼回复。

语言要委婉、礼貌顾及对方感受。在提出缺点之前最好先肯定其优点。

您问及我有关……的事情我会尽量给出一些有用的建议。

作为销售部的职员/老主顾/管理学院的学生我写信向您建议……

我想如果您能……，可能会更好

我想您会认真考虑我的建议的。

我希望这些建议/意见对您有用

如果这方面有所改善我会非常开心的。

希望我的建議能对您的决定有所帮助