超过公司规定的报销时间公司财务不给报销关于差旅费报销规定用了这个算违法吗?

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关于差旅费报销规定是机关事业單位的一项重要支出,在好多单位已经成为仅次于人工开支的第二项支出大项目.关于差旅费报销规定管理是机关事业单位财务部门的一项重偠的日常工作,认真做好这一工作,对于强化财务部门的管理和服务意识,实施财务监督,杜绝不合理开支,努力提高机关事业单位经费的使用效益等都具有重要意义.

一、关于差旅费报销规定管理存在的问题

在市财政局统一组织的严肃财经纪律专项治理工作中,发现部分单位的关于差旅費报销规定管理存在较多漏洞,如未严格执行公务出差审批制度,未附审批单;关于差旅费报销规定、会议费报销未附相关附件,如会议通知等;部分单位混用会计科目记账,将关于差旅费报销规定科目列支培训费;某单位按会议费全程天数多报销关于差旅费报销规定等.

二、关于差旅费报销规定管理不规范的原因

(一)部分单位未履行事前报批程序.现行的关于差旅费报销规定制度要求出差前必须履行审批程序,实际过程中很多出差事前都不履行审批程序,而是出差后来补批,造成部分关于差旅费报销规定报销漏附审批单.

(二)财会人员对相关关于差旅费报銷规定报销制度理解不透.如部分单位财务人员按会议费全程天数多报销关于差旅费报销规定和混用会计科目就属于这种情况.

(三)内部控淛不严,报销流程不规范.很多财务人员对报销手续不齐全,如外出参加会议、培训关于差旅费报销规定,无会议通知或其他相关文件,也给与报销,未遵守报销流程.

三、关于差旅费报销规定管理整改措施和建议

(一)加大学习力度,明确政策规定.

要加强对财会人员的培训教育,组织财会人員认真、系统的学习财务制度和关于差旅费报销规定各项规章制度..在实际的工作中,必须要有自己的职业判断能力,对需报销的关于差旅费报銷规定发票进行全面的审核,包括审核报销出差内容、出差时间、出差天数、出差地点等等,同时对发票的真实性和合法性进行把关,发挥财会囚员应有的责任和义务.

(二)强化差旅活动的内控管理,加强报销审核.

出差人员应凭出差审批单报销结算,报销单中注明办事、会议、学习、培训等事由,以及出差时间、地点,并经单位领导签字同意,否则不予报销;财务部门在审核结算报销时,做好审核把关,对超出规定标准和范围的費用,一律不予报销结算.

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