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行政公文特点和作用
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行政公文特点和作用
（一）特点
公文的作者是法定的，必须是依照法律在有关政府部门登记注册的法定的及其法人或者称为第一领导人是公文的法定的作者。
公文的读者也是法定的，公文格式上有专门的规定，如&主送机关&、&抄送机关&和&传达（阅读）范围&。
公文的内容反映的是国家机关的统一的意志，要求全国人民或机关内部人员遵照执行，对单位和个人都具有权威性和约束力。如行政公文的命令，对于公文的接受者具有强制性。如果接受者不按命令办理，就会受到法律的制裁。约束力在不同的公文中有不同的具体情况。决定，具有指挥性；通知，具有规定性、指挥性和指本文由联盟收集整理导性。公文正因为有约束力，才能产生现实的作用。
公文有规范的格式，如由纸张规格、装订、版面、结构等严格规定的，必须依照格式，任何单位和个人都不得另搞一套。
公文由草拟到发布都是一件严肃的事，不可随意。公文写作和办理讲究程序性，其处理程序一般包括：收文；分办、批办；催办；拟稿；审核、签发；编号、印发；立卷（归档）；销毁等。公文的内容客观真实，不可主观臆造。
（二）作用
公文的作用是重大的、多方面的：
1、法规和准绳作用
行政公文有一定的法规和准绳作用，特别是法规性和政令性文件，对于人们该干什么，不该干什么，在什么时间、什么范围、什么问题上可干或不可干，能干到什么程度等等，都有明确的规定，有的还具体地制订了奖惩办法。这类文件一经发布，就必须坚决执行，任何人都不得违反。
2、领导和指导作用
行政机关以一定的方式向下级各部门提供某一阶段意图、指导思想以及原则等通过行政公文传达到下级部门，指导下级部门加以很好的贯彻。下级部门根据这些行政公文来规定自己的工作方法与目标。这种指导作用往往构成了一级部门工作的重要内容，上级机关发出的下行文，对下级具有领导和指导作用。
3、沟通和合作作用
行政公文还常常通过一定的形式促进上级与下级、部门与部门之间的工作交流与合作，起到相互的作用，从而使各单位、各部门相互协调、相互合作地开展工作。实际上，有些行政公文本身就起着联系的作用，如请示、等，知照性的公文如公告、通告以及平行文如函，有公务联系作用。几个机关部门联合发文，有合作沟通作用。
4、宣传和作用
公文有宣传和教育作用，而指导性公文如意见或者有的通知、批复，注重议论表达，理论性强，更具有明显的宣传和指导作用。
行政公文的宣传作用主要表现在上级部门的公文之中，向下传达贯彻的文件就是为了统一思想，提高认识，推动工作。公文的说明文字与议论文字一般都是对党的方针政策的说明、阐述和提出要求，因而，在一定程度上，它发挥着宣传工具的作用，向广大干部群众进行党的政策的宣传教育，以求得他们思想认识上的统一。
下级向上级反映情况，提出工作意见，实质上也是宣传自己的主张。这种上对下的宣传往往会弥补上级工作中的某些失误与不足，从而减少各层面工作的阻力。有些可公开或改头换面作为新闻报导发表的文件，宣传教育的范围就更广，影响就更大了。可以说，行政公文的宣传作用使它在社会生活中的地位显得更为重要和不可缺少。
5、凭证和依据作用
所谓凭证作用，通俗地说，就是立此存照，以备后查。这个凭证作用也是双向的。
一方面，通知、决定、决议或者批复，都是下级部门执行的依据，必须参照执行。
另一方面，下级部门的报告、请示等，是为上级部门工作决策提供重要的依据。
行政公文的凭证作用还表现在，有些行政公文在事过境迁、需要再用时，仍不失为一种有力的凭据，使办某一件事有&先例&可循，也就是&有案可查&，立此存照，据此为证。换言之，公文是发文机关的凭证、主送（收文）机关办理公务的依据。
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内容分类导航公文写作有啥作用？老司机让你妙笔生花！建议收藏分享！公文写作有啥作用？老司机让你妙笔生花！建议收藏分享！中科宇梦百家号本文为“超超说职场”的原创文章，真实的企业公文，感谢您的支持、关注，您的关注是我不断前行的动力！注重公文写作练习 营造学习型企业氛围——关于总公司组织学习公文写作的心得体会当（企业名称）号列车快速奔驰在驶往（企业名称）梦的道路上，我们有理由为这种速度和气势感受自豪，但同时我们也应该警惕可能出现的阻碍与颠簸——员工公文写作不规范就是其中一例，公文不规范是指员工总结报告、述职申请等公文写作能力不强，不能与企业的快速发展态势相吻合，不能将工作中内容准确、及时、规范上报、成文，影响了企业各层级之间的文字沟通，放缓了学习型企业的构建，因此我们要注重公文写作，学习公文写作。此图片来源于东方IC*月15日，总公司组织经销公司中层领导干部与相关员工进行公文写作培训，提高了员工对公文写作的热情，强化了员工对公文写作的认识，有助于提升员工写作效率，使公文写作更好的服务工作，同时也为员工的日常学习、材料积累起到重要的作用。董事长指出：要争做有理想、有文化、有责任、有能力的“四有”（企业名称）人。公文写作与员工的文化素养属于同一范畴，也是综合能力的有力体现，加强员工公文写作能力，能够使员工早日成为合格的（企业名称）“四有”新人。此图片来源于东方IC一、培养写作兴趣、热爱公文习作。“兴趣是最好的老师”。我们要培养公文习作的兴趣，热爱公文写作带给我们的成就感，有报道称，善于公文写作的人都是有总结习惯的人，有总结习惯的人往往又是眼观独到的人，眼观独到的人，久而久之，就会成为一个吃苦耐劳的人，而以上的特质都是获得成功必须的条件。要培养公文写作带给我们的乐趣，良好的公文写作能力，能够使我们的工作过程更加顺畅，对上汇报、同级沟通、对下传达也更加清晰便捷，同时员工的公文写作能力也代表着一个企业的学习力、文化力，因此作为企业的员工，要培养写作兴趣，热爱公文写作，形成学习氛围，提升企业学习力。此图片来源于东方IC二、积累素材，多写多练。公文写作要多积累素材，只有平时多积累、多练习，写材料时才能思如泉涌，根据本次学习的内容，我们知道积累素材有四个方法，一是记录，记录董事长、总裁讲话，整理领导讲话材料；二是剪报，有好的文章要剪辑，收藏；三是收集相关的材料和文章；四是抽空阅读，尽可能结合本单位实际，消化吸收，灵活运用。此图片来源于东方IC三、反复打磨，修改完善。无论是工作总结、述职报告，还是通知申请，都要注重完善与修改，反复打磨。“好文章是改出来的”，同样我们在写好一篇公文后，要认真修改、不断完善，用自己的风格写。多做类比，详略得当。规范的公文写作也是一种态度，也一种品格。此图片来源于东方IC四、服务工作，不断精进。公文写作是一种工具，要服务于我们的工作。公文不同于其他文学形式，它是严谨的、规范的、正式的，充分的利用公文，能够为我们的工作汇报、下发通知、年度述职等起到重要的作用。此图片来源于东方IC情怀事大，见于细微。拥有高水平的公文写作能力绝非一日之功，不可一蹴而就，需要脚踏实地，久久为功，要做好这项工作，需要员工自身不断的学习演练、不断积累，同时也需要企业有制度要求和宣传引导，只有双轮驱动才能提高员工公文写作能力，让企业上下营造学习氛围，在公文写作的领域中拥有一片蓝天。也唯有如此，才能让我公司在今后的发展中赢得优势、赢得先机、赢得未来！超超说职场 日本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。中科宇梦百家号最近更新：简介:解读中科动态，用专业的眼光作者最新文章相关文章公文写作字词规范重要性
来源：易贤网&& 阅读：309 次&&日期： 16:13:51
温馨提示：易贤网小编为您整理了“公文写作字词规范重要性”,方便广大网友查阅！
这篇是学习啦小编特地为大家整理的公文写作字词规范重要性，希望对大家有所帮助!字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语;用书面语，不用口语;用现代汉语，除已通用的个别文言词(如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》(自日起实施)为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。“我有一言应记取，文章得失不由天”(鲁迅：《别诸第三首》)。广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。
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