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2013采购工作总结
来源： 时间：
【2013】部 2013年与2014年工作规划汇报人―― 日期：日序言2013年我在领导的支持下和各部门同事的配合下， 认真履行职责，遵守公司各项，积极发挥部门团队合作 精神、齐心协力基本完成了2013年各项采购工作。作为公司的花钱部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的 观念。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公 司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况如下 ：目 录12 重要物资采购 采购成本管理 供应商的管理与开发 2013年不足反省 2014年工作规划345第一部分：年度重要物资采购1.圆钢采购汇总：2013年全年完成销轴圆钢采购约7723吨，比2012年同比增加28%采购量， 其中10月份采购量是同比增加最高的一个月份。圆钢主要供应商五家，分别 为：银莱、文隆、建磊、悦泉、瑞禧，2013年五家供货商1-12月合计开票金 额4423.65万元。销轴圆钢采购量对比表月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计2013年（吨）年（吨）年（吨)013同比2%43%67%9%20%10%43%415%12%63%28%2013年（吨） 2012年（吨）圆钢采购量 700 600 500 400 300 200 100 01月2月3月4月5月6月7月8月9月10 月11 月2013年我部门严格控制钢材库存，及时调整最低原 材料库存数量，从而降低库存所占用的资金。但是也 存在一定问题，由于原材料库存不足，也导致了 原材料检验的时间大大缩短。存在质量隐患。12 月2、件采购汇总表 电机壳的主要部件有筋条、法兰、开平板、背包。1、2013年全年完成电机壳筋条采购825吨，合计采购 金额395.8万元，2012年全年完成筋条采购1178吨， 合计采购金额603.5万元，今年同比在采购重量上减 少30%。2、今年全年法兰采购16172个，采购金额315.7万元， 2012年法兰采购14384个，采购金额304.9万元。3、今年电机壳背包全年采购8553个，采购金额165.4万 元，2012年电机壳背包全年采购9938个，采购金额 201.3万元。4、开平板2013年采购1199吨，采购金额497.7万元。第二部分：采购成本管理1、圆钢价格走势由于全年整体市场形势的不乐观，2013年全年圆钢的 采购价格都维持在一个稳中下降的趋势，这对于我们 销轴的采购成本下降是一个利好因素。以下以淮钢为 例，我们将钢厂的全年调价进行了一个汇总：淮钢全年价格走势日期
45#调价 不变 下调100元 下调170元 下调80元 不变 下调30元 下调40元 下调60元 下调70元 下调100元 下调100元 不变 不变 不变 上涨50元 42crmo调价 不变 不变 下调100元 下调100元 不变 下调100元 下调50元 不变 下调70元 不变 下调100元 不变 不变 不变 上涨50元淮钢全年价格走势45#钢厂挂 牌价50 40 70 70 20日期
5#调价上涨50元 上涨30元 上涨30元 不变 不变 下调70元 下调50 不变 下调60元 不变 上涨30元 不变 上涨30元 上涨30元 上涨50元42crmo调价上涨50元 上涨30元 上涨30元 不变 不变 下调70元 不变 不变 不变 不变 不变 不变 不变 不变 上涨50元45#钢厂挂 牌价 30 60 50 80 9000 00 00
13 . 20 3. 13 1 .3 20 .2 13 1 .4 . 20 11 13 . 20 5. 13 1 .5 20 .2 13 1 .6 . 20 11 13 . 20 7. 13 1 .7 20 .2 13 1 .8 . 20 11 13 . 20 9. 13 1 . 20 9. 13 21 .1 0 20 .1 13 1 . 20 11 13 .1 .1 20 1. 13 21 .1 2. 112 0 1 3 钢厂价格走势图小结1 2013年末与年初相比钢材价格下降了约14%2机遇：国内钢铁行业产能过剩矛盾一直没有得到解决。国内钢材价格一直在低位 徘徊，导致全国钢材价格重新回落到1994年的水平。其中，今年国内钢材价格 甚至低于1994年的水平，并且一直在这个价格徘徊。中钢协统计数据显示， 钢铁全行业实现利润116.8亿元，行业的利润率是仅为0.48%，平均每吨钢利 润28元。其中，钢铁生产企业主营业务利润为58亿吨，若按主主营业务利润来算， 每吨钢创造的效益仅4.2元。挑战：2014年，全国制造业将呈现谨慎乐观的发展态势， 大企业会比较好，中小企业不是太好。明年经济下行压力 还是比较大。32、其他采购件成本节约方面的努力：序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 名称 无锡中鼎液压成套设备厂 无锡中鼎液压成套设备厂 无锡市银莱金属材料有限公司 无锡市佳龙钢板有限公司 无锡市荣成锻造厂 无锡市俊成锻造厂 江阴大宇电器有限公司 无锡市百世达五金机电有限公司 上海兆隆工贸发展有限公司 无锡市东特机械科技有限公司 无锡市百氏型钢有限公司 上海兆隆工贸发展有限公司 无锡市旭日金属制品有限公司 无锡市旭日金属制品有限公司 无锡中鼎液压成套、 前洲金格献林五金 无锡中鼎液压成套、 前洲金格献林五金 产品名称 油缸 油缸 板材 开平板 锻件 锻件 伺服系统 焊丝 200斗杆 所有背包 所有方钢 所有背包 所有法兰 所有耳板 撑板 止动环 止动环 调价前价格 16.8元/公斤 16.3元/公斤 4320元/吨 4500元/吨 7.5元/公斤 7.2元/公斤 见合同 6.8元/公斤 3950元/套 见合同 4900元/吨 见合同 见合同 见合同 见合同 见合同 调价后价格 16.3元/公斤 16元/公斤 3940元/吨 4000元/吨 7.2元/公斤 7元/公斤 PLC每台降价 10000元 6.6元/公斤 3800元/套 见合同 4600元/吨 见合同 见合同 见合同 见合同 见合同 降价 幅度 3% 2% 9% 10% 4% 3% 15% 3% 3.80% 5% 6.20% 4% 3% 6% 15% 12% 降价日期
全年幅度 全年幅度
材料降价备注完善采购成本价监督机制圆钢、板材等大宗物资 采购，每批填写询价单， 常规物资建立两家或以 上比价采购员初次议价，采 购负责人、成本 共同审批价格比价与“我的钢铁”网常 年建立会员关系，每 天收到市场价格调整 信息议价大宗物资每批议价，其 余固定采购物资根据市 场形势，不定期回顾价 格定价第三部分 供应商的管理与开发1目前公司共有长期稳定合作供应商69家，全年采购金额满百万的供应商近20家22013年开发出稳定合作的新的液压机工装夹具供应商2家。供应 商管理依旧是本部门最为薄弱的一个环节3对供应商的管理主要体现为事中以及事后管理。目前采购部对于新 供应商的开发能力尚欠缺，过多被采购事务性工作缠身42014供应商管理主要工作：完善供应商的准入制度 健全采购工作规范 规范化开发供应商 严格审批流程完善准入体系供应商的管理完善考核体系定期评价供应商的资质 定期评价供应商的能力 定期评价供应商的服务1、建立与完善供应商准入体系 建立与完善供应商管理体系完善供应商的准入制度 1.合格的样品 健全采购工作规范 1.积极完善采购流程 2.合理分工（增加人员配备）2.完整的资质完善供应商 准入体系 规范化管理供应商严格审批流程 1.技术部认可1.小批量试用2.按重要程度等级分类2.品质部确认纳入定期评价供应商的资质1.确保资质在有效期范围之内2.确保资质属实，符合国家各 项规定（要求、法律法规 要求）定期评价供应商的能力1.提升供货质量的稳定性2.提高改善品质的能力和 效率 3.确保供货周期的安全性定期评价供应商的服务1.优化付款条件（我公司需改善） 2.提升服务质量第四部分 2013年不足反省2013年工作存在 的不足之处 2012年存在 的不足新供方开发不足 供货不及时 采购合格率不稳定?对新供方开发重视程度 不够，人员分工不明确 ?供方管理水平欠缺?付款抱怨导致供货受影响 ?部分采购件采购周期较长 ?在技术、生产等部门之间 未起到一个很好的沟通桥梁 作用?与供应商沟通不足 ?供应商改善品质能力有限第五部分 2014年采购部学习成长提升沟通技巧?加强与其他部门的沟通 ?加强与供应商的沟通增强服务意识?日常工作服务于各个部门，提高服务 对象满意度。?需提高内部管理水平 ?熟悉产品的质量要求； ?加强与供应商关于产品质量的交流 ?定期比价，议价，降低采购成本 ?拓宽市场信息的收集渠道 ?提高的采购风险意识，有效避免出现采购 事故巩固专业技能开拓学习能力以上是我部门2013年，俗话说：“点 点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作 是困难重重的还是多彩多姿的，我部门都要不断积 累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新” 努力提高部门文化素质和各种工作技能，为公司的 发展做出更大的贡献。不要问你要从公司那里得到什么，而是要问，我们能公司带来些什么 。――改编自董明珠说管理
【2013采购工作总结】2013 年度工作总结及 2014 年度伴随着公司整体规模的日益发展和壮大，采购部在过去的壹年面临了新的机遇与 挑战，回顾 2013 年采购部壹年来工作情况，总结如下一、采购部和生产配合比较协调，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。加 强了与原有供应商的沟通和协调，并拓展了一批新的合格供应商，保证了材料的性 价比优势，同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道，大部分原材料的价格都有一 定程度的下降。二 、完善制度，职责明确，按章办事。2013 年年通过组织学习《采购管理战略》和公司 ISO9000 以及 ISO14000 环境 管理体系标准质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备 采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操 作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。在 2013 年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在 2014 年必须要有一个质量的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好原 材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的 合作关系，并多渠道开发新的合格供应商，拓展进货渠道，降低采购成本。2014 年度工作计划 2014 年整个公司即将面临巨大的发展机遇和市场机会，伴随着公司整体规模的不断 壮大和行业竞争能力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要 求。为了提升自身工作能力和工作责任心，顺利适应公司改制发展和大规模生产的 需要，现对 2014 年采购工作规划如下一、继续加强和稳定采购部人员的配置结构，提高全体员工的人员素质。二、保持和加强同现有供应商的管理与联系，通过与质量和生产联系，淘汰一些在 供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格 供应商，充实原材料进货渠道，确保医疗行业更高层次的发展。三、进一步降低原材料价格，控制好对供货单位的付款比例，在减轻财务部资金压 力的同时，保障原材料进货渠道畅通。********************** 采购部：***** 二零一四年一月二十日
【2013采购工作总结】2013年工作总结与2014年工作规划采购部――曹翠磊序言2013年我部门在总经理的领导下和各部门同事的配合下， 认真履行职责，遵守公司各项制度，按时、按质、按量完 成了各项采购工作。2013年是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门在 工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购部门， 我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价 格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：目 录12 年度重要器件采购 年度与供应商来往帐明细 年度样品采购及完成情况 年度重要器件维修统计3456供应商的管理与开发 2013年工作规划第一部分 年度重要器件采购1.在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制 采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采 购项目金额共计826万元，其中重要器件采购金额为364万 ，占年采购金额的44%。2.2012年我部门严格执行最低库存制度，及时调整最低库 存数量，从而降低最低库存所占用的资金，既能保证及时 出库又能提高资金运作效率。3.与2011年相比我部门更注重单价的变化，部分材料进 行集中采购，争取量大从优，整体上降低了采购成本。小结1监护仪类产品采购数量增加，采购金额较 2011年显著增加 光疗仪类产品采购量持平，采购金额较2011年下降 ，因灯管单价显著降低 阴道镜类产品采购量持平，采购金额较2011 年持平232012年经过我部门努力与供应商协商，以下6种材料单价有显著降低，为我司节省 了21.41万元，明细如下：名称原单价现单价数量节省金额电池 灯管 灯管 探头 双凸透镜 探头150 206 780 93 180 100 合计140 180 630 75 150
700 300 60 00 0 加强与监护仪类 产品的供应商的沟通比价 议价?降低采购成本 ?缩短采购周期 ?提升采购质量定价2013加强光疗仪类 产品供应商的沟通?优惠的付款条件 ?一流的服务意识第二部分 年度与供应商来往帐情况1. 2012年我部门加强对供应商价格的管控，尽可能的降 低单价或抑制单价增加，在这一年里没有出现单价大 幅增加的现象，给我司降低了采购成本。年度与供应商来往帐情况2.2012年我部门优化了供应商的付款条件，争取了更多 家供应商的月结和延期付款，为我司提高了资金的运 作效率。2012年我部门在辅助材料方面也坚持“同等质量比价 格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的 工作原则，为公司节约每一分钱。3.生产用料采购账务情况2012年生产用料来往帐采购入库金额（万元） 全年付款金额（万元） 欠款金额（万元） 备注 截止日散购支出2012年散购（辅助用料及办公用品）金额支出批次 金额（万元） 备注 截止日第三部分 年度样品采购及完成状况：2012年度样品采购2012年度我部门在完成生产 用料的同时还及时满足了技 术部及其他部门的样品申请 4有利于我司新产品的研发 有利于老产品的改良本年度共接到技术部及其他部门78笔样品申请单，已完成77笔，具体明细如下小结1在规定的时间内，完成率达100%2加强对新产品的认知，不断提高业务技能，同时 拓宽采购渠道3提高工作的时效性，加强部门合作意识4增强部门服务意识第四部分 年度重要器件维修统计1. 2012年我部门加强对供应商供货质量的管控，要求重要部件的供应商出 货时必须提供出货检验报告，维修返还时必须提供详细的维修报告及改 善措施。2. 出现不良事故时我部门及时协调检验部，技术部，生产部追溯产品 不良 原因，强烈要求供应商彻查不良原因，提供彻底解决问题的措施，甚至 及时更换供应商，保证在以后的进料中避免同样问题的再次发生。定期考核供应商，对年度合格率过低的供应商进行筛选，从源头上杜绝 不合格现象的发生。3.4.2012年监护仪类产品采购数量增加，但是重要器件的维修有明显减少或 基本持平，说明经过我部门的沟通协调使供应商的质量意识有所提高， 这样不仅保证了我们出货的品质，还能提高自身的工作效率；2012年重大质量问题及解决名称数量不良现象不良原因处理方式电解电容 400V/4.7UF1000不能正常使用质量不稳定退货，更换新供应商集成电路 MAX不能正常使用质量不稳定退货，更换新供应商支架批量掉杆，裂痕，上下 杆装配不紧内部工艺结构问题重新开发优秀供应商，并 提出更高的质量要求，更 改产品的装配工艺第五部分 供应商的管理与开发完善准入体系完善供应商的准入制度 健全采购工作规范 规范化开发供应商 严格审批流程供应商的管理完善考核体系定期评价供应商的资质 定期评价供应商的能力 定期评价供应商的服务建立与完善供应商准入体系 建立与完善供应商管理体系完善供应商的准入制度 1.合格的样品 健全采购工作规范1.积极完善采购流程2.合理分工 完善供应商 准入体系2.完整的资质规范化管理供应商严格审批流程 1.技术部认可1.小批量试用2.按重要程度等级分类2.企管部确认纳入定期评价供应商的资质1.确保资质在有效期范围之内 2.确保资质属实，符合国家各 项规定定期评价供应商的能力1.提升供货质量的稳定性2.提高改善品质的能力和 效率 3.确保供货周期的安全性定期评价供应商的服务1.优化付款条件 2.提升服务质量新供应商的开发1. 2012年我部门由于单价，质量，资质等意识不断提升， 为满足我司业务发展需要新增了12家合格供应商。2. 部分供应商合作仅1-2次，在2013年我部门尽可能的说 服供应商提供月结或货到付款的优惠条件。3. 2013年我部门努力开发更多优质供应商为我司服务，尽 可能的降低采购成本，提高供货质量，以及取得更优惠 的付款条件。第六部分 2013年工作规划2012年工作存在 的不足之处 2012年存在 的不足服务意识不强 供货不及时单击添加采购合格率不稳定?工作内容比较复杂， 分工不明确 ?管理水平欠缺?财务付款不及时 ?采购周期较长 ?最低库存执行不到 位?与供应商沟通不 足 ?供应商改善品质 能力有限2013年供应部学习成长计划提升沟通技巧?加强与其他部门的沟通 ?加强与供应商的沟通增强服务意识?日常工作服务于各个部门 ?需提高内部管理水平 ?熟悉产品的检验流程和检验规范； ?加强与供应商关于产品质量的交流 ?定期比价，议价，降低采购成本 ?充分利用网络资源，学习办公软件 ?学习产品知识 ?学习相关的采购知识巩固专业技能开拓学习能力供应部展望2013年以上是我部门2012年年度工作总结，俗话说：“点 点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作 是困难重重的还是多彩多姿的，我部门都要不断积 累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新” 努力提高部门文化素质和各种工作技能，为公司的 发展做出更大的贡献。最后预祝我司在新的一年里创造更辉煌的成就， 兴旺发达，蒸蒸日上！！
【2013采购工作总结】2013 采购 时间飞逝， 转眼 xxxx8 年年关已到， 我到 xx 公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年， xx 见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年，对我来说是一个成长的过程， 我从一名经验浅薄的应届生，逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年， xx 公司所有人齐心协力，同心同德，克服了今年市场经济低迷的困难，使公司产品推陈出 新，这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难，经受住了考验而骄傲自豪。年初，我以应届生身份来 xx 公司，这是我从走向社会的第一步，是人生道 路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的保障， 是关系到公司整个利 益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。回首 这一年，我在 xx 的取得的进步都历历在目，每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个 良好的平台和一群可爱的同事，才使我能够快速适应工作，一步步走向成熟。工作中有苦也有乐，但更多的是收获，这一年的工作我受益匪浅。古人云：“纸上得 来终觉浅，要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学 习，把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年 的工作我做一个简单的总结，汇报我在 xx 公司一年来取得的成绩以及自己的不足。一、成长方面１、心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活， 学习跟得上就可以，而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何提高工作效率，怎样处 理与上级领导、同事的关系，还有在工作当中的不尽人意等事情，这些都要我们以一颗平常 心去对待，及时的转变心态会让我们工作更加顺利。２、计划做事。有了明确的计划，目标才清晰，以至于在工作中不会茫然。在采购部 工作的一年中，我每天都整理工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况， 日志看似平常， 但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺 乏系统和逻辑性的缺点。３、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一话，对这句话并没有给我 多说什么，但在工作当中我深有，初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过 程中我仔细的看了一下采购合同的内容， 这为我以后的修改合同起到了很大的帮助， 我可以 直接套用以前的合同范本， 这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问 在， 不要总是期盼别人告诉你怎么去做， 应该学会思考自己应该怎样去做， 留心别人怎么做。４、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶，要想做大事，小事情必须做好。这 是我急需知识和经验的阶段，做一些繁琐的小事情，很有必要。工作中我努力做好每一个细 节，但我并没到烦，而是把它当作我素质培养的大讲堂，正因为这些小事情改变了我对 工作的态度。小事情值得我去做，事情虽小，可过程至关重要。在 xx 有一群乐于帮助我的 同事，在工作过程中，我虚心求教，同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件，到产 品特征、市场情况，让我在找到了学习了方向，使我更有针对性地提高自己的工作能力。5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西，简单的金钱与物质的交易，只 要价格合适、 质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然， 这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入 xx，我首先上转变了原 来不正确的观念， 在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要 的环节，要求我们以满足市场和生产需求为准绳，任何错误都有可能造成经济损失。所以说 采购岗位需要的是完美的人，是有根据的。我自觉自己离要求还有很远，但是我一步步向这 个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面自入职以来，在公司和部门领导的悉心指导下，在部门同事的言传身教下，我很快融入 xx 公司。从基本的物料库存查询开始，到下订单，收货入库等工作都很快上手。要说这一年积累的经验，我首先学会的是核价，不管采购任何一种物料，在采购前应 熟悉它的价格组成， 了解你的供应商所生产成品的原料源头价格， 为自己的准确核价打下基 础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会，作为采购人 员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。只有了解了市场，才真正了解了所需 产品的价格定位，为采购做好先期准备。公司内部的沟通很重要，特别像我一样，刚进公司的新人来说，尤为重要。八月份公 司###项目采购任务下来了，这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚 开始我并未发现有这个的情况，等订单下了以后，问题才从供应商处反馈到我这里，我即使 和已调任其他部门的前任同事沟通，才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定， 后果是非常严重的， 所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重 要，只有在有把握的情况下才做决定，才不会造成损失。xx 对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的 品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高 了，就是对供应商的要求高了。例如包装问题，有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质 量，但对我们来说，不能够以点盖面，特别是对电子产品来说，任何细小的瑕疵都有可能影 响品质。我晓之以理、动之以情，使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx 电子 有限公司， 是我们公司在接插件方面的主要供应商， 原来因为我们在那里采购产品的系列多、 供应产品多而杂，在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及 供应商自身的努力，在每个品种的物料上贴标示，包括我司物料代码和规格名称、数量、生 产日期等内容，来料不合格情况基本杜绝，而且标签还方便了我们检验和仓库入库，一举两 得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下，在我负责的供应商里电子元 器件到货不合格率降低到 1%以下，钣金结构件到货合格率达到 90%，没有对生产正常进行 造成延误，也没有增加我们的采购成本。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的， 在采购过程中我不仅要考虑到价格因 素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购 在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真 研究， 商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则， 除却必要的余量， 在满足供应商最少采购量的原则下， 尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本 的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商，例如，我司###项目的双头预置网线， 采购成本一直较高，而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月，我寻找到 xxxx 电子有限公司， 经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进， 而且能够降低此网线 25% 的采购成本，从原 2.0 元/pcs 降低到 1.5 元/pcs。十一月由 xx 电子供应的##项目一个批次和 ###项目两个批次的双头预置网线，合格率达到 100% 。降低了##项目的采购成本，而且更 加完善了产品品质。今年金属价格开始回落，我及时和供应商联系，使我司分频卡等 项目用的铜柱采购成本降低了 15%；还有###项目金属外壳通过更换供应商等措施，价格下 降了 20% 。1 2 3 如何保障生产的正常供给， 同时降低成本、 保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下，我们推陈出新，不断优化供应商资源库，根据技术工程师选型要求， 及时反馈市场情况。身在采购部，确实感到很大的压力，同时也是动力，有压力才促使我不 断去学习，跟进市场的发展，这对我个人经验积累是有很大帮助的。三、存在不足我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为 xx 多做一些贡献，但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的 要求；对市场变化的应变能力较低。面对以上不足，今后，我一定认真克服，发扬成绩，向 先进学习，加强与领导和同事沟通交流，自觉把自己置于同事监督之下，刻苦学习、勤奋工 作，认真查摆、分析、总结自己的各项不足，以最佳的工作状态努力完成各项工作任务，做 一名合格的 xx 员工并完成从采购到优秀采购的进步。最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们 的协同和支持使我成功。总之，xxxx 年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要 用全部的激情和智慧创造差异， 让事业充满生机和活力！ 我保证以发自内心的真诚和体察入 微服务对待我的工作，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向 成功！
【2013采购工作总结】采购部 2013年度工作总结湖北东林制衣有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
主要内容?1、2013年采购工作回顾 ?2、人员情况及采购 ?3、材料采购情况 ?4、采购直接利润情况 ?5、材料交期/品质情况?6、供应商年度评估?7、重点问题分析?8、2014年工作计划湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司 采购部 阳小勇
1、2013年采购工作回顾 2013年采购工作总体平稳、有序进行，材料品质良好、材料交期良 好、采购直接利润增加、采购部运作成本大幅下降。对突发性材料问题 做到了及时处理，事后总结，有效避免了因采购问题阻碍生产进行情况 的发生。在部门管理上对人员结构进行了大幅度调整，工作内容进行了微调， 同时加大了培训力度，全年组织正式培训课8次，培训内容涵盖了采购 专业知识、材料知识、日常工作知识等等方面。针对采购人员经验不足， 本年开展了采购会模式让采购员分析采购问题走上讲台剖 析，总结经验教训，使采购人员素质得到有效提高。全年采购涉及11个客户约280万件成衣；累计材料采购金额达3270万 元，其中面料2343万元，辅料927万元，涉及到与170余家供应商的合作。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
2、人员情况及采购培训 2.1. 2013年与2012年人员变动情况对比 2013年采购部人员进行了结构性调整，采购经理职位/采购组长职位 /ERP建档人员取消，便其担负的工作由现有人员承担，总人数由2012年 的8人调整为2013年的4人；同时对各采购员分工做了微调和整合，由原 来的分材料种类跟单微调为分客户跟单。年度\职级 2012年 2013年经理 1主任组长 1职员 5 3合计 8 41湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
2、人员情况及采购培训 2.2. 2013年与2012年人力成本对比 经过人员调整后采购部运作成本大幅下降，最大成本项目工资支出 由2012年工资总额241650元下降到2013年的137200元，全年工资支出减 少超过10万元。项目工资总额2013下降43%湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
2、人员情况及采购培训 2.3. 采购部人员工作量 全年开出采购PO共计1424张，平均每月开出采购PO约120张，平均每 天开出采购PO约4.5张，各采购人员工作量基本饱和。姓名 采购PO（张）阳小勇 (主任) 11朱春艳 （面料） 163胡海然 （辅料） 506杨玉花 （辅料） 744合计1424湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
2、人员情况及采购培训 2.4. 采购部2013年培训情况 鉴于采购员经验不足、专业知识不足等问题，2013全年对采购流程、 ERP系统操作进行了梳理，同时组织专项正式培训8次，采购问题分析会 多次，提升了采购员综合素质；规范了仓库、采购、财务关联部门的工 作交接；避免了问题的重复发生。遗憾的是计划中的到面料厂、辅料厂 实地培训因种种原因未能安排成行，使采购员对材料具体的生产工艺、 生产流程、生产机器仍然一知半解，留待2014年进行。时间 2013年1月 2013年2月 2013年3月 2013年5月 2013年8月 2013年9月 2013年10月 2013年10月 2013年3月 2013年4月 2013年5月 2013年6月 2013年11月 项目名称 采购报销及单据处理培训 采购标准作业流程培训 采购合同ERP操作专项培训 拉链知识专项培训 羽绒及羽绒服知识培训 面料基础知识（第1期） 面料基础知识（第2期） 电热服客户及电热产品知识培训 采购问题3月分析 采购问题4月案例分析 采购问题5月案例分析 采购问题6月案例分析 采购问题11月案例分析 备注 阳小勇主讲 阳小勇主讲 阳小勇主讲 YKK张经理主讲 阳小勇主讲 阳小勇主讲 阳小勇主讲 阳小勇主讲 阳小勇主讲 采购员自我分析 采购员自我分析 采购员自我分析 采购员自我分析湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
3、材料采购情况 3.1. 全年面料采购情况 全年累计向70家面料供应商采购各类面料,总计金额超过2343万元。公司接单以梭织产品为主，针织产品为辅，如下图梭织类面料采购金额 超过1000万元，羽绒超过500万元，此两项占比超过70%。材料类别 采购金额（元）梭织面料 针织面料 5818539填充物-羽绒 5601952横机 403708填充物-纺丝棉 279897合计 湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
3、材料采购情况 3.2. 全年面料采购情况 全年共计7个客户涉及面料采购,总计金额超过2343万元。其中李宁 面料采购额达912万元，占比接近40%；BALABALA面料采购额达863万， 占比36%；优依尚面料采购额超过400万，占比17%；此三个客户采购额 占比超过90%。迪卡侬面料为代客户采购，不足1万元。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
3、材料采购情况 3.3. 全年辅料采购情况 全年累计向101家辅料供应商采购各类辅料,总计金额超过927万元。其中拉链、唛头、绳带、钮扣、缝纫线五项材料采购额居首，合计金额 达740万元，占全年辅料总采购金额的80%。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
3、材料采购情况 3.4. 全年辅料采购情况 全年12家客户订单涉及辅料采购,总计金额超过927万元。其中迪卡 侬客户辅料采购金额超过500万元，占比56%；李宁客户辅料采购金额约 180万元，占比约20%。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
4、采购直接利润情况 4.1. 全年面料采购直接利润情况 全年各客户面料采购中通过协商，使得部份面料实际订购单价低于 客户确认单价，取得直接利润约30万元。其中李宁客户占比超过3成， 占比最高；TTI客户全年只生产了5500件成衣但面料直接利润占比达10%， 此客户材料利润率最高，应加强合作。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
4、采购直接利润情况 4.2. 全年辅料采购直接利润情况 全年各客户辅料采购中通过协商，使得部份辅料实际订购单价低于 客户确认单价，取得直接利润约28万元。其中迪卡侬客户占比超过5成， 占比最高；TTI（皓群电子）客户全年只生产了5500件成衣但辅料直接 利润占比达10%，此客户材料利润率最高，应加强合作。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
5、材料交期/品质情况 5.1. 全年材料交期情况 本年度从5月起开始统计材料交期达成情况，5至10月面、辅料一起 统计交期达成情况，11月起面、辅料分别统计交期达成情况，交期达成 目标值95%，平均达成率96%，交期达成情况受运营资料更改及客户更改 情况影响最为严重，9月、10月未达标均是受此种情况影响所致。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
5、材料交期/品质情况 5.2. 全年材料品质情况---面料 本年度品管部对材料品质情况开始统计，1至11月面料品质达成率平 均值为96%，但部份月份未达到目标值95%，主要原因为北京优依尚客户 订单面料为档口材料品质较差。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
5、材料交期/品质情况汇报 5.2. 全年材料品质情况---辅料 本年度品管部对材料品质情况开始统计，1至11月辅料品质达成率平 均值为98%，但部份月份未达到目标值98%，主要原因为北京优依尚客户 订单辅料多数为档口材料品质较差。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
6、供应商年度评估汇报 6.1. 面料供应商全年评估 本年度从8月起对供应商进行交期、品质、价格、服务方面的评估。涉及面料供应商46家，评级情况如下图，评级差的工厂多为市场档口， 以北京优依尚客户供应商为最。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
6、供应商年度评估汇报 6.2. 辅料供应商全年评估 本年度从8月起对供应商进行交期、品质、价格、服务方面的评估。涉及面料供应商54家，评级情况如下图，评级差的工厂多为市场档口， 以北京优依尚客户供应商为最。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 7.1. 优依尚13秋装拉链颜色问题 本季共17款需订拉链，面料颜色为黑色、蓝墨水、深灰，BOM 表拉链颜色全部录入为黑叻色，成品拉链全部做成黑色布带/黑叻 色牙，与客户要求布带顺布色/黑叻色牙不符。最终客户确认接受， 未造成经济损失。控制要点BOM拉链颜色如果布带与牙颜色不一致，必需按布带 色/拉链牙色格式建档。7.2. 优依尚13秋装批量性多订面料问题 技术部多次更新用量，1月订料至3月仍在变动用量，部份面 料无法取消订单导致多订料约3万元。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 7.3. 优依尚13秋装重订料问题 此两款均为成衣数量录入导致重大错误，26898客订单黑灰色1014 件/黑色3564件，26902款客订单黑灰色696件/黑色2748，跟单录入成 衣订单至ERP中将成衣数量调反，客户不接受，采购只得补订面料重 做。最终此两款补订面料超过2吨，同时产生无法出货成衣超过4000 件，经济损失超过20万元。7.4. 李宁13Q2国际部功能吊牌问题 本季3月1日工厂通知国际部吊牌延期发货，制衣厂在未收到正 确功能吊牌的情况下3月5日错误的使用了大货功能吊牌出货，最终客 户接受，未造成经济损失。采购对延期发货信息未做出有效处理，没有提醒相关部门欠料。跟单对客户信息未有效传达，客户国际部包装要求资料中有明确的吊 牌信息，但此资料未传达到位，导致错误包装的成衣也通过了查验出 货。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 7.5. 迪卡侬拉链上止问题 迪卡侬105101款裤脚拉链，客要求取消下止，但跟单在录入 ERP时BOM资料为无上止，导致需重新订购上止，手工返夹上止， 经济损失990元。跟单员对客要求理解有误，采购员发现问题并与跟单员有沟 通但未反应问题给上层领导。7.6. TTI拉链及主唛订购问题 TTI大货订单首批交期紧急，指定拉链厂SBS交期太迟，公司 确认转KEE生产，结果客户要求只能用SBS的拉链，KEE已生产的 300套拉链必需重做，造成经济损失2175.75元。TTI主唛客户前后确认了两次，已按第一次确认版生产，客又 要求更改重订，跟单员没有客户签批的第一次主唛样版，只能重 新订购，造成经济损失1351.56元。跟单员需与客户充分沟通，明确客户要求，实物样交接必需 有客户签批意见。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 7.7. 优依尚13冬装批量性少订料问题 此批订单31款，尺码范围主要为：134/140/146/152/158/164 及92/98/104/110/116/122/128/134，计用量时采用110做基码， 导致批量性少料，客户最终接受东林成衣短数出货。7.8. 李宁13Q4 ARMH021拉链订错问题 此款正确前中拉链应为5#压塑牙开尾，ERP BOM资料误为5#压 塑牙勿尾，导致整款前中拉链补订，损失金额8381.21元。跟单人员必需对自己发出的订购资料的准确性负责，不可寄希 望于下一个部门的检核。同时采购员要提高自身素质，对明显的 订购资料错误要做到可以立即驳回跟单重新提供资料。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 7.9. 李宁童装14SS ATSJ124补订面料问题 此款两个SKU，绯粉色和淡紫色面料成衣数量入ERP系统时面料 颜色调反，导致补订绯粉色间条面料，损失金额1411元。7.10. 优依尚14春沙白色拉链颜色问题 成衣交期急，跟单提供开发布样给采购对色订购拉链，10/7 订购，10/17封样料回厂，10/18确认生产，11/15大货回厂，生产 时投诉颜色问题。最终客户接受做货，未造成经济损失。问题发生最直接原因是标准色版错误。针对优依尚客户的特 性：开发基本是代用料，大货与开发颜色变动大。后续必需使用大 货色版做对色标准。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 7.11. 李宁童装14SS批量性少订线问题 此批订单共9款，订单尺码110/120/130/140/150/160/165，其中 130-165尺码4款，110-165尺码5款，线用量全部按130码计算，导致 出现批量性补订车缝线。7.12. 李宁14Q1QS批量性品质贴重订问题 此批品质贴纸东林11/8订购，客户11/19通知更改品质贴内容， 将“一等品”更改为“合格品”，此时贴纸已完成生产并于11/17发 货，必需重新订购。此批品质贴价值3812元，至2013年12月底运营跟单还未与确认能 否从客户收回此费用。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 7.13. 北京优依尚14春15759款面料颜色错误问题 此款客成衣订单颜色为蓝色2#，但系统未显示色号，客户确 认给材料厂的为蓝色1#，重新订布损失5980元； 客户已经出具了责任事故单，原因解析为：东林对落单信息 及工艺单信息理解不够。对此后续所有订单必需严格按客户信息 录入ERP，不可以有任何删减。7.14. 李宁14Q1AFDJ157口袋拉链问题 此为快反订单，11/14采购订料拉链长度18.5CM，12/13客户 到东林看样衣并做量产移交，要求改17.5CM，此时拉链已生产完 成无法更改。到12月底车间上线投诉拉链太长。最终客同意使用， 未造成损失。快反订单在用量及材料规格上均存在订料后又有调整的风险， 关键控制点在于跟单与客人的沟通需要注意风险防控。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
7、重点问题分析与建议 综合上述14个重点问题，建议如下A、沟通不管对内对外，必需注意沟通和准确性和及时性； 实物确认要求客户签名存档。B、资料传递 能够复制就不要手输，能够系统自动导的就不要复制，尽可 能避免手工输入关键性资料。C、资料检核 首先，思想上不寄希望于下一环节的检核来减少自已的错误； 其次，每个人必需确保资料的准确性，做到不传递错误资料； 第三，提高专业素质，产生纠错能力； D、经验分享 及时分享经验教训，上述14个问题部份是雷同，如果能及时分享 经验教训就可降低团队其他成员的犯错机率。湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
8、2014年工作计划 8.1. 2014年人员增减及薪资调整计划 本年度计划在4月起对所有在职采购部人员调薪，预计上调10%。同 时因应2014年公司接单情况，2014年3月订单量较上年同期上涨60%， 2014年7月订单量较上年同期上涨100%，计划在2014年3月新增采购员1 名，7月新增采购员1名。3月新增人员到位后将专注于材料开发工作， 将材料开发与大货材料工作切分开,使各采购员更专注于本职工作。年度\职级 2013年 2014年经理主任 1 1组长职员 3合计 4 623湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
8、2014年工作计划 8.2. 2014年采购培训计划 2013年采购进行了多次培训，但遗憾的是所有的培训都是室内培训， 纸上谈兵，没有安排一次实地培训，2014年培训的重点将是面料和辅料 的实地培训，让采购员去到面料和辅料的生产现场，了解面料和辅料的 生产设备、生产流程、质量控制关键点、主要品质问题。培训时间 培训课程 培训方式14年4月 2014年5月 2014年6月 2014年7月 2014年8月 2014年9月 2014年10月辅料的基本常识面料的基本常识 采购经验分享1 面料成本核算 成衣成本核算 采购经验分享2 面料检验知识 采购的议价技巧现场现场 PPT讲解 PPT讲解 PPT讲解 PPT讲解 PPT讲解 PPT讲解湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
8、2014年工作计划 8.3. 2014年部门费用控制计划序号 费用控制项目 费用控制要点1速递费统筹时间及目的地管理2物流费尽-切可能协议由供应商支付3办公费用文具以旧换新，尽可能实现无纸办公4差旅费选乘经济的交通工具湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇
感谢各位同事、各位领导 对采购部工作的支持与帮助！！！湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司采购部 阳小勇}