评估受训者究竟学习或掌握了哪些东西,可以以来测试

2016年企业人力资源管理师三级教材:员工培训的有效性评估第5页_人力资源管理师_无忧考网
2016年企业人力资源管理师三级教材:员工培训的有效性评估[5]
14:31 来源:网络综合
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  一般来说,可根据访谈对象的实际情况,进行有针对性的访谈。  1.培训结束回到工作岗位后的访谈。  首先,培训结束后一段时期,需要通过调查参训者的工作效益来评定培训成效。如培训后每隔6个月,以实地访问的方式了解受训者受训后在工作上的获益情况。  其次,受训员工回到工作岗位一段时间后,访问受训者主管或下属,了解他们对受训员工工作表现的看法,如人事主管人员是否认为受过培训的员工的工作有进步,根据所得意见来评定培训的成效。无论是主管还是下属的意见,均为评定受训者培训成效的重要依据。  最后,根据受过培训与未受培训的员工工作效率的比较来评定培训成效。  2.培训结束时的个人访谈和集体会谈。  首先,了解受训者在接受培训后的个人收获,以及对培训效果的满意度等。  其次,了解员工关于培训的改进建议。培训结束时把调查表发给受训员工,征求他们对培训的意见,如员工确能提出有价值的改进建议或其他意见,则表示培训已获得应有的重视,并且受训者具有更深的认识,可断定培训已有成效。  最后,了解培训期间出席人员的变动情况。在培训期间,应随时了解询问培训的进行情况及受训人员对培训教学效果的反应并收集相关信息,根据主持培训及协助培训的人员的总结报告等来评定培训成效。  六、培训效果的跟踪与监控  为了保证培训取得预期的效果,就必须对培训进行全程监控和评估。对培训进行全程监控,可以保证培训活动按照规划进行,保证及时解决培训过程中出现的问题,还能够将各种影响培训效果的因素记录下来,以便在以后的培训中加以改进和提高。  由于培训监控牵涉面广、影响因素多,所以对培训效果的跟踪与反馈应从以下几个方面进行。  (一)培训前对预期培训效果的分析对受训者进行培训前的状况摸底,了解受训者在与自己的实际工作高度相关的方面的知识、技能和能力水平,目的是为了与培训后的状况进行比较以测定培训的效果。如果培训的内容比较单一,摸底也没有必要在很大的范围内进行,只需在与培训内容相关的方面进行即可。  (二)培训中对培训效果的监控与评估  1.受训者与培训内容的相关性。培训要取得预期的效果,就必须保证培训内容与受训者实际需求的合理衔接,即把培训提供给那些真正需要这些培训的人员。实际运作中的衔接方式有两种:一是先定培训内容,再根据培训内容选择受训者,如财会培训班;二是先定受训者再定培训内容,如经理培训班。对前者就要审视受训者的选择是否合理,对后者就要根据培训前的摸底情况审视培训内容的设计是否恰当。  2.受训者对培训项目的认知程度。根据成人教育理论。只有当受训者对培训项目的内容有了充分的了解,他才可能对培训产生兴趣.具有参与培训的积极性。因此,为了提高受训者的参与意识,培训的组织者就应该采取适当的措施,向受训者宣传此次培训活动的目的、内容、进程和方式方法,让受训者相应调整自己的态度和行为。此时要监测受训者对培训的参与热情和持久性,在培训过程中的出勤率和教学合作态度等诸多方面的表现。  3.培训内容。监控的目的是及时发现实际提供的培训内容与计划的培训内容之间的差异,保证实际提供的培训与计划高度一致。差异主要表现为内容缺失或不完整、培训内容错位或非标准化等。导致出现这种差异的原因可能是:培训项目的管理机构或人员没有严格按照计划实施培训;计划中的培训内容没有得到受训者的认同,从而在执行中走了样;不同项目之间的交叉或相互影响,从而对培训内容作了调整;外部环境的干扰。一般情况下,应该保证培训按照计划进行,除非有充分的理由证明调整和改变的必要性。  4.培训进度和中间效果。监控培训进度能够保证培训项目在时间进度和资源投入进度方面与计划保持一致。监控中间效果能够评估受训者在不同培训阶段的提高和进步幅度。及时发现受训者取得的进步以及与计划预期的差距并采取补救措施。如果只是在培训结束后才来检查,即使发现问题也为时已晚。这种监控在大型培训项目中,特别是那些连续性很强的培训项目中非常重要。  5.培训环境。根据学习转换理论,规划时一般都会使培训的实施环境与受训者的工作环境尽量相似,以保证培训效果得到最大的转换,因此,在具体培训实施过程中,就需要及时分析受训者的实际工作环境的变化,调整培训的实施环境,以保证培训适应新环境下的新需求。  6.培训机构和培训人员。包括培训的管理人员和培训教师。培训的管理人员和培训教师都是培训的具体执行者,培训最终效果的好坏与他们的工作密切相关。评估的内容主要是他们的行为表现,如管理人员的工作积极性、合作精神、领导能力和沟通能力,教师的教学经验、能力、方法等。评估主要是为了保证培训机构和培训人员有能力做好培训,使其满足真正的需要。  (三)培训后的效果评估  在培训结束后评估培训究竟发挥了多大效果.培训使企业和受训者的行为发生了多大程度的改变。效果评估是培训评估的重点,主要包含以下几个层次。  1.评估受训者究竟学习或掌握了哪些东西。可以以考卷形式或实地操作来测试。这时就需要把测试结果与培训前对受训者的摸底情况进行对比分析。  2.评估受训者的工作行为有了多大程度的改变。即受训者把在培训中学到的知识技能是否有效地运用到工作中去。如果受训者在培训中学到的知识技能未能有效地运用到工作中去,培训也就没有发挥作用。  3.评估企业的经营绩效有了多大程度的改进。如果一项培训达到了改进受训者工作行为的目的,那么这种改进是否有助于提高企业的经营业绩呢?提高企业的经营业绩是企业投资培训的真正目的。  (四)培训后的管理效率  评估培训需要高层领导的大力支持,而取得高层领导支持的最有效的方式就是提供一份详细的培训项目评估报告,让他们知道自己的投资得到了什么样的回报。只有当他们获知培训收益后,他们才会给予有力的行政支持和资金保证。效率评估除了向高层管理人员汇报外,也是对培训部工作的一个很好的总结,有助于提高培训效率。通过效率评估,可以与以前的培训效率进行纵向对比,与不同企业之间的培训效率进行横向对比,与企业实际达到的效率和应该达到的效率进行基准对比,从而找出差距和改进措施,进一步提高培训质量。  七、培训效果评估的实施  (一)培训效果综合评估要求  通过一个有效的测评,可以对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求,判断受训者知识、技能的提高或行为表现的改变是否直接来自培训的本身,可以找出培训的不足,归纳、总结出教训,以便改进今后的培训,通过评估能发现新的培训需求,从而为下一轮的培训提供重要依据。同时还能培养受训者对培训活动的兴趣,提高他们参加培训活动的积极性和创造性。通过评估可以较客观地评价培训者的工作,培训的效果反映了培训者的水平和对待培训的态度。也可以正确地对培训者进行绩效评估,会引起企业其他人员对培训结果的重视,从而激发了对培训积极投入的热情。  通过对培训效果的综合评估,可以给出整个培训工作开展的尺度。其恰当与否,对某一培训活动的成败乃至整个培训工作都有极大的影响。由于测评目的和测评时间不同,测评的标准和办法也会有相应的变化,但必须以培训目标为基础,与培训计划相匹配,可操作性强,并在一定时期保持稳定。  培训有效性的要求至少应包括以下几个方面。  1.明确评估目的。评估是为了检验培训方案的有效性,一般需要测评以下几个问题。  (1)培训目标定得合理吗?  (2)培训是否达到了预期目标?  (3)哪些目标没有达到?需要采取什么样的补救措施?  2.确定评估项目及评估内容。对培训效果的评估可以概括为以下四个方面。  (1)受训者对培训计划的满意度。例如,受训者是否喜欢这次培训,他们是否认为培训师很出色,是否认为这次培训对自己很有帮助,认为这次培训有哪些地方需要改进等。  (2)受训者的知识收获。判断他们与未受训者相比,受训后是否掌握了较多的知识,学到了预期应学到的原理、技能。  (3)受训者个人工作绩效的改善。可以通过上级、下级、同事、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估测定,主要测定受训者在受训后工作行为是否有改善,是否运用了培训中的知识、技能,是否在交往中态度更加友善。例如,商店投诉部门的雇员对待投诉顾客的态度是否有所转变等。  (4)受训者对组织绩效的贡献。可以通过事故率、产品合格率、产量、销售量、成本、利润等指标以及顾客抱怨投诉的数目文件等,借以确定培训结果是否已经对组织绩效产生了有利的影响。  3.培训评估方式的设计。最好的设计一般有以下三种方式。  (1)前测试:表明受训者的知识、技能或绩效的培训前水平。  (2)后测试:表明受训者的知识、技能或绩效的培训后水平。  (3)控制群体:控制群体中除了人员没有经过该培训以外,构成上与经过培训的群体是完全相同的。  在设计培训工作和考虑评估细节时应注意以下两点:一是把尽可能多的评估放到培训过程中去进行,这样可适当降低事后评估重要性(对回到岗位后的学员进行跟踪调查除外)。在培训过程中进行几次业绩测评常能取得满意的结果,这比培训结束后对学员进行考试要省时得多。二是在决定实施培训时就确定评估方法,这样培训结束后就能较快地完成评估工作。当前位置: >>
人力资源培训与开发
1,培训需求分析的作用:(一)有利于找出差距确立培训目标(二)有利于找出解决问题的方法(三)有利于进行前瞻性预测分析(四)有利于进行培训成本的预算(五)有利于促进企业各方达成共识
2,培训需求分析的实施程序:(一)做好培训前得准备工作:①建立员工背景档案②同各部门人员保持密切联系③向主管领导反映情况④准备培训需求调查(二)确定培训需求调查计划:①培训需求调查工作的行动
计划②确定培训需求调查工作的目标③选择合适的培训需求调查方法④确定培训需求调查的内容。(三)实施培训需求调查工作:①提出培训需求动议或愿望②调查、申报、汇总需求动议③分析培训需求(四)分析与输出培训需求结果:①对培训需求调查信息进行归类、整理②对培训需求进行分析、总结③撰写培训需求分析报告。
3,分析培训需求需要关注的问题:(1)受训员工存在的问题(2)受训员工存在的问题(3)受训员工的期望和真实想法。
4,培训需求分析报告的内容:(1)需求分析实施的背景,即产生培训需求的原因或培训动议。(2)开展需求分析的目的和性质。(3)概述需求分析实施的方法和过程(4)阐明分析结果(5)解释、评论分析结果和提供参考意见。(5)附录(6)报告提要。
5,培训需求分析的收集方法:(一)面谈法:是一种非常有效的信息收集方法,培训者与培训对象之间面对面进行交流,充分了解相关信息(二)重点团队分析法:指在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息。(三)工作任务分析法:以工作说明书、工作规范、工作任务分析记录表作为确定员工达到要求必须掌握的知识、技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,判定员工要完成工作任务的差距所在。(四)观察法:指培训者亲自到员工身边了解员工的具体情况,通过与员工在一起工作,观察员工的工作技能、工作态度、了解其在工作中遇到的困难,搜集培训需求信息的方法。(五)调查问卷:利用调查问卷注意的问题:①问题清楚明了,不会产生歧义②语言简洁③问卷尽量采用匿名方式④多采用客观问题方式⑤主观问题要有足够的空间填写意见。
6,培训需求分析模型:(一)循环评估模型:循环评估模型旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始的估计培训需要。(二)全面性任务分析模型:全面性任务分析模型其核心是通过对一项工作或一类工作所包含的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析,形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。(三)绩效差距分析模型:绩效差距分析的方法如下:①发现问题阶段②预先分析阶段③需求分析阶段。(四)前瞻性需求分析模型
7,实施培训需求信息调查工作应注意的问题:(1)了解受训员工的现状(2)寻找受训员工存在的问题(3)在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果(4)调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料。
8,培训规划的主要内容:(1)培训项目的确定:按培训的优先顺序,目标群体及其规模在组织中的作用来考虑设计目标及课程。(2)培训内容的开发:坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。(3)实施过程的设计:合理安排培训进度与各个学习单元之间相互关系和难易程度顺序、时间,形成培训进度表;培训环境尽量与工作环境一致。(四)评估手段的选择:①如何考核培训的成败。②如何进行中间效果的评估③如何评估培训结束时受训者的学习效果。④如何考察在工作中的运用情况。(5)培训资源的储备:包括对人、财、物、时间、空间和信息的筹备和使用。(6)培训成本的预算。
9,制定培训规划的步骤和方法:(一)培训需求分析:方法,需求分析可以运用纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。(二)工作说明:方法,工作说明的方法包括直接观察熟练工得实际工作,收集熟练工自己的介绍等间接资料。(三)任务分析:方法,一种方法时列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。另一种方法时列出工作人员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。(四)排序:方法,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示出任务之间的层次,程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素(如费用、后勤),排序就能完成。(五)陈述目标:方法,设计者依靠工作说明书的结果进行转换,就成了目标。目标越精确、细致,设计者就越易于进行下面的活动。(六)设计测验:方法,“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科,有关编制测验的技术也相当先进并广为人知,这些都可以在设计测验时进行应用。(七)制定培训策略:方法,设计者回顾前几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。培训策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。(八)设计培训内容:方法,通常的方法时根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方式来展现这些细节。(九)实验:方法,实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和真正的培训一样。
10,培训课程的实施与管理:(一)前期准备工作:①确认并通知参加培训的学员②培训后勤准备③确认培训时间④相关资料的准备⑤确认理想的培训师(二)培训实施阶段①课前工作②培训开始的工作。③培训器材的维护、保管④知识或技能的传授⑤对学习进行回顾和评估(三)培训后的工作:①向培训师致谢②作问卷调查③颁发结业证书④清理、检查设备⑤培训效果评估
11,培训计划实施的控制:(1)收集培训相关资料(2)比较目标与现状之间的差距(3)分析实现目标的培训计划,设计培训计划检讨工具(4)对培训计划进行检讨,发现偏差(5)培训计划纠编(6)公布培训计划,跟进培训计划落实
12,培训效果信息的种类:(一)培训及时性信息(二)培训目的的设定合理与否的信息(三)培训内容设置方面的信息(四)教材选用与编辑方面的信息(五)教师选定方面的信息(六)培训时间选定方面的信息(七)培训场地选定方面的信息(八)受训群体选择方面的信息(九)培训形式选择方面的信息(十)培训组织与管理方面的信息
13,培训效果信息的收集渠道:(1)生产管理或计划部门对培训组织实施的时机选择和培训目的的确定是否得当具有发言权。(2)受训人员是收集培训效果分析信息最重要的渠道之一。(3)管理部门和主管领导是了解受训人员受训效果的最直接、最公正的信息渠道。(4)培训师是了解受训人员组成需求的关键。
14,培训效果评估的指标:(1)认知成果。可用来衡量受训者对培训项目中强调的原理、事实、技术、程序或过程的熟悉程度。认知成果用于衡量受训者从培训中学到了什么,一般应用笔试评估认知成果。(2)技能成果:用来评估技术或运动技能,以及行为方式的水平,它包括技能的获得与学习及技能在工作中的应用两个方面。可通过观察雇员在工作抽样中的绩效来评估受训者掌握技能的水平。技能转换通常是用观察法来判断的。(3)情感成果:评估情感成果的重要途经是了解受训者对培训项目的反应。(4)绩效成果;用来决策公司为培训计划所支付的费用。(5)投资回报率:指培训的货币收益和培训成本的比较。培训成本包括直接和间接成本。
15,培训效果信息的收集方法:(1)通过资料收集信息(2)通过观察收集信息(3)通过访问收集信息(4)通过培训调查收集信息
16,培训效果的跟踪与监控:(一)培训前对培训效果的跟踪与监控(二)培训中对培训效果的跟踪与反馈:①
受训者与培训内容的相关性。②受训者对培训项目的认知程度。③培训内容④培训的进度和中间效果⑤培训环境
⑥培训机构和培训人员,包括培训的管理人员和培训教师(三)培新效果评估:①评估受训者究竟学习或掌握了哪些东西?②评估受训者的工作究竟发生了多大的改进?③评估企业的经营绩效发生了多大的改进?(四)培训效率评估
17,培训效果监控情况的总结:(1)简要声明培训目的(2)简要介绍培训对象和培训内容(3)简要介绍培训方法(4)对本次培训的综合分析与评估(5)结论和建议(6)附件
18,培训方法的选择:一,直接传授型培训法:主要包括(一)讲授法:讲授法是指教师按照准备好的讲稿系统的向受训者传授知识的方法。优点:传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才,对培训环境要求不高,有利于教师发挥,员工平均培训费用低。局限性:传授内容多,学员难以完全消化,吸收;单项传授不利于教学双方互动;不能满足学员的个性需求;教师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践想脱节;传授方式较为枯燥单一。(二)专题讲座法:优点,培训不占用大量得时间;形式比较灵活;可随时满足员工某一方面的的培训需求;讲授内容集中于某一专题,培训对象易于加深理解。局限性:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。(三)研讨法
二,实践培训法:(1)工作指导法(2)工作轮换法(3)特别任务法(4)个别指导法
三,参与型培训法:(1)自学(2)案例研究法:①案例分析法②事件处理法(3)头脑风暴法(4)模拟训练法(5)敏感训练法(6)管理训练
四,态度型培训法:(1)角色扮演法(2)拓展训练
五,科技时代的培训方式:(1)网上培训(2)虚拟培训
六,其他方法。
19,选择培训方法的程序:(一)确定培训活动领域:对企业培训的领域进行整理和分类,并把他们与培训课程相对照,研究选择适当的培训方法和技巧,以适应培训目标所设定的领域。(二)分析培训方法的适用性:培训方法是为了有效地实现培训目标而挑选出的手段和方法。它必须与教育培训需求、培训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须符合培训对象的要求。(三)根据培训要求优选培训方法:应根据公司的品培训目的、培训内容以及培训对象,选择适当的培训方法。(1)保证培训方法的选择要有针对性,即针对具体的工作任务来选择(2)保证培训方法与培训目的、课程目标相适应(3)保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应。分享受训者群体特征可使用:(1)学员构成(2)工作可离度(3)工作压力三个参数(四)培训方式方法要与企业的培训文化相适应。(五)培训方法的选择还取决于培训的资源与可靠性。
20,头脑风暴法的操作程序:(1)准备阶段(2)热身阶段(3)明确问题(4)记录参加者的思想(5)畅谈阶段(6)解决问题
21,起草与修订培训制度的要求:(1)培训制度的战略性:培训本身要从战略的角度考虑,要以战略的眼光去组织企业培训,不能只局限于一个培训(二)培训制度的长期性:培训是一种人力资本投资活动,具有长期性和持久性(三)培训制度的适用性:针对培训过程中出现的问题,保证在具体的实施过程中可以照章办事。
22,各项培训管理制度的起草:一,培训服务制度:1,制度内容,起草培训服务制度应包括培训服务制度和培训服务协议条款两个部分。(1)培训服务制度条款有以下内容:①员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出的申请。②在培训申请被批准后需要履行的培训服务协议签订手续③培训服务协议签订后方可参加培训。(2)培训服务协议条款的内容:①参加培训的申请人②参加培训的项目和目的③参加培训的时间地点费用和形式等。④参加培训后要达到的技术或能力水平⑤参加培训后要在企业服务的时间和岗位⑥参加培训后如果出现违约的补偿⑦部门经理人员的意见⑧参加人与培训批准人的有效法律签署2,制度解释。
二,入职培训制度:1,制度内容,起草入职培训制度时的内容:①培训的意义和目的②需要参加的人员界定
③特殊情况不能参加入职培训的解决措施④入职培训的主要责任区(部门讲理还是培训组织者)⑤入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核)⑥入职培训的方法
三,培训激励制度:1,制度内容:①完善的岗位任职资格要求②公平、公正、客观的业绩考核标准③公平竞争的晋升规定④以能力和业绩为导向的分配原则四,培训考核评估制度:1,制度内容:①被考核评估的对象②考核评估的执行组织③考核的标准区分④考核的主要方式⑤考核的评分标准⑥考核结果的的签署确认⑦考核结果的备案⑧考核结果的证明⑨考核结果的使用。五,培训奖惩制度:1,制度内容:①制度制定的目的②制度的执行组织和程序③奖惩对象声明④奖惩标准⑤奖惩的执行方式和方法六,培训风险管理制度:1,制度内容:①企业根据劳动法与员工建立相对稳定的劳动关系②根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任③在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违约补偿等相关事项。④根据“利益获得”原则,即谁投资谁受益,投资与受益成正比的关系,考虑培训成本的分摊与补偿。
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23:59:00 标准题总分:100 详细信息: 题号:1 ...
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方法:设计者回顾前几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。培训策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。(八)设计培训内容;方法:通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方式来展现这些细节。(九)实验。方法:实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和真正的培训一样。6、培训课程的实施与管理工作的三个阶段。(1)前期准备工作。1、确认并通知参加培训的学员;2、培训后勤准备;3、确认培训时间;4、相关资料的准备;5、确认理想的培训师。(二)培训实施阶段。1、课前工作;2、培训开始的介绍工作;3、培训器材的维护、保管。(三)知识或技能的传授。1、注意观察讲师的表现、学员的课堂反应,及时与讲师沟通、协调;2、协助上课、休息时间的控制;3、做好上课记录、摄影、录像。(四)对学习进行回顾和评估。(五)培训后的工作。1、向培训师致谢;2、作问卷调查;3、颁发结业证书;4、清理、检查设备;5、培训效果评估。7、培训效果的信息种类及评估指标。(一)培训及时性信息;(二)培训目的设定合理与否的信息;(三)培训内容设置方面的信息;(四)教材选用与编辑方面的信息;(五)教师选定方面的信息;(六)培训时间选定方面的信息;(七)培训场地选定方面的信息;(八)受训群体选定方面的信息;(九)培训形式选择方面的信息;(十)培训组织与管理方面的信息。评估指标: 1、认知成果;2、技能成果;3、情感成果;4、绩效成果;5、投资回报率。8、培训效果跟踪与监控的程序和方法。 (一)培训前对培训效果的跟踪与反馈。对受训者进行训前的状况摸底,了解受训者在与自己的实际工作高度相关的方面的知识、技能和水平。(二)培训中对培训效果的跟踪与反馈。1、受训者与培训内容的相关性;2、受训者对培训项目的认知程度;3、培训内容;4、培训的进度和中间效果;5、培训环境;6、培训机构和培训人员。(三)培训效果评估。1、可以以考卷形式或实际操作形式来测试评估受训人员究竟学习或掌握了哪些东西;2、受训者把在培训中学到的知识技能是否有效地运用到工作中去;3、如果培训达到了改进受训者工作行为的目的,那么这种改进能否提高企业的经营业绩。(四)培训效率评估。最有效的方法就是提供一份详细的培训项目评估报告,让他们知道投资后的回报。 9、如何根据培训的目的和培训课程的实施与管理准备工作培训的内容,选择培训方法。(一)确定培训活动的领域;对企业培训的领域进行整理和分类,并把他们与培训课程相对照,研究选择适当的培训方法和技巧,以适应培训目标所设定的领域。(二)分析培训方法的适用性;培训方法是为了有效地实现培训目标而挑选出的手段和方法。它必须与教育培训需求、培训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须符合培训对象的要求。(三)根据培训要求优选培训方法。应根据公司的培训目的、培训内容以及培训对象,选择适当的培训方法。1.保证培训方法的选择要有针对性,即针对具体的工作任务来选择。2.保证培训方法与培训目的、课程目标相适应。3.保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应。分享受训者群体特征可使用(1)学员构成(2)工作可离度(3)工作压力三个参数。4.培训方式方法要与企业的培训文化相适应。5.培训方法的选择还取决于培训的资源与可靠性(设备、花销、场地、时间等)。一、直接传授培训法。包括讲授法、专题讲座法和研讨法等。讲授法是最基本的培训方法。适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解。专题讲座适合于管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等。研讨法是在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。二、实践型培训法。通常采用工作指导法、工作轮换法、特别任务法、个别指导法。工作指导法应用广泛,可用于基层生产工人培训,也可用于各级管理人员培训,让受训者与现任管理人员一起工作,后者负责对受训者进行指导,一旦出现管理人员因退休、提升、调动等原因离开岗位时,训练有素的受训者便可立即顶替。工作轮换法鼓励“通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能管理人员。 特别任务法通常用于管理培训。个别指导法是通过资历较深的员工的指导,使新员工能够迅速掌握岗位技能。三、参与型培训法。通常有自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练。参与型培训法的特征是每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能,掌握正确的行为方法,开拓思维,转变观念。 四、态度型培训法。具体包括角色扮演法和拓展训练等。角色扮演法适用于中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。拓展训练应用于管理训练和心理训练等领域。五、科技时代的培训方式。通常有网上培训、虚拟培训等方式。 六、其它方法。函授、业余进修,开展读书活动,参观方问等。10、培训制度的内容:1、制定企业员工培训制度的依据;2、实施企业员工培训的目的或宗旨;3、企业员工培训制度实施办法;4、企业培训制度的核准与施行;5、企业培训制度的解释与修订权限的规定。11、各项培训管理制度起草的要求和方法:要求:(一)培训制度的战略性;培训本身要从战略的角度出发,以战略的眼光去组织培训,不能只局限于某个培训项目(二)培训制度的长期性;培训是一种人力资本投资活动,具有长期性和持久性(三)培训制度的适用性。针对培训过程中出现的问题,保证在具体的实施过程中可以照章办事。(一)培训服务制度。1、培训服务制度条款。(1)员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出的申请;(2)在培训申请被批准后城要履行的培训服务协议签订手续;(3)培训服务协议签订后方可参加培训。2、协议条款。(1)参加培训的申请人;(2)参加培训的项目和目的;(3)参加培训的时间、地点、费用和形式等;(4)参加培训后要达到的技术或能力水平;(5)参加培训后要在企业服务的时间和岗位;(6)参加培训后如果出现违约的补偿。(7)部门经理人员的意见;(8)参加人员与培训批准人的有效法律签署。(二)入职培训制度。内容:(1)培训的意义和目的;(2)需要参加的人员界定;(3)特殊情况不能参加入职培训的解决措施;(4)入职培训的主要责任区(部门经理还是培训组织者);(5)入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核等);(6)入职培训的方法。(三)培训激励制度。内容:(1)完善的岗位任职资格要求;(2)公平、公正、客观的业绩考核标准;(3)公平竞争的晋升规定;(4)以能力和业绩为导向的分配原则。(四)培训考核评估制度。内容:(1)被考核评估的对象;(2)考核评估的执行组织(培训管理者或部门经理);(3)考核的标准区分;(4)考核的主要方式;(5)考核的评分标准;(6)考核结果的签署确认;(7)考核结果的备案;(8)考核结果的证明(发放证书等);(9)考核结果的使用。(五)培训奖惩制度。内容:(1)制度制定的目的;(2)制度的执行组织和程序;(3)奖惩对象说明;(4)奖惩标准;(5)奖惩的执行方式和方法。(六)培训风险管理制度内容:(1)企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系;(2)根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任;(3)在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违约补偿等相关事项;(4)根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。12、起草培训制度草案:1、依据;2、目的或宗旨;3、实施办法;4、核准与施行(与公司相结合);5、解释与修行(本制度由本公司XX批准后则行,修改时亦然,解释权归人力资源部)。 第四章 绩效管理 1、绩效管理系统设计的基本内容:绩效管理制度的设计和绩效管理程序的设计。绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范。绩效管理程序的设计又有管理的总流程设计和具体考评程序设计两部分。2、企业绩效管理包含哪五个具体阶段,每个阶段的工作内容和实施要点。(1)准备阶段。1、明确绩效管理对象,以通讯各个管理层级的关系。2、根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。确定考评方法时要考虑a.管理成本;b.工作实用性;c.工作适用性。3、根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。(2)实施阶段。1、通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。2、收集信息并注意资料的积累。(3)考评阶段。1、考评的准确性。2、考评的公正性。3、考评结果的反馈方式。4、考评使用表格的再检验。5、考评方法的再审核。(4)总结阶段。1、对企业绩效管理系统的全面诊断。2、各个单位主管应承担的责任。3、各级考评者应当掌握绩效面谈的技项。(5)应用开发阶段。1、重视考评者绩效管理能力的开发。2、被考评者的绩效开发。3、绩效管理的系统开发。4、企业组织的绩效开发。3、为了绩效管理系统的有效运行,应采取哪些具体措施?为了保证绩效管理系统系统运行的有效性,各级主管应当掌握绩效面谈、绩效改进,以及解决冲突的策略和方法(一)提高绩效面谈质量的措施与方法1、绩效面谈的准备工作:(1)拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间、地点、以及应准备的各种绩效记录和资料。(2)收集各种与绩效有关的信息资料。2、提高绩效面谈有效性的具体措施:(1)有效的信息反馈应具有针对性。(2)有效的信息反馈应具有真实性(3)有效的信息反馈应具有及时性(4)有效的信息反馈应具有主动性(5)有效的信息反馈应具有适应性。(二)绩效改进的方法与策略1、分析工作绩效的差距与原因:(1)分析工作绩效的差距A、目标比较法;B、水平比较法;C、横向比较法(2)查明产生差距的原因2、制定改进工作绩效的策略(1)预防性策略与制止性策略(2)正向激励策略与负向激励策略(3)组织变革策略与人事调整策略3、绩效管理中的矛盾冲突与解决方法(1)员工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)组织目标矛盾 检查评估绩效管理系统的有效性:1、座谈法。通过如开不同人员参加的专题座谈会,可以广泛地征询各级主管、考评者与被考评者对绩效管理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩效改进等各个方面的意见,并根据会议记录写出发析报告书,针对目前绩效 理系统存在的主要问题,提出具体的调整和改进的建议。2、问卷调查法。有时为了节约时间,减少员工之间的干扰,充分了解各级主管和下属对绩效管理系统的看法和意见,可以预先设计出一张能够检测系统故障和问题的调查问卷,然后发给相关人员填写,采用问卷调查的主法,好处是有利于掌握更详细、更真实的信息,能对特定的内容进行更深入全面的剖析。3、查看工作记录法。为了检验管理系统中考评方法的适用性和可行性,可以采用查看各种绩效管理原始记录的方法,对其作出具体的评价。4、总体评价法。为了提高绩效管理的水平,可以聘请企业内外的专家,组成评价小组,运用多种检测手段,对企业绩效管理系统进行总体的评价。4、绩效面谈的种类,以及提高绩效面谈质量的措施与方法。按具体内容区分:1、绩效计划面谈。2、绩效指导面谈。3、绩效考评面谈。4、绩效总结面谈。按具体过程及特点分:1、单向劝导式面试。2、双向倾听式面谈。3、解决问题式面谈。4、综合式绩效面谈。为提高和保证绩效面谈的质量和效果,考评者应注意:1、拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间地点,以及应准备和各种绩效记录和资料。2、收集各种与绩效相关的信息资料。除了应做好绩效面谈前的各种准备工作之外,更重要的采取有效的信息反馈方式,有效的信息反馈应具有针对性、真实性、及时性、主动性和适应性。5、改进员工绩效的具体程序和方法。(一)分析工作绩效的差距与原因。1、分析工作绩效的差距,具体方法有目标比较法、水平比较法、横向比较法。2、查明产生差距的原因,可借用因果分析图的方式进行分析。外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战内部因素:资源、组织、文化、人力资源制度、个人、体力、条件、性别、智力、能力、经验、阅历心理、条件、个性、态度、兴趣、动机、价值观、认识论(二)制定改进工作绩效的策略。1、预防性策略与制止性策略。2、正向激励策略与负向激励策略。3、组织变革策略与人事调整策略。6、绩效管理的考评类型:(1)品质主导型;(2)行为主导型;(3)效果主导型。绩效管理的考评特点:1、按具体形式区分的考评方法。分为量表评定法、混合标准尺度法、书面法。2、以员工行为为对象进行考评的方法。分关键事件法、行为观察法、行为定点量表法、硬性分配法、排队法。3、按照员工的工作成果进行考评的方法。分生产能力衡量法、目标管理法。7、各种绩效考评方法的适用范围和主要特点,在应用中应注意的问题。从绩效管理的考评内容看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型和效果主导型三种类型。(1)品质主导型的绩效考评,采用特征性效标,以考评员工的潜质(如心理品质、能力素质)为主。品质主导型的考评很难具体掌握,并且考评操作性及其信度和效度较差,涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度,以及一系列能力素质。(2)行为主导型的绩效考评,采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主。行为主导型的考评,重在工作过程而非工作结果,考评的标准较容易确定,操作性较强。行为主导型适合于对管理性、事务性工作进行考评,特别是对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。(3)效果主导型的绩效考评功,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主。由于考评注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而所以考评的标准容易确定,操作性很强。此类考评方法具有滞后性、短期性和表现性等特点,它更适合生产性、操作性,以及工作成果可以计量的工作岗位采用,对事务性工作岗人员的考评不太适合。说明各种绩效考评方法的适用范围和主要特点,在应用中应注意的问题。(一)行为导向型主观考评方法1、排列法2、选择排列法3、成对比较法4、强制分布法特点:1、排列法:简单易行,花费时间少,能使考评者在预定的范围内组织考评并将下属进行排序,从而减少考评结果过宽和趋中的误差。但是考评是在员工间进行主观比较,不是用员工工作的表现和结果与客观标准相比较,因此具有一定的局限性,不能用于比较不同部门的员工,个人取得的业绩相近时很难进行排列,也不能使员工得到关于自己优点和缺点的反馈。2、选择排列法:不仅上级可以直接完成排序工作,还可将其扩展到自我考评、同级考评和下级考评等。成对比较法:能够发现员工在哪些方面出色,哪些方面存在明显的不足,在员工的数目不多的情况下宜采用本方法。强制分布法:可以避免考评者过分严厉或过分宽容的情况发生,克服平均主义。强制分布法只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。(二)行为导向型客观考评方法1、关键事件法2、行为锚定等级评定法 3、行为观察法
4、加权选择量表法特点:1、关键事件法对事不对人,以事实为依据,考评者不仅要注重对行为本身的评价,还要考虑行为的情境,可以用来向员工提供明确的信息,使他们知道自己在哪些方面做得比较好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征,如忠诚性、亲和力、果断性和信赖性。采用本方法具有较大的时间跨度,其特点是为考评者提供了客观的事实依据;考评的内容不是员工的短期表现,而是一年内整体表现,具有较大的时间跨度,可以贯穿考评期的始终;以事实为根据,保存了动态的关键事件记录,可以全面了解下属是如何消除不良绩效,如何改进和提高绩效的。关键事件法的缺点是关键事件的记录和观察费时费力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该方法在员工之间进行比较。2、行为锚定等级评定法 设计和实施费用高,比许多考评方法费时费力,主要有(1)对员工绩效的考量更加精确。(2)绩效考评标准更加明确。(3)具有良好的反馈功能。(4)具有良好的连贯性和较高的信度。(5)考评的维度清晰。3、行为观察法行为观察量表法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点,但是编制一份行为观察量表较为费时费力,同时,完全从行为发生的频率考评员工,可能会使考评者和员工双方忽略行为过程的结果。
4、加权选择量表法加权选择量表法具有打分容易,核算简单,便于反馈等优点,其主要缺点是适用范围小,采用本方法时,需要根据具体岗位的工作内容,设计不同内容的加权选择考评量表。(三)结果导向型考评方法1、目标管理法
2、绩效标准法
3、直接指标法
4、成绩记录法 特点:1、目标管理法目标管理法评价标准直接反映员工的工作内容,结果易于观测,所以很少出现评价失误,也适合对员工提供建议,进行反馈和辅导。由于目标管理法的过程是员工共同参与的过程。因此,员工工作积极性大为提高,增强了责任心和事业心。但是,目标管理法没有在不同部门、不同员工之间设立统一目标,因此难以对员工和不同部门间的工作绩效作横向比较,不能为以后的晋升决策提供依据。2、绩效标准法 本法对员工进行全面的评估。绩效标准法为下属提供了清晰准确的努力方向,对员工具有更加明确的导向和激励作用。本方法的局限性是需要占用较多的人力、物力和财力,需要较高的管理成本。3、直接指标法
本法简单易行,能节省人力物力和管理成本,运用本方法时,需要加强企业基础管理,建立健全各种原始记录,特别是一线人员的统计工作。4、成绩记录法本法需要从外部请来专家参与评估,因此,人力、物力耗费较高,耗费时间也很长。8、应用各种考评方法时,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出现的各种偏差和问题。1.以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用,制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。2.从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,根据企业的生产类型和特点,充分考虑本企业员工的人员素质状况与结构特征,选择恰当的考评工具和方法。3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。4为避免个人偏见等错误,可以采用360度的考评方式,由多个考评者一起来参与,由较多的考评者参与。5、定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训。6、重视绩效考评过程中各个环节的管理。
薪酬管理 3、工作岗位评价的原则:系统性、实用性、标准化、能级对应、优化原则。4、岗位评价的功能:1、为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据。2、对岗位工作任务的繁简难易程度,责任权限大小,所需的资格条件等因素,在定性分析的基础上进行定量测评,从而以量化数值表现出工作岗位的特征。3、使单位内各个岗位之间,能在客观衡量自身价值量的基础上进行横向纵向比较,并具体说明其在企业单位中处的地位和作用。4、系统全面的工作岗位评价制度为企事业单位岗位归级列等奠定了基础。5、岗位评价的步骤:1、按岗位工作性质,将企事业单位的全部岗位分类。2、收集有关岗位的信息。3、建立工作岗位评价小组,培训有关的评价人员。4、制定工作岗位评价的总体计划,并提出具体的行动方案或实施细则。5、找出与岗位有直接联系、密切相关的主要因素及其指标,列出细目清单。6、通过评价专家小组的集体讨论,设计有关调查问卷和测量评比的量表。7、先对重要岗位进行试点,以便总结经验,发现问题,及时纠正。8、全面落实评价计划,逐步实施,。9、撰写出企事业单位各个层级岗位的评价报告书,提供给各有关部门。}

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