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400-675-1600&&>>&&>>&&>>&正文
财务人员必须知道的关于费用报销的那些事
17:47:50国税总局字体：
　　会计日常工作中费用报销事务几乎占了工作的一大半，但因为其操作难度相对较小，导致许多会计人在重复的费用报销工作中麻痹大意，最终影响其工作质量。可以说，费用报销工作如同一面镜子，可以照见公司管理的方方面面。签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费等现象可以甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。下面为大家解读费用报销的一些技巧。
　　一、重点关注费用报销的涉税风险
　　费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中，潜在的税务风险点包括：①发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税;④将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。
　　为了降低涉税风险，费用报销需做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，以发票记录为准，只认发票上的列示。
　　二、审批签字如何规范
　　员工报销费用时，都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没有下发费用预算，一般还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。
　　各级领导进行费用报销权签时，等于是为公司资金的支出把关。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责，华为决定停止其费用报销权签权力三年，本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签，须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计，审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后，方可恢复费用报销财务权签权力。
　　三、发票的学问有很多
　　千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头，极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念，或想规避个税，或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了，查验发票还真可能是真的。伎俩在后面，当你付清税点后，开票方会申请将这张发票作废。
　　实际上，假发票很少是善意取得的。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金，一部分是公司给客户的回扣、返点，假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低，第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差，“好处费”就不会绝迹，第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈!
　　另外，审核发票时要特别留意发票的盖章，注意有没有以下常见的错误：
　　①以盖财务专用章代替盖发票专用章;
　　②同时盖财务专用章和发票专用章;
　　③发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章;
　　④盖的发票专用章看不清晰;
　　⑤发现发票专用章后不清晰，重新盖一次;
　　⑥盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。
　　企业的确会有许多费用支出不能取得发票，没有发票能否报销?这个问题涉及两个层面：第一，费用发生了且能提供证据证明的，可以报销，但不得在所得税前扣除;先别骂这是废话，再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时，除了不能在所得税前扣除，如果是内部员工报销，报销款并入薪酬计个税，如果给外部人士报销，视同赠送计个税。
　　会计人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”，这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实，应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的，按规定计提坏账准备即可，没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。
　　四、怎么管好高管的费用报销
　　要想管好国企高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销，全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很可能比总部还精彩。
　　在费用审批时，高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批。只要不太出格，碍于面子，财务总监和总经理都会签字。这么一来，高管的职务消费等于没了监控。
　　怎么改进?公司可在监督方法上多想办法。譬如，华为的内审可以监督任正非的费用报销。任总一次去日本出差，报销差旅费时，把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的，当内审发现这笔不当报销后，将之写到了审计意见中。任总为此做了自我批评。做法或许偏执，意义发人深省。
　　高管费用全员公示也是可行的办法。有个公司做法很独到，财务把每位高管的费用罗列出来，按高低排序，全员公示。想想啊，哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢，于是能不报销就不报销了。
　　五、财务应把工作做在前面
　　每当业务人员拿着一摞发票到财务部，总会被会计人员摘出不合规的报销内容，这时业务人员就会抱怨了。要打破这种隔阂，除了制度先行，财务人员还应主动走出去，用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。
责任编辑：lilingli
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一个看似简单的差旅费，你不一定就做对了！
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一个看似简单的差旅费，你不一定就做对了！
差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是，看似平常而简单的差旅费，你都做对了吗？
一、差旅费具体包括哪些内容？
对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：
1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；
3、住宿费；
4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；
5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用；
6、杂费：行李托运、订票费等
二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？
作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。
作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：
1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；
2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；
3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。
6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。
三、财务人员应如何审核差旅费报销单？
差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：
1、出差是否为企业相关负责人安排，是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况，必要时可以通过一定形式进行抽查（如可行）。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差，必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等，必要时也应通过其他形式核实（如可行）。
4、复核差旅费报销的各种费用标准，重点关注限额费用是否超标的情况发生。
四、差旅费应该怎么账务处理？
对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：
1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、可能计入“制造费用”
比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、可能计入“在建工程”
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、可能计入“研发支出”
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、可能计入“业务宣传费”
比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、可能计入“业务招待费”
比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、可能计入“董事会经费”
比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
以上仅仅是我列举的几种情况，实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行职业判断，恰当地计入不同会计科目。
五、差旅费中的出差补助是否必须要发票？VS出差补助要交个人所得税吗？
这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：
1、《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发（号）
下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：
①独生子女补贴；
②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；
③托儿补助费；
④差旅费津贴、误餐补助。
2、《关于误餐补助范围确定问题的通知》（财税字(1995)82号）
国税发(号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际就餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。
3、国家税务总局所得税司巡视员卢云日在线就所得税相关政策答疑的回答中涉及个人所得税有：
网友问：单位给出差人员发的交通费和餐费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税？每月通讯费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税？
卢云答：根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果单位是根据国家有关一定标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。
关于通讯费补贴，如果所在省市地方税务局报经省级人民政府批准后，规定了通讯费免税标准的，可以不征收个人所得税。如果所在省市未规定通讯费免税标准，单位发放此项津贴，应予以征收个人所得税。
对于差旅费的差旅费津贴、误餐补助是否需要发票的问题，全国各地执行标准是不一致的，比较典型的有北京市和广西区。
北京市地方税务局在日以局长信箱的名义贴出一则回答：
北京对于差旅费补助的报销是否要求拿发票来充抵？
答：尊敬的纳税人：
您好，您的来信已收到，现就有关问题回复如下：
员工出差过程中发生的相关费用与差旅费补助是两个概念。员工出差过程中发生的相关费用属于与企业经营相关的费用，如员工垫付费用，企业可以根据实际情况报销，同时根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定，企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营常规的必要和正常的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。企业所得税税前扣除应符合三个基本原则：真实性、相关性、合理性。真实性是税前扣除的首要原则，要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证。
企业支付给员工的差旅费补助是对员工的额外现金补助，属于工资、薪金的一部分。关于差旅费补助的标准由财政部门制定，目前对企业无具体标准，仅对中央和国家机关以及参照公务员法管理的事业单位有明确的规定，具体内容请参见《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[号）。因此，对于行政事业单位按照财行[号文件规定的标准，发放给出差人员的差旅费包干补助，可按《国家税务总局关于印发征收个人所得税若干问题的规定的通知》（国税发[号）第二条的规定，不予征收个人所得税，超过标准的部分，应并入职工当月工资计征个人所得税。
感谢您对北京地税工作的理解和支持。祝您身体健康、工作顺利！
北京市地方税务局
该回答重点有两点：1、税前扣除要有合法、有效凭证，差旅费补助也不例外；2、由于财政部门对企业没有制定具体的差旅费补助标准，因此企业人员不能享受《国家税务总局关于印发征收个人所得税若干问题的规定的通知》（国税发[号）第二条不予征收个人所得税的规定。
广西壮族自治区地方税务局以公告的形式（桂地税公告2014年第6号、2015年第2号）规定了差旅费补助个人所得税税前扣除限额，且规定了包干使用的交通费、住宿费的税前扣除限额，只有超出了限额的部分才并入工资计算个人所得税。
作为一个从业多年的企业财务人员，我必须为广西壮族自治区地方税务局点赞，他们规定才是经过深入调研了的，符合企业实际情况（不但符合广西实际也符合全国实际），也是人性化的。而北京市地税局的回答，除了冷漠地宣读一些条款外，还人为地把纳税人分成了三六九等。北京地税，说好的“法律面前人人平等”呢？
因此，对于各地差旅费补助涉及的个人所得税问题，请尽可能咨询或查询当地的规定。
六、为外单位人员报销的差旅费能否税前扣除？
经常有网友咨询：根据约定，我们企业承担了外单位人员的差旅费，能否税前扣除？
对于这个问题，经过搜索发现各地税务局对此回答并不一致，有说可以税前扣除的，也有说不能税前扣除的：
1、外单位有偿提供劳务，合同约定了差旅费由本单位承担或报销，而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式。因此，企业应就承担或报销外单位人员的差旅费代扣代缴增值税，然后可以税前扣除。比如为律师报销办案差旅费，为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费等。
2、外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费进行税前扣除。
3、只要是与生产经营相关的合理支出，可以税前扣除。
4、外单位人员的差旅费，不是本单位的支出，不能税前扣除。
由于本问题全国尚无具体规定，建议财务人员多与主管税务局沟通，多向主管税务局说明其发生的合理性，争取到税前扣除资格。当然，还有一种办法就是在报销外单位人员差旅费时，最好由本单位人员报销，摘要不要写的太清楚明白，企业自己能明白就行。后一种办法，是一种万不得已的办法，不做推荐，如有采用，风险自担。
看了这些问题，有些人又要晕了吧。这就是实务与理论的区别：
看似简单，可是你的处理却不一定对！
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，你是连差旅费的概念都没有搞明白，应该好好学习，根据最新的会计准则，利润表项目按照功能分类，除非有特殊的明文规定，差旅费都应该计入到管理费用，计入到制造费用等都是错误的会计处理。至于计入到业务招待费，那个是你连会计主体都没有把握，那个不能是差旅费，为什么是业务招待？考虑好啦再说。
，你是连差旅费的概念都没有搞明白，应该好好学习，根据最新的会计准则，利润表项目按照功能分类， ...
说了你也不懂，懒得与你说。
实务与理论的区别
支持楼主，感谢分享！
，你是连差旅费的概念都没有搞明白，应该好好学习，根据最新的会计准则，利润表项目按照功能分类， ...
对马兄的解读很好奇。
我是房地产企业的，比如我们总公司工程部的员工。要去异地项目参加综合验收，我就把这个名员工去异地的差旅费归集到，异地这个项目的&&开发间接费用中&&如果回家，公司报销差旅费，我计入职工福利
按你的意思，只能归集到&&管理费用——差旅费
但是房地产企业，与工程现场管理直接相关的费用是计入开发间接费用的。
那按你的意思，我这样做岂不是都是错误的？
就这个差旅费我纠结啊
小小差旅费，整理的真全。
分析得太详细了
支持楼主，感谢分享！
不错，很好，案情并茂，非常好的。
说的很详细，实际工作中很有用，收藏
对马兄的解读很好奇。
我是房地产企业的，比如我们总公司工程部的员工。要去异地项目参加综合验收，我就 ...
您的理解是正确的，支持您的观点。
说的很详细很好
Powered by财务故意刁难？这篇费用报销大全送给你
营改增之后日常发生的各种费用怎样才能正常报销？感觉财务部总在故意刁难，一会儿说取得的票据不符合要求，一会儿又说报销单填写不符合要求，各种理由让大家花费了大量的时间在费用报销上。为了解决小伙伴们关于费用报销的困难，今天小编就给大家说道说道报销费用的几个要点~
一、票据与实际业务吻合
这是费用报销当中最基本的常识，比如：你去采购一批物料，按理应该是取得商品的购销发票，但是最后到财务报销时你却使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办呢？税务局不会认的，买东西前记得要问问有没有发票，没发票的话就换一家吧。
二、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性，比如：报销物料采购款，后面的送货单上仅写了物料一批和总金额，没有写明物料的用途，送货人和收货人也无签字，财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据无法这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险，因此就很有可能不允许报销。
三、取得的发票类别符合税法要求
水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等只要使用普票报销即可。
四、涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的帐务处理。
另外再提示一点，取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销，如果超过180天报销的话，财务人员只能无情地告诉你，票据上显示的税金你要自己掏腰包了。
五、附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要，很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应该先取得这些内部通过的审批意见。
比如：某项目发生土建改造，施工前肯定会对这个工程进行评估，评估通过后才能进行施工及后期的费用报销，那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件，这样财务人员在审核报销时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的，就可以放心的审核通过了。
当然这点要求是基于公司内部管控延伸出来的，不同公司要求的标准会不一样，一般来说越是管理规范的公司在这方面的要求会越严苛。
六、三流一致：资金流、货物流、票据流
“三流一致”，指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
即：提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
如：A公司在B公司采购一批物资（供货方），发票的提供者只能是B公司，B公司不能去找其他商家发票提供给A公司（发票方），A公司在支付款项时只能将货款支付给B公司，不能支付给其他商家（收款方）。
鉴于以上“三流一致”的要求，在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行帐号，如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的，现在不能再继续使用了。
文章来源：专一网（）
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