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第八章__物流企业财务报表
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公司物流财务工作手册(DOC73页).doc 73页
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第一章 物流公司的业务介绍 3
一、 物流公司的相关业务 3
1. 合同的签订 3
2. 合同在ERP系统中的录入 3
3. 合同在ERP系统中的执行 3
4. 分部如何区分该合同是代付款还是直供合同? 3
5. 订单的制作 3
6. 商品的入库 3
7. 商品的降价 3
8. 商品的退厂 3
9. 与厂家的结算 3
10. 物流与分部的结算 3
二、 相关物流公司核算制度 错误!未定义书签。
三、 物流公司各项收入、费用的还原规则 3
(一) 直供品牌收入的还原规则 3
(二) 代付款品牌收入的还原方式和时间 3
(三) 物流公司发生的税金,费用等支出及补贴收入的还原 3
第二章 分部相关岗位的设置 3
一、 分部物流结算会计 3
二、 物流注册地税务会计 3
第三章 代付款品牌的结算流程图及说明 3
一、 分部相关岗位工作内容 3
1. 代付款结算会计日常工作内容 3
2. 分部配送会计工作内容 3
二、 代付款操作流程图 3
三、 流程图说明 3
第四章 直供品牌的结算流程图及说明 3
一、 直供结算会计的工作内容 3
二、 直供结算的流程图 3
三、 直供结算流程图说明 3
第五章 代付款品牌收入流程及说明 3
一、 代付款品牌收入操作流程图 3
二、 流程图说明 3
三、 同步报表的制作及报送过程 3
第六章 直供品牌收入会计的工作 3
一、 直供品牌补利、分部自己争取合同外费用资源的操作 3
(一) 直供品牌补利 3
(二) 分部自己争取合同外费用资源 3
二、 总部采销和财务联合下发的推广服务费(单台、总额)及其他促销费 3
(一) 流程图 3
(二) 流程图说明 3
三、 物流直供品牌收入报表的报送 3
(一) 报表介绍 3
(二) 报表要求 3
(三) 物流直供报表的制作 3
1. 推广服务费部分 3
2. 其他服务费 3
3. 直供报表的核对 3
第七章 分部核对物流往来账操作流程 3
一、 分部物流结算会计对账要求 3
二、 具体流程 3
(一) 进入NC系统导数 3
(二) 制作物流往来账表 3
(三) 差异查找与填列 3
第八章 分部总账会计的工作 3
一、 对账及时 3
二、 熟悉分部帐务处理 3
三、 编制调节表 3
第九章 物流注册地税务会计 3
一、 新开物流公司前期准备工作 3
二、 开具增值税发票流程 3
1、 开具增值税专用发票 3
2、 邮寄发票 3
3、 核对工作 3
4、 抄报税工作 3
三、 发票存量控制 3
四、 开票工作 3
五、 折让的办理 3
六、 认证增值税发票 3
七、 报税 3
八、 其他 3
第一零章 物流公司注册地的相关规定 3
一、 货币资金的管理(包括现金、现金支票、转帐支票等的管理) 3
(一) 现金的管理 3
(二) 物流注册地帐户管理 3
(三) 支票的购买、保管与使用 3
二、印章的管理 3
(一) 印章的保管 3
(二) 印章的使用 3
三、 费用及其他支出的管理 3
由于物流公司的业务操作和会计核算都是在遵循公司下发的收入结算管理制度、会计核算制度前提下开展的业务,本手册对于在收入结算培训手册中已经阐述的内容不做重复,只是针对物流操作的特殊之处做相关叙述。
物流公司的业务介绍
物流公司的相关业务
合同的签订
无论是代付款还是直供、集采、临采均以物流公司为合同主体签订的购销合同,合同全部由总部经营战略中心负责按授权签订。
合同在ERP系统中的录入
合同的录入-总部经营战略中心
总部下发执行合同的文件:明确合同的执行时间、是直供还是代付款、分部所属
物流公司、供应商的定义等内容。
合同在ERP系统中的执行
分部执行合同:依据文件属性选择物流属性,供应商选择物流属性。
总部物流执行合同
分部如何区分该合同是代付款还是直供合同?
根据总部下发的执行合同的文件或通知,文件中明确该品牌的业务类型是代付款还是直供、集采、临采。
定义供应商时凡直供、集采、临采均要在供应商名称后面加直供、集采、临采字样。
订单的制作
代付款和直供操作不同
代付款:分部根据自身的采购需求,由分部业务在分部系统中制作订单。
直供/集采/临采:总部业务汇总分部上报的需求,统一在总部ERP系统中制作订单。分部业务在系统中进行接收转化为分部自己的订单。
采购模式 总部
代付款采购 自动接收分部的订单 分部根据自身的采购需求,由分部业务在分部系统中制作订单。
直供/集采/临采
总部业务汇总分部上报的需求,统一在总部ERP系统中制作订单。
分部业务在系统中接收总部制作的订单,转化为分部自己的订单。
商品的入库
无论何种类型,操作相同。所有物流品牌的商品均由供应商按订单将商品直接送达国美各地分部的配送中心。
分部:配送中心负责收货,会计
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德邦物流财务报表
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管理费用(22):指报告期内,生产和使用企业的物流管理部门,因组织和管理各项物流活动所发生的费用。主要包括管理人员报酬、办公费用、教育培训、劳动保险、车船使用等各种属于管理费用科目的费用。 (二)核算表指标解释及计算方法 物流:根据国家质量技术监督局发布的《物流术语》(GB/T)――物品从供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
社会物流的物品:指报告期内,从供应地向接受地实体流动的全部物品,是社会物流产业活动的对象。
为避免重复计算,社会物流的物品按初次来源计算,即第一次进入国内需求领域,产生从供应地向接受地实体流动的物品。从国内社会物流物品的初次来源看,主要有以下5个方面:①第一次进入国内需求领域的农林牧渔业产品,简称农产品(以下同);②第一次进入国内需求领域的工业产品,简称工业品(以下同);③进口货物;④进入需求领域的再生资源商品,简称再生资源(以下同);⑤单位与居民物品。包括铁路、航空运输中的行李、邮递业务中包裹、信函、社会各界的各种捐赠物、单位与居民由于搬家迁居形成的物品装卸搬运与运输等。 社会物流的物品总额:简称社会物流总额,即报告期内,社会物流物品的价值总额。同样包括5个方面:①进入需求领域的农产品物流总额;②进入需求领域的工业品物流总额;③进口货物物流总额,也即进口总额;④进入需求领域的再生资源物流总额;⑤单位与居民物品物流额。 社会物流总额在很大程度上决定社会物流产业活动的规模,它的增长变化一定程度上反映物流需求的增长变化。 农产品物流总额:报告期内,由农业生产部门提供,进入需求领域,产生从供应地向接受地实体流动的全部农林牧渔业产品价值总额。也就是农业生产部门的农产品商品产值,但不包括不经过社会物流服务,由农业生产者直接通过集市贸易售与居民消费的部分。 计算方法: 农产品物流总额=报告期内农产品商品产值-农业生产者直接通过集市贸易售与居民消费的部分。 数据来源:国家统计局现行农业统计、批发贸易统计资料及相关测算等。 工业品物流总额:报告期内,国内工业生产部门提供,进入需求领域,产生从供应地向接受地实体流动的全部工业产品价值总额。简单地说也就是工业生产部门的销售产值,但不包括不能以具体产品体现的工业性作业销售产值,或不能通过一般性运输、装卸、搬运等物流服务形式完成的电力、蒸汽、热水的生产与供应业销售产值、煤气生产和供应业销售产值、自来水的生产和供应业销售产值。 计算方法: 工业品物流总额=报告期工业销售产值-(工业性作业销售产值、电力、蒸汽、热水的生产与供应业销售产值、煤气生产和供应业销售产值、自来水的生产和供应业销售产值之和)。 数据来源:国家统计局现行工业统计资料。 进口货物物流总额:报告期内,以人民币表示的,通过我国海关进口的物品总额。
- 21 - 计算方法: 进口货物物流总额=以美元表示的海关进口总额×报告期人民币对美元的平均汇率 数据来源:国家现行海关及银行统计资料。 再生资源物流总额:报告期内,进入需求领域,经再生产加工后可重复利用的废旧物资总额。 计算方法:根据流通环节再生资源商品销售额计算。即: 再生资源物流总额=流通环节的再生资源商品销售额 数据来源:国家统计局现行批发贸易统计数据资料。 单位与居民物品物流额:报告期内,进入需求领域,经社会物流服务,从提供地送达接收地的单位与居民的物品价值总额。包括铁路、航空等运输中的计费行李、邮政与快递业务中快件、包裹、信函、报刊杂志等寄递物品、形成社会物流服务的社会各界的各种捐赠物、单位与居民由于搬家迁居物品等。 数据来源:寄递物品根据国家邮政业务额中的寄递业务收入核算。其他根据相关统计调查资料核算。 社会物流总费用:是指报告期内,国民经济各方面用于社会物流活动的各项费用支出。包括:支付给运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等各个物流环节的费用;应承担的物品在物流期间发生的损耗;社会物流活动中因资金占用而应承担的利息支出;社会物流活动中发生的管理费用等。 社会物流总费用划分为运输费用、保管费用、管理费用三大部分核算。 (一)运输费用:是指社会物流活动中,国民经济各方面由于物品运输而支付的全部费用。包括支付给物品承运方的运费(即承运方的货运收入);支付给装卸搬运保管代理等辅助服务提供方的费用(即辅助服务提供方的货运业务收入);支付给运输管理与投资部门的,由货主方承担的各种交通建设基金、过路费、过桥费、过闸费等运输附加费用。 运输费用=运费+装卸搬运等辅助费+运输附加费 具体计算时,根据铁路运输、道路运输、水上运输、航空运输和管道运输不同的运输方式及对应的业务核算办法分别计算。 ①铁路运输费用:社会物流活动中,国民经济各方面因为物品经铁路运输而发生的全部费用。包括支付给铁路运输部门的运费和为运输而发生的物品装卸、保管等延伸服务费用;由铁路运输部门按国家规定代收的铁路建设基金等。也就是铁路运输部门取得的物流业务收入,即铁路部门现行收入统计中的货运收入、行李包裹收入、邮运收入和其他收入中的货运与行李包裹部分;铁路运输部门实际代收的铁路建设基金;铁路系统多种经营中的货运部分。 铁路运输费用的基本计算公式是: 铁路运输费用=运费+装卸搬运、堆存保管、货运代理等延伸服务费+铁路建设基金 其中: 运费=铁路货物周转量×铁路平均运价
- 22 - 延伸服务费=延伸服务计费作业量×延伸服务平均价格 铁路建设基金=铁路货物周转量×铁路建设基金征收率 数据来源:铁路运输费用数据由铁道部门提供。 ②道路运输费用:社会物流活动中,国民经济各方面因为物品道路运输而发生的全部费用。包括支付给物品运输承运方的运费(也即运输承运方的货运收入);支付给物品装卸搬运、保管、代理等其他道路运输费用(也即装卸搬运和其他道路运输的货运业务收入);由货主方承担的,支付给有关管理和投资部门按规定收取的各种管理费、通行费等。 道路运输费用,既包括支付给专业物流、运输与辅助服务企业的货运业务费用,同时也包括生产、流通、消费企业自有车辆承担完成的,属于需求领域的物品运输业务,理应获得的收入部分。不包括客运业务费用。 道路运输费用的基本计算公式是: 道路运输费用=运费+装卸搬运和其他道路运输费用+通行附加费 其中:运费=道路货物周转量×道路货物平均运价 装卸搬运费=道路货运量×2×货物装卸搬运平均运价 通行附加费=∑(每批货物计费作业量×该批货物附加费率) 其他道路运输费用是指实际发生且由货主方承担的,未包含在前述几项费用之中的,属于运输费用之中的费用,如堆存保管费、代理费等根据实际发生情况统计。 数据来源:货运量、周转量等数据由交通管理部门提供,道路货物平均运价、道路货物平均装卸搬运费率等数据根据企业调查资料计算。 ③水上运输费用:社会物流活动中,国民经济各方面因为物品水上运输而发生的全部费用。包括支付给物品运输承运方的运费(也即水上运输承运方的货运业务收入);支付给港口、码头等的物品装卸搬运、堆存保管、货运代理等其他运输费用(也即港口、码头等的货运业务收入);由货主方承担的,有关管理和投资部门按规定收取的各种航道维护费、港口建设费等附加费。 水上运输费用既包括支付给专业物流、运输与辅助服务企业的货运业务费用,同时也生产、流通、消费企业自有船舶承担完成的,属于需求领域的物品运输业务,理应获得的收入部分。 水上运输费用的基本计算公式是: 水上运输费用=运费+港口(码头)装卸搬运和其他运输费+附加费 其中: 运费=水上货物周转量×水上货物平均运价 港口(码头)装卸搬运费=水上货运量×2×水上货物平均装卸搬运费率 港口建设费=港口货物吞吐量吨数×港口建设费率
- 23 - 航道维护费=水上货物周转量×航道维护费率 其他水上运输费用是指实际发生且由货主方承担的,未包含在前述几项费用之中的,属于运输费用之中的费用如堆存保管费、代理费等根据实际发生情况统计。 数据来源:水上货运量、周转量、港口货物吞吐量等数据由交通部门提供,水上货物平均运价,水上货物平均装卸搬运费率等数据根据企业调查资料计算。 ④航空运输费用:社会物流活动中,国民经济各方面因为物品航空运输而发生的全部费用。包括支付给航空运输承运方的运费(也即航空运输公司的货邮运输业务收入);支付给机场地勤服务方的进港到达货物保管提取服务费、出港货物仓管装机服务费、地面运输服务费、包装物及包装服务费、特种货物检查费等。
数据来源:航空运输费用数据由民航部门提供。 ⑤管道运输费用:社会物流活动中,因为物品管道运输而发生的全部费用。包括支付给管道运输承运方的输送费;装车装船费;储存保管费等。也即管道运输单位的货运业务收入。目前国内主要是中国石油化工集团公司、中国石油天然气集团公司承担的石油与天然气输送业务。 数据来源:管道运输费用数据由中国石油化工集团公司、中国石油天然气集团公司提供。 (二)保管费用:是指社会物流活动中,物品从最初的资源供应方(生产环节、海关)向最终消费用户流动过程中,所发生的除运输费用和管理费用之外的全部费用。包括:物流过程中因流动资金的占用而需承担的利息费用;仓储保管方面的费用;流通中配送、加工、包装、信息及相关服务方面的费用;物流过程中发生的保险费用和物品损耗费用等。 保管费用的基本计算公式是: 保管费用=利息费用+仓储费用+保险费用+货物损耗费用+信息及相关服务费用+配送费用+流通加工费用+包装费用+其他保管费用 ①利息费用:是指社会物流活动中,物品从最初的资源供应方(生产环节、海关等)送达最终消费用户的过程中,因为流动资金的占用而需承担的利息支出。包括占用银行的贷款所支付的利息和占用自有资金应相应计算的利息成本。 利息费用的基本计算方法是: 利息费用=社会物流总额×社会物流流动资金平均占用率×报告期银行贷款利率 式中,流动资金占用率是指报告期内,物品最初供给部门完成全部物品从供给地流向最终需求地的社会物流活动中,所占用的流动资金的比率。即: 社会物流流动资金平均占用率=报告期流动资金平均余额÷报告期社会物流总额 数据来源:社会物流总额根据前述测算取得,社会物流流动资金平均占用率根据企业物流调查资料加工计算,银行贷款利率来自人民银行制定公布的利率。
- 24 - ②仓储费用:是指社会物流活动中,为储存货物所需支付的费用。 仓储费用的基本计算方法是: 仓储费用=社会物流总额×社会物流平均仓储费用率 式中,社会物流平均仓储费用率,指报告期内,各物品最初供给部门完成全部物品从供给地流向最终需求地的社会物流活动中,仓储费用额占各部门物流总额比例的综合平均数。 数据来源:根据企业物流调查资料加工取得。 ③保险费用:社会物流活动中,为预防和减少因物品丢失、损毁造成的损失,与社会保险部门共同承担风险,向社会保险部门支付的物品财产保险费用。 保险费用的基本计算方法是: 保险费用=社会物流总额×社会物流平均保险费用率 式中,社会物流平均保险费用率,指报告期内,各物品最初供给部门完成全部物品从供给地流向最终需求地的社会物流活动中,保险费用额占各部门物流总额比例的综合平均数。 数据来源:根据企业物流调查资料加工取得。 ④物品损耗费用:社会物流活动中,因物品的损耗,包括破损维修与完全损毁而发生的价值丧失。同时也包括部分时效性要求高的物品因物流时间较长而产生的折旧贬值损失。 货物损耗费用的基本计算方法是: 货物损耗费用=社会物流总额×社会物流平均货物损耗费用率 式中,社会物流货物损耗费用率,是指报告期内,各物品最初供给部门完成全部物品从供给地流向最终需求地的社会物流活动中,货物损耗费用额占各部门物流总额比例的综合平均数。 数据来源:根据企业物流调查资料加工取得。 ⑤信息及相关服务费用:是指社会物流活动中,支付的信息处理费用,包括支付的外部信息处理费用和本单位内部的信息处理费。 信息及相关服务费用的基本计算方法是: 信息及相关服务费用=社会物流总额×社会物流平均信息及相关服务费用率 式中,社会物流平均信息及相关服务费用率,是指报告期内,各物品最初供给部门完成全部物品从供给地流向最终需求地的社会物流活动中,信息及相关服务费用额占各部门物流总额比例的综合平均数。 数据来源:根据企业物流调查资料汇总加工取得。 ⑥配送费用:社会物流活动中,用户根据自身需要,要求物流服务提供方完成对物品进行拣选、加工、分割、组配、包装等作业,并按时送达指定地点的物流活动,所需支付的全部服务费用。
- 25 - 三亿文库包含各类专业文献、各类资格考试、中学教育、幼儿教育、小学教育、生活休闲娱乐、外语学习资料、物流公司财务报表93等内容。 
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物流公司一般涉及的会计科目有哪些?
其实物流公司于一般的公司会计科目都差不多。只是由于物流公司的业务范围相对较广,面对的顾客面也广。在应收账款方面会做出很细的科目。简而言之:物流公司一般的会计科目大概分:应收账款,(主要指应收的物流服务费用,应收的仓储租金收入,应收的其他款项)。固定支出,(固定置产损益如,车辆维修,燃油费,折旧等,公司应纳税,员工工资。其他支出员工差旅费用,业务接待费用等。
物流公司的交通费属于哪个会计科目
与运输货物直接相关的交通费,计入“营业费用(销售费用)”科目。
其他与日常管理相关的交通费用,计入“管理费用”科目。
物流公司买的胶布,编织袋是哪个会计科目
问题补充:
但是我没有设生产成本,我只设了主营业务成本,营业费用,管理费用,可以设在营业费用下面吗
物流公司付司机工资、修理费、车上用具、油费、应计入哪个会计科目?
司机和我们的工资都计入管理费用吗?车上用具都是一些小零件(如、螺丝,雨布之类的)
工资和油费进入管理费用;修理费用如果金额大可以用待摊费用,如果金额小一次进入管理费用;车上用器金额较大用固定资产。
流公司代收货款的手续费收入的会计科目应该怎样处理?
借:库存现金
&& 贷:其他业务收入---手续费
&&&&& 或:财务费用
们是物流公司,交通罚单应该计入什么会计科目呢?其他行业应该计入营业外支出吧,那么我们这种物流公司呢?计入销售费用?请指点~~~~
物流公司的交通罚款也是要列在营业外支出,罚款处理账务不是按行业,是按税法的要求去处理的,税法只允许处理在营业外支出里,但年终所得税时一定要进行纳税调增的,税前不允许扣除的。
如何计算物流公司的营业税
应交营业税的计算过程,要不要减去当月的运费成本
不减运费成本,与成本没有关系,按营业收入计算营业税。
企业纳税管理办法》规定,从事经营的企业交纳营业税,按当月的营业额交纳。
减成本、费用的是企业所得税
计算企业所得税应纳额需要扣除营业税、城建税、教育附加吗?
营业税、城建税、教育附加是通过主营业务税金及附加核算,是本年利润的减项,换句话说,是扣除后再计算缴纳企业所得税。
营业税 城建税 教育费附加 不是在最后都转到 营业税金及附加了吗? 算利润的时候不是都减去了吗!!!!
这不就是 减去了吗?
算 所得税的时候 不用调加
就算是家族企业不让你碰现金还没有票据(怎么有这样的!!),没有现金科目这帐也没法平吧??
你可以跟出纳或者企业里负责保管现金和银行收支的人还有库房之类沟通一下,用他们的证明代替凭证。
库存现金 银行存款 其他货币资金
应收应付项目(应收(付)票据、应收(付)账款、预收(付)账款)
其他应收(付)款
物流公司东西走库房就做库存商品,只算运费就按应收项目好了,反正不用计税
成本基本上就一个劳务成本
损益类就主营业务收入(支出)、其他业务收入(支出)、三费再加个营业外支出
还有一个本年利润
嗯嗯……要是还觉得自己没有事情做就把他们的固定资产专门登个帐。家族企业就是这点郁闷,他们觉得你这会计不能只负责会计的事,还要兼顾理财投资顾问啥啥的(虽然最后他们也不会听取你的建议……)
以上科目可能还是多了,其实你可以专门做一本把日常都列在上面的单式记账的给他们看说不定也可以呵呵
大家好,我是一名物流公司的新手会计,公司司机送货到外地,带的现金不够了,老板让给其汇款3000元,请问
请问怎么做凭证?这些司机回来报账时,路上的开支我都是计入主营业务成本的。
借:其他应收款--**司机
借:主营业务成本
贷:其他应收款--**司机
通运输物流会计请入
我提问的是发票问题,物流业发票一般开票要交纳6.63%的税.可是有些单位可以给代开4.45%的税.这里边有什么样的奥妙请熟悉物流方面的会计解答一下,我刚刚做这种业务不熟练的.
问题补充: 我也不知谁说的对,似都没说到点子上。可能大家都不是物流会计,俗语说隔行如隔山,我现在是真正体会到了。我认为可能有些企业可能有些税收优惠政策,比如征后返之类。
物流业开运输发票是交营业税,运输业营业税税率是3%,全国任何一个疙瘩里都是一样,税率没有任何优惠,自开票单位连同附加税总体在3.6%左右(附加税各地不同),没有开票资格的单位个人找税务局代开会附征所得税,总征收率在4%-6%。
你说的&#%的税.可是有些单位可以给代开4.45%的”应该是找单位代开的,这是违法的,违法的东西也遵循市场规律,比如A企业希缺成本单具,只能找B公司开发票,A公司所得税税率33%,那么代开费用低于33%是划得来得(排除风险成本)
如果同一地区有多家单位敢代开,那么大于该企业总税率他都愿意开,(实际多少还要考虑风险成本)
对于税务不存在隔行如隔山一说法,税法是通的,企业在计算税率也是把按照税法把几项税加在一起,不同企业规模纳税性质,其各项税都遵从税法个地方规章。税收有税法和地方规章,营业税由税法规范,其税率3%不变,对于特殊形式企业,无法按所得税基本法规调整,就有税务机关根据当地具体情况颁布制度,这个制度区别就很大
物流企业会计核算流程 &
做物流会计应该很简单,比其他行业成本核算简单一些。
1.确认收入,做应收账款或现金或银行存款。
2.确认成本,无非就是工资、燃油、过路费之类。
3.联运费用,也是成本的一部分,但是可以在申报税金时抵减主营业务收入。
其他应该没有什么特别的。
物流企业会计分录
现金支付了一笔人工装卸费。可不可以借主营业务成本,贷现金?
借:主营业务成本-物流运营成本-装卸费
有几个方法可以解决,不知道哪一种适合你公司:
一、与这些个人车辆签订租赁协议,名义上租用他们的车子,让这些个人成为你公司的员工,以支付租赁费和发工资的名义支付给他们运费,不过租用车子需开具税票才能被税务局认可,不过这个成本比你没账可入的成本低的多了。
二、让这些车子自己直接到其他地方开运输发票给客户,你只收取中介费,而且这个中介收入不用入账,放在账外。
三、与部分对发票要求不是很高的企业协商,少开或不开运输发票,这样你收到的运费就不用入账,直接支付给个人车辆当然也不用入账了,留下的就是你的中介收入了。
现代物流在我国是一个新兴行业,目前还未出台任何针对现代物流企业的财务管理的规定或会计核算制度。会计学术界关于如何核算物流企业成本以满足财务会计需要的理论研究和实务探讨还很缺乏,物流学术界热衷的物流管理方向也只是零星涉及物流成本的核算问题,并且仅局限于如何为物流成本管理提供成本信息的研究层面,尚不能为物流企业对外进行财务报告的成本核算提供理论依据和实务指南。因此,各个物流企业根据自己对物流成本概念的理解,运用传统的成本核算方法核算企业成本。由于成本核算的随意性加上传统成本核算方法的局限性,使物流企业所核算的成本信息缺乏准确性和可比性。
鉴于目前物流企业业务的特殊性和成本核算方法的不适合性,对其成本核算问题展开研究,提出适合物流企业的成本核算方法,对建立适应我国物流企业统一的会计成本核算制度,促进物流会计与物流产业相匹配且共同发展具有积极的作用。
& 物流企业成本核算现状
目前,由于物流企业的成本核算在理论上尚没有基本的方法,在实务中也没有可参考的模式,其物流成本的核算就呈现出多样化现状,同行之间更是无法比较。
&比照制造企业细分成本项目
资产型、多功能、大规模的第三方物流企业,把对外提供物流服务看成是一种无形产品,把相关物流功能整合成的合同服务作为成本计算对象,比照制造企业细分的成本项目为:直接材料、直接人工、间接费用,而营业费用(包括销售人员的工资和佣金,广告费用,售后服务费)、管理费用(主要是与研究、开发和总体管理有关的费用,如,新的物流服务开发,运输路线、运输方式的优化,仓库储存的优化,针对不同的客户开发不同的增值服务等)作为期间费用。
&因为物流企业的直接材料、直接人工占企业总成本的比重很小,而间接费用比重却很大,因此间接费用能否合理分配到成本计算对象至关重要。可他们缺乏合理有效的间接费用分配方法,采用了按月分摊间接费用,削弱了间接费用与各个合同服务之间的关联度,歪曲了各个成本计算对象的成本信息。
&沿用交通运输企业的成本核算方法
传统运输转型的物流企业,如拥有公路运输资产的转型企业,均沿用交通运输企业成本核算方法。其成本计算对象主要有三种类型:一是以业务划分,如货运业务、装卸业务;二是以营运工具划分,如货柜车、散货车、空调车、冷冻车;三是以运输路线来划分,并把成本费用构成细分为:运输营运成本、仓储成本、管理费用。其中,运输营运成本按与成本计算对象的关系,可分为营运直接费用和营运间接费用。运输营运成本与仓储成本的简单累加构成该类企业的物流成本,其缺陷是没有从企业整体业务考虑来确定成本计算对象,无法提供不同业务或者不同客户的成本,也无法计算企业提供增值服务的成本。
&运用物流中心的统一费率法
&当前一些为生产企业从事物料配送、为大型连锁超市从事商品配送的配送中心,采用以营业费用、管理费用、财务费用三项总费用计算企业的成本费用。为了便于客户谈判,通常采用的办法是以上年的实际营运情况,制定一个参照基准费率(上年成本费用总额/上年配送总金额),再根据配送物品具体特征、客户重要性程度、客户的需要等具体情况在基准费率基础上制定浮动费率。业务部门与客户定价基础就是浮动费率加目标利润率。这种成本计算方法只是按月归集实际费用,谈不上成本核算,因为没有确定成本计算对象。
&&邮政物流企业的成本计算方法
据调查,邮政企业因其业务繁杂,求得单项业务成本的计算一直是通过“倒扣法”得到的,即从收入中扣除一定百分比的利润,剩余部分被作为成本,在每个会计期间与收入配比。各项业务“倒扣”得到的成本总额与实际发生的费用总额差异很大,不得不采取人为调节的方式,在报表中的成本费用无法得到真实的反映,无法真正体现出收入与费用的配比。
&物流企业成本核算面临的难题及对策
要正确核算物流企业的成本,首先需要明确物流企业的成本核算要素,这些要素包括:成本核算对象、成本核算期间、成本计算空间、成本核算计量单位、成本核算方法、成本核算的帐务处理和成本报表七大要素。但成本核算要素的确定又与企业的经营特点密切相关。现代物流企业经营业务的多元化涉及领域广泛,实现方式依靠现代信息技术和高科技手段,其提供服务的特点决定了几个成本计算要素包括成本计算对象、成本计算期、成本计算空间等具有其特性。而这些特性正是物流企业成本核算陷入了困境的根源。
&&& 成本核算对象
&&& 企业的成本核算需要先明确成本对象,否则成本计算就毫无意义。如企业每一会计期间,要发生几十乃至成千上万笔费用,如果把这些发生的耗费堆积在一起,只能表示企业的耗费而已,这种费用信息的有用性受到限制。因此确定成本对象的目的是要以成本对象来归集费用,而用于归集费用的成本对象要有归集费用的“容器”,否则费用就无处可归。有形成本对象,其自身就是归集费用的天然“容器”,费用能够明确的、可辨认的归集到这个“容器”中。而物流服务这种无形成本对象与有形成本对象相比,具有无实体性(是指人们无法直接感觉到该对象的存在)和瞬时性(是指该对象不能存储到未来),这两种特性意味着无形成本对象无处归集其费用,而物流企业的物流服务正是一种无形的成本对象,只能人为安装一个“容器”以归集费用,这是物流企业进行成本核算必须解决的问题。
&物流企业提供物流服务方式,主要是通过与客户签订物流服务合同实现的,同时物流企业与客户签订合同具有唯一性,几乎没有两份完全一样的服务合同,因为每个购买者要求的服务内容不同。每一个合同的服务内容都是按照客户的要求“量身定做”的,客户个性化的需要决定了物流企业提供服务的内容、水平、复杂程度均有不同,并且提供者因工作经验、情绪等影响而生产出不同质量的服务。由此分析,物流服务合同相当于特殊产品,随客户的不同而变化,服务合同是明确的、可辨认的,完全可以取代物流服务这种无形的成本对象,作为归集物流费用的“容器”。因此,将物流企业与客户签订的每项服务合同作为物流企业成本核算对象不仅有理论依据,而且实务操作上也是可行的。
成本核算期间
&成本核算期是归集费用到成本对象的时间范围。成本核算期有的与会计期间一致,有的与会计期间不一致,如制造业是按产品的生产周期或公历月份;种植业按一个轮作周期;服务业一般按公历月份等作为成本核算期。物流企业提供的物流服务是合同导向的物流服务,合同签订的时间随物流企业与客户之间的依赖关系而有长短之分,如与客户之间建立战略联盟关系所签定的契约型合同,有的长达5-6年,合同的营运周期出现跨会计期间的情形,若以营运周期作为成本核算期,也就是要等到该项合同履行完之后才能提供其成本信息,不符合财务会计的及时性原则。再说物流企业有的服务合同是短期“门到门”的运输+仓储+配送业务流程,甚至不到一个月就履行完合同,特别是当物流企业提供适时制配送,或者自动补货则是即时完成的,在这种情况下,若以营运周期作为成本核算期,实务中是很难达到这个即时成本信息要求的。鉴于上述分析,物流企业应看成是服务业,采取与会计期间一致,按公历月份作为成本核算期,至于时间跨度长于会计期间的合同,可以采用完工百分比法来确定其当期的成本。
&成本核算空间成本核算空间是指成本对象应归集的费用所发生的区域范围。1993年以前,我国制造业采用完全成本制度,即把企业范围内所发生的生产经营费用全部归集到产品成本对象,体现的是一种成本完全吸收的思想。之后,改用制造成本制度,以费用的发生与生产产品的相关度作为基础,只将企业内与产品生产直接相关的部门(如车间、分厂等)所发生的费用归集到产品成本对象。制造成本制度是当前国际上财务会计实务中普遍采用的一种成本计算制度,也是我国《企业会计制度》规定的成本核算制度。物流企业应选用哪种制度作为成本核算空间?从法规上讲,只能选用当前会计制度规定的制造成本法,但是,物流企业在提供每一项合同服务的过程毕竟与制造企业生产产品的过程不同。制造企业基本上是在它的生产车间或分厂完成产品的生产,其生产费用也几乎都是在生产车间或分厂里发生的,只要把发生的这些生产费用对象化到产品,就构成了该产品的制造成本;而物流企业生产合同的服务产品是由整个物流企业共同完成的,其生产费用遍布每个角落,要想把这些生产费用归集到合同产品,需要精挑细拣,否则会影响合同产品成本计算的合法性,演变成完全成本法。为此物流企业必须正确划分以下界限:
&收益性支出与资本性支出、营业外支出的界限
&以购建或融资租赁方式取得固定资产和无形资产所发生的支出以及在资金运作管理,进行对外投资支出时不能计入物流成本,应予资本化计入相关的资产价值;与物流业务运作无关的滞纳金、罚款,违约金、非常损失等等不能计入物流成本,应列作营业外支出。
&物流成本与期间费用的界限
物流成本是指物流企业发生的与合同服务产品的运作直接相关的支出,主要有系统开发费、运输费、仓储费、装卸费、加工费、包装费等;期间费用是指企业当期发生的必须从当期收入中得到补偿的费用,按其经济用途可分为营业费用、管理费用、财务费用。其中,营业费用是指与合同服务产品的运作间接相关的支出,如客户询价、物流方案设计、物流方案投标、合同签订等方面所发生的业务承揽费以及客户关系维护、处理客户投诉、评价与审核客户等方面所发生的客户服务费。管理费用、财务费用应按《企业会计制度》的相关规定执行。
& &物流成本和非物流成本的界限
&物流企业为了规避风险,往往在主营业务外,还有其它业务。这些业务也许是与物流业务相同的主营业务,也许是性质不同的辅营业务。凡是能归属于这些非物流业务的费用应直接计入非物流业务成本,而不得将其列入非物流业务的成本计入物流成本。
&&成本项目
如果说成本核算期间和核算空间框定了企业中应归集到成本对象的费用边界的话,那么成本项目就是已归集到成本对象的费用种类。如制造企业的产品成本对象的费用种类有直接材料、直接人工和制造费用等,这些费用种类(即成本项目)显示了产品对象成本的内部构造,反映了产品成本耗费企业资源的情况,费用种类(即成本项目)划分越细,成本对象耗费资源的情况就显示得越清晰。
&但在一个大型的现代制造企业里,其生产的产品可能会耗费成千上万种不同质的资源,如果都为每一种资源的耗费设置成本项目,会使成本核算变得极其繁杂。因此在实务中普遍采用折中的办法,按照资源耗费与成本对象的相关程度对直接费用按照同质性原则建立成本项目,如直接材料、直接人工等;对于间接费用则采取设置成本集合的方式进行处理,以简化成本核算工作,如制造费用。但是当间接费用种类繁多并且占成本对象的总成本份额很大的情况下采用成本集合的方式,势必掩盖成本对象耗费资源的真实情况。目前,有的物流企业比照制造企业划分成本项目,极大限制了成本信息的有用性。因为物流企业是生产物流服务这种无形产品的,依靠的是大量的物流设施及现代化的物流技术而不是消耗大量的原材料及劳动力来生产其物流产品,由此物流产品成本构成中的直接材料、直接人工比重很小,而间接费用涉及的项目范围广、种类多,所占的成本比重大,若物流企业比照制造企业设置成本项目,显然不符合会计的重要性原则。
根据物流企业自身的经营特点,结合其生产服务产品直接相关的业务费用属性,成本项目应为:信息系统开发费,与生产服务产品直接相关的物流管理信息系统的开发费和调试费两项;运输费,与生产服务产品直接相关的运输费用,包括燃料费、港口费、货物费、中转费、材料费、合理损失费、职工工资、福利费、润料、物料、折旧费、修理费、保险费、税金、其它运输费用;仓储费,与生产服务产品直接相关的仓储费用,包括工资、福利费、材料、燃料、动力以及照明、低值易耗品摊销、折旧费、修理费、保险费、税金、合理损失费、其它仓储费;装卸费,与生产服务产品直接相关的装卸费用,包括工资、福利费、材料、燃料、动力以及照明、低值易耗品摊销、折旧费、修理费、保险费、税金、合理损失费、其它装卸费。
& 在这里需要说明的是,各个物流企业可以根据自身生产服务产品所直接涉及的业务种类相应调整成本项目的设置,如增加“加工费”,“包装费”等成本项目。
&成本核算计量单位
物流企业的成本对象即服务合同由于涉及的业务功能属性差异大,导致很难找到一个统一的业务数量标准。以物流业务功能中的运输业务为例,就单一的运输环节一般以运输周转量为计量单位,而就仓储业务环节以仓储面积为计量单位,所以对于整个服务合同很难找到统一的计量标准。因此,物流企业可以仅计量服务合同的总成本,在企业管理需要的时候,计算出服务合同中所涉及各个业务功能的总成本和单位成本。
&物流企业成本核算程序
&物流企业成本核算账户的设计思路是采取统分结合、粗中有细的原则。
一级科目即物流成本
&相对生产企业来说,物流企业的销售是一个时间段,生产企业销售有形产品是个时点。物流企业提供的生产和销售在同一过程的服务,由此,有的文献或教材对物流企业进行成本核算时就没有设置“物流成本”帐户,当物流费用发生时直接计入“主营业务成本”。这种帐务处理方法的假设前提是合同产品在一个核算期间内全部完工,若出现有未完工的合同产品,则其“物流成本”就无处藏身了。
&二级科目即××合同、间接费用 二级科目实际上是按成本对象来设置的,其中“间接费用”是个过渡性科目。
&三级科目即运输费、仓储费、装卸费、系统开发费。
&三级科目是按成本项目设置的,企业可以根据自身生产服务产品所直接涉及的业务种类相应调整,如增加“加工费”、“包装费”等明细科目。
物流企业成本核算流程
在一个会计核算期间内,物流企业只生产单一合同服务产品,企业所有的物流成本都是为生产该合同服务产品发生的,属于直接成本追溯到该成本对象。针对这种情况,企业要提供一定的成本资料不是一件很难的事。
在同一个会计核算期间内,物流企业生产多个合同服务产品,应分别按各合同服务产品归集费用核算成本,凡是能直接归属于某一合同服务产品的直接费用,应直接计入该合同服务产品成本;凡不能直接归属于某一合同服务产品的间接费用,应采用合理的基础分配计入各合同服务产品成本。针对这种情况,企业成本核算的关键是确定间接成本分配基础。下面对此成本核算流程作简单的描述:
&& 按与客户签订的各项服务合同确定成本对象;确定物流成本(系统开发费、运输费、仓储费、装卸费等)中的直接费用,发生时直接追溯到各项合同;确定物流成本(系统开发费、运输费、仓储费、装卸费等)中的间接费用,发生时先归集在“物流成本—间接费用”,再按各类间接费用分别确定一个合适的分配基础,计算间接费用分配率,据此分配到各项合同。汇总各项合同的直接成本与间接成本,计算各成本对象的总成本。
&物流企业主要会计分录列示
直接费用 根据各合同涉及的业务所发生的直接费用原始凭证计入“物流成本”及其明细帐户的借方,编制会计分录:
&借:物流成本—XX合同—运输费(仓储费、装卸费、系统开发费)
&贷:现金(银行存款、原材料、低值易耗品摊销、累计折旧、应付工资、应付福利费、其它应付款等)
间接费用 根据各合同涉及的业务所发生的间接费用原始凭证归集间接费用,建议设置过渡科目“物流成本—间接费用”,编制会计分录:
借:物流成本—间接费用—运输费(仓储费、装卸费、系统开发费)
贷:现金(银行存款、原材料、低值易耗品摊销、累计折旧、应付工资、应付福利费、其它应付款等)
&利用合适的基础将间接费用进行成本分配 编制会计分录:
借:物流成本—XX合同—运输费(仓储费、装卸费、系统开发费)
&贷:物流成本—间接费用—运输费(仓储费、装卸费、系统开发费)
物流业务收入和成本的结转 根据合同内容确认完工的物流业务收入并结转相应的物流成本,编制会计分录:
借:应收账款—XX客户
& 贷:主营业务收入—XX合同
&借:主营业务成本
贷:物流成本—XX合同—运输费(仓储费、装卸费、系统开发费)
如何确立物流公司的运输成本(物流会计请入)
接手一家物流公司的账目,是家新开立的公司 。这家公司自有车辆很少,大部分运输车辆都是用个人的,就是说公司接到运输合约后,由公司的自有车辆与其它个人车辆一同完成该运输合约。然后公司再将运费付给个人,当然公司要从中得到一些利润。可问题是,这些个人车辆收取运费后,根本不可能给公司开发票,那付给个人车辆的运输成本如何确立,这成了一个难题。谁有好的办法,解决一下,不胜感激。如果我认为说的很好,我会给你加分的。先说谢谢了。
在计收入时分开自由车辆和外协车辆的,同样成本也分开
在给个体司机结帐时让他们提供一定比例(在70%左右)的路桥票邮费票,把这些附在结算单后面就可以,结算总额计入外协成本,另外30%是劳务费不用发票是可以的,你自己司机给他开工资也不会有票据.我以前公司就是这么处理的,还是家大型物流公司,税务有时会扯皮要代收所得税,跟它们协商一般不会有问题.
再或者让司机自己去代开税务发票,营业税税金可以给他们,这些发票你们自己可以抵扣(代开很多情况下不好操作)
谁懂物流公司运输成本定价?物流成本预算
我们公司是准备投资开一家物流公司,我现在负责的是一些前期预算工作,涉及到怎么样定价的问题,特别是运输方面的东西,所以我想问一下在运输方面,从哪几个方面定价,具体应该怎么做才会更好点.特别是成本方面的
物流成本:
……
汽车购买、折旧
货物损失损坏
各种费用(油费、保险费、养路费……)
物流公司货损赔款的会计处理,物流公司的账如何做分录。
借销售费用
贷银行存款
新准则通用,也可营业费用
物流公司是比较特殊的额公司,跟一般的公司走账方式不一样,油费、轮胎费、维修费、保险费、司机工资这些是正常的投入,所以应该平摊到成本里面。
收入就借:银行存款&& 贷:主营业务收入
你可以把主营业务成本下设以下明细科目:油费、轮胎费、维修费、保险费、司机工资等,其他的费用列入管理费,
发生时借:主营业务成本& 贷:银行存款
借:本年利润& 贷:主营业务成本等
借:主营业务收入 等 贷:本年利润
物流公司的招待费是按收入的多少比例计算&&&&&&&&&&&&&&&&&& 千分之五
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