利用假期整理一次学习档案是什么意思,并写出经验教训

假期的一天:我在成都市档案馆 - 厚德慧育 - 成都市泡桐树中学教育在线
假期的一天:我在成都市档案馆
在7月5日下午,我校三十余名同学有幸参观了解了成都市档案馆,并邀请高校长与欧校长共同参与。&
在报告厅里,老师为我们讲解了档案馆的发展与作用,档案的形式与意义,档案馆工作人员的工作、必备条件与工作素养。
我们的同学们被分成各个小组,分别扮演查档案的民众、接待人员和负责调取档案的工作人员。让我们切身体验了他们对接待民众查取档案这一工作,虽然普通,但因这些档案的特殊性与具有其珍贵的价值,使这份工作的神圣而庄严。
接着,我们参观了最神秘的——档案储存库,看见了档案们的“家”。在短暂的参观后,我们来到了档案修复室,观摩修复室的老师如何将一张破损了的档案,修复如新,这让我感到很神奇,想象着一张张因时间的推移而损坏了的档案在他们的手下焕然一新,不禁对这份工作心生敬意。
最后,我们参观了一个被永久保存的“老成都”,这里为我们展现了成都在历史上的变迁,老成都生活的方方面面,那些曾经的商牌、药铺、人民、河道、书本、电影……在参观过程中,资深的讲解员们代领着我们一步步走进那记忆中的成都,还有几位泡中的小小讲解员也为讲解了几个部分,表现很棒。
在这次活动中,同学们深入的感受到档案馆的工作,每个人可谓是收获颇多。
此次活动学生收获不少。
冉皓钧:档案管理,想来只是简单的资料修复和分类。实质则包含了历史、中文、生物和地理等知识及现代化数字建模,大数据分析处理等技术。这多知识的需求,多元化的工作方式即预示了未来社会对人综合能力的高要求。也正是我校素质教育理念的体现。与此同时,档案所呈现的时代信息等也深深地吸引着我。譬如成都故事这一个展厅就有讲不完的故事,乐不完的趣事和分析不完的内在。正如档案馆所倡导的:存凭留史,资政育人。
邹品玥:今天来到成都档案馆作职业考察。惊喜地发现:档案馆馆长,高校,欧校和老师们都莅临本次活动。档案馆工作人员老师先为我们介绍档案馆。紧接着,老师们手把手教贴心地教我们档案整理,文件集归档,以及将档案数字化。同学们都饶有兴趣,踊跃地参与并动手操作;在字画修裱室我们和师傅学习修复字画,受采访的同学纷纷道来他们对档案馆职业的理解和对未来的憧憬……由资深讲解员带领同学们参观成都故事展览馆,其中也邀请了四位泡中的讲解员同学讲解几个部分,几位同学思路清晰,表现超棒!可圈可点!同学们还体验了一把配音,书写明信片并亲手投递到邮筒寄出……今天的职业考察让我受益匪浅,短短的三小时,非常充实和实干!同时,我也在心里对自己说:成参天大树,做社会栋梁。
&陈扬:一个雨后的中午,空气中充满着凉意,我们来到了成都市档案馆,原来我以为档案单纯的只是一张记录过去的纸张,但是听完梁老师的讲座,我了解到,档案它不仅仅只是一张纸,它的历史很久远。在今年的3月,成都市档案馆迎来一位年过古稀的老者,他一辈子没有见过他的父亲,想从这里找到一些关于他父亲的资料,档案馆的工作者通过他零碎的记忆,让这位老者终于看到了他父亲的照片,我看到这里被震撼到了,因为档案记录的不单单是历史,还有当时的情怀。接下来我们亲自体验了档案的录入、装订、保存及修复,让我更加深入的体会到档案对于历史发展的重要性。随之我们了解了成都医药,教育,农业,工业,地理位置等发展历程最让我印象深刻的是民国时期科举考试的考试作文,我看到的标本的字特别工整,用小的毛笔写的群蚁排衙这让我不禁反思自己的书写,字迹还算工整,但是排列不整齐,还是不算好,我应该改变一下了。快乐的时间总是过得很快,下午的五点半,我们结束了这一次的职业考察,这让我又多了一个未来的职业规划,我也了解到了更多的知识。七月的雨在天空中飘落,好似一群精灵牵着手跳着华尔兹,它们好像让我带着这些走向未来的希望之路……
王艺若:走进成都档案馆,扑面而来的庄重的气息,令人肃然起敬。在这里,我们知道了档案并不只是文字、图表,它还是历史的记载;了解到了档案的作用;还学会了如何收集、整理档案。这些都使我受益匪浅,令我难忘。最后,十分感谢学校提供的这次机会,又让我get了新技能。&
赵沈可:今天下着淅淅沥沥的小雨,我们迎来了档案馆的职业考察,经过这次考察我发现有许多的人和事都不是自己想象中的那么简单。来到坐落在高新区天仁路的档案馆,了解到成都的历史文化与变化,知道到了档案并不是起初自己想法里那样每个人的资料称之为档案,而是分了很多种。也分了很多时间,比如分了永久,长期,短期。档案装订的方法也是一门学问。所以,做档案员也不是我想象中的那么简单:把收来的档案放好就行。并不是!而是要用到历史学知识,社会学知识,档案学知识的。看到了老师将已撕毁的档案复原成完好的样子。走进成都故事,看到了以前的药房,餐馆,诊所,银行,看到以前的老师聘书,毕业证书,户口本。看到了以前1940年是老百姓都在田里耕种的视频,时间是用打更的方法来解决的。时间在变化,时代在变化,看到了这些,听到了这些,仿佛身临其境。这次的职业考察之旅让我真正意识到也更明确了以后该从事什么样的工作。当然,这次的收获满满,感觉比上次职业考察做蛋糕有趣的多,而且更有意义了,并不是玩玩就过去了。许多同学都抱着好玩的态度去报职业考察,当然上次我也不例外,但是,学校设立这个课程我认为就应该跟有利的去利用它,学习他,学到别的学校学生学不到的东西。&今天的职业考察就这样结束了,学到的知识也是受益匪浅的。&
方皓汉:通过这次的职业考察,我了解到了成都市档案馆里面的工作内容,以及档案管理人员的严谨,把我脑袋里以前对档案管理的意识一洗而空,让我明白了作为一个档案管理员的不易。整天面对着电脑,若干份的文件,谁的心里不是一阵毛焦火辣,但他,必须沉下心来,一份,两份,三份......你知道吗?每一个档案管理员每天都到录入上300 份文件!成都市档案馆,里面储存了很多有关历史的珍品,这个档案,非比这个“档案”,档案也有很多种,可不是只有纸质的,还有非常多了嘞!。在经过一个忙碌的下午,我们都收获颇多。
感谢四位讲解员:冉皓钧、刘力锐、陈艺洋、廖欣然。希望他们以后更加自容应对人生更多挑战。
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &撰稿人:邱诗琦 &指导老师:刘昭华
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学生成长档案怎么做
(C)2017 列表网&琼ICP备号-12&增值电信业务经营许可证B2-&2017年土地局整理档案的暑期社会实践报告(1000字)
日07:55 &佚名&
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& 今年暑假,在因缘巧合之下,有了去我们市土地局整理档案的机会。在刚刚高考完的气氛下,我们很多人都急着去找个工作来打发漫长的三个月假期。我有去超市寻找过,因为时间问题儿告吹;也去各类餐馆试验过,实在很累人,听听就放弃了。去土地局,被哥哥损了一顿,说一天天在那里面,能接触什么社会,也不能锻炼交际,类似这类的话,他倒是一直建议我去找个服务生的工作。其实,现在回想却不尽然。&
&&&&&& 所谓整理档案,跟我想象中的不一样,是个分得很细致的活,一步有一步的。一开始我去的时候,什么也不会,被安排和一个“小妹妹”学习。第一天还行,在纸上誊写已拆的档案的地址。本着小心翼翼的心情,我抄的很正规,很全~~其实这种仔细反倒害苦了我&:虽然我在高中三年写了那么多字,可是一上午小小一摞纸的记录也让我写到手酸,后来,看到先来的几个人的写法,才知道同样的地址可以用省略号来代替,因为我正在写的只是个为了不弄混而做的简单分类记忆。磨洋工啊磨洋工~~~做事还真没不能自己一厢情愿,你以为你干得兢兢业业很累很累的样子,其实呢,是你不主动去问而走了弯路。&&&&&
&&&&&& 干了几天后,像我这样的新人多了几个,工头姐就安排我们重新分组,老带旧来挺高工作效率。当时我听到这个消息还真是心里有些凉呢。大概是因为这几天已经对那个“小妹妹”的姐姐有了依赖吧,她很亲切很容易相处,我倒是很不爱和陌生人去打交道的。重新分组就意味着得重新和另一个陌生人&去打交道去熟络。在这个分组的过程中,发生了抢人的一点事件。那个写字又快又好的&新”人,被两组“老”人抢夺了。真应了那句有实力的人就不愁没有活干啊。就这么个小小的写字也成了我们竞争的一个东西了。&
&&&&&& 分组之后,我一开始感到很不顺。工头姐要求我们新人在最迟两个周之内掌握整套程序,然后由三人一组转成两人一组来干。我一开始是有闹情绪的,总是出错,被人说啊说的,心情真的很糟糕,就容易变得什么也不爱做,出错就更多了。让我那时候耿耿于怀很久的是,我们在外屋工作,没有空调~~很多事情都是你一个小人能说什么就是什么的,给人打工的,不管情愿不情愿,都得学习啊学习,忍住啊忍住,在小处不要和所谓的老资格去斗去争。不贪图个小便宜,贪了没有什么实质性的好处,不贪反而来的内心自在、理直气壮!&
&&&&&& 让我心情很深刻的是,那些“老”人之间有背后说“坏话”的现象。她跟你说还很希望得到你的认可。这着实让我很头痛。我通常都是闭嘴加低头~&
&&&&&& 我并没有坚持干到结束,中途因为想找出整段时间和朋友们出去玩儿而提前结束了。现在想想挺后悔的,后来我看暑假还有一些时间,出去找过其他兼职,工资很低的,也都不是些很轻松的活,最终都是作罢。这个暑假,我真是太任性了。但说实在的,这次为其一个多月的打工经历,确实是一次很难忘的经历很有益的社会实践经验,而且我还拥有了自己的第一小桶金呢。
2017年土地局整理档案的暑期社会实践报告(1000字)
今年暑假,在因缘巧合之下,有了去我们市土地局整理档案的机会。在刚刚高考完的气氛下,我们很多人都急着去找个工作来打发漫长的三个月假期。我有去超市寻找过,因为时间问题儿告吹;也去各类餐馆试验过,实在很累人,听听就放弃了。去土地局,被哥哥损了一顿,说一天天在那里面,能接触什么社会,也不能锻炼交际,类似这类的话,他倒是一直建议我去找个服务生的工作。其实,现在回想却不尽然。 所谓整理档案,跟我想象中的不一样,是个分得很细致的活,一步有一步的。一开始我去的时候,什么也不会,被安排和一个“小妹妹”学习。第一天还行,在纸上誊写已拆的档案的地址。本着小心翼翼的心情,我抄的很正规,很全~~其实这种仔细反倒害苦了我 :虽然我在高中三年写了那么多字,可是一上午小小一摞纸的记录也让我写到手酸,后来,看到先来的几个人的写法,才知道同样的地址可以用省略号来代替,因为我正在写的只是...
2017年档案馆暑期社会实践报告(1000字)
免费文秘网 免费公文网 到的专业,把“民生档案的开发模式”的实践主题,以湖北省各级档案馆的考察。而主题,在2009年是湖北省武汉市民生档案建设年大背景下的。 “民生”二字,向来是受人关注的,是近几年,把民生问题上升到个新的后,民生就成了老百姓津津乐道的话题。而“民生档案”的理解,关键也就在“民生”二字。而从角度来理解民生档案,那服务民生的,最贴近老百姓的,最实实在在的档案。既然民生是老百姓关注的问题,民生档案的价值就显而易见了。民生档案的并普及开来的话,那将会给老百姓带来巨大的。可是在实践中所看到的是,人们对民生档案的不但普及,而且在对民生档案意识也停留在很低的。 就现状,对档案馆宣传的人员了采访。也到省档案馆所做的努力是巨大的,的。在每年的大型纪念日,档案宣传日等时候,都会大型的展览宣传活动,在人口聚集的如江滩等地,设置宣传点。的文化在与档案馆的,...
2017年暑期社会实践总结-暑期社会实践报告(3000字)
暑期社会实践报告总结 今年暑假,我在同学的帮助下,在超市找了一份促销员的兼职。 校园与社会环境的不同,接触的人与事也不大相同,所以我们还可以在社会实践中学到许多在校园里学不到的知识。这就形成了从实践中学习,从学习中实践的良性循环。 当今中国经济飞速发展,国内外经济不断变化,在机会越来越多的同时,也出现了更多的问题,有了更多更艰巨的挑战,这也就对人才的要求越来越高。我们不仅要学好课本里的知识,还要主动走进社会,积极在实践中学习其他的东西,不断增加自己的经验,全方面武装自已,才能在这个社会有立足之地甚至拥有不败之地。 挂着实习生的牌子站在柜台旁,一脸幼稚、迷茫地站在那,不断地提醒自己要大胆地接近顾客,拉拢顾客,可好长一段时间站在那一声不吭的。一个大姐在顾客少的时候教我如何推销产品。我也慢慢地放开胆去尝试,其实这种交流比想象的容易多了。就好象上台前紧张兮兮...
2017年暑期社会实践报告_暑期社会实践心得(2000字)
暑期社会实践报告_暑期社会实践心得 题记:本人于日至日期间在浙江省玉环县楚门镇实习考察。实习考察的内容主要包含了:该地的主要产业类型、机械设计制造及其自动化专业的就业及工薪、工业工程的运用及企业对当代大学生的一些要求和看法。现将各种体会整理于此,以期能给现像我一样在奋斗的同龄大学生带来一些新的启示。 楚门镇简介: 浙江省玉环县楚门镇地处浙江省东南黄金海岸线,位于玉环县北部,楚门半岛中心地带。该镇有三大支柱产业:阀门水暖、环保设备、家具。其中阀门为主要产业,家具次之。工业企业之多达到一百四十几家。 机械设计制造及其自动化专业的运用: 机械设计制造及其自动化专业的运用渗透到了该地的几大支柱产业。主要运用于阀门企业。在各大家具公司也有所运用。 机械设计制造及其自动化专业的工薪: 在机械设计制造及其自动化这一块主要是模具、...
2017年档案馆暑期社会实践报告(1600字)
档案馆暑期社会实践报告 这个暑假是我大学第一次参加社会实践,大学里的社会实践和小学或中学的有着很大的不同,它不再只是几张书面的调查报告,而是要身体力行,去走进这个社会,在这个偌大的社会中亲自去寻找出一个结果。 第一次参加,难免不有些迷惑和无措,在选题、组队方面都存在着由于经验不足而带来的不少矛盾。刚一开始还一直有动摇不定的野心,约了几个江苏的同学,准备以南京作为我们的实践地。但在那个档案学专业的实践交流会上,学长学姐们给了我们很多宝贵的指导和建议考虑到主题的选择以及实践地的可行性,最终,我们把实践地就定在了武汉。 联系到我们的专业,我们把“民生档案的开发利用模式”作为我们的实践主题,以湖北省各级档案馆作为我们的重点考察对象。而这个主题,也是在20xx年是湖北省武汉市民生档案建设年这一大背景下提出的。 “民生”二字,向来是受人关注的,尤其是近几年,政府...
2017年药店收银员的暑期社会实践报告(1000字)
一年一度的暑期又开始了,由于这个暑假有点长,所以我决定在这个暑假里去体验社会,进行一次社会实践。 由于现在一般的私人企业都很少招短期工,尤其是学生,所以几经周折我才找到一家药店,而我在药店的工作是收钱。 这个药店是一家比较大的药店,收钱是要两个工作人员互相交班的,营业员有十个左右,这就是大概工作人员,收钱并不是简简单单的收钱,我的任务是把电脑合计打印,有打印机输出的账单(每个买药者在营业员那里买药的合计单)给撕得整整齐齐,并按总数收钱,可是这个看似简单的工作,对于对钱不怎么敏感的我来说并非像说的那样简单。、 在那里工作的时候,我每天去了要打扫卫生,并且还要保持我所管辖的范围卫生清洁,还要把进货用完的纸箱整理好,剩下的工作就是收钱了。诶,这个收钱所用的工具可是哭了本人了,那个可爱可气的打印机在不高兴的时候就卡纸,时不时的色带还会掉,诶,这就意味着,不仅...
广东工贸职业技术学院
北京市电子工业干部学校
中专1000字暑期社会实践报告...
已发至邮箱,希望那个能帮到你~O(∩_∩)O~...
技校学生暑期社会实践报告 的 实践单位意见...
广州市土地房产管理职业学校(广州市房地产高级职业技术学校)是广州市教育局属下的一所全日制普通中等专业学校。...
成立于1985年,是一所具有现代化办学条件的普通中等专业技术学校。1991年与甘肃省联合中等专业学校联合办...
学校教学设施优良, 拥有高标准的教学大楼、综合大楼和公寓化的学生宿舍,有专业化的实验档案馆 、图书馆、计算...
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暑假档案管理工作实习报告
摘要:通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
㈠档案接收上架
⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
⒉进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
㈡档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
㈢档案移出
档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
㈣档案排架
⒈设库。馆藏档案按全宗群设库。
⒉排架。档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。
㈤档案保管
⒈全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
⑴全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
⑵每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。
⒉库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。
⑴清点工作按全宗进行。清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
⑵清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
㈥档案调归
库房管理人员办理档案出入库事宜,必须2人以上,在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号,所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名,以及部室领导或馆领导的审批意见,缺少一项,库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点,办理交接手续。一般卷清点到宗,特种卷清点到件、张,并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
㈦档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主,库房能做到24小时恒温恒湿,防光防有害气体,还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊,许多档案依然被其残害,年代越久,残损程度越深。不过对比古籍来说,档案的修复难度相对低许多。
总体来讲,档案的修复工作量还是很大的,再加上原有修复人员退休或调动,人手明显短缺。档案馆的解决办法是,把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出,十几名中专毕业生,安排相应培训后上岗,我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真,质量总体来说有保证。为确保修复质量,档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲,档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复,要求更高;那里的修复人员有xx年以至30年专业工龄,修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案,要修复的话,也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过,也让我操作一番。两相对比,她们自认手势粗糙,也丢下一句话,这样干,饭也吃不饱。
一个多月,转了一圈,边工作边思考,课堂上讲的意义、原则、概念、要求,似乎活了起来,不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料,我感觉档案管理的理念,与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管,文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多,讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年,从中央到地方,领导人讲话提及档案利用的份量明显增强,强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整变化的重心是,要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源,档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上,做了大量工作,成绩突出,体现在四个方面:
㈠为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx地区情况为例,市地税局档案室通过提供稽查档案,查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
㈡为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益,以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用,保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作,加强协调,提前谋划,做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管,并且能够高效、准确地为群众提供利用,促进政务公开,促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系,为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
㈢为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求,大力整合开发,制作更多有品位的档案文化产品,为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物,以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域,以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式,向中小学生及广大公众,开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育,深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录xx提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
㈣为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作,为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工,包括外来工、个体工商户等所有在xx就业的人的个人档案,管理好下岗失业人员档案,并依法规提供利用,确保群众利益不受损失,促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围,在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值,重视所有档案利用者的需求,面向各类人群,特别是普通百姓、困难群体,提供档案利用服务,让每一个公民,无论其职位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的档案,充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作,为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动,遏制重特大安全事故提供信息支撑,为促进平安xx建设服务。
对于加强档案利用,市档案馆的工作,重点是推进档案信息化。他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为核心,加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用,以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统,实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结,为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台,为社会提供文档资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化,并在政务网上提供利用,最大限度地方便公众利用档案,最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷,约300多万页)数字化处理,建立档案目录数据库和全文数据库,通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用,并通过档案信息网予以公布,实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台,xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的增强,导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理,侧重于收集和馆藏,具有高中、大专文化的人员,通过边干边学边提高,便能胜任相应工作。但新时期的档案工作,强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化,如xx市档案局现任局长,过去曾任市信息中心主任,这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求,更强调专业化和高学历, xx年市档案局招录公务员,学历要求是本科或硕士,专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习,我对档案专业素质要求有了直接体验:
首先,要具有档案专业基础知识。这包括:档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。
其次,具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作,它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能,例如:立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。
再次,掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务,运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理,保证实现对数字档案信息的“动态搜寻与组织”,是我国数字档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势,二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此,熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。
第四,具备档案编研能力。首先,具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家,档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导,不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次,具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法,还要具有某一学科或专业的丰富知识,在从事编纂时,才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用,把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册,及时传递到广大用户手中。再次,具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员,中文能力特别要紧,在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后,能精通一两门外语。时代在发展,形势在变化,仅仅懂得中文已不能适应工作的需求,我们要接触整理其他语种的档案文献,在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准,我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得很快,通过实习我有四点收获:
㈠、知识活了。通过在库房整理档案,我接触到档案按全宗号分类的实际操作,从而加深对档案分类的认识,也使其他的档案学知识得到融汇贯通,有些事,“一理通,百理明。”
㈡、见识广了。书本的东西很抽象,实际的工作很丰富,如库房温度湿度的掌握,缩微机的使用,拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作,还有许多设备的使用,亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的:“想知道梨子的滋味,必须亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子,“味道好极了”。档案工作还有许多东西等着自己学习。
㈢、视野开阔了。xx市档案馆的工作,上通中央和省档案馆,下连区、县、大集团企业的档案室,在这样一个高度,学习档案工作的法规、方针、政策,从这样一个角度看待档案的实务工作,认识就有了一个大格局,有了通透感,以往在基层档案室实习,指导老师对上级布置的任务,往往只知具体要求,讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路,通盘计划,具体要求,不只知其然,还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变,档案馆职能的扩大,很多事情就容易理解,就更明白档案事业大有可为。
㈣、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力,还应认真学习党和国家的各项方针政策,树立正确的世界观和人生观,这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高,保密要求越严,这次实习使我见识了保密工作的重要性,遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬,劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得,我十分回味这段美好的时光,在此,特别感激何局长给予的机会,非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长,保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导,他们无微不至的关心和热情耐心的指导,使我得以顺利完成本次实践活动。
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