大学毕业后档案去哪儿了？
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大学毕业后档案去哪儿了？
毕业四五年了，档案的事一直没关心过，现在要用了却不知道档案去向，很着急。
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厄 终于能碰见一个我可以强答的问题了。作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！这么老套的东西无不体现着集权思维和计划体制的特征，但是就这么个破玩意我们还不得不去遵守不得不被钳制。看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。呸啊！————————————————吐槽完毕，简单介绍——————————————————题主，关于你的问题，请主动跳至下面黑体加斜加横线部分楼下有同学指出回答内容啰嗦了。这个我也觉的是，本意呢我是想简明扼要的介绍。但一开头就没法结尾了。各地差异性太大，政策规定也不尽相同。越想详细说明越是废话多。有很多同学都看晕了。我还是简单给大家梳理下思路吧。完全弄懂档案的来龙去脉没有必须，只需要知道自己的档案如何办理即可了，即便我到现在也没全理清各种档案的情况。所以各位可以从我归类的三种人员档案来直接对应自己所属的类别。要向知道档案去哪儿了，就直接对照着档案的去向里三类情况。另外，我本意呢是想给不懂档案的同学普及下这些基本知识。你们看完会有大概的了解，但若说能弄明白基本是不可能的，个人情况千差万别，我的目的不单只是告诉题主档案去哪儿了，是想所有看到的人能对自己的档案有一个基本的轮廓概念，以免日后再若想办理无从下手。某些同志，你要是嫌麻烦，完全可以不看，甭扫一遍以后就跟底下吐槽，这不是天涯猫扑，哥懒得搭理你们。有问题的同学我尽力解答，如未能解决问题，还请见谅，遇到难以解决的具体问题，可详细咨询当地的省级人才机构解决 ———————————————— 以下正文 ——————————————————一，何谓档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。二，档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案（赤果果的计划体制产物名称）：所谓干部，并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍，基本不会超出这几个范围，可对号入座
大专以上学历统招毕业生：该部分人群，从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历（各校有所分别）。如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同，各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证，档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后，存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间，从参见工作时间之后一年内，档案是不能流动的，这个时候的档案依然是学生档案。一年期满，相关机构或单位会为你做一份转正定级表，你的身份就转化为了正式的干部身份。此后，根据存档机构的不同（分为省级和市级），每年或隔年（省级与市级不同，均根据上级文件来定）各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资（听听这名字，调资，顾名思义调整工资，就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。）调资有一项相关的表格，叫做调资表，上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度，档案现在工资都与此无关，仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话，存档机构或单位会为你出具一份调转手续，分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此，档案的基本内容介绍完毕，包括基本学籍档案，派遣证，转正定级表，历年调资表，和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的，其中由以派遣证最为重要，如果它丢失的话，即便有毕业证和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载，比如在公司的奖惩经历，个人考取的各类证书资质，个人评定的各级职称等，这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇，部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。
中专学历统招毕业生 ：中专毕业生也分为两种，一种是国家予以承认发放派遣证的学校（通常很少）一种是国家不发放派遣证的学校（此类很多）。发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致，也被认定为干部身份，内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。
高中及以下学历，以及成教，函授，电大等学历人员：该部分人员，都没有正式的人事档案和学生档案，都必须进行招工建档。通过你参加工作后的任何一家公司或单位，在劳动局进行备案，通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级，办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表，调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员。他们可以通过一种叫做国家录用干部手续，将自己考取的学历进行录用手续办理，建立一份干部档案。建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。三，档案的流向这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校，成教函授，自考电大均不在此列。首先要明确一下派遣证是个嘛玩意。派遣证又叫报到证，它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据（long long ago，我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段，那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢，就是这份东西，你拿着它就可以去分配的地点工作）。而其实它早就丧失了这层意义，仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据，不过，是唯一依据。它是怎么来的呢，是各省级人力资源和社会保障厅（以下简称为人社厅）以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。所有师范类院校的报到证（派遣证）由教育厅发放，所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。报到证通常分为中专报到证（上绿下白），大专及本科报到证（上蓝下白），研究生报道证（上粉下白）规定白联报到证必须放在档案里，有颜色那一联可以放也可以自己保存以下的图片例子是网上找的，教育类院校的本科报到证，是派往人才市场的。（说明：网上找来的图片，水印广告请自行忽视）真心没想这么啰嗦来着，一不小心扯多了，那就继续扯吧。通常报到证发放后分为三种情况：已与单位签订就业协议的，学校或个人找机构托管与托管机构签订的，未签订就业协议的
已与单位签订就业协议的 ：报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名称，毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是，并非所有的单位都有存档权，大部分单位都没有，你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管，这样的档案才能像我上面所说的，完善档案里的内容。否则你的档案在公司放多久，再转出还是原样，接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。基本上国企央企都有，私企外企9成没有。如果一年期没到，你想要去往新单位工作，或者转换存档地的，则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议，去跟新单位签订，并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位。但参工时间就推迟为了改派时间。
学校或个人找机构托管与托管机构签订的：报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了，通常为各省市县区级人才市场，毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参见了工作，你的档案都会从参见工作时间计算工龄，规范手续。各级人才市场还是可以信任的。
未签订就业协议的 ：这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的，报到证的抬头都会是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局（人力资源和社会保障局）。但是抬头是如此，报到证也打过了。档案却不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起，都会有两年的自主择业期（尼玛嘞，啥两年，嘛时候不是自主择业的）这期间，部分学校是不管给你邮寄档案的，档案通常会在学校存放（上述什么转正定级，调资表等统统不会有，因为你还是学生档案）满两年之后，学校会将你的档案寄回你的生源地人社局，档案也会有学校压根不再管，就一直束之高阁。楼主所说的情况，我分析就是此类。你应该先询问学校，看他们将你的档案发往了哪儿了，然后根据学校发往地，再去找。逐级的循线索找下去。通常都会在你户籍地的人社局。至于找到后怎么办理什么的，那是另一个更加繁复的话题了。要注意的是，转到各地人社局的话，你的档案依然是不会有任何变化的，人社局是不会为你添加任何手续的。你放多少年都一样。也无法调动。请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续，将档案转往各级人才机构存档。另外，在规定的两年择业期内，你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档，手续吗，需要你的原始就业协议从新签订即可，签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证，就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注，写着派往xxxxxx，这样就可以换地存放了。同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。关于“未签订就业协议的”类别的一些补充说明：楼下一位就业指导中心的老师指出各地派回原籍的机构并不一致。的确如此，这里也分师范类和非师范类院校派往地的区别，简单讲就是师范类院校毕业生打回原籍会派往各级教育局，非师范类院校毕业生打回原籍会派往各级人社局。虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构，或许是更详细的行政服务中心，就业生工作处室等，但依然还是师范类回教育口，非师范类回人事口。四，档案的作用这项内容俺就不再冗述了，简单根据需要来分情况介绍吧。除了我介绍的几项，别的情况需要档案的欢迎补充。另外，以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案。后几类试各地规定有异。
入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
公考：所有考上公务员的同志，你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢，奖惩也好。都会影响你入职后的评定（所谓评定可不一定就是有迹可循的，比如领导对你的印象，提职的优先考虑）。有背景的不在讨论范围内
各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户需要：部分城市要迁入户口，需档案在当地指定机构存放方可。
部分国企央企或集团公司：会要求审查档案，档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
退休！这一项最为万恶，但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是，必须有档案，职工才能办理退休！保险交了吗？交了。交够年限了吗？够了。到退休年龄了吗？到了。要办退休吗？是的。拿档案来！好在好在这项规定已经越来越淡化，绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了提问的小伙伴太积极了，我有点应接不暇。先留三个话题。这两天感冒头晕，病好了补全。1，报到证或档案丢了怎么办。2，出国读书档案怎么办。3，受过处分怎么办。————————————————打字打到眼花了——————————————————楼下各位提问的情况五花八门，起初我还想分门别类，渐渐发现根本不可能一概论之。每个省市的规定各自不同，每种出现的情况也各自有异，针对的处理办法也都因地制宜。所以，总结什么的我就不继续了。其实呢，个别时候即便是很正常的业务你也不一定能办成（你懂的）。别嫌麻烦，这是特色。身在环境中，受制约是无法避免的。最后提醒各位同学，从校门走出，社会上的种种不会有人再给你们带路，不会有人提醒你们该如何去做，不会有人主动告诉你们应该怎么办。很多大家认为理所当然的事情，也并不一定理所当然。凡事都要靠自己主动。祝，顺利
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这。。。档案是很重要的啊，亲！一般情况，档案会在以下地方：1、如果你毕业时签了三方协议，学校发了派遣证，档案一般情况下会在你签约公司/学校所在城市的人事机构，比如人才中心。如果你所在城市不是很小的话，那么网上基本上还是可以查到的。2、如果你当时考研或者待业，申请了学校保管，那么档案在约定的时间会在学校的相关行政部门管理，如果超过时限，或者你待业时没有申请学校保管，那么一般情况下，档案会发回到你的户籍所在地的人事机构或人才中心。3、如果你是跑到上海（Sorry，北京、广州不清楚），然后申请了居住证，并且进行过调档，那么档案就会保管在上海市的流动人才中心。基本上，要么在你工作所在城市的人才中心或者人事局指定的机构，要么在你家乡的人才中心或者人事局指定机构（通常都是当地人才中心啦~），你可以通过网络或者电话查询一下查档流程，看是否在那里。另外，如果你的档案退回了家乡人才中心，你要注意一件事情，档案保管我印象中是收费服务，有免费期，4、5年了，我估计你要亲自跑一趟去纠结一下了，需要补缴管理费用的。=====补充一下档案的作用吧=====其实，我也没见过档案长啥样啊摔~！就我的认知而言，如果，你没有离开自己的户籍所在地，同时你不在国企或者事业单位，你也不打算出国移民之类，那么档案在哪里，或者有什么用，貌似不必太关心。其实档案是个平时用不着，用到了不知道在哪里就傻眼的东西。上大学要用、评职称要用、出国办护照要用、落户要用、计算工龄、退休要用，等等。拿上海市的居转户政策来说，办理人才引进居住证时（现在已经改积分政策了），会进行调档，那么，档案在哪里啊，找去吧；然后够7年了可以申请转户口打分了，你的档案里的退工单是否齐全，能否证明你的在沪工作年限、社保缴纳情况，都是问题，如果档案一直在自己手里，而你的退工单之类的又找不到了，或者离职时没有及时归档，那么麻烦就来了，因为口说无凭啊，你的人生轨迹其实就记录在档案里了，什么时候入团（党），有没有被嘉奖，有没有犯罪记录（港片称案底），有没有结过婚，什么时候生的孩子，孩子有几个，在哪些单位工作过，等等。档案按照规定是不可以自己保管的，所以，如果你真的不小心拿到了自己的档案，请千万不要开封，送去当地的人才中心归档，P.S，有些企业接收员工时会连档案一并接收。切记。
，完成必须做的，做好擅长做的，找到喜欢做的
作为一家国企的HR（其中一项工作是负责为公司员工办理深圳调干、招调工），每年都会给公司新招聘的大学生解释档案的重要性，就像 所说，档案制度是传承自苏联老毛子的一项极其万恶的不适应目前市场经济体制的一项制度，但他也有不得不重视的一面。现在的确没有机构来专门给学生来讲解一下人事档案到底是什么，记得当年我的青葱大四毕业时，辅导员给讲了关于就业程序的一堂课，其中讲了一部分，讲过就忘，也没学生听。所以现在每年公司新招聘学生，我都要给他们讲一下这个东西，强调一下重要性，把一张图贴给他们。一楼和二楼都说的比较完善了，我就把这张图贴出来吧，有不太懂的可以看看了解下，供大家参考：
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嘛钱不钱的乐呵乐呵得了
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你可能喜欢应届毕业生档案打回原籍与挂靠人才中心有什么区别？对以后工作有没有很大的影响？
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我2016年6月毕业，档案派回原籍，没有签任何工作，能不能以应届毕业生的身份报考国家公务员
如果以上情况不能以应届毕业生的身份参加公务员考试，要怎样做？现在报到证在我手里，我可以去人社局报道么？会不会影响我应届毕业生的身份？
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教材简介：
国家公务员考试网教材编写组在对历年真题的研究与分析的基础上，严格依据最新大纲，精心编写了2017年版《公务员考试通用教材》，给应试者的备考点亮了明灯。除此之外，本教材适用范围还包括事业单位考试、政法干警考试、选调生考试、村干部考试和三支一扶考试等，引导应试者在一定时间内取得最佳复习效果，从而提高应试能力，最终取得考试成功！...
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