毕业生档案留校察看会记入档案么麻烦吗

毕业生,切记处理好你的档案问题!
毕业生,切记处理好你的档案问题!请问下,那个档案留校的,是不是没去取就一直在。毕业3年了_衡阳师范学院吧_百度贴吧
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请问下,那个档案留校的,是不是没去取就一直在。毕业3年了收藏
请问下,档案没去取,是不是就一直在老校区档案室,毕业已经三年了
成人高考是国家四大考试之一,每年9月考试报名,10月全国统一考试.由报考高校颁发毕业证书,教育部学信网可查,含金量仅次于全日制大学.
趁早提出,久了就麻烦喽
你看一下微信公众号
或者百度衡阳师范学院毕业那一栏目的有具体的信息
好像只能留两年吧,我也不清楚
两年后打回原户籍了
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为兴趣而生,贴吧更懂你。或毕业后档案怎么处理
毕业后档案怎么处理
范文一:档案处理目前,随着就业压力的增大,就业不稳定因素的增加,如何妥善处理档案问题成了毕业生及一些转行、转业跳槽人士的心中之痛,阅读此文之后,档案问题将一目了然,从此不必再为档案烦心。毕业后档案三大问题:据省人才中心人事代理处相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案留在学校;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上或干脆丢弃。“弃档”后果很严重影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄的计算。耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。毕业后如何查询自己的档案去向?毕业生可在网查询。查询方法:登录所在大学校园网主页,点击毕业生档案去向查询系统,根据查询方式输入姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另:有问题可网上留言,档案室等工作人员将及时解答。大学生毕业之后,如何正确处理档案笔者就这个问题咨询了山东省档案管理部门的有关人员,他们表示,大学生临近毕业,如果已经有单位可接收档案,可直接将档案转至新单位;对于没有签约单位的毕业生,一方面,可自己与学校联系,将档案转至各地的人才市场,并且同时要办理人事代理,另一方面,若不及时与学校沟通,那么学校会直接将毕业生的档案发回原籍的档案管理部门,毕业生需持报到证到当地档案管理部门进行办理。毕业后处理档案的三种选择及利弊分析目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。关于人事档案办理,提供三点建议:1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。原文地址:档案处理目前,随着就业压力的增大,就业不稳定因素的增加,如何妥善处理档案问题成了毕业生及一些转行、转业跳槽人士的心中之痛,阅读此文之后,档案问题将一目了然,从此不必再为档案烦心。毕业后档案三大问题:据省人才中心人事代理处相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案留在学校;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上或干脆丢弃。“弃档”后果很严重影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄的计算。耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。毕业后如何查询自己的档案去向?毕业生可在网查询。查询方法:登录所在大学校园网主页,点击毕业生档案去向查询系统,根据查询方式输入姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另:有问题可网上留言,档案室等工作人员将及时解答。大学生毕业之后,如何正确处理档案笔者就这个问题咨询了山东省档案管理部门的有关人员,他们表示,大学生临近毕业,如果已经有单位可接收档案,可直接将档案转至新单位;对于没有签约单位的毕业生,一方面,可自己与学校联系,将档案转至各地的人才市场,并且同时要办理人事代理,另一方面,若不及时与学校沟通,那么学校会直接将毕业生的档案发回原籍的档案管理部门,毕业生需持报到证到当地档案管理部门进行办理。毕业后处理档案的三种选择及利弊分析目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。关于人事档案办理,提供三点建议:1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。
范文二:毕业后的档案问题——详细流程 【毕业生必看,免得出去了被骗】大二大三学生急需了解!梦可一一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。[/B]签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。一、关于毕业生就业程序的问题[/B]a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。b、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排,学生处到人事厅办理毕业生报到证。f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各学院领取《报到证》。定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的,应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因),原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函,研究生还须经校招生办公室签署意见,并按原国家计委、教育部的有关政策,向培养学校缴纳相应培养费后,方能办理有关手续。二、关于《就业协议书》的问题[/B]1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心d、毕业生领取新协议后到本学院备案毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。三、关于就业审批的问题[/B]1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章四、关于报到证的问题[/B]1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。3、何时发放报到证报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。报到证遗失补办程序如下:3、毕业生到当地日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。五、关于档案、户口的问题[/B]1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。六、可能出现的问题[/B]国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。2.未在学校备案的协议,可否要求换发?教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理:(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证。有下列情形之一的毕业生,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后,将其户口关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理:(2)报到落户后,未经批准擅自离开接收单位,经教育拒不改正的;(5)其它违反毕业生就业规定的。七、人事代理的好处:[/B]由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;理机构建立了具有法律保证的权益;向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面:[/B]保险;3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;4、办理出国手续;
范文三:很多大学生毕业的时候忙于就业、考研、参加国考,对于毕业手续中的档案、户籍不管不顾,甚至有的毕业多年后,都不知道档案在哪儿,尤其是应届生对于档案在现实生活中的重要性更加不甚了解。目前许多中小型私企不具备人事管理权,员工档案的迁移和落户根本就不在入职流程里。那么就业私企的应届生档案应该迁往哪里比较好呢?国家相关政策规定,应届生毕业后未找到就业单位的,可以将档案交由学校就业中心免费保管二年,二年内可以随时办理档案户籍的迁移手续。就业中小型私企的应届生,在入职时因私企不具备人事管理权,觉得放在学校里也很放心,就忽略了档案和户籍的管理。学校保管档案期间,该生的档案仍旧属于“学籍档案”。学校无法给该生出具任何人事证明,也就是说档案里你的身份依旧是学生,虽然你已经就业,但档案里不会有你的工龄的累计,更无法给你转正、定级、职称评定,而这些只能由具备人事管理权的单位人事部门才有权批准转正定级的办理。国家政策规定,大中专毕业生毕业持报到证到就业单位报到并办理档案转移手续,人事部门在报到证上签署日期证明,并把报到证放入你的档案,从此时你的档案就属于人事档案,同时你的工龄也开始累计,并在此日期的一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(同样以报到日期计算)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。所以就业中小型私企的应届生,应该在入职的时候确定企业是否具备人事管理权,如果不具备,就应该把档案迁往当地的人才交流中心托管,这样托管机构就会为你提供专业的转正、定级、工龄累计等服务,每年的管理费用在100元至400元不等。在目前的社会生活中,档案和户口依旧是个人相关资料最重要的证明,希望每个应届生在毕业的时候,抽出一两天的时间办理好档案的迁移,以免给以后的工作和生活留下不必要的麻烦!
范文四:近年来,大学毕业生对自己的档案不管不问,已不是个别现象。据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。从XX大学毕业两年的***,毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。他也因手续不全,评职称被耽误了一年。档案要记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。有些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,其档案被打回原籍,这样失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人,而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心。按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。有就业单位档案这样办毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。择业期内怎么办择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。 持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。 超过择业期的毕业生档案该怎么办理超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。
范文五:毕业后你的档案如何处理北极星电力英才网 发布日期:(阅11933次)关键词:目前,随着就业压力的增大,就业不稳定因素的增加,如何妥善处理档案问题成了毕业生及一些转行、转业跳槽人士的心中之痛,阅读此文之后,档案问题将一目了然,从此不必再为档案烦心。毕业后档案三大问题:据省人才中心人事代理处相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案留在学校;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上或干脆丢弃。“弃档”后果很严重影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄的计算。耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。毕业后如何查询自己的档案去向?毕业生可在网查询。查询方法:登录所在大学校园网主页,点击毕业生档案去向查询系统,根据查询方式输入姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另:有问题可网上留言,档案室等工作人员将及时解答。大学生毕业之后,如何正确处理档案笔者就这个问题咨询了山东省档案管理部门的有关人员,他们表示,大学生临近毕业,如果已经有单位可接收档案,可直接将档案转至新单位;对于没有签约单位的毕业生,一方面,可自己与学校联系,将档案转至各地的人才市场,并且同时要办理人事代理,另一方面,若不及时与学校沟通,那么学校会直接将毕业生的档案发回原籍的档案管理部门,毕业生需持报到证到当地档案管理部门进行办理。毕业后处理档案的三种选择及利弊分析目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。关于人事档案办理,提供三点建议:1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。
范文六:目前,随着就业压力的增大,就业不稳定因素的增加,如何妥善处理档案问题成了毕业生及一些转行、转业跳槽人士的心中之痛,阅读此文之后,档案问题将一目了然,从此不必再为档案烦心。毕业后档案三大问题:据省人才中心人事代理处相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案留在学校;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上或干脆丢弃。“弃档”后果很严重影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄的计算。耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。毕业后如何查询自己的档案去向?毕业生可在网查询。查询方法:登录所在大学校园网主页,点击毕业生档案去向查询系统,根据查询方式输入姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另:有问题可网上留言,档案室等工作人员将及时解答。大学生毕业之后,如何正确处理档案笔者就这个问题咨询了山东省档案管理部门的有关人员,他们表示,大学生临近毕业,如果已经有单位可接收档案,可直接将档案转至新单位;对于没有签约单位的毕业生,一方面,可自己与学校联系,将档案转至各地的人才市场,并且同时要办理人事代理,另一方面,若不及时与学校沟通,那么学校会直接将毕业生的档案发回原籍的档案管理部门,毕业生需持报到证到当地档案管理部门进行办理。毕业后处理档案的三种选择及利弊分析目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。关于人事档案办理,提供三点建议:1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。目前,随着就业压力的增大,就业不稳定因素的增加,如何妥善处理档案问题成了毕业生及一些转行、转业跳槽人士的心中之痛,阅读此文之后,档案问题将一目了然,从此不必再为档案烦心。毕业后档案三大问题:据省人才中心人事代理处相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案留在学校;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上或干脆丢弃。“弃档”后果很严重影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄的计算。耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。毕业后如何查询自己的档案去向?毕业生可在网查询。查询方法:登录所在大学校园网主页,点击毕业生档案去向查询系统,根据查询方式输入姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另:有问题可网上留言,档案室等工作人员将及时解答。大学生毕业之后,如何正确处理档案笔者就这个问题咨询了山东省档案管理部门的有关人员,他们表示,大学生临近毕业,如果已经有单位可接收档案,可直接将档案转至新单位;对于没有签约单位的毕业生,一方面,可自己与学校联系,将档案转至各地的人才市场,并且同时要办理人事代理,另一方面,若不及时与学校沟通,那么学校会直接将毕业生的档案发回原籍的档案管理部门,毕业生需持报到证到当地档案管理部门进行办理。毕业后处理档案的三种选择及利弊分析目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。关于人事档案办理,提供三点建议:1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。
范文七:毕业后的档案问题——详细流程 【毕业生必看,免得出去了被骗】大二大三学生急需了解!梦可一一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?[/B]毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档案?[/B]目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案?[/B]按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?[/B]不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。[/B]签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?[/B](一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。一、关于毕业生就业程序的问题[/B]1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。b、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排,学生处到人事厅办理毕业生报到证。f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各学院领取《报到证》。2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的,应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因),原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函,研究生还须经校招生办公室签署意见,并按原国家计委、教育部的有关政策,向培养学校缴纳相应培养费后,方能办理有关手续。二、关于《就业协议书》的问题[/B]1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。三、关于就业审批的问题[/B]1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。四、关于报到证的问题[/B]1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。3、何时发放报到证报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。5、报到证不慎丢失, 如何补办?报到证遗失补办程序如下:1、毕业生提出书面申请,所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。2、学生处就业指导中心出具证明。3、毕业生到当地日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。五、关于档案、户口的问题[/B]1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。六、可能出现的问题[/B]1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。2.未在学校备案的协议,可否要求换发?教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。3.签了协议后,又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学,怎么办?只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理:(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件,或公务员录取通知书,或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告,并附上学院意见。毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证。5.学校依据就业协议已开具报到证,但学生又不去单位报到,有什么后果?有下列情形之一的毕业生,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后,将其户口关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理:(1)自领取报到证之日起,无正当理由,超过三个月不去就业单位报到的;(2)报到落户后,未经批准擅自离开接收单位,经教育拒不改正的;(3)不顾国家需要,强调个人无理要求,扰乱毕业生就业秩序的;(4)无理要求用人单位将其退回学校的;(5)其它违反毕业生就业规定的。七、人事代理的好处:[/B]1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很多工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面:[/B]1、以保存人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;2、以社会保险为主的代理,主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;4、办理出国手续;5、毕业生可以随时流动,省内改变单位,出省就业办理调动手续。
范文八:高校毕业生毕业后档案及户口处理方法南方人才:
档案挂靠:一、 是转至生源地。生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。二、 是办理暂缓就业,户口档案留校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。三、 是转至工作所在地。一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。四、 是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
范文九:毕业生档案处理全在这里了!眼下已是毕业季,对毕业生而言,一定要妥善处理自己的档案,不要因为档案而影响未来的工作。现实中,你真的了解档案吗?档案包括哪些材料?
高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、
体检表、毕业生报到通知书。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。档案有什么作用?转正:转正定级,获取干部身份考研政审:考公务员,出国审查职称:评定职称党团:入团入党计生:办理准生证工作:进国企、事业单位住房:住房补贴发放档案的凭证作用如此重要,那毕业生如何妥善处理档案呢?1、未找到工作:存放学校:可暂时存放,两年择业期过后,学校会将档案打回原籍存放人才市场:挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续2、找到工作:寄送单位:一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留。3、其他:存放街道办事处:放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。4、主动打回原籍:无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场。若找到工作,单位可发函将档案调出。5、读研究生:不管是先工作后考研的,还是毕业直接考上的,还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的,档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心,研究生毕业会有新的档案组建,你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。现实中,超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成"死档",或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成"死档"。"死档族"如何让自己的档案"重生"?1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
范文十:1毕业后的档案问题1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。2关于《就业协议书》的问题1为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。2如何办理《就业协议书》解约手续协议由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。 已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。3关于报到证的问题1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。3、何时发放报到证报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。5、报到证不慎丢失, 如何补办?报到证遗失补办程序如下:1、毕业生提出书面申请,所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。2、学生处就业指导中心出具证明。3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。4关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。5可能出现的问题1毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。2未在学校备案的协议,可否要求换发?教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。3签了协议后,又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学,怎么办?只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理:(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件,或公务员录取通知书,或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告,并附上学院意见。毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。4申请出国(出境)的学生户口和档案办理?毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证。3学校依据就业协议已开具报到证,但学生又不去单位报到,有什么后果?有下列情形之一的毕业生,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后,将其户口关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理:(1)自领取报到证之日起,无正当理由,超过三个月不去就业单位报到的;(2)报到落户后,未经批准擅自离开接收单位,经教育拒不改正的;(3)不顾国家需要,强调个人无理要求,扰乱毕业生就业秩序的;(4)无理要求用人单位将其退回学校的;(5)其它违反毕业生就业规定的。}

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