建筑工程甲方代表职责公司办公室主任职责

& & 建筑工程公司办公室主任岗位职能职责提要:岗位职责1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作& & 建筑工程公司办公室主任岗位职能职责& & 岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。& & 岗位职能& & 1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;& & 2.审核公司印信的使用;& & 3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;& & 4.审核公司车辆费用支出;& & 5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。& & 岗位职责& & 1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;& & 2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;& & 3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;& & 4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;& & 5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;& & 6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;& & 7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;& & 8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;& & 9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;& & 10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;& & 11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;& & 12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;& & 13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
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