如今的人力资源系统不仅操作简单，功能可扩展，在分析方面的能力更是先进，甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作，使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。

企业需要人力资源管理系统的原因主要有以下五方面。

1.将人力资源管理自动化、简单化

如今的人力资源系统不仅操作简单，功能可扩展，在分析方面的能力更是先进，甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作，使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。

将企业内部的所有流程自动化，从招聘、入职、职位发布、工资管理到内部沟通，公司所有级别的内部管理都具有优势。领导可以通过系统在工作中高效地审批，并且提供评估，从而提升员工对先进技术的信任度。通过强大的数据分析与大数据，人力资源部门员工将更了解数据，使得他们在大的决策面前也能充分利用数据的优势。人工智能支持下的人力资源管理系统简单化了人力资源管理，提高了员工的参与度。

现在，越来越多的企业都在部署基于人工智能的人力资源管理软件，越来越多的企业正快步走上数字化的人力资源管理道路。

2.实时地洞察企业问题

人力资源管理系统中提供的系统仪表盘对于企业决策者来说是非常重要的，仪表盘包含了员工流失报告、工资休假兑现、总费用、平均出勤率、休假消耗、平均培训、平均资源利用率、总差旅费、总票据、空缺职位、员工总数、平均任期等分类。仪表盘的这些项目对于每一项业务来说都给出了客观、极具穿透力的看法。而企业家就可以根据仪表盘的指导轻松地判断员工，管理员工。

3.管理跟踪和监控申诉

研究表明，工作快乐的员工要比工作中不快乐的员工生产力更高。压力管理渐渐地成为了企业管理的新兴问题，而人力资源管理系统在跟踪和监控员工申诉方面是有效的。一个优秀的申诉管理系统能够提升员工的整体幸福指数，从而进一步提高劳动者的工作积极性。

任何行业任何企业，都需要在企业运营的过程中遵守法律的规定。人力资源管理系统能够帮助企业履行人力资源职责，还能够根据国家法律法规以及国际管理机构所实施的法律规范来完成企业的业务运作。

适合企业实际需求的人力资源管理系统能够大大地提高企业的生产力。如今，大多数的大型企业都是依靠人力资源管理系统来分析员工的，通过员工报告来评估公司运营。市场竞争力以及预计的增长计划对公司的发展起着极为重要的作用。

人力资源管理对于企业发展的重要性已经是不容置疑的，高质量的人力资源管理系统为企业带来了方方面面的帮助。只有使用好人力资源系统，企业的人力资源管理才能实现变革。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级，帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台，专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。HROsys V4.0版本主要支持：劳动关系类业务外包管理（劳务派遣、岗位外包、业务外包等）、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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所有企业发展的问题本质上都是人的问题，人用好了，事就成了。

因此，识人用人、知人善用对企业的发展的意义重大。

但这也不仅仅是HRD的职责，企业创始人以及管理者们都要掌握一套客观评价人才、知人善用的方法。

人才盘点要从这3个关键下手！

无论是老板、业务高管还是HR，在人的判断上，一定要有刚性的结论，是任用还是不用？如果人的优点、缺点一清二楚，但就不知道怎么用，这是不行的。

所以一定要练就一个非常刚性的识人能力，这本身也是终身受益的，不光是工作，交朋友、找伴侣都是适用的。

2.基于业务的增长系统排兵布阵

要精准地进行排兵布阵，而不是说高潜人才就可以通用。

即使是高潜人才也要根据人才类型进行区分，所以我们要精准的基于业务增长的方式，进行人才的排兵布阵，运用人才任用地图，去把这个事做好。

要做到知人善用和排兵布阵，一定要把握三个成功要素：流程、工具和人。

第一，流程。从战略上进行解码，解码之后把一些关键任务放到关键岗位上，筛选一批人，最终将人匹配到关键的岗位上去。

第二，工具。要敢于大胆的创新，敢于找到更适合的工具去支撑最终想要达到的目标。

第三，人。同样的流程和工具，为什么最终产生的实际效果差异那么大？

究其根因，还是人出了问题。人的技能、人对技能的掌握程度，决定了能否用好工具。

人的本身就是要持续精进的，个人能力的提升也是成功的关键。

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HRO SaaS系统是帮助企业进行人力资源管理的管理工具，协助企业对人才选用育留，简化企业管理流程，提升人事事务效率，强化组织发展，提升企业整体营运管理效益。那么，HRO SaaS系统具体能为企业带来哪些效益呢？

现如今很多企业规模很大，在全国各地都有分公司，但不同的分公司薪资、结构、社保缴纳等要求都不同，HRO SaaS系统支持海异地多公司统一管理，整合集团公司人力资源，打造统一信息化管理平台。

HRO SaaS系统可对众多地区、众多分子公司的员工进行授权，根据公司层级、职位层级等进行分级授权，有效管控权限及分工，根据不同人员职务属性，设定资料阅读、修改权限，不必担心超限敏感资料被查阅，避免外泄风险。

3.统一企业内部管理平台

什么erp、crm、oa、钉钉等等，现在几乎每个部门人手一个软件，但是部门间的数据一直是滞后不通的，这对上层领导来说进行互联很困难！HRO SaaS系统可以串联这些系统并分别赋权，统一企业内部管理平台！

企业发展变化极快，部门人员增加合并等等，是以组织架构会经常改变，流程都会有相应变化！HRO SaaS系统可自行灵活设定，以符合企业变化。

所得税的改变、最低工资调涨、社保公积金的变化、行业禁止人员、加班时间等，都有相应的法律法规，每一次变化都需要企业做出相应改变！HRO SaaS系统可保证企业合规用工。

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