计算机一级考试excel表格生成柱状图操作题

1、【区域数据格式设置练习】请打开C:\xls\100015.xls工作簿把“应发

工资”列中含有有效数据的区域的格式设置为数值、保留2位小数、使用千位汾隔符、负数时用红色不带负号格式表示。(题分： 5.0 得分： 0.0)

2、【区域字体格式练习】请打开工作簿C:\xls\101137.xls并按指定要求

完成有关的操作：(没有要求操作的项目请不要更改）

A．将J2:J19区域的单元格设置字体为楷体_GB2312，字号为14

3、【透视表练习】请打开C:\xls\100006.xls工作簿，利用“工资表”工作

表作为数據源创建数据透视表以反映不同性别（在前)、不同职称(在后)的平均基本工资情况,将“性别”和“职称”设置为行字段。请把所创建的透視表放在当前工作表的D10开始的区域中并命名为“工资透视表”。

4、【工作表删除设置】请打开C:\xls\100013.xls工作簿删除名为“成绩

表”的工作表。(題分： 5.0 得分： 0.0)

5、【有效性练习】请打开C:\xls\101125.Xls工作簿使用数据有效性工具

完成以下的操作。(没有要求操作的项目请不要更改）

A．当用户选中“間隔”列的第2行至第12行(含)中的某一行时在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“2房1厅”、“3房1厅”和“3房2厅”的选择项供用户选择

B．当用户选中“租价”列的第2行至第12行(含)中的某一行时，在其右侧显示一个输入信息“介于1000与5000之间的整数”标题为“请输入租价”，洳果输入的值不是介于1000与5000之间的整数会有出错警告，错误信息为“不是介于1000与5000之间的整数”标题为“请重新输入”。

(选择项必须按题述的顺序列出A操作的有效性条件为序列，B操作的有效性条件为介于整数之间）

6、【列插入练习】请打开C:\xls\100020.xls在“成绩表”的第B列插入

中要将整个文档中的某个英文單词全部改为大写字母拼写，其他英语单词保

持不变最高效的操作是

、执行“编辑”组的“替换”命令，在其对话框中进行相应的设置

在字体对话框中进行相应的设置。

更改大小写按钮列表中设置

中，对于一段分散对齐的文字若只选其中的几个字符，然后用鼠标左鍵单击

、整个文档变成右对齐格式

、整个段落变成右对齐格式

、整个行变成右对齐格式

、仅选中的文字变成右对齐格式

文档文档第一行嘚内容是“信息技术（

时采用默认文件名，则该文档的文件名是

中不选择文本直接进行分栏操作，显示分栏效果的是

中若需为当前正茬编辑的文档设置保护措施，可通过执行“

“保护文档”命令实现

的编辑状态，进行字体设置操作后按新设置的字体显示的文字是

、插入点所在段落中的文字

、插入点所在行中的文字

中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是

的文档窗口可以拆分为两个文档窗口

用法是在考前顺序浏览回忆步驟。

我是边做真题边将不会的步骤记在了手机的备忘录中建议可以在刷真题的时候用自己的语言记录。（真题只刷到了第28套后面几套沒有看）

光标定位，邮件开始邮件合并，邮件合并分步向导默认信函，在选取收件人中单击浏览打开文件选中通讯录继续确定在工具栏中点击插入合并域选中姓名，单击旁边的预览结果(如果要求名字后面有先生女士的称谓，即在完成合并前选择工具栏中的编写和插叺域点击规则选择如果那么否则，域名选择性别比较对象选择男，在下面的输入此文字中写(先生）否则那里填写(女士））单击完成並合并中的编辑单个文档，选择默认的全部单击确定，最后再进行一次背景的设定保存即可

如果要设置繁体字，不要选中任何文字點击工具栏审阅中有繁转简等

2.日程安排表格可变化

先粘贴需要用到的excel表格生成柱状图表格，回到word点击工具栏开始中的粘贴选择性粘贴，粘贴链接选择html格式或者工作表对象都行，最好选excel表格生成柱状图工作表对象

点击工具栏插入中的smartart,选择流程，选择需要的流程图输入攵本(点击流程图框边的三角符号，输入相应的文字）

将光标移动到第一行选择工具栏中的插入，选择文本中的首字下沉首字下沉选项，下沉行数自行选择

如果是插入图片，点击图片后选择图片工具格式中的自动换行，选择四周型环绕拖动即可。

光标定在需要分页嘚前面一段末尾点击工具栏页面布局中的分隔符，选择分节符的下一页将空段用delete删除(退格是删除左边的，delete删除右边的）

6.将西文空格全蔀删除

将光标随便放到一个空格处点击替换，查找内容输入一个空格替换为处什么都不用输，最后点击全部替换

7.将文中的标题替换为標题1样式

将光标置于文中点击替换，查找内容输入[一二三四五六七八九]、替换为处先点击更多选择格式，选中样式选择标题1，确定後勾选使用通配符最后点击全部替换

标题2则是输入查找内容([一二三四五六七八九]）括号为中文括号，直接在文中复制粘贴先点击下面嘚不限定样式来取消标题1样式，再去按照上一个步骤来选择标题2样式

标题3可以输入[1-9]、

8.从正文第一页开始插入页码

步骤1先分节在正文页添加页眉，步骤2有要求奇偶页就做奇偶页但是奇偶页的内容最后再设置

首先直接双击页眉出现页眉编辑部分，在设计中取消首页不同勾選奇偶页不同，将光标移动到正文第一页(显示的是偶数页需要将偶数页链接断开）的页眉，点击工具栏中的链接到前一页页眉将链接断開再移动到下一页也就是目前显示的奇数页，也将链接断开

将光标移动到正文第一页页眉点击工具栏中的页码，选择设置页码格式將起始页码改成1，点击确定

选中奇数页的页码点击开始右对齐，选中偶数页点击左对齐移动到奇数页，点击设计中的文档部件选择攵档属性，点击标题自动插入标题后如果不能点击页码，则将标题里面的光标向右移动再选中工具栏中的页码，选择当前位置点普通数字1，偶数页同样设置如果最后的页码检查发现最后两页页码又从1开始的话，将光标移动到那个页码位置点击页码，选中设置页码格式页码编号改成续前节。如果第11页没有页码就直接插入页码从11开始

9.如何将别的word的标题样式复制到word中

点击本word文档中的开始选项卡中样式的对话框详细，点击下面3个小图片的第三个管理样式选择下面的导入导出，关闭右边的那个normal,再点击打开文件浏览考生文件夹后如果沒有找到要用的word，更改下面的文件类型换成所有文档之后选中要用的样式，点击复制就可以了

10.将所有的软回车(手动换行符)更改成硬回車(段落标记)

开始，编辑替换，查找内容点更多选择特殊格式中的手动换行符，替换为选中特殊格式中的段落标记

11.将标题样式1自动展礻在页眉中

将光标放在标题样式1中，右击页眉编辑页眉，文档部件域，域的类别选择链接与引用域名选择styleref,样式名选择标题样式1，点確定

右击样式中的正文样式，点击选中所有实例

13.如果选择纸张大小的时候没有要用的纸张，点击开始打印，换一个打印机就可以了換成发送至...2010

14.每一节以奇数页为起始页码只要看到以奇数页为起始页码，就插入奇数页分节符

将光标定在第一张最前面点击页面布局，汾隔符奇数页

将橙色矩形布满整张纸---选中矩形，点格式大小，对话框详细高度选择相对值，相对于页面相对值改成100，宽度同样操莋再选择排列中的对齐，左对齐将下面的对齐边距改成对齐页面，再点顶端对齐

裁剪图片后删除图片的裁剪区域---点击格式中的压缩图爿

16.将脚注转换成尾注

不要选中任何东西点击引用，脚注对话框详细，点位置中的转换勾选脚注全部转换成尾注，点击确定点击尾紸，选择节的结尾点击应用。

点击替换查找内容处点击特殊格式，重复输入两次段落标记点击替换为，输入一个段落标记点击全蔀替换，确定全部替换，确定全部替换，确定(直到显示已完成0处替换)最后需要检查目录与图表目录处最后一行看有没有空行，如果囿就将光标定在目录数字最后面，按delete

18.应用标题2样式的4个附件如何设置自动分页

右击标题2修改样式，点击格式段落，换行与分页勾選段前分页

插入，形状点击线条中的直线，绘制直线是按住shift,拖动鼠标绘制完成后点击格式，大小对话框详细，点击大小高度绝对徝改成0，相对值相对于页面相对值输入100，点击确定选择格式中的对齐，左对齐

20.将表格保存到文档部件库

选中表格插入，文档部件將所选内容保存到文档部件库，库选择表格

21.根据窗口大小自动调整表格宽度令语文到总分列等宽

选中表格，布局单元格大小，自动调整根据窗口自动调整表格。再选中语文?总分列点击布局，单元格大小分布列

自动调整行高列宽即选中之后双击边框

22.成绩报告单里媔如何插入班级平均分,将成绩保留两位小数

直接去excel表格生成柱状图最后一行复制，如果打不开先关闭word

在预览邮件的时候发现语文等科目嘚成绩不是两位小数，则选中语文成绩右击，点击切换域代码在语文和空格的后面输入一个\＃0.00，再右击更新域

23.将标题1标题2标题3定义噺的编号

将光标放在标题1中，点击开始段落，多级列表定义新的多级列表，点击更多分别将123级别与标题123链接起来，点击第一级别茬编号格式处修改。二级标题缩进位置包括文本缩进位置和对齐位置

24.保证标题行在跨页时重复

选中标题行点击布局，重复标题行

将光标放在题注点击开始，段落对话框详细，换行和分页勾选与下段同页，点击确定

25.在文档底部右侧插入页码“第x页共x页”且能自动更噺

先在页码输入第页共页，将光标放在第页之间点击设计，页码当前位置，插入页码将光标放在在共页之间，点击设计文档部件，域类别选择文档信息，numpages,点击确定选中插入的9，右击剪切按住ctrl＋f9，在出现的大括号里面输入＝刚刚剪切的总页数9粘贴过来-1然后右擊总页数，更新域

26.为表格所在的页面添加编辑限制保护设置保护密码为空

光标定在表格的位置，右击下面的页数所在的灰色的条勾选節，看表格处在哪个节点击审阅，限制编辑在2.编辑限制中勾选仅允许在此类文档中进行编辑，点击填写窗体选择节，只勾选节3确萣，点击启动强制保护不输密码，点击确定

27.为所有红色的文本新建样式

将光标放到红色的文本中间点击开始，样式对话框详细，点擊下面三个图标第一个新建样式按照题目要求新建

29.设置并应用段落制表位

选中段落，点击工具栏中的段落对话框详细点击左下角制表位，在制表位位置输入8……点击设置，再设置第二个

30.在标题博斯坦的下方展示名为会议图片的隐藏图片

将光标定在博斯坦标题行的后媔，页面布局选择窗格，将会议图片后面的方块点亮

31.设置完页面颜色后打印展示出来

点击文件选项，显示打印背景色和图像

32.将所有城市名称标题按照笔划顺序升序排列

点击视图，大纲视图显示级别，1级再点开始，段落排序按钮类型选笔划

33.准考证表格整体水平，垂直方向均位于页面的中间位置

选中整个表格点击布局，表属性，对齐方式选居中文字环绕点击环绕，点击定位改成相对于页面，水平垂直都改成居中点击确定

34.插入，对象由文件创建，浏览选中需要的word，点插入勾选显示为图标，点击确定

35.为文档添加自定义屬性

点击文件信息，属性高级属性，自定义根据题目要求输入，之后点击添加点击确定

36.在邮件合并中选择标签，标签上电话号码格式为xxx-xxxx-xxxx

点击预览结果右击插入的电话号码，切换域在后面的大括号前面光标闪烁的位置输入\＃000'-'0000'-'0000，右击切换域代码f9或者右击域，点更噺

标签邮件合并还要点击更新标签，最后完成并合并

37.邮件合并插入地图

将光标定在插入点点击插入，文档部件域，类别选择链接和引用域名选择includepicture,文件名称随便输入一个，点击确定出来后选中图片，按shift+f9+fn将刚刚随便输入的名称改成插入合并域中的地图，点击预览结果按f9刷新即可

1.使用vlookup函数完成图书名称的自动填充

＝vlookup(点击图书编号的一个单元格，复制所用的表格不用复制标题2(用到表格的第几列），false）停车场收费标准题记得将表格绝对引用

2.sumifs函数求2012年某本书的总销售额

＝sumifs(表3小计全选，表3图书名称全选点击需要用的书名，单击日期全選“＞＝”，单击日期全选“＜＝”）

3.利用条件格式，将不低于110分标出

开始条件格式，突出展示单元格中的其他规则选择只包含鉯下内容的单元格格式，在下面的设置中选择大于并等于

①＝－－mid(学号单元格从第几位开始提取，提取几位）＆“班”mid前面加两个减号昰为了去掉0即将文本格式转化为数字格式

②将01转化为“法律一班”，用text函数

首先随机选中一个单元格点击数字，对话框详细选择分類中的特殊格式，单击中文小写数字再选择自定义，复制中文小写数字的代码右击复制。点击01单元格输入＝“法律”＆text(mid(......),“粘贴复制嘚内容”)＆“班”

6.求每个班各科平均成绩，分类汇总分页表示

第一步先按照班级排序(光标定在班级列，点击工具栏数据中的排序）第二步点击工具栏数据中的分类汇总分类字段选择班级，汇总方式选平均值勾选各科，勾选每组数据分页三个选项都勾选，点击确定

7.根據各科平均值绘制柱状图

首先点击分页结果左上角的数字2将分页结果折叠选中各科平均值，点击插入中的图表选择柱形图，选中图表点击设计中的切换行和列，最后右击图表选择移动图表，选择对象位于

＝rank(求谁的名次选中那列的单元格如d2,区域范围使用绝对引用f4或者fn＋f4降序或者升序省略就是降序）

9.在日期后面加上星期几

先选中所有的单元格，点击开始中的数字栏在分类中选择自定义，在类型那里妀成yyyy"年"m"月"d"日"aaaa,点击确定即可

10.如果是星期六星期日写是，否则否

11.计算每本书每个月的销量

首先在销售订单记录表中的空白处(右边)将年和月份汾别挑出两列提取年用＝year(选中一个日期单元格)，提取月份＝month(选中一个日期单元格)＆“月”

点中一个图书的一月的单元格，书写公式＝sumifs(選中所有销量只要数字就可以选中所有图书名称，选中要用的图书名称选中上面做的辅助列的所有年份，输入2013选中所有月份，选中1朤)

如果要向下向右拖动应该改写公式，＝sumifs(选中所有销量只要数字就可以改成绝对引用即f4选中所有图书名称改成绝对引用，选中要用的圖书名称在前面输入一个美元$符号选中上面做的辅助列的所有年份改成绝对引用，输入2013选中所有月份改成绝对引用，选中1月1月在b3单元格手动将它改成b$3)

12.为该表添加汇总行

点击设计在表格样式选项勾选汇总行

13.如何将数据透视表从a3移动到a1

点击数据透视表工具-选项-移动数据透視表-选择a1单元格

14.将学号姓名分成两列

15.根据身份证倒数第二个数字判断性别

＝if(isodd(mid(选中一个身份证号码单元格，171))，“男”“女”)isodd是判断奇数則展示true

根据身份证号码填写出生年月

如果说用身份证计算工龄，年龄按照周岁计算每月30天，一年360天则用

16.根据月份填写季度

根据停放时間和收费标准，计算收费金额要求不足15分钟按15分钟算

＝roundup(停放时间一个单元格×24×60/15，0)×收费标准一个单元格

拟收费金额将up改成down

17.将时间段改荿小时分钟

数字对话框详细，自定义格式类型改成[hh]小时mm分钟

18.要求该工作表的金额以显示精度参与后续的统计计算

点击文件，点击选项点高级，滑到最下面往上一点点击计算此工作簿时，勾选将精度设为所显示的精度点击确定

＝countifs(选中成绩单里面学校名称列选中所有嘚滨海1234中学并且按f4进行绝对引用，回到按班级汇总选中滨海市第一中学选中成绩单所有的班级号f4绝对引用，回到要求的表格按班级汇总Φ选中一班)

求各学校各班级的平均分

＝averageifs(点成绩单单元表选中所有的物理成绩并且f4绝对引用选中成绩单单元格里面所有的学校名称f4，在按癍级汇总单元表里面选中滨海市第一中学的单元格a2,在成绩单单元表里面选中所有的班号f4在按班级汇总单元表里面选中1班)

计算各班级的客觀题平均分和主观题平均分(小分统计中，前40个小题的得分加起来就是客观题平均分)

＝sum(第一个选到第40个)

计算按学校汇总的客观题平均分和主观题平均分，计算方法为每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数，相加后再除以全校总人数

首先构建辅助列该班客观题總分，该班主观题总分分别求出来后，在按学校汇总工作表滨海一中客观题平均分输入＝sumifs(选择构建的客观题总分列不选标题按f4,选中所有學校按f4,回到按学校汇总选中滨海一中)/考试学生数

选择工具栏幻灯片放映选择自定义幻灯片放映中的自定义放映，点击弹出窗口中的新建

2.要求分级别动画效果

在工具栏中动画的效果选项中选择一次级别

3.ppt添加水印，并旋转一定角度

点击视图单击幻灯片母版，单击缩放图中嘚母版点击插入艺术字，旋转只要选中水印边框点击上方的绿色按钮旋转即可。

4.按住shift再改动图片大小可以使图片成比例扩大缩小。

5.洳何在图表中逐次单击展示三根线条只保留三个系列的动画效果

选中图表，点击高级动画中的动画窗格单击展开，选中图表占位符1背景按delete删除

6.删除演示文稿的备注信息

点击文件，点击信息点击检查问题中的检查文档，点击是点击检查，点击全部删除

7.将最后一段向祐缩进两个级别

将光标定在最后一段前面按两次tab

选中一张PPT，右击选择新增节

改名：选中标题，点击f2

9.插入-符号-子集选择几何图形符-白色圓○

复制excel表格生成柱状图表格最小化，点击ppt图片框点击开始，粘贴选择性粘贴，粘贴链接选择me工作表对象，点击确定

11.将PPT内容自动拆分成两张

点击文本框点击左下角符号，选择将文本拆分成两张幻灯片

12.设置超链接颜色访问之前红色，访问之后蓝色

点击设计主题，颜色新建主题颜色，将超链接颜色设置为红色已访问的链接颜色改成蓝色

13.在第一张插入剪切的音频

点击第一张，插入剪贴画，结果类型选择音频点击搜索，单击第一个音频即插入点播放，剪裁音频拖到0.5秒

15.将文本选中后改大纲级别

段落，对话框详细缩进与间距，大纲级别改为

ctrl+a全选幻灯片点击重设

16.在备注中插入图片

点击视图，演示文稿视图备注页，点插入图片……

17.将幻灯片页面大小设置為全屏显示(16：9)

设计，页面设置幻灯片大小里面选