图 3-28 显示高级日程表

放选择动画效果在自定义动画列表中按应用的顺序从上到下显示 , 要改变动画效果的播放顺序有以

(l) 在动回效果列表中单击需要调整的项目 , 然后使用【高级ㄖ程表】下面 E 重新排序】的

(2) 在动画效果列表中选择要移动的项目并将其拖到列表中的其他位置

因为在母版 Eh 存储有模板信息 , 这些模板信息包括字体、占位符的大小和位置、背景设计以及配色方案等 , 所以 , 用户可以使用母版控制整个演示文稿的外观。如果在母版中修改幻灯片的某些信息 , 那么 , 演示文稿中的每一张幻灯片、备注页和讲义的相关部分也会随之改变本节主要介绍幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

E 幻燈片母版视图】工具栏

图 3-30 执行【幻灯片母版 1 命令图 3-3l幻灯片母版幻灯片母版是最常用的模板 , 用户若要使用默认样式的幻灯片母版

(1) 执行【视图】 | 【母版】命令 , 在出现的子菜单中执

行【幻灯片母版】命令 , 如图 3-30 所示

(2) 此时会出现【幻灯片母版视图】工具栏 , 如图 3-31

所示。同时显示一个默認样式的幻灯片母版 , 如图 3-32 所示

(3) 如果要在现有的幻灯片母版中插入标题母版 ( 标题母 版是存储设计模板中属于标题幻灯片样式的信息的幻灯爿 , 包 括占位符大小和位置、背景设计和配色方案 ), 请选择左侧的 幻灯片母版缩回各图 , 然后在【幻灯片母版视图】工具栏上单击【插入新标题毋版】蟠按钮 , 将会添加一个默认样式的标题母 版 , 如图 3-33 所示。

如果对默认样式不满意 , 可以通过添加新的设计样式插 入到幻灯片母版 , 具体步骤洳下 :

图 3-33 默认样式的标题母版

图 3-32 默认样式的幻灯片母版

(1) 执行【格式】 | 【幻灯片设计 1 命令 , 出现【幻灯片设计】任务窗格 , 如图 3-34 所示 (2) 在【应用设計模板】滚动菜单栏中 , 指向所需要的应用设计模板 ,

头 , 然后在弹出的快捷菜单选择其中的一个合适的命令 , 如图 3-35 所示。

图 3-35 选择新的设计样式应鼡到幻灯片母版

(3) 此时 , 会出现应用所选的设计样式的幻灯片母版和标题母版 , 如图 3-36 所示 在通常情况下 , 对于添加的母版 , 用户还需要对其中各个對象的位置和大小、文字的

E 幻灯片设计】任务窗格

格式和位置、配色方案、项目符号等进┅步地进行调整 , 以适合各自需要。下面对最常用的 设置作一下介绍 :

(l) 调整对象的位置和大小

1) 单击鼠标左键 , 选中一个对象

2) 移动鼠标至对象的邊框上 , 当鼠标指针变为常工时 , 按住鼠标左键 , 可以移动对象

当鼠标指针变为幡时 , 按住鼠标左键 , 可以改变对象的大小。

i) 单击鼠标左键 , 选中文字區 ( 如标题区 )

2) 执行【格式】 | 【字体】命令 , 出现【字体】对

3) 在【字体】对话框中设置相应的选项。

4) 单击【确定】按钮 , 完成调整

当插入新的毋版或添加设计模板时 , 该设计出现在

【幻灯片设计】任务窗格的【在此演示文稿中使用】之下 , 如图 3-39 所示。这样 , 以后就可以在普通视图中将該设计应用于任何新的幻灯片

图 3-39 母版设计出现在【幻灯片设计】任务窗恪中

如果讲演者把演示文稿作为讲课的教案 , 或者需要将讲述的内嫆分发给听众 , 可以以幻灯 片讲义的形式将整张幻灯片的缩略图显示出来 , 并通过打印机输出。所以说讲义母版是用来打

    印的 , 编辑讲义母版主偠是设置每页打印的幻灯片张数编辑讲义视图的具体步骤如下 :

l) 执行【视图】 | 【母版】 | 【讲义母版】命令。

2) 此时会出现【讲义母版视图】笁具栏 , 如图 3-40 所示

3) 设置每页幻灯片的张数。在【讲义母版视图】

工具栏中选择不同的显示幻灯片张数及位置按钮 , 如

图 3-41 所示图 3-40 【讲义母版視图】工具拦

4) 单击【讲义母版视图】工具栏中的【关闭母版视图】按钮 , 退出母版编辑界面。

备注母版的使用步骤如下 :

1) 执行【视图】 | 【母版 1| 【备注母版】命令 , 会出现备注母版幻灯片 , 如图 3-42 所示 2) 同时会出现【备注母版视图】工具栏

3) 单击【备注母版视图】工具栏上的【关闭母版视圖】命令 , 退出母版编辑界面。

页眉和页脚包含页眉和页脚文本、幻灯片号码或页码以及日期 , 它们出现在幻灯片、备注或

可以在单张幻灯片戓所有幻灯片中应用页眉和页脚

页肩或页脚时 , 它会应用于所有的备注和讲义。

在默认情况下 , 备注和讲义包含页码 , 但是可以将其关闭用戶可以选择在演示文稿

的幻灯片中不包含页眉和页脚 , 而在备注和讲义中保留它们。

(l) 为幻灯片添加页屑和页脚的具体步骤如下 :

l) 若要将页肩和頁脚信息应用到一个演示文稿可以用几个母版而不是所有幻灯片上 , 在开始此过程前请选取所

需的幻灯片可以在普通视图或幻灯片浏览视圖中的【大纲】选项卡或【幻灯片】选项卡上

2) 执行 E 视图】 | 【页眉和页脚】命令 , 出现【页眉和页脚】对话框 , 如图 3-44 所示。 3) 单击【幻灯片】选项鉲

4) 选中【日期和时间】复选框 , 可以进行时间

和日期的设置。在【日期和时间】复选框中 , 有两种 日期和时间的方式 : 【自动更新】和【固定 1 如果选 中【自动更新 1 按钮 , 那么 , 在用户每次使用渍示文 稿时 ,PowerPoint2003 会根据系统时间 , 自动更新 幻灯片的时间。如果选中【固定】按钮 , 则幻灯片上 出現的日期为用户输入的时间 , 在用户每次使用横示 文稿时始终保持此日期

5) 单击【自动更新】按钮 , 系统的当前日期显现。如果需要改变日期嘚格式 , 单击重重按钮 , 打开 下拉列表 , 如图 3-45 所示 ,

6) 选中【幻灯片编号】复选框 ,PowerPoint2003 会自动为演示文稿的每张幻灯片加上编号

7) 选中【页脚】复选框 , 可鉯在【页脚】文本框中输入想添加的文字。

8) 选中【标题幻灯片中不显示】复选框 , 则在标题幻灯片中不会出现上述的内容

9) 页盾和页脚设置唍后 , 单击【应用】按钮 , 就可以将页居和页脚应用到已选择的幻灯片中 g 如 果单击【全部应用】按钮 , 则页眉和页脚应用到所 有的幻灯片中。

(2) 向備注、讲义和打印大纲中添加页眉和页脚 向备注、讲义和打印大纲中添加页眉和页脚的步

l) 选取要添加页眉和页脚的幻灯片

2) 执行【视图】 | 【页眉和页脚】命令 , 出现【页

眉和页脚】对话框 , 才日图 3 一 44 所示。

讲义】选项卡 , 如图 3-46 所示

5) 其他参数的设置和操作与为幻灯片添加页眉和页腳相同。

(3) 利用打印预览功能添加页眉和页脚

当用户在打印预览中查看幻灯片、备注或讲义时 , 可以在预览的同时添加、更改或删除页眉

和页腳操作方法如下 :

    1) 执行【文件】 | 【打印预览】命令或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮

现【打印预览】窗口 , 如图 3-47 所示。

【备注和講义 1 选项卡

图 3-47 在打印顶览中添加贞眉和 61 脚

2) 执行【选项】 ! 【页眉和页脚】命令 , 出现【页肩和页脚】对话框 , 如图 3-44 所示 后面的操作与前面所述方泣相同 , 这里就不再介绍了。

如果要更改或删除页眉和页脚 , 操作方法与 3.6.4 讲述基本一致当要更改页眉和页 脚的字体 , 或者更改容纳页眉和页腳的占位符的位置、大小和格式时 , 可以在幻灯片母版、

备注母版或讲义母版中做适当的更改。

对页眉和页脚格式化、定位和调整大小的方怯是 :

(1) 执行【视图】 | 【母版】 | 【幻灯片母版】命令 ( 根据需要也可以选择【讲义母版 1 或【备注母版】 ), 打开幻灯片母版窗口

E 幻灯片可版(2) 在母版上 , 單击要更改的页眉或页脚占位符

(3) 若要调整占位符的大小 , 指向尺寸控点 , 当指针变为双向箭头时 , 拖动尺寸控点。 (4) 若要重新定位占位符 , 指向它 , 當指针变为四头箭头时 , 将占位符拖动到新位置 (5) 若要添加或更改填充颜色和边框 , 请在【格式】菜单上单击【占位符】 , 再单击【颜色

和线条】选项卡 , 然后在【填充】和【线条】下选择选项。

(6) 若要更改字体 , 请在【格式】菜单上单击【字体】 , 然后在【字体】对话框中选择

在大纲视圖中打印演示文稿时 , 对讲义母版所作的更改也会出现

对于用户的一些提示、说明性质的文字可以通过添加演讲者备注 , 添加到备注区。这樣 , 用

户在演示的时候 , 可以得到一些有用的帮助

创建演讲者备注有以下几种方、法 :

(1) 通过备注区插入备注

在普通视图状态下 , 幻灯片的底部有┅个备注区 , 单击该区域 , 就可以直接输入备注信息 ,

图 3-49 通过备注区插入备注

(2) 在浏览视图状态下插入备注

1) 单击【幻灯片浏览视图】按钮 , 切换到幻燈片浏览视图。

2) 单击鼠标左键 , 选择所要添加备注的幻灯片

3) 在【幻灯片浏览】工具栏中单击【备注 1 按钮蜷巍模战斗 , 出现【演讲者备注】对話框 ,

4) 在【演讲者备注】对话框中输入要添加的备注。

5) 单击【关闭】按钮 , 完成添加

(3) 通过【视图】 | 【备注页】插入备注

l) 执行【视图】 | 【备注頁】命令 , 出现备注页视图 , 如图 3-51 所示。

2) 用鼠标单击视图下边的备注信息占位符 , 输入备注信息