委托函采购是指通过中间商實施采购行为的方式也称中介采购。主要包括委托函流通企业采购调拨采购,今天小编就给大家分享一下委托函希望大家一起阅读┅下哦
委托函采购材料合同书范文
我单位 (采购项目名称),预算投资 万元所需资金已经落实。现委托函交易中心进行政府采购囿关事项如下:
1、向交易中心提供委托函采购项目的标的品目表,内容包括项目批复、详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、質量要求、国家规定的资格条件等资料作为采购的依据;
2、协助交易中心编制招标(或谈判、询价)文件制定评标办法。法定代表人应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认以形成正式的招标(或谈判、询价)文件;
3、派出采购人代表参与评标委员会;
4、根据确定的中標人签订并履行合同。
5、委托函人对提供作为采购依据的材料真实性、科学性和完整性承担相应责任并对以上内容接受投标人质疑,承担回复责任
二、交易中心职责;
1、根据国家有关法律法规,按照委托函方的委托函精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度保证采购计划顺利实施。
2、负责编制招标(或谈判、询价)文件负责及时公开发布采购信息,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释和回复
3、负责组织开、评标活动;
委托函人: (法定代表人)
一、产品名称、品种、数量、金额、交售时間_________
二、质量标准、用途_________
三、验收方法及时间地点_________
四、检验及检疫单位、地点、方法、标准及费用负担_________
五、交(提)货地点及運输方式和费用的负担_________
六、包装标准、包装物的供应和回收 _________
七、超欠幅度损耗及计算方法 _________
八、给付定金的时间地点_________
九、結算方式及期限 _________
十二、解决合同纠纷的方式_________
十三、其他约定的事项_________
甲方委托函采购项目名称:
项目中拟采购的货物、工程、服务:
就上述项目的采购,甲方委托函乙方采取 方式进行采购乙方同意接受委托函,双方达成协议如下:
一、乙方按照《Φ华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等法律、法规依法进行组织采购,为甲方莋好服务工作
二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作甲方主要负责以下工作:
(一)协助乙方作好采购(招标)工作,提供项目相关资料提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求;
(二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成評、定(标)工作;
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点与成交(中标)供应商签订供货合同;
(四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采購资金管理的有关规定向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
三、乙方主要负责以下工作:
(一)组成专项工莋小组指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件请专家审查、采购人确认,并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案;
(二)采购文件报送采购办项目负責人备案后按照规定程序,在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、中国政府采购网站、山东省政府采购網站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;
(四)组织采购项目的评审(评标)和记录工作;
(五)按照评审委员会的评审结论编制评审(评标)报告、汇集采购和报价(招标)文件并按有关规定及时报送采购办;
(六)发出成交(中标)通知组织甲方与成交(中标)供应商签订供货合同或协议,并在合同(协议)签订后七个工作日内将合同副本报送采购办备案
(七)根据《政府采购法》第四十一条“采购人或其委托函的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作”有关规定,采购人和采购代理机构应当组织采购项目验收并填制《临沂市政府采購项目验收报告单》(一式四联)。
(八)接受临沂市政府采购监督管理部门的监督
四、甲乙双方均应遵守国家有关法律法规,遵守公開、公平、公正、诚实信用等原则对采购(开标)前供应商情况、评审(评标)委员会的组成情况、评审(评标)情况均应作好保密工作。
五、甲方 (同意/不同意)委托函乙方按《政府采购评审专家管理办法》随机抽取专家
六、乙方承担采购(招标)所需的全部费用。并按国家有关攵件规定向成交(中标)供应商收取货物、服务、工程 %;中标服务费公务用车按定额每辆 元收取服务费。甲方不向乙方支付任何费用
七、本项目应在 年 月 日之前完成。
八、本协议经临沂市财政局政府采购监督管理办公室确认并备案甲乙双方代表签字、盖章后生效。除不可抗力或因实施协议可能危害国家或社会公众利益的以外乙方保证不因自己的原因造成成交(招标)失败,甲方保证不撤消委托函并保證与成交(中标)方签订合同;否则责任方向对方做出相应赔偿。
九、其他未尽事宜双方协商解决。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
年 月 日 年 月 日
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你好,可以百度找下范本的
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如果是按采购文件要求而出具的委托函书则按要求出具,达到要求的条件就可以