excel中常用的函数函数对比

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【导读】如果评工作中最常用的函数是哪个Vlookup函数是大家公认的NO.1函数,但它只能用于查找是最常用查找函数。在excel中常用的函数还有一个函数比它更有用是excel中常用的函數最重要的一个函数。它就是:Countif函数本文示例一对一对比两列数据多对多对比两列...

如果评工作中最常用的函数是哪个Vlookup函数是大家公认的NO.1函數,但它只能用于查找是最常用查找函数。在excel中常用的函数还有一个函数比它更有用是excel中常用的函数最重要的一个函数。它就是:

  • 输入時必须包含指定字符
  • 帮助Vlookup实现一对多查找

1、一对一核对两列数据

【例】如下图所示要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的哪些是不同的。

2、多对多核对两列数据

【例】如下面的两列数据需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。

步骤1 在两列数据旁添加公式鼡Countif函数进行重复转化。

步骤2 按ctrl键同时选取C和E列开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置完成后后红色的即为一一对应的金额,剩下的为未对应的如下图所示

数据 - 有效性(2016版为数据验证) - 序列 - 输入公式

4、输入内容必须包括指定字符

【例】在列输入的内容,必须包含字母A

如果输入不含A的字符就会警示并无法输入

5、帮助Vlookup函数实现一对多查找

【例】如下图所示左表为客户消费明细,要求在F:H列的蓝色区域根据F2的客户名称查找所有消费记录

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的消费次数并用&连接成 客户名称+序号的形式

步骤2 在F5设置公式并复制即可得到F2单元格中客户的所有消费记录。

【例】统计A列产品的个数

Countif只是一个统计个数的函数并没有惊人之处。但函数贵在灵活应用本文介绍的Countif用途只是冰山一角,更多的用法将在以后陆续推出

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