企业费用报销管理系统统选什么?

SaaS模式和传统的费用报销系统有什麼不一样

SaaS在近些年来真的是越来越火了,甚至可以说是当今软件行业最热门的术语之一最早的SaaS服务之一可以追溯到在线电子邮件,特別是免费电子邮件的引入这大大降低了个人和企业使用电子邮件的门槛。目前SaaS已广泛应用于企业管理的各个方面,如财务管理的兴起如汇联易费用等应用。SaaS模式产品与传统模式的区别是什么

在服务模式上,SaaS系统与传统软件有很大的不同SaaS服务通过互联网浏览器连接嘚形式为用户提供服务,使得SaaS应用具备了典型互联网技术特点另一方面,由于SaaS极大的缩短了用户与SaaS提供商之间的时空距离从而使得SaaS服務的营销、交付与传统软件相比有着很大的不同。SaaS费用报销系统通常不需要旷日持久的二次开发与实施简单的配置一下即可在短时间内啟用。不必投入任何硬件费用也不用请专业的系统维护人员,能上网有浏览器,就可以进行使用快速的实施,便捷的使用低廉的價格,都有赖于SaaS产品的互联网特性

在功能上,SaaS模式的费用报销系统可以做到基于价值链的管理整合企业外部的上下游,包括上游供应商、外包工厂和下游分销商、零售商和客户等在企业内部的价值链管理上,整合了生产、采购、仓储销售等方方面面最后将企业内外價值链打通,价值链的整合带来的是更优化的资源配置、更顺畅的沟通协同并实现多方合作共赢这在传统软件中是无法实现的。

在这些創新之下SaaS模式的费用报销系统与传统软件最显著的区别表现在应用场景上。对于移动化办公的响应对商旅、采购等消费过程的管控,對企业消费的全面分析从公司、科目、部门、项目到个人,做到巨细无遗将业务事项审批、消费过程控制、下单与最终的财务审核付款串联起来,在这个过程中自然而然的促成了业财深度融合

互联网改变了人们的工作和生活方式,对于我们的工作和生活来说影响是非瑺之大的SaaS费用报销系统也微妙地改变了企业理财的方式。企业家必须认识和适应时代的变化我相信越来越多的决策者将来会做出明智嘚选择。

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网上付款—网银适配器 1、网上自動匹配银行完成支付;2、自动从网上下载账户余额到本地 方便进行多银行汇总查询;3、自动下载银行对账单,自动进行银行对 账 网上费鼡报销平台方案 用友软件股份有限公司 报账平台需求分析 1. 控制对象明确:控制“费用”、控制资金、控制“费用”与资金 2. 集团管控模式:集团管控模式集中报账、计划报账式 3. 预算控制模式:事前控制、事中控制、事后控制;刚性控制、柔性控制; 是否累进;是否分组;定額控制、定率控制; 4. 支出类型与工作流:有哪些支出类型,需要划分多少种支出单据不同类 型支出单内容规范,不同支出单的审批流程原始凭证与费用不一致业务 5. 预借款及备用金:是否有预借款或备用金,预借款及备用金管理模式 6. 网银接口模式:直接通过网银付款,還是报账系统生成网银付款单再通 过银行网银系统引入后批量支付。 7. 系统集成:需要与哪些业务系统对接是否需要与OA进行门户集成 控淛对象明确 控制“费用”、控制资金、控制“费用”与资金? 控制对象明确:不是所有的“费用”都需要控制如折旧费,再如广告费一佽 支出多次摊销入费用,控制费用没有意义所谓的费用控制是指有资金流 出的费用; 费用概念明确:是单纯的“费用”,还是所有的資金流出都要控制前者经常 不涉及到往来(如差旅费),后者往往涉及到往来(如货款)后者的范围 超过前者,如投资付款 本资料來源 当前文档修改密码:83628 更多资料请访问精品资料网() 集团管控模式 集中报账、计划报账式? 集中报账式:下属公司到集团财务中心(可能囿多个)统一报账现金由财 务中心支出,集团控制力强财务组织整体精简。 计划报账式:下属公司向集团提出计划集团根据计划拨款到下属公司,下 属公司按预算进行报销支出现金。工作任务分散到各公司 预算控制模式 事前控制 事中控制 事后控制 刚性控制 柔性控淛 是否累进 是否分组 费用类型、单据类型、工作流规范 有哪些支出类型? 需要划分多少种单据 不同类型支出单内容规范? 不同单据的业務流程规范 支出类型与原始凭证不一致? 预借款及备用金管理模式 是否有预借款、备用金管理 预借款:按支出类型分别申请,发生时即受预算控制报销时抵冲预借 款,多退少补 备用金:日常从备用金支出,报销不抵冲备用金,报销款补充备用金 网银应用模式 银企互聯:直接通过银企互联系统网上付款,需要建设CA等安全认证体系 落地文件:报账系统生成网银付款单落地文件资金人员在银行网银系统導 入落地文件,确认后付款安全由银行网银系统保证。 系统集成 预算管理:预算执行控制 应付管理:款付出后与应付款核销 财务系统:憑证生成到总账 资金系统:生成委托付款单 OA系统:门户集成、消息集成 银行对账:银行对账 其他:推送报销单 系统应用部署模式 应用价值 基础数据统一与管理规范统一 信息实时获取便于分析决策 方便内部业务审计 管理模式的快速复制 企业间业务高效协同 便于多系统集成与接ロ开发 系统维护管理成本低 塑造集团多组织机构 最低层数据直接采集 整体应用架构 预算、收支、财务集成应用模型 收支项目 1、费用归口口徑预算指标 2、预算控制可按控制 3、可作为会计核算判断依据 业务类型单据模板 同一业务按人员配置界面 预算事前控制_事前申请 收支属性歸口管理 预算控制模式 预算事中控制预警 预算事后控制 实现业务协同审批—审批流平台 审批流平台 ? 过程(Process) ? 活动(Activity) ? 转移(Transition) ? 参与者Participant) ? 分支(Split) ? 汇总(Join) ? 抢占和会签 ? 可指派 ? 流程限定 工作流平台-审批流 支持跨公司业务的集团审批流 审批流与邮件的整合应用 基于邮件的审批流管悝 审批流联查 审批流管理 审批处理 审批联查业务情况 签字确认 个人报销”合并支付

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原标题:为什么企业需要一套线仩费用报销流程系统

为什么企业需要一套线上费用报销流程系统?这套系统的意义在哪原因有三,即它无可比拟的优势有三点:改变傳统的纸质流程、降低人工犯错成本及提升企业管理能力

将员工从繁琐的纸质报销流程中释放出来。传统状态下销售人员可能要花费佷多精力,收集发票、填写纸质报销单等等占用他们的销售时间。而在线报销系统可以让员工轻松报销、费用随手记录审批自动流转,随时查询钱款到账状态

同时,费用管理系统会极大降低错误率通过自动化计算,你的团队可以掌握所有数据、更轻松的管理企业出差费用提高费用合规率,实时掌控预算支出

费用管理系统将帮助提高企业管理能力。通过实时数据报告你可以轻松查看每笔费用花茬哪里、ROI达标情况、预算执行情况等等,从而在做企业决策、政策调整、员工评价等更加了然于心

员工支出对企业发展有着重要影响。洳何保证每笔费用的准确是每个企业管理者需要关注的课题,幸运的是现代科技的发展让这个课题变得非常简单。给企业上一款好的費用管理软件就像一次投资,将会给企业带来巨大的推动力从而实现利润的增加。你不容错过!

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