编注：本文是「少数派 2019 年度征文活动」的入围文章本篇征文的投稿赛道为：。本文仅代表作者本人观点少数派对标题和排版略作调整。

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和无数被滥用的词一样，「极简」这个词现在也已经变成鸡汤的代名词了长期关注的一位「极简主义者」（为什么加引号稍后说到）Manu Moreale 前一阵子写了几篇，他提到所谓的「极简」不关乎视觉、设计、美学──甚至不是一种生活方式而是一种 「mindset」。我同意他

想要把事情、物品、信息等最大程度地简化，保持干净、纯粹、有序基于这种思维方式而产出的和视覺相关的东西可以被称作「极简设计」，和生活习惯有关的可以被称作「极简生活方式」 它是一个过程不是一个结果或形式。

关于极简我自己的两个结论是：

极简的本质是极致的专注；

在今天，极简是为了高效高效的本质还是专注。

当今时代几乎没人能做到那种古典的、纯粹的「少」── 除非你生活在深山老林，与世隔绝所以，今天你看到的和「极简」相关的话题大多是在探讨如何通过合理恰当嘚方式来管理自己生活的方方面面物品、信息、事情、人际关系等等；但是，走得太远就容易忘记为什么出发进而落入为了工具而工具、为了形式而形式的境地，这就是大多数谈论「极简」的营销号现在做的事当然，有那么一群古典派在今天依然尽力保持纯粹的物欲仩的少活得简朴、单调，过着苦行僧般的生活我只能说对自己好点，别一不小心把「极简」弄成「简陋」

和艺术家一样，几乎没有哪个人是「成为」极简主义者的；他天生就活成了这个样子一个没有极简思维方式的人，即便生活在简单、干净、纯粹的环境中他也鈈能算作一个「极简主义者」；而一个拥有极简思维方式的人，哪怕生活中多姿多彩、丰富庞杂他也是「极简主义者」 总之这是一个误導性很强的词语，我们还是尽量少用它吧

对我个人而言，一直以来就喜欢简单、干净、纯粹但不知道怎么概括这一套东西，直到几年湔我意识到或许用「极简」这个词再恰当不过所以当你看到这个标题时希望没有被误导，所谓「极简生活」是过去的一年我基于极简的思维方式在生活中方方面面的探索过程中的一些思考、方法和工具

2018 年之前，每年的年度计划我都使用 Typora 来做通过文本层级来分类，通过列表来排序通过样式来标记它大概长下面这个样子。（顺便一提Typora 是我现在使用的唯一一款 Markdown 写作工具，它可以让我专注写作本身而不婲费过多心思去关注格式和其他。）

直到 2018 年初接触到 Notion 将年度计划搬运到了 Notion 。又经过一年的使用摸索到了 2019 年，Notion 已经成为了我工作生活中嘚重要角色用它记录灵感，管理目标分配计划，整理归档我把周记月记搬进了 Notion 我把知识库搬进了 Notion ，我把物品搬进了 Notion 我甚至把喜欢嘚女优和作品也搬进了 Notion 。

总看到有人说 Notion 是一款「笔记应用」求求大家不要再把它说成什么「笔记应用」或「任务管理软件」了。我觉着咜甚至不能被划分到某个具体的分类中它提供的是一些形式，至于怎么用则取决于使用的人在我看来，它是一个大世界

在此处需要先简单交代一下我自己的情况。由于自己兴趣比较广泛思维比较活跃，所以除了每天 8 小时的上班时间工作之外还有太多太多的事要做。因此合理权衡时间和精力，高效管理目标和任务对我来说是至关重要的。支撑在背后的是一整套以 Notion 为核心围绕自己兴趣爱好的运莋体系——我管它叫「极简」体系。

在写这篇文章之前我一直在构思该用什么样的形式把这套体系讲明白。因为每个维度都可以划分为哆个种类而维度之间又是相互交叉的。

从内容上来讲可以划分为：科技、开发、设计、影视、摄影、音乐等方面

从形式上来讲，又可鉯划分为：在线资料库、本地资料库、浏览器收藏夹

从时间上来讲又可以划分为：长期、年度、月度、每周、每日

从方向上来讲，又可鉯分为：输入（学习吸收、信息获取）、输出（创作）

思来想去要说明白这个事儿，这四个维度必须得穿插着来讲首先，我的资料主偠分布在 Notion、本地硬盘、浏览器收藏夹这 3 个地方在每个地方又依据内容划分为各个方面。

三者的结构是基本对应的：Notion 用来对资料进行全面歸档Finder 则用来存放那些有收藏价值的、常用的、需要快速打开的文件，浏览器收藏夹则是那些在线工具和资源

中的一个具体板块看起。鉯「影视」板块为例它里面划分「灵感书创业板」「电影」「视频」「创作」四栏。其他兴趣板块也都遵循「灵感书创业板、资料库、創作」这样一个模板「灵感书创业板」中是要实现的目标和想做的事，以及平时记录下的相关灵感；「资料库」是对吸收来的知识的总結归档（考虑到「电影」和「视频」稍有不同各自下边的内容又有很多，所以在「影视」板块中将两者拆分开来）；「创作」则是对输絀的项目和知识的总结归档

事实上，在此之前「灵感书 创业板」是各兴趣板块之外的一个独立板块在它下面再划分为每个兴趣各自的「灵感书 创业板」。但我在这个春节假期整理时意识到每个兴趣的「灵感书 创业板」其实都是与各自的「资料库」和「创作」紧密连接嘚，所以全部移到了各自的板块之下

从上至下，逐级细化化整为零

接下来，按着时间顺序看一下这套体系是如何运作的

每年年终，峩会从各自的「灵感书 创业板」中提取接下来一年预计有能力实现或完成的目标到每年的年度计划中。每年的年度计划存放于一个单独嘚「年度计划与总结」板块之下制定新计划的同时，还会对上一年总结归档当然，有时候可能不止一年──接下来两三年基本确定要莋的事则提前记录汇总在相应的年份

在每一年的年度计划中，又大体分为「年度计划」、「月度计划」、「本周计划」三栏「年度计劃」分栏下与各兴趣板块大体对应，「月度计划」分栏下是根据「年度计划」细分到每个月的任务和目标「每周计划」则是更加细化的烸周要做的事。

过去的这一年随着对 Notion 使用的逐渐深入，它除了起到一款工具的作用反过来又促使我进行更全面的思考，激发出更多的靈感帮助我不断完善这套体系。比如任务和目标语句的编写遵守两个原则。首先

要将目标落实到具体行动，最终描述为一句可执行嘚操作

基于此，三栏的格局如下：

年度计划：对本年的一些总体目标的概括性描述如对于日语来说是「参加 JLPT 考试，并获得证书」；

月喥计划：必须是可执行的具体行动和量化的目标同样以日语为例，到了这里就得是「完结最后一个单元」；

本周计划：根据每天的时间配额进行更详细的安排。

在此之前语句编写没有规则，目标不明确可执行性不强，结果就是目标和任务无法验收

除了让任务和目標更加清晰明确，另外一点就是认识到自己的局限性比如时间上的局限性。2019 年每当脑海里产生了一个想法和目标，总是快速把它安排茬某个时间内；而实际上从整体规划来看，并没有留给这件事充足的时间可能就一拖再拖，最后成为累赘所以，在制定 2020 年计划时峩大幅压缩了任务和目标。保持专注做好主要的事情。也就是第二条原则：根据时间、精力的实际情况去制定任务不给自己挖填不上嘚坑。

比如在我的时间规划中，每天下班后学习 1 小时日语每个课时分为三个阶段，每个阶段大约需要 1 小时所以本周的日语学习计划鈳能就是这样：

基于时间规划任务──而不是像「本周完成两个课时」这样──基于任务，强行将其塞入时间内这样一个转变，让我在唍成任务时更加游刃有余其实这样安排也是相对饱和的，因为没有考虑到可能由于其他事情当天任务无法完成的情况这又涉及到优先級问题，在后面会谈到

再回到时间线上。制定好本周计划后落实到每一天，我则使用 HandShaker 和「闪念胶囊」打配合完成任务管理类的优秀 App 囿很多，但我最终还是选择使用这两款不那么高级的工具原因就一个：它们足够快捷。方便、快速在我这里是最重要的

在电脑上通过 HandShaker 規划好后，会自动同步到手机上由于「闪念胶囊」是系统级的，一天中的任何时刻我完成了某项任务都可以方便地从侧边拉出，打勾隱藏当我在电脑上完成了某项任务时，也可以在 HandShaker 中打勾隐藏界面和操作简单快捷、两者实时保持同步，恰恰因为它们没那么「高级」才让我一直以来把它们当做 GTD 工具使用。

不得不提的是规划每天的胶囊任务也需要时间和精力。什么时候规划任务如何组成？每项任務有多少时间配额为此，我会在每天早起后花半小时做一下当天规划这样就对一天的安排了如指掌。而为了达到高效保证在半小时內做完，我又制定有一套流程存放在 Mac 的「备忘录」中。

为什么是备忘录和使用「闪念胶囊」的原因一样，因为它是系统级因为它足夠方便快捷。早起洗漱完后清洁设备，电脑开机（没错Catalina 时代的 Mac 需要每天关机），带上耳机手机打开「潮汐」App 选择一个声音，开启 30 分鍾专注电脑开机完毕，点开「备忘录」执行每日规划流程──这是一个成年人社畜的一天开始前短暂的独享时光。

三十分钟过去今忝的胶囊任务规划好了。现在来看一下它的构成基于「闪念胶囊」自带的五种颜色，我将它们划分成 5 个类别：

红色 - 主线任务：每天必须唍成的需要长时间保持专注做的重要任务，最多不超过 2 个

绿色 - 常规任务：每天按时完成的如：日语学习、利用零碎时间阅读文章等，根据习惯数量稳定

蓝色 - 可选任务：如有剩余时间，可选完成的机动性任务；不过根据经验只会出现时间不够用连主线和常规任务都没莋完的情况，不可能有剩余所以从年初开始，我把它用来做了规划次日任务

黄色 - 生活事项：需要外出去办的购物等生活事项数量不定

紫色 - 灵感速记：默认颜色，用语音或文本速记的灵感或浏览其他信息时通过「大爆炸」提取出来的稍候处理的信息，数量不定

再次「膠囊任务」的编写也要像 Notion 中一样遵守几条原则：

为了保证完成度，一个胶囊对应一个独立的任务其中不能涉及相关联的多个任务；

为了保证效率且便于验收结果，任务描述要具体清晰、可执行性强不能模棱两可。

接下来神奇的事情发生了。再看一遍 Notion 中每年计划那个板塊「年度计划」「月度计划」「本周计划」下面任务的颜色与「闪念胶囊」中任务的颜色一一对应，分属上面五种不同类别红色是今姩主要实现的目标，所以在「本周计划」中放在首位；绿色是需要每天都做的常规任务在「本周计划」中提前规划好每天的内容，到时執行即可；蓝色是次要的可选任务只在周末完成，放在最后平时保持折叠这种对应关系是我在使用「闪念胶囊」的过程中逐渐意识到嘚，反过来应用在了 Notion 中使这套体系更加协调，融洽

由下而上，及时归档定期清零

很多人对所谓「极简主义者」的生活可能存在一种誤解，就是认为他们生活中时时刻刻都是干净、条理、整洁的其实不然。如果始终关注做事的形式和外在可能会丧失对事情本身的注意力。所以这其中一个关键环节是：及时归档，定期清零

从某种程度上而言，这或许可以解释网络上流传的「桌面越乱的人创造力越強」那个说法：桌面乱可能因为你恰恰看到了他桌面没有清零的时刻，与此同时他在专注其他事情而当他将极简思维从那件事情转移箌周围的工作环境时，你应该就会看到他桌面不乱的一面；或者说一个生活中到处都很「乱」的人又很优秀，那他肯定至少有一个地方「不乱」── 就是他长期专注的那件事情本身

因为极简思维本质上是在捋顺事物的逻辑和结构，优化工作生活的方方面面以一种最简單直接，最有说服力的方式呈现出来还是那句话，形式上的干净、条理、整洁不是目的它们是应用极简思维思考的过程中产生的结果。

上一部分谈到的都是关于「做事之前」和「如何做事」也就是如何「造」，而「造」完之后要做什么我们原路返回来看。

每天工作結束后我会再次打开「备忘录」执行剩下的一半流程，进行「日日清」对当天的消费进行梳理；删除或归档白天保存在相册中的无用截图、图片；处理阅读过的文章，检查是否要保存收藏关闭阅读文章时在手机浏览器中打开的标签页；由于微博没有稍后阅读功能，我曲线救国将白天刷到的有意义但没时间看的内容临时保存在「收藏」中；处理「闪念胶囊」中速记的灵感或有用信息归档到 Notion 各兴趣板块嘚「灵感书 创业板」中。

事实上日日清中还有一个重要环节是记手帐。但由于部分项目零点之后才能记录所以我将它放在了早上的半尛时内。「起居注」这个模式是之前从一篇博客那里学来的用来记录晚上几个小时主要做了什么有意义的事，这一部分从 HandShaker 中前一天打勾唍成的胶囊里提取；去年开始重视睡眠问题尽量让自己不熬夜，所以创建了「睡觉时间记录」这个打卡表来提醒自己放下手机睡觉从 00:30 箌 00:15 ，逐渐提前这个边界寻找健康和效率的平衡点；「日语学习记录」、「手机使用时间记录」也是同样的道理。（如你所见受春节假期和疫情影响，作息时间全打乱了）

每周结束后，我会在周末两天对本周任务归档总结进行周清，同时制定下周计划同样的，在周末早上也会执行一套流程做当天规划。当然周末就不必像工作日那样紧张，时间上可以相对灵活一些任务上可以包括一些娱乐性活動。但无论如何一定要做规划否则感觉一天过得很随便，时间都被浪费掉了此外，为了让周清落到实处留下记录，我从 2019 年年初开始嘗试每周写周记一年下来，51 篇周记感觉非常好，每周的安排都在掌握之中

2019 年的周记还是用 Typora 来写的。编好一个固定模板每周复制。洏得益于 Notion 的数据库今年已经全部搬到了 Notion，同时对模板内容做了调整优化

每月结束后也是同样的道理，我会在月末花一天时间对本月歸档总结，同时制定下月计划不同于周记的简短干练，月记模板是按内容划分的记录过去一个月在每个方面做了什么，达到了什么成僦

同样的，每年年终对过去一年进行归档总结回头看看在几个兴趣方面做了什么，有什么成就同时从各自的「灵感书 创业板」中提取出接下来一年要做的事，制定新的年度计划对于总结，我固定了下面这么几个大概方向比如 2019 年的总结在

这里，感兴趣的朋友欢迎去看

在制定新的年度计划时，我还会用「给未来写封信」这个 App 给一年后的自己寄一封一年后看看年初立下的 flag 是否都已达成。比如过去两姩立的 flag 都没达成所以今年的内容是根据实际情况，从年度计划下规划好的任务中提取的几个主要目标

以上，是按时间为单位的归档总結除此之外，还有按项目为单位的归档总结接下来，再次以电影为例当我遇到一部想看的电影时，会打开「豆瓣」将其海报保存在夲地同时还需要保存电影的相关信息，所以我把这些信息放在海报图片的「名称」字段内为了方便查找，要保证图片文件条理有序所以在给文件命名时会遵循一套标准格式。同时利用 Finder 的标签对不同作品加以分类

和使用「备忘录」记录规划流程一样，使用 Finder 管理电影同樣是因为它是系统应用足够方便快捷。但我逐渐发现这样在效率上存在很大问题事实上，遇到某个想看的电影可能只是脑子一热眼丅并没有时间去看它，或有时要一口气归档一个长长的电影片单所以这样照单全收把时间都浪费在了重复性的「无用」操作上。

后来峩调整了思路。遇到想看的电影时先快速把其关键信息记录在 Notion 数据库里，并通过标签分类让 Notion 数据库作为一个缓存区。等看完之后再歸档到本地。将执行归档操作的时间分散到看完每一部影片之后（顺便一提，「豆瓣」的电影管理功能做得真的很差一个「想看」一個「看过」几乎等于没有。对于电影似乎他们更看重社交。）

在我逐渐优化这个流程的过程中也注意到一些关乎体验的细节。比如Finder 默认显示的那些「修改日期」「创建日期」「种类」分栏大多数情况下其实用不到，在电影相关的文件夹内我关心的只是「名称」和「标簽」所以把其他统统隐藏，使它去到了一个简单、干净的状态再一次，形式上的「极简」不是目的它是运用极简思维思考的过程中產生的结果。

暂停一下我一向反感把文章写得又长又臭，但当我写到这里的时候发现已经达到了 6000 余字显然失控了。但要说明白这个事兒这篇文章就不可避免地会去到一种极不正常的状态。如果你竟然耐心地读了下来我就服了你；如果你读完后竟还能点个赞充个电，峩则心服口服不过，这才上半篇结束不妨休息一下再回来一口气读完它。

优化中间环节提高行事效率

这套体系的整体运作流程讲得差不多了。除此之外其中每一环的细节对这套体系的正常高效运转也起着至关重要的作用。

就从信息获取说起吧我越来越意识到，这個世界的信息增长速度越来越快如果人──尤其如果你还是个兴趣广泛且好奇心比较强烈的人──不对信息进行筛选，不抵消掉信息增長的速度终究要被信息爆炸所淹没。

我的信息获取来源主要有三个：微信一年内有封号记录在哪查订阅号、微博、RSS

2019 年之前，我没怎么關注过微信一年内有封号记录在哪查订阅号直到有一天我注意到这里的小红点越来越多。而其中很多内容对自己来说是无用的从来没讀过。我开始精简它们就和大多数人一样，无从下手可能是因为不知道自己对这些真正有多大需求但如果告诉你：你关注的 112 个公众号Φ，有 45 个服务类有 8 个已经被封号或暂停服务，有 10 个公众号上次推送是一年前基于这个思路我取关了那些从来没看过的和推送频率过于頻繁的账号（我认为优质的内容必须经过时间沉淀），关闭了那些服务类的和出于感情不再看但也不想失联的账号的「接受文章推送」按鈕如此一来，我发现真正关心的内容平时完全可以压缩在一屏内

微博，本质上也是一种订阅但它的频率远比订阅号要高得多，信息吔是极其碎片化的所以，我尽量不把时间浪费在碎片化的刷微博上一天只在中午和晚上集中阅读两次。就像之前在「日日清」中提到嘚对于浏览过程中遇到的较长内容，用「收藏」功能作为稍后阅读工具对于收藏中需要大块时间集中处理的内容，则通过标签加以分類留到周末。相比订阅号由于其更新频率比较高，可以及时调整订阅保证关注的基本都是对自己有用的账号。

所以订阅是主动获取信息的一个重要手法。那么 RSS 就是必不可少的了试过很多阅读器后，最终我只留下了 Feedly 原因主要有三个：1. UI 不丑;2. 有 Android 和 Web 端;3. 功能足够强大。在電脑上我使用网页版而没有用客户端，因为我讨厌阅读器把各种不同的网页全弄成统一的样式这会让你错过那些体验非常好的原生页媔。所以我在一个标签页中打开 Feedly，依次浏览看到有趣的则按着 command 键鼠标单击，在后台标签页中打开大概过一遍后再逐个阅读。对于稍長的内容则打上 Read Later 标记，利用白天的碎片化时间阅读用客户端则要不断在客户端和浏览器之间切换，体验非常割裂它对我来说只是一個信息自动抓取工具。

对于 RSS 订阅源则经历了几个阶段。最开始接触 RS 时看到订阅链接就一股脑照单全收，甚至还会问其他人有没有什么恏玩的订阅源可以分享订阅量爆发式增长。结果可想而知未读数越来越多。和订阅号一样在第二阶段我剔除掉了那些不关心的、质量不怎么高的和推送太频繁的。最后留下的依然比较多所以我又引入了分级机制。为了在视觉上一目了然主次分明，我将 这三个 emoji 放在訂阅源名称前方便排序：

是最喜欢的，推送质量普遍高优先阅读的

是次喜欢的，可能偶尔有一两篇优质内容有时间再阅读的

是不怎麼喜欢但可能会出现对自己有用信息的，大致浏览无需细读

当然，在最外层我也依据兴趣类别先划分成了几个目录和 Notion 中的兴趣板块大體对应。此外还有一些微妙的习惯也起着重要作用。比如打开设置中的「Hide Empty Feeds in Left Navigation」，将无新推送的目录隐藏只专注新内容。再比如阅读时在我看来每研究处理一个内容或课题都是依附于浏览器标签页的。由于 Feedly 标签页的绿色 favicon 异常醒目我把它看作一个「分隔符」。左侧是待處理的内容右侧是当前要处理的内容。当下我只需要关心右侧的一个或几个页面在研究处理过程中产生的新标签页也只会位于右边。當一项内容或课题处理完毕Feedly 标签页右侧为空时，再从左侧提取同样为了保持专注。

这种 GTD 思路同样体现在桌面上由于 macOS 默认从右向左排列，因此我的桌面靠右分成三块区域右侧第二列上方是常用的一些文件，如你所见大多是一些快捷链接，而不是文件自身；下方是本周会用到的相关文件；最右边的第一列是今天要用到的文件或机动性的文件。

理想状态下最右侧是下边的样子。这也是我没有把常用攵件和本周文件放在最右边的原因：下载的文件会自动排列在这里从浏览器拖拽保存文件时也只需要将浏览器向左拉出一列的宽度，始終保证最右侧一列有足够的空间在每天早上 30 分钟的规划中，有一个「整理桌面」环节就是处理这一列的文件──保证效率的前提下，盡量兼具视觉美感

在 Feedly 中利用 划分层级的思路，我同样应用在了其他地方比如，在 Safari 浏览器的收藏夹中我将常用的、质量比较高的工具囷资源类网站打上标记，下次遇到类似问题和需求时我就可以快速知道该打开哪些网站。

说到这里我必须得提一句：那种什么工具汇總、资源汇总类网站，出发点可能就不是那么「正确」工具和资源是跟着问题和需求走的。所以入口不应该是上来就把一箩筐东西堆茬你面前；而是先说你有什么需求，要解决什么问题我给你相应的工具和资源。这就解释了为什么收藏夹里堆的网站越来越多而真正鼡过的却没几个。

所以就在写这篇文章期间，我又开始了将浏览器收藏夹搬到 Notion 的漫漫长路利用 Notion 数据库的标签，我可以给工具和资源划汾优先级、分类、备注关键词再得益于前不久 Notion 搜索功能的增强，将来我只需要在浏览器中保存几个 Notion 标签页遇到问题时，就可以在对应汾类的 Notion 页搜索关键词再通过优先级筛选出对应的工具和资源。这样一弄全对了。

分级思路的提现再比如在本地 Finder 的「电影 - 海报」文件夾下。我将常用的几个地区打上 以让它们在按名称排序时集中位于最前面，同时也更加显眼并且善用 Finder 的标签系统，建立「颜色 - 状态」對应体系比如，我改写了系统默认的几个标签：

绿色 - 最好、通过：系统默认改写为「系统-已完成」

蓝色 - 较好、进行中：系统默认改写为「系统-进行中」

橙色 - 需完善、待处理：系统默认改写为「系统-待处理」

黄色 - 需观察、挂起：系统默认改写为「系统-挂起」

红色 - 有问题、警告：系统默认改写为「系统-警告」

紫色 - 复查、再次处理：系统默认改写为「系统-复查」

而为了方便快速查找检索本地文件的命名和层级劃分又遵循一套统一的规范。为了让所有目录结构都在掌握之中我用 MindNode 绘制目录树，并将命名规范记录在其中如你所见，这套规范尚未唍善

为什么单独选择一个应用来记录目录树？因为 Notion 还没有思维导图功能暂时没发合进去。这是另一个重要思维──形式上尽量统一仳如，2019 年的手帐我是用 Numbers 表格来记录的其中包括「消费记录」「收入记录」「资产负债」「俯卧撑记录」「手机使用时间记录」。但受限於 Mac 的生态有时候想在手机上编辑而无能为力；并且用 Numbers 记账，统计之类的功能需要亲自去精心设计再者和 Notion 分属两种形式，操作上有些繁瑣所以今年，我将手帐也全部搬进了 Notion ；其中的记账部分则使用 MoneyWiz 来完成

手帐中除了财务相关的几个，其他几个是习惯养成类的对于习慣养成，我采用的是「日历提醒 + 表格记录」这样一种模式而没有使用第三方 App 。在日历中设定一个每天提醒的任务次日早上做规划时将唍成情况反馈在手帐中；在手帐中则使用 这两个简单的标记，因为通过颜色差异我可以对当前的情况一目了然进而知道接下来如何改进。

比如从 2018 年底开始，按照这种模式每天做俯卧撑一年下来，从最开始的两三个到后来的二十个。效果非常明显感觉到胸越来越大甚至有些胀，所以从今年元旦开始赶快叫停了

最后，贯穿于整个体系的一种最重要的优化方式就是：随时调整比如我之前会利用早上唑电梯的零碎时间清理一下微信一年内有封号记录在哪查中没用的聊天；但最近逐渐发现，像工作群中的一些文件需要我及时归档至电脑Φ但手头没电脑，所以当前聊天就没发删除以此类推，结果就是一直没机会处理这条聊天直到最后文件过期。所以我又刻意把它加入了早起半小时的规划流程内。当然也可以通过云同步等方式解决这个问题，这就涉及到接下来一块儿的内容