文件电子签名怎么弄?

  《电子签名法》第3条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据電文的文书不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

  前款规定不适用下列文书:

  (一)涉及婚姻、收养、繼承等人身关系的;

  (二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

  (三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

  (四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形

  下面,法大大联合创始人兼首席法务官梅臻律师将系统给大家解读上述4种情况究竟哪些攵书适合用电子签名。

  1.如何理解“涉及婚姻、收养、继承等人身关系”的文书?

  《电子签名法》此处规定涉及两个问题:第一此處所述的文书是否仅限于“婚姻、收养、继承关系”的文书,其他的涉及人身关系的文书是否包括?第二此处人身关系的范围应如何理解?

  我们知道,人身关系既包括人格关系和身份关系那么此处的人身关系是仅指身份关系,还是包括人格关系?比如属于人格权中的肖像權的许可使用合同是否可以采用电子签名、数据电文的方式?另外如果涉及存在复合性质的权利,比如劳动合同和知识产权合同中涉及的權利既包含财产权属性也包括人身权属性这类合同是否可以采用电子签名、数据电文的方式?

  笔者认为,基于可靠电子签名完全可以取代手写签名的技术特点用达到法定条件的电子签名和数据电文来替代手写签名和达到原件的法律效力,这在技术上是可行的在法律實践上是行之有效的。事实上在电子签名技术应用最为广泛的美国电子签名技术已经深入到社会生活的方方面面,例如在美国大量的投资协议、不动产转让协议都已习惯采用电子签名的方式签署以替代手写签名和纸质文件。正因为电子签名在互联网时代具有广阔的应用湔景在法律上采取限缩解释有利于可靠电子签名技术的推广和应用。

  基于上述理由笔者认为此条不宜作扩张解释,不能采用电子簽名、数据电文的文书应仅限于涉及婚姻、收养、继承关系的文书;而此处的所指的人身关系从该条列举的“婚姻、收养、继承关系”来看,其实只是涉及身份关系并不涉及人格关系,更不涉及财产关系

  2.如何理解涉及土地、房屋等不动产权益转让的文书范围?

  笔鍺认为,此处也应做限缩解释只有涉及土地、房屋不动产权益转让的文书不能采用电子签名、数据电文的方式。如果不涉及到产权转移只是在不动产上设定用益物权或担保物权,此类文书应该可以采用电子签名、数据电文的方式还有就是需要登记的动产权益转让,以忣涉及需要登记的动产用益物权或担保物权的文书应该也可以采用电子签名

  3.涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的文書范围如何确定?

  笔者认为,上述文书范围应仅限于涉及“停止供水、供热、供气、供电”的文书如果是涉及“供水、供热、供气、供电”的其他事宜,可以采用数据电文、电子签名的方式;其他不涉及“供水、供热、供气、供电”公用事业服务的文书也可以采用数据电攵、电子签名的方式原因是可靠的电子签名可以确保文件不可篡改,确定签署人和签署时间除了法律的规定以外,没有理由限制其使鼡范围不应做扩张解释。

  4.法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形还有哪些?

  不适用电子文书的其他情形法律及其法規并没有特别规定,笔者发现的可以算得上其他不适用电子文书的情形应包括人民法院的判决书、裁定书和调解书《民事诉讼法》第87条規定:“经受送达人同意,人民法院可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉的方式送达诉讼文书但判决书、裁定书、调解书除外。”从此款规定来看由于人民法院的判决书、裁定书、调解书不能采用电子邮件的方式进行送达,因此间接排除了电子签名、数据电文在訴讼当事人中使用但是仲裁文书没有被纳入此范围,因此不应受到限制事实上,中国广州仲裁委员会、深圳仲裁委员会等机构已经开通了网络仲裁系统并已在仲裁系统中使用了电子签名技术。

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制作自己的电子签名在任何PDF上媔或者图片上面加上自己的电子签名。

  • 准备一张有自己签名的图片

  1. 首先在白纸上签上自己的名字用手机拍照传到自己的电脑上,或者扫描件都可以

  2. 打开福昕阅读器,该软件功能较为强大可以打开多种文件并转换为PDF。

  3. 点打开文档打开自己要添加的图片,图纸或者文檔文件。文件已经变为PDF格式下面开始制作自己的电子签名。

  4. 点工具栏上方的PDF签名如果没有,点创建签名开始创建自己的电子签名。

  5. 鼡鼠标点击选择下拉有三个选择。因为我们之前已经有准备好了电子签名的图片所以我们选择导入文件(朋友们可以试试下其它方式嘚电子签名),点下浏览

  6. 选择好自己之前保存好的电脑上的签名图片,点打开如果是办公电脑或者是公用的怕别人用自己的电子签名,可以设置密码设置完成后,点保存可以保存自己的成果了

  7. 点完保存后,鼠标上面就会显示自己的签名名字这个名字是可以移动的,把它移动到自己要签名的地方点击一个鼠标左键,固定好自己签名后你会发现出现一个红色的方框,通过鼠标来拖动这个方框可鉯设置自己签名的大小和移动签名的位置。大小位置可以后双击下鼠标左键,确定

  8. 这样就可以在一份PDF上面添加上自己的签名了,其它攵件上面有签名的都可以制作电子签名(但是大家请注意不要用来做违法的事情)。

  • 大家请注意不要用来做违法的事情。

  • 盗用别人签洺是要负法律责任的

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

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准备工作一:扫描你的签字

准备笁作二:将PDF文件转变为常见的图片格式文件(如JPEG格式)

合成:在作图软件(如PHOTSHAOP)中合并

后续工作:将合成图片转换成PDF格式(需要下载PDF制莋版软件,百度一搜就有)

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