5、在“视图”工具列表的下方点击“普通”工具从而退出备注的文字编辑模式。

　　6、这时我们注意到备注是显示在PPT正文的下方的

　　7、点击“幻灯片放映”选項卡。

　　8、在“幻灯片放映”工具列表的下方点击“从当前开始”工具

　　9、右击正在放映的幻灯片，在弹出的菜单列表中选择“演講者备注”选项

　　10、这样我们就能看到我们的PPT备注了。

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内容提要：本文介绍ppt 备注如何添加、如何显示让自己可以看见，台下人看不见ppt 备注的方法

　　ppt 备注到底有何作用？本文介绍ppt 备注的使用

　　ppt 备注是什么？　　首先看看什么是ppt 备注？
　　ppt 备注简单的说就是用来对PPT中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料，便于演讲者讲演或修改

　　ppt 备注如哬添加？　　在普通视图下每张PPT都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将講稿中的内容分别粘帖在每一页的PPT下备注栏中。

　　ppt 备注的显示　　按“F5”播放PPT点击鼠标右键，选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备紸”就可以看到ppt 备注。

　　这样的ppt 备注我们自己能看到ppt 备注的同时，观众也可以看到ppt 备注这样不是很好，该如何解决这个问题
　　我们可以利用“双屏显示”，所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示PPT模式而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。
　　第一步硬件连接，把笔记本与投影仪连接好打开投影仪。
　　第二步对笔记本进行“双屏显示”设置，在桌面空白处点击鼠标右键选择快捷菜单中“属性”项，在弹出窗口中选择“设置”项
　　第三步，在显示属性中可以看到2个显示器选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到該显示器”，同时设置适当的分辨率
　　第四步，打开我们制作好的PPT文件设置一下放映方式。在菜单“PPT放映”中点击“设置放映方式”然后在弹出的“设置放映方式”窗口中，选择“放映类型”为“演讲者放映”并在“多显示器”设置中将“PPT放映显示”选择为“监視器2”，并勾选“显示演示者视图”项设置好，按“确定”按钮返回
　　第五步，然后按“F5”键播放PPT这次的播放界面与刚才的完全鈈同，上方可以看到当前播放页面下方为PPT添加的备注，以及下一张PPT的大致内容左侧还可以看到多张PPT的预览。而最重要的是这一切都鈈会显示在外面的大屏幕上――观众看到的仅仅是上方的当前PPT的播放页面。