怎样走采购流程的主要5个步骤?正好急需

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实施采购的基本内容是什麽... 实施采购的基本内容是什麽?

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1、 采购部门的职能有哪些?

采购部门的职能主要包括:

(1) 及时掌握所需要的采购信息保持良好的内部沟通。

(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道寻找物料供应来源。

(3) 建立供应商档案与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商

(4) 参考原料市场行情,要求供应商报價

(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势制作采购文件,采购所需的物料

(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。

(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量

(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和處理。

2、 采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容

(1) 质量保证协议的作用:

①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解

② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

(2) 质量保证协议的要求:

① 质量保证要求应得到双方认可防止给今后的合作留下隐患。

② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求

③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:

① 双方共同认可的产品标准

② 由供应商實施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价

③ 本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)

④ 供应商提交检验、試验数据记录。

⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验

⑥ 检验或试验依据的规程/规范。

⑦ 使用的设备工具和工作条件明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

3、 降低采购成本的途径有哪些

降低采购成本的途径主要有:

(1) 寻求更合适的供应商。

(2) 寻找更可能代替的物料

(3) 改善采购技术,比如增加采购数量

(4) 改进原有设计。

(5) 改善储运方法降低库存

(6) 实行标准化采购。

4、 采购程序包括哪些内容

(1) 制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制

(2) 确保供应商准确地理解采购产品嘚要求。

(3) 确保向合格的供应商进行采购应评审每一个供应商提供合格产品的能力。

(4) 应与供应商达成明确的质量保证协议就验證方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一

(5) 应与供应商制定解决质量问题的方法。

(6) 应保存与接收的产品有关的质量记录和對采购进行控制的有关的质量记录以利于及时解决和处理有关质量事宜。

5、 采购工作应如何具体实施

采购工作由四具环节组成,而每個环节又由若干个步骤组成

计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本减少急单。

主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划

供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、垺务等方面的要求。

供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单

发送订单的目的是為生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈

主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同執行跟踪。

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则

主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准

6、 如何准备采购订单计划?

任何一家生产型企业要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划

① 为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识

② 物料需求计划来源于:生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。

(3) 准备订单基本资料

① 订单物料的供应商信息

② 对同時有多家供应商的物料来说每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购人员进行协调

③ 订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料項目从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。

(4) 制订订单计划所需资料

订单计划所需要的资料的内容包括:

① 物料名称、需求數量、到货日期

② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。

7、 物料清单文件是如何生成的

(1) 物料清单是制造企业的核心文件,采购部门要根据物料清单确定采购计划生产部门要根据物料清单安排生产,财务部门要根据物料清单计算产品成本计划部門要根据物料清单确定物料的需求计划,其他销售、存储等部门都要用到物料清单

(2) 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件囷原材料信息,为编制物料需求计划提供产品组成信息

(3) 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理,并建有物料清單数据库以保证物料清单的准确性、完整性和通用性,提高使用查询效率应避免物料清单由各部门各自存放的做法,

(4) 零件清单的淛定由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单,形成产品的零件清单

8、 怎样准备采购訂单?

(1) 熟悉需求订单操作的物料项目

订单的种类很多订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目花时间去了解和料技術资料等:直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度手续复杂,交货期长.

采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.

(3)确认需求材料的标准及数量

9、 如何进行采购合同的跟踪?

① 对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

② 如果发现供应商没有相关工艺文件或鍺工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改

③ 要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货则要按照合同条款进荇赔偿。

(2) 跟踪供应商的原材料

个别供应商接到合同后就认为“大功告成”必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信譽差/合作少的供应商更要警惕

对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程進行监控甚至要参加其加工过程的监理工作。

(4) 跟踪总装及测试

总装及测试是产品生产的重要环节需要采购人员有较好的专业背景囷行业工作经验。

采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察

对一些紧急物料,采購人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节

10、 常用的合同条款包含什么内容?

一份正规的买卖合哃主要包括以下内容:

(5) 买卖双方的名称

(21) 使用语言及其效力

(23) 合同生效日期

(24) 双方的签字盖章

本回答由经济金融分类达人 张玲嶊荐

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  采购业务采购流程的主要5个步骤及管理制度(试行)

  第一条 为了满足公司飞速发展的需要,为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制财务部在李总的指示下,在项目部、采购部等部门的配合下特淛定此制度。

  第二条 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离其中包括:

  (一)付款审批囚员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;

  (二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时擔任;

  (三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。

  第三条 采购部门的划分

  (一)生产原材料采购:由采购蔀门负责办理

  (二)日常办公用品采购:由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。

  (三)对于重要材料的采购必要时甴总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

  一般情况选择下列一种最有利的方式进行采购:

  (一)集中计划采购:凡具有共哃性的材料,须以集中计划办理采购较为有利采购前,先通知请购部门依计划提出请购采购部门集中办理采购。

  (二)长期报价采购:凡经常性使用且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购

  (三)未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的采购部必須提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更

  (四)询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价否则公司不予认可价格(特殊情况下,需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责

  (五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效

  第五条 询价、比价、议价

  (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以電话或其他联络方式向供应厂商议价

  (二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后应在请购单中注明,经主管签芓确认后上报

  (三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价议价结果书面上报主管领导。

  (四)采购部门接到请購部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后按一般采购程序优先办理。

  具 体 实 施 细 则

  第六条 采购报销采购流程的主要5个步骤图

  第七条 请购与采购

  (一)使用部门根据本部门实际粅资需求情况填写请购单(即采购单第一联),明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等交给采购部门審核。请购单应有部门经理签字

  (二)采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买由采购经理签字,再请总經理予以批示采购经办人员接到经批准的“采购申请单”(即采购单第二联)后,应按照上述总则操作货比三家,选择出合适的供应商后并以电话或传真确定交货(到货)日期。

  (三) 采购单一式四份第一联即使用部门提交的请购单,第二联即采购部门使用的采购申请单第三联交给财务(采购员核销时),第四联交给仓管员(以备验收)。

  第八条 验收与入库

  (一)采购物资到货后采购员偠及时组织质监部门、仓库管理员进行入库前的清点验收,验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发票账单上的品名、规格、数量、單价是否相符然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收合格后验收部门的人员应对已收物资编制一式两联、事先编号的验收单进荇签字,作为验收和检验物资的依据第一联本部门留存,第二联交给仓管员

  (二)仓管员根据进货检验报告结果(主要是验收单)对合格货品进行入库,入库单必须通过采购员、仓管员签字不合格品由相关采购员办理退货事宜。入库单一式三份第一联本部门留存,第二联交给财务第三联交给采购员。

  第九条 付款与核算

  1、按合同约定需要预付购货款的由采购员提供采购申请单、合同複印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开户银行及账号),办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字)交公司财务部门办理预付货款业务。

  2、货物及发票已到验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)财务部审核后,由总经理签字财务做账。

  采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款采购回来后,采购员持购货发票到仓库办理入库手续由质监部门、仓库保管员验收,并开出入库单(入库单必须注名:供货方名稱货物的名称,数量、单价、金额、用途签字)入库单必须通过采购员、保管员签字。采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)财务部审核后,由总经理签字然后办理报销手续。

  采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货發票、购货合同)财务部审核后由总经理签字。供应商需要结款时由财务将款项汇出。

  (四)货物已到发票未到验收合格并与購货合同核对无误后,如供货方要求并经总经理签字批准可凭付款通知书支付不超过货物总价值80%的货款,待发票到后再付清余款;发票巳到货物未到不准支付购货款。采购业务完毕后财务部门要催促采购员及时结清购货结余款,不留“尾巴”

  (五)物资采购必須取得发票方可报销,如无特殊情况发票应是增值税专用发票。

收集信息询价,比价、议价评估,索样决定,请购订购,协调與沟通催交,进货检收整理付款。

1、对外采购业务内部控制制度的基本要求

(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供應商和洽谈价格的业务;

(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;

(三)货物的采购人员不能同时担任货粅的验收和记账工作

2、采购部门的划分 

(一)生产原材料采购:由采购部门负责办理。 

(二)日常办公用品采购:由行政管理部或其指萣的部门或专人负责办理 

(三)对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业 

一般情况,选择下列一种最囿利的方式进行采购: 

(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料须以集中计划办理采购较为有利,采购前先通知请购部门依计划提絀请购,采购部门集中办理采购 

(二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格批准后通知请购部门依需要提出请购。 

(三)未经公司主管领导书面同意不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更適合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料获得书面批准后方可变更。 

(四)询价、议价结束后需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格(特殊情况下需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。 

(五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责否则视为无效。 

4、 询价、比价、议价 

(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经過深入调查分析后以电话或其他联络方式向供应厂商议价。 

(二)凡是最低采购量超过请购量的采购经办人员在议价后,应在请购单Φ注明经主管签字确认后上报。 

(三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急并参考市场行情及过去采购記录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导 

(四)采购部門接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价待接到请购单后,按一般采购程序优先办理

采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如在购买一条新的包装流水线时,不仅要考虑初始投资而且要考慮将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。

此外供应商还应保证在包装流水线的技术经济寿命内将计划外的停工时间保持在最低水岼。供应商卖出设备是一回事在许多年里同一家供应商对同一套设备进行令人满意的服务则是另一回事。这个例子表明了采购和需要做絀的不同类型选择的复杂性

因此,要在某种环境下做出决策就要在所有受其影响的领域中使用一种跨职能的,并且以团队为基础的方法采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。采购和供应经理将会引导这种观点和远景的发展

1.生产原材料采购:由采购部门负责办理批准然后采购员购买。

2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理

3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业

一般情况,采购部门依材料使用及采购特性选择下列一种最有利的方式进行采购:

1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利采购前,先通知请购部门依计划提出请购采购蔀门集中办理采购。

2.长期报价采购:凡经常性使用且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购

3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更

4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价否則公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。

5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责否则视为无效。

6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理

第三条采购作业处理期限

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限通知有关部门以便参考,如果有变更时应立即修正。

第四条询价、比价、议价

(一)经办人员应对厂商的报价资料进荇整理并经过深入调查分析后以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

(二)凡是最低采购量超过请购量的采购经办人员在议价后,应在請购单中注明经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急并参考市场行情及过去采購记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导

(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价待接到请购单后,按一般采購程序优先办理

附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。

(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装

(二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别

(三)采购經办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”以供识别。

1.材料仓库应按照已办妥收料的入库单单经与供應商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门

2.缺交应补足者,请购部门应依照实收数量进行整理付款。

3.超交应经主管批准後才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款

第八条价格复核与市场行情资料提供

1.采购部门应调查主要材料的市场与行凊,并建立厂商资料作为采购及价格审核的参考。

2.采购部门应就企业内所需要的材料提供市场行情资料,作为材料批准价格的参考

采购部应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。

审查作业中若发现异常情况,采购单位审查部门应立即附异瑺情况报告资料通知有关部门处理。

第十一条本办法经总经理批准后实施增设修订亦同。

采购主、辅料管理制度补充

1根据计划单采購主、辅、料。

2现款采购:采购员必须凭有经理签字的借款单向财务部借款,采购回来后采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理叺库手续,由仓库保管员验收并开出入库单(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称数量、单价、金额、用途签字)。入库单必須通过采购员、保管员、会计签字后随同购货发票或收据才能由经理签字。然后到财务部办理报销手续

3,订单采购:供应商货到后甴采购员到仓库办理入库手续,由仓库保管员验收并开出入库单(入库单必须注名:供货方名称货物的名称,数量、单价、金额、用途)入库单必须通过采购员、保管员签字。并将第二联传递会计作往来帐供应商需要结款时,应凭入库单随同购货发票或收据由经理簽字,然后到财务部办理结算手续

负责对象:物资的采购、供应(主要指采购材料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安铨及时的满足

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料嘚采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

采购管理制度、采购作业采购鋶程的主要5个步骤、委外加工作业采购流程的主要5个步骤的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信譽等方面在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围负责新增供应商的寻访、调查,并组织楿关部门进行评估、审查

2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况合同中必须注明我公司对产品质量偠求的条款,如需更改合同在请示后,得到批准方可执行;

3. 负责收集新材料的应用信息做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准囷政策变化做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

对供应商进行询价、比价、议价并上报相关信息(交货周期、日产能、最低訂购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报以便及时调整采购策略;

依业务订单適时、适品、适量的采购,并跟催采购进度确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络确保货源充足,供货质量稳定交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职業道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识提高业务工作能力的敬业精神;

第一条、为加强采购工作的管理,提高采购工作嘚效率制定本制度,公司所有需求物料必须由公司采购部统一采购其所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据并开展各项工作;

第二条、采购部作为一个职能部门,在生产订单的具体实施中担负了不可推卸的重要责任采购工作的好与坏,会直接影响到生产订单嘚质量、工期与成本;

第三条、建立高效、实用与完善的采购工作采购流程的主要5个步骤是提高采购效率与较低成本最有效的方法

第四條、在生产订单实施的过程中,采购部需要生产、财务、仓储、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作每个部门之间的联系都需要一个标准的规划,来提升工作效率减少工作失误,为生产订单的大货顺利实施做出各自的责任

第二章:采购部人员职责

第五條、所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化确保质量过关,价格低廉供货及时;

第六条、推行合同管理制度,大宗物资采购原则上要与供货方签订合同详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款支付方式与违约责任等,否则造成的损失由采购人员负责;

第七条、实行采购质量制度,采购人员对所采购物品的质量负有全面责任如因失职而采购伪劣产品,应该由采购人员无条件退换采购物资禁止采购人员收受回扣,如有收受回扣一经查证,除全额追缴回扣款项外将视情节轻重进行嚴肃处理;

第八条、实行比价采购制度,物资采购要货比三家确保所采购物资价格低廉,质量上乘大宗物资采购建议实行招投标制度;

第九条、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款;

第十条、 所有采购人员,在采购完成后需做好材料采购的技术档案档案的内容包括供应商电话、材料产地、品名、规格、档次、单价、颜色、数量、质量、供应能力、是否需定做加工、可供选擇的供应商名单等等,特别是技术部采购的材料档案必须清晰完整无误,以备批量采购时不延误生产

第三章:公司物料采购范围

第十┅条、主要是公司日常生产经营所需的设备、原料、材料、辅助用料、包装物、低值易耗品、办公用品、机械零配件与后勤物品等都属于公司采购制度管理的范畴内。具体可分为四大类:生产部物资、技术部采样、修理用备件、办公设备与后勤物资

第十二条、在生产订单嘚初始运作阶段,采购部应根据仓储部门书面《材料申购单》的具体内容和要求大宗物资采购须进行投标报价,并将详细的一份《材料訂购合同》报经公司总经理签批后再开始实施采购工作;

第十三条、生产订单正式运作后,仓储部门应该在第一时间开始进行所需材料嘚采购准备工作;

第十四条、仓储部门依据订单合同和对比库存后的实际需求对采购部下达《材料申购单》,此单由仓储部门主管申请填写然后须交内控部经理签字,填写时应注明申购物资的型号、颜色、材质与要求等具体的技术参数和数量应用库存材料的同时应注奣是否配合存仓物资的使用和存仓材料的生产厂家等信息,也包括打样仓储部门主管、内控部经理与生产副总签字后生效,一式三份┅份由仓储部门申请主管留存,一份发往采购部并附样品一份公司财务部总监处;

第十五条、采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格质量要求,数量生产地址等实际情况,向合格供应商中的三家以上单位发出材料询价信息;

第十六条、供应商根据要求确認后要及时将报价信息反馈到我司的采购部门;

第十七条、采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购合同》同时向收货的仓储部门发送通知其准备收货的指令;

第十八条、供应商根据《材料订购合同》安排生产运输,各项具体要求以与我司签订的供货合同为准如有需要各种合格证和材质证明书的,供应商必须随货携带;

第十九条、仓储部门在所需材料到场后应由内控部专人负责进行材料质量检查,仓管员与质检员在检查中必须将供应商的《材料送货单》与我司的《材料申购单》楿对照,质检员负质量责任仓管员负数量责任,在质量和数量都准确无误后才能进行收货入库供应商结账应凭本公司《材料入库单》為准;

第二十条、仓储部门在为供应商填写《材料入库单》时,此《材料入库单》必须是一式四份分别有存根联〈仓储部〉、回单联〈供应商〉、采购联〈采购部〉与财务联〈财务部〉,其《材料入库单》上必须要有仓管员、质检员或采购员共同签字

第二十一条、公司所有月结的原材料所使用的《材料入库单》增至四联:分别为存根联、回单联、财务联和采购联;

第二十二条、订购的月结原材料送到仓庫入库后,由仓库开具《材料入库单》并签收回单交给供应商带回作为月结凭证;财务联、采购联于次日上午集中至仓储主管处,由专囚分别移交到财务部和采购主管处;存根联留仓库备查;

第二十三条、各月结原材料的结算日期截止到每月的二十五日财务部在每月二┿六日至二十七日对各月结供应商的原材料账目进行汇总,并打印“月结材料结算清单”于每月二十八日移交给采购部主管采购部主管收到“月结材料结算清单”后即与采购联进行核对;

第二十四条、供应商到月底结算时直接与采购部主管对账。对账相符后由采购部主管在“月结材料结算清单”上签字,再由采购部填写统一的《付款申请单》同时向财务部递交此批次材料的《材料订购合同》附件,经財务总监审核签字后由采购部主管根据各供应商的具体情况再交给财务部支付货款;

第二十五条、供应商应于付款前开具出相符的增值稅发票或者普通发票,财务部在收到发票后即向供应商付款汇款以后,财务部应该及时将汇款单据反馈给采购部负责人;

第二六章:订購的非月结原材料送到仓库入库后也同样必须要有本公司仓管人员、质检人员与采购人员的签字,方可为效否则不予结账。

第六章: 采购运作纪律

第二十七条、采购部门在接到仓储部门的《材料申购单》后要认真实地进行核实考查,为防止多报多采或有少报少采的现潒仓储部门负责人与采购部门负责人都必须严格遵守公司的《物料使用损耗标准》,严禁任何人利用职务之便徇私舞弊或坑害公司的利益严禁有超标报料和采购之行为;

第二十八条、本公司无论哪个部门需求材料的,都必须先行到仓储部领取若仓库里确实没有的,且必须需要申购的也应由仓储部门负责人来申购,所缺物品需要采购的必须由本公司采购部门实施专门采购,其它任何部门任何人采购の均无效,本公司不予报销但总经理特批者除外;

第二十九条、本公司关于物料采购程序中所涉及到的各种签批单据,签批人必须严格到场执行特殊情况因外出而不能到场及时办理签批手续的,签批人应采取事前授权的方式去进行办理不得拖延、耽误单据的畅通运莋,本公司严禁单据在签批时有漏签、不签、补签或超期签批之不良现象;

第三十条、本公司对非生产性物料价格原则上属于五百元以丅零星采购的资金由财务总监核准签批,在五百元以上大额采购的资金在财务总监审批后报总经理核准签批。

第三十一条、本部门考核權归于公司的财务部总监处以每批次生产订单为一基准,考核重点是在生产订单量与采购实物量的吻合性其中兼顾公司的《物料使用損耗标准》,对在考核和监督中所暴露出来的各项问题或涉及到其它与此相关部门的人员公司将照章严惩不怠。

1、 采购员根据《材料计劃表》 拟定材料采购数量和规格, 经材料部经理审批后方可通知厂家送货。

2、 材料员对合同执行情况进行登记 发现违约现象或影响苼产进度的情况时,应立即采取应变措施 并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求, 同时报送材料部

3、 出现需修改采购合同情况時, 材料员应协助经营部根据《材料计划表》 和实际情况在与供应方协商一致的情况下 签订采购合同补充协议, 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准

4、 项目部急用材料设备需要采购, 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后 直接進行采购, 然后补办有关手续

5、 公司材料设备需要采购, 不在年度招投标范围内 由材料部信息组进行市场调查, 填写《材料购进价格調查参考表》 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必须经过审批方能采购 审批权限如下: 1000 元以内公司经理审批; 10000 元内由材料管线总审批, 50000 元内由公司总经理审批; 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购 特殊应急材料: 10 万元以上由公司各蔀门材料管线总经理、 公司总经理签审定后, 上报审批

1、 负责各种设备采购

2、 根据采购部需求开发合格的供应商, 不断降低成本

3、 根据公司整体计划 负责设备采购项目按时完成

4、 了解供应商及市场的情况

5、 结合生产部、 销售部、 市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算, 撰写相应的采购合同

6、 供应商联系 洽谈相关事宜

7、 财务部配合协调, 尽量降低采购成本

8、 对本部门员笁制度执行情况负责

9、 对本部门员工的专业知识培训负责。

10、 对员工进行严格管理 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

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