发展党员的家庭成员小孩写不写情况那里可以不写全部只写部分的?

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申请书结尾用语.doc 61页
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申请书结尾用语
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申请书结尾用语
篇一:申请书结尾
申请书写作格式及范文申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书
申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体
公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领
证、承包、贷款申请书等。注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。格式与范文分析:
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、
“调换工作申请书”等,一般采用第二种。复学申请书
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导:
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事
项要写得清楚、简洁。
我是初08级(1)班的学生xxx。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成
左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出
申请,请求复学。
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未
放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,
但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考
虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进
行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此
致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
xxxx年xx月xx日
申请书的实例
<实例>一
入党申请书
敬爱的党支部:
我郑重地提出申请,要求加入中国共产党。
加入中国共产党是我在学生时代就向往的,记得我在加入共青团时,就曾宣誓要为共产
主义事业而奋斗终生。现在,我已进入中年,曾几次拿起笔,想向党表明心愿,可在这严
肃的时刻,总觉得我与党的要求相差甚远,常常因没有勇气而搁笔。 这几年来,经过党的教育,英雄模范人物的激励,我经过了思想磨炼,更加坚定了把自
己的前途、工作与党的事业结合起来,为共产主义远大理想奋斗终生的信念。我热爱中国共
产党,对她坚信不移。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主
义事业的领导核心,党的最终目的是实现共产主义的社会制度。中国共产党是伟大、光荣、正确的党。曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻,从1921
年建党以来,取得了一个又一个的胜利。没有共产党就没有新中国,没有共产党就没有我们
当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策,并且取得了
丰硕成果。尽管我们党也受到一些挫折,党内还存在不正之风,但这不是主流,是在前进道
路上的问题。事实证明,党能够依靠本身的力量,克服困难,改正错误,更加生气勃勃地前
我深深地认识到,我们只有团结在党的周围,在党的各项方针政策的指引下,进行社会
主义现代化建设,才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命
运息息相关,没有党的领导,建设社会主义将是一句空话。更何况个人的前途命运。近几年来,我在本职工作方面取得了一些成绩,思想方面也有了较快进步,这些都与党
对我的关怀、教育分不开。我的身上还存在缺点,还有待于不断学习不断磨炼。我衷心希望
得到党组织的帮助和培养。虽然我现在还不是一个共产党员,但是,我决心用共产党员的标
准严格要求自己,积极向组织靠拢,在组织的教育和帮助下,发扬成绩,克服缺点,不断进
步,争取早日从思想上入党。当前,党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展,能够在此时向
党递交申请,我感到光荣和自豪。不论组织何时发展我入党,我都将永远为党的事业而不懈
请党考验我。
申请人:×××
申请书是个人或集体向组织或单位领导表达愿望和提出请求时使用的一种文书。其使用
范围非常广泛,个人对党团组织和其它群众团体表达志愿可以使用申请书;个人在学习、工
作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时,可以使用申请书;下级在工作、生产、学
习、生活等方面对上级有所请求时,也可以使用申请书。因此,申请书是个人向领导、下级
向上级请篇二:申请书的格式及
正在加载中,请稍后...> 请示报告的结尾
请示报告的结尾
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篇一:请示结语的常规写法有 请示结语的写法
一、请示结语的常规写法有: “当(妥、可)否,请批复(批示)”; “以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”; “特此请示,请批复(批示)”; “以上请示如无不妥,请转报……审批”等。 二、请示结语不规范现象,归纳起来,大致有以下五种: (一)无结语 不是所有公文都需要写结语。如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等,不需要写结语,言尽即止。但“请示”必须写结语,这是由请示的文种功能决定的。《国家行政机关公文处理办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题,都要请示。下级机关只有在得到上级机关批复后,方可按照上级机关的意见安排下一步工作,不能擅自做主和先斩后奏,所以请示带有强烈的“期请性”。行文中,必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准”,“事前请示”就变成了形式主义,“请示”也成了一张白纸,失去了其本身所具备的功能。 (二)与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当(妥、可)否,请批复(批示)”。这种写法要么把请示当成了报告,要么把报告当成了请示,要么在报告中夹带了请示事项。不论哪种情况,都混淆了请示与报告的区别,最终导致的结果是:该批复的请示没有得到及时批复,延误了时机,给工作带来不应有麻烦。报告是陈述性上行文,目的是让上级机关了解情况,不要求上级机关答复,上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态,所以报告的结语一般用“特此报告”。 (三)不能正确体现行文规则 一种情况是对“逐级行文”认识不清,要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。《办法》规定:“不得越级请示和报告”。有时直接上级机关无权审批请示事项,需要再向上级请示时,请示的结语应写成“以上请示如无不妥,请转报……审批”,而不能写成“以上请示如无不妥,请审批”。 另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清,将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。如:“以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门彻执行”。这里“批转”不能写成“批复”。 (四)语气不当 请示是典型的上行文,语气要谦恭有礼,以示对上级领导机关的尊重,但要把握好尺度,既不能过“软”,也不能过“硬”。过“软”,是指语气过分谦卑。有人认为“请示”是请求上级机关办事,说得越客气事情越好办,所以结语写成“以上想法尚不成熟,请领导指正”或“以上意见不知是否可行,请上级领导决策”。请示是公文,不是私人信件,没有必要过分客气。这种写法既拢秩狈ψ孕牛恕吧辖幻埽桓涸鹑巍钡母芯酢9坝病保侵赣锲保踔梁忻睢⑶科戎狻H纭扒胫甘尽薄扒肱础薄扒肱肌保蛄罚鄙俟桑晃瘛T偃纭拔颐侨衔耸掠Α肓斓寂尽币膊豢扇  (五)语法逻辑有误 请示中常用“当(妥、可)否”一词,意为“不知当与不当(妥与不妥、可与不可),具有肯定与否定的双重含义,与后面的“请批复(示)”或“请指示”搭配,表示“自以为妥,但惟恐水平低微,尚需领导指正”的意思。有人将其写成“当(妥、可)否,请批准”,即“当与不当,都得批准”,逻辑错误显而易见。篇二:申请报告结尾格式 请示报告类公文的写作方法
鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报 告类公文作以简要说明。 一、种类 请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文 件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。 (一)请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。请示的目的通常有三种:①请求 指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《xx小 学关于2007年招生工作的请示》,就属此类。②请求批准。按上级规定要求,上级批准才能 办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决 的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请 示》。 (二)报告。 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。 报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告 等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。 二、特点 (一)有严格的使用范围。这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果 需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。凡是 需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复,纯属汇 报工作或情况的,则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。 (二)有严格的内容要求。无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按 上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。 使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的 事项不要随意行文报告。能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的 方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报 告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数 事,也不得在报告中夹带请示的内容。 三、作用 (一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确 贯彻执行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深, 把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关 经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。 (二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。
基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机 关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说 明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上 级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。 (三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。 四、写作技法 (一)请示的写法。 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三
部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,《xx 学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分, 落款要注明发文机关。 2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“船营区教育局”、“区 教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组 织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。 3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情 况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提 出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、 审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。 4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。例文: xx学校关于急需解决购买 冬季取暖用煤所需资金的请示
区教育局:今年冬季供暖期将至,我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有 到位外,其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律,今年学校供热需标准 煤50吨,按目前市场价格每吨300元计算,需资金总数15000元,恳请局里解决为盼。妥否,请批示。
xx学校 x年x月x日 (二)报告的写法。 报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、 落款四部分组成。 1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《xx学校关于贯彻落实 局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关(同前)。 2、主送机关(同前) 3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言,说明报 告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”(呈报性)或“现将有关情况和今后的意见报告 如下”(呈转性)之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。报告的主体就是报 告的具体内容,如篇二:请示报告格式范文请示报告格式范文 请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于 向上级机关请求指示、请示批准某一事项。一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时 间性强。 二是要一事一请示。三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用 抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得 越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。请示报告格式 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文: 一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明 金额。 三、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请 予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。 购买办公设备的请示报告范文尊敬的领导: 按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大, 但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求, 现需购买br-8新型测绘仪器6台,gf9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告, 请领导批示拨付所需资金12万元。&
申请部门: &
申请日期: 工作调动请示报告范文xxx教育局: 我于2006年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于2010 年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因, 导致小孩年幼无法照顾
等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一 小学工作。 2009年12月,我与在x县上班的爱人结婚。2012年我们按揭在xx巷购置了房屋。我的 父母在xx市居住,爱人的父母在x县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住, 不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本 无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我 独自承担。因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实 在难以支撑。 为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小 学工作。请领导批准。 此致 敬礼! &
申请人:xxx
申请日期: 请示报告分类 第一类 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定 作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出 明确指示等请示。 第二类 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示, 主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第三类 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这 样的请示就属此类。 由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、 内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
注:篇三:申请书的格式及范文申请书的格式及范文 入团申请书 入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、 正文、结尾、落款。 (一)标题 入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一 行的正中书写,而且字体要稍大。入团申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。 (二)称呼 通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒 号。如“敬爱的夏华中学团支部:”。 (三)正文 这是申请书的主要部分,通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社 会关系情况。然后,要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情 况的介绍可以较简单,而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。具体写法 1.介绍个人的现实情况对个人现实情况的介绍,是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的 了解,不用展开来写,简明扼要即可。 2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况这一部分的内容也要简单,无须多用笔墨,但也必须清楚明白。对个人简历的写法,一 般要求从上学时写起,到目前为止,只需依据时间的顺序,一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况,在申请书正文中可以简单地介绍一下,也可以不写, 要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。 3.入团动机和理由 入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多,则可以从几个方面、几个阶段来写 4.对团的认识 对团的认识往往是同个人的成长经历有关的,这在申述自己的入团动机时已有所涉及。 这里指的是专门较集中的对团认识的文字。 5.自己的、决心 这一部分是抒写自己入团的强烈愿望,表达自己的决心的部分。 (四)结尾 申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上“此致――敬礼”之类表示敬意的话即 可。 (五)落款 落款,即要署上申请人姓名和成文日期。 入党申请书写法 入党申请书的基本内容和写法如下: (1)标题。一般写入党申请书或入党申请。 (2)称谓。申请人对党组织的称呼,如敬爱的党组织或敬爱的×××党支部等,顶格写 在第一行,后面加冒号。 (3)正文。这是入党申请书的关键部分,主要包括三方面内容:一是对党的认识和要求 入党的动机,也就是为什么要入党。对党的认识,主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗 旨、党的路线、方针、政策的认识;入党动机,就是参加中国共产党的目的,即为什么要加 入党组织。写这部分要联系自己的思想实际,可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参 加了有意义的活动以后的思想演变过程,以及思想认识上有什么提高等。二是个人履历(学 历和工作经历)、家庭成员和主要社会关系的情况。如果本人家庭成员和主要社会关系中,有 人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的,都要写清楚并表明自己的态 度,以便让组织上了解。三是自己的优缺点和今后的努力方向。即个人在政治、思想、学习、 工作、作风、纪律等方面的主要表现,特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出,并向党 组织表明改正的决心和努力方向,如何以实际行动争取入党。 (4)结尾。入党申请书的结尾,一般可写请党组织在实践中考验我,或请党组织看我的 实际行动等作为正文的结束。正文写完之后,加上此致、敬礼等用语,亦可不写。 (5)署名和日期。入党申请书写完后,要署上申请人的姓名,申请时间年、月、日,以 示郑重。 (6)最好将正文中关于“个人履历”、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成《本 人自传》。 自传的内容主要是:姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历,家庭主要成员 及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况(如受到的奖励、处 分等),对重要情节要提出证明人。请参考《入党自传材料的写法和要求》。
困难补助申请书 一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。 (一)标题 这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置,以醒目的字体写出来。标题由文种和 申请事由共同构成。如“困难补助申请”。也有的直接以“申请救济”作为标题的。 (二)称呼
称呼写在标题下一行,顶格,称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或 领导的称呼。有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校学生处领导同志”等。 (三)正文 正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗 情况等一些困难都写出来,该部分要有理有据地写。正文的最后还要写出自己的希望或写出 “特此申请”字样。 (四)结尾 结尾即要写些表示敬意的话。如“此致――敬礼”等字样。 (五)落款 落款写在全文右下方,署上申请者的姓名并注上申请日期。 [1] 编辑本段范文 入党申请书 敬爱的党组织: 自1921年中国共产党创建至今[2],已经走过了80多年光荣的斗争道路。这几十年,中 国共产党从小到大、从弱到强、从幼稚到成熟,不断发展壮大。从建党之初仅有的50多名党 员,几个小组逐步发展到今天拥有数千万党员的执政党,并在长期的革命中先后形成了三代篇三:报告与请示 公文的基本常识 (整理:谷士禄)
第四课 报告与请示 第一节 报告 一、文体特征 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。 报告与请示同属一个行文方向――上行文。虽然行文方向相同,在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。1.对上级要求不同,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2.行文的时候不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3.文中性质不同,报告属陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;4.结尾用语不同,报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。有的干脆报告事项完了,全文即结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。 二、报告分类 报告根据行文原因与目的,可分为六类。 1.情况报告;2.工作报告;3.建议报告;4.回复报告;5.检讨报告; 6.送文送物报告。在报告文种中,工作报告使用最多。在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。 专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。 综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。 三、报告的写法 (一)报告写作通用规则 报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态: 1.情况--做法--问题(意见); 2.情况(做法)--问题--今后意见; 3.情况--问题--今后意见; 4.情况--原因(责任)--下步做法; 5.情况--原因--责任及处理意见; 6.情况--问题--建议 报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况--意见,情况--建议。 (二)注重实效,情况真实 注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是承担着对上级决策反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。不注重实效性,就很可能影响决策的及时性;不注重真实性很可能影响决策的科学性。 (三)语言要简洁,篇幅要短小 报告的篇幅一定要短。要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点的能力。毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过2000字。一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。”(《毛泽东选集》)第4卷) 四、各类报告的特点 (一)情况报告:重点是情况反映。特点一是一切尽量用事实,特别是用数字来表达;二是要直来直去,平铺直叙;三是边明理边明事寓理与事实之中;四是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。 注意点:○1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。要如实地反映事物的本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。○2反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。否则就不是报告了,应该写请示了。 (二)专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容是专题,比情况报告范围窄。 (三)建议报告,既是建议又是报告。建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。 前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。为什么?因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。 根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)--“建议”(意见)。但在文字详略上,前者要精,后者要细。结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:以上报告如无不妥,请批转……部门贯彻执行。 (四)回复报告,特点是恢复上级领导同志询问情况的报告。写回复报告,必须和询问内容紧密衔接,回答所问,要防止所问非所答。 (五)检讨报告。肯定是单位或个人犯了严重错误,向上级写的检讨、检查报告。 大家都知道日,石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉,死亡72人,直接经济损失达3700多万元。这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探历史上少见的。……日,9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。事情处理得不好,但检查报告写得非常好,可以当范文。这篇检讨报告的特点:先写事故的基本情况;其次写发生事故的主要原因;最后针对问题及原因提出今后的处理意见。 (六)送文送物报告,是随文、随物一齐向上级发出的一种报告。如向上级报送工作计划、、调查报告等,因为这些都不是法定公文,属于机关常用应用文,不宜直接向上级行文。当需要向上级报送时,可以以此形式向上行文。从内容上看,计划、等为主件;从行文形式上看,送文报告是主件,而、总结是附件。 第二节 请示 一、文本特征 请示体公文,是向上级机关请求指示、批准所使用的一种上行公文。它是在党政机关、企事业单位、群众团体的日常行文中使用频率较高的文种。 二、请示的种类 请示按其行文的目的、作用,基本分为两类:一类是直接请示,即下级机关直接向自己的上级领导或领导机关请求指示、批准事项;二类是批转性的请示,即把有关某一方面的意见,以请示的文种报上级机关,要求上级批转有关单位予以办理。 三、请示的内容结构。请示一般有三部分构成:开头部分写请示的缘由,也叫请示的理由或背景,要求写的充分而又简明。主体部分写请示的事项。请示的事项要求写得实际、合理、明确、简要。结尾部分写希望要求,大都根据内容要求运用惯用语结尾。比如:直请性请示,可选用“可否,请批示”、“当否,请批示”、“妥否,请批示”、
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