怎样有效的把PDF怎么样把文件压缩成最小的压缩文件到最小

8种方法来减少PDF文件的大小
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8种方法来减少PDF文件的大小
8 方法:使用PDF转换器使用在线工具使用“缩小大小的PDF”功能使用PDF优化器使用Mac的预览应用压缩文件使用Google Drive和Adobe Acrobat利用Word文档二次转换
PDF文件图文并茂,十分耐看。但是这些美观的PDF文件往往很大,即使是用最好的电子邮件服务也要花费很长时间才能够发送成功。但如果遇到这种情况,你也可以采取各种办法来压缩PDF文件。请继续阅读。
使用PDF转换器
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下载PDF转换器。PrimoPDF是最受欢迎的PDF转换器之一,可以从开发者的网站上免费下载。该软件可以用来创建PDF文档,也可以压缩PDF文件的大小。PrimoPDF会在你的系统上安装一个PDF虚拟打印机,这样点击打印时,你的计算机就不会把文档打印出来,而是生成一个PDF文件。
CutePDF也是一款受欢迎的PDF虚拟打印机软件。
软件安装成功后,每次打印页面时,你都可以选择使用PrimoPDF打印,这样就可以把文件存为PDF格式了。
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用任意PDF阅读软件打开文件。点开“文件”菜单,然后选择“打印”。在选择打印机的菜单中,选择PrimoPDF作为打印设备。
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点击“属性”按钮。当然,不同软件上具体的按钮名称也会有所不同,但是所有软件都会允许你对要创建的文件的质量进行设置。你可以选择一个文件大小比较小,但是仍然不影响阅读的设置。
在PrimoPDF中,你可以将显示质量调到最低,以生成文件大小最小的PDF文档。这种大小的文档仍然可以在显示器上查看,但如果打印出来的话就不是很清楚了。
在CutePDF中,你可以打开“压缩”标签来对文档质量进行设置。
如果你选择的文档质量比原文档高,那么你的文件大小就会偏大。
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把文件存入目标位置。设置完成后,你就可以点击“打印”按钮。这时你就会打开“文件另存为”对话框,并在这里面选择储存路径。
使用在线工具
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找一个在线PDF转换工具。现在有许多网站都能压缩PDF文件,你只需把文件上传,压缩完成后,重新下载下来即可。经过压缩后的文件大小一般不超过5-10MB,当然也有例外。常见的在线PDF转换工具有:
SmallPDF – 该网站可以快速压缩PDF文件并提供下载,而且对文件的大小及转换次数都没有限制。
Neevia的PDFCompress – 该网站只能转换5MB以下的文件,但是压缩选项要比SmallPDF多。
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上传文件。看网速情况,这一过程可能会花上几分钟。如果是用SmallPDF的话,你可以直接将文件拖拽到网页上特定的方框内;如果是用Neevia,你就要点击“Choose File(选择文件)”按钮,然后在计算机中找到相应的文件。
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等待文件上传并压缩。压缩过程可能需要几分钟,大文件的话时间尤其长。
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下载文件。压缩完成后,网站就会给你发送一个新文件。有的浏览器可能会询问你是否接受该文件,然后让你选择保存路径。
不是所有文件都能成功压缩。如果文件之前已经压缩到了最优状态,那么你就无法进一步进行压缩了。
使用“缩小大小的PDF”功能
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打开Adobe Acrobat。打开你想要压缩的PDF文件,不过该功能在免费版中是没有的。
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使用“另存为”功能。打开“文件”菜单,鼠标悬停在“另存为”上,这时会展开一个子菜单,然后选择“缩小大小的PDF”。
你也可以从文档菜单中选择“缩小大小的PDF”功能。
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选择兼容性。如果选择的版本比较新,文件就会小一些,但是在旧版本的Acrobat上可能会打不开。
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保存多个文件。如果你要对多个文件进行同样的设置,就点击“应用到多个文档”,这样你就能添加多个文档了。
在输出选项对话框中,细化对文件夹及文件名的设置。[1]
使用PDF优化器
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打开你要缩减大小的PDF文件。PDF优化器在缩减文件大小方面有更加细化的设置。对于大多数用户来说,使用默认设置就足以将文件缩减至最佳大小。优化器会通过删除内嵌字体和重复字体、压缩图片以及删除其他多余对象的方法来对文件进行压缩。
图片压缩后会导致打印效果不佳,所以每次保存优化结果前都要检查一下文件的品质。
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打开PDF优化器。在“文件”菜单中选择“另存为”,然后是“优化的PDF”。你也可以在“高级”菜单中打开PDF优化器。
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统计PDF大小。点击“统计空间使用情况”按钮来查看PDF文件中各部分内容的大小,这样你就能够知道,到底是图片还是嵌入字体撑大了文件。
PDF中每种元素的大小都会以字节数及占文件总大小的百分比来呈现。
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调整设置。你可以直接使用默认设置,或者根据需要进行微调。在窗口左侧,你可以点选你想要进行调整的特定的元素(图片、字体、透明度等等),如果不希望调整某一元素,就可以取消对其的勾选,当你只想调整文字而不想调整字体时,这一功能就非常实用。
优化图片时,你可以将彩色图片调成灰度、压缩大小、降低采样率或降低品质。
优化字体时,如果是你知道的大家都会有的字体,那就不需要嵌入了。比如,如果你是把PDF文件共享给学校里的人,那么大家可能使用的系统都差不多,你就不需要将字体嵌入进去了。
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按下“确定”。这时你的PDF文件就会按照你的设置转换成新的文件。要查看新文件的大小,你可以点击保存,也可以重新在PDF优化器中打开,然后点击“统计空间使用情况”按钮。[2]
使用Mac的预览应用
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在“预览”中打开PDF文件。如果你的PDF文件本身就是设置为以预览模式打开,那么你直接双击打开就好;如果不是,就可以将文件拖到Dock界面中的“预览”图标上。
尝试转换前请先将原文件备份,因为这种方法会对文件质量造成很大影响。
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点击“文件”,选择“导出”。点击Quartz滤镜菜单,选择“缩减文件大小”。
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保存文件。选择保存路径,然后点击“保存”。新保存的文件会缩小很多,当然品质也会显著下降。[3]
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用你的系统自带的压缩功能来压损文件。Windows和OS X都带有把文件压损为ZIP格式的压损文档的功能。利用这种方法,你可以小幅缩减文件,而且能把几个文件压缩成一个。
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使用专门的文件压损软件。ZIP格式的文档压缩不是很彻底,所以文件不会缩小很多。你可以用专门的文件压缩软件来获得很好的压损效果。但要注意,如果你要把压缩好的文件发给别人的话,对方需要利用同样的软件将它解压缩。
7Zip 是一款很流行的免费压缩软件。
WinRAR 也很好用,但需要付费。它有40天的免费试用期。
使用Google Drive和Adobe Acrobat
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将文件上传至免费Google Drive账号。
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在浏览器上打开文件。
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选择“保存为PDF”。
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选择保存位置。保存后的文件就会变小了。
比如:原来是54.3MB的文件保存后就只有41.3MB。
利用Word文档二次转换
这一办法可以大大缩减文件的大小,比如原来为200kb的文件经过Word文档二次转换后就只有20kb,缩小了整整10倍。
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在Adobe Acrobat中打开文件。
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将文件另存为Word文档。
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找到新保存的Word文档。
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右键新文件。
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选择转换为PDF。
除了Adobe Acrobat以外,你还可以使用别的PDF编辑软件如Nitro PDF Professional或Foxit Reader来缩减PDF文件大小,同样都是利用软件中的“另存为”功能。
Adobe Acrobat 和 Adobe Reader 并不是同一款软件。Adobe Acrobat 是一款需要付费购买的软件。如果没有购买或者不打算购买Adobe Acrobat,你也可以尝试以上列出的其他方法。
来源和引文
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秒后自动跳转回首页。有的时候,我们会发现PDF容量很大,特别不容易拷贝或者发送。那么PDF如何调整容量大小呢?下面我来演示一下。
首先,我们需要在电脑中下载一个免费软件,浏览器搜索“Adobe acrobat pro”软件,找到免费资源并下载安装到电脑中。
然后我们找到一个需要压缩大小的PDF文件,先看看压缩之前的容量,我们看到是195K。
打开该文件,点击“文档”,下拉菜单中选择“优化扫描的PDF”。
我们看到,可以通过向左移动滑块,来降低PDF的质量,相应压缩PDF。
我们向左移动一点滑块试试,点击确定之后,可以看到文档确实被压缩了一点,但是不明显。不过如果是图片很多的文档,应该效果会很显著。
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