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Excel如何快速输入数据
&&&&&& 一、输入方法
&&&&& 数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel&2003中包含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。
&&&&& 1．输入文本
&&&&& 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32&000个字符，且字符型数据通常不参与计算。
&&&&& 输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。
&&&&& 如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。&
&&&&& 如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入&&&，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。
&&&&& 2．输入数值型数据
&&&&& 数值型数据是指包括0，1，2&，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：
&&& （1）如果要输入分数，如3/5，应先输入&0&和一个空格，然后再输入&3/5&，否则系统会将该数据作为日期处理。
&&& （2）输入负数时，可分别用&－&或&（）&来表示。例如，－8可以用&－8&或&（－8）&来表示。
&&& （3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。
&&&&& 3．输入日期
&&&&& 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按&Ctrl+；&组合键即可。
&&&&& 4．输入时间
&&&&& 输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按&Ctrl+Shift+；&组合键即可。
&&&&& 二、输入批量数据
&&&&& 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。
&&&&& 1．输入相同数据
&&&&&& 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行。
&&& （1）在某个单元格中输入初始数据。
&&& （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
&&& （3）激活编辑区，按&Ctrl+Enter&快捷键即可。
&&&&& 2．输入可扩充数据序列
&&&&& Excel&2003中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下：
&&& （1）在某个单元格中输入序列的初始值。
&&& （2）按住&Ctrl&键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。
&&& （3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充。
&&&&& 3．输入等差序列
&&&&& 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。在Excel&2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下：
&&& （1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。
&&& （2）选中包括这两个数在内的单元格区域。
&&& （3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。
&&&&& 4．输入等比序列
&&&&& 等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。在Excel&2003中，输入等比序列的具体操作步骤如下：
&&& （1）在单元格中输入等比序列的初始值。
&&& （2）选择&编辑&&&填充&&&序列&命令，弹出&序列&对话框。
&&& （3）在&序列产生在&选项区中选择序列产生的位置；在&类型&选项区中选中&等比序列&单选按钮；在&步长值：&文本框中输入等比序列的步长；在&终止值&文本框中输入等比序列的终止值。
&&& （4）设置完成后，单击&确定&按钮即可。
&&&&& 5．自定义填充序列
&&&&& 如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具体操作步骤：
&&& （1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。
&&& （2）选择&工具&&&选项&命令，弹出&选项&对话框。单击&自定义序列&标签，打开&自定义序列&选项卡。
&&& （3）单击&导入&按钮，即可将选中的序列导入到&自定义序列&列表中。
&&&&& 除此之外，用户还可以在&自定义序列&选项卡中输入一个新的序列。只要在&输入序列&文本框中输入自定义的序列项，单击&添加&按钮即可。
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猜你感兴趣文｜空中的纸飞机
源｜空中的纸飞机（简书）
在Excel中制作表格时，数据录入是一项繁琐的体力活，掌握一些技巧，往往可以节省我们大量的时间，快速提升工作效率。
今天，院长带来@空中的纸飞机的这篇文章，助你提升工作效率！！！
一、同组单元格、同组工作表数据录入
1. 同组单元格数据录入
在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。
展开剩余85%
方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。
2. 同组工作表数据录入
如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。
方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。
二、填充数据
说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。
1. 日期填充
日期可以跟数字序列一样，直接填充。
方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。
2. 姓名序列填充
如果经常会用到一组姓名，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我们只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。
方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。
三、通过下拉列表规范录入
有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。
方法：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的【，】隔开，确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。
四、通过公式录入数据
在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。
方法：选中整张表格数据区域，单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；
通过键盘输入"等号"，然后按一下"向上"的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。
以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然会有效提升。
来 源：空中的纸飞机（简书）
本文已获原作者授权转载，如需转载，请联系原作者。
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　　高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外)。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。
　　一、表头的设计处理
　　首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。
　　二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用
　　再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了?
　　[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟!]
　　如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：
　　1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。
　　2.在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”。
　　之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。
　　三、输入法的自动切换
　　在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。
　　启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击[确定]按钮即可。
　　经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。在EXCEL中快速录入数据的方法，你难道不想知道？在EXCEL中快速录入数据的方法，你难道不想知道？技能视界百家号关注转发收藏会让小编更有动力输出高价值的内容日常工作中我们在处理EXCEL数据表时都要经历一个阶段那就是基础数据的录入基础数据的录入是一项很简单的工作但如果数据太多也是很费时的所以今天我们就来讲讲在EXCEL表格中快速录入数据的方法今天我们主要讲以下这一种情形要怎么快速录入数据表格中的原始数据都是数字且都有两位小数每录入一个数据要单击一次小数点都会耽误录入的速度那么我们怎样才能加快小数点的录入速度或者根本不用录入小数点呢方法有以下2种方法一：利用EXCEL的选择性粘贴首先直接录入数据中的整数不需要录入小数点接着在空白处录入100Ctrl+C复制100选中数据区域【A1:D10】按下快捷键【Ctrl+Alt+V】弹出【选择性粘贴】对话框在对话框中将【运算】设置为【除】并点击确定确定后我们要的小数点就出来了具体操作过程如下方法二：利用EXCEL本身选项设置点击【文件】菜单找到【选项】在【EXCEL选项】中点击【高级】找到【自动插入小数点】勾选前面的框并在下方的【位数】中输入要录入的小数位数【2】点击确定后在单元格中输入整数后回车就会自动变成有两位小数点具体操作过程如下但是有一点要注意在录入完数据后要把小数点勾选去掉否则你之后录入的整数都会变成小数哦那么今天跟大家分享的两种快速在EXCEL表格中输入大量小数的方法你们都学会了吗？当然还有其他在EXCEL中录入数据的情形以及如何加快录入速度的方法我们就下次再说吧不见不散哦关注转发收藏会让小编更有动力输出高价值的内容本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。技能视界百家号最近更新：简介:专注是成功最坚定的誓言！相关文章}