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项目管理的准备阶段
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今天的话题是项目准备阶段需要做些什么，我现在自己也正好在项目的准备阶段，正好写写自己的感受，希望对大家有帮助。每个的开始之前都有很多的准备工作，而且这些准备工作都是必不可少的，这就好比编程，必须要有思路和想法，整理好以后再下手处理。做一个项目之前先要把项目进行分类：1、这个项目是产品类还是项目类，产品类是指平台底层，考虑通用性、适用性、对这个产品要进行生命周期的评估，这个产品希望能支撑多少时间，用户可以使用多长。一般企业都不会经常换平台，因此此类的项目开发较少，每家公司都会有一个成熟在用的系统平台。2、对于项目类也分为一次性还是多次的。一次性比如像一些企业特有的功能模块，安全许可证、销售系统等。此类都会根据公司性质不同而改变的，此类项目的准备也只是人力资源、项目的目标之类的定义。3、类似项目的开发，如我们公司有请购、采购、验收、付款的流程。不管是什么样的公司都逃不了这样的业务处理，如果是这样的项目，前期的准备就会比较复杂些。
　　我拿我自己做项目的经验来举例吧。背景：我们是一家集团公司，本公司是负责集团内部的，第一次做这样的项目要规划需要提前两三个月，主要制定，识别干系人，预先对一些关键用户进行电话邮件沟通，以确保系统上线后每个关键用户能清楚今后的系统大致的开发方向和如何完成现有的业务处理。首先来讲一些干系人的定义，项目干系人又称为项目相关利益者，是指积极参与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。作为我们把干系人分为几个层次，第一层次为底层用户，我们称之为EndUser，对于这些用户集来说，是个庞大的团体，因此不可能召集所有的用户都来参加培训和测试，必须通过关键用户的协助处理EndUser的简单操作问题。
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因此引入了第二层关键用户，我们称之为KeyUser，所谓的关键用户是项目实施业务组成员，是一些企业内部精通各自业务流程的人员。对于这些用户需要特殊培训，特定沟通，以确保系统的适用性，是系统上线的稳定因素。第三层次为流程所有者，我们称之为ProcessOwner，利用这部分支柱力量不断发展、完善、优化业务流程，从而保持企业竞争优势策略，系统生命周期延长，这类人是系统持续发展的基础。第四层次为领导者，是项目上线成功的保障。能尽早让总经理级别了解项目上线会带来的收益，就能尽快促进项目的发展。
　　识别干系人是为了让项目能顺利开始和谢幕，而定义项目的整体目标，是为了让对内团队成员齐心合力，对外用户明确配合方向。整体目标分为大目标和小目标两类。大目标称为总体目标，如本次项目开发是为了系统升级，整理各公司业务系统；或是流程引擎优化，提升项目开发速度等。而小目标我定义为概要目标，是指此次项目必须在达到的吸引人眼球的那几个点，如图形化流程设计、用户自定义表单开发等。
　　对每个干系人都需要不同对待，沟通是贯穿项目始终的一个很重要的手段，在整个项目中是必不可少的。沟通的方式多种多样，在项目准备前可使用邮件、电话、面对面沟通三种方式。邮件作为一种成文的公告，通知大范围人员的项目进展，如一些重大会议的通知，项目进度的公告，用户之间交流的确认信息的存档记录。这类操作一般可面向于所有干系人。而电话是辅助工具，对一些重要的、特殊的会议通知、说明进行提醒，以加深对方的记忆。这类沟通方式我们一般用于第二层和第三层，主导项目成败的关键因素。面对面沟通是针对第四层次的干系
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人，较大级别的长官。这些人比较忙，一般系统只有运行不下去才会直接找资讯部主管反映问题，因此正好利用项目准备期，和这些领导们进行沟通，了解在日常工作中有哪些系统可改进的地方，或是他们自己觉得可以简化的操作。一来可以提高系统的使用度，另外可以加强系统的推广度。
如果做得比较道位的，可以在项目前准备一些针对此次项目开发的满意度调查表，使得系统开发更有的放矢。或是也可以对一些第二层或第三层的部分经常打电话来骚扰的人员特殊沟通，咨询他们的意见。我个人认为很多的反馈不好或是报怨，是因为沟通不好或是误会所造成的。越是不好沟通越是要当面多次沟通，才能把敌化友，纳为已用。
　　我们识别了项目的干系人，明确了项目的目标，知道了如何沟通，这些都是基本对外的，对内我们要做的是整理项目所要做的主要内容。我们做的项目都和流程有关，因此在项目开始前我会先将此次涉及的流程先用Visio的方式整理好，流程都是有一段适用期的，用户只会管流程在当时的时候可以用，决对不会管你现在系统上这样的流程的合理性。所以作为一个项目经理，不仅是要考虑项目的管理、技术上的可行性、系统的设计，更主要的是要考虑系统是要给用户使用，在贴近用户业务的情况下，尽量得使它不要产生冗余。
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所以一位好的IT项目经理是了解各部门大致业务，如申请单位的一般物料、资产类、工程类的处理、采购员询报议核或是统购的工作方式，再者会计做帐生成会计凭证的方法，能评估流程的合理性。系统永远是为用户服务的，用户决对不希望来适应系统。所以永远不要认为以前就是这样，现在依然这样是正确的，永远要带个疑问去分析现有的状况。
有好的想法，可以先和组员或是关键用户、流程所有者讨论，得到认可后一来可提升系统的运行效率，二来也可增长自己的业务知识。永不满足，海绵才能吸得更多。
　　当然整理出来的条条框框只是为了梳理清现系统中可优化补充的地方，可以这么说，没有一套系统是单独存在的，在现在这个社会中，都讲究集成。因此在考虑自己系统的同时，别忘记把其它相关的外围系统考虑进去。在项目开始之前也必须考虑到他们的配合时间，尽早通知也可让他们尽早安排，不至于项目结束后留下遗憾。
在外围系统的整理中主要也分两个层次，一是需要改进的接口，为了提高系统效率，用户一直希望及时，但有些大范围的数据，做到数据及时在时间效率上是不合算的。一来影响了服务器的资源，二来不及时对业务营运也不会造成影响。所以我会建议此类的接口，可采用服务器定时的方式处理，五分钟至十五分钟不等，数据量较大的，可按小时频率处理，这样即可达到原有的效果，又可以专用一台服务器来处理这些定时代理，而不浪费用户的应用资源。这只是一个方面，其它的改进接口还包括一些单条处理改为批次处理的等等，这些需要列一个清单，在项目前需要提前准备好，并提交告之相关所属部门整理的大致情况。另一个层次是不需要改进的接口，也需要整理。做一个项目其实就是为了让文档更全面，系统功能合理，提升系统性能，增加系统功能。
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如果这个项目是升级案，那还有新旧系统差异表是必不可少的，而且需要准备两份。一份是对外的，作为用户需要改进的内容。作为IT项目经理，大多是技术出生，很容易写一些开发方面的内容，比如会出现一些增加一个字段，服务器之类的字眼，这些用户是不会懂的，什么叫字段？什么叫服务器？对他们而言是能看到什么，能做什么。不能用语言表达，可以用图片辅助。
比如说界面上有不同，先用文字概述一下，增加哪些功能，然后用个例子再往下贴图，用新旧图片对比来展示功能，一目了然，非常直观。对内的话就比较详细些，也就是对应的对外的详细写出要做到哪些，增加哪些字段，列出表格以便追查项目中的各阶段是否这些要求已经达到。
　　项目准备阶段既不是单纯的需求调研，也不是单纯的准备一些项目启动会的资料，还有一些很多深层次的工作需要辅助处理。当然对于项目开发的成员如果技术、业务水平不达标的话，在这项目准备时期还需要不断的用各种方式提高成员技能，以便项目正常运作。一定要使大家，包括项目成员和用户都在目标统一的情况下，才能使项目有个好的开始。
不打无准备之仗，个人认为项目准备阶段是项目成功的第一步，如果这个阶段处理得好，那后面做事沟通都会比较方便，而且还会有人大力支持，会省心不少。
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　北京市公安局海淀分局网监中心备案编号：10　广播电视节目制作经营许可证：编号（京）字第1149号技术人才转项目管理需做哪些准备
技术人才转项目管理需做哪些准备
小熊管理滑雪
从技术转管理是很多优秀技术工程师的愿望。在美国，技术人员与管理人员在企业的地位平分秋色；在国内，企业内大多有技术和管理两条平行的发展途径，并且技术人才也可以做到vp的级别，然而更多技术人才发现，兢兢业业工作5－8年后会遭遇瓶颈，而且无论在职级上还是薪酬上，从事管理工作的人都更有优势。于是，技术人才希望向管理发展。“我是一名有6年工作经验的高级软件工程师，一直想要转向管理岗位，可惜每次跳槽结果还是做技术研发。公司的研发环境和技术的限制让我两三年都没有进步和突破，请问我该怎么办？如何才能达到转岗？”这是一位求职者的困惑。”实际情况是，大多企业也正面临着管理人才，特别是项目经理短缺的尴尬。一定程度上也为技术人才转岗提供了一些机会。技术人才转岗要做好哪些准备？自我认知准备“我性格内向，只喜欢钻研技术，不善与人交流，很难跟客户沟通，不适应管理岗位……”多年从事技术工作的工程师会有一种惯性思维，认为自己只善于和机器打交道，不善于管理，因而一方面向往管理岗位，一方面却没有信心。其实，技术与管理并不能明显地分割开来。完全依赖技术开发的公司，其管理者都是由优秀技术人才转来，而多数项目管理工作，也需要技术能力做基础。并且，资深工程师的工作中必定穿插着团队合作、新员工指导、目标设定及管理、流程管理等各方面的内容，可以说，已经是半个“项目管理人员”，只是没有管理者的“名分”而已。因此要对自己有充分的信心。知识准备有了信心之外，知识的武装必不可少。可阅读管理类书籍，比如目标管理、时间管理、领导力、项目管理等书籍，了解管理心得和理论。管理是门高深学问，将知识与实践相结合才能不断提高。对项目管理来说，有蒙特卡罗模拟技术、决策树技术、项目进展评价技术、关键路径法技术、wbs、obs、cbs、pbs分解技术、用代码行、功能点、人工量进行时间等估算的技术等诸多理论法则，这些都有必不可少的知识武装。有了这些概念，再加上平时工作的积累，才能更深层地了解管理工作。能力准备知识的了解，最终要体现在能力的提升上。技术与管理，在工作重点、思维方式、问题处理方式上的确有不少差异。对此，要逐步改变自己的工作方式。比如：管理者每天要应付多场会议与访客，因此时间管理显得更为重要。每天对该做的事排好次序，分清轻重缓急。期间还会碰到一些问题，比如，面对又多又长的会议怎么办？你可以只开必须开的会，拒绝没必要参加的会议，或者推迟不重要的会议，或缩短开会的时间。另外，会前做好准备，明确会议要达到什么样的目的；会上掌握好方向，不要偏题；不要邀请太多人开会，不要邀请没有决定权的人或对会议不会有贡献的人开会等等。再比如，接待访客方面，要求凡是需要半小时或者以上时间的都要预约，这样你就可以根据讨论主题的急迫性来决定是否将之推迟。其实，很多时候忙得团团转的感觉来自于事情的不确定性，如果大多数事情都被排入计划，那么即使事情多一些，也不会忙得晕头转向。诸如此类都是管理能力的体现，技术人才应该了解并掌握这些能力。证书准备管理有时候是需要“标签”的，比如mba教育、项目管理pmp、ACP证书、企业管理进修班等。这些深造及其成果，都是帮助自己转向管理岗位的“通行证”。不妨利用业余时间参加一些深造学习，获取一些证书，这样转岗更加容易。求职准备企业对管理人才求贤若渴，给技术人才转岗提供了不少机会。特别在软件、金融、电子等行业内，teamleader、项目管理人才奇缺，而这类管理岗位也是技术人才转型初期的合适人选。可积极与猎头联系，给项目经理、系统经理、teamleader等岗位投递简历。当然，在简历上要做适当的修改和重点转换，突出自己在技术工作中涉及的管理职能：如带领20人的团队，制定项目计划，负责人员调配及跟踪计划的执行情况；同时负责项目的设计及研发，以及相关文档的撰写……此外，还要做好相关的面试准备。
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百家号 最近更新：
简介: 学习，不只是时间问题
作者最新文章项目管理学
一个硕士项目管理提供了先进的学习对于那些谁已经熟悉并已经完成了项目管理硕士学位。项目管理必须与学习如何进行计划，组织，控制和给定项目的每一步。这意味着要完成目标，并解决问题。在这方面的硕士学位，让学生在每个领域和更先进的研究。
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项目管理学 有 47 个结果
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项目管理学 理学硕士项目. 项目管理硕士
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毕业生可获得经中国教育部认可的利物浦大学硕士学位。
该专业培养全面的实用技能，使得学生可以将这些技能应用于广泛的工业项目管理中；
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该专业安排既能保证教学质量，又可提供给学生最新的项目管理相关的技能；
当前无论是中国还是全球范围，都将持续需要项目管理人才，因此该专业具有很强的就业前景。
项目管理基础
项目风险管理
项目融资与成本管理
项目利益相关者管理
项目领导力与治理
战略采购管理
战略商业分析
创业及商业创新
社会化商务
论文与毕业咨询项目
附加学习活动
以下是一些必修的附加学习活动：
研究方法介绍I
研究方法介绍II
中文 I（国际学生）
中文II（国际学生）
项目管理软件训练
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120,000元人民币，全日制18个月。
校友学费减免
利物浦大学、西交利物浦大学和西安交通大学毕业生自动获学费减免20%的优惠。
硕士研究生可每学期分期付款，亦可在注册报到时一次性付清，后者可获得5%的学费优惠。
申请者需在接受我校无条件录取的同时确认付款方式。
西交利物浦大学为录取者提供充裕奖学金，优秀学生可获得高达50%的学费优惠。如需申请西交利物浦大学研究生项目奖学金，请在申请材料中附奖学金申请书，并阐明申请优势与获奖理由。
注：现阶段非全日制项目不提供奖学金。
二级甲等荣誉学位或以上
本1类大学：75%或以上
本2类大学：80%或以上
注：中国申请者不需参加教育部组织的全国研究生统考
GPA成绩3.0（总分4）或者本科最后2年的GPA成绩为3.2
其他地区：
本科毕业，专业不限。
非英语母语学生及本科非英语教学的学生需提供英语能力证明。本专业要求语言能力达到：
雅思: 6.5及以上 (且各项成绩均不低于5.5)
托福iBT: 90(且各项成绩均不低于21)
在特殊情况下，我们将根据申请者具体情况个别考虑。申请者可能需要通过面试或测试以证明自身英语能力。
低于雅思成绩要求0.5-1.0分以内（或在其他语言测试中有类似情况）的申请者，可在顺利完成我校4或6周英语预科学习后录取入校。
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项目管理学 理学硕士项目. 硕士项目管理
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该计划由英国领先的英国学者发展，开发出成功管理国际项目所需的多层面技能。
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该课程既包括必修和选修教单位。必修课单位包括：
全球运营管理
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选修课程单位包括：
项目的商业管理
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业务改进的工具，技术和系统
企业对企业营销
商业决策数据分析
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信息与知识管理
大型项目的领导和战略
造型运营流程
卓越运营：丰田生产系统
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风险性能和决策分析
模拟和风险分析
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根据协议，你可以选择从其他硕士课程的一门选修。这是安排和遵守时间表和你以前的研究。
课程和评估
整个课程单元评估各不相同，包括考试，课程学习和小组项目评估和演示相结合，课堂测试和作业。 学位论文还承担并正常12,000 25,000个单词之间。
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我们通常寻找一个英国的学士学位与第一或上二等荣誉或相当于海外的任何学科。
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可为用户提供应用程序的英语授课的本科院校提交过期的英语考试成绩的副本。
工业项目管理模块，其中涉及学生进行现场咨询项目为一组。
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这项新计划取代我们常用的硕士项目管理。
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项目管理学 理学硕士项目. 计划目标为学生提供的项目管理知识进行系统的理解，目前的问题和/或新的见解，其中大部分是在或由目前的研究，先进的学术研究和专业实践的前沿告知一个批判性的认识。
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该程序可以遵循，以提高许多工业部门在现有的工作机会;作为准备从一个工业部门转移到另一个;或准备进一步深造学习，即博士对于管理者谁能够证明的技能，有效地管理项目的需求继续增长，在国内和国际。 事实上，对于各种不同的，待遇优厚，挑战性和国际职业发展机会是显著。
伙伴关系和协同工作（10学分）
可持续的项目管理（10学分）
项目计划和投资组合管理（20学分）
项目团队动力（20学分）
项目风险与价值管理（20学分）
战略项目管理（20学分）
研究方法（定性定量）（10学分）
项目的经济性（10学分）
大师实证研究和基于工作的论文准备模块
论文（项目管理）（60学分）
所有申请人必须年满21岁及以上，且至少具有二等荣誉学士学位或同等学历。
英语语言要求
所有申请者必须熟练掌握英语并获得至少一个如下：
在GCE“O”水准或同等最低C6传中英语（EL1）
英国文化协会的国际英语语言测试系统（IELTS）6.5分（或以上）最低分数在阅读的每个组成部分，写作，听力和口语5.5
培生学术成绩的62（或以上）最低分数在阅读的每个组成部分，写作，听力和口语的51
分数在65％以上，在MDIS专业英语证书（PCIE）处于领先水平
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我们的专职业务硕士课程的所有学生都可以申请承接PG / MBA实习计划反思性实践模块。 这是8周无薪实习的认可，它可以在除选件模块采取和将帮助学生获得宝贵的工作经验。 实习，这是与总部位于伦敦的组织，以在夏季的地方。 要申请，学生必须提交填写完整的申请表和更新简历的业务体验团队副本;球队再从应用候选名单并进行与申请人小组会议。 最终它是由我们的实习雇主决定他们是否想采访候选人（S），并提供他/她的实习。
打开毕业生学位持有任何学科，本课程承担项目管理的先验知识。 该课程还包括由项目管理协会（APM）认可的两个单位。
打开毕业生学位持有任何学科，本课程承担项目管理的先验知识。 该课程还包括由项目管理协会（APM）认可的两个单位。 项目管理技能的需求在几乎每一个部门和越来越它们是许多不同的工作角色的基本要求。 该方案适用于专业人士和毕业生谁正在寻求开发自己的项目管理技能，以及谁希望支持他们在就业已取得的经验认可的学历项目管理专家。 这非常实用的课程讨论的程度来衡量项目的成功交付的关键因素。 您的研究将涉及如何管理提供给你一个项目的技术，文化，政治和经济方面以及工具和技术。 人才是任何项目成功的一个关键部分，你会考虑如何熟练地管理为同事之间的权力纷争，技能发展问题和维护的动机水平的长期项目，这些挑战。 通过案例研究和基于场景的练习，你也看看不同部门的专业人员如何管理多个项目和团队之间多任务。 该计划包括项目管理的学习和可持续发展的项目管理中具有挑战性的问题的创新课程虚拟，基于计算机的经验。 在你的学习，你将有机会参加：...
该计划侧重于改善您的经济学分析技能以及教你所有的定量和定性的工具，顾问...
项目管理学 理学硕士项目. 经济学硕士 - 经济与项目管理（硕士）方案的重点是提高我国经济的分析能力和教你所有的顾问或项目经理需要知道的定量和定性的工具。在经济学研究生课程包括一系列的必修课和选修课，一些预定和其他人的自由选择，在之间商业与社会科学学院提供的研究生课程。 该计划完成后用你的硕士论文。个人型材具有焦点的不同区域，因此，你将有很大的机会，准确选择你觉得最有趣的配置文件。必修的课程确保您有一个坚实的理论和有条不紊的基础 - 适用于所有配置文件。此外，也可以做其他院系和大学开设的课程 - 无论是在丹麦和国外。研究理事会必须首先确认您的选择。同样，也可以得到相当于选修课程基于相关实习（在使馆，部委或组织等）的报告学分。...
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