PPT文字太多，要怎么排版就好看？
本文来自：雅客先生（ID：YaKeppt），授权发布。
PPT中文字太多，要怎么排版才好看，相信是困扰了不少做PPT朋友的一个问题，那咱们今天就一起来聊一下这个话题。
一、排版的意义
首先在一开始，我就想先跟大家探讨一下排版的意义，我们大费周章地做排版设计，是否就是为了让版面变得好看？
记得曾经有一位老师这样跟我们说过，他说商业排版的目的，一是为了更好地引导阅读，二是取得某一群体的认可，或者说是共鸣。
那基于这个原则，一个排版是否优秀，是由下面这四个部分来决定的。
第一部分是完整地表达内容，第二部分是突出地表达主题，第三部分是清晰的内容层次，第四部分才是产生阅读的愉悦。
也就是说，大家看到一个版式，觉得好看，就是在第四层，而在第四层之前，是完整的信息表达，突出的主题和清晰的层次。
而往往在第四层前面的原则，都容易被大家所忽略，明白了这一点，对我们进行多文字的排版，就有特别大的帮助了。
二、多文字排版无处不在
其实多文字排版的案例大家并非少见，而且这样的案例几乎是伸手可及，大家所看到的报纸、杂志、画册无不都是对大量的文字进行排版。
那通过上面列举的这些例子，不知道大家有没有从中总结出一些多文字排版的规律。
在上面的三个例子当中，都运用到了对比，你能在第一时间看到重点在哪里，第二就是内容被划分成几个版块，第三就是有适当的页面留白。
三、PPT中的多文字排版
在做PPT的时候，如果被要求文字不能删减，那我们就可以把从其他平面作品中总结出来的套路，运用在PPT排版当中。
上面这一张给大家看的图，很明显就是直接从Word文档复制过来的，整个版面密密麻麻都是字，除了标题外，没有任何重点和层次。
那我们在进行美化的时候，就要提炼每一段的主题，作为各部分的一个小标题，同时对字体的选用，字号也要更改。
在保证字体能看清的情况下，尽可能把字体缩小一点，就能为我们进行排版留出更多的空间出来。
那修改之后，就变成了下图。
如果你觉得这时候版面有些单调，全都是字，那么可以加入一些小图标，来作为修饰。
那现在整个版面重点就非常突出了，而且每个段落之间都有留白，内容层次关系也非常鲜明，整个排版的阅读体验就比之前好了很多。
那除了这样的版式之外，你还可以在这基础上进行调整，无非也是将原本一大块的内容分成几个板块，比如说下面这些版式。
那之后大家可以在这些版面的基础上，进行尝试，或者参考一些杂志或者画册的排版方法，那这里我就不多说了。
如果你想了解PPT哪一方面的内容，希望雅客在下节课中讲到，可以在留言区给我留言哦！
我们下期再见。
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PPT文字排版秘诀之——点·线·面
从前，有一家公司里面有两个牛逼哄哄的明星员工，一个叫文案，一个叫设计。文案的脑子非常好使，做事情、写方案思路特别清晰，写出的东西也富有感染力。设计的图片做得非常好，既能高大上也能接地气，所有风格都能轻松驾驭。他们二人各司其职，井水不犯河水，直到有一天，老板把二人叫过来，想做一个PPT。老板：两位爱卿，朕觉得朕的公司现在已经这么大了，但是每次对外介绍还得让人自己去看百度百科，所以朕决定做出一份集美貌与内涵于一身的PPT，把牛逼吹大点，能写多好写多好，能做多好看就做多好看，两位爱卿怎么看。文案：老板所言极是，臣以为应当由微臣拟好全部文案内容后交由设计来做出精美绝伦的PPT。设计：容我先问一句，文案兄要写多少页？何时给我？老板何时要用？文案：100来页吧，下周给你老板：下周要用吧设计：卧槽，这不行啊，我这做一张海报还得一下午呢，100多页不是要我命么！文案：你可以统一背景啊，每页就换换文字，复制粘贴，多简单，最多一天就能弄完。设计：那我给你做一套背景，你自己复制粘贴进去吧，文字是你写的，你知道每页放哪些比较合理！老板：说得有理，就这么定了！散会，下周给我呦~么么哒！于是，史上第一份公司PPT模板诞生了。（在那之后，其它公司争相效仿，虽然若干年后，这类公司PPT模板成为了PPT圈里的笑柄和反面教材，这些是后话了。）文案在拿到了设计给的PPT模板后，满心欢喜的开始复制粘贴的工作，结果刚粘贴了一个就发现不对劲，文字放在上面傻愣愣的，完全没有任何设计美感……于是，文案找到设计，发生了简短的对话。 文案：内个，老设啊，啊不对，老计啊，呸呸呸，设计兄，我这个文字放上去傻愣愣的，你们平时做海报时候一般怎么让文字显得有设计感呢……设计：做字体啊，变形啊，这你肯定不会，不过我很忙的，爱莫能助啊，喂，小丽呀……文案碰了一鼻子灰头土脸心不在焉的回家加班，阴错阳差地敲开了隔壁老王家，恰好老王是个PPT高手，老王便教给了文案一个正常人都能轻松掌握的PPT排版秘诀——点线面秘诀。 故事结束，教程开始PPT的文字排版是每位PPTer都需要攻克的一道难关。最好的学习方式就是看已经出街的设计作品，然后进行模仿。但是很多平面设计的作品排版在PPT里面是很难实现的，比如上面故事中提到的字体变形（字体变形既增添了设计感，又不用担心字体版权问题，还能显示出自己的能力，所以设计比较喜欢用）。所以很多PPTer看了很多平面设计作品后发现依然无法模仿。所以，今天老王就教给大家一些简单的排版设计方法——点、线、面。点是中文输入法状态下，键盘“1”左边的那个“·”。我们如果在某一行要放上几个并列词组的时候，在词组之间加上一个“·”就不会显得太愣，比如上面故事中的那一页。由于我们都明白一般情况下文字左右同时对齐会比较美观，所以这里的“·”除了好看以外还起了2个作用。1、控制间距。同样的字体大小，如果去掉“·”，中间的部分用空格代替，那么天然和去污两个字的间距过大，不好看。2、控制大小。如果去掉“·”，同时放大字体使得左右对齐，那么天然去污这几个字过大，喧宾夺主，逻辑上不太符合。线就是插入——形状里面的直线，线的用途非常非常的多，而且可以通过控制线的粗细，颜色，渐变，阴影等达成无数种排版设计效果。我们还用刚才的那张图来举例，如果加上线的话，老王觉得这样比较好看。这里用到的是渐变线，同时和上面两行文案也做了左右对齐，同样，除了美观以外，起到了控制大小的作用，可以比较下不控制大小的版本。还是带有渐变线的版本显得清秀一些吧，为初学者开路，下面说一下渐变线的详细做法，老司机可以跳过。1、插入直线（画直线的时候按住Shift可以保证直线水平）2、修改颜色（白色）及宽度（2磅）3、点击线条——右键设置形状格式，在线条里面选择渐变线，方向选择线性向右，渐变光圈里面如下图所示，灰色用吸管吸背景的灰色。4、点击线条，按住Ctrl拖动，复制一个新的线条。5、组合两个线条，按住Ctrl复制一个新的，然后在格式——旋转，选择垂直旋转。6、对齐摆好即可。关于线的排版，还可以怎么用呢？看下面示例和“·”一样，区隔并列关系的词组，但词组要大于等于3个。甚至，我们可以把词组文字全部斜体，然后将线条倾斜的角度调整和文字一样。面也很好理解，就是通过增加一个不同底色的新的“面”来形成对比，比如下面这种。通过对立即抢购四个字增加线框。通过对立即抢购四个字反色背景填充，并用背景色作为文字颜色。当我们了解了点线面的基础应用以后，就可以开心的玩起来啦！把点线面的使用组合在一起，有时候会有完全不逊于设计师的设计效果哦！下面给大家一些示例，可以尽情保存下来模仿~难点解读左右对齐、文字大小不宜过大，线不宜过粗（1磅），面可以用组合形状来区别于传统形状，本图是用长方形和三角形的组合。一个用剪除，一个用联合，图形中文字如过短，可以增加文字间距。难点解读线条依然不宜过粗（1磅），斜体线条和外边框线条做个区分（1.5磅），圈内部文案及面需左右对齐，圈外部居中对齐即可。难点解读“来”字最大（115号），“自”字略小一点（72号），整体保证左右、下对齐。难点解读文字方向修改为竖版，垂直线与斜线的粗细有所区别，整体上下对齐。难点解读外圈线条做装饰，稍粗（6磅），除面内文字以外，其他文字全部斜体。难点解读“·”的大小和“·”后面的字相同，斜线分粗细对比。品牌名称可以换个手写体。难点解读虚线稍粗（2.25磅），立即抢购的图形是由正圆形和正三角形（按住Shift画）组合而成，下面用的是“·”是为了和虚线整体和谐。好了，学会了文字排版，千万不要再傻愣愣的把一行两行三行文字不加修饰的放在PPT正中间了，老板尴尬症会犯的。你有困难我帮忙我住隔壁我姓王
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