采购部门负责人的职责库存控制 这句话是否正确

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电子商务的采购与存储管理:库存控制
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库存控制库存控制(Inventory Control),是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。
  库存控制的定义  库存控制  库存控制要考虑下边几个方面,销量,到货周期,采购周期,特殊季节特殊需求等等。   库存需要控制利用信息化手段,每次进货都记录下来,要有盘库功能,库存的价值与市场同步涨跌,要有生产计划,根据生产计划和采购周期安排采购。进行但件成本核算,节约奖励,对供货商进行管理,价格和服务,均衡采购,保持大家的竞争才能得到优质的服务和低廉的价格。   库存控制的意义  库存控制的作用  主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。 库存的合理控制  库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。   库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。   正确理解“库存控制”  在谈到所谓“库存控制”的时候,很多人将其理解为“仓储管理”,这实际上是个很大的曲解。   传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功能的角度讲,实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。 原因  为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制呢?以下两方面的原因是不可忽视的:   第一、我们的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企业,只要有钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理,除非到了没钱花的时候,才可能有人去看库存问题,而看的结果也往往是很简单,采购买多了,或者是仓储部门的工作没有做好。   第二、ERP的误导,特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP,企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存,似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们,也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存管理”或者“库存控制”。这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们,更搞不清楚什么叫库存控制了。 组织结构重点  其实,从广义地角度理解库存控制,应该包括以下几点:   第一、库存控制的根本目的。我们知道,所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是,客户满意度以及库存周转率,而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。   第二、库存控制的手段。库存周转率的提高,单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部分还包括:预测与订单处理,生产计划与控制,物料计划与采购控制,库存计划与预测本身,以及成品、原材料的配送与发货的策略,甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,则是信息流与资金流的管理。也就是说,库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。   第三、库存控制的组织结构与考核。既然库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出,要实现库存控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。直到现在,我们可以发现,很多企业只有一个采购部,采购部下面管仓库。这是远不能适应库存控制要求的。从需求与供应链的管理流程分析,我们知道,采购与仓储管理都是典型的执行部门,而库存的控制应该预防为主,执行部门是很难去“预防库存”的,原因很简单,他们的考核指标在很大程度上是为了保证供应(生产、客户)。如何根据企业的实际情况,建立合理的需求与供应链管理流程,从而设置与之相应的合理的组织结构,是一个值得我们很多企业探讨的问题。
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)采购,MRP逻辑2定期采购尤其要注意采购间隔期的影响3MRP逻辑以及适合的物料类型三、库存分类管理1库存的分类管理,四象限和ABC分类法2ABC分类法要注意的关键问题3不同物料库存的管控方式四、安全库存的设定1安全库存适应的情形2安全库存设定中的平方根原理3六西格玛的方法设定安全库存4历史类推法设定安全库存5预测
水平及其执行力度的问题。关于这个问题的解决技术,我相信学院派的顾问公司是很难拿出方案来的,估计这也是很多培训课程对此避而不谈的一个原因吧。
第四大误区是所谓零库存——天底下最大的库存管理 谎言!
所谓的零库存管理,又有几个厂家能够做得到呢?即使像某著名的美国计算机公司(名字就不提了!)这种在物流与供应链管理方面已经做的非常优秀的企业,她没有库存吗?把供应商逼的再狠,东西到了你的车间了,你总该开始
库存管理企业培训
课程安排:
培训内容:
物控管理与库存管理是企业整体供应链管理中最基本的一环,也是最重要的一环,目前企业间的竞争已逐渐转变为企业物流供应链之间的竞争!
企业库存控制更是成为企业降低成本,寻求改善的切入点。企业老总都希望公司的库存越少越好。但是,库存为什么就降不下来?随着市场竞争加剧,越来越多的企业面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难等问题。企业面临的现状常常是:
库存很高但断货却屡见...
课程安排:
培训内容:
课程简介:
需求预测不准确是企业的心病,它直接导致了:
(1)库存很高但断货却屡见不鲜。
(2)生产计划频繁变更,企业疲于奔命;
(3)销售、生产、计划、采购等各个部门之间行同水火,互相埋怨;
(4)企业运营成本居高不下;
(5)客户订单无法准时交货,客户投诉不断;
而库存控制不合理对企业来说也是灭顶之灾,它直接导致了:
(1)成本居高不下;
(2)影响企业的现金流;
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课程介绍:
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(2)生产计划频繁变更,企业疲于奔命;
(3)销售、生产、计划、采购等各个部门之间行同水火,互相埋怨;
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而库存控制不合理对企业来说也是灭顶之灾,它直接导致了:
(1)成本居高不下;
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课程安排:
至 上海市,
培训内容:
课程大纲:
一、供应链管理的核心理念
1、精益生产的背景
2、大量生产的衰退
3、推式管理理念的形成
4、拉式管理的风靡
5、如何有效衔接推拉管理
6、大批量定制MC与MP、LP的对比
二、牛鞭效应及供应链需求放大风险的抑制
1、牛鞭效应产生背景
2、牛鞭效应对企业的伤害
3、降低牛鞭效应的措施:
?库存控制技术、JIT、VMI、JMI、零库存
?牛鞭效应产生机制及...
课程安排:
培训内容:
提升企业库存周转速度,以降低企业运作成本,改善企业现金流;
提升库存管理水平,提高库存信息的准确率和及时率,帮助您更好地做出决策和管理企业;
提升仓储管理的有效性,降低仓储面积,减少企业的运营管理成本。
贴近企业实战,运用案例分析、情景模拟、角色扮演、体验式教学法、实战演练、头脑风暴等多种教学方式,真正让我们学有所得,学有所悟。
正确的认识...
库存管理企业内训
培训内容:
物控管理与库存管理是企业整体供应链管理中最基本的一环,也是最重要的一环,目前企业间的竞争已逐渐转变为企业物流供应链之间的竞争!
企业库存控制更是成为企业降低成本,寻求改善的切入点。企业老总都希望公司的库存越少越好。但是,库存为什么就降不下来?随着市场竞争加剧,越来越多的企业面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难等问题。企业面临的现状常常是:
库存很高但断货却屡见...
培训内容:
课程简介:
需求预测不准确是企业的心病,它直接导致了:
(1)库存很高但断货却屡见不鲜。
(2)生产计划频繁变更,企业疲于奔命;
(3)销售、生产、计划、采购等各个部门之间行同水火,互相埋怨;
(4)企业运营成本居高不下;
(5)客户订单无法准时交货,客户投诉不断;
而库存控制不合理对企业来说也是灭顶之灾,它直接导致了:
(1)成本居高不下;
(2)影响企业的现金流;
培训内容:
课程大纲:
一、供应链管理的核心理念
1、精益生产的背景
2、大量生产的衰退
3、推式管理理念的形成
4、拉式管理的风靡
5、如何有效衔接推拉管理
6、大批量定制MC与MP、LP的对比
二、牛鞭效应及供应链需求放大风险的抑制
1、牛鞭效应产生背景
2、牛鞭效应对企业的伤害
3、降低牛鞭效应的措施:
?库存控制技术、JIT、VMI、JMI、零库存
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培训内容:
提升企业库存周转速度,以降低企业运作成本,改善企业现金流;
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贴近企业实战,运用案例分析、情景模拟、角色扮演、体验式教学法、实战演练、头脑风暴等多种教学方式,真正让我们学有所得,学有所悟。
正确的认识...
培训内容:
课程目标及收益:
了解库存管理的基础概念,掌握库存分析的方法,学会选择合适的库存系统;
学习、掌握管理库存作业的技能;
掌握库存作业管理表单、程序的制作与实施技巧。
课程大纲设计:
库存管理关键字
库存管理相关内训师
库存管理相关培训师
库存管理培训视频
库存管理内训机构
编号:10&&机构类别:生产管理
机构详情:深圳市捷埃梯精益科技(管理咨询)有限公司是一家专注于制造业“工业工程、精益生产运营系统改善提升”的专业咨询公司。我们始终坚持以“量化指标”为结果导向,以现场务实的作风为企业进行现场IE、TPM、精益生产咨询等项目的辅导及培训,帮助制造型企业成就最佳运营绩效。
捷埃梯顾问团队均为资深专业现场管理专家,其来自于世界五百强企业,有着10余年的优秀企业精益生产改善推行经验。我们注重现场并将客户管理特点、...[]
编号:11&&机构类别:人力资源管理
机构详情:
创建于2000年的北京文菲斯特管理顾问公司(WFST),是具有较高专业水准及现代理念的管理咨询公司,一直在致力于推动国内各类企业的科学化、规范化管理工作。
公司(Win Future First
Co.)是为企业提供现代企业管理咨询和管理培训的专业化顾问公司,是京城最早成立的咨询、培训公司之一。公司的核心使命是将国内外先进的管理思想理念、技术、工具及时引入到国内各类组织的管理...[]
编号:6&&机构类别:战略管理
机构详情:北京博思嘉业企业管理咨询有限公司是一个以来自世界500强公司、国内上市公司、知名律师事务所、知名会计师事务所的总裁、部门总监、人力资源经理、律师、会计师及企业高层管理人组成的专业培训管理机构,于1999年成立于中国北京。
博思嘉业公司是专注于管理系统培训与营销系统培训的专业机构,包括但不限于企业管理人员、各级员工的管理技能、市场营销技能提升培训,专业致力于帮助组织与个人发展,使其获得成功所必备...[]
编号:70&&机构类别:职业技能
机构详情:鑫阳供应链是华南地区领先的采购物流与供应链管理职业资格教育培训机构,十几年来专注于ITC采购师、高级采购师、注册采购师和国家物流师职业资格认证考试培训,同时提供高端的采购CPSM供应管理认证培训,也为企业提供供应链管理内训和咨询服务。...[]
编号:26&&机构类别:生产管理
机构详情:上海恒屹(Eternal Faith)企业管理咨询有限公司,是一家专业从事各类管理咨询、管理培训、及咨询策划工作的机构。自公司成立以来,我们以优质的服务与专业的水准,赢得了数千家企业的高度信赖与好评,客户遍及50多个行业领域。并以自己独特的发展战略规划,成为全国领先的专业管理咨询公司。恒屹咨询公司拥有一支专业水准的咨询队伍,并与全国8000多家培训咨询公司建立战略合作关系,全国拥有5000名专业咨...[]
库存管理下载
下载内容:
一个根深蒂固的传统错误观点认识:财务工作就是会计工作,财务工作与管理决策无关。实际上,企业的管理者和财务人员一样,都需要一种更加综合而集成的知识体系――一种能够将会计、财务和管理决策问题融为一体的知识体系。 财务不只是财务人员的财务,财务亦是管理者的财务。更一般地讲,财务是所有人的财务。公司的管理者、职能部门乃至员工,都需要培养“从财务的角度进行审视”的意识、能力和行为。每个管理者都应该会算账,知...
下载内容:
第一节企业人力资源战略规划
一、战略与策略
战略是指导全局的计划或规划,是事关全局发展的大致方针;
策略则是指根据形势发展变化而制定的行动方针和斗争方式。
二、人力资源战略与人力资源战略管理
人力资源战略是企业总体战略的下属概念,它是指企业在对所处的内外部环境和条件以及各种相关因素进行全面系统分析的基础上,从企业全局利益和发展目标出发,就企业人力资源开发与管理所作出的总体策划。
人力资源战略管理就...
下载内容:
一、什么是风险?
a)问题教训
二、什么是最大的风险?
三、风险管理法则
a)企业的三个等级
b)预防与纠正
c)过程与结果
四、风险管理流程
五、如何识别风险?
a)头脑风暴
六、如何分析风险?
七、如何应对风险?
下载内容:
新进员工工资管理办法
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国劳动合同法》、国家劳动部门及集团公司工资制度,结合人力资源市场价格和本公司情况,为建立公司工资分配、运行机制,维护员工通过劳动获得报酬的合法权益,规范工资支付行为,发挥工资的激励、保障作用,特制订本办法。
第二条 本草案适用于劳务工、日后与本公司签订中期以上合同工,包括国家通过集团分配入退伍的义务兵及公司通过集...
下载内容:
当21世纪的新经济时代,全球经济格局、经济增长模式、全球化人才标准、营销团队领导者角色和工作内容都在发生根本性的改变,构建适应动态商业环境的发展体系,打造狼性营销团队,成为企业基业长青的关键。在商业竞争激烈的今天! 请问您公司的营销管理高效吗?许多企业机构臃肿,人浮于事,办事拖拉,扯皮推委,手续繁杂,形式主义严重,纪律松弛,高费用,官僚主义、营销部门沟通障碍严重、内部协调不顺畅,没有机制、没有流程...
库存管理问答
提问内容:
最近发生多宗跟安全生产的事故后,我公司开始重视安全生产外训了。之前没有安排外训的,只进行内部简单的培训。我现在看好两个培训课程,都感觉挺喜欢学习。想问下,生产计划物料控制与仓储库存有什么区别?在线等。谢谢。...
提问内容:
最近在求职,找薪酬专员类的工作,因在之前的公司薪酬福利方面做的不够专业,导致我在求职时被认为只适合做文员(之前做的都是些事务性的工作),在此请教各位老师们:企业薪酬管理专员负责些什么专业性工作?感谢回复!!! 之前工作职责:
1、核算工资,制作薪酬数据统计报表、报告。
2、协助制订、修改相关制度文件,各项薪酬福利预算。
3、社保、公积金业务办理。
4、员工转正手续办理,通知编制。
提问内容:
随着互联网发达,我公司目前遇到管理瓶颈。每月的财务报表迟迟出不来,问责财务人员,她们说,其他部门没有及时递交数据。我想将信息每时每刻实现透明化,无纸办公话,不用等到每月最后1天才知道这个月费用开支具体报告。我将如何实施?有没有具体相关的外训可以解决?搭建全面预算管理系统?将其信息化?...
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马上毕业了,想问下行政管理专业将来做什么样的工作?公务员估计我比较难考上,问企业中的行政管理主要做什么样的工作?学历是否很重要?我是大专毕业。...
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企业管理有了ERP还缺什么?如何引入内部培训体系?我们是一间小企业,业务还可以。老总问我要人力资源的规划,我是否需要引入什么培训体系?...
库存管理培训图片
库存管理老师介绍
培训内容:
物控管理与库存管理是企业整体供应链管理中最基本的一环,也是最重要的一环,目前企业间的竞争已逐渐转变为企业物流供应链之间的竞争!
企业库存控制更是成为企业降低成本,寻求改善的切入点。企业老总都希望公司的库存越少越好。但是,库存为什么就降不下来?随着市场竞争加剧,越来越多的企业面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难等问题。企业面临的现状常常是:
库存很高但断货却...
培训内容:,MRP逻辑
2. 定期采购尤其要注意采购间隔期的影响
3. MRP逻辑以及适合的物料类型
三、库存分类管理
1. 库存的分类管理,四象限和ABC分类法
2. ABC分类法要注意的关键问题
3. 不同物料库存的管控方式
四、安全库存的设定
1. 安全库存适应的情形
2. 安全库存设定中的平方根原理
3. 六西格玛的方法设定安全库存
4. 历史类推法设定安全库存
5. 预测偏差法...
培训内容:)采购,MRP逻辑
2. 定期采购尤其要注意采购间隔期的影响
3. MRP逻辑以及适合的物料类型
三、库存分类管理
1. 库存的分类管理,四象限和ABC分类法
2. ABC分类法要注意的关键问题
3. 不同物料库存的管控方式
四、安全库存的设定
1. 安全库存适应的情形
2. 安全库存设定中的平方根原理
3. 六西格玛的方法设定安全库存
4. 历史类推法设定安全库存
5. 预测...
培训内容:
课程大纲:
一、供应链管理的核心理念
1、精益生产的背景
2、大量生产的衰退
3、推式管理理念的形成
4、拉式管理的风靡
5、如何有效衔接推拉管理
6、大批量定制MC与MP、LP的对比
二、牛鞭效应及供应链需求放大风险的抑制
1、牛鞭效应产生背景
2、牛鞭效应对企业的伤害
3、降低牛鞭效应的措施:
?库存控制技术、JIT、VMI、JMI、零库存
?牛鞭效应产生机制...
培训内容:统一管理
生产的产、销、存计划
产、销、存计划的要点
销售预测的方法
库存实际业绩的管理
七、库存管理与信息系统
新产品的销售与库存信息
与上游供应商之间的信息网络建设
与终端客户的网络信息建设
原材料、生产、销售计划与库存信息系统
与总仓信息网络建设
八、削减库存的步骤与方法
削减库存的步骤
生产部门的库存削减方法
采购部门的库存削减方法
终端零售削减库存的方法...
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All rights reserved.南北培训网()版权所有 常年法律顾问:广东安国律师事务所 谢乐安 技术支持:Slobby  关键词:存货,连锁药店,财务管理
  对于药店连锁企业来说,存货是指在日常销售过程中为满足店铺正常运转而储备的商品,主要包括:西药、中成药、草药、药妆、保健品和医疗器械等。医药零售连锁企业均设有储运中心,所有商品均在此中心验收、入库、配送,将商品按一定指令需求流向各销售终端(药店),如此周而复始,完成商品资金间的转换,实现价值增值。存货是反映企业流动资金的晴雨表,医药零售连锁企业因其自身的特点尤为突出,因此做好存货管理降低企业经营成本,提高企业管理效率显得非常重要。
  1.医药零售连锁企业存货管理的现状
  1.1 企业采购部药品引进时同质化严重,并且针对市场浅在消费对象定向不清晰,形成一种商品业绩突出,其他品种业绩不尽如人意,那些部分药品周转率低,最后滞消成有效期药品,这只是直接表象,间接表象为此类商品的周转率不高,掩盖了业绩突出单品的贡献值,导致采购方向决策失误。
  1.2 季节性药品采购时期与数量控制不到位。如夏季易重暑,大量购进藿香正气系列产品,高温期远少于历史同期,结果大量积压成有效期药品。
  1.3 对国家政令变化的反应迟钝。近年来国家药监部门加大了含麻黄碱类药物的销售数量,消费者在药店可以随便买到此类药品的现象得以控制,其销售量在零售药店急剧下降。因此,仍按原计划购进的大量含麻黄碱品种滞销,成为有效期药品。
  1.4 对药品生产商的生产、营销政策调整的应变能力低,广告药品购进未顺应药品广告计划。当今广告效应普遍,老百姓用药跟着广告走。当生产厂家产品广告效应明显时,便大量进货,现在药品性能改良迅速,再加同业竞争激烈,同质化严重,一旦厂家出于成本考虑降低或停止广告投入,百姓不再认可且购买力骤降,前期大量进货滞销后成为有效期药品。
  1.5 店铺药品品类管理与采购部采购结构不一致。门店作为销售终端不仅要按计划最大限度实现销售额,而且要最低限度的存货报损。如门店新张时,为了满足店面陈列需求,增强顾客入店的视觉冲击,需加大其库存。正常营业后,由于前期市场调研与实际存在差异,未及时进行市场需求的跟踪分析,药品结构不合理,门店管理者又未与采购部及时沟通进行库存退换调整,结果造成大量药品成为有效期药品而报损。
  2.医药零售连锁企业存货管理存在的问题
  2.1 存货管理的内部控制体系不健全,甚至缺失
  企业内部管理不善:企业内部缺乏存货进、存和销的制度和科学的核算工具。虽然企业设有内部控制机构,也配备了相关人员,但其职能严重弱化,内控人员的主要职能仍然是算、记、报,不能发现在采购程序运转过程一些违规甚至于因无相关岗位间制衡而产生的舞弊,更不能根据企业财务信息正确评价内部控制形式可控下的实质是否可控, 导致各级管理部门有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子,使存货管理的内部控制流于形式,甚至瓦解。管理观念落后,导致新兴进、存、销工具软件的诸多功能未得到充分利用,更没做到存货财务管理工具与商品进存销软件的结合。例如:库存软件的数据海量计算与财务管理中存货最佳库存量的融合使用等。
  2.2 预算中存货采购预算形式化
  企业由预算生成的采购计划因控制与考核不力,采购人员出现频繁采购,未按批次、批量采购,盲目和没有计划的采购,会导致产品的积压,然后通过配送中心分配到各个药店,以分散中心库的库存压力,但药品的库存量却未随时间的推移而减少,即使采购人员将此部分药品进行了退货处理,也忽视了存货的成本和资金占用率,这就是没采用单品品类合理库存量的指标所致。应急性药品采购流程凌乱,及时性差,有时候需求高峰后到货造成堆积,有时候采购量又太少而需增加采购频次,给存货管理带来很多不便。
  3.医药零售连锁企业加强存货管理的方法措施
  药品是一种特殊商品,国家监管部门为加强对药品的全链条管理,提高药品流通环节的准入门槛,出台了新版GSP,实现对其流转环节的全程电子监管,确保药品质量,提升全民用药安全。与其他商品最主要的区别是有严格的效期规定,因此加强药品存货的管理也就显得更为重要了,不仅关系到企业效益,更关系到企业的社会责任。
  3.1 以销定采,发挥仓储中心“蓄水池”作用
  商品管理部直接控制采购订单的生成。每月商品管理部门对各门店上报的有效期药品月报表进行分析,根据企业自身实际定义滞销药品,要求采购部门对其停止采购,并直接加停购标识。若有特殊情况,经商品管理部门审核同意后方可取消停购标识。此方法将有效监控采购部门对已经形成滞销药品的再一次进货,否则将增大低动率药品的促销压力。对商品管理部已提出控制采购量的药品,严格按存销比进货。尤其是对季节性购进的药品、广告药品要严格按预算计划和促销方案进货,并跟踪销售情况,及时与供应商协商因特殊情况造成商品退货处理。
  采购部门如何及时准确的了解一线门店千差万别的销售结构,并将其转化为适销对路的采购订单,仓储中心的作用就开始彰显,首先其向采购部门将各门店的商品品类和数量需求如是反馈,其次验收核实实物与计划的一致性,尤其对产品批次有效期进行重点审核,把住有效期药品产生的源头。质量管理部根据GSP规定,对供应商所提供的药品有效期有严格的规定:对离效期还有6个月以内、6至12个月、12至24个月以及24个月以上来确定药品购入时间距离有效期的时间间隔规定。仓储中心验收员按照以上规定对所有入库的药品进行验收,杜绝效期问题药品入库。
  3.2 创建符合企业自身的ERP管理系统
  企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。以海典软件为例,根据企业实际设定初始存货单品上下限,使海典软件自动生成周期采购量,实现形式上的智能补货,包括销售终端的子库和仓储中心的主库,然后根据库存做采购计划。但还应综合考虑,所以标准库存与最小库存的设置显然非常重要,并须经常重新检验。下面推荐使用ABC法和EOQ法结合使用,这是药店连锁企业销售特点决定的。全国百强医药连锁企业前50名的单品品类均在1万个以上,但这1万种商品中20%的商品创造企业近80%的销售额,甚至销售前十的商品年销售以百万计。所以先采用ABC分析法进行分类,找出重点。A类品种少,金额比重大,约20%品种占金额比重80%;B类品种约15%,金额比重15%;余C类品种数多,但金额比重很小。控制库存其实主要控制A类品种就可以了。海典软件对此操作就很简单了,但接下来需进行A类中的更重点商品进行EOQ法进行量化控制。
  3.3 加强存货的财务成本控制
  根据医药零售连锁企业的特点,结合对存货进、存、配和销的过程进行期间划分,计算最佳采购量,将存货成本控制精细化和数字化。
  首先根据货款支付方式对供应商进行分类:a 收款发货 b货到后付款 c货售出后付款,下面以a为例进行陈述:
  首先企业应当根据存货的销售情况制定a类供应商存货最低库存量。最低库存量=(订单生成及传递天数+进货在途天数+验收入库天数+配送周期天数+保险机动天数)×平均日销售量,以销定购制定最低库存量,财务管理部门需根据当时情况对保险机动天数而多购存货所需资金产生的资金成本与因概率性事件而造成缺货产生损失之间进行计算,来确定保险数量。当存货低于最低库存量时,商品管理部门需依权限通过ERP系统生成采购申请单。
  然后采购部门根据复核通过的采购订单确定采购单品及数量,经审批后再向财务管理部门请款时并向a供应商发出采购订单。
  最后仓库部门根据采购订单和送货清单验收并登记入账。选出有问题的货物,上报采购部门与财会部门处理。定期盘点货物,确保账实相符。b和c类供应商所售单品也可用此种方法确定采购数量,只是相对简单一些。
  3.4 明确岗位职责,加强岗间制衡
  企业应根据ERP系统设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责,有的岗位职责可能会交叉,需加强不相容岗位间的相互制衡并采取相应的防范措施,杜绝舞弊的发生。
  医药零售连锁企业库存管理是一门高动态的管理,根本原则是保证首推品、应季品和畅销品充足的前提下各零售终端药品供应缺货率维持在一个较低水平,在此基础上运用一定统计、财务管理方法,降低不合理库存量,提高存货周转率,加速资金周转。综上所述,加强库存药品管理,完善采购、存储、销售环节的管理措施,充分发挥医药零售连锁企业仓储中心“蓄水池”作用,保证零售连锁企业存货的安全与高效,提高企业的经济效益和社会效益。
  参考文献:
  [1]蔡晓波,丰嘉驹,姚永康.关于医院药库管理目标的探讨[J]中国药房, 2005, 16 (10)
  [2]余兴群.用ABC分类法确定贵重药品[J] .数量医药学杂志,1997, 10 (1) : 951
  [3]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响[J].会计之友,2007,8.
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