检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法 - Office办公助手
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检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法
发布时间：09-06　来源：Office办公助手
使用Excel公式计算时，经常会出现一些问题，为了使Excel公式正常运转，需要采取一些措施来解决问题。本节将介绍检测和解决Excel公式中问题的工具和方法。
一、使用公式错误检查器
如果 Excel 检测到单元格中包含错误，当单击该单元格时，单元格附件将显示错误检查器图标 。单击该图标，弹出如图1所示的菜单，其中包含用于错误检查与处理的相关命令。
图1　错误检查器菜单
弹出菜单顶部显示的是错误的类型(&数字错误&)，菜单中其他命令的含义如下：
1、关于此错误的帮助 ：选择该选项，将打开帮助窗口，并显示相应的错误帮助主题。
2、 显示计算步骤 ：选择该选项，可通过分步计算检查发生错误的位置。
3、 忽略错误 ：选择该选项，将不理会发生的错误，保留公式的当前值。
4、 在编辑栏中编辑 ：选择该选项，将允许用户直接在公式栏中修改公式错误，在状态栏中显示&编辑&字样。
5、错误检查选项 ：选择该选项，可设置 Excel 对错误的检查规则。根据实际情况，用户可以选择上述命令来解决出现的问题。
二、定位特定类型的数据
如果要检查工作表中的某一类数据，可以使用【定位条件】对话框。按【F5】键打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框。根据需要选择不同的选项，单击【确定】按钮后，系统会自动选中当前工作表中符合指定类型的所有单元格。例如，可以选择【公式】，然后再选择公式下的【错误】，定位工作表中所有出现错误的公式，如图2所示。
图2 使用定位条件快速定位指定类型的数据
三、跟踪单元格关系
由于大部分公式都涉及单元格的引用，而很多公式的问题都是由单元格引用引起的。为此，用户可以使用 Excel 的追踪功能来发现到底是公式中的哪些单元格引起的公式错误。追踪错误单元格时，需要了解以下 3 个概念 ：
1、引用单元格 ：被其他单元格中的公式引用的单元格。例如，单元格 B1 中包含公式&=A1+A2&，单元格 A1 和 A2 就是单元格 B1 的引用单元格，更确切地讲是直接引用单元格。如果上面公式的单元格 A1 中又包含公式&=A3*A4&，那么单元格 A3 和A4 就是单元格 B1 的间接引用单元格。
2、从属单元格 ：从属单元格中包含引用其他单元格的公式。例如，单元格 B1 中包含公式&=A1+A2&，那么单元格 B1 就是单元格 A1 和 A2 的从属单元格。
3、错误单元格 ：在公式中直接或间接引用的、包含错误的单元格。要追踪为公式提供数据的单元格(引用单元格)，需要先单击包含公式的单元格，然后单击功能区中的【公式】、【公式审核】、【追踪引用单元格】按钮。这样将显示所有为该公式提供数据的单元格，并使用箭头由这些单元格指向包含公式的单元格，如图3所示。
图3　追踪直接引用单元格
Excel版本提醒
如果是在 Excel 2003 中操作，需要单击菜单栏中的【工具】、【公式审核】、【追踪引用单元格】命令来完成相同的操作。
再次选择【追踪引用单元格】命令时，将显示间接引用单元格，如图4所示。
图4　追踪间接引用单元格
当公式引用了当前工作表外的其他单元格时，Excel 将显示虚线箭头和工作表图标，如图5所示。
图5　追踪工作表外的单元格
单击要查看包含从属单元格的单元格，然后选择【公式】、【公式审核】、【追踪从属单元格】命令。Excel 将从当前单元格指向其从属的单元格，如图6所示。
图6　追踪从属单元格
Excel版本提醒
如果是在 Excel 2003 中操作，需要单击菜单栏中的【工具】、【公式审核】、【追踪从属单元格】命令来完成相同的操作。
当公式出现错误时，可以单击包含错误的单元格，然后选择【公式】、【公式审核】、【错误检查】、【追踪错误】命令，Excel 会自动指向出错单元格，如图7所示。
图7　追踪有错误的单元格
注意：在追踪错误时，红色箭头表示有错误的单元格，蓝色箭头表示无错误的单元格。在上图中，出错单元格为C3。
Excel版本提醒
如果是在 Excel 2003 中操作，需要单击菜单栏中的【工具】、【公式审核】、【追踪错误】命令来完成相同的操作。
四、监视单元格内容
单元格监视一般用于追踪距离较远的单元格，例如位于跨工作表的单元格。设置单元格监视的具体操作如下 ：
步骤1：单击要监视的包含公式的单元格，然后单击功能区中的【公式】、【公式审核】、【监视窗口】按钮。
Excel版本提醒
如果是在 Excel 2003 中操作，需要单击菜单栏中的【工具】、【公式审核】、【显示监视窗口】命令来完成相同的操作。
步骤2：打开【监视窗口】对话框，选择【添加监视】命令，打开【添加监视点】对话框，在文本框中输入或者直接单击工作表中要进行监视的单元格，如图8所示。
图8　添加要监视的单元格
步骤3：单击【添加】按钮，Excel 将对选择的单元格进行监视，如图9 所示。选择监控对象，然后选择【删除监视】命令，可删除所选监视。
图9　查看被监视单元格的详细情况
五、使用公式求值器
如果出错的公式很复杂，由多个计算步骤组成，那么查找错误根源时会比较费力。使用 Excel 的分步计算功能可以将复杂计算过程分解为单步计算，找到错误出在哪里，以便快速解决公式问题。要进行分步计算，需要先单击出错公式所在的单元格，然后单击功能区中的【公式】、【公式审核】、【公式求值】按钮，打开【公式求值】对话框，如图10所示。
图10　【公式求值】对话框
Excel版本提醒
如果是在 Excel 2003 中操作，需要单击菜单栏中的【工具】、【公式审核】、【公式求值】命令来完成相同的操作。
带有下划线的内容表示当前准备计算的公式，单击【求值】按钮，得到下划线部分的计算结果，如图11 所示。继续单击【求值】按钮，直到获得整个公式的最终结果。计算后可以单击【重新启动】按钮，重新进行分步计算。
图11　计算第一部分公式后的结果
在【公式求值】对话框中还有两个按钮&【步入】和【步出】。当要求值的公式包含从属单元格时，【步入】按钮将变为可用。单击该按钮，将显示当前单元格的第一个从属单元格。如果该单元格还有从属单元格，还可以再次单击【步入】按钮，显示间接从属单元格。如果不想显示从属单元格，可以单击【步出】按钮。
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热门资源下载excel公式计算有错误或计算不准确
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　　当我们在使用EXCEL表格计算的时候，难免会遇到公式计算不准确或计算错误的情况。　　那么，是什么原因导致公式计算错误的呢？又如何解决这些问题呢？　　一、单元格的数据类型不同　　使用同一公式对多个单元格进行计算，由于这些单元格的数据格式不一致，也会产生结果错误。这是最常见的错误了。　　应该把这些单元格的格式设置为一致的数据类型。　　二、公式使用错误　　公式使用错误，一般来说，就是函数的参数输入有错误了。或者，还有一种情况就是，公式的数据引用范围不准确。　　在此种情况下，可通过重新输入正确的公式来解决问题。　　三、公式不会自动计算　　有一种情况，就是EXCEL设置了手动计算，所以导致公式不会自动计算，无论如何修改函数及参数，结果都不会变。　　应该将EXCEL设置为自动计算的模式。方法为：“工具”→“选项”，在弹出的对话框中，选择“重新计算”选项卡，然后，√勾选“自动重算”。　　四、其它　　如果以上的方法都实现过了，还是没能解决问题。那么，可使用最简单的办法来解决，那就是，把相应的公式删除，之后，通过菜单的操作办法，重新插入公式，可解决问题。
excel公式计算有错误或计算不准确 的发表时间是： 00:17:18&来源：
爱盲网提供盲人无障碍浏览《excel公式计算有错误或计算不准确 》，感谢作者：撰稿！
<div class="number" id="DiggNum_查看: 3192|回复: 18
使用phonetic函数时出现在问题
在听完小妖老师“函数－内容合并二”的课程之后，本人照着小妖老师给的例子试了一下，
发现在Excel2007中使phonetic 函数并不能把单元格内容合并。
请问有谁遇到过这样的问题吗？
可以的，你的单元格里是不是都是数值啊？
不是的，都是文字
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提供数据附件 看看
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点击文件名下载附件
把A1中的空格去掉
没有问题啊
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09:42 上传
我用2007也出现#N/A错误，删除A1中的空格后就正常了
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