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& &&&自考“公文写作与处理”简答题（11）
自考“公文写作与处理”简答题（11）
16:12&& 【
&&& 第十一章 公文办理程序
&&& （收文：签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、查办、注办）
&&& （发文：拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、分发）
&&& 什么是公文办理程序：
&&& 就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
&&& 收文办理有哪些程序：
&&& 1.签收、拆封和登记。
&&& 2.分发与传阅。
&&& 3.拟办、批办与承办。
&&& 4.催办、查办与注办。
&&& 发文办理各有哪些程序：
&&& 1.拟稿、审核与签发。
&&& 2.核发、缮印与校对。
&&& 3.用印、登记与分发。
&&& 签收公文要注意哪些问题：
&&& 1.查清信封或封筒的收文机关名称。
&&& 2.查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致。
&&& 3.查清文件封口是否破损。
&&& 4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
&&& 公文的传阅应当注意哪些问题：
&&& 1.传阅的顺序，一般应先给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。
&&& 2.传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的广告称为“轮辐式”传阅。
&&& 3.在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
&&& 4.每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。
&&& 承办公文要注意哪些问题：
&&& 1.对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
&&& 2.对没有领导签署批办意见的公文，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。
&&& 3.对领导批办要求本部门牵头其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批。
&&& 4.来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时，承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考。
&&& 催办工作应当注意哪几点：
&&& 1.要明确催办范围。
&&& 2.要将催办落实。
&&& 3.要建立和加强公文催办工作的组织机构。
&&& 签发公文应当注意哪些问题？
&&& 1.机关领导在签发公文时，必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。
&&& 2.以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。
&&& 3.签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字的正确性应负完全责任。
&&& 4.文件经签发人审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印发”、“急发”等字样，并签暑全名，注明年月日。
&&& 5.几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。
&&& 公文在用印要注意哪些问题：
&&& 1.必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。
&&& 2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。
&&& 3.两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。
&&& 4.公文用印要与制发公文的机关、部门或单位相一致。
&&& 5.公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。
&&& 公文在封发环节要注意哪些问题：
&&& 1.文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分类。
&&& 2.收文机关的邮政编码地址、名称要在发送文件的信封上写准确。
&&& 3.发文如系密件、急件、亲启件、凡文稿上没有注明的，须分别注明。
&&& 4.文件装封后，应及时发送。
&&& 5.会议发放的文件，凡允许与会人员带回的，也要履行签字手续。
&&& 为什么以说拟办是收文处理的一个重要环节：
&&& 因为它是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。
&&& 为什么说承办是公文处理工作的一个重要环节：
&&& 问题如何解决，公文办理是否及时，就在承办这个关键性环节上，它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。
&&& 机关收关的主要来源有哪些：
&&& 1.机要交通送来的机要件。
&&& 2.邮局送来的挂号函件和电报。
&&& 3.外机关和部门直接送来的文件材料。
&&& 收文登记的范围有哪些：
&&& 1.上级机关文件。
&&& 2.下级机关文件。
&&& 3.重要的带有密级的刊物、资料。
&&& 4.其他机关商洽问题和需要答复的文件。
&&& 5.上级机关如开会议印发的会议文件材料。
&&& 收文登记的作用是什么：
&&& 1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失。
&&& 2.便于检查和检索文件。
&&& 3.便于的统计和催办工作。
&&& 4.作为核对与交接文件的凭据。
&&& 收文登记有哪几种形式？各有哪些优点：
&&& 1.簿册式登记。容易保存，适宜按时间顺序进行登记。
&&& 2.联单式登记。可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。
&&& 3.卡片式登记。能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。
&&& 怎样做好公文的拟办工作：
&&& 1.拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求。
&&& 2.要清楚地掌握有关和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。
&&& 3.要熟悉业务。要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。
&&& 4.拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。
&&& 5.拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要。
&&& 简述公文批办的作用：
&&& 在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息。
&&& 简述公文批办的主要内容：
&&& 1.提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
&&& 2.提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。
&&& 3.凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。
&&& 4.各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。
&&& 注办一般包括哪些内容：
&&& 1.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明阅毕的日期。
&&& 2.需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和文号。
&&& 3.用口头或电话答复的要注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容等，并由承办人签字。
&&& 4.不需复文的文件要注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等字样。
&&& 催办工作有几种情况：
&&& 1.对内催办。
&&& 2.对外催办。
&&& 试比较公文催办与查办工作的区别：
&&& 1.查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查；而催办则是文书部门的一项例行性工作。
&&& 2.查办的问题要进行查办立项，查办的实质是督促检查，限期落实，是领导机关同官僚主义作风作斗争的一种手段；而催办一般只是限于了解是否已经办理。
&&& 为什么要履行注办手续：
&&& 便于公文的整理和日后的查考。
&&& 公文审核的重点是什么：
&&& 是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合使用规定。
&&& 简述公文审核中“六查”的主要内容：
&&& 1.查是否需行文，以什么名义行文。
&&& 2.查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。
&&& 3.查要求和措施是否明确具体，切实可行。
&&& 4.查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。
&&& 5.查文字表述是否准确、简练、条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。
&&& 6.查公文格式是否符合规定。
&&& 为什么说签发是公文形成的关键性环节：
&&& 签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情。
&&& 简述核发公文的内容与要求：
&&& 1.文稿是否按规定程序报请有关领导人审批。
&&& 2.文稿中的人名、地名、时间、数字等是否符合规定。
&&& 3.编排发文字号。
&&& 4.对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。
&&& 5.确定分送单位和印制份数。
&&& 缮印有哪些要求：
&&& 1.要忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字、标点等。
&&& 2.要做到文字准确无误，设计美观大方。
&&& 3.要尽量避免末而无正文的现象。
&&& 4.要注意保密，不能让外人随便翻阅文稿和印刷的公文。
&&& 5.要建立登记制度。
&&& 校对公文各有哪些要求：
&&& 1.必须以原稿为准。
&&& 2.原则上应当实行双人对制。
&&& 3.发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明。
&&& 4.校对完毕后，应对文件的格式、文头文尾等作全面复查。
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热门搜索：　　　　导读：公文写作习题一三参考答案，1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号，1、应当标注签发人姓名的公文是（），3、公文的秘密等级应标于文头的（），4、下列公文中属于上行文的是（），1、公文用印要求是上应压正文，3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种，6、会议纪要和一般公文一样，7、公文都应该有主送机关，10、总结应当用第一人称写作，1、主
公文写作习题一三参考答案
一、填空题：（共16分）
1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用命令。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：商洽函、询问函、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以最后签发机关领导人的签发日期为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄送。
8、会议纪要主体的写法有三种：条项式、综合式和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤和措施。
10、发布性通知中，凡发布下级机关的文件用“转发”，发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转”。
二、单项选择题：（共10分）
1、应当标注签发人姓名的公文是（ ）
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是（ ）
A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的（ ）
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是（ ）
A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令（ ）
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是（ ）
A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是（ ）
A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（
A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是（ ）
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于（ ）
A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题：（共10分）
1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（× ）
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（√ ）
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（×）
4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（× ）
5、对下级机关的请示必须用决定答复。（ ×）
6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（× ）
7、公文都应该有主送机关。（ ×）
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（× ）
9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（√
10、总结应当用第一人称写作。（ √）
四、名词解释：（共9分）
1、主送机关: 主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案: 议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
3、行文规则:行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题：（共15分）
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？
批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、列举通知的适用范围。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
3、请示有哪些规则？请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。
六、作文。（40分）
1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）
一、填空题：（共16分）
1、完整的公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为上行文、下行文、平行文、泛行文。
3、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
4、按行文方向分，公告和通告都是泛行文，函则多作平行文。
5、报告中不得夹带请示事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用通知。
7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用决定，向上级机关请求指示、批准，应当用请示。
8、计划中的“措施”部分回答的是“怎样做”的问题。
9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是法人或其他经济组织。
二、选择题：（10分）
1、不属于公文秘密等级的是（ ）：
A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是（ ）：
A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（ ）：
A、请示 B、函 C、报告 D、通知
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