如何提高工作效率 如题，如何提高工作效率 如何提高工作效率
　　人类文明源于生产力的提高，提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。&br&在人类的发展史上人们为了提高工作效率，不断地进行实践，其中包括几次大规模的社会分工，发展至今，我们看到的企业生产的流水线操作方式，就是人们为提高工作效率最为典型的方法。&br&发展是企业经营的根本目的，在当今社会中，企业间的竞争在日益加剧，这就要求着现代企业不但要发展，而且要快速发展，发展速度要快于竞争对手，只有这样我们的企业才能生存下来，我们才能谈企业发展的问题。&br&现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式，在众多影响企业竞争的因素中，其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值，那么如何才能提高企业员工的工作效率呢？&br&我们先来分析员工提高工作效率的平台――企业，企业是经济组织，企业在经营过程中好象是一台运行的机器，实现这部机器的运转实现最大的功率，这是每个企业都十分关注的事情，因为这部机器要在市场化的竞争中获胜，就必须有强劲的竞争力，企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量，企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。&br&企业机器的组成问题，其实就是企业的组织问题，企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题，企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的，这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的，一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层，在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的，大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的，越往下人数越密集，我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端，其实不然。&br&现在让我们细致分析一下，企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。&br&决策层，作为一个企业在战略问题上的把关者，肩负着企业生产效率是否能提高的关键，如果在决策上出现了差错，那么下面执行的效率越高，带来的结果将使企业受到的损失越大，这里我们可以看出，一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。&br&管理层，作为对决策层的概念实现具体事物的执行层，首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确，二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用，并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错，那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力，还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的，如果管理得当会推进生产效率的提高，否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念，这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通，同时管理层要做好模范带头的作用，用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。&br&在操作层这一层，首先作为一个企业前沿的员工，他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可；其次一个员工要有责任心，要有使命感，这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的；再次要建立完善的企业激励制度，以促进企业员工提高工作效率。&br&要提高企业的综合竞争力，首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性，这将会提高企业整体的工作效率，同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用；第二必须抓好企业的文化建设，以软环境来推动硬环境的发展，给员工以宽松的工作环境，也是提高员工工作效率的手段；第三必须要树立良好的企业愿景，给企业员工以希望，这样可以保证员工的信心，这也可以促进员工工作效率的提高。&br&企业的巨大发展，是来自所有企业人努力的结果，从自己做起，提高个人的工作效率，是企业发展的根本，企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台，促进每个人的发展。金通的明天就是企业每个员工的明天，提高工作效率从我做起，将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。

　　href=\"/employee/c_emp_efficiency.htm\"target=\"_blank\">/employee/c_emp_efficiency.htm
　　成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。

　　有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

　　首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。建议您进行以下训练：

　?建立工作列表
　　随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

　　区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
　　设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
　　具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
　　这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

　　作用：

　　既减少记忆，又避免遗忘。
　　能快速着手工作。
　　有效利用琐碎时间。

　　利用日程安排
　　当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。

　　日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

　　先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
　　逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
　　不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
　　相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
　　特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

　　保持工作焦点和热情
　　每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。

　　学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情；
　　想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。

　　建立时间价值观念
　　心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

　　把时间用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭关系、人际关系，带给你的收获可能很高，不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。

　　而在许多时候，可以花钱买时间，例如偶尔不做晚饭了，去餐馆或叫份外卖。

　　看看你的时间价值几何

　　年收入

　　（万元）
　　年工作时间

　　（天）
　　日工作时间

　　（小时）
　　每天价值

　　（元）
　　每小时价值

　　（元）

　　3
　　250
　　6
　　120
　　20

　　5
　　250
　　6
　　200
　　33

　　10
　　250
　　6
　　400
　　66

　　你一天的有效工作时间有6个小时吗？

　　但是省下的时间用于有价值的事情才体现了时间的价值。

　　遇到难题寻求帮助
　　有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；

　　或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

　　分解复杂工作
　　如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。对复杂的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以寻求他人的协助，或暂时搁置。

　　展开多个工作线索
　　在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

　　遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
　　提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。
　　多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

　　量化目标完成情况，不断改进
　　记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后：
　　改进，
　　改进，
　　改进。
　　例如从每天重复的事情中省时间：

　　安排好上下班时间，找到最快的方案。如果您坐公交车，不妨观察一下发车规律，减少等待时间，同时也有效利用这段时间，例如听听有声资料。
　　对下厨房的朋友，想办法怎么省时间。
　　将省下的时间用于有价值的事情，最好有一个列表，否则有时一下子想不起来现在可以做什么。

　　给自己适当的压力
　　适当的压力如果使人精力集中，反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁，就会影响我们的身心健康了。但大多数情况，对压力的反应在于我们自己的意识，而责怪环境或公司肯定无济于事。所以，面对压力最好暗示自己，激发积极兴奋的心态。

　　如果公司采用了任务管理制度，使工作更透明，责任更明确，完成期限也作了明确规定，这会给人一种压力。应该适当利用这种压力，而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。

　　href=\"//05/105@687802.htm\"target=\"_blank\">//05/105@687802.htm 物品存放要定点。经常会在一些诊所或科室里看到，医生或者护士为了找某一件物品而翻箱倒柜，前后奔跑，甚至会说：“明明刚才某某才用的，现在放到那里去了？”由于前一次前一个人员随手搁置物品，导致了这种情况的发生，不但给患者留下较坏的影响，严重的影响了我们的工作效率，而且杂乱无章的物品放置，会破坏医护人员的工作心情。所以，必须要有一个严格的规定，每一件物品必须规定放在那里，无论是谁，用后立即放到此处，不得违反，这样才会使得下一个使用该材料的人会在最短的时间内找到，而不致混乱，贻误工作时间。耗材使用要定量。有一些大件易耗品，在平常工作中常会产生极大的浪费，所以，必须做一个精确的统计，合理的规定每一批易耗品必须用多少患者，用多少牙位，减少不必要的浪费。在激烈的市场竞争中，节约成本很多时候就是提高经济效益。人员使用要定级。对所有的医生进行考核定级，每一个医生都有他的上级主管医生，在工作中，上级医生应该对下级医生的工作进行管理，对治疗质量实行负责制。通常是投资者－管理人－主管医生－医生－实习医生－护士这样的一个垂直的体系，每一个环节都有专人负责，即使工作中出现失误，马上就可以查出问题的所在，并将这一个问题处理在这个环节上，杜绝类似问题的重复产生。接待患者要定时。通常我们接待患者，通过患者的叙述和自己的检查，很快就能够做出诊断，并且做出一个让患者接受的治疗方案，尽快的为患者进行治疗。但是往往由于医生的个人问题，以及与患者的沟通误差，很长时间不能够与患者达成共识，在椅位上形成长时间聊天或争执，所以，平时要注意培养医生的医患沟通能力，接待一个患者应该有一个大致的时间，超过时间仍然不能够与患者沟通好，进行治疗，应给让他的上级医生尽快接手，与患者尽快建立服务协议，进入治疗过程中，这样既减少设备与人员的浪费，又不会给其他的候诊患者留下不良影响。规章制度要完善。在科室或诊所的日常管理中，必须要有一套完善的规章制度，并且明确一个制度的执行人，让每一件事情都必须有一个人来具体实行，并且向制定制度的人负责，杜绝工作中互相推诿的现象。工作考核要定期。随着人员的增多，对每一个人员的工作成绩要有一个考核制度，并且定期对人员进行考核，作为人事调整的依据。对某一个工作岗位上人员的任用，原则上不应轻易动人，如果连续的工作考核中，发现这个工作岗位确实不适应这个人员，就必须进行调动，而且要果断，不必要优柔寡断。小型会议要定期。我个人觉得小型会议的效果要比大型会议的效果好，而且不会劳师动众，浪费人力和时间。定期开小型的专题会议，不拘形式，简明扼要，直指主题，对这一段时间以来工作中的问题查出原因，提出整改意见，落实工作具体责任人员，规定整改效果的时间。这类会议简短高效，不能搞成秋后算帐的批斗，也不能搞成互相扯皮推诿的形式主义。人员培训要定制。提高工作效率不是让我们抛开治疗质量，单纯的追求经济效益。无论是医院科室还是口腔诊所，医疗质量是我们的生存之本，发展之源。内部人员的学习培训要有一个完善长期体制，互相交流，互相沟通，让整个团体得到发展。我们可以在每一个工作周期中，选出一个经典的病例，让负责的医生传授治疗经验，也可以选出一个失败的病例，让大家来指出错误之处，并且建立新的治疗方案。在团队中某一项尖端技术只有一个人掌握，这个团队只能打小规模的阻击战。团队中每一个人都是全面的技术高手，这个团队才是所向披靡的战斗团队。卫生工作要常搞。现在很多诊所和科室都是将卫生工作进行外包，尽量减少工作人员的劳动强度，这样固然是好，但仍然有些不可取之处。我认为，定期让自己的员工参加到卫生工作中去，不光可以提高大家的积极性，也可以增加凝聚力，让大家在平常的工作中知道美好环境的来之不易，爱惜整洁的环境。由于外来的保洁人员对器械机器环境的陌生和隔行，只是单纯的整理环境，而我们自己的人员对环境了解，知道工作中如何提高环境的利用率，便于清理旮旯，发现器械物品等放置的合理与否，及时调整，便于工作，而且在清理中会及时发现设备存在的隐患问题，及早修理，以免以后耽误工作。现代社会经济高速发展，口腔医疗行业突飞猛进，也使得同一地区的医院和诊所处在同一个激烈竞争的平台之上，提高效率就是提高竞争力，就是提升服务效果，就是让更多的患者得到最佳的治疗效果。让高效率使所有的口腔医护同行们工作更加轻松，生活更加舒畅。 yourpersonalproductivity》，为我们介绍了迅速提升自我效率的十大方法。现对本文进行了编译，全文如下：1.远离灰色地带在灰色地带，很多事情都被掺杂在一起，这样会大大削弱了我们的工作效率。如果你同时做很多事情，你就会迷失你的关注点，失去工作动力，最终导致失败。为了达到你所预定的目标，你仅需要关注众多事情中的最重要的一件。把你所讨厌的事情全部外包出去。你不喜欢市场推广吗?把它外包出去。你不喜欢管理你的网站吗?把它外包出去。我的观点即是：外包所有阻碍你工作进展的事情。在印度和菲律宾有很多人愿意以低价格来帮你做这些事情，这样也可以帮助我们仅专注于可以赢取最大利润的某一件事上。2.制定一个结果驱动型的计划这个方法可以最大限度的提高你的工作效率效率。制定一个由结果驱动的计划是将个人效率提至极点的关键。3.雇佣一个顶级优秀的教练这是一件最容易的事。我个人建议你去雇佣一个顶级优秀的教练。除了像莫扎特这样的人外，其他人都需要教练的指导。即便是Bruce也有教练，他的教练是YipMan。我们需要有个人在我们背后支持我们，并为我们加油。所以，如果你不是在12岁之前就能写多首交响曲的Mozart，你就需要一个教练。教练可以带给你一片新天地。4.寻找一款高性能的软件，并尝试应用它。最近我做了一项调查，发现很多人购买了Igniter??Frameworks、PersonalPower2及其他一些高性能、提高生产效率的软件产品，甚至有人购买了相当昂贵的产品，但都并没完全按它的要求来做。我们可以设想一下。如果你拥有一款高质量、高性能的生产效率软件，并按它的要求来做，那么你的个人能力将会有很大提升。在这里，我指的是可信的、结果驱动型的教练软件。我记得我曾尝试过一些Tony的产品，如UltimateBusinessMastery。它为我提供了一个新天地，并改变了我以前思考业务增长方式的思维模式。我曾经尝试过很多此类软件，它们可以帮你完成想得到的结果。如果你正寻找一款高性能的教练软件，你可以试试Igniter??。这是我开发的一款产品，它可以帮助获得你希望得到的结果。5.做一些决策评估。6.形成具有说服力的个人想法。你的个人想法决定着你获得信息的方式。你的个人想法可以使你消沉，也可以使你备受鼓舞，它可以使你获得你希望的结果，也可以剥夺你成功的机会。个人想法的形成与你受到的影响有很大关系。这就是下面这条很重要的原因。7.不要受无关事物的影响。根据你观看福克斯新闻的时间长短，就可以判断出你大脑接受了多少无关事物。TV和一般的新闻是向你大脑中注入消极思想的主要来源之一。其中十分之一是消极的，而另外的十分之九是积极的。一般新闻播放这些内容的目的是为了赚钱。如果你继续观看这些内容，你将会有一种“人们都是不好的”的思想。好的想法和性格可以让你在感情上抵触这些东西，同时将减轻压力，最终影响你的思想及工作效率。8.观看一些专门领域的新闻，而不是一般的新闻。观看一些像创业新闻、技术新闻之类的新闻内容。这样可以增长你的领域知识，当你很清楚自己的行动步骤，并拥有获取新信息的方法时，按行动步骤来实施计划就可以迅速提升你的工作效率。 我想高工作效率！怎么提高工作效率？有什么方法高工作效率？谁能教我怎样提高工作效率？如何有效提高工作效率？有没有提高工作效率的书和教程？

利用思维导图可以解决以上这些问题！
在学习思维导图之前，我的记忆几乎已经提前老化到60岁了。什么事情都要靠笔记来完成，但还是经常遗漏或者错过很重要的事，学习的笔记

内容是经常看也记不住，到最后就是不看了，学习变成了走过场，疲惫战。

二年前参加了老鹰训练营，上了二天的思维导图课程，精彩的思维演绎就像一把钥匙打开了我的大脑，大脑又得到了重生。在21天的培训学习

中，我全部用思维导图来做笔记，又激发了创造性的思维潜能，思绪就象开了闸门的水一样。

在二年多的时间里我画了最少有2000多张思维导图，把以前所有的学习笔记都转变成思维导图，可以说完全把过去所学的都“装”进我的脑袋

里了，想忘掉都难。现在，我看一本书只要2―3个小时，阅读速度大大提升。

我还经常听大脑放松音乐，还把自己画的思维导图拿出来当艺术品一样欣赏，经常为此而陶醉。当我的大脑恋上了思维导图和音乐以后，我的

记忆提升了好几倍，好象又回到了20岁的大脑水平。

而且，学习思维导图以后，在很多思维和考虑及解决问题方面比较全面，思绪紧密，逻辑分析很强，大脑象一张大网一样散开去搜索你想要的

信息。通过平时的锻炼，大脑的神经元已经掌握自动连接的技巧和潜能，所以很容易就能找到你想要的答案，比电脑还快哦。

我从去年开始讲健康养生的课，课件就是一张张很漂亮的思维导图，有的一张图要讲3个小时甚至一天，全部的内容已经融化在我的大脑里了

，图只是个框架而已。这样听课的人也觉得新鲜好奇，也不会象以往一样的去死抄笔记了，他们都喜欢听我的课，特别是那些漂亮的图都缩短

了很多的记忆时间。当然了，那都是通过我的心和脑萃取而来的精华。

我现在正用思维导图在构思一个更大的计划，我准备用思维导图写二本书《天人合一养生》，《人脑使用手册》；把思维导图当成桥梁，去认

识更多的朋友，让更多的人来了解和使用，去缩短学习的时间和成功的距离。

思维导图――打开大脑的金钥匙！她可以让我们超越极限，心诚所愿！ 在都市快节奏的生活中，高效处理信息并管理好自己的时间已成为一种必要的技能。管理好自己时间，不但能让你做事更有效率，还能让你更靠近自己的梦想，有更充足的时间享受生活。 放松你的神经
　　在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。
　　把搞笑邮件放到一边
　　如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。
　　每个月检查一下你的电脑
　　查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
　　电话放在一起打
　　上班的时候，尽量不要接电话，全部用语音留言，然后一起听完了之后，再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。
　　固定你的工作流程
　　把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。
　　明确职责
　　在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作――记住，抱怨没有错。
　　适时离开
　　记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小动物。
　　知道自己何时效率最高
　　很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。
　　按计划行事
　　每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。
　　必要休息
　　正处在工作的惯性当中，却要休息，看似违反常规。但人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。
　　计算每天省多少时间
　　把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。
　　锻炼身体　　
　　按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
　　过滤掉垃圾邮件
　　调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。
　　清理娱乐项目
　　把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除，比如看看球赛结果，盯着市场部的漂亮姑娘发呆，或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现，自己的效率是那么的高。
　　关掉自动收邮件设置健康饮食
　　有研究表示，一般员工在收到电话和E-mail打扰时，智商会暂时下降10个点。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍。
　　写日记
　　连续两天，你都记录下做那些事情用了多长时间，从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法，就是不做那些非本质需要的事情，以便让自己迅速地得到自由。
　　截文件
　　在办公桌旁挂一个文件袋，所有到达文件放到此处即可。有调查发现，平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰，而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。
　　拒收Newsletter
　　你从来都不会读来自各个网站，或者品牌E-mail给你的Newsletter，所以一开始你要拒收这些电子文件。
　　把自己的工具整理好
　　不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
　　准时
　　真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示，每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时，所以，哥们儿一定要集中精力。
　　确定优先权
　　做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。
?　不耻多问
　　如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
　　利用你的L形办公桌生活小窍门
　　把你现在需要做的事情放在L的这一边，可以稍后处理的事情放在L的另一边，这样会更好地让你集中注意力，并且进行有序的工作。 我此次报考的是会计类岗位。作为会计，在工作中需要处理大量的数据信息，因此，一方面，我会以认真的态度和不怕困难的精神面对工作中的挑战，确保自己的工作成果是正确无误的。另一方面，我还可以通过对工作任务的合理规划实现高效率。根据工作的紧急程度和重要性，结合所需时间进行详细的计划，这样我能够明确自己在哪个时间段要做什么。通过这样的做法，我的工作效率一定会大大提高。当然，作为财务工作人员，我需要熟练运用一些专业的办公软件，以帮助我更快地处理信息，完成工作。如果在自己实在无法独立完成工作时，在领导允许后，我会请有相关工作经验的同事协助我工作。 如何提高工作效率
人类文明源于生产力的提高，提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。&br&在人类的发展史上人们为了提高工作效率，不断地进行实践，其中包括几次大规模的社会分工，发展至今，我们看到的企业生产的流水线操作方式，就是人们为提高工作效率最为典型的方法。&br&发展是企业经营的根本目的，在当今社会中，企业间的竞争在日益加剧，这就要求着现代企业不但要发展，而且要快速发展，发展速度要快于竞争对手，只有这样我们的企业才能生存下来，我们才能谈企业发展的问题。&br&现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式，在众多影响企业竞争的因素中，其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值，那么如何才能提高企业员工的工作效率呢？&br&我们先来分析员工提高工作效率的平台――企业，企业是经济组织，企业在经营过程中好象是一台运行的机器，实现这部机器的运转实现最大的功率，这是每个企业都十分关注的事情，因为这部机器要在市场化的竞争中获胜，就必须有强劲的竞争力，企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量，企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。&br&企业机器的组成问题，其实就是企业的组织问题，企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题，企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的，这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的，一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层，在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的，大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的，越往下人数越密集，我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端，其实不然。&br&现在让我们细致分析一下，企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。&br&决策层，作为一个企业在战略问题上的把关者，肩负着企业生产效率是否能提高的关键，如果在决策上出现了差错，那么下面执行的效率越高，带来的结果将使企业受到的损失越大，这里我们可以看出，一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。&br&管理层，作为对决策层的概念实现具体事物的执行层，首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确，二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用，并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错，那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力，还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的，如果管理得当会推进生产效率的提高，否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念，这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通，同时管理层要做好模范带头的作用，用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。&br&在操作层这一层，首先作为一个企业前沿的员工，他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可；其次一个员工要有责任心，要有使命感，这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的；再次要建立完善的企业激励制度，以促进企业员工提高工作效率。&br&要提高企业的综合竞争力，首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性，这将会提高企业整体的工作效率，同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用；第二必须抓好企业的文化建设，以软环境来推动硬环境的发展，给员工以宽松的工作环境，也是提高员工工作效率的手段；第三必须要树立良好的企业愿景，给企业员工以希望，这样可以保证员工的信心，这也可以促进员工工作效率的提高。&br&企业的巨大发展，是来自所有企业人努力的结果，从自己做起，提高个人的工作效率，是企业发展的根本，企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台，促进每个人的发展。金通的明天就是企业每个员工的明天，提高工作效率从我做起，将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。 提高工作效率的方法有以下几点需要了解：1.确定方向　不走冤枉路

　　俗话说：&马壮车好不如方向对&，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：&此路非往楚国。&夫子说：&我的马很壮，没关系。&路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：&我的车很坚固。&路人只好叹息的说：&这不是往楚国的方向啊！&方向错误，再怎么努力都枉然。

　　仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。

2.做行事历及项目执行计划

　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

　　?计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

　　?日历或是商务日志。

　　?自行设计的简单表格。

　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

3.运用系统思考，工作分门别类进行

　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。

　　?依工作的重要性决定完成工作的优先级。

　　?依工作的重要性决定投入工作的时间。

　　?同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

　　?不断地思考是否有更有效率的工作方法。

　　?避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
4.事前准备需周到

　　在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。

　　?随时准备好&最新&的信息：&资料&的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。

　　?要有&工具库&的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。

　　?寻找自己的&良师&：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。

5.不断学习新的知识与技能

　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。&苦干&是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。

　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
6.创意使你轻松做事

　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。

　　培养创造力的方法有以下几种：

　　?开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。

　　?检视所有可能的方案，千万别因&不可能&、&幼稚&、&没人成功过&或是&从没听说过&而轻易放弃。

　　?善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。

　　?抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。

7.适当的e化工具辅助

　　高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么？它对你有用吗？购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：

　　?请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。

　　?列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。

　　?花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。

　　一般会使用的e化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络（包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等）、个人数字助理（PDA）、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。

要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。

　　以下基本原则帮助你更有效地授权：

　　1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有责任。

　　2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。

　　3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。

9.做好情绪管理

　　每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。

　　丹尼尔?高曼（DanielGoleman）提出提升情绪智商的五个步骤：

　　1.我想成为什么样的人？想象一下几年后自己想成为怎样的人？思考一下自己典型的一天是什么样子？

　　2.我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。

　　3.我要如何改变？拟定计划朝目标去改变，按部就班，从自我觉醒开始练习。

　　4.改变要如何持续？改变要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

　　5.找谁帮忙？要增进情绪管理的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。

10.适度休息消除压力

　　很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。 1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。 一、全心投入工作(workharderatwhatyoudo)：当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。

二、工作步调快(workfaster)：养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

三、专注于高附加值的工作(workonhigher-valueactivities)：你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。

四、熟练工作(dothingsyouarebetterat)：你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验(一句话解决KNOWHOW的问题)。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。

五、集中处理(bunchyourtasks)：一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。

六、简化工作(simplifyyourwork)：尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。

七、比别人工作时间长一些(worklongerhours)：早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。 下页更精彩：1 本文已影响人}