卫生部关于护照签证的管理办法_百度百科
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卫生部关于护照签证的管理办法
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是 日颁发的相关条例， 实施日期为 日。
卫生部关于护照签证的管理办法其他内容
一、护照、签证的申办与管理
1．护照、签证申办与管理属政府职能，由部国际合作司根据《中华人民共和国护照签证条例》负责实施；
2．按照机构改革、转变政府职能的精神，国际合作司将、（含赴港通行证签注，以下同）申办的具体事务委托部国际交流中心承办，包括申办护照、签证的审核和管理，并按物价局批准的标准收费。国际合作司负责护照签证报批材料的审批和签发；
3．国际合作司及受委托承办单位负责落实外交部关于护照、签证工作的有关规定和政策，召开有关护照、签证管理工作的会议，举办培训班，制定具体管理办法。
4．国际合作司综合处为护照、签证工作的行政职能部门，负责有关政策的咨询，卫生部护照、签证管理办法的解释和执行情况的督促检查，并负责与护照签证承办单位、部内备司局及各直属单位的联系和协调；
5．国际交流中心护照签证接待处受国际合作司的委托，是护照、签证工作的具体执行部门，负责受理部机关和直属单位因公出国（境）人员护照、签证的申请，审查申办护照、签证必需的文件材料，审核申办护照、签证各种表格，向外交部及外国驻华使领馆送办护照、签证；
6．各直属单位外事处管理本单位的护照、签证申办工作，并指定专人具体负责。各单位要根据护照签证申办程序的有关规定，认真审查送办文件材料，严格把关；
7．因公赴港通行证、签注及“途经香港证明”的申办与管理参照国务院港澳事务办公室（97）港办秘字第1484号、1501号及外交部、公安部领三函[1997]39号文件执行。
1．卫生部负责向外交部申办卫生部机关及京内部属单位人员的因公出国护照。卫生部组织的跨地区跨部门出国团组中的非卫生部及其直属单位的出国人员及短期借调人员的申办因公出国护照，由其人事关系所在单位负责。除人事关系隶属京内部属单位管理者外，京外部属单位出国人员申办护照由本省（自治区、直辖市）外事主管部门负责；
2．根据《中华人民共和国护照签证条例》，参照国际惯例和通常做法，按出国人员的具体出访任务、实际对外身份及所从事活动的性质，经卫生部申办，由外交部颁发相应种类的护照；
3．公派出国进修留学人员（赴香港、澳门进修人员除外）一律由出国人员持卫生部出国任务批件、政审批件、JW108表向户口所在地公安机关出入境管理部门申办因私护照；
4．凡因私事出国，包括自费出国进修学习、探亲、定居、继承遗产、访友、就业、旅游和其他私人事务者，由出国人员凭有关文件，向户口所在地公安机关申办因私护照；
5．赴联合国及其专门机构长期工作的口译、笔译、逐字记录员、打字员和秘书，持出国任务批件、政审批件申办因私护照。我部派往上述机构出任国际职员的人员按规定办理因公护照，家属类同；
6．一般发给临时因公出国人员有效期为二年的护照，发给援外医疗队、劳务人员有效期为三年的护照；发给常驻国外机构、驻澳门机构工作超过三年以上人员及确因工作需要者有效期为五年的护照。长期在驻港机构工作人员按国务院港澳办规定办理；
7．卫生部机关及其直属单位采取护照分级管理的办法，各直属单位（包括下属及挂靠单位）的护照收缴、保管工作，应有专人负责，要加强护照的登记检查工作；
8．因工作调动等原因离开部属单位的人员，应由原单位收回其护照，交国合司送外交部销毁；
9．持照人必须注意护照的保管，完成出国任务后应及时将护照上缴本单位主管部门。一旦丢失护照，应立即报告，并写出书面检查，视情况对持照人进行必要的处理。若因单位护照管理不当丢失护照造成重大影响时，要限期停止该单位的护照申办并追究护照保管单位主管领导的责任；
10．一般出国人员只能持有一本有效护照，确因特殊情况需持用第二本护照者，由出国人员所在单位写出书面说明，如获准持用第二本护照，持照人要保证不同时持用两本护照出国；
11．过期无效护照要及时登记收回交国际合作司，统一报外交部注销。如本人要求将原持护照留作纪念，由单位统一报国合司送发照机关切去护照右上角加盖注销章后，再交本人保存；
12．赴香港特别行政区通行证的管理工作参照以上诸条执行。
1．卫生部负责申办由卫生部审批的出国人员的签证及赴香港特别行政区的签注，包括卫生部组团的跨地区、跨部门出国团组中的其他部门或地方人员的签证或签注；
2．其他部门或地方人员参加卫生部团组出国申办签证时，应提供有出国任务审批权的单位给卫生部的出国、赴港澳任务确认件（京外直属单位人员除外）及政审批件的原件；
3．由其他部门组团审批的出国任务，若需卫生部协助申办签证时，应由主管出国任务审批单位或地方颁发护照机关出具委托函，并注明批件号，出国目的、停留期限；
4．除需在我国境外办签证的国家外，必须在出国前办妥所有前往国和途径国的入、过境签证，原则上不准在国外申办第三国签证时。个别团组确需在国外申办第三国签证，需书面说明出国团组名称、人员姓名、前往国别、事由、预定行期及要求在国外申办签证的理由，报国际合作司，会签外交部领事司并通知该国驻华使馆后，通知我驻有关国家的使领馆协助办理；
5．卫生部审批的前往互免签证国家、在境外办签证国家或前往澳门的出国（境）人员，凭出国任务批件、政审批件，由国际合作司出具“出国（境）证明”。若遇特殊情况，其他部门或地方审批的出国团组，要求卫生部出具“出国（境）证明”，原则上应由有关部门或地方颁发护照机关出具委托函；
6．根据外交部领三函（1997）39号“关于启用‘途经香港证明’的通知”，凡途经香港（包括不出机场转机），副省、部级以上及国务院直属机构正、副职人员，凭国务院或中央外事工作领导小组批准经停香港出国的批复，其他人员凭出国（境）任务批件（批件中必须有“经香港前往…国家（地区）”），并同时填写《申请出国护照事项表》和《申请途经香港证明人员名单》报卫生部，由外交部领事司办理“途经香港证明”；
7．申办签证时要求的停留期限应与邀请信中指明在国外停留的时间相符，不能随意延长停留时间，更不能在完成任务后私自申请延长签证期限进行旅游或与出访任务不相关的活动；
8．原则上应由专职工员负责给外交部、各国使领馆送办和取回护照和签证，各单位申办人员及出国人员不得自行送办或取回，特殊情况应由专职人员授权或联系后，才能自行送、取；
9．严格禁止部属单位和出国人员自行向各国使领馆申请签证，各部属单位不得为外单位人员代替申办签证，也不得委托其他任何中、外机构和外国人代办签证。
四、护照签证承办单位和申办人员要认真执行《卫生部护照签证申办程序及注意事项》，遇有特殊情况，应由部内承办单位商国际合作司酌情处理。
五、本管理办法自文到之日起执行。[1]孩子出国旅游护照签证怎么办？
　　原标题：孩子出国护照签证怎么办？
　　许多爸爸妈妈都计划趁暑假带孩子来一场中远程的出境游。　　
　　暑假快要到来啦，许多爸爸妈妈都计划带着家里的宝贝趁着假期来一场中远程的出境长游。带着孩子去国外旅行，的确要费很多的心神，尤其是为孩子办理护照和签证，更是很多家长觉得头疼的事情。对此，很多家长还是有诸多疑问，那么就干脆一次性在这里都了解清楚吧！
　　热点疑问一：
　　孩子读书不好请假
　　护照要本人去办理吗？
　　解答：未成年人办理护照必须和监护人一起前往。
　　如果你的孩子还没有办过护照，又有计划出国游的话，那一定要给孩子办一本属于TA的个人护照。很多家长对此有疑问，孩子办护照，是不是一定要本人去出入境管理局办理呢？如果需要本人，又要在工作日时间内办理，那岂不是意味着孩子要专门请假？
　　是的，未成年人的护照是必须本人去办理的。目前，广州市民办理护照证件都需要预先上网登录广州市公安局出入境网站进行网上预受理，一般登录网页之后，选择办理护照的类型，再就近选择最方便去的出入境管理局，输入孩子的个人姓名、出生年月等各种资料，确认预约时间，就可以做好提前预约了。
　　在预约时间内，带上孩子和孩子的个人证件照片、户口本、家长身份证以及相关复印件前往预约的出入境管理局办理护照申请手续，一般来说，可到网上预约专柜去交表报到，等验齐材料后，工作人员就会提供一张叫号单，如果孩子已经懂得自己签名，就在表格后亲笔签名就可以等待叫号办理了，如果孩子不会写字，家长代劳即可。
　　交验完毕后，再到指定窗口刷银联卡缴纳200元/本的护照费用即可。一般来说，等待约10~15个工作日就可以拿到孩子的护照证件。儿童护照有效期不同于成人，一般都是5年。
　　在这里还要特别说明一下，为孩子办理中国护照是必须本人前往，但办理孩子的台湾通行证则可以由家长代劳。
　　热点疑问二：
　　孩子和父母户籍不同
　　提交的资料要更多吗？
　　解答：必须要出示能证明“你是孩子爸/妈”的资料。
　　如果父（母）与儿童属同一户籍，在办理孩子护照时，只需提交父（母）的户口本和身份证即可。如果父母与儿童不属于同一户籍，那么要提供的资料就多了，比如要提交该儿童的出生证明（或独生子女证）、父母或监护人的户口本和身份证、父母的结婚证或证明合法监护权的公证文书或法律文书。
　　具体案例
　　办理各种儿童签证
　　的资料要求
　　案例一：办理申根签证
　　提醒：出生证明要公证
　　据了解，申根26国对于18周岁以下未成年人签证申请人的要求是统一的。包括要有户口本整本复印件，未成年人关系认证，比如未成年人中英文出生证明并公证，而资产证明也是很重要的，未成年人的资产证明可用父母的，可提供6个月银行流水，银行卡对账单原件需盖银行公章，余额至少在2万元以上，当然越多越好。18周岁以下的未成年人在填写申根签证表时需由父亲或母亲在签名栏处用黑色水笔签父/母姓名，并在签名后注“代”，另外还需要根据申根签证的通行要求提供机票预订单、旅行计划、境外保险等。
　　案例二：办理美国签证
　　提醒：14岁以下儿童可免面试
　　第一次去美国的人都必须到美国驻华使领馆进行预约面签， 不过14岁以下儿童在申请美国签证时则可以享受优待，就是免面试。意味着爸妈们不用特意为孩子请假，专门到美国驻华使领馆面签啦。
　　在为孩子办理美国签证时，需要携带户口本原件、父母身份证原件、完整的申请表，儿童可由父母代签名，还要填写一张领取护照授权书。
　　另外，18周岁以下还要提供出生证明原件，若儿童户口本和父母不在一个户口本上，也需要提供儿童所属的户籍户口本，但这些证件未必签证官在面签时会要求一定要查看。
　　另外，还有些家长为了降低孩子的拒签率，还会考虑要不要学校出具一张孩子在读的加盖学校公章的证明以及学校的准假信，其实如果家长们仔细查看美国驻华使领馆网站上的签证要求信息表会发现，这些都没有要求提供。基本上来说，只要你能把孩子的信息准确地填写在申请表格上，并且父母的资料也保证真实完整，只要父母能够顺利获得美国签证，签证官也没有太多理由会拒签孩子的。
　　美国签证还有一点对孩子来说特别好的福利，那就是今年起美国对中国公民发放10年多次往返签证，即便是孩子的护照有效期按照规定只有5年，但只要父母签证顺利取得，美国依然会慷慨地为您的孩子签发10年有效期的多次往返签证，而且美国签证有效期是不受护照有效期限制的，也就是说，当孩子的这本护照过期，再申请下一本新护照，这张有效期长达10年的美国签证还是可以继续使用的。
　　案例三：澳大利亚
　　提醒：父母结婚证复印件必须有
　　目前，澳大利亚签证都要通过签证中心办理，在孩子签证资料的审核方面，除了必须准备的各种签证表、户口本复印件、资金证明外，还有一项很重要，就是父母的结婚证（复印件）。(陈薇薇)
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　　长期签证VS护照更换
如今越来越多的国家对华放宽签证政策，日本5年签证、韩国5年签证、新加坡10年签证、美国10年签证、加拿大10年签证以及即将到来的澳大利利亚10年签证……我们的因私护照有效期一般是十年。因此通常会遇到这样的情况，护照过期或即将过期，但签证的有效期还很长。面对这种情况，我们该怎么办？
　　旧护照的有效签证千万不要剪角或是自行撕下签证页。
　　护照过了有效期，就必须到出入境管理局再去办一本新护照。那么，如果旧护照上还有在有效期内的多次往返签证，会不会因为办了新护照而作废了呢？在这种情况下，无论如何首先要保证旧护照上的这个长效签证的完整性。即在办理新护照时，和出入境管理局的工作人员强调说明一下，让他们“手下留情”，不要剪掉这些有效签证，只剪护照封面页！
完整的旧签证可否顺利出境？
　　新旧护照同时使用
　　具体来说，像美国、日本、韩国等国家，允许新旧护照同时使用出境，但要确保旧护照上的签证是完好无损的。另一种是像加拿大和新西兰那样，需要去领事馆做一个移签手续。
　　据了解，美国、欧洲、日本、韩国、澳大利亚规定，若旧护照上还有完整的在有效期内的签证页，那么持新旧护照可以一起使用，即在出境游时带上旧护照、新护照以及机票，就可以顺利出境。
　　无论是以上哪种情况都要特别注意，不要自行处理旧护照上的签证。据说曾有人嫌带两本护照不方便，就自行将旧护照上的有效签证页撕下来，夹在新护照中使用，这是绝对错误的，附有签证页的旧护照一定不要损毁或破坏，否则持证人无法出境。
如果新旧护照不能同时使用，还有什么办法可以“保住”签证？
　　把旧护照上的有效签证移签到新护照
　　有些国家的长效签证即便还在有效期内，在办理新护照时即便被完整地保留下来，但是拿着新旧护照一同出境，还是可能遇到麻烦，不给出境。比如加拿大就建议护照持有者将旧护照上的有效签证转到新护照上，因为有的航空公司可能因为新护照没签证而不给办登机，而海关也可能不给出入境。同样情况的还有新西兰和新加坡。在这种情况下，就要到该国的使领馆办理“签证转移”手续了。
　　以加拿大为例，需要本人到使领馆递交相关的申请，提供旧护照原件和新护照原件及一份本人签名的英文解释说明信，说明是为什么要迁移，比如旧护照过期或者签证页满了。另外再“插播”一个特殊情况，就是旧护照丢失，但留有加拿大有效签证的复印件的话，那么可以按照加拿大简化材料的流程重新申请签证，而如果没有留下签证页的复印件，就必须按照流程重新申请签证了。
　　新西兰转移有效签证除了要新旧护照原件、身份证正反面复印件、户口本整本复印件外，还需要填写一份专门的“1023申请表格”。
　　而新加坡的情况则有点特殊，因为新加坡是使用电子签证，但如果旧护照过期，也必须办理签证转移手续。根据新加坡驻华大使馆的签证指引，遇到这种情况可以通过新加坡驻华使领馆指定的单位、旅行社把有效的签证转到有效的护照上即可，需要携带新、旧护照，有效签证，两张彩色照片以及填好的Form14A表格。
　　要特别提醒一点，如果出现以上情况，还是要提前办理好签证转移，以免耽误出行。
为了避免麻烦，有没有更好的办法？
　　先换新护照再办长效签证
　　据了解，不少国家都是在近两年才陆续延长中国游客的签证有效期，时间由两三年到五年、十年不等。如果不想以后遇上护照过期、签证还在有效期内的麻烦事，又有计划在签证有效期内多次到这些目的地国家旅游，那么最简单的办法就是赶紧把旧护照换了，办理一本新护照，然后再拿着新护照去使领馆办理签证就好了。
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　　今天(3月29日)，公安部发布通知，居住证持有人可在居住地申办因私出入境证件。意思就是非深户可以在深圳办理护照和港澳通行证因私出入境证件啦!
凭居住证可在深圳办理护照等证件
　　凭本人居民身份证、居住证就可以向居住地公安机关出入境管理部门申请办理普通护照，往来港澳通行证及签注以及往来台湾通行证及签注，其他申请材料与当地户籍居民一致。
　　鉴于深圳一直走在全国前列，早就可以用居住证办港澳通行证了，但是还不能办护照呀，所以小编今天就略过港澳通行证不说，就说说非深户如何办理凭身份证在深圳办理护照呗!
非深户如何在深圳办理护照
　　办证材料
　　1、本人居民身份证
　　2、居住证
　　3、其他申请材料：
　　（1）、提交填写完整的《中国公民出入境证件申请表》(属登记备案的国家工作人员和军人的，还须提交规定格式且已加具人事主管单位意见的《关于同意________申办出入境证件的函》)，申请人正面免冠半身彩照(规格为40mm&30mm)一张贴在申请表上，并提交《广东省出入境证件数字相片采集回执》。
　　（2）、申请人在换发、补发及重领护照前未采集过指纹的，需在公安机关采集指纹。对十六周岁以下的申请人，由其监护人决定是否采集指纹。指纹采集顺序为先右手后左手(先拇指后食指，依次顺序类推)，每只手各采集1枚指纹。
　　申请人因手指伤病无法捺印指纹且受理机构无法判断的，申请人应提交二级以上医院出具的证明书，并在手指伤病痊愈后到原护照受理部门换发护照、补采指纹。
　　（3）、申请人签名需在民警受理时当面签署。签名以习惯书写方式签名，少数民族可以依照少数民族语言姓名签名。签名应当横向书写，且须在矩形框内，不得压线。
　　办理地点
　　各区公安分局出入境科及市公安局出入境管理处梅林办证大厅
　　备注：深圳地方具体政策还未出来，其他要求请以具体政策为准
知多点：护照过期了千万不要扔!
　　有效签证页千万不要损坏或被剪角
　　Q：护照过期了，但是旧护照上还有有效签证，该如何处理?
　　A：旧护照的有效签证千万不要损坏或者剪角，自行撕下签证页当然也是绝对不行的!
　　护照过了有效期，就必须到出入境管理局再去办一本新护照。工作人员在将旧护照作废时，会用剪刀把护照剪掉一个小三角，通常是整本都剪下来。
　　不过，如果护照上还有在有效期内的签证，你要保证旧护照上的这个长效签证的完整性。务必和工作人员说一下，让他们把某一页或某几页还在有效期内的签证完好地保留下来，让他们不要剪掉这些有效签证。
　　有些国家，可以新旧护照同时使用
　　Q：保留完整的旧签证是否就可以顺利出境了?
　　A：有些国家，新旧护照可同时使用。
　　已经保留了旧护照有效签证的基础上，凭着新护照和这些在旧护照上的有效长期签证，是不是就能顺利地出境游了?
　　具体来说，这些在有效期内的签证还分两种情况：一种是像美国、日本、韩国那样，允许新旧护照同时使用出境，但要确保旧护照上的签证是完好无损的。另一种是像加拿大和新西兰那样，需要去领事馆做一个移签手续。
　　据了解，美国、欧洲、日本、韩国、澳大利亚规定，若旧护照上还有完整的在有效期内的签证页，那么持新旧护照可以一起使用，即在出境游时带上旧护照、新护照以及机票，就可以顺利出境。
　　无论是以上哪种情况都要特别注意，不要自行处理旧护照上的签证。据说曾有人嫌带两本护照不方便，就自行将旧护照上的有效签证页撕下来，夹在新护照中使用，这是绝对错误的，附有签证页的旧护照一定不要损毁或破坏，否则持证人无法出境。
　　将旧护照上有效签证移签到新护照上
　　Q：如果不允许新旧护照同时使用，有什么办法可以保住签证?
　　A：把旧护照上的有效签证移签到新护照。
　　遇到像加拿大那样，拿着新旧护照一同出境，也不给出境的，建议护照持有者将旧护照上的有效签证转到新护照上，因为有的航空公司可能因为新护照没签证而不给办登机，而海关也可能不给出入境。同样情况的还有新西兰和新加坡。在这种情况下，就要到该国的使领馆办理“签证转移”手续。
　　先换新护照 再办长效签证
　　Q：为了避免麻烦和突然的情况，有没有更保险的办法?
　　A：先换新护照再办长效签证。
　　很多国家都是在近两年才陆续延长中国游客的签证有效期，时间由两三年到五年、十年不等。如果不想以后遇上护照过期、签证还在有效期内的麻烦事，又有计划在签证有效期内多次到这些目的地国家旅游，那么最简单的办法就是根据自己的需求看是否需要把旧护照换了，办理一本新护照，然后再拿着新护照去使领馆办理签证就好了。新护照办好之后，再根据不同国家的要求去申请有效期不同的长效签证即可。
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因公护照、通行证、签证申办须知
因公护照、通行证、签证申办须知
实施主体：
浙江省对外交流服务中心
受理地点：
杭州市石函路1号
受理时间：
周一至周五 上午8:30-11:30 下午14:30-18:00(夏令时) 14:00-17:30(冬令时)
咨询渠道：
行为依据：
《中华人民共和国护照法》第四条规定
公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门签发。
收费情况：
护照：200元-本　　　
通行证：45元-本
签注：短期（一次）20元-本；短期（多次）、工作100元-本
收费依据：
因公护照费
200元/本。申请护照者要求加急办理的，在第一个工作日内或立等即取护照的，每本加收40元加急费；在第二个工作日内取护照的，每本加收25元加急费。
浙价费【2012】187号
往来香港澳门特别行政区通行证工本费及签注费
计价费【1997】1122号、
财综【2004】14号
往来香港澳门特别行政区通行证工本费（2年有效期）
前往香港或澳门一次有效签注
前往香港或澳门多次有效签注、工作签注
办理时限：
申办单位提交申请材料齐全、符合颁发条件的，发照机关在5个工作日内颁发因公护照和通行证（签注）。
申报条件：
我省党政机关、人民团体、事业单位、国有控股和参股金融机构，以及在我省各级工商行政管理部门注册登记的国有、国有控股企业、股份制企业以及其他诚信高、效益好、具有一定规模的外向型企业，因对外交往的需要，派遣团组和人员出国、赴港澳。&
所需材料：
一、申办因公护、通行证流程、所需材料及要求：
（一）申办因公护照、通行证（签注）流程：
外网申报 & 前台（受理） & 初审 && 制证
&&&&&&& &&& &&&&&&&↖ 发证&&&&&复审↙
（二）申办因公护照、通行证所需材料及要求：
&&& 申办因公护照、通行证应提供任务批件、前往国（地区）邀请函（电）、证照收缴保管单位介绍信、出国（境）人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。
　　1.出国(境)任务批件原件。如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门)，须提供出国任务通知书复印件和出国任务确认件原件。
　　出国任务批件是发照机关颁发护照和代办签证的主要依据，要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。凡有下列情况者，必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚：
　　◆任务批件过期失效。
　　◆越权审批的任务批件。
　　◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。
　　◆变换国外邀请单位。
　　◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市)，加批时还应注明在外停留时间。
　　◆增加在外停留时间。
　　◆调换出访人员或增加出访人员。
　　◆因减少出访人员而影响团组合理结构。
　　◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动，批件中未注明；或仅有对外身份而缺少实际身份；或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。
　　◆直系亲属同团出访在批件中未说明。
　　◆出国任务确认件内容与任务通知书的内容不一致。出国任务确认件是确认出国任务通知书的有关内容，确认件中不能自行增加内容，如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等，审批机关可另行下达任务批件。
　　2.前往国（地区）邀请函(电)。邀请函（电）应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话)，内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担)，且应与任务批件有关内容一致，落款应有邀请人签名或盖单位章。
　　3.出国（境）人员身份证复印件。原则上出国 （境）人员的身份证原件由出访单位或专办人员审核后提供复印件，出访单位对其真实性负责。省外办在必要时可查验出国（境）人员身份证原件。
　　4.证照收缴保管单位介绍信。按出访人员隶属关系，分别由市外办、省级主管部门、大专院校等具有证照收缴保管权的部门开具介绍信。如由证照收缴保管单位的专办员前来申办出国 （境）手续，可出示专办员证，不需要介绍信。
　　5.照片。申办新护照，需提供清晰的电子护照照片回执(需有本人中文签名)1份，小二寸证件照片1张；持有效老护照者提供照片1张；申办新通行证提供小二寸证件照片2张。(照片要求详见附件1；照片拍摄地点详见附件2) 。
　　7.其他有关材料。
&&& ◆再次出国（境）人员须提供原有证照，已上交省外办者除外。
　　◆凡需经中央有关部门批准的出国任务，还需提供中央有关部门的批件(如中国贸促总会批复、文化部批件、国务院外国专家局批件等)。
　　◆提供有关需要说明的材料(如减少出访人员、申请办理第二本有效护照、持有因私护照和前往国签证，或曾申请前往国签证被拒签等情况说明)。
&&& ◆选派招聘的非浙江籍人员，需提供经劳动部门鉴证过的满一年以上的劳动合同或聘用合同复印件，必要时查验原件。如无劳动部门签证，需提供当地社保部门提供的养老保险证明。&
&&& ◆填写《浙江省申请因公出国事项表（护照）》、电子护照专网上报并打印的《浙江省申请因公出国事项表（签证）》、《因公护照个人资料登记卡》。
&&& ◆通行证专网上报并填写《因公往来港澳事项登记卡》、《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》。
&&& ◆已持有有效护照的人员参加跨地区、跨部门出国（境）团组，仍必须按规定报批，并持原护照及其他出国材料到发照机关办理出国审核手续。未经发照机关批准，持照人员不得擅自将护照交组团单位办理签证手续。&
&&& ◆需要预约面谈的赴美团组需填写《公务普通护照预约申请表》。
二、申办因公签证流程、所需材料及要求：
（一）申办因公签证流程：
前台（初审） & 复审 & 送驻沪（京）办事处
&& ↖ 通知领取签证 & 送使（领）馆签证& ↙
（二）申办因公签证所需材料及要求：
&&& ◆有出国人员本人签名的有效护照（护照有效期应比本次出访回国日期多一年）。
&&& ◆经省外办负责人签署的《浙江省申请因公出国事项表（签证）》。
&&& ◆符合要求的外方邀请函（电）。如出访国家要求提供邀请函（电）原件的，申办签证时必须提供原件。
&&& ◆填写完整的并符合出访国家要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好，照片规格应按各国使领馆的要求提供）。
&&& ◆申办各国签证时所需的其他签证材料,如出差证明、出访行程、机票订单等（详见各国签证须知）。
办理程序：
外网申报 & 前台（受理） & 初审 && 制证
&&&&&&& &&& &&&&&&&↖ 发证&&&&&复审↙
监督措施：
网上查询：
网上系统查询进度
事项说明：
三、浙江省外办因公护照收缴与管理要求（因公赴港澳通行证参照执行）：
（一）省外办统一负责全省(除杭州、宁波、温州外)因公出国人员的护照收缴和管理工作。根据我省的实际情况，外交护照由省外办统一收缴保管，公务护照、省管干部所持的因公护照（包括公务护照、公务普通护照）由我省各发照机关收缴保管，其他公务普通护照实行&统一管理、分级保管、层层负责&的集中管理制度，委托省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅、省直各单位、大专院校、市外办、部分县级市外办（以下简称护照收缴保管单位）负责本单位、本地区的护照收缴、保管工作。
（二）护照收缴保管单位应运用计算机系统管理、监控护照收缴情况，要制定本单位、本地区护照收缴保管的具体办法，指定专门部门和专人负责，对所收缴的护照应做好登记、造册工作。
（三）护照收缴保管单位于每季度末对本单位、本地区因公护照申办及收缴情况进行自查，筛查结果于当月报省外办。省外办对各护照收缴保管单位的工作每半年进行一次检查，并将检查情况报外交部领事司。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
（四）护照收缴保管单位在收缴因公护照时要严格查验出入境记录。收缴因公护照时，应与持公务普通护照者见面，对持公务护照者应抽查见面，核实其归国情况。此项工作由各发照机关和护照收缴保管单位负责。
（五）因公出国人员须在回国7天内交回其所持因公护照。对未在规定期限内交回因公护照的，省外办将向省外事工作领导小组汇报，并按规定暂停其所在主管单位的出国申请，责令限期整改并备报外交部领事司。
（六）参加双跨团组人员的因公护照由护照申办单位收缴后按护照保管权限交护照收缴保管单位保管或由原发照机关收缴注销。
（七）领取护照后因故未出境者，自上级决定取消此次出国任务之日起，由所在单位7天内收缴护照，并交护照收缴保管单位保管。
（八）因工作调动或离、退休等原因离开原单位的，由原护照收缴保管单位收回并交发照机关注销。
（九）如持照人或护照收缴保管单位在境内不慎遗失护照，应立即向原发照机关报告，原发照机关按规定报外交部领事司注销护照。如护照在境外遗失，持照人应立即向我驻当地使、领馆报告，由驻外使、领馆报原发照机关后补发旅行证回国。
&&& 对丢失护照的人员或单位的出国申请，发照机关原则上15天之内不予受理，对未及时报失的人员或单位，情节严重的，发照机关可视情加重处罚。
四、申领密钥的程序
1.&& 申请密钥的条件:
申请密钥的单位必须是具有因公证照收缴保管权的单位(因公证照收缴保管权原则上授予具有因公出国人员审批权的单位)。
2.& &申请密钥所需的材料:
&1&、申请密钥单位出具的申请报告；
&2&、填写完整并加盖单位公章的:&浙江省因公护照收缴保管单位专办员信息表&；
&3&、申请单位提供本单位收缴护照保管的相关规定和制度；
3.&& 申请密钥的流程；
3.&&&申请密钥的流程；
申请单位提出申请 &证照专管员受理 &科长审核 &分管处长审定 &证照专管员登记配号 &电子护照技术负责人制作密钥 &证照专管员发放密钥
五、其他：
1、证照申办时间
&&& 申办单位提交申请材料齐全、符合颁发条件的，发照机关在5个工作日内颁发因公护照和通行证（签注）。
2、因公护照、通行证（签注）收费情况:
&&& 护照：200元/本　　　
&&& 通行证：45元/本
&&& 签注：短期（一次）20元/本；短期（多次）、工作100元/本
3、关于加急
&&& （1）确需要加急制作证照，且团组自愿，经申请同意可受理并提供加急服务。
&&& （2）1个工作日是指收件后24小时取件，如遇法定休息日顺延；2个工作日是指48小时取件。
&&& （3）收费标准：
&&& ◆收件后1个工作日取件，每本护照或通行证（含签注）收取加急费40元；
　　◆收件后2个工作日取件，每本护照或通行证（含签注）收取加急费25元；
五、特别注意：
以色列与伊朗、伊拉克、科威特、黎巴嫩、沙特、叙利亚、也门、阿联酋、利比亚、阿尔及利亚等国无外交关系，如申请人护照上有以色列签证，上述国家将拒发签证。朝鲜与韩国亦属相似情况。}