一张思维导图教你6个时间管理妙招 - 简书
一张思维导图教你6个时间管理妙招
文：玲珑煮汤@她理财网
时间就是金钱，一寸光阴一寸金。道理我都懂，可是真正做到高效利用时间的又有几人？今天财蜜@玲珑煮汤童鞋的投稿分享了自己对于时间管理学习的感悟，如果你有心得要与我们分享，欢迎投稿她理财哦。对于时间管理的学习，起源于对自己知识体系的关注。从一开始的不知道如何开始，关注、挖掘，了解、学习和认知，再到输出总结。我的时间管理之路终于在自己的人生界面上，舒展开了一条通往自我管理的大道。
很想和打算开始学习时间管理的朋友分享这些内容，在学与实践中完善自己的时间管理系统，所以我列出了上面的思维导图，方便自己推进，在推进过程中便有了以下这些感想：首先，在开始学习时间管理时，最好先看《如何阅读一本书》这本书，运用其中的主题阅读知识，对时间管理丛书列书单，粗略了解书单中的书里关于时间管理内容的涉及部分。有目的性地对每一本书单中的内容吸收自己有用的部分，既是主题阅读的精髓，在有限的时间做高效的事情，也是时间管理内容的一部分。我用了将近一个月的时间，边学边实践。其中《奇特的一生》大部分内容涉及的是关于主人翁柳比歇夫坚持56年运用时间统计法，很好地掌控了自己一生的成就，但这些成绩又不只是时间统计创造的，因为他热爱生活，专业攻艰中柳比歇比意识到哲学、艺术等其他学科对于主业的作用时，他开始涉及研究，于是他变得博学多才，而且他善于思考，目标明确，精于管理，意志力强，这些优秀的品质帮助他获得了生命的成功。而《哪有没时间这回事》比较实用，通俗易懂。对于时间管理中清单任务的设定，作者纪元老师提醒我们要保持8分饱的标准，而不要大广全，方可以有效完成任务，又不至于累到瘫软。同时要做好任务开始前的环境设定，打造身心合一的工作状态。注意工作中的休息与清单任务的有效结果。《精力管理》则是美国人根据调查数据写成的理论和实践结合的书。作者认为人们需要管理的是精力而不是时间，就像我们每个人其实都拥有无限多的时间，可是不见得在同样做一件事情的时候都能成功，原因在于有些人虽然看似一直在努力工作，但实际上已经是处于工作的麻木之中了。而那些注意了工作中的精力回补的人，在同样的时间里则效率更好，成就斐然。精力的肌肉锻练对于个人不只是在工作中、生活中甚至情感方面都有着整体的影响。那么精力的管理具体可以从以下四个方面做起：1、体能精力——为身体添柴加火；主要指运动带来的健康方面；2、情感精力——把威胁转化为挑战；化解人体常时间培养出来的各种悲观、急躁等情绪，清醒地对现状进行分解，将精力转移到目标之中去；3、思维精力——保持专注和乐观；思维肌肉的锻炼在于切割任务，锻炼张驰有度的思维肌肉；4、意志精力——活出人生的意义（专注于目标培养，知晓生命的意义在于“停止追问生命的意义所在，而是要每时每刻提醒自己接受生命的检视。”）最后文章涉及到精力的管理训练系统的建立，要从：明确目标（知道什么最重要才能全情投入）→正视现实（你的精力管理做得如何）→付诸行动（积极仪式习惯的力量）3个步骤开始。而《番茄工作法》的精髓在于告诉你时间管理的执行如何来做，虽然也涉及理论，但是就算你不明白不清楚这些理论究竟是什么或为什么，但是只是你严格地去执行，你就可以在做到高效完成任务清单。但如果你能在有效的番茄时间内完成设定的清单任务，同时加入在番茄时间内对于思维精力的锻炼，利用好番茄中的休息时间加强身体锻炼，便可以真正地做到给精力回补制造空间与机会，该吃饭时好好吃饭，该睡觉时就好好休养生息，每天对清单任务做好准备，清晨针对自己的特点自己做积极的心理建设。（比如急躁的人，就要在早晨把一天要做的事情的最坏结果想像出来，然后问自己是否能够接受，如此你便会在意识里设定可用的解决办法而不让事情产生最坏的结果，但若这种结果出现时，你也不致于情绪波动很大了，有效地避免了焦躁情绪的产生同时又可以解决相应的事件）就目前已阅读的书目而言，时间管理并没有那么神秘，关键在于我们学到的这些理论也好，实用技巧也好，要拿出来去实践，根据这些时间管理框架的建设，周期性地调整适合自己的方法，善总结，勤与时间管理达人沟通反馈。
现在我能做到的有：1、工作或读书时使用番茄时间，如果环境嘈杂，则用白噪音（网易的Dan Gibson“热门50曲”便是极好的）中自然声音的收集隔绝妨碍，白噪音的美妙之处在于让本来十分讨厌下雨的我从此爱上了哗啦啦啦啦的下雨声，想像着在阴雨的天气 一个人窝在书柜的一角，坐在软软的靠垫上，或许还有一杯热咖啡，就这样，读着书，慢慢的，时间为我所用之用就好像静止了一般……休息时间一定要起来活动，不去想刚才你读了什么做了什么，这是为了锻炼自己对于每个番茄时间内的思维精力集中，锻炼专注力，也可以称精力肌肉吃紧，那么休息时，肌肉就可以得到放松，而在下一个时钟内再吃紧，休息时再放松，慢慢地精力肌肉就会自动回血了。专注力自然就可以更集中了；另外，刚开始时间管理的人可以不用强求一天内要做了几个番茄时间，调整自己对番茄时间的适应也需要缓步进行，可以每隔一周增加一组试试；2、清单任务的安排，我用的是doit.im，很方便也很实用，每天会在下班时对第二天的工作和生活进行清单安排，万一有临时事件加入，也可以随时想起随时添加；对于APP里组织中的内容目前无涉及；3、储备好情感精力回补的金库，就像人们常说的“一个成功的男人背后一定有个温柔的女人”一样，成功背后就是需要强大的情感支援。利用格志对自己的情感精力进行储备，我设置的大部分内容涉及到对于家庭成员的情感投入，比如有爱人的优点，对父母的关注，对自己的肯定及需改善的地方，对女儿成长的记录。我们每个人除了是工作中的社会人，也应该是家庭生活中的情感人，在每天夜晚，带着自己对家人的浓浓的爱意进入梦乡，无疑是幸福的。而幸福的开心的人运气都不会太差。下面援引了一部分知乎上程浩关于《如何阅读一本书》的主题阅读笔记，分享给大家快速进入时间管理的主题学习:主题阅读的两个阶段：一、观察研究范围：主题阅读的准备阶段：（1）针对研究的主题，设计一份试验性的书目。（2）浏览书目，确定哪些与主题相关，并就主题建立起清楚的概念。二、主题阅读：阅读第一阶段收集到的书籍：（1）浏览所有在第一阶段被认定与主题相关的书，找出最相关的章节。（2）根据主题创造出一套中立的词汇，带引作者与你达成共识，使大部分的作者都可以用这套词汇来诠释。（3）建立一个中立的主旨，列出一连串的问题，使大多数的作者为解读这些问题提供了他们的回答。（4）界定主要及次要的议题。然后将作者针对各个问题的不同意见整理陈列在各个议题之旁。（5）分析这些讨论。以突显主题为原则，把问题和议题按顺序排列。议题以其共通性来决定排列的先后顺序。解读某个作家对一个议题的观点时，必须从他自己的文章中引一段话来并列。更多时间管理的文章，你还可以点击以下文章查看：
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如何使用思维导图做读书笔记？(知乎)
1.读一本书时，你是从头到尾画一张还是多张？（1）手绘的话，需要在家或公司，只有这些地方才有彩笔和A4纸，目前没有随身带着彩笔和A4纸的习惯（2）手绘完一本书，要修改很多次，基本上都是多张。比如经常会画着画着就空间就够了，但分支错了。用错笔了，内容重要程度分解不对，写错字了。（3）手绘时非常花时间，有时会比我读完一本书时间还长，必须准备2小时以上，如果书比较精彩有时会花上一天或一段时间才能完成。2.读书读到哪个阶段开始绘制了？开始前、读完、还是一边读一边记？除了小说只读1、2遍，大多数的书只要做笔记最少读2遍，先把书看完第一遍，对全书的内容和框架有个了解，阅读第二遍或第三遍时开始做笔记。3.你是侧重梳理书的大纲、还是记录要点，或是记录自己联想到的想法？（1）整本书是思维导图笔记，看到不错的就放在思维导图里，&最后从新梳理大纲，按自己的理解从新调整。（2）针对某个细节，书中说可能会非常精彩，这时把书中的部分内容摘录做成读书笔记。（3）刚开始时是记录要点，在后期整理时会加上一些自己的想法和阅读时的心得。有时会单独把心得和想法做成单独的思维导图，把这些想法从新汇总、提练之后会非常有价值。我一般做思维导图时，如果书非常好，我也有充分的时间会进行4、5遍的调整。
第一遍开始把书中所有的要点都做出来。
第二遍自己的理解对做出的思维导图要点做成整合和调整。
第三遍开始进行删减只保留对自己有用的部分。
第四遍把这个导图按照7W3H的方式从新做一个思维导图
第五遍把这本书的内容放到自己个人行业的知识树，进行补充和扩展。这个知识树通过阅读、实践和自己的反思积累而完成。
一般情况下，是根据实际情况和时间对这几个部分进行相关的调整和整合，按不同情况可能保留二、三个版本。希望自己能达成目标。4.你是用手绘的还是其他工具？（1）刚开始学思维导图时手绘，现在比较懒，用工具软件多一点。（2）手绘：在动手的过程中全程参与进去了，印象深，很长时间都不会忘记。如果现在手绘只会对内容非常不错的书进行手绘。手绘不适合过于复杂和简单的书，最好难异适中。另外手绘比较花时间，必须准备足够的空闲时间。（3）用软件，便于修改、整理和保存。自己用基本上不加图像，如果是为了培训、开会和演示，要尽量花些时间加入合适的图片和颜色，有时会用imandmap 导入或重画一遍，这个软件的手绘效果比较不错。5.画完后的思维导图你如何保管？电脑文件夹？把纸张夹在书里？（1）把最后一张比较完全的手绘放在活页夹里统一保存起来。（2）把手绘的内容拍成照片，起个名字，分类保存（3）用软件完成这本书的思维导图之后，分类保存（4）找时间分享到我的Blog上去。&（4）会把里面的内容，从新分解汇总到跟本专业相关的知识树上。6.下次再看这本书之前你会马上找以前画的思维导图来看吗？（1）看书前不会，一般在看书的过程就会对相应的内容有个判断。（2）如果在电脑前，看完第一遍之后，会找出相关的思维导图知识树，看看以前对这方面的了解，然后更有侧重的阅读和做笔记最后说一下自己对思维导图笔记的看法：对我自己来说思维导图笔记的作用是帮助自己深入阅读，在完成思维导图笔记的过程中，整理归纳书的要点，梳理书中的整理框架。特别在建立分支时，主要是用短语和词，而是不是句子。这时就需要考虑这段话的关键是什么，怎样用更简练的词和短语把给表达出来。当整理完书的要点之后，再从整体上来考虑全书的结构是否合理，按照对书的理解，从整体角度，对内容进行从新排列组合，让这些内容更清晰、更有逻辑性。对于大多数的书而言，当你完成这样的步骤之后，多重复几遍，会让你理解的更深入一些。如果说阅读一二遍之后，只能吸收书中内容的30%，那么做完思维导图笔记和其它笔记后就会达到50%，完成一个大的主题阅读之后会达到70%。再加入跟其它人分享（包括向别人讲述）和实践才能达到90%。你一定会问：为什么不是100%？很简单，任何单纯而孤立的阅读都是一种很浅薄的吸收。对我来说，不经过长时间的整理和思考。没有形成整体的系统框架，缺少自己的观点，无法跟实践相结合，不能清晰而深入的表达就是一种浅阅读。
如何使用思维导图做读书笔记？
可以说说自己的经验，比如：1.读一本书时，你是从头到尾画一张还是多张？2.读书读到哪个阶段开始绘制了？开始前、读完、还是一边读一边记？3.你是侧重梳理书的大纲、还是记录要点，或是记录自己联想到的想法？4.你是用手绘的还是其他工具？5.画完后的思维导图你如何保管？电脑文件夹？把纸张夹在书里？6.下次再看这本书之前你会马上找以前画的思维导图来看吗？
1.读一本书时，你是从头到尾画一张还是多张？（1）手绘的话，需要在家或公司，只有这些地方才有彩笔和A4纸，目前没有随身带着彩笔和A4纸的习惯（2）手绘完一本书，要修改很多次，基本上都是多张。比如经常会画着画着就空间就够了，但分支错了。用错笔了，内容重要程度分解不对，写错字了。（3）手绘时非常花时间，有时会比我读完一本书时间还长，必须准备2小时以上，如果书比较精彩有时会花上一天或一段时间才能完成。2.读书读到哪个阶段开始绘制了？开始前、读完、还是一边读一边记？除了小说只读1、2遍，大多数的书只要做笔记最少读2遍，先把书看完第一遍，对全书的内容和框架有个了解，阅读第二遍或第三遍时开始做笔记。3.你是侧重梳理书的大纲、还是记录要点，或是记录自己联想到的想法？（1）整本书是思维导图笔记，看到不错的就放在思维导图里，&最后从新梳理大纲，按自己的理解从新调整。（2）针对某个细节，书中说可能会非常精彩，这时把书中的部分内容摘录做成读书笔记。（3）刚开始时是记录要点，在后期整理时会加上一些自己的想法和阅读时的心得。有时会单独把心得和想法做成单独的思维导图，把这些想法从新汇总、提练之后会非常有价值。我一般做思维导图时，如果书非常好，我也有充分的时间会进行4、5遍的调整。
第一遍开始把书中所有的要点都做出来。
第二遍自己的理解对做出的思维导图要点做成整合和调整。
第三遍开始进行删减只保留对自己有用的部分。
第四遍把这个导图按照7W3H的方式从新做一个思维导图
第五遍把这本书的内容放到自己个人行业的知识树，进行补充和扩展。这个知识树通过阅读、实践和自己的反思积累而完成。 一般情况下，是根据实际情况和时间对这几个部分进行相关的调整和整合，按不同情况可能保留二、三个版本。希望自己能达成目标。4.你是用手绘的还是其他工具？（1）刚开始学思维导图时手绘，现在比较懒，用工具软件多一点。（2）手绘：在动手的过程中全程参与进去了，印象深，很长时间都不会忘记。如果现在手绘只会对内容非常不错的书进行手绘。手绘不适合过于复杂和简单的书，最好难异适中。另外手绘比较花时间，必须准备足够的空闲时间。（3）用软件，便于修改、整理和保存。自己用基本上不加图像，如果是为了培训、开会和演示，要尽量花些时间加入合适的图片和颜色，有时会用imandmap 导入或重画一遍，这个软件的手绘效果比较不错。5.画完后的思维导图你如何保管？电脑文件夹？把纸张夹在书里？（1）把最后一张比较完全的手绘放在活页夹里统一保存起来。（2）把手绘的内容拍成照片，起个名字，分类保存（3）用软件完成这本书的思维导图之后，分类保存（4）找时间分享到我的Blog上去。&（4）会把里面的内容，从新分解汇总到跟本专业相关的知识树上。6.下次再看这本书之前你会马上找以前画的思维导图来看吗？（1）看书前不会，一般在看书的过程就会对相应的内容有个判断。（2）如果在电脑前，看完第一遍之后，会找出相关的思维导图知识树，看看以前对这方面的了解，然后更有侧重的阅读和做笔记最后说一下自己对思维导图笔记的看法：对我自己来说思维导图笔记的作用是帮助自己深入阅读，在完成思维导图笔记的过程中，整理归纳书的要点，梳理书中的整理框架。特别在建立分支时，主要是用短语和词，而是不是句子。这时就需要考虑这段话的关键是什么，怎样用更简练的词和短语把给表达出来。当整理完书的要点之后，再从整体上来考虑全书的结构是否合理，按照对书的理解，从整体角度，对内容进行从新排列组合，让这些内容更清晰、更有逻辑性。对于大多数的书而言，当你完成这样的步骤之后，多重复几遍，会让你理解的更深入一些。如果说阅读一二遍之后，只能吸收书中内容的30%，那么做完思维导图笔记和其它笔记后就会达到50%，完成一个大的主题阅读之后会达到70%。再加入跟其它人分享（包括向别人讲述）和实践才能达到90%。你一定会问：为什么不是100%？很简单，任何单纯而孤立的阅读都是一种很浅薄的吸收。对我来说，不经过长时间的整理和思考。没有形成整体的系统框架，缺少自己的观点，无法跟实践相结合，不能清晰而深入的表达就是一种浅阅读。
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