如何做好presentation？ : 经理人分享
如何做好presentation？
网上有很多技巧篇，摘录其中之一和题主分享。Title page或Front page（封面/首页） 以powerpoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素： （1）演示题目（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。） （2）副标题（不一定要有） （3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的powerpoint template背景配合。 （4）日期。Introduction（简介） 演示内容的简要介绍。Agenda（演示专题目录） 这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。 演示正文页面 字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。目录页插入 根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。 Visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。 动画效果与transition Office页面动画效果要慎用。
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外企很重视管理人员的presentation，其实也就是重视selling skill。往往这个也是对管理人员的衡量指标之一。这是你展示自己能力的最好的平台，不懂得这个道理，也就做不好presentation。首先，你要弄清楚你的对象是谁。他们是你的客户？上司？同事？投资人？还是普通人？他们对于你要演示的主题理解程度是什么水平？将你的受众形象化，从他们的角度来思考问题。这样可以产生一种情感上的联系。其次就是你为什么要做这次演示？你要达成的目标是什么？presentation只是在营销你的内容，但并不能取代你的内容。这只是你的武器。接下来就是了解你的语境。也就是你在什么样的情况下做这一次presentation？是公司会议？融资活动？产品演示？一般来讲，好的演示都会遵守一个准则：比基尼准则。露的地方要足够多，但关键的地方也要足够遮盖。这样才能激起听众的兴趣。不要把你知道的一切都放在ppt上。你的目标是激起他们的兴趣，最终帮你实现目标。现在通常都是使用ppt来做演示的，因此，一个好的ppt是一个良好的开端。有很多做ptt的技巧的文章。我记得在这里也看到过非常好的回答。所以也就不啰嗦啦。就是要记住，标题要明确；内容要条理清楚；字数不要太多；可以使用一些动画，但不要用太多。特别是千万不要把word或者excel表格倒灌进去。一般看到这样的ppt，我都会觉得“啊，这个人上午肯定很忙，来不及做ppt”。也因此对他存了减分的心思。如果是做培训的演示，那么你可以使用一些Visual aid，这样可以避免内容枯燥听众注意力分散。如果是做工作汇报，那么可以使用各种分析，例如图表或者图形来引出分析结果。在做presentation的时候，有一条原则非常重要：不要照本宣科。有的人总觉得既然我做了一个漂亮的PPT，那么我对着PPT念就好了。这就会很糟糕。PPT不是你的题词器。在做presentation的时候，千万要记住，你要面对你的听众。不要背对他们，或者一直盯着你的PPT。每次遇到这种人，我都会很犯愁……你是有多害羞？或者这个PPT根本就不是你自己做的吧！你需要跟听众进行目光交流，不要让你的听众感觉自己是在看录像，甚至感觉被忽视了。还有就是演讲的技巧。语速语气要有变化，不要一直不变。可以有适当的停顿。突然的安静，这样可以拉回观众可能分散的注意力。否则就会让人觉得你是只苍蝇一直在“嗡嗡嗡”，要么是厌烦要么就是索性想睡觉。适当的发问是防止观众走神的好方法。但你也不能使用得太多。否则就会变成课堂教学，让观众觉得你要么不专业，要么就是来混时间的。也可以有适当的自嘲。不过要是用不好，就算了，别生硬地跑上去讲笑话，会让你的听众觉得“他是有毛病吗”？在做presentation之前，一定要熟悉自己要讲的东西。可以在家或者找几个朋友、同事帮你做几次试讲。尽量做到表情、动作自然，不僵硬。基本上，也就是这些了。
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热门问题12345678910（原创）如何做好Presentation？（1）-五个原则
在大学四年的成长中，在课堂、作业答辩、论文答辩、社团工作等诸多方面需要我们掌握并熟练的使用一项技能，那就是Presentation！从未来职场需求的角度讲，这是一项新人、骨干、中层、高层都离不开的技能，同时也是展示个人综合素养的一个良好窗口。所以，同学们务必要高度重视大学中的每一次Presentation的机会，在一次次练习中不断收获认知，提升能力。
做好Presentation在很多同学看来就是做好PPT。这是一种对Presentation的误解，一次完美的Presentation包含两大部分：适宜的PPT的设计+良好的口头演讲！
结合我多年做Presentation的经验，我给出大家以下原则：
（1）Presentation本质上是在做“沟通”
首先，你需要明白，你做Presentation，你不是艺术家，你不是要show出你的精彩，打造精彩绝伦的视听盛宴，你的目的只有一个“有效的沟通”，通过Presentation让你的听众能够在有限的时间内，准确清晰的了解和把握你的想法、你的提案，从你的Presentation中学到东西，进而给出评判。于是，一切不符合这个目的的设计不要出现在Presentation中。（这个是你不断进步的核心要诀，请同学们谨记）
（2）PPT以“受众”为中心
在做Presentation之前，你需要了解你的未来的听众会是谁？他们的年龄是多少？他们的背景是什么？（比如：在高校，你的听众可能是年龄50+的教授，他们的成长经历培养了他们独特的对颜色、排版、动画的喜好）他们是严谨的、刻板的？还是轻松的、宽容的？他们喜欢平静和低调，还是喜欢热情与奔放呢？他们视力如何？等等问题，你需要对你的听众进行一次比较细致的“用户画像”分析，这样在未来实现“有效的沟通”中我们才可以更加明确我们需要怎样取悦于你的听众，让他们更加准确了解你的想法，给你点赞！
（3）精致的视觉设计
既然我们已经在“做Presentation本质上就是做沟通”这点上达成了共识，那我们需要知道，在Presentation中沟通的是什么呢？是信息。如何通过PPT设计让你的信息传达更加有效？这些知识在很多专业的PPT设计书本中都已经介绍的很多了，关键是：良好的色彩感受能力（可以通过自己学习色彩心理学的一些知识来弥补这一点）+平面设计能力（尤其是排版的技巧），（这两点对应于我大学时学习的“平面设计”和“色彩构成”）这两个关键点最终实现的目的是：让你的信息更加自然的存在、展示、流动起来。一切的形式美最终都是服务于信息的传递的，所以不要故弄玄虚，不要画蛇添足，不要华而不实。
（4）低调的动画使用
一般而言，在商业场合中使用的PPT基本上是没有动画的。PPT自带的大部分动画都是用来刺激新手反复试用的，没有十分的实战价值，你也不必要像研究逐帧动画那样研究PPT的动画设计技巧（很多教程中会教你这些“无用”的技巧），因为PPT距离专业的动画设计工具（如：Aftereffect、3DS
MAX）还有非常大的差距，那你何必劳神苦思做徒劳之功？请同学们记住：动画的存在时为了动画的“消失”，就好比好莱坞强调的“零度剪辑”一样，当听众们都在看你动画，忘掉了你的信息，你就彻底失败了；当听众在你的动画设计下更加深刻的了解理解并记住了你的信息，就算结束后他们对你的动画设计毫无印象，你依旧是非常的成功的！所以，动画请慎用，这是一件费时费力不讨好的事情。
（5）像讲故事一样去讲你的PPT
Presentation中的PPT设计主要涉及到以上四个原则，第五个原则就是你如何去向你的听众讲你的精心设计的PPT。就像一个故事的“起承转合”一样，我们在PPT讲述中，需要在把握住整体结构的情况下，按照“故事导入-剧情铺开-重点精彩点重笔浓墨-点题-后续思考-致谢“的顺序开始的Presentation，期间注意合理使用声调的变化、眼神的交流、手势和姿势等外在的辅助性技巧，进一步强化你整场Presentation的故事性，在让听众保持良好的信息认知框架下，充分发挥故事性的优势，增强趣味，提升听众认识信息的接受度。
以上五个原则是我长期摸索出来的经验总结，恭喜你，你和我一起开始激动人心的Presentation之旅，谢谢你的陪伴。
未来，我们将针对这五个原则，具体从操作层面，展示如何更好的遵循这五个原则，做出美妙的Presentation。
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