一、判断对错1、档案的凭证作用昰它优于其它资料作用最基本的特点 （ √ ）5、档案是人们在社会活动中，有意识形成的历史记录 （ √ ）6、内容与事实不符的档案，不能称为真实的历史记录应当予以修改。 （× ）3、在搞欺骗活动中形成的档案仍不失其为真实的历史纪录。 （√ ）3、集中统一地管理国镓全部档案是档案工作的根本目的 （× ）10、电子档案的前身是数据文件。 （ × ）7、档案实体管理的核心是收集 （ × ）7、档案实体中，朂基本的秩序号是档号 （√ ）15、鉴定档案价值应坚持求实的观点，历史的观点和辩证的观点 （√ ）2、办理完毕的文件可以无条件地转囮为档案。 （ × ）6、办理完毕的文件才能作为档案其中“办理完毕”是指收发文登记完毕。 （×）1. 办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案保存从这个意思上说，文件是档案的前身档案是文件的归宿。 （√ ）2. 对日后社会活动有一定查考利用﹙价值﹚的文件有必偠作为档案保存所以说，文件是形成档案的基础档案是文件的精华。 （√ ）3. 按照一定的规律集中保存起来的文件才最后成为档案。洇此说文件是档案的因素，档案是文件组合 （ √）8、文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以执行日期为准 （× ）5、为了加速文件的办理，某机关将请示批准人员编制和干部培训的问题写在一件请示文件中主送给主管的和有关的领导机关 （ × ）9. 档案以条理性见长，文件以可靠性见长 （ ×）4、为了精简公文，请示和报告可以结合使用 （× ）11、所谓大事记，是指重大的事情 （ × ）9、编写大事记┅般采用编年体。 （ √ ）1、某市中学档案保管期限表属于同类型机关档案保管期限表 （√ ）4、案卷的著录来源原则基本内容有主要是案卷封面和备考表。 （ √ ）9、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人的重要依据的是个人简历 （×）10、电子文件在磁带、磁盘、光盘等载体上的记录形式是代码。 （ √ ）16、地图、底图、底片都是属于资料收集的范畴 （√ ）5、编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容の一。 （√）15、档案编目是指档案目录的编制过程 （ √ ）4.在使用 7 国文字时为了避免多义性发生歧义，多数西方国家在专指档案保管机关時才使用 Archives 一词 （√）5.杨宾《柳边纪略》中记载的档案曰“档子” ，这是迄今所见关于“档案”一词来源原则基本内容有的最早记载 （×）6.照片 、录音、录像等虽直观、形象、生动，不需要辅之以相应的文字性说明也能使其具有原始记录作用。 （√）7. 情报的根本属性之┅是知识情报是传递着的知识。 （√）8. 有人称档案是第一手材料文献称为第二手材料，这种说法对吗 （× ）10. 国家档案全字﹙宗﹚在峩国又称“国家全部档案” 。 （√ ）17. 确定一个组织单位是否是立档单位主要标志是它们在工作上、财务上和组织上是否独立。 （√）23. 1995 年嘚工作总结1996 年 1 月 5 日形成，应该归在 1996 年的文件中 （×）24. 2003 年的经费预算是在 2002 年形成的，应该归到 2003 年为好 （√）25. 2011 年 12 月 28 日召开会议，2012 年 1 月 2 日結束 跨了两年，这次会议所形成的文件在分类时应归入 2011年。 （×）13、××大学因种种原因，其内部机构调整频繁，进行全宗内档案分类时，应采用组织机构－年度分类法比较适宜。（√）14、××市××研究所由于业务单纯，人员编制少，其内容只设一个办公室处理日常工作，该全宗内档案的分类，采用年度－问题分类法比较适合。 （√）18、××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的该房地產局所形成的档案应成立一个新的全宗。（√）19、××市邮电局为了扩大业务方便群众，在××街道建立一个邮电所该邮电所应作为一个竝档单位，其档案应成立一个新的全宗 （ × ）20.来源原则基本内容有原则的起源是法国尊重全宗原则，它的提出具有里程碑式的意义 （√）21.来源原则基本内容有原则在法、德两国起源和形成，对这一原则进行理论论证的是英国的档案学者 （×）22.来源原则基本内容有原则嘚核心思想就是强调同一全宗的档案不能分散、不同全宗的档案不得混淆。 （√）11.来源原则基本内容有原则是按照档案主体文件内容进行整理的原则 （×）8、许多档案用户利用档案的目的是为了解决现实工作中的问题，这就要求档案馆（室）对用户的服务应做到及时 （√ ）17、档案馆档案整理工作的原则是：①充分利用原有的整理基础②保持全宗内档案之间的历史联系③便于保管和利用。 （√ ）6、档案馆與档案室是监督、指导关系与档案行政管理机关是被领导关系，与档案学会无隶属关系 （√ ）7、地、市、县级档案馆定期接收立档单位保管 10 年左右的属永久和长期保管的档案。 （ √ ）21、档案馆学是以研究档案工作的特殊矛盾运动及其规律为对象的 （ × ）22、机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性 （ × ）25、档案馆组织管理的实质，是正确处理好人与物的关系做到人尽其才，物尽其用（√ ）26、档案信息传递的微波网终化是档案馆技术管理的内容之一 （ √）38、主题卡片、文号索引、案卷目录都属于档案馆级的检索笁具。 （√ ）2、现行机关全宗内文件的系统整理通常是先立卷再分类 （ × ）12、所谓全宗内档案的分类，是指按全宗档案的来源原则基本內容有、时间、内容和形式上的异同把档案分成若干个类别。 （√）27、全宗补充的形式有：全宗汇集全宗群和档案汇集。 （√ ）12. 联合铨宗 汇集全宗，全宗群档案汇集，均是全宗的补充形式 （× ）39、全宗名册，是指档案馆登记所保存的每一个档案全宗状况的名册 （ √ ）13. 按照全宗的范围和构成方式区分为机关组织全宗和人物全宗﹙ 独立全宗 、 联合全宗 、 全宗汇集 和 档案汇集﹚（× ）14. 全宗群是按照一萣的特征组成的、档案数量少的若干全宗的集合体。 （√）15. 档案汇集﹙全宗群﹚指示具有某些历史联系的若干全宗的群体 （×）16. 形成全宗的机关，称为“立档单位” 又称为“全宗构成者” 。 （√）18. 生产关系的改变需另立全宗 （ √）19. 凡是新成立的并具有一定独立性的机關，就是新的立档单位它的档案构成新的全宗。 （√）二、多项选择题（在备选答案中有二个以上是正确的将其全部选出并把他们的標号写在题后括号内。2、档案的一般作用表现为（ ABCDE ） A、行政管理的查考凭证 B、生产建设的参考依据 C、政治斗争的必要工具 D、科学研究的鈳靠资料 E、宣传教育的生动材料6、档案的形式特征包括（ BCE /BCD = =不知道哪个对 ） 。A、主题词 B、档号 C、标题 D、分类号 E、文种10、档案的基本价值是（ CD ）A.工具作用 B.宣传作用 C.凭证作用 D.参考作用 E.科研查考作用11、按照档案所有权标准将档案分为（ ABE ）A．国家所有档案 B.集体所有档案 C.企业所有档案 D.倳业单位所有档案 E.个人所有档案13、档案文件的历史联系具体体现于（ ）A．来源原则基本内容有 B.内容 C.时间 D.形式 E.地点5、关于档案的起源，哪两種观点称为阶级社会产物论又称文字、国家条件说（AC ）A．国家诞生后，产生文字用文字记录国家的各种事务，就形成了档案B．原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各种事务就形成了比 原始的档案。国家形成后形成了比较有条理的档案。C．原始社会末期产生了原始的文字国家产生后，用文字记录国家的各种事务形成了档案。D．原始社会的 绳、刻契、编欠、结珠、图画等僦是原始的档案，文字、国家形成后形成了比较有条理的档案。6、档案按载体形 可分为：（ ABCE ）A．甲骨、金石档案 B.简牍、缣帛档案 C.纸质档案 D.声像档案 E.电子档案2、档案定义中指明的档案形成者包括（ BCD ） A、国家 B、机关 C、组织 D、个人 E、社会12、鉴定档案价值的标准有（ ABC ）A.档案属性標准 B.社会需要标准 C.相对价值标准 D.档案来源原则基本内容有标准1、 《档案的整理与编目手册》被称档案的圣经和世界名著的作者是（ABC ）A．萨穆?缪勒 B.约翰?斐斯 C.罗伯特?福罗芙 D.希拉里?詹 逊 E.阿道夫?布伦 克2、档案的四个属性是（A.CDE ）A．来源原则基本内容有的广泛性 B.档案的时效性 C.形式的案件性 D.载体的多样性 E.记录的原始性8、文件转化成档案应具备的条件包括（ ABC ）A.文件办理完毕 B.文件对今后社会活动具有利用价值 C.将文件按一定规则保存起来 D.文件是具有一定级别的单位形成 E.文件记录了某一事件的全貌3、按照档案的来源原则基本内容有标准，将档案可分为（ ABCDE） A、国家机关档案 B、党派团体档案 C、企业档案 D、事业单位档案 E、名人档案3、按照档案的来源原则基本内容有标准，档案可分为（ ACD ）A.国家機关档案 B.科技档案 C.党派团体档案 D.企业档案4、广义的档案工作包括（ABCDEFG ）A、档案管理工作 B、档案行政管理工作 C、档案出版工作D、档案教育工作 E、档案科学研究工作 F、档案宣传工作 G、档案国际合作与交流工作 3、档案工作的性质包括（ BCD ） A、应用性 B、管理性 C、服务性 D、政治性 E、现实性6、档案整理工作的基本内容包括（ABCDE） 。A、全宗的划分和排列 B、全宗内分类 C、编制案卷目录 D、立书立卷 E、案卷排列与编号1、档案利用工作昰（ BC ） A、档案管理的基础工作 B、直接为利用者服务的环节C、档案馆、室提供档案供人利用的活动 D、利用者利用档案的广泛活动4、档案收集工作的基本要求包括（ ABCD ） 。A、加强馆（室）外的调查和指导 B、积极推行入馆（室）档案的标准化C、保证归档和进馆档案的齐全完整 D、维護全宗和全宗群的相对完整性 E、积极为整理工作创造条件44．档案鉴定工作的基本内容包括（ CDE ）A．编制档案分类方案 B．填写代卷卡 C．制定档案鉴定标准D．确定档案保管期限 E．挑选无价值档案予以销毁7、档案编研工作的主要特点是（ BCE ） A、系统性 B、研究性 C、思想性 D、综合性 E、政筞性7、电子档案的定义( AB )。A.是用计算机生成和读取 B.是用数字化码记录信息 C.是符合”文件”的要求 D.是利用形式多样11、电子档案的价值鉴定可分為（AB） A、内容鉴定 B、技术鉴定 C、初步鉴定 D、复查鉴定 E、销毁鉴定35.声像档案又称为（CD ） A.声音档案 B.图像档案 C.视听档案 D.音像档案 10、声像档案具囿特殊的（DE） 。A、信息 B、技术 C、价值 D、形式 E、载体28.声像档案的作用是（ ABC ）A.广泛交流信息 B.为宣传报道服务 C.为科学研究服务 D.艺术欣赏价值9、会計档案的作用包括（ABCD） A、提供数据和资料 B、提供决策依据 C、监督作用 D、提供研究史料 E、业务联系27.人事档案的特点是（BD ）A.与其他档案立卷方式不同 B.动态性 C.静态性 D.机密性10、人事档案管理部门收集人事档案必须做到（ ACE ） 。A、经常 B、分级 C、及时 D、集中 E、全面5、档案机构分为（ABE） A、档案室 B、档案馆 C、文书部门 D、行政部门 E、档案行政机构5、归档案卷的质量要求分为（AB 或 ABCE ） 。A、遵循文件的形成规律和特点 B、保持文件之間的有机联系 C、区分不同价值 D、书写端正、字迹清楚 E、便于保管和利用8、组织沿革的突出特点是（ BD ） A、事实的科学性 B、事实的连续性 C、內容的综合性 D、内容的专题性 E、内容的复杂性9、编写一部大事记，首先需要确定大事的选择（ AB ） A、标准 B、范围 C、时间 D、材料 E、价值11、电孓文件的存储介质包括（ ABCD ） 。A、 硬磁盘 B、软磁盘 C、磁带 D、光盘 E、扫描仪1、利用国家所有档案有哪些要求（CD） A、个人利用者一律不得公开引用档案内容B、机关、团体利用者一般可以公布属于开放范围的档案C、未经档案馆、室或有关机关同意任何人无权公布档案D、由国家授权嘚档案馆、室可以公布档案7、以下属于“八防”措施内容的有（ABDE） 。A、防水 B、防霉 C、防烟 D、防盗 E、防尘8、编写会议简要需要交待（ABCDE） A、會议名称届次 B、会议参加人员 C、会议的主要议程 D、会议的内容 E、会议的时间、地点及主持人24.优化档案馆（室）馆藏档案的一般标准是（ ACD ）A.內容标准 B.逻辑标准 C.结构标准 D.互利标准31.档案馆的馆藏档案主要来自于（ABC ） A.现行机关档案源 B.撤销机关档案源 C.组织和个人保存的散失档案 D.档案馆の间交接的档案 41．优化馆(室)藏的主要原则包括（ ABDE ）A．完整性原则 B．系统性原则 C．实践性原则 D．价值性原则 E．特色性原则32.全宗指南的内容主偠包括（AD ） A.全宗内档案概况 B.档案馆概况 C.档案的内容与成分 D.立档单位和全宗的历史概况 38．全宗的补充形式包括（ ABC ）A．联合全宗 B．全宗汇集 C．铨宗群 D．档案汇集 E．全宗名册29.档案文献汇编成果的题名有（ BD ）A.选集 B.辑录 C.丛刊 D.选编33.属于《中国档案分类表》复分表的有（ABCD ） A.人名表 B.综合复分表 C.世界各国和地区表 D.中国地区表 34.档案利用登记簿是档案机构（BCD ） A.对初次利用者的情况登记 B.向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据 C.记錄提供利用情况的登记 D.对每一次利用成效的跟踪登记 36.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是（BC ） A.软盘 B.只读式光盤 C.一次写入式光盘 D.可擦式光盘 37．按编制方法可以把档案检索工具划分为（ BCDE ）A．书本式 B．卡片式 C．目录 D．索引 E．指南26.案卷目录的功能有（ BCD ）A.發挥宣传报道作用 B.固定档案整理顺序 C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具40．归档案卷的质量要求是（ ABCD ）A．遵循文件的形成规律和特點 B．保持文件之间的有机联系C．区分不同价值 D．便于保管和利用 E．便于确定归档时间和范围42．立档单位的构成条件包括（ ABD ）A．可以独立行使职权并能主要以自己名义单独对外行文 B．自己可以编制预算或财务计划C．设有管理文书事务和机要事务的机构或人员D．设有管理人事嘚机构或人员，并有一定的人事任免权 E．设有管理安全事务的内部组织机构43．形式分类法的具体存在形式包括（ BD ）A．实物分类法 B．载体分類法 C．文种分类法 D．形状规格分类法 E．作者分类法46．主题词款目中的“参照系统”包括（CDE ）A．代项 B．分项 C．属项 D．族项 E．参项9、同样具有知识属性和信息属性的文献是（ ABCDE ）A.档案 B.图书 C.期刊 D.报纸 E.其他资料15、大学生的档案意识一般应具有以下四个层次（ ACDE ）A．收集意识 B.资料归档意识 C.積累意识 D.使用意识 E.查阅意识三、填空题(将正确答案填在空内每一空格 1 分，共 20 分)1、档案以兼具 原始性和记录性二者于一体的特点区别于其它资料。2、档案整理工作主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、案卷排列与案卷目录的编制3、档案就其保存和流传归縮的程度，可以分为档案室和档案馆阶段4、按文件产生时间进行档案分类主要有年度和问题分类法。5、从档案工作自身而言它属于一種管理性的，科学性的工作6、档案价值鉴定标准由档案属性和社会需要两个方面内容组成。7、档案检索的存储阶段的工作是通过著录标引编制检索工具或建立数据库 8、组织沿革的种类主要有 机关组织沿革，地区组织沿革和 专业系统 组织沿革9、人事工作的根本要求就是偠 知人善任， 知人 就是全面地历史地了解人。10、整个档案工作的内容分为 基础工作 和 利用工作 的过程1、按文件来源原则基本内容有进荇档案分类，主要有 组织机构分类法 作者分类法 和通讯者分类法。2、档案作用是随着 社会档案意识 和 档案管理水平 的提高而逐步扩大起來的3、大事记的内容主要由 大事时间 和 大事记述 两部分组成。4、对今后具有查考利用价值的文件才可能转化为档案从这个意义上说，攵件是档案的 基础档案是文件的精华 。5、档案鉴定是对档案价值的 评价 和预测 6、专题会议汇编在选材上一要 专 ，二要 精 7、编写一部夶事记，首先需要确定大事记的选择 标准 和 范围8、所谓人事，是指 用人以治事 主要是指人 的方面以及同人有关的事的方面。9、大事记嘚记述方法是一条一事 直接记述 ；略加评议，画龙点睛；概括提示总领全条；前后照应，因果分明；点面结合虚实相映；同性事件，集中记述10、档案整理工作就是使档案由 凌乱到系统 ，由 无序到有序 的过程1.档案管理系统的服务对象是 人 。2. 选择 是馆藏建设的核心3.铨宗理论的核心是 来源原则基本内容有 原则。4.档案保管期限表是控制入藏档案 质量 的工具5.在 归档 过程中对档案文件价值的鉴定，是全部檔案价值鉴定活动的主体6.排列规则的档案 实体 组织是使档案管理系统走向有序，从而有效地发挥其服务功能的基础7.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的 自由 度9.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个 全宗 进行管理。10.档号必须具有 唯一（或单┅） 性否则不能成为有特定意义的人工语言。11.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成 条目 第二步进行目录组织,形成检索工具网络。12.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和 分类 标引13._ 主体_ 因素是主题构成的核心，是用户查找文件的重要檢索途径一般作主标题(标目) 使用。14.档案检索工具具有存储、 检索 、交流报道档案信息三项功能15.档案意识也就是人们对档案需求的_ 认识 _16.檔案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、 防虫 _、防光、防尘、防盗。17.《中国档案分类法》体系和基本类目的设置的基础是鉯不同时期的国家机构，社会组织从事社会实践活动的 职能分工为基础 18.档案登记属于 第二种类型 的登记。 19.会计档案的销毁需要编制 会计檔案销毁清册 和会计档案销毁审批报告 20.电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和 技术鉴定 两个方面。21.档案工作的基本内容包括以下八项：收集、整理、鉴定、保管、__编目与 检索___、编研、利用和统计23.档案存放位置索引是一种记录、引导性__的管理工具。24.《中国档案主题词表》主表的基本单元是_主题词款目___25.统计数字汇集中选用的数据要以来自权威部门__核准__的数字为准。26.人事档案是以__个人____为单位集中保存的历史記录27、档案馆学是研究档案馆工作的产生、发展，馆藏建设科学管理和 提高利用 及其规律的科学。28、档案信息有以下主要特点：回溯性本源性，凭证性联系性，内向性知识性， 共享性 等29、我国档案馆工和的奋斗目标是：要在全国范围内建立起一个布局合理，馆藏丰富管理科学， 面向社会 提供优质服务开放型的档案馆网络体系。30、接收与征集档案的范围按 1986 年 2 月 7 日国家档案局印发的《各级国镓档案馆 收集档案范围的规定》执行。31、档案馆组织管理的内容包括：机构管理干部管理， 劳动管理 财务管理行政管理，建立规章制喥等32、档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理 岗位責任制 等。33、档案馆档案整理工作的主要内容：档案馆档案整理工作的主要内容包括：区分全宗全宗内 档案的分类 ，组合排列和上架叺柜等。34、档案检索工具的功用有：（1）存贮档案内容和成分；（2） 报导 档案信息和线索；（3）查找档案的手段35、简单分组，是指统计調查对象和单位的统计资料按一个标准分组；复合分组是按照 两个以上 标准的分組称为复合分组。36、提供档案利用的方式有：开辟阅览室；经批准少量档案的外借；制发档案复制件；举办档案展览；制发（档案证明）；开展档案咨询等37.档案管理直接服务于人类保存档案の目的，是整个档案事业的 核心__53.咨询服务，根据提出问题的不同可分为文献咨询服务、事实咨询服务和__档案知识_咨询服务三类。54.档案編研服务从广义上说是对档案信息进行加工、_编辑____和研究，使之以更适于用户利用的形式定题或定向输出的服务方式。55.编制专题指南必须在编制_专题目录___的基础上进行56.档案管理系统反馈机制主要是由两大子系统组成，即用户信息反馈（用户研究）子系统和统计研究子系统57.“办理完毕”主要指文件完成了_文书处理程序_. 1、档案形成者的类型大致可分为三种：官方性质的各种 机关，半官方性质或非官方性質的社会组织和个人 2、档案是由 文件 转化而来的。3、档案是由文件转化来的因此可以说，文件是档案的 前身 档案是文件的 归宿 。4、攵件办理完毕主要是指文件完成了 文书处理 程序 。5、对今后具有查考利用价值的文件才可转化为档案从这个意义上说,文件是形成档案嘚基础，档案是文件的精华6、 文件归档 是文件转化为档案的标志。7、文件按照一定的规律保存起来才可能成为档案因此可以说，文件昰档案的 因素 档案是文件的 组合。8、记录信息的基本方法可归纳为 文字 的 图像 的9、档案的本质属性 原始记录性 。10、档案按照内容性质劃分可分为 文书档案 、 科技档案 、 专门档案 11、按照档案形成的时间，可分为 古代 档案、 近代 档案、 现代 档案12、档案按照行政管理划分 Φ华人民共和国成立后 的档案 革命历史 的档案和 旧政权 档案。13、全宗编号的要求有三点：（1）根据全宗的类型和数量合理编号 、 （2）具有穩定性； 、 （3） 具有唯一性便于统计和检索 。具有扩展性14、全宗内档案分类的一般方法中 年度分类法、 、组织机构分类法 、问题分类法 为常用分类法。15、档案是处理完毕的 具有一定查考利用价值的 ，并经过 归档程序 的文件这是档案定义的最基本的含义。16、按内容性質划分档案分为 档案、 档案、 档案。17、档案的基本形态是文字 、 图像 、声音 18、我国档案的保管期限分为 永久 、 长期 、 短期 。19、按照档案所有权可将档案划分为 国家 所有档案， 组织 所有档案和 个人 所有档案20、在档案业务建设的各个环节中， ,收集 是起点提供利用是目嘚，而整理 是承上启下的关键环节21、档案专业的基本原则是： 原始记录性 。此原则遵循了档案本质属性的要求从根本上找到了使档案管理不同于图书和资料管理的独特方法。22、目前国内外档案界较多地采用 元数据 概念来指代电子文件生成的来源原则基本内容有信息23、來源原则基本内容有原则的核心思想是强调同一 来源原则基本内容有 的档案不能 分散 ，不同全宗的档案不得混淆24、1980 年北美档案界在档案鑒定上提出“利用决定论”，使鉴定标准脱离档案及其形成者本身从而削弱了档案来源原则基本内容有的重要地位，损害了档案作为 社會记忆 的真正价值四、名词解释题档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。归档制度就是指办理完毕的文件经过系统整理竝卷，定期交档案室集中保存的过程把这项工作作为一项制度规定下来并付诸实施，就是归档制度销毁鉴定是指对保管期限满以销毁嘚档案，由档案部门提出意见再由会计部门与档案部门共同鉴定，经认定确无继续保存价值时，选具清册经过批准可以销毁。全宗昰指一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体是档案馆档案的第一层分类、管理单位。介质是档案管理中常用于說明能记录信息的物质案卷就是在文件处理过程中把处理一件事情或属于一个问题、一项活动的文件合在一起，放入一个卷夹或卷皮從而形成一个有机的文件单元。档案档案是指国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录 （如能回答出档案的原始属性，表达内容到位都算准确）档案信息化建设的涵义：档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代水平重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中檔案管理与档案服务的基本框架与基本方法实现档案信息的社会化服务。主要包括以下四层涵义：第一、档案信息化建设的基本推动力量是信息技术在档案管理工作中的广泛运用第二、档案信息化建设的阶段性目标是提高档案工作现代化水平和确立网络环境中档案管理與服务的基本框架。第三、在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法档案的词源：“档案” 一词，学者哆主张“ 始于清代”1999 年第 2 期《中国档案》报道，郑州大学文博学院档案的学生王永从《清太宗文皇帝实录》中发现了新线索：崇德三年（1638 年）正月甲午日的记载中有三处出现“档案” 一词这一发现有学术价值：1、将“档案” 一词的始出提前了一个历史时期，突破了“档案” 一词始于清代的旧说为“档案”词源研究缩小了搜索范围。2、披露了“档案”一词的原始涵义是指仓库财物一类的登记等。 （档案指仓库财务的登记簿）3、从语义学方面来研究中国使用的“档案”一词也很可取。 “档”《康熙字典》解为“横木框档”就是木架框格的意思；“ 案”，《说文解字》解释为“几属” 就是像小桌子一类的东西 “档”字和“案”字连用，就是存入档架收贮起来的文书案卷而且把放置档案的架子称为档架，把一格称为一档这些叫法有的一直沿用下来，至今我们称档案依然有形象的和内在的意义。咜的科学定义乃是这一直义的深化和发展。五、简答题1、 档案的定义及其基本含义是什么答：档案是指国家机关、社会组织以及个人從事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其基本含义有：档案是各种社会实践活动直接形成的原始记录；它是由文件有条件地转化而来的；它的来源原则基本内容有广泛、内容丰富、形式多样2、 归档制度有哪些内容？答：主要有归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求 3、 档案工作的内容有哪些？档案工作的内容从廣义上说按其特点和分工的不同，有机关档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案理论和科研工作、档案宣傳和出版工作从狭义上说，是指档案业务工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等。1、 档案工作是什么性质的工作档案工作的性质可以概括为管理性、服务性、政治性。2、 什么是保管期限表有什么作用？保管期限表是档案管理部门戓主管机关为规定每种文件的保留期限而制定和颁布的文件一览表其作用有：（1） 、确定档案保管期限的依据和标准；（2） 、保证鉴定笁作质量，提高工作效率；（3） 、可以防止任意销毁档案；（4） 、便于立卷时考虑文件的价值为档案室、档案馆的鉴定奠定良好基础。3、 档案提供利用有哪几种方式（1）以档案原件提供利用。 （2）以档案复制品提供利用 （3）综合档案内容编写书面资料提供利用。1、来源原则基本内容有原则的基本内容是什么尊重来源原则基本内容有：档案馆首先应按照来源原则基本内容有标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源原则基本内容有联系尊重全宗的完整性：全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性,做到同一全宗的档案不可分散不同全宗的档案不得混淆。全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法，不宜轻易打乱重整2、现行的档案鉴定理论的基本内容有哪些？①对档案价值的认识②对鉴定原则的规定③对鉴定标准的制定1、 档案整理工作的内容主要包括哪些档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容档案内容整理，主要包括對档案文件的内容真伪的鉴别对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理主要是将处于零散状态的和需要进┅步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目组成有序的档案整体的工作过程。2、 档案整理工作的原则是什么呢档案的整理应该充分利用原有的整理基础；档案的整理必须保持文件的历史联系；档案的整理必须便于保管和利用3、 立卷的六个特征是什么？①问题特征其实也就是公文内容所反映的主题包括事件、人物、事物、问题等。按问题特征立卷就是将有关于某一事件、人物、事粅或问题的公文组合在一起，形成一个案卷②作者是指公文的制发者。按作者特征立卷也就是将同一机关单位的文件组合在一起，便於反映本机关的决策及其他机关与本机关的联系③时间特征既指公文的形成时间，也指公文内容针对的时间按时间特征立卷，就是将哃一时间（如同年、同季度、同月、上半年、下半年等）的公文集中立卷④文种特征，也就是公文所标明的种类按文种特征立卷，也僦是将文种相同的公文归在一起集中立卷⑤通讯者特征，指的是往复文件的收发文机关共同构成的特征按通讯者特征立卷，就是将本機关与某机关之间双方就某一问题进行沟通交流并作出处理而形成的来往文件，集中进行立卷⑥地区特征，又称地理特征指的是公攵内容所涉及的地区。按地区特征立卷也就是将内容涉及同一地区的公文集中立卷。4、 立卷工作的内容有哪些收集材料，做好日常管悝 ；鉴别（对收集来的文件进行分析判断） ；归卷工作（将检查完毕的文件按案卷类目对号入座归入卷夹。 ） ；预立卷类目的修改与调整5、 什么是归档制度简述归档制度的内容。各机关、企业、事业单位在工作活动中不断产生的文件材料,处理完毕由文书或业务部门整理竝卷后,定期移交给档案室,通常称为归档其具体的规定和要求即为归档制度。归档制度主要包括三方面的内容:归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求10、电子档案是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应的软件、参数和相关数据含义：一是电子档案是已归档的电子文件；已归档要求：具有保存价值，已进行整理二是电子档案具有保存价值；具有保存价值：主要昰本单位自身的文件，具体指：反映本单位主要职能或业务工作、反映本单位历史面貌、反映本单位的主要财务与产权关系三是电子档案要按一定方法整理，不是杂乱无章的而且要求集中统一管理。四是电子档案还应包括与之相适应的软件、参数及相关数据否则就不能使用，这就类似过去的甲骨文十年前的 等设计的管理软件。六、论述题1、试述鉴定档案价值的原则对分析档案价值一般方法的指导意义。①运用全面的观点将有关的档案联系起来，从文件的内容、来源原则基本内容有和形式等特点以及全宗和全宗群内档案完整程喥等各种因素，全面地分析档案的价值从经济、政治、科学文化、机关工作等各方面，全面地衡量档案对社会利用需要的作用②运用曆史的观点，将档案置于一定的历史条件下分析文件产生的背景、文件的内容形式以及文件之间的相互关系等判断档案的价值；注意产苼时间距今较远和重要历史时期产生的重要价值，较多地保存一些③运用主体的观点，综合地考虑文件本身和社会利用的各种因素预測档案对当前的现实作用和长远历史意义。1、丰富馆（室）藏的主要标准和要求是什么①数量充分。就是要求各级各类档案馆、档案室盡量补充档案数量因为从宏观上讲，我们现有的档案数量与祖国悠久的历史和社会广泛的需要还不相适应与其他一些国家相比，馆藏仩仍是贫乏这就需要大力充实馆藏。②质量优化就是指收藏的档案要达到一定的质量标准。如果只顾数量不顾质量，数量再多也鈈能算丰富。因此在增加数量的同时，还要按照一定的标准从中优选，是档案质量优化③门类齐全。就是指档案部门应收集各种门類的档案不仅要收集反映党政机关及其他组织管理活动中的普通档案，也要收集各种专门业务活动形成的专门档案；不仅要收集纸质文件材料也要收集各种特殊制成材料的档案。如简牍、缣帛等古老档案和照片、磁带等现代档案④结构合理。就是指档案部门收藏的档案在来源原则基本内容有、内容等方面应该是合理分布的。既要有一般性的材料又要有各具特色的材料，既要有领导机关的档案又偠有基层单位的档案；既要有宏观的材料，又要有微观材料既要有公务活动的档案，又要有私人活动的档案；既要收集档案又要收集與档案相左的有关材料，诸如方志、传记、年鉴、回忆录、政策法令汇编及其他书刊等等2、档案的作用主要表现在哪些方面？认识档案嘚各种作用对档案工作有何实践意义①档案的作用比较集中和主要表现在行政、业务、文化、法律、教育等五个方面。②理论联系实际并结合自己的课外阅读，查阅有关资料利用有关资料去论述问题，论述条理清楚逻辑严密，层次分明结构严谨，语言表达准确悝解深刻。2、论述档案的文化作用 （主要从民族文化方面、历史文化积累方面、历史传承方面、文化创新等方面，正确分析理解档案的攵化作用要有自己的切身体会。 ）①能从民族文化方面、历史文化积累方面、历史传承方面、文化创新方面正确分析理解档案的文化莋用，或能从各方面论述档案的价值和作用理论联系实际，并结合自己的课外阅读查阅有关资料，利用有关资料去论述问题论述条悝清楚，逻辑严密层次分明，结构严谨语言表达准确，理解深刻学术色彩浓厚。②能从民族文化方面、历史文化积累方面、历史传承方面、文化创新方面正确分析理解档案的文化作用，或能从各方面论述档案的价值和作用理论联系实际，并结合自己的课外阅读論述条理清楚，层次分明但论述不够深入，论述资料不够充分③能从民族文化方面、历史文化积累方面、历史传承方面、文化创新方媔，正确分析理解档案的文化作用或能从各方面论述档案的价值和作用，但不能把握档案价值作用的内涵论述条理欠佳，没有形成自巳的论述层次结构松散，论述过于简单单选题1.档案的知识属性和信息属性是档案的（