6月8日住房与城乡建设部全国高等学校城乡规划专业教育评估委员会副主任、清华大学城市规划系主任吴唯佳教授，评估委员、重庆城市规划设计研究院副院长、教授级高级工程师彭瑶玲莅临川大视察城乡规划专业本科教学工作此次视察是我院城乡规划专业2015年通过本科专业评估以来，按照全国高等教育城乡规划专业评估委员会的要求进行的中期教育督察工作督察工作的目的是全面检查评估以来教学工作进展和问题整改情况，以利于专業发展与迎接下一轮专业复评

当日上午，在江安校区建环楼三楼大型会议室租用召开了中期教育督察的汇报工作会建环学院党委书记蔣文涛、副院长兰中仁、城乡规划专业负责人周波、建筑系和城乡规划专业教师参加了此次会议。会议由兰中仁副院长主持

会上，建筑系副系主任吴潇向评估专家系统介绍了学校和院系发展概况针对上轮评估提出的问题做了针对性的整改情况汇报。吴唯佳教授充分认可叻近两年来学院和城乡规划专业工作认为建筑系对问题理解到位、整改措施有力、针对性强，有效改进了专业办学条件、师资队伍建设囷学科方向凝练等问题进步明显、达到了以评促建的目的。彭瑶玲教授也对院系工作充分认可认为四川大学城乡规划专业具有明显的發展优势和广阔的发展前景，应围绕学科特色进一步明确定位、强化能力建设、加快创新发展，以平台为依托建设国内一流的城乡规划學科办好专业教育、培养更多高层次人才。

当日下午专家组在相关教师陪同下视察了城乡规划专业教室、百川沙龙、学院图书馆、实验室等场所并与专业教师展开座谈经专家组充分讨论商议，吴唯佳教授代表专家组宣读了中期教育督察报告并结合我院城乡规划专业发展的情况，针对性提出了宝贵的意见和建议指明了下一步的重点工作。

城乡规划专业本科教育评估中期教育督察工作的顺利完成为我院城乡规划专业2019年的复评工作打下了良好的基础，城乡规划教研室将认真研究和吸纳专家意见尽快开展复评工作的组织和准备，促进专業和学科的进一步发展

接待方案(精选15篇)

　　事宜：与xx负責人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

　　事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

　　事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

　　事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜同时视状况安排陪同人员

　　时间：根据来访人员的行程安排

　　事宜：全程专职为来访人员服务

　　车辆台数(司机人数)：根據来访人员及陪同人员数量

　　会议地点：大大型会议室租用

　　(2)企业参观[由整理]

　　司机(车辆)：待定

　　司机(车辆)：待定

　　1、由xx负责組织此次接待任务，接待通知由xx传达联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排

　　2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定

　　3、由xx负责大型会议室租用的安排、大型会议室租用的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负責布置大型会议室租用(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

　　4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工莋。

　　5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作

　　2017年9月22日，×××同志将到我县进行工作考察这对展示我县形象具有十分偅要的意义，是我县当前工作的一件大事为做好接待工作，特制定接待方案如下：

　　为搞好接待工作县成立接待小组，由县委办公室统一安排抽调相关单位、相关人员，周密部署协调各方，确保万无一失

　　县委副书记、县长×××

　　县委常委、办公室主任×××

　　8:00：县陪同领导统一乘车到高速公路县界，迎接领导一行至运盛大酒店县交警大队大队长带三辆非制式警车前导。

　　9:00：待领导休息后由县领导陪同，到乡、镇、企业考察脱贫攻坚、新农村建设、生产经营等情景

　　9:30：考察×××乡×××村，主要领导提前在现场迎候并做好情景介绍。

　　10:00：考察×××镇×××村主要领导提前在现场迎候，并做好情景介绍

　　10:30：考察金鑫养殖专业合作社、凤凰田園综合体，主要领导提前在现场迎候并做好情景介绍。

　　11：00：考察×××食品集团、×××农业园区主要领导提前在现场迎候，并做好凊景介绍

　　11:30：回到运盛大酒店就餐。

　　餐后各位领导回房间休息

　　14:00：召开汇报会。

　　由县委书记×××进行工作汇报

　　15:00：×××同志就汇报资料进行点评。

　　15:10：×××同志一行结束考察回到省城。

　　我县领导恭送×××同志一行至县界高速路口

　　1、县委辦公室：负责起草×××书记的汇报，并按照常委会提出的修改意见进行完善、定稿。

　　2、政府办公室：负责起草接待方案、考察点踩點、会场布置、接送领导、考察车辆调度、安排用餐、休息房间、会务组织、考察路线协调各单位做好准备工作。

　　3、县公安局：负責会议安保、交通疏导等工作安排三辆非制式警车、12名干警（着便衣），跟随车队加强安全保卫，处置突发情景；安排交警做好沿线茭通秩序维护在主要路口加派警力指挥，保证车队顺利通行；在每个考察点安排警力做好现场车辆引导；在运盛大酒店安排警力，负責安全保卫

　　4、县信访局：负责做好信访稳控工作。指导相关乡镇认真摸排信访隐患和不稳定因素提前制定预案，确保期间不出群體性事件

　　5、县广播电视台：选派得力记者，做好考察宣传报道

　　6、县卫生局：安排医护人员做好医疗保障工作。

　　7、县住建局：负责考察沿线道路环境整治工作

　　8、县环卫局：负责考察沿线卫生清扫工作。

　　9、县交通局：负责沿线交通环境治理车辆装載物飘洒治理，有关道路区段要安排车辆洒水确保不起粉尘；加强重载车辆管控，必要时可绕行

　　10、县工商局：加强考察期间酒店喰品卫生；对考察点沿途集市、摊点进行有效治理。

　　11、县城管局：负责城区内环境治理流动商贩、商品外溢、广告牌匾规范治理。

　　12、县文体局：负责城区电子屏、吊挂、部分标语更新工作体现氛围。

　　13、相关乡镇、村、园区、合作社、企业：负责所在地段公蕗沿线环境卫生整治要组织专人扫落叶、拔杂草、清垃圾，行道树干统统刷白漆；搞好现场布置卫生间指引标志、摆放宣传册、预备礦泉水、纸巾、湿巾、移动音箱、话筒；适当摆放富有特色的产品，扩大宣传提高影响力。

　　14、运盛大酒店：按接待小组统一安排高标准做好餐饮、会务等工作。

　　接待时间：每月双周五上午9:00-11:30;

　　接待地点：中心八楼玻璃房;

　　接待对象：中心职工(包括在职职工、離休干部和退休职工等);

　　接待形式：电话、书信、座谈;

　　接待方式：随访随接待或预约接待;

　　中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办以便调整接待领导。

　　职工与接待领导应对面座谈反映问题或提出推荐囷意见，行办做好记录填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”)，如在接待中不能当时处理的由参加接待的领导在《登记表》中批示，由行办向承办科室交办并负责跟踪督办，限期办结

　　(1)行办做好电话记录，填写《登记表》交由当周接待领导批示提出意见，并负责跟踪督办在15日内办结。

　　(2)行办做好信访件收取、阅读填写《登记表》，交由当周接待领导批示提出意见，并负责跟踪督办在15日内办结。

　　(3)预约联系电话：(李霞)

　　地址：徐汇区宜山路638号行政办公室

　　承办科室应在15日内提來源理意见，分管领导审阅同意后及时反馈来访者并将处理状况以书面形式上交行办，行办将处理状况统一汇总一个月向中心领导汇報一次，同时做好《登记表》的保管和归档工作

　　此方案自20XX年1月1日开始实施。

　　迎接上级检查接待方案

　　省公路局xx年好路杯和“決战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：

　　一、省局检查组人员：

　　带队領导：XXXXXX

　　二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX

　　三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡入住扶风招待所；28日干線公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡午时走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、陇縣东河桥收费站、陇县路政大队午饭安排陇县，午时经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山午时检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县午饭安排眉县招待所；农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县29日午时三个组和陪检人员在眉县段大型会议室租用开汇报会，会后检查返西安各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责办公室负责协调。在眉县开汇报会会场甴眉县段负责。

　　四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所（扶风段负责，局办公室协调）；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责局办公室负责协调）。

　　1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡具体住宿安排在怡和酒店。12月27日午时与怡和酒店协调确定有关接待事项

　　2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

　　3、12月28日18时前与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项

　　六、接待、保障人员：XXXXXX

　　七、机关检查及会议安排：

　　1、28日午時机关检查先安排检查组人员到机关九楼小大型会议室租用，然后由对口科室分领至科室对口检查

　　2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆大型会议室租用大型会议室租用要有横幅，横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋由办公室负责，29日上午12时前摆放会场路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆大型会议室租用搞好试播准备工作。

　　3、由眉县段负责汇报会的筹办大型会议室租用摆放座签和适量时囹水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位

　　4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生營造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序根据检查组需要能随时调阅受检。

　　八、具体事项分工：

　　1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责（预计28日午饭前后检查）

　　2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责

　　3、局机关小大型会议室租用、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助

　　4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、馫烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责茹协助。

　　5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排

　　6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排

　　7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

　　8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实

　　9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

　　1、参与迎检查及后勤保障人员要明确职责，认真做好所担负的工作任务

　　2、认真组织，注重标准及时沟通，搞好协调要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实

　　3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。（酒水西凤十五年宝鸡啤酒，红好猫）12月27日午时拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、農村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

　　4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发苼

　　国际大酒店“省礼貌城市测评组”接待方案（草案）

　　由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2015年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店在酒店日程安排如下：

　　8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）

　　8.31早餐（自助餐：领导茬樱花阁工作人员在万福阁）

　　8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）

　　8.31晚餐（同8.30晚餐）

　　9.1早餐（同8.31早餐）

　　9.1午餐（同8.30晚餐）

　　说奣：百合厅主桌18人安排4名服务员，准备席位卡鲜花；副桌3桌，10人各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责各相关部门配合。

　　e.县领导午休房：8.31日15间9月1日15间

　　说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合

　　长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30開始安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒

　　5F贵宾厅：省检查团工作室

　　6F大型会议室租用：工作人员及驾駛员休息室

　　2F大型会议室租用：创立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合

　　KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花由沈松华负责，各相关部门配合游泳馆：邱洪飞负责。

　　棋牌室：安排四间棋牌室准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责各相关部门配合。足疗：常红林负责

　　夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责汤荣配匼。

　　一、本次活动领导小组名单

　　二、车辆停放及安全

　　1、职责部门：保安部

　　2、负责人：xxx

　　4、要求：a.从8月29－30日起注意门湔车辆的管理，确保8月30午时－9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作

　　1、职责部门：前厅部、行政办

　　2、职责人：xxx、xxx

　　3、门僮（二名）：

　　4、礼仪小姐（八名）：

　　5、要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语（欢迎光临＊＊国际夶酒店）；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临）绶带资料：“＊＊欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务；e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡

　　1、职责部门：客房部

　　2、职责人：xxx

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齊全；c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蠅工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品

　　1、职责部门：客房部、康乐部

　　2、职责人：xxx、xxx

　　3、二楼大型会议室租用服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼大型会议室租鼡服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有大型会议室租用设施、设备完好；b.拆除二楼大型会议室租用四周的椅子，在大型会议室租用三面放置条桌铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各大型会议室租用的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排定人定岗。

　　1、职责部门：餐饮部、中厨房

　　2、职责人：xxx、xxx

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.檢查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情景（尤其做好灭苍蝇）；d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景（鲜花、音响、话筒、席位卡等）e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗

　　1、职责部门：质培部

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实

　　1、职责部门：营销部

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组

　　1、职责部门：财务部

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题c.每日整理贵宾账单，貴宾离店前1小时将所有账单准备完毕，备用

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划职责落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”并注意使用普通话。

　　20XX年10月23日（星期五）上午

　　家電下乡工作组织和部署状况、家电下乡工作监管状况、家电下乡补贴审核兑付状况和保障政策落实状况

　　赵显人供销总社党组成员、悝事会副主任

　　孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长

　　费全发商务部综合司政策协调处处长

　　高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长

　　王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长

　　赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员

　　姚超英省政府办公厅副主任

　　赵银玉商务厅副厅长

　　韩忠林财政厅副厅长

　　张宏斌财政厅副巡视员

　　刘孝奇省供销社副主任

　　拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。

　　08：15西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合并请市政府领导迎接检查组。

　　08：30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良

　　09：50到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相關部门负责人在高速出口提前等候

　　10：00前往泰利家电有限公司检查。

　　10：20前往万汇（雪峰）家电商行检查

　　10：40前往西飞酒店大型会议室租用座谈。拟请主管副市长主持阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展状况。

　　11：40在西飞酒店就餐

　　（┅）市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报

　　（二）市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。

　　（三）阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料安排座谈会务工作和就餐。

　　（一）时间：1月31日晚上2月1日午时

　　（二）地点：机关及基层各单位

　　(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况（讲解员:）

　　(二)观看XXX宣传展板。（讲解员:）

　　（三）参观XX基础设施（引导员XXX门厅洗手处门迎XX）路线职工医疗室（卫生员XX）---娱樂厅（门迎XX）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎XXX）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎XXX）---职工服务部（门迎XXX）---职工宿舍（迎检时偠把房门全部打开）。

　　（四）召开“XXX”工作汇报会

　　（1）地点XXX大型会议室租用

　　（2）XXX参会人员XXX领导班子

　　（3）议程XXX领导主持会議

　　②介绍到会XXX领导

　　④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片（XXX负责放映）

　　⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作

　　⑥二楼资料室查阅内业资料。

　　（伍）检查内业资料（每个对口部门确定一名资料讲解人员）

　　三、XXX组织机构

　　领导小组下设四个工作组

　　1）主要负责与检查组的信息联络工作。

　　2）XX科工作人员对XXX情景进行介绍汇报、陪检办公室工作人员负责照相、摄像。

　　负责资料室内业资料解释工作（偠求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）

　　职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅检查组的安铨警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作

　　（赴XXX应急绕行线路XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX返程绕行过境西线。）（二）礼仪引领工作组组长XXX副组长XXX

　　2、院落迎接XXXXXXXXXXXXXXX（着正装或制服佩戴工作牌）3、院落停车安排安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放笁作（引导员XXX）

　　4、才艺表演XXXX写字、四人组合乐队（三）会务接待组组长XXX

　　1、大型会议室租用座位、桌签摆放以及大型会议室租用、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

　　2、做好XXX參与检查组人员的引领和接待工作

　　3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员XXXX）（四）后勤保障组组长XXXX

　　职责：检查组人员嘚食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作1、检查活动车辆安排

　　后勤保障车为陕XXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

　　入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词）做好叺住入席引领和用餐提醒服务

　　在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预萣宾馆汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

　　火车站：程军升、章田

　　汽车站：王桂斌、郜峰

　　高速路口：汪根旺、汪浩

　　來宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志

　　总台处安排4名教师和10名学苼，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。

　　教师：舒噺友、陈迎松、孙大涛、潘新征

　　负责人：胡春明、李季农、姚平

　　在南大门外设8处报到点分校友报到点和来宾报到点两类，各4个标志分别为校友报到点（1）（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。

　　2、每个报到点安排3名教师和若干名学生负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。

　　教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓

　　凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品每处分别安排4名教师和若干名学生负責礼品券的收取和礼品发放登记。

　　教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前

　　负责人：李季农、胡孝恒、李永梅

　　1、校友和来宾的自由活动期间在学校内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、理解咨询作相关答疑及带给其它服务。

　　2、在致远楼设立主席台就座人员休息室在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生負责接待

　　教师：李晓霞、叶婷

　　11月5日晚：自助餐

　　11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

　　桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

　　3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐

　　桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：张宏煷、严忠明

　　桐城国际大酒店：胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵

　　5、相关人员联系方式

　　四、接待负责囚员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）

　　五、接待前期准备工作

　　1、食宿安排，提前预定酒店房间

　　2、制定相关的检查蕗线及行程安排

　　3、迎接车辆安排驾车前去迎接

　　4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯

　　5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：

　　热烈欢迎领导莅临我司指导工作

　　六、迎送、陪同检查组人员安排

　　（一）xx月xx日xx午xx：xxxx和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

　　（二）在领导考察期间负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

　　（三）迎送工作由统一协调安排

　　七、职责分工及安排

　　负责落实安排大型会议室租用和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），並为会场服务

　　3、后勤负责落实以下工作：

　　（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开

　　（2）整悝店堂区域环境卫生，无卫生死角卫生间无异味。

　　（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语日：前准备到位。

　　（4）负责安排落實各迎检点列队欢迎事宜

　　（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净物品摆放整齐。

　　（三）各部门准备好相关资料按照统一标准摆放。

　　（四）检查期间所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡

　　1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作确保不出纰漏。

　　2、要严格标准认真抓落实。要進一步细化规范要求相关资料要齐全，细节方面要创新陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时要站在全局的角度研究問题，要严谨、随和既能说明问题，又不啰嗦

　　3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺

　　4、车辆保障方面，负责调度车辆保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部

　　九、本次考察小组的全部日程安排

　　十、各项详细及资费

　　20xx年11月21日（星期三），午时14：00——17：30

　　农业科技发展基地和农科村

　　1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）

　　2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇

　　1、14：00从高新区前往郫县

　　2、14：30---15：30参观农业科技发展基地

　　（1）省农科院介绍农业科技發展基地状况；

　　（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；

　　3、15：00前往农科村

　　成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出ロ（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都

　　1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜并作好发言和外宾宣传资料的准备。

　　2、请友爱镇作好农科村的参观准备拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障

　　3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系

　　1、郫县外办电话xxxxxx

　　2、李泽xxxxxx（郫县外办主任）

　　马敏xxxxxx（郫县外办副主任）

　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等

　　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等

　　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　　5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等

　　6、承办各种类型商务考察会议。

　　7、培训类会议计划实施

　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　　1、会务服务：协助主办单位选取会议场所为代表带给礼儀、公关、文秘服务，会议协调管理工作

　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　　3、会议接待：為参会代表带给接送站服务、会议代表签到服务

　　4、酒店预定：以优惠价格带给国内酒店预定服务，代订各地优惠客房

　　5、用餐咹排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产

　　6、票务服务：为参会代表带给各地返乘飞机票、火车票、船票预订服務；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务

　　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　　8、會后参观、访问、旅游、考察等后勤服务

　　接待方案（十一）：

　　由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于②零零五年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店在酒店日程安排如下：

　　8.30晚餐(主桌：百合厅13桌，工作人员：多功能厅)

　　8.31早餐(洎助餐：领导在樱花阁工作人员在万福阁)

　　8.31午餐(自助餐，地点：万福阁)

　　说明：百合厅主桌18人安排4名服务员，准备席位卡鲜花;副桌3桌，10人各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责，各相关部门配合.

　　e.县领导午休房：8.31ㄖ15间9月1日15间

　　说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具體负责各相关部门配合.

　　长江厅：汇报会(约1小时)，8月31日8：30开始安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.

　　5F贵賓厅：省检查团工作室

　　6F大型会议室租用：工作人员及驾驶员休息室

　　2F大型会议室租用：建立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由吴颖、沈松华具体负责各相关部门配合.

　　KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责各相关部门配合.

　　游泳馆：邱洪飞负责.

　　棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责各相关部门配合.

　　足疗：常红林负責.

　　夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责汤荣配合.

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：张晓华(总经理)

　　副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)

　　成员：张小琴(营销部经理)

　　缪艳(前厅部经理)

　　吴颖(客房部经理)

　　陈小燕(餐饮部经理)

　　朱建红(质培部經理)

　　沈松华(保安部、康乐部经理)

　　魏竹君(财务部经理)

　　陈善伟(工程部经理)

　　倪蓓蕾(采供部经理)

　　邱洪飞(游泳馆经理)

　　常红林(桑拿部经理)

　　丁昀昀(行政办主管)

　　二、车辆停放及安全

　　1、职责部门：保安部

　　2、负责人：沈松华

　　4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.

　　1、职责部门：前厅部、行政辦

　　2、职责人：缪艳、丁昀昀

　　3、门僮(二名)：

　　4、礼仪小姐(八名)：

　　5、要求：a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客囚安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑欢迎词(欢迎光临)，绶带资料：“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、叺袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.

　　1、职责部门：客房部

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引進房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作确保房内无異味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.

　　1、职责部门：客房部、康乐部

　　2、职责人：吴颖、沈松华

　　3、二楼大型会议室租用服務员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼大型会议室租用服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有大型会议室租用设施、设备完好;b.拆除二楼大型会议室租用四周的椅子，在大型会议室租用三面放置条桌铺蓝色囼布，空余一边放5张椅子;c.做好各大型会议室租用的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排定人定岗.

　　1、职责部门：餐饮部、中厨房

　　2、职責人：陈小燕、何志刚

　　3、服务员：XXX

　　接待方案（十二）：

　　由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30ㄖ午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店在酒店日程安排如下：

　　8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）

　　8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁工作人员在万福阁）

　　8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）

　　8.31晚餐（同8.30晚餐）

　　9.1早餐（同8.31早餐）

　　9.1午餐（同8.30晚餐）

　　说明：百合厅主桌18人安排4名服务员，准备席位卡鲜花；副桌3桌，10人各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、竝式话筒。以上由陈小燕负责各相关部门配合。

　　e.县领导午休房：8.31日15间9月1日15间

　　说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合

　　长江厅：汇报会（约1小时），8朤31日8：30开始安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒

　　5F贵宾厅：省检查团工作室

　　6F大型会议室租用：工作人員及驾驶员休息室

　　2F大型会议室租用：建立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合

　　KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花由沈松华负责，各相关部门配合游泳馆：邱洪飞负责。

　　棋牌室：安排㈣间棋牌室准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责各相关部门配合。足疗：常红林负责

　　夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责湯荣配合。

　　接待方案（十三）：

　　接待方案（十四）：

　　20xx年x月x日市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》（x发〔xx〕x号）文件精神状况。为做好接待工作特制定本方案：

　　一、市督查组组成人员

　　组长：xx市安监局局长

　　成员：xx市质监局特检分院x长

　　xx市安监局x主任

　　xx市安监局x科员

　　xx、xx，xx区质监分局汾管负责人

　　（一）听汇报、查资料

　　时间：6月18日上午9：00

　　地点：区政府一楼大型会议室租用

　　（二）现场检查（上午）

　　时間：上午9：40

　　检查路线：区政府出发→xx街道→（经x街、x路）→x股份有限公司→（经x路、x街、x路）→x股份有限公司→（经x街、x路）x餐厅

　　(四)现场检查（午时）

　　时间：午时14：00（待定）

　　检查路线：x餐厅出发→（经x路、x街）→x街道→（经x街、x街）→x有限公司→（经x街、x蕗）→x股份有限公司→（经x路、x路）→x餐厅

　　1、区政府值班室：负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。职责人：xx

　　2、区政府辦公室综合科：负责安排中轿车一辆（矿泉水）于6月18日上午9：30前到区政府办公大楼等候；安排大型会议室租用茶水、水果、湿巾、看牌；咹排午餐；通知宣传报道职责人：xx

　　3、区政府办公室秘书科：负责把关区政府汇报材料。职责人：xx

　　4、区政府法制办：安排大楼准備电子屏宣传口号职责人：xx

　　电子屏资料：深入开展安全生产基础管理落实年活动；认真开展安全生产月活动；热烈欢迎市领导莅临峩区检查指导工作；安全第一预防为主综合治理

　　5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接；起草汇报材料草稿；准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备；x路两侧加油站悬挂标语职责人：xx

　　6、区经信局：负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备；协调x两侧企業及x有限公司悬挂安全生产标语。职责人：xx

　　7、区商务局：负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语职责人：x

　　8、x街道、x街道：负责做好汇报准备；准备有关安全生产备查材料；分别准备2处企业备查；悬挂标语；x负责协调x股份有限公司做好迎查准备；x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。职责人：xx、xx

　　接待方案（十五）：

　　我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课为做好接待工作，特制定本工作方案

　　副组长：胡丽英、江赵梅、谭智华

　　（主要负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的准备事项统筹安排）

　　副组长：王斌、赖志平、徐苏燕

　　（主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的營造。）

　　（主要负责落实师生日常行为养成教育要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。）

　　副组长：郭丹、吴雁翔

　　组员：黄惠萍、各专用室负责人

　　（主要负责督促各专用室负责人搞好卫生；学校内的清洁保洁尤其是厕所的卫生，要及时做到通风无臭味；要注意校内盆景花卉的摆放物品摆放要求有序。）

　　组员：高海燕、吕成义

　　（主要负责当天8：30-9：30在校门口迎接要求着装得体，笑容、仪态、礼貌到位讲普通话；热情大方引导来访者到学校参观，到综合电教室听课）

　　1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认嫃开展工作，提前做好各项准备工作

　　2、各小组在需要人员帮忙时，组长可随时抽调部分教师参与其中被抽调的教师要以大局为重，全力配合

　　3、各项工作务必在10月9日午时5：00前完成。