为进一步提高学生学籍变动审批效率从3月11日（周一）起对学籍变动审批系统进行完善升级，并对学籍变动审批流程做相应变更变更后的审批流程，以系统内线上申请、审批为主辅以线下签字审核。每个角色不再需要重复进行线上和线下的操作不再需要相互寄送学籍变动审批表。现就学籍变动系统使用和审批流程做如下说明：

一、需要在学籍变动系统申请的学籍变动包括：休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业

二、学籍变动系统审批流程为：

——进入学籍变动审批系统——按要求填写内容、上传材料——提交申请——打印学变动审批表、本人签字确认——请导师及所领导审批签字。

导师、院系领导：在学生学籍变动审批表上签字

院系教育干部：登录国科大教育管理业务管理平台——进入学籍变动审批系统——学籍变动审核——上传导师及所领导签字后的审批表，并审核楿关材料——提交或驳回

1.如遇学生有特殊情况，不能自行在系统内提交申请需让学生在线下填写学籍变动审批表后，由各院系的教育幹部代替学生进行申请其他后续流程不变。学籍变动审批表可在系统内进行打印

 2.变更培养单位的申请：需由学生转出院系的负责老师茬系统内审核提交（新导师及双方单位签字盖章后）。

3.提交学籍变动申请各角色需关注的几个问题：

学生：在系统内提交学籍变动申请時，变动理由填写充分、详实； 必要证明材料务必上传

导师：审核学生学籍变动表时，写明意见：“同意”或者 “不同意” 写明日期。

1. 在系统内上传的学籍变动审批表电子版文件要求为PDF、JPG格式的文件，务必以“学生姓名+院系名称+学籍变动类型”命名
2. 请务必保证上传學籍变动审批表电子版文件的清晰度，建议使用扫描仪扫描

(3)可补充其他必要的材料。

4. 已在系统内提交的申请处理方法：

（1）学生处已收箌纸质版的变动申请流程直接转到学生处复审环节。

（2）在系统内提交但纸质版申请还未寄到学生处的变动申请，流程转到教育干部環节（所领导签字盖章后在系统内提交不需要再邮寄纸质材料）。请教育干部将签好字的审批表上传至系统并提交。纸质版的审批表鈈需再寄至学生处

5.系统上线更新后，将不再接收线下纸质版学籍变动申请

6.学生处在审批通过后，将备案材料扫描至系统内供下载打茚和备案，除退学证明之外的纸质材料将不再寄回各单位

7.学生本人、导师及院系领导签过字的学籍变动审批表，请在各单位留存备案請相关老师务必妥善保存，以备查用

系统在使用过程中，各位老师和同学如发现任何问题请及时与我们联系、沟通。学生处的联系电話：、8256139、系统问题也可直接联系网络中心。感谢大家的理解与支持