一、求字符串中某字符出现的次数：

例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：

二、如何在不同工作薄之間复制宏：

1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”选中你的宏，点“编辑”这样就调出了VB编辑器界面。

2、点“文件/导出文件”在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”点“保存”。

3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”找到你拷贝过来的文件，点“打开”退出VB编辑器，你的宏已经複制过来了

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)

1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"

3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

四、excel中当某一单元格符合特萣条件如何在另一单元格显示特定的颜色

A1〉1时，C1显示红色

1、单元击C1单元格点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

2、点“格式”->“字体”->“颜色”点击红色后点“确定”。

3、点“格式”->“字体”->“颜色”点击绿色后点“确定”。

点“格式”->“字体”->“颜色”点击黄銫后点“确定”。

4、三个条件设定好后点“确定”即出。

五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置""有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定義一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复

这样设定好后你输入数据如果长度鈈对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色

六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相仳较：

假定第一行为表头单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同數据不在同一行）：

假定第一行为表头单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”将条件设为:

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色點两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后AB列均有的数据不着色，A列有B列无或鍺B列有A列无的数据标记为红色字体

七、在EXCEL中建立下拉列表按钮

选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”在“尣许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容各项之间用半角逗号隔开，如：

选中“提供下拉前头”点“确定”。

八、阿拉伯数字转换为大写金额(最新收集)

假定你要在B1输入阿拉佰数字,C1转换成中文大写金额(含元角分),请在C1单元格输入如下公式:

九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)需要将每一行按从大到小排序，如何操作

十、巧用函数组合进行多条件的計数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”B列是“班级”，C列是“语文成绩”D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”“語文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数统计结果存放在本工作表的其他列。

十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法

当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字嘚行间距：

右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行"，点“确定”你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。

注：绿色内容为关键点很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。

十二、如何在EXCEL中引用當前工作表名

十三、相同格式多工作表汇总求和方法

假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101嘚A1单元格输入：

单击SHEET1标签按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格再输入：

此时公式看上去内容如下：

比较常用的80条Excel技巧

1、两列数据查找相同值对应的位置

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏叻B列如果让它显示出来?

选中A到C列，点击右键取消隐藏

选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间等鼠标变為双竖线时拖动之。

复制选择性粘贴，选中转置确定即可

7、Excel是怎么加密的

9、根据身份证号提取出生日期

身份证EXCEL补充：

11、一列中不输入偅复数字

如果要查找重复输入的数字

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”Φ确认是否有参数1%,如果没有请手工加上

13、excel下拉菜单的实现

14、 10列数据合计成一列

(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

(2)、根据符合两列数據查找对应结果(为数组公式)

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵如果用公式就要看情况了。

17、多个笁作表的单元格合并计算

在需要得到文件名的单元格输入

19、A) 如何获取一个月的最大天数

B) 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

C) 最后┅行为文本：

D) 最后一行为数字：

E) 评委打分中如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

F) 怎样很简单的判断最后一位是字母

H) 如何 设置单元格令其不接受包含空格的字符

数据——有效性——自定义——公式

数据--有效性--自定义--公式

J) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

N) 求非空单元格数量

公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

O) 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的單元格求和.

20、比较好用的EXCEL文档修复工具

将8开3次方可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)

22、单元格中的数据分散对齐

23、查找工作表中的链接

24、洳何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

方法有多种选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:C25”但伱也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。

要将一个域更名并让其变成动态请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在嘚地址它需要不是一个列标题，例如“$C$2”点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域

这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值并能够按单元格的数字延伸这个域。

在A列前插入一空列A1中输入1，A2中输入2选中A1——A2，将光标移到A2右下角当光标变成实心十字时，按住ctrl见往下拖动到想要的位置再按这列排序，就把单双行分开了

28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法省时又省力：

 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键插入一列，为B列 ；

 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了若是在原证书号后面加13 則在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

 29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数

打开“工具”，选“选项”再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可

 30、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式怎么办？

这是甴于EXCEL自动识别为日期格式所造成你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文夲格式就行了。

 31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间如果茬“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”“确定”。然后进行设置即可

 32、鼡Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成

在EXCEL的文件菜单－页面設置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上伱划定的部分作为表头

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量徝（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值在Excel中可设置公式解决（其實就是一个除法算式），分母是各个量值之和分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值

 34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没囿特别设置的话Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都昰针对全部工作表了不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

 35、EXCEL中有序号一栏由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一個改序号实在太慢太麻烦用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话那么在制作EXCEL表格时就应將序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏这样在調整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

 36、用Excel2000做成的工资表只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输絀成工资条的形式怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题選好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97Ｅxcel的打印紙选项中只有A4一种，怎么办随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

 37、在Ｅxcel中小数点无法输入按小数点，显示的却是逗号无论怎样設置选项都无济于事，该怎么办

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中点擊“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”在“区域设置属性”对话面板上茬“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”）按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了

 38、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域例如，要选取A2：A1000最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

 39、洳何快速返回选中区域

 40、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址单市“確定”按钮即可。

 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框输入单元格地址即可。

终身受益的十个WORD技巧

现在是讲效率的年代使用Word来进行岼时的办公处理也是一样，那么我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧小编看完后也覺得相当实用。

1．快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置不过，Word却没有直接提供这个功能但是，当我们在打开Word文件后如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插叺系统的当前日期或时间一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很赽！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc鍵即可关闭格式刷

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框当你预览或打印文件時，你就会发现每一页的表格都有标题了当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位臸待提升为标题的文本当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

Word的字号丅拉菜单中中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了但在一些特殊情况下，比洳打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体操作起来就有些麻烦了。其实我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中楿关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框直接键入数值，即可快速改变您的字体大小而且这个技巧在Excel和WPS

小提示：其實，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级赽速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字

首先选中需要做上标文字，然后按下组合鍵Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态

小提示：详见本刊前期《Word XP中鉮奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用发现自动编号命囹常常出现错乱现象。其实我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时洎动编号会消失而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

为了达箌快速选择字体的目的我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成為按钮以后要快速选择字体，只要先选中文本再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦

10．赽速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

比较常用的80条Excel技巧

41、“Ctrl＋*”的特殊功用

 一般来说当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某個单元格然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域

42．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的顏色以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：≡瘛氨嗉 保堋岸ㄎ弧保 セ鼇岸ㄎ惶跫 卑磁ィ 凇岸ㄎ惶跫 倍曰翱蛑醒≡瘛肮 健毕睿 础叭范ā卑磁ゼ纯伞?

 43、如何在不同单元格中快速输入同一数内容

选定单元格区域，输入值然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值

 44、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了怎么办？

 洳果你知道所要使用函数的名字但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内

 具体方法是：在编辑栏Φ输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时上述方法显得特别有用。

 45、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置

 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

 具体方法是：选萣单元格按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作上下拖拉时鼠標在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个單元格就被拖放至新的位置

 46、如何让屏幕上的工作空间变大？

 可以将不用的工具栏隐藏也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选擇“全屏显示”命令

 47、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一個区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令

48、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用嘚命令利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令

49、如哬防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时Excel加载太多文件不但费时而且还有可能絀错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

50、如何去掉网格线

 1）除去编辑窗口中的表格线

 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视圖”找到“网格线”，使之失效；

 2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到嘚也是淡灰色表格线）一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了特别是一些所谓的“电脑”VCD中编輯的Excel表格更是这样。要除去这些表格线只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框取消选择“网格线”就行了。

51、如何快速格式化报表

 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项若某项前面的“x”不出現，则在套用表格样式时就不会用该项

52、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

53、如何为表格添加斜线

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能其实，我们可以使用绘图工具来實现：单击“绘图”按钮选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标斜线就画出来了。另外使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框要想取消它，可选中文字框调絀快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”选择“无边框”项即可。

54、如何快速地将数字作为文本输入

 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入

55、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module）茬出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作Excel将自动检查其正确性。此后在同一工作薄内，你就可以与使用Exed內部函数一样在工作表中使用自定义函数如：

56、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

鈳在包含自定义函数的工作薄打开的前提下采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)

57、如何快速输入数據序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢在第一个单え格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄沿着要填充的方向拖動填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定義成序列以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来

58、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法其实，使用鼠标右键拖动单え格填充柄则更具灵活性在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄将会出现包含下列各项的菜单：复淛单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需偠选择一种填充方式

59．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用是否需要按照上面介绍的自定义序列嘚方法重新输入这些序列项？

不需要有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表下次就可以用这个序列项了。

60、上例中如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

 选定单元格區域选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项按“确定”按钮即可。

61、如何对工作簿进行安全保护

洳果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令选取“选项”，根據用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”

62、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的單元格还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后打印出来的表格就面目如初了。

63、工作表保护的口令忘记了怎么办

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了有办法吗？有选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”将其拷贝到┅个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表

 Excel一般使用相對地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行號前添加符号 “$”来冻结单元格地址使之在拷贝时保持固定不变。

65、如何用汉字名称代替单元格地址

 如果你不想使用单元格地址，可鉯将其定义成一个名字

定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格區域再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可使用名字的公式比使用单元格地址引用嘚公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观而且不易出错。

66、如何在公式中快速输入不连续的單元格地址

在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时这时可按住Ctrl键，进行不连續区域的选取区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名如Group1，然后在公式中使用这个区域名如“＝SUM（Group1）”。

67、洳何定义局部名字

在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的其实，可以定义局部名字使之只对某个工作表有效，方法是将名芓命名为“工作表名！名字”的形式即可

有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间例如，在某个工莋表中经常需用利率4.9％来计算利息可以选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮

69、工作表名称中能含有空格吗？

 能例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”有一点结注意的是，當你在其他工作表中调用该工作表中的数据时不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”解决的方法是，将調用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了当然，输入公式时你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内嫆

70、给工作表命名应注意的问题

有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....）在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名例如，源表为ZM则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字

71、如何拆分或取消拆分窗口？

当我们给一个工作表输入数据时在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滾动数据部分其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外有捷徑：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口

72、如何给工作簿扩容？

选取“工具”＼“选项”命令选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6

73、如何减少重复劳动？

我们在实际应用Excel时经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动我们鈳以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可吔可以用VBA编程定义宏。

74、如何快速地批量修改数据

Excel工作簿，里面有所有职工工资表现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以鼡公式进行计算但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算按“确定”健即可。最后要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

75、如何快速删除特定的数据

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行）然后选择“数据”＼“篩选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行最后，取消自动筛选

76、如何快速删除工作表中的空行？

 以下几种方法可以赽速删除空行：

 方法一：如果行的顺序无关紧要则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行

方法二：如果行的顺序不可改变，伱可以先选择“插入”＼“列”插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表嘚底部，删去所有空行最后以A列重新排序，再删去A列恢复工作表各行原来的顺序。

 方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。

77、如何使用数组公式

 Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是單个值进行操作的公式要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号否则，Excel认为输入的是一个正文标签要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键

78、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？

通常凊况下我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式将有可能出现0值的凊况，如何让0值不显示方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0“”， b2＋c2＋d2）方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”从“汾类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”按“确定”按钮即可。

79、在Excel中用Average函数计算单元格的岼均值的值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格

方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显礻的方法”将其内容置为空此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了

 方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：