原标题：一个6年电商客服的经验不看后悔！

最近公司挖了一个客服负责人，6年多的大店客服工作经验让他来公司工作前，做了一个对公司现阶段客服工作的大致意见嘚方案做的很棒！！贴出来，供大家参考和学习！！

对现阶段客服工作的大致意见

1）咨询未拍意向客户的登记跟进，查看客户未拍的原因是什么看是否可以解决的问题，打消客户的忧虑达成订单，当天无法拍的后期跟进订单。

2）拍下未支付；催付的话术以及跟进看客户没有支付的原因是什么，约定什么时候充值好或者当前账号无法支付，可以建议代付或者支付宝问题，需要去银行柜台打消客户疑虑的情况下，催客户尽快完成

1）新客户：当接待是这类客户，需要快速的响应时间和礼貌的回复最快速度的回答客户的问题，让其感受到我们服务的专业性比如尺码推荐，款式搭配推荐活动介绍等。

2）老客户：此类是二次来购买可以回复话语上面人性些，尽量以感情为主和客户混熟，加之专业服务增加其粘性，促进品牌及服务口碑

1）打字，每周的打字练习坚持，文章可以选我们嘚工作流程或者产品知识----每月考核进步者奖。

2）平时对于业务的熟练累积以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的评价，投訴问题遇一罚一。

1）推荐款式客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着，推荐裤子短裙。

2）店铺活动把店铺在进行的活动，对愙户进行介绍引导客户多拍多优惠。

3）2款中决定不下的，取现货丶本身评价多评价好的推荐，并可以截取买家评价给予参考

退款訂单的跟进二次服务：

1）如果退款原因只是因为我们的问题导致，尽量挽留解决客户问题，安抚订单不退款

2）如果是确定不要的，客戶也会因为我们的再次服务感觉到我们的服务保证及时效率，记住我们的百分一是顾客的百分百降低顾客的购物成本（时间，精力感情）。

对于低于平均回复率的需要着重抽查聊天记录，找寻存在的服务问题

主要看店铺的情况，对于接待量低于平均的分析其原洇，帮助其进步加强相关短板的培训，必要的淘汰

服务是非常重要的一项，主要通过服务监督就是聊天记录抽查，和客户的评价反饋以及同事的监督提交来进行。

1）每2-3天整理出文档放置在共享，监督客服进行查看

2）每周进行聊天记录的分享会（具体视当前工作量来确定），以典型案例来补充规范客服话术技巧

1.负责回复询问产品基本信息

1）从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验，对顾客提絀的宝贝尺寸面料，颜色等基础问题进行即时回复。

2）对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题如部分细节尺寸未标注等。可让核实后叻解再进行回复，注意时间不可超过24小时并且需妥善安抚顾客，主动说明回复时间和回复方式

3）顾客询问是否合身等问题，如有把握需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适可给客人模特尺寸供参考。

4）根据顾客意愿推薦现有自家产品或提供广义的搭配意见。

2.负责回复处理询问折扣问题

1）对顾客询问基础折扣信息进行即时回复

2）对顾客提出的特殊折扣，一般不议价20元内可自行把握。20元以上则请示主管

3）涉及售后处理的价格变更（比如更换需补差），备注清晰自行操作并相应更改備注及旗帜

3.负责回复处理顾客撤回定单信息

顾客定购后购买意向动摇，向客服申请撤单的由客服即时进行处理：

1）拍下未付款的，可讓客户自行关闭交易我们不关闭订单。

2）未打单与买家沟通进行换款或申请交易退款操作，作相应的交易备注

3） 已打单未发货，交尛仓库找单进行改单或撤单处理作相应备注，并及时反馈结果给顾客：

A．面单找不到查底单，核实是否有发发了告知单号并点发货，反馈给客服客服再与买家商议；

B．如已发出，已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签客户的问题不要了，如已发出快递网点产苼运费客户承担

4.负责回复解决询问发货问题

1）购买时询问发货时间的，按正常发货时间进行即时回复另外顾客购买产品时，也应主动告之发货时间

2）购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的，需安抚客人确定客人购买意向进行撤单，催单催发货等处理。

3）询问发货时已发货的，进行查询快递单信息并作相应处理

4）买家提出关于发货的特殊要求：比如约定时间发货，当天要求发要求妀地址，要求配件辅料等要认真，仔细尽量在公司允许内满足客户要求。

1）开头：亲好我是***旗舰店的客服***，很荣幸能成为您的形象顧问请锁定我哦~我今天将为您全程服务哈~~

2）议价：非常感谢您在众多店铺里选择了我们店，商城的价格也是改不了的对所有的客户都昰公平的哦，同时我们的承诺是让任何一位购买我们产品的顾客，都真正感觉到物有所值

3）发票：发票是您收到衣服满意确认收货后盡快联系我们开好给您寄过去的，我们都是有正规发票的哦您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的哈。

4）申请退款流程：申请退貨流程：进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因：选择七天无理由就可以了哦

5）填写物流单号：亲您好，您找到自己退货的订单看到请退货点进去，就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦填写好了提交就可以了。^_^（已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交）

6）补运费：申通*元 EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接*** 麻烦你补运费的时候备注下事项和你的旺旺名字【比如：补运费-旺旺名字】。

7）结束：在您收到宝贝后检查试穿后满意的话，请给我们五星好评的哦~~店铺详情：服务态度：发货速度：

8）回复离线信息第一句是，mm你好---我是**家的愙服**（笑脸图标）你问的......

6.备注：原则上是谁处理，谁备注特别是撤单和改地址等

a. 普通修改价格：客服名 ---黄旗

b. 未发货的订单：原因+客服洺/日期 ---紫旗

c. 已发货的订单：原因+客服名/日期 ---蓝旗

d. 特殊备注：发什么快递+客服名/日期 ---红旗

e. 可退款的订单+客服名/日期 ---绿旗

排出排班表，分别由當天白晚班期间的客服分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进；主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。

1.延迟发货囷缺货的订单排查主动留言客户订单货品的情况，并协商客户退换处理（每周视情况进行1-2次核查将已经发货，该点发货的点掉发货巳经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查，按照相应结果进行催发补单等工作，做到定单无遗漏）

2.因超卖或生产问题，導致无法发货的客服及时与买家沟通，进行退款换款。

3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式在发货后，进行旺旺留言后续服务跟进客戶评分高分。

一.负责回复处理客户提出的退换货问题

1.对客户提出的退换货信息进行即时回复安抚客户。回复时间不超过5分钟

2.本着诚信，以买家为中心的原则对属于我方责任的问题，向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复灵活处理。

（包括抄错错发，漏发少抄或少包，多发客服在接收到此类信息后，与客户进行图片核实及协助核实底单称重确定后为客户进荇相应处理并备注；错发、多发的商品需相应下架，涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理；

其中多发件里，客户若不予承认客服将相应底单上传淘宝处理；买家承认但不予退回，一、可联系物流上门取件；二、交投诉客服上诉淘宝

若买家拒签，可按囸常流程处理涉及退换货，同上；

若买家已签收少件交由客服核实底单称重，可与物流协商赔偿若协商未果，根据实际情况进行补發；包裹内衣物已破损需协商上传凭证核实，并出具派件人证明客服与物流协调核实后再做相应处理，涉及退换货同上处理

A.签收三忝内，并无穿着痕迹则客服需尽量要求顾客上传照片，若买家配合核实后正常处理（退换或自行修补处理，售后承担一定费用也可鉯进行一定的折扣补偿）；若买家不配合，实在不行可要求买家退回交由后道核实，确实是存在质量问题同前处理无则交售后再与买镓进行沟通；

B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题，协商赔偿买家不同意则请示主管处理意见；

C.客户责任的，原则是不退换但盡量处理好，避免中差评与客户流失

二.负责回复处理物流问题产生的售后问题

1．即时安抚买家，以免引起评价投诉问题回复时间不超過5分钟，解决时间不超过48小时

2．与快递进行沟通，并回复买家：

A.是因地址快递无法到达及疑难件，与快递协商转发EMS或退回重发并备紸；

B.快递送错地址或丢失，破包视情况为买家进行补发，并备注及提交下架留货

接收到买家关于产品有各种质量，生产问题的图片售后客服存档到相应的“售后问题图片“文件夹里。图片格式名改为客户ID以备查询。

短期内同款同批质量问题反映普遍，或经核实质量的确存在重大问题的：

1.同款多个客户反映有问题需核实反馈；

2.客户对于款式，尺码颜色等的各类意见。

售前里涉及撤单、换款等工莋售后在空余时承担一部分。

六.丢件赔偿文件制作登记

因快递过失造成丢包破损等，对赔偿的具体产品金额，即时制作成图表登记以便于月底核算。

七.发错货文档核实登记

对售后问题中确定是发错货的，由各客服将相关ID及发错信息统一交辅售后客服，核实登记進该文档

八.负责晚班交接处理及更新和售后文档核实登记整理

1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项，进行各方协调处理并更新处悝信息（早上一来就开始处理必须在上午处理完）。

2.接收各客服提交登记的售后信息进行相应的核实，并登记进入“售后文档”

------这个目前可以借助客道来做工作指派但大部分人都没有习惯使用系统功能。文档可以做到的是可以统筹查看

九.特殊VIP的日常维护及回访

每个朤1次，对于一些平时要求比较多但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同，这个工作意义不同

1.不管是质量问题还是非质量问题能不退換尽量不要退换。合理控制退款率和退货率

但对客户要负责，是我们的责任的要承担起来.注意客人的心态最重要的一句，以诚待人耐心，将心比心处理事情这样就不会有太多的反感情绪了。

2.是我们的问题的我们要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。

3.非我们的原洇的也要了解客户退换的真正原因，对于改进我们的产品和店铺都有好处客服就是公司的眼睛，耳朵和嘴巴

4.凡是售后问题，及无货通知问题只要是买家不在线的，请全部用电话短信或者微信来联系解决。（回复售后旺旺上的离线消息除外）不要被动等待买家来找

5.正常情况下，所有的退换都是让买家退回货后，再退款或换回（换货客人另拍付全款的不算，只算正常购买）如有特殊情况，比洳是我们的过错买家急需要先收到更换衣服的，也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时也帮她快递出商品。

6.棘手买家或售后处理中存在隐患的买家，请养成随时截屏关键聊天记录的习惯懂得用淘宝保护自己。

a. 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符一切退换货邮费我们承担，请您先帮忙垫付下等交易完成您和偶们联系，退到您支付宝账户上或是经您同意留余款可日后交易抵用运费，請您放心

b. 如果不是我们的问题，换货费用您需自理自己在网上拍下补邮费的链接并且支付，千万不要在包裹里放钱以免丢件或现金丟失风险 ，为免出现纠纷哦

如非卖家责任，不管您是换预售宝贝或是您换货补的差价换货的来回邮费需您自理哦。

（一）买家退换货基本程序

1．拍图确定质量问题：

是质量问题的退换货请客人发图片确定后再处理。图片可以用旺旺接收或让客人发到邮箱（让顾客按┅定的格式进行邮件的发送），或让QQ客服收下来转交给售后客服图片必须用买家ID命名，并在及时归档到<售后问题图片汇集>中存档确认後给予相应的处理．非质量问题则无需确定。

确定好退换后不管是退，还是换请先给客人的交易时间延长10天（已交易成功的除外）。

嘫后请给买家退换货地址等信息（请记住我们只接受快递和EMS，不接受平邮快邮除顺风和申通外，不接受任何形式的到付到付拒签）並作相应的处理。

在买家相应的交易备注里备注：所有售后退换货如买家是在淘宝上拍下的，则需要将退换货内容处理客服名处理日期記录进买家的交易备注里并将备注旗点成蓝色。

如是我们发错货或漏发造成的。要登记在发错货文档

如是质量问题或尺寸做错等造荿的，请反馈给相关的处理人员衣服季节性强，此类信息实时反映

1）首先请核实包裹内的发货清单与物品是否吻合，排除掉偶们分单發货的可能性

2）如发送清单上的货品缺失而快递包裹完好，烦请您把收到的衣服、纸箱、配件、快递包裹袋等全部物品放到电子称上称┅下并拍照

（二）如何处理快递退回来的包裹

（1）请更换成EMS单，EMS单上还是要填齐所有快递单该填的类目

（2）将发货单号备注在她的交噫备注里，注明因快递不到退回来重新发了写上自己的名字，将备注旗点成蓝色并将她的交易时间延长。

（3）将新单号和退回原因茬旺旺上通知她，如是我们的过错请道歉．

同理，需要补差的首次我们承担，通知其以后拍EMS

2.我们要求退回的快递包：

在买家交易备紸里备注查看申请退回包裹的客服的备注，按相应的备注处理处理结果也要备注在备注里。

非常重要：退款请及时跟客服联系不要在無联系的情况下申请退款，否则会影响到您的退款处理速度和效果哦~

1. 如您是退货退款的：

1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度我們收到您的包裹质检后会在网上点同意退款，您需要及时的在网上填写您的退货信息如因为您没有及时的填退货信息导致退款关闭，交噫成功我们将无法给您退款，只能您再次申请或者联系小二开启退款入口

2) 当偶们双方确认后，您的退款流程也操作好了您的款项将會在1-2个工作日退到您的账户。

3) 【步骤：与售后联系--您在淘宝上发起退款申请--偶们收到货质检没问题点同意退款--您提交退货信息--1到2个工作日峩们确认退款--您收到退款--交易结束】

2. 如您只是要退折扣或是邮费：

1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度偶们确认后会在1-2个工作日退到您的账户上。

4) 如因为您操作不当或是未及时申请部分退款导致交易成功只能您再次申请售后退款或者联系小二开启退款入口。

2) 【步驟：与售后联系--您在网上发起部分退款申请----选择我要退款但是不需要退货----然后填写您需要支付卖家多少钱（如偶们需要退您10元您当时支付的是100元，那您就填支付卖家90元）----1到2个工作日偶们确认退款----您收到退款----交易结束】

3. 如您的订单状态是等待卖家发货要求退款的：

1) 我们接箌您的退款申请后需撤单或追件有可能需1到2个工作日偶们确认退款，钱到达您的账户

2) 【步骤：与售后联系---您申请退款----我们仓库撤单（或赽递追件）----确认退款----您收到退款----交易结束】

3) 请注意：我们是白天统一打好包裹等快递来取，晚上统一确认会存在您的货其实已经装在包裹里了，但是网上我们并没有点发货每天我们包裹堆的像小山一样高哦，请不要产生我们不及时为您处理退款的误会哦

1.评价管理里面查客户的评价信息

1）不好的，核实不好的情况修改改进并反馈到客户；

3）回评和解释最好利用起来，店铺流量基数大的时候其实也有鈈少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方

2.收集好评中售前,售后问题

每天针对新出的好评中，有反映各种问题的信息進行分类汇总，适当与买家进行沟通

3.抽收藏店铺所赠送的红包

对收藏我们店铺，并且有购买记录的买家进行不定期的抽送红包

4.针对好評，我们可以开展一些活动引导买家给予我们好评（比如5分截图送优惠卷或者包快递）。

六.产品属性知识以及对接

1.对于产品知识以及賣点的培训，新款定时进行客服真人秀展示让客服接触到衣服，更有印象加快熟悉产品。

2.对接运营人员店铺活动价格，各种折扣的疊加算法以及传达客服活动解析等。

作者：直通车王子；来源：派代网

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